Categorie: Organisatie VvE

Conceptverslag ALV 2, 2-12-2019

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam
Vergadering van eigenaars (tweede vergadering)
Datum: maandag 2 december 2019, aanvang 19:30 uur
Locatie: Gouden Leeuw 900, Amsterdam
Aanwezige stemmen:
Aanwezig in persoon: 290
Volmacht: 330

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
De voorzitter, de heer Bruggeman, opent de tweede vergadering van eigenaars. Drie weken geleden is de eerste vergadering gehouden.

Van de 4039 benodigde stemmen zijn 620 stemmen aanwezig, dan wel bij volmacht vertegenwoordigd. Omdat voor deze tweede vergadering geen quorum vereist is, kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen.

2. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder Mededelingen van de voorzitter:

• Alle stemgerechtigden hebben een stembiljet ontvangen. Bij elk voorstel waarover moet worden gestemd, zal de voorzitter vragen of de leden schriftelijk of mondeling wensen te stemmen. • Naast de heer Hofmeester nemen zitting in de stemcommissie, de heren Blankert en Van Riet.
Mededelingen van de bestuurder/beheerder: Geen mededelingen.
Ingekomen stukken:
• Stichting Prettig Wonen, de heer Morssink • Stichting Prettig Wonen, de heren Nijhof en Kloosterman

Mededeling Projectgroep Toekomst GL 900:
In oktober is door de ALV besloten dat Gouden Leeuw 900 (collectieve ruimte) met onmiddellijke ingang dicht gaat. Besloten is om ruim de tijd te nemen om te inventariseren wat bewoners en eigenaren willen met de collectieve ruimte en wat er nodig is aan bouwtechnische en financiële investeringen. Voor de projectgroep heeft zich een aantal personen aangemeld (zie vergaderboekje). Naast de projectgroep heeft het de voorkeur om ook werkgroepen in te richten, die gaan inventariseren wat bewoners en eigenaren willen en zich bezighouden met juridische, technische en financiële aspecten en organisatie en beheer.
Er volgt nog een uitnodiging voor een eerste bijeenkomst van de projectgroep op 17 december 2019. Iedereen die wil meedoen en meedenken is van harte welkom.
Inmiddels is een website online (www.gl900.nl). Veel mensen willen een bijdrage leveren aan het project, maar willen daaraan niet vast zitten of niet bij alle aspecten betrokken. Daarom is bedacht om bewoners / eigenaren te laten participeren op de vlakken die men interessant vindt.
Iedereen wordt uitgenodigd om plannen in te leveren. De ALV beslist uiteindelijk wat er met de collectieve ruimte gebeurt. De projectgroep onderzoekt vooraf aan welke voorwaarden de plannen moeten voldoen om de collectieve ruimte weer te kunnen gaan gebruiken.

3. Het vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

NB: bij de leden van de Bewonersraad staat de heer Nandram nog steeds vermeld als mevrouw Nandram. Dit zal worden aangepast.

De heer Genseberger ziet op de agenda niets terug over bijvoorbeeld het onderhoud van de liften. Dit zou een belangrijk onderwerp van deze vergadering zijn.

De heer De Koning legt uit dat is afgesproken dat in het voorjaar van 2020 een meer gespecificeerde begroting voor het Meerjarenonderhoudsplan aan de VvE wordt voorgelegd. De vergadering wordt vanavond wel gevraagd om het liftenproject goed te keuren, zodat daarmee aan de slag kan worden gegaan.

4. Vaststellen notulen
4a. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 7 oktober 2019
Een opmerking van de heer Blankert is door de heer Hofmeester verwerkt in de notulen.
De heer Genseberger heeft aangegeven dat bepaalde zaken niet juist waren weergegeven in het verslag. Eén en ander is nageluisterd, waarna de opmerkingen zijn verwerkt in het verslag.
Met inachtneming van de verwerking van opmerkingen worden de notulen van 7 oktober 2019 unaniem goedgekeurd en vastgesteld. De stemming heeft plaats gevonden d.m.v. handopsteken.

4b. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 21 oktober 2019
De notulen van 21 oktober 2019 worden unaniem vastgesteld. De stemming heeft plaats gevonden d.m.v. handopsteken.

Het verzoek vanuit de ALV is om in het vervolg niet alleen het aantal stemmen, maar ook het aantal volmachten én aanwezigen te vermelden in de notulen.

5. MJOB (Meerjaren Onderhoudsbegroting)
De heer De Koning vertelt dat de MJOB-groep zich hard maakt voor een gedegen MJOB. Vanwege de complexiteit van dit appartementencomplex hebben veel zaken meer voeten in de aarde dan aanvankelijk werd voorzien.

De MJOB-groep begint op diverse terreinen grip op de processen te krijgen. Het jaar 2020 wordt het grote ‘oogstjaar’. Dan zullen zaken daadwerkelijk tot uitvoerig worden gebracht. Een aantal zaken moet nog nauwkeurig worden uitgezocht zoals de mechanische ventilatie. Dit is van grote invloed op de budgetten. De ALV wordt tot het voorjaar om geduld gevraagd.

De heer De Koning spreekt grote complimenten uit voor de heer Alberga. Hij heeft het afgelopen jaar hard gewerkt aan het liftenverhaal. Er zijn 3 offertes ontvangen. Een onafhankelijk instituut heeft de offertes beoordeeld. Daaruit kwamen aanbevelingen. Er zijn bezoeken gebracht aan Groenhoven en andere complexen. De heer Alberga heeft het zeer nauwkeurig uitgezocht. De risico’s met betrekking tot asbest zijn in kaart gebracht en afgedekt.
De ALV wordt gevraagd en van harte aanbevolen om in te stemmen met het liftproject. Gedurende een periode van drie jaar, en die periode begint na goedkeuring van de MJOB, in september 2020, zullen de torens worden aangepakt. Alle liftdeuren worden vervangen door twee dubbele schuifdeuren. De liftentechniek wordt vervangen door moderne technologie.
De kosten voor de liftrenovatie bedragen circa €160.000 per jaar, gedurende drie jaar.

De heer Van Riet (GL 159) herhaalt wat eerder aan de orde is geweest. Op het moment dat de liften buiten werking worden gesteld, vanwege de werkzaamheden, moet er nadrukkelijk aandacht zijn voor bewoners die slecht ter been zijn. Dat moet goed geregeld zijn voordat er aan de slag wordt gegaan met de liften.

De heer De Koning verzekert dat niet wordt gestart met de liftrenovatie voordat dit volledig in kaart is gebracht en bewoners gerustgesteld kunnen worden. Waar nodig worden alternatieven aangeboden.

De heer Marijnissen (GL 904) vraagt of kan worden ingeschat wat de extra kosten van alternatieve plannen zouden kunnen zijn.

De heer De Koning heeft daarop het antwoord niet paraat. Als het substantieel hoge bedragen blijken te zijn dan komt de werkgroep Liftrenovatie daarmee terug in de voorjaarsvergadering.

De heer Limburg (GL 922) constateert dat het gaat om circa €150.000 aan jaarlijkse kosten. Dat is het dubbele van de jaarlijkse dotatie aan de MJOB. In hoeverre is gedacht om de bijdrage aan de MJOB in de jaarlijkse begroting aan te passen? Een dotatie van €70.000 lijkt wat laag gezien de te maken kosten. In hoeverre kan de dotatie worden verhoogd? Het is verstandig om alvast te gaan sparen, dan dat achteraf extra moeten worden bijgedragen.

De voorzitter stelt voor dit aan de orde te stellen bij de begroting.

De heer Hart (GL 838) vindt het een uitstekend voorstel van de liftdeuren. Is het mogelijk om in de voorjaarsvergadering te spreken over het inbrengen van een investeringstermijn in de MJOB, zodat de uitgaven per jaar ‘meevallen’. De heer De Koning antwoordt dat dit kan worden toegezegd.

De heer Blankert (GL 620) vraagt of het een idee is om een aantal andere bewoners buiten de MJOB-groep te betrekken bij het bieden van alternatieven als de lift is uitgeschakeld.

De heer De Koning vindt dit een uitstekend idee. Iedereen die zich kortstondig of langdurig wil inzetten voor de VvE is van harte welkom. De MJOB-groep neemt het aanbod met beide handen aan.

De voorzitter constateert dat het voorstel bij handopsteken, met meerderheid van stemmen is aangenomen.

De heer De Koning heeft nog een opmerking over toren 10. De huismeester constateerde dat zich onlangs circa 30 jongeren met drank, drugs en vuurwerk ophielden bij de goederenlift. De politie is gekomen. De jongeren zijn daarop toren 10 in gevlucht in de wetenschap dat ze vanuit toren 10 naar buiten kunnen.

De MJOB-groep wil vanuit veiligheidsoverwegingen een experiment doen en de bewuste deurknop in toren 10 weghalen. Het voorstel is om de deurknop aan de binnenkant te verwijderen. Met een badge kan men altijd naar binnen en buiten.

De heer Morssink merkt op dat dit geen op zichzelf staand incident is. De politie zou frequenter moeten surveilleren.

De heer De Koning deelt deze zorg. Geïnventariseerd wordt hoe experimenteel met een nieuwer en beter camerasysteem kan worden gewerkt. Er gaan ook veel stemmen op om de
openslaande deuren bij toren 3 op maaiveldniveau alleen met een badge toegankelijk te maken. Dan resteert er nog maar één ingang waarbij geen badge nodig is en dat is de hoofdingang.
Ook daarvoor wordt een plan uitgewerkt en aan de ALV gepresenteerd.
In Amsterdam Zuidoost is dit één van de laatste appartementencomplexen waar men eenvoudig naar binnen kan.

De heer Van Riet brengt in herinnering dat het badgesysteem medio 1993 is ingevoerd. Toen was het argument om juist bij toren 8 en 10 een deurkruk te houden voor juist gevaarlijke personen die op de vlucht zijn. De heer Van Kempen (GL 727) vraagt hoe bezoekers dan het gebouw kunnen betreden.

De heer De Koning antwoordt dat de hoofdingang ten alle tijden openblijft. Het gaat om de schuifdeuren op maaiveldniveau bij toren 3.

De heer Marijnissen zegt over de veronderstelling dat cameratoezicht helpt dat de huidige camera’s dan al zouden moeten helpen. De camera’s hangen er al. De heer Marijnissen sluit zich aan bij de opmerking van de heer Van Riet. In paniek kunnen kwaadwillende en onbevoegde personen omstanders geweld aan doen.

De heer Maassen (GL 219) is van mening dat als onbevoegde personen de gelegenheid wordt gegeven om te vluchten, er ook geen camera’s hoeven te hangen. In toren 2 was zoveel ellende. In de plantenbakken werd geürineerd. Er hangen nu lampen. Komt men daar in de buurt dan springen de lampen aan. Het verloopt nu goed bij de plantenbakken bij toren 1 en 2.

De heer Oostveen (GL 814) wijst op een dreigende situatie zoals bij brand. Kan het complex dan wel worden verlaten?

De heer De Koning vertelt dat daarover is nagedacht. Het is geen officiële vluchtroute.

De voorzitter vraagt of het een idee is om het plan voor het verwijderen van deurkrukken met de politie te bespreken.

De Bewonersraad wil de nieuwe buurtregisseur uitnodigen voor de vergadering in januari.
De voorzitter vindt het een goed idee. De politie wordt uitgenodigd voor de vergadering van de Bewonersraad.

De ALV stemt hiermee unaniem mee in. De stemming heeft plaats gevonden d.m.v. handopsteken.

De heer De Koning vertelt dat vandaag een offerte is goedgekeurd van de firma Smits (huisinstallateur). Het gaat over de leidingen die via de loopbrug van de ene naar de andere toren lopen. De retourleiding is aan vervanging toe. Smits is opdracht gegeven om bij de resterende 4 torens de retourleidingen en de warmwaterleidingen te vervangen. De werkzaamheden worden in januari uitgevoerd. Het is een forse investering, maar alle deskundigen verzekerden de MJOB-groep dat vervanging echt noodzakelijk is.
Er zal tijdig een schriftelijke mededeling (per e-mail) worden gedaan over het moment dat het water ‘eraf’ gaat.

De heer Blankert zegt dat op zijn verzoek regelnummers zijn toegevoegd aan de MJOB. Dit is echter niet consequent doorgevoerd. Hij verzoekt de regelnummering consequent op te nemen.
De heer De Koning zegt toe dat een versie van het MJOB met regelnummering met het verslag wordt meegezonden.
6. Financiën
6a. Bestemming exploitatieresultaat
Er is een negatief exploitatieresultaat. Er zijn drie opties:
1. Het negatieve exploitatieresultaat omslaan naar alle eigenaren; 2. Ten laste brengen van de reserve 3. Een mengvorm

De heer Maassen (GL 219) mist optie 4: verhalen op degene die het tekort veroorzaakt heeft.

De heer Hofmeester legt uit dat het exploitatietekort is ontstaan doordat er meer achterstallig onderhoud is weggewerkt ten opzichte van de begroting. De Vereniging van Eigenaren heeft meer geld uitgegeven om onder meer achterstallig onderhoud uit te voeren. Het tekort is niet veroorzaakt door een debiteur.

De heer Maassen veronderstelde dat het ging over de exploitatie van CCGL.

De voorzitter verduidelijkt dat het over de totale exploitatie van de VvE gaat. Er is meer uitgegeven dan er binnen is gekomen.

De voorzitter vraagt of de ALV akkoord gaat met hoofdelijke stemming. De ALV gaat met meerderheid van stemmen akkoord met optie 1: omslaan naar alle eigenaren. Dat betekent voor de 3-kamer appartementen €131,13 euro en voor de 5-kamer appartementen €218,54 per jaar (eenmalig).

De voorzitter constateert dat een ruime meerderheid voor optie 1 stemt. De stemming heeft plaats gevonden d.m.v. handopsteken. De ALV besluit hiermee het negatieve exploitatieresultaat om te slaan naar alle eigenaren.

6b. Goedkeuring begroting 2020
De heer Hofmeester vertelt dat in de vorige vergadering is verzocht om, in het kader van het verhogen van de dotatie, te onderzoeken of het verstandig is om op voorhand meer te doteren, om te voorkomen dat dit met terugwerkende kracht alsnog moet gebeuren. In overleg met de Coördinatiegroep zijn twee plannen opgesteld (zie vergaderboekje). De cijfers zijn identiek behalve de dotatie. Het is een eerste inschatting.

Een extern bureau zal beoordelen wat exact moet gebeuren op basis van de kennis die al in huis is. Uiteindelijk wordt een plan opgesteld, onderbouwd met cijfers, dat ertoe doet voor de komende vijftien jaar. Op basis daarvan kan een wijs besluit worden genomen.

De voorzitter meldt dat er in feite kan worden gekozen tussen: De dotatie verhogen met 8,5% of deze verhogen met 14,4%.

De voorzitter constateert dat er geen vragen zijn over de begroting.
De voorzitter brengt het voorstel tot verhoging van de dotatie in stemming.
– Een verhoging van 8,5%; het bedrag van €120,00 voor een 2-kamer appartement gaat omhoog naar €131,00 en van €200,00 naar €218,00 voor een 5-kamerappartement. – Een verhoging van 14,4% : het bedrag van €120,00 voor een 2-kamer appartement gaat omhoog naar €137,00 en van €200,00 naar €229,00 voor een 5-kamerappartement.

De ALV besluit met meerderheid van stemmen tot een verhoging van de dotatie met 14,4%. Het bedrag van €120,00 voor een 2-kamer appartement gaat omhoog naar €137,00 en van €200,00
naar €229,00 voor een 5-kamer appartement. De stemming heeft plaats gevonden d.m.v. handopsteken.

Met inachtneming van bovengenoemde besluiten stemt de ALV in met de begroting 2020.

6c. Afwikkeling SPWGL (Stichting Prettig Wonen)
De voorzitter verwijst naar de toelichting.
Vorige vergadering is een toelichting met een bedrag toegezegd. Er is een gesprek geweest tussen de Coördinatiegroep en de personen die destijds verantwoordelijk waren. Het nog verschuldigde bedrag van €4.036, 08 is inmiddels overgemaakt. Wat de Coördinatiegroep betreft is zaak hiermee afgedaan.

De heer Morssink constateert dat een slecht of geen incassobeleid is gevoerd. Er stond een factuur open van 2016. De VvE kan nu opdraaien voor de incassokosten.

De heer Hofmeester is het niet eens met de heer Morssink dat er geen incassobeleid is gevoerd. De deurwaarder heeft getracht de kosten te verhalen. Omdat het een stichting betreft kunnen de kosten niet persoonlijk worden verhaald. Er is advies ingewonnen bij de huisadvocaat. Die gaf aan dat het een onbegonnen zaak is om incassokosten te verhalen op privépersonen. Op advies van de Gerechtsdeurwaarder en de huisadvocaat zijn die kosten afgeboekt.

De heer Morssink wijst erop dat de heer Nijhof heeft toegegeven dat hij de afgelopen jaren een slechte boekhouding heeft gevoerd. Privépersonen kunnen daarop worden aangesproken.
De beheerder is hierin ernstig tekort geschoten. De advocaat gaf verkeerde voorlichting. De VvE draait nu op voor de incassokosten. Dat is onzin.

De heer Hofmeester herhaalt dat onderzoek is gedaan vanuit de deurwaarder en de advocaat op basis van die gegevens. Er zal aangetoond en bewezen moeten worden dat er sprake is geweest van een slechte boekhouding. Om dat allemaal te verzamelen, dat weegt niet op tegen de verhaalkosten. De kosten zullen dan hoger zijn dan het nu af te boeken bedrag van €1.300,00.

De heer Maassen zegt dat als dit zou uitmonden in een faillissement de heer Nijhof zal worden aangeklaagd. Dan komt er een hele procedure opgang. Alle inboedel van de keuken wordt dan verkocht.

De heer Prinsen verzoekt de voorzitter te vragen of de vergadering het met de gedachtegang van de heer Hofmeester eens is om de zaak hierbij te laten gelet op de ingewikkelde procedure.

De heer Blankert veronderstelt dat de enige mogelijkheid is dat de heer Morssink een voorstel indient tijdens de volgende vergadering.

De voorzitter licht toe dat vanavond meer besluiten zijn genomen die niet op de agenda stonden, zoals het besluit over het liftproject. Het gaat om €1.300,00. De kosten zijn hoger om uit te zoeken of dat bedrag kan worden verhaald. De andere schulden zijn allemaal betaald.

De voorzitter brengt het voorstel in stemming om het bedrag van €1.300,00 af te boeken om voornoemde redenen en de afwikkeling SPWGL daarmee te sluiten.

Met meerderheid van stemmen besluit de vergadering om het bedrag van €1.300,00 af te boeken en de afwikkeling SPWGL daarmee te sluiten. De stemming heeft plaats gevonden d.m.v. handopsteken.

7. A. Verantwoording Coördinatiegroep
De Coördinatiegroep is vorig jaar gestart. De Coördinatiegroep heeft 4 taken: Faciliteren, Volgen, Verbinden en Voorbereiden ALV.

Het Gouden Leeuw-overleg wordt gefaciliteerd. Dit is een overleg met alle actieve vrijwilligers in alle projecten. Het overleg heeft in 2019 driemaal plaatsgevonden. De belangstelling werd minder, ook omdat er steeds minder actieve vrijwilligers zijn.

De voortgang van projecten is gemonitord. Er is een project management informatiesysteem ingericht, waarin alle projecten een plek hebben gekregen. Daarnaast zijn er actiehouders en een deadline. Alle activiteiten binnen Gouden Leeuw kunnen goed worden gevolgd. Er kan tijdig worden bijgestuurd.

De Gouden Leeuwkamer en de huismeesterruimte zijn opgeknapt. De Gouden Leeuwkamer is beschikbaar voor kleine overleggen (maximaal 10 personen).

De goederenlift en de parkeergarage horen niet bij de VvE, maar de gemeente kan wel worden gestimuleerd om actie te ondernemen. De Coördinatiegroep heeft zoveel het kan de gemeente en Parkeerbeheer onder druk gezet, maar het ligt buiten de macht van de VvE.

De groep was druk bezig met de isolatiebolletjes. Er is onenigheid tussen Pluimers en Gouden Leeuw.

De gemeenschappelijke boxruimtes werden opgeruimd. Er stonden nog spullen van eigenaren die al jaren geleden vertrokken zijn. Het is intensief traject. Ferry en de schoonmakers houden een oogje in het zeil zodat het geen rommel meer wordt.De balkonbalken is een lastiger proces dan eerder gedacht. De bereikbaarheid van de balkons is lastig.

Tussen de projectgroep Financiën en Twinss vindt structureel overleg plaats. Als er overschrijdingen dreigen, dan kan tijdig worden bijgestuurd.

De afgelopen maanden zijn sollicitatiegesprekken gevoerd door de Coördinatiegroep voor de functie ‘medewerker achterstallig onderhoud’. Lucien is geselecteerd. Hij heeft zich de vorige vergadering kort voorgesteld.

Verbinden: een persoon voor de communicatie en samenwerking met Twinss. Er is meerdere keren per week contact met Twinss door leden van de Coördinatiegroep. Maandelijks is er een overleg. Er zijn 11 nieuwsberichten verschenen (en per email verspreid) waarin de Coördinatiegroep communiceert over alle activiteiten. De Coördinatiegroep ondersteunt bij de communicatie door de huismeester. De huisregels zijn bij alle ingangen opgehangen.
Dit jaar heeft de Coördinatiegroep 6 ALV’s voorbereid. Samen met Twinss wordt de agenda opgesteld.

De Coördinatiegroep wil heel graag volgend weer doorgaan. Er zijn nog wel veel vrijwilligers nodig. Leden van de Coördinatiegroep zijn de heer Boers, de heer Jager, de heer De Koning en de heer Prinsen. Zij stellen zich weer beschikbaar voor 2020.

De voorzitter vraagt of hierover stemming wenselijk wordt geacht.

Bij acclamatie worden de vier voornoemde personen herbenoemd als lid van de Coördinatiegroep. De stemming heeft plaats gevonden d.m.v. handopsteken.

7B. Scheiding Bestuur/Beheer
Er is een projectgroep gevormd. De heer Bruggeman is voorzitter van die projectgroep. In het voorjaar is uitgebreid verslag gedaan over de vorige vergadering.

Om te voorkomen dat de slager zijn eigen vlees keurt zouden beleid en beheer van elkaar moeten worden gescheiden. Het is lastig te realiseren. De Splitsingsakte uit 1974 verzet zich daartegen. Het wijzigen van de splitsingsakte is veel gedoe en kost heel veel geld.
Het idee is ontstaan om te kijken of in overleg met Twinss tot een andere bestuursvorm kan worden gekomen. Dat is heel lastig.

In overleg met de advocaat is een oplossing gevonden, in die zin dat wordt gestopt met Twinss als bestuurder, dat wordt gezocht naar een nieuwe bestuurder, die vervolgens een beheerder aanstelt, en dat kan ook Twinss zijn.

De projectgroep komt in de voorjaarsvergadering 2020 met een concreet voorstel.

Overeenkomst Twinss
De ALV besloot eerder door te willen gaan met Twinss. Elk jaar moet opnieuw worden besloten over de overeenkomst wordt voortgezet. De overeenkomst loopt op 31 december 2019 af. Het voorstel is om vooralsnog met Twinss door te gaan, in afwachting van de uitkomsten van de projectgroep Bestuur/Beheer.

De ALV stemt met meerderheid van stemming in met het voorstel om door te gaan met Twinss. De overeenkomst wordt in ieder geval tot het voorjaar van 2020, wanneer het voorstel van de projectgroep Bestuur/Beheer aan de ALV wordt voorgelegd. De stemming heeft plaats gevonden d.m.v. handopsteken.

7C. Procesboek
Het procesboek is een leidraad voor alle werkzaamheden, met een jaarplanning.
Het voorstel is om het procesboek ook in 2020 te hanteren. Het functioneert goed in de praktijk.

De ALV stemt met meerderheid van stemmen in om het procesboek ook in 2020 te hanteren. De stemming heeft plaats gevonden d.m.v. handopsteken.

8. Benoeming Bewonersraad
Er zijn 2 vacatures. Mevrouw Debelova stelt zich kandidaat voor Toren 8. Voor Toren 5 is geen kandidaat. De voorzitter vraagt of de ALV schriftelijke stemming wenst. Niemand wenst schriftelijke stemming.

Het voorstel is om mevrouw Debelova te benoemen tot lid van de Bewonersraad.

Het voorstel wordt unaniem aangenomen. De stemming heeft plaats gevonden d.m.v. handopsteken.

9. Rondvraag – De heer Hart (GL 838) heeft een vraag aan de werkgroep GL 900, waarin hij zitting heeft. Hij was verrast door het feit dat in de drukke decembermaand een 1e bijeenkomst van de projectgroep ‘Toekomst GL 900’ is belegd. Hij stelt voor om deze bijeenkomst door te schuiven naar januari 2020. De heer Marijnissen zou toch willen vasthouden aan 17 december. Men kan elkaar dan leren kennen. Er zullen die avond geen besluiten worden genomen. De Projectgroep wil graag nog dit jaar van start gaan. – De heer Van den Berg (GL 720) heeft een vraag over de stortkokers. Graag ziet de heer Van den Berg dat bewoners schriftelijk (per postbus) wordt gemeld dat er geen glas in de stortkokers mag worden gegooid en dat er een sanctie kan worden opgelegd bij overtreding.
De heer De Koning zegt dat de gemeente veel wil, maar niet alles waarmaakt. De zaak met betrekking tot de stortkokers en containers is door de gemeente op de lange baan geschoven. De gemeente kijkt per wijk naar het containerbeleid. Er is geen planning wanneer de ondergrondse containers er zullen komen. Pas op dat moment wordt aan de ALV voorgelegd wat er met de stortkokers gebeurt.
Er zijn stickers ontworpen. Er komt een klok met een rode en groene pijl. In het Engels en Nederlands zal kenbaar worden gemaakt dat er geen glas, kattenbakafval in de stortkoker mag worden gegooid. Alle overige afval moet in een afgesloten zak worden gedeponeerd.
– De heer Blankert heeft een opmerking over de erfpachtregeling. Voor 31 december 2019 moet bij de gemeente een aanvraag worden ingediend. Daarnaast wordt geadviseerd om contact op te nemen met de heer Kloosterman (GL 618). Hij heeft een regeling met een notariskantoor voor de Gouden Leeuw. Dat scheelt €50,00 notariskosten. De heer Van Riet geeft aan bereid te zijn om met anderen te helpen met het invullen van de aanvraag. – De heer Blankert wil de heer Maassen bedanken voor de heerlijke kokosmakronen die hij voor deze ALV heeft gebakken. – De heer Maassen en een aantal andere bewoners houden zich bezig met de groenvoorziening. De heer Maassen richt zich met name op het park rond Toren 1, 2 en 3. Auto’s door het gras, waardoor dit kapot gereden wordt. De politie kan niet elke keer komen. De heer Maasen heeft de gemeentelijke ombudsman ingeschakeld. Er is een gesprek gevoerd met de ombudsman. Van de €4.000,00 gemeentesubsidie mag een hovenier worden ingehuurd om de boel daar aan te pakken. De huismeester en de heer Maassen gaan paaltjes aanschaffen en zelf een omheining maken. – De heer Marijnissen (GL 904) merkt op dat op de brievenbus van Toren 9 postpakketten lagen voor 200-nummers. Mogelijk heeft de postbode het pakket neergelegd en is dit vervolgens vergeten te bezorgen. – De heer De Koning heeft zich de afgelopen 3 jaar ingezet voor de VvE. Een aantal dingen is hem opgevallen. De sfeer van deze vergadering liet vaak te wensen over. De vorige en deze vergadering waren daarop prettige uitzonderingen.
Met een beperkt aantal vrijwilligers wordt getracht deze VvE verder te helpen in de goede richting. Men spreekt elkaar weleens aan op de dingen die men niet leuk vindt. De heer De Koning wil vanavond iedereen aanspreken op het goede wat zij in het afgelopen jaar deden. Een groot aantal vrijwilligers heeft zich met hart en ziel ingezet voor de VvE. Die mensen verdienen een applaus en een attentie. Alle vrijwilligers worden bedankt voor hun inzet.
Vervolgens worden de professionals bedankt, alsmede de betrokken personen van Twinss.
Tenslotte bedankt de heer De Koning de heer Bruggeman voor zijn voorzitterschap.

De voorzitter bedankt eenieder voor zijn of haar inbreng en sluit de vergadering.

Actielijst

Actienr.
Omschrijving actie
Wie
Gereed
021219-01
Uitnodiging 1e bijeenkomst projectgroep ‘Toekomst GL 900’ verspreiden
Dhr. Boers
17-12-19

021219-02
Ledenvermelding Bewonersraad Torenvertegenwoordigers aanpassen: de heer Nandram (i.p.v. mevrouw)
Bestuur
December
2019

021219-03
Agenderen: Gespecificeerde Meerjaren Onderhoudsbegroting
Bestuur
Voorjaar 2020

021219-04
In notulen vermelden: aantal aanwezigen, aantal stemmen en aantal volmachten
Bestuur
02-12-19

021219-05
Investeringstermijnen ‘liftrenovatie’ inbrengen in MJOB en bespreken in ALV
Bestuur
Voorjaar
2020

021219-06
a. Plan presenteren om sociale veiligheid te verbeteren (camera’s/toegankelijkheid) b. Politie verzoeken vaker te surveilleren c. De bewonersraad zal met de nieuwe wijkagent overleggen over het verwijderen van de handgrepen bij toren 8 en 10
MJOB-groep Bewonersraad
Voorjaar 2020 Januari 2020

021219-07
MJOB voorzien van regelnummering (aangepaste versie meesturen met verslag)
MJOB-groep
December 2020

021219-08
Agenderen: voorstel ‘Scheiden bestuur/beheer’
Projectgroep
Bestuur/beheer
Voorjaar 2020

Besluitenlijst

1
02-12-2019
De ALV stemt in met het liftproject, zoals voorgesteld door de MJOB
2
02-12-2019
De ALV besluit het negatieve exploitatieresultaat over 2018 om te slaan naar alle eigenaren. Dat betekent voor de 3-kamer appartementen € 131,13 en voor de 5-kamer appartementen €218,54 per jaar (eenmalig).

3
02-12-2019
De ALV besluit tot een verhoging van de dotatie met 14,4%. Het bedrag van € 120,00 voor een 2-kamer appartement gaat omhoog naar €137,00 en van € 200,00 naar €229,00 voor een 5-kamer appartement.

4
02-12-2019
De ALV stemt in met de begroting 2020

5
02-12-2019
Inzake de afwikkeling van Stichting Prettig Wonen besluit de ALV een bedrag €1.300,00 (openstaande incassokosten) af te boeken en daarmee de afwikkeling SPWGL te sluiten.

6
02-12-2019
De ALV herbenoemt de heren Boers, Jager, De Koning en Prinsen tot lid van de Coördinatiegroep.

7
02-12-2019
De ALV stemt in met het voorstel om vooralsnog door te gaan met Twinss. De overeenkomst wordt in ieder geval tot het voorjaar van 2020, wanneer het voorstel van de projectgroep Bestuur/Beheer aan de ALV wordt voorgelegd.

8
02-12-2019
De ALV stemt in met het voorstel om het Procesboek ook in 2020 te hanteren.

9
02-12-2019
De ALV benoemt mevrouw Debelova tot lid van de Bewonersraad, waarbij zij Toren 8 vertegenwoordigt

Verslag van de extra (buitengewone) algemene ledenvergadering (eerste vergadering) van VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Datum: maandag 7 oktober 2019, aanvang 19:30 uur
Locatie: Cultureel Centrum Gouden Leeuw, Gouden Leeuw 900, Amsterdam

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
De voorzitter, de heer Bruggeman, opent de extra buitengewone ledenvergadering.

Van de 2020 benodigde stemmen zijn 400 stemmen aanwezig. Aangezien er geen quorum is, benodigd om een rechtsgeldige vergadering te houden, wordt de buitengewone ledenvergadering gesloten.
Gebruikelijk is dat, als tijdens de eerste vergadering het quorum niet aanwezig is, de belangrijkste agendapunten op informele wijze worden behandeld. Er kunnen echter geen rechtsgeldige besluiten worden genomen. Besluitvorming vindt plaats in de tweede vergadering op 21 oktober 2019.

De heer Blankert (620) heeft geen bezwaar tegen een informele bespreking. Hij spreekt zijn teleurstelling uit vanwege het feit dat slechts één commissaris aanwezig is bij de bespreking van het onderwerp Cultureel Centrum Gouden Leeuw (hierna te noemen: CCGL). Het is teleurstellend dat de directeur en de twee andere commissarissen afwezig zijn.

De heer Alberga (853) stelt voor om alsnog informeel te vergaderen.

De Algemene Ledenvergadering (hierna te noemen: ALV) gaat akkoord met een informele bespreking van de agenda.

2. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder
Indien er stukken door leden zijn aangedragen, zullen deze worden voorgedragen aan de vergadering. Hier kan echter geen rechtsgeldig besluit over worden genomen, tenzij het onderwerp staat geagendeerd. Verder is er de mogelijkheid om vanuit het bestuur of de beheerder mededelingen te doen die betrekking hebben op de Vereniging van Eigenaars (hierna te noemen: VvE).

Mededelingen van de voorzitter:
• De vergadering wordt opgenomen. Op basis van de geluidsopname wordt een verslag gemaakt.
• De heer de Koning, voorzitter ALV, is verhinderd.
• Namens Twinss is de heer Hofmeester aanwezig.
• Bij het afgeven van een volmacht moet een legitimatiebewijs worden overlegd.
• In november staan twee Algemene ledenvergaderingen ingepland. De eerste ALV vindt plaats op 11 november 2019. Mochten op 11 november onvoldoende stemmen aanwezig/vertegenwoordigd zijn dan wordt op 2 december 2019 vergaderd.

Mededelingen van de bestuurder/beheerder:
Geen mededelingen.

Ingekomen stukken:

• Een voorstel met betrekking tot CCGL, dat is ondertekend door zes eigenaren. Dit voorstel wordt behandeld bij agendapunt 5.

3. Het vaststellen van de agenda
De voorzitter stelt voor om de notulen (agendapunt 4) vandaag niet te behandelen. Het vaststellen van de notulen van de vergaderingen van 27 mei 2019 en 19 juni 2019 wordt opnieuw geagendeerd voor de volgende ALV (Actie)

Als algemene opmerking over de notulen wordt meegegeven dat gedane toezeggingen wel moeten worden nagekomen. Meerdere malen wordt toegezegd dat stukken beschikbaar worden gesteld, terwijl dit niet is gebeurd.
De voorzitter zegt toe dat de notulen worden nagelopen op toegezegde documenten, waarna deze alsnog worden nagezonden. (Actie)

Met inachtneming van het bovenstaande wordt de agenda vastgesteld.

4. Vaststellen notulen
4a. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 27 mei 2019 4b. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 19 juni 2019
Het vaststellen van de notulen wordt opnieuw geagendeerd voor de volgende vergadering op 21 oktober 2019. (Zie agendapunt 3).

5. Besluitvorming Cultureel Centrum Gouden Leeuw (CCGL)
Besluitvorming kan pas plaatsvinden in de tweede vergadering op 21 oktober 2019 (Zie agendapunt 1)

5a. Aandeelhoudersvergadering 11 september 2019
De eigenaren hebben kennis kunnen nemen van het verslag van de aandeelhoudersvergadering.

De heer Hofmeester licht het verslag kort toe. Op 11 september is met de aandeelhouders vergaderd. Aanwezig waren de commissarissen, de directeur en Twinss, als vertegenwoordiger van de aandeelhouder.
De jaarrekening 2017 is formeel vastgesteld. Daarin is een verlies opgenomen. Besloten is dat het verlies wordt verwerkt in het boekjaar 2018, omdat boekjaar 2017 al akkoord was bevonden. In het boekjaar 2018 ontbraken zaken, zoals enkele facturen. Die zijn inmiddels verwerkt. Een aantal posten wordt niet doorbelast aan de VvE, zoals bijvoorbeeld voor de verzekering. In de collectieve pakketverzekering valt geen onderscheid te maken. De aanslag voor de erfpacht wordt ook niet doorberekend. Dat zijn kosten voor de eigenaar en in die zin voor de VvE.
CCGL heeft een nieuwe jaarrekening gepresenteerd. Er is een vooropname gemaakt van de te verwachten teruggave van de Belastingdienst, in verband met een mogelijke Btw-teruggave aan het CCGL.
CCGL stelt nog een beleidsplan op. Dat wordt voor de volgende vergadering aangeleverd (Actie). Daarin wordt het toekomstbeeld voor CCGL geschetst.
In de afgelopen twee jaar (boekjaren 2017 en 2018) is een verlies gerealiseerd. De VvE moet besluiten hoe daarmee moet worden omgegaan. Te denken valt aan kwijtschelden, inlossen met een betalingsregeling, of aan het in een keer voldoen van het bedrag door CCGL.

De heer Genseberger (843), die ook aanwezig was bij de aandeelhoudersvergadering, heeft verder niets toe te voegen aan de toelichting van de heer Hofmeester.

De heer Limburg (922) zegt dat de goedkeuring van de jaarrekening van CCGL moet plaatsvinden in een ALV van de VvE en niet in een aandeelhoudersvergadering van CCGL.

De heer Hofmeester beaamt dit. De besluitvorming vindt niet plaats in de aandeelhoudersvergadering. De aandeelhouders wordt voorgesteld de jaarrekening voor kennisgeving aan te nemen. Twinss wordt als bestuurder en enig aandeelhouder door de ALV geadviseerd.

De heer Limburg constateert dat in de notulen niet staat vermeld dat 100% van het aandelenkapitaal van de BV aanwezig c.q. vertegenwoordigd is. Dit houdt verband met het stemrecht(verhoudingen). De heer Hofmeester zegt toe dat dit in de notulen wordt aangepast. (Actie)

De heer Limburg benadrukt dat, binnen vijf maanden na sluiting van het boekjaar, aan de aandeelhouders een voorstel voor uitstel van het publiceren/deponering van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel moet worden gedaan. Dat geldt voor 2017 en 2018. Dit stond niet op de agenda en er is ook geen besluit over genomen. Het niet publiceren van een jaarrekening via de Kamer van Koophandel is een overtreding. De heer Nieuwenhuis, als directeur van de BV CGGL, is daarvoor aansprakelijk. Er zal dus een aandeelhoudersvergadering moet worden uitgeschreven om te besluiten over het voorstel tot uitstel.
Verder vraagt de heer Limburg zich af voor wiens rekening de kosten van de aandeelhoudersvergadering komen, zoals kosten voor het inschakelen van een notulist. Zijn die kosten voor de VvE? Formeel horen deze kosten te worden gedragen door de BV.

De heer Hofmeester licht toe dat de aandeelhoudersvergadering in het belang van de bestuurder/enig aandeelhouder werd gehouden. Daarom is niet gesproken over het doorbelasten van de kosten.

De heer Limburg wijst erop dat de aandeelhouder kan verzoeken om een vergadering. De kosten blijven voor de BV. Hij verzoekt de kosten in rekening te brengen bij de BV. De heer Hofmeester wijst erop dat de consequentie daarvan is dat het verlies groter wordt.

De heer Limburg merkt verder op dat de jaarrekening moet worden aangeleverd door de bestuurder van de BV en niet door de voorzitter van de ALV.

De heer Limburg durft bijna te beweren dat de BV zich bezighoudt met btw-fraude. De BV kan namelijk geen btw terugvragen op de doorbelasting aan de VvE, die niet btw-plichtig is. De jaarrekening 2018 zal moeten worden gecorrigeerd, waarbij de btw als last wordt genomen in de B.V. De btw kan niet worden teruggevorderd. Als de correctie niet wordt doorgevoerd, dan is er sprake van btw-fraude. De heer Limburg verzoekt de aandeelhouder, de bestuurder van de VvE, om in dat geval aangifte te doen wegens btw-fraude.

De heer Blankert (620) veronderstelt dat de heer Nieuwenhuis de btw-kwestie aan het uitzoeken is. Hij adviseert om één en ander nog met de accountant kort te sluiten.

Naar aanleiding van de accountantsverklaring met betrekking tot CCGL wordt een korte toelichting gegeven.
De heer Hofmeester vertelt dat met de accountant en de projectgroep Financiën is gesproken over de jaarrekening 2018 van de vereniging en de omgang met de doorgevoerde wijzigingen. De accountant adviseerde die wijzigingen te verwerken in 2019. Het verschil is minimaal en niet van invloed op de jaarrekening 2018.
De accountant uitte zijn zorgen omdat het CCGL niet in staat is geweest om de lopende kosten te voldoen. Over het inlopen op die achterstand moeten afspraken worden gemaakt.
Die vraag komt in de volgende VvE-vergadering aan bod. Er zijn drie opties zoals eerder genoemd tijdens de toelichting op de aandeelhoudersvergadering.

5b. Vaststelling jaarrekening 2018 CCGL
De jaarrekening 2018 CCGL wordt ter kennisname voorgelegd. De vergadering hoeft daarover geen besluit te nemen.

De heer Limburg verwijst naar zijn eerdere opmerkingen over de btw.

De heer Roes (345) veronderstelt dat een groot deel van de btw wel kan worden teruggevraagd. De heer Limburg beaamt dit. Zijn opmerkingen betreffen de btw over Nuon en andere energiekosten.

De heer Hofmeester legt uit dat er een post is opgenomen voor btw-teruggave. Een deel van de btw is mogelijk onterecht teruggevraagd. Dit betreft btw over energiekosten. Andere betaalde btw kan mogelijk wel worden teruggevraagd.

Mevrouw Vonk (830) vraagt waarom er alleen maar over geld wordt gesproken. Tien jaar geleden ging het minder over geld en meer over het appartementencomplex.

De voorzitter veronderstelt dat het mogelijke antwoord op deze vraag bij de behandeling van agendapunt 5c naar voren komt.

5c. Toekomst CCGL
Het toekomstplan voor CCGL van de directeur is nog niet gereed en wordt nagezonden. (Actie)

Zoals gemeld is er een ingekomen stuk c.q. voorstel met betrekking tot de toekomst van CCGL. De heer Van den Berg (720) is één van de opstellers. Hij zal het document nader toelichten.

De voorzitter geeft eerst de heer Genseberger, commissaris van CCGL, het woord voor een korte toelichting op de toekomst van CCGL.

De heer Genseberger geeft aan, als commissaris, de belangen te behartigen van de eigenaren. In die rol is hij verantwoording verschuldigd aan de ALV. Hij woont inmiddels 20 jaar in Gouden Leeuw.
Sinds circa vijf jaar is hij actief voor Gouden Leeuw. Voor de aanpak van het groot onderhoud werd een MJOB-groep opgericht, waarvan hij voorzitter werd. Ondertussen probeerde de heer Nieuwenhuis het gebruik van de collectieve ruimte (GL 900) weer nieuw leven in te blazen. Veel bewoners hebben begin 2017 geholpen bij het opruimen van de collectieve ruimte, zodat deze weer kon worden ingezet voor de gemeenschap. Op de vraag of hij commissaris van het CCGL wilde worden heeft hij destijds positief geantwoord.
Voor het welslagen van het CCGL werd gekozen voor een tweeledige opzet. De vaste lasten zouden worden betaald uit de verhuur van de zalen aan culturele instellingen. Dat was een reëel plan gezien de grote vraag naar repetitieruimte. De bar en het restaurant waren op orde, maar er moest nog een hoop gebeuren.
Na een jaar als commissaris is hij gedesillusioneerd. Al zijn energie moest hij steken in het ‘afslaan’ van aanvallen op CCGL, vooral door Twinss en de Coördinatiegroep.
Deze aanvallen waren niet rechtstreeks maar vonden plaats door middel van trucs, zoals door het laten opdrogen van de inkomstenbron (zaalverhuur) van het CCGL. Als reden werd brandgevaar aangedragen. De inspectie keurde de bar, het restaurant en de vergaderzalen en verklaarde deze in orde. Wel werd erop aangedrongen om snel een brandmeldinstallatie (BMI) aan te brengen.
De tweede lijn van tegenwerking was om de al sinds 2012 verplichtte BMI niet aan te leggen.
De MJOB-groep had het mandaat gekregen voor het wegwerken van achterstallig onderhoud van
500.000 euro. Er werd van alles bedacht om het gebruik van het mandaat tegen te gaan. Verder werden er allerlei additionele kosten bedacht, zoals voor het aanbrengen van brandschotten, het vernieuwen van ventilatie en dergelijke. Voor de voorjaarsvergadering was er de afspraak met de

Coördinatiegroep om bij de ALV een BMI aan te vragen. De aanvraag was echter, zonder overleg met de commissaris, veranderd in de vraag of de ALV nog wilde investeren in GL 900.
De directeur en commissarissen van de CCGL willen op grond hiervan de ALV de volgende twee voorstellen doen.
Voorstel 1: Overwegende dat het voorstel in de ALV van 19 juni 2019, tot terugtrekking van de gereserveerde gelden voor renovatie van de toiletten in GL 900 niet reglementair was, wordt deze beslissing ingetrokken en blijven de gelden hiervoor gereserveerd.
Voorstel 2: Overwegende dat om GL 900 te mogen gebruiken al sinds 2012 een brandmeldinstallatie (BMI) verplicht is, geeft de ALV Twinss de opdracht de BMI zo spoedig mogelijk te laten plaatsen.
De derde lijn van tegenwerking was dat de (te hoge) waterrekeningen te laat werden gestuurd. Pas sinds kort heeft de CCGL van alle kosten, die er te bedenken zijn, rekeningen ontvangen. Twinss werd daarvoor meerdere malen verzocht om de rekeningen vooral op te sturen. Ondertussen werd naar buitengedragen dat de financiële stukken van CCGL niet op orde waren. Op protesten over het te laat toesturen van rekeningen werd niet gereageerd.
De vierde lijn was het uitpluizen van regels. Dit gebeurde vooral om CCGL tegen te werken. Hij heeft als commissaris de heer Prinsen (920) hierover een brief geschreven. Beiden voerden vervolgens een gesprek hierover, maar het uitpluizen van regels om zaken tegen te werken, is blijven doorgaan.
Op persoonlijke titel merkt de heer Genseberger op dat hij heeft besloten dat hij niet langer vrijwilligerswerk wil doen voor de VvE waarbij personen vanuit de Coördinatiegroep betrokken zijn. Hij heeft zich vóór de zomer teruggetrokken uit de MJOB-groep, waarin de heren Koning en Prinsen zitting hebben.
Als ingekomen stuk is er het voorstel om GL 900 te sluiten en het CCGL op te heffen. De heer Van den Berg zal daar dadelijk nader op ingaan. Dat plan was vanaf november 2018 al ‘zichtbaar’. De vraag is waarom de namen van vertegenwoordigers van Twinss en de Coördinatiegroep er niet onder staan. De handelswijze van Twinss en de Coördinatiegroep heeft naar de mening van de heer Genseberger grote schade voor de VvE aangericht. Vanwege alle tegenwerking en bemoeizucht willen zeer gemotiveerde vrijwilligers, waaronder hijzelf, zich niet meer voor de VvE inzetten. Financieel is het CCGL, en daarmee de VvE, in de afgelopen periode minstens 30.000 euro misgelopen uit gederfde huurinkomsten, vanwege het geforceerd gesloten houden van zalen.
Twinss heeft veel tijd gestoken in het dwarsbomen van het CCGL. Die uren zullen ongetwijfeld niet uit eigen zak worden betaald maar doorberekend aan de VvE.
Het onnodig inhuren van Safety-Services, bovenop de door de VvE gecontracteerde firma BBA leverde de volgende schadeposten op:
– Het bedrag dat direct aan Safety-Service is betaald (Hoeveel Twinss?)
– Een schadeclaim van kinderdagverblijf ‘Snuffie’ vanwege een onjuiste beoordeling van brandonveiligheid en daarmee reputatieschade.
– Het (onterecht) brandonveilig verklaren van onze woontorens. Safety-Service gaf aan dat voor renovatie daarvan een bedrag per toren van 100.000 euro nodig zou zijn, dus in totaal voor Gouden Leeuw een miljoen euro. Dit heeft het werken aan het groot onderhoud verder gecompliceerd en daardoor duurder gemaakt.
– Mede als gevolg hiervan ligt de renovatie van de ventilatiesystemen van onze woontorens nu al een tijd stil.
Wat was de drijfveer? De grote verhuurders hadden Twinss te kennen gegeven dat CCGL meer geld moest gaan opleveren.
Twinss wordt middels de servicekosten betaald om de belangen te behartigen van de VvE. Daarbij hoort het stimuleren van gemeenschapsvorming, zoals vastgelegd in de Splitsingsakte en het Huishoudelijk Reglement. De Coördinatiegroep dient het contact tussen de bewoners te verbeteren en de VvE soepeler te laten functioneren. Echter, de Coördinatiegroep werkte, samen met Twinss, de bewoners tegen, sloopte gemeenschapsvoorzieningen en zet eigenaren tegen elkaar op.
De directeur en commissarissen van de VvE zijn heel benieuwd naar de plannen van Twinss en de Coördinatiegroep met GL 900.

Zoals eerder aangegeven, is het plan van de directeur en commissarissen nog niet geheel gereed. Het plan wordt voorafgaand aan de volgende vergadering toegestuurd.

De voorzitter vraagt of er nog informatieve vragen zijn.

De heer Morssink (418) vindt het allemaal vrij ernstig klinken. Hij hoort graag de kant van het verhaal van Twinss.

De heer Fiorito (735) vindt het allemaal heel onduidelijk, wat zojuist ter sprake is gebracht. Is dit een pleidooi voor het goed functioneren en het eventueel falen van het CCGL, of is het de persoonlijke betrokkenheid waarbij energie in het verkeerde is gestoken? Door de vele onderwerpen die door de heerGenseberger werden aangeroerd, was het voor hem niet overzichtelijk. Het lijkt of getracht wordt een excuus te vinden voor het disfunctioneren van bepaalde zaken. Dat komt de heer Fiorito vreemd over. Het is toch de bedoeling dat deze ruimte er is om allen te dienen? Het moet niet alleen over geld, moeilijkheden en tegenwerken gaan. Er wordt niet gesproken over laagdrempeligheid.
Denk daarbij aan de dinerstijl. Deze ruimte is bestemd voor alle eigenaren. Iedereen moet er wat aan hebben. Oudere, eenzame mensen kunnen hier samenkomen. Er kunnen lezingen en cursussen worden georganiseerd.

De heer Genseberger antwoordt dat dit nu juist de reden was waarom hij een jaar geleden als commissaris bij de BV aan de slag is gegaan. Hij heeft zojuist zijn frustratie uitgesproken. Al zijn energie is opgegaan aan het vechten tegen Twinss en de Coördinatiegroep.

De heer Limburg mist in het verhaal dat geen afspraken zijn gemaakt door de BV met de VvE en dat er geen contracten zijn. De negatieve sfeer wordt ook gevoed door de bestuurder van het CCGL.

De heer Genseberger legt uit dat de zaak vanuit een complete chaos is gestart. De algemene ruimte was verwaarloosd. De overdracht van Twinss naar CCGL was onduidelijk.

Het staat de heer Marijnissen (904) bij dat de verplichting voor de brandmeldinstallatie (BMI) er kwam op het moment dat het complex voor andere toepassingen gebruikt ging worden, zoals het gebruik van de sportzaal door grotere groepen van personen. Klopt het dat de noodzaak van het aanbrengen van een BMI er al was voor de start van het CCGL?

De heer Genseberger verwijst naar de wijziging van het Bouwbesluit in 2012. Er zijn nieuwe regels geformuleerd voor brandveiligheid. Ruimtes van meer dan 500 m2, zoals de gemeenschappelijke ruimte, moeten aan bepaalde eisen voldoen, zoals een BMI. Er moest een extra nooduitgang worden gerealiseerd. Die is er inmiddels. Sinds de nieuwe situatie in 2012 had de BMI aangebracht moeten worden, hoe de sportzaal ook gebruikt wordt.

De heer Blankert (620) is verbaasd dat een aantal zaken door de heer Genseberger niet worden genoemd. Ook voordat de brandveiligheid een onderwerp van discussie werd, was er regelmatig kritiek op het functioneren van de directie. Dat bleef echter onbespreekbaar. De directeur en zijn partner werden ‘gespaard’. Wat ook niet is gemeld, is dat er vervolgens in december 2018 een commissie is gevormd. Deze wilde proberen de goede dingen van het CCGL te bewaren en daaraan nieuwe activiteiten toe te voegen. Die commissie is stelselmatig door de directeur en de commissarissen gefrustreerd. De commissie wilde een enquête onder alle bewoners houden, om wensen ten aanzien van het CCGL op te halen. Dat is gestopt, omdat het conflict escaleerde. Met de plannen die in voornoemde commissie gemaakt zijn, is door het CCGL niets gedaan. Positief bedoelde zaken werden door de heer Nieuwenhuis en de commissarissen als negatief uitgelegd. Het verbaast de heer Blankert dat de heer Genseberger in zijn verhaal alleen maar de nadruk legt op alles

wat gedaan is om het CCGL te frustreren. Er is wel degelijk geprobeerd om activiteiten beter op te zetten.

De heer Maassen (219) heeft diverse malen met de heer Nieuwenhuis gesproken. Deze is een operetteliefhebber en wilde hier ook opera aan de orde stellen. Dat is goed. In de Gouden Leeuw zijn bewoners, die van operette houden, maar de rest van de bewoners mag niet worden vergeten. In het verleden waren er klaverjas- en jongerenavonden. De brandweer sportte hier. Dat bracht aardig wat geld op. Het gaat niet alleen om wat de heer Nieuwenhuis wil, maar wat de gemeenschap in de Gouden Leeuw wil. Het gerucht gaat dat de vorige exploitanten van het restaurant (Resto van Harte) zijn weggepest.

De heer Alberga benadrukt dat de restauranthouder is vertrokken vanwege een te lage omzet.

De heer Blankert weet dat over het vertrek van de restauranthouder meerdere verhalen rondgaan. Mogelijk hebben daar persoonlijke conflicten een rol gespeeld. In alle stukken staat dat het in deze ruimte om een culturele opgave gaat. Het gaat ook om de sociale kant. Dat staat nergens vermeld.

De heer Genseberger benadrukt dat sociaal helemaal centraal moet staan. De voorzitter geeft vervolgens de heer Van den Berg het woord.
De heer Van den Berg (720) licht de ingekomen nota, namens een aantal bewoners, toe.
Vanaf het begin af aan is aangegeven dat het gaat om de sociale cohesie. Dat was steeds de basis. De laatste zes maanden kwam men naar de heer Van den Berg toe en vroeg men zich af waar de sociale cohesie te vinden was. De collectieve ruimte is er c.q. moet er zijn voor de bewoners. Zij betalen voor de kosten. De kosten worden hoger. De VvE-bijdragen gaan omhoog als gevolg van achterstallig onderhoud. Moet dan aan het culturele aspect worden vastgehouden of wordt zo nu en dan wat op een normale manier georganiseerd, met lage kosten? Moet geïnvesteerd blijven worden, zoals in een BMI (€ 15.000 ), toiletgroep (€ 30.000)? De kosten moet nu eens naar beneden worden gehaald, in plaats van een hogere bijdrage vragen van de VvE. Een groepje bewoners heeft op basis van notulen op een rij gezet wat er allemaal is gebeurd. Het idee is om nu eens echt aan de slag te gaan met het onderwerp sociale cohesie.

De heer Morssink (418) is vanaf het begin tegen het opzetten van een cultureel centrum geweest. De bewoners moeten hun algemene ruimte weer terug krijgen. Hij is het eens met hen die beweren dat de directeur, de heer Nieuwenhuis, niet goed functioneert. Hij vertelt waarom Stichting Prettig Wonen Gouden Leeuw terzijde is geschoven en voor een BV is gekozen. Er is gekozen voor een BV, omdat er gefraudeerd werd. Die BV-structuur moet volgens hem ook worden behouden. Over een periode van vijf jaar is een bedrag van € 170.000 door de exploitant van Stichting Prettig Wonen niet te verantwoorden. De BV-structuur is het enige middel om geld terug te verdienen en de servicekosten omlaag te brengen.

De voorzitter constateert dat het onderwerp Stichting Prettig Wonen Gouden Leeuw niet op de agenda staat. Hij stelt voor een andere keer over de stichting te praten met elkaar.

De heer Hart (838) had een toelichting op het stuk verwacht. Er werd een pleidooi gedaan voor sociale cohesie. Hij ondersteunt dat van harte. Hem valt op dat veel bewoners die deelnemen aan commissies veel tijd en energie stoppen in vooral negatieve dingen. De heer Hart vraagt allen die hun tijd en energie in negatieve zaken staken om dit om te zetten in positiviteit.

De heer Blankert is benieuwd wat de negatieve activiteiten zijn. Hij weigert te accepteren dat hier wordt gesteld dat iedereen zich negatief gedraagt. De heer Blankert herkent zich daar totaal niet in.

De heer Marijnissen (904) herinnert zich Stichting Prettig Wonen Gouden Leeuw nog. Er moest een BV komen en het zou de VvE niets kosten. Kijkt men naar wat er allemaal beloofd is en hoe dat uitgevoerd zou worden en wat nu realiteit is geworden, dan moet men concluderen dat het de BV ook niet lijkt te lukken. In de vergaderstukken van 2016 staan een grote hoeveelheid beloftes.
Daarbij wordt aangegeven onder welk mandaat zaken worden uitgevoerd. Investeringen aan de infrastructuur gaan uit de baten van de zaalverhuur. We zijn nu drie of vier ALV-vergaderingen verder. In plaats van dat wordt gezegd dat er hulp nodig is om de oorspronkelijke beloftes te vervullen, worden er plannen gemaakt voor extra projecten, zoals een hellingbaan naast de sportzaal. Daarover maakt de heer Marijnissen zich grote zorgen.
Een BV zou een goede oplossing kunnen zijn. De manier waarop nu wordt gedraaid, moet goed worden herzien. Welke echte, reële kosten zijn er en hoe kunnen die worden ingevuld? De vraag is dan wel of de huidige BV moet blijven voortbestaan, of dat daarmee moet worden gestopt.

De voorzitter stelt voor dergelijke vragen op te sparen voor de latere discussie. Hij vraagt of er nog informatieve vragen zijn voor de heer Van den Berg.

De heer Vonk (830) woont hier inmiddels zeventien jaar. Hij heeft veel meegemaakt, vooral veel gedoe om de bar, een gemeenschappelijke plek. Vanuit de investeerders, een bepaalde groep mensen bij Twinss, hoorde hij geruchten dat van GL 900 een commerciële ruimte gemaakt zou moeten worden. Graag hoort hij hierop een reactie van Twinss. De kosten voor de verbouwing van het kantoor van de huismeester zouden met een bedrag van € 16.000 zijn overschreden. Ook daarop is geen antwoord. Veel vragen over financiën worden niet beantwoord. Het is verstandig om dit alles onder de loep te nemen. Hij vraagt of dit een gemeenschappelijke ruimte blijft en wat het belang is van alle persoonlijke ‘gevechten’? Het boek moet aan alle kanten volledig open. Er moet worden gestopt met het met de vinger naar elkaar wijzen.

De heer Hofmeester geeft namens Twinss de volgende reactie.
Diverse zaken spelen al lange tijd. Namens Twinss is een onderzoek naar brandveiligheid uitgevoerd. Het is belangrijk dat de juiste maatregelen worden getroffen om het pand en alle bewoners te beschermen. Safety Service is daarvoor ingeschakeld. Het is een onafhankelijk bedrijf. BBA voert alleen een controle van de brandblusmiddelen uit. Uit het brandveiligheidsonderzoek van Safety Service kwam naar voren dat er een BMI moest komen. Twinss was voornemens om een BMI te laten plaatsen. Tot directeur Nieuwenhuis meedeelde dat hij voor onbepaalde tijd naar het buitenland zou vertrekken en dat er voor hem nog geen vervanger was. Als bestuurder heeft Twinss vervolgens gesteld dat er eerst een uitspraak moest komen van de ALV dat de VvE akkoord is met de investering van een bedrag van minimaal € 15.000. De ALV heeft besloten om dat bedrag niet te investeren.
Hij merkt op dat het probleem is dat de financiële middelen van de VvE niet toereikend zijn om alle achterstallig onderhoud weg te werken. Het geld kan maar één keer worden uitgegeven. Voordat Twinss een besluit zou nemen over het bedrag van € 15.000 wilde Twinss dat eerst voorgelegd hebben aan de ALV. Op enig moment speelden emoties een grote rol. Dat is vervelend, maar dit is de rode draad.
Op de vraag over de overschrijding bij de verbouwing van de huismeesterruimte is tijdens de vorige vergadering uitvoerig antwoord gegeven.

De heer Genseberger constateert dat het niet installeren van de BMI tot gevolg heeft dat de sportzaal en de foyer niet meer gebruikt kunnen worden, onafhankelijk van welke plannen dan ook. Als de BMI niet wordt geïnstalleerd dan kan er ook geen geld worden verdiend, bijvoorbeeld door verhuur.

De voorzitter vat één en ander samen.

De aanwezigen hebben beide inleiders gehoord. In de volgende vergadering wordt opnieuw de gelegenheid geboden om standpunten in te nemen. Er ligt een ingekomen stuk van een aantal bewoners en er komt nog een beleidsplan van CCGL. Ten slotte volgt er nog het verslag van deze vergadering. In de volgende vergadering vindt besluitvorming plaats. In die vergadering zullen de commisarissen en de directeur van de BV aanwezig zijn.

De aanwezigen wordt de gelegenheid geboden voor een laatste opmerking over dit onderwerp.

De heer Prinsen (920) zegt dat de VvE behoefte heeft aan een bedrijfsplan of ondernemingsplan, met daarin opgenomen een betaalde directeur. Dat is wat anders dan een beleidsplan of een plan voor de toekomst. Uit een bedrijfsplan moet blijken wat er aan het eind van het jaar overblijft, of wat de BV tekort komt.

De voorzitter geeft dit verzoek mee aan de commissarissen en de directeur.

De heer Hart (838) vraagt hoe huurders worden betrokken als het gaat om besluitvorming over de gemeenschappelijke ruimte. Zij mogen immers ook gebruikmaken van de gemeenschappelijke ruimte.

Mevrouw Vonk (830) ervaart GL 900 als haar tweede huis. Zij wil de plek graag nieuw leven inblazen. Voor of tijdens de volgende vergadering op 21 oktober zou iedereen die een suggestie heeft voor de ruimte die naar voren moeten brengen. Op basis van alle ideeën kan een plan worden ontwikkeld.
Als iedereen zich gehoord voelt, dan kan daaruit iets goeds voortkomen. Mogelijk kan een bericht uitgaan naar alle bewoners met het verzoek om ideeën in te brengen voor de gemeenschappelijke ruimte.

De voorzitter spreekt van een goed plan.

De heer Marijnissen (GL 904) constateert dat er op het moment dat de heer Nieuwenhuis aantrad ook al sprake was van een tweedeling binnen de VvE. De Coördinatiegroep en de BV zouden de problemen gaan oplossen. Nu is er weer sprake van een dergelijke situatie. Dat is heel jammer.
Destijds is niet de tijd genomen om ideeën te inventariseren. Er was slechts één plan en dat was de vervanging van wat ervoor was. De exploitant loopt tegen praktische zaken aan bij de exploitatie van CCGL. Die zaken zijn binnen zijn businessmodel niet eenvoudig aan te pakken. De kosten zullen voor rekening van de VvE komen als er geen geld wordt gevonden. Het is belangrijk dat de VvE nu een pauze inlast. Dat betekent wellicht het aftuigen van de BV en het stilleggen van activiteiten. Tegelijk zou een commissie of werkgroep ingesteld moeten worden die gaat uitzoeken welke kosten een eventuele exploitant voor zijn rekening zal moeten nemen, welke verbouwingen gedaan moeten worden en welke activiteiten kunnen plaatsvinden onder het mandaat dat de VvE eraan geeft.
Vervolgens kan worden getoetst of het werkt. Voor de VvE en voor de (toekomstige) exploitant is het van belang om te weten welke middelen in het complex gestoken moeten worden om het vlot te trekken.

De voorzitter geeft de heer Marijnissen in overweging om zijn voorstel op papier te zetten. Het voorstel kan dan voorafgaand aan de volgende vergadering aan de leden van de VvE worden toegezonden. De heer Marijnissen zal zijn voorstel op papier zetten. (Actie)
Overigens staat het iedereen vrij om ideeën aan te dragen. Hij verwijst naar de oproep van mevrouw Vonk.

De heer Blankert spreekt van zinvolle voorstellen. De discussie moet los komen van wat in het verleden is misgegaan, tenzij ervan kan worden geleerd. Het inhoudelijke verhaal over de collectieve ruimte moet worden gescheiden van het financiële verhaal. Uiteindelijk komen beide aspecten bij

elkaar. Op de agenda ontbreekt het jaarverslag van de B.V.. De heer Blankert ziet dit graag aan de orde gesteld.

De voorzitter zegt toe dat het agendapunt anders zal worden geformuleerd, waardoor ook het jaarverslag van de BV aan de orde kan worden gesteld. (Actie)

De heer Maassen (219) zegt dat het erom gaat dat de huurders en eigenaren van de tien torens met 400 appartementen allemaal gebruik kunnen maken van de collectieve ruimte. Het is goed als deze, of een volgende, directeur toezicht houdt op wat er gebeurt en dat de Coördinatiegroep de scepter zwaait. De invulling die aan de ruimte wordt gegeven moet zelfvoorzienend zijn. De VvE moet geen geld hoeven bij te leggen. In de 45 jaar dat heer Maassen hier nu woont, is dat laatste nooit gebeurd.

De heer Genseberger veronderstelt dat alle kosten betaald kunnen worden uit de verhuur van de collectieve ruimte, maar dan moet er wel een BMI zijn aangebracht. Daarnaast moet er altijd aandacht zijn voor een goede financiële onderbouwing. De BMI was het enige zekere in de plannen. Alle overige zaken moesten nog ontwikkeld worden. Iedereen was het erover eens dat er iets moest gebeuren. Om de één of andere reden werd er alleen maar tegengewerkt.

De heer Van den Berg heeft er veel moeite mee dat mensen de collectieve ruimte binnen komen op basis van een sleutel met code. Men kan hier ongecontroleerd bezig zijn, zoals een drummer die ’s avonds laat besluit om nog wat te drummen. Als er een beheerder is, dan moet er ook daadwerkelijk iemand van beheer aanwezig zijn.

De heer Prinsen zegt dat destijds nadrukkelijk is gesproken over de vraag of een B.V. binnen een VvE de beste oplossing is. Als naar een verdere of andere opzet wordt gekeken, dan zou, eventueel in overleg met een advocaat, een andere constructie kunnen worden overwogen. Alles moet worden gedaan om te voorkomen dat er gefraudeerd kan worden. Tevens moet ervoor worden gewaakt dat als iemand een bepaalde, afwijkende opvatting verkondigt, deze persoon gelijk wordt neergezet alsof hij of zij het met iedereen die eenzelfde opvatting heeft, eens is.
De heer Prinsen constateert dat hij net als velen met hem, in 2016 heeft zitten slapen. Er is toen gekozen voor het enige alternatief dat er was voor de situatie van dat moment. Te snel is akkoord gegaan met het voorstel dat er lag, terwijl allerlei essentiële zaken niet geregeld waren. Dan gaat het niet alleen over de bouwkundige aspecten. Nu nog steeds worden daarvan de wrange vruchten geplukt en is er veel onenigheid. In de periode 2017/2018 begon de heer Nieuwenhuis enthousiast. Gaandeweg bleek dat zaken, die al voor 2017 geregeld hadden moeten worden, hem parten bleven spelen. Situaties die open en bloot op tafel lagen werden ontkend. De heer Prinsen kreeg steeds minder vertrouwen in de manier waarop de heer Nieuwenhuis, in zijn functie als directeur, met dit concept omging. Als men hier met elkaar iets voor elkaar wil krijgen, dan moet er op zijn minst vertrouwen zijn.
Het voorliggende stuk is volledig gebaseerd op citaten van de heer Nieuwenhuis. Het betreft uitspraken die in de loop van 2017/2018 niet bewaarheid zijn geworden. De heer Prinsen vindt de heer Nieuwenhuis in zijn functie als directeur, voor wat betreft de organisatie van evenementen en het gebruik van zijn netwerk, geslaagd, maar in zijn functie als directeur van dit complex volledig mislukt. Hij is er niet in geslaagd om een behoorlijk personeelsbeleid te voeren. Zijn privé belangen heeft hij laten doorspelen in zijn zakelijke belangen. Dat kan niet. De manier waarop mensen met klachten bejegend zijn, is beneden alle maat en niet professioneel. Wat er in de toekomst ook gaat gebeuren met GL 900, er zou niet verder in zee moeten worden gegaan met de heer Nieuwenhuis als directeur, of welke functie dan ook.
In de afgelopen 45 jaar is geen van de uitbaters erin geslaagd een zodanig bedrijfsresultaat te bereiken dat er volledig self supported kon worden gedraaid. Met een betaalde directeur zal het zéker niet lukken om een bedrijfsresultaat te bereiken, waarbij geld overblijft voor investeringen.

Het is beter om te kiezen voor een andersoortige oplossing. De heer Prinsen wil daar dolgraag aan meewerken.

6. Financiën boekjaar 2018
Besluitvorming kan pas plaatsvinden in de tweede vergadering op 21 oktober 2019 (Zie agendapunt 1)

6a. Verslag accountant boekjaar 2018 6b. Bespreking jaarrekening 2018
6c. Bestemming exploitatieresultaat 2018 6d. Decharge bestuur boekjaar 2018
7. Sluiting

De voorzitter stelt voor deze bijeenkomst te sluiten. In de vergadering van 21 oktober vindt formele besluitvorming plaats.

De voorzitter bedankt eenieder voor zijn of haar inbreng en sluit de vergadering.

Notulen
VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam Notulen van de Vergadering van eigenaars, gehouden op maandag 27 mei 2019

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
De heer Bruggeman (technisch voorzitter) opent de vergadering.
Er zijn 560 geldige stemmen vertegenwoordigd bij de vergadering. Dit zijn onvoldoende stemmen voor een rechtsgeldige besluitvorming. Er zal met de aanwezige stemmen toch vergaderd worden zonder daarbij besluiten te nemen. De vergadering heeft een informatief karakter. Hiervan worden notulen opgesteld.
De huisregels worden kort toegelicht. Volgende maand is er een tweede vergadering gepland. Iedereen ontvangt het verslag, zodat degenen die voor het eerst komen en iets nieuws hebben toe te voegen hiervoor de gelegenheid krijgen. Er is geen bezwaar tegen een informatieve vergadering waarbij de belangrijkste punten worden behandeld, zonder besluitvorming, door het ontbreken van het quorum.
De agenda wordt in een andere volgorde behandeld. Allereerst worden de financiële stukken met een toelichting door de accountant behandeld. Hierdoor hoeven de accountant en zijn collega niet de gehele vergadering aanwezig te zijn. De aanwezigen zijn het hiermee eens. Daarmee is de agenda vastgesteld.

6. financiën boekjaar en 6a verslag accountant boekjaar 2018:
Dit is de derde keer dat de accountant de jaarrekening heeft gecontroleerd voor de vereniging. Er heeft een controle plaatsgevonden op de activa (alle bezittingen), passiva (verplichtingen) en de resultatenrekening. Er wordt gekeken naar de kosten die worden gemaakt in relatie tot de inkomsten (ledenbijdrage). De verklaring wordt morgen of overmorgen verstrekt bij deze jaarrekening. Vanochtend is de laatste informatie ontvangen door de accountant waardoor het te kort dag was om de verklaring voor deze vergadering te verstrekken.
De heer Rijntjes geeft een korte toelichting op de balans en welke bijzonderheden hij heeft geconstateerd. De deelneming aan het Cultureel Centrum (opgericht in 2017) is op 0 gewaardeerd. De VVE is aandeelhouder. De jaarrekening van het Cultureel Centrum is in concept ontvangen en is niet gecontroleerd door de accountant. Het concept is doorgenomen en vergeleken met de cijfers zoals opgenomen in de jaarrekening van de BV, hierin zijn inconsistenties geconstateerd.
De heer Rijntjes heeft de aanbeveling gedaan om de jaarrekening van het Cultureel Centrum goed te bestuderen en te bekijken of er geen inconsistenties zitten in de kosten en opbrengsten die aan elkaar worden doorbelast.
Dit moet nog overlegd worden met de projectgroep Financiën. De accountant heeft alleen gekeken naar de jaarrekening van de VvE.
Overlopende posten zijn hoger dan het jaar ervoor, dit komt door de afrekening van Eneco. Een actiepunt van vorig jaar was het eerder krijgen van de afrekeningen van water en gas. De VvE krijgt nu ongeveer € 70.000,- terug voor de afrekening energiebelasting. De obligaties zijn afgelopen en opgenomen in de liquide middelen. Voor de af te rekenen stookkosten staat een min opgenomen. De VvE heeft een vordering op de leden.
Kosten: Bij de nutsvoorzieningen is de afrekening van Eneco terug te vinden, deze zijn een stuk lager. Deze is op pagina 9 onder punt 21 per abuis op water geboekt en niet op elektra, dit wordt nog gerectificeerd.
De advocaatkosten zijn gestegen, dit hangt samen met de casus Pluimers. De procedure in deze is dat er overleg plaatsvindt met de advocaat naar aanleiding van een advocatenbrief, waarbij de stand van zaken wordt toegelicht en besproken. De VvE is in zijn gelijk gesteld op 10 april 2019. Pluimers kan nog in beroep gaan tot en met 10 juli 2019. De verwachting is dat hiervan geen gebruik wordt gemaakt, omdat herstelwerkzaamheden door Pluimers worden uitgevoerd.
Het MJOP is opgesteld in 2018 en vernieuwd. De komende jaren zijn er meer middelen nodig om het achterstallig onderhoud te betalen. Hiervoor zijn meer middelen nodig dan in de reserve is opgenomen. Later in de vergadering zal het bestuur hier verder op in gaan.
Vraag: De heer Van Riet (159) Artikel 18 Algemene reserve: op 14 juni 2018 is een bedrag van € 15.955,- afgeboekt. Dit betreft de oninbare vorderingen. Debiteuren blijven debiteuren totdat zij worden afgeboekt. Er worden geen voorzieningen getroffen.
Er zijn 40 wanbetalers. Op pagina 3 staan de dossiers opgenomen. 1 heeft een 1e herinnering ontvangen, 17 een aanmaning, 13 dossiers liggen bij de deurwaarder en met 9 is een betalingsregeling getroffen. Bij de dossiers van 13 en 9 is er sprake van een paar maanden achterstand. In totaal gaat het om een bedrag van ca. € 43.000,- aan achterstallige betalingen. Er worden betalingen geïncasseerd, dit gaat langzamer dan gehoopt, maar op een aantal dossiers wordt ook ingelost. Vraag de heer De Beurs (237): Bij de lening Kredietbank Nederland die uitstaat is in de jaarrekening niet inzichtelijk aan wie die lening is verstrekt. Wordt de lening door de hele vereniging gedragen of door sommige eigenaren?
Antwoord: de totale vordering is € 269.000,- . Er heeft aflossing plaatsgevonden, deze gegevens worden gedeeld met het bestuur. De vereniging is slechts tussenpersoon. De administratie en het innen van geld op appartementsniveau ligt bij de Kredietbank Nederland.

6b Bespreking Jaarrekening
De Bestuurder van Twinss licht toe dat er vorig jaar een projectgroep Financiën is ingesteld. De 3 leden hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend – in het kader van de AVG -. Alle gegevens worden vertrouwelijk behandeld en mogen niet aan derden worden verstrekt. Wordt die geheimhouding overtreden dan mag de bestuurder een boete opleggen van € 1.000,- per overtreding en kan het lid uit de financiële commissie worden gezet.
In de projectgroep is een aantal nieuwe ideeën ontstaan. Bij de laatste controle van de projectgroep is er nagedacht hoe er beter geborgd kan worden dat we binnen begrotingen blijven. Twinss stelt voor dat zij per kwartaal een overzicht van de posten die overschreden zijn stuurt naar de projectgroep. Onderzocht wordt waardoor dit is gebeurd en er wordt een voorstel gedaan hoe de kosten in bedwang gehouden kunnen worden. Zo kan er per kwartaal beter gestuurd worden op de overschrijding van de cijfers. Het proces is al verbeterd ten opzichte van vorig jaar en wordt ook opgenomen in het procesboek. Vorig jaar zijn KPI’s afgesproken, waaronder het aanleveren van de stookkosten in week 28. Deze termijnen worden ook gehaald.
Vraag de heer De Beurs (237): kunnen overschrijdingen ook vooraf worden doorgegeven aan de financiële commissie?
Antwoord: Het idee wordt meegenomen om een vergelijking te leggen met bijvoorbeeld kwartalen uit eerdere jaren.
Afspraken/acties De volgende keer wordt er gestemd over het al dan niet goedkeuren van de jaarrekening. Stemmen over het exploitatieresultaat vindt ook tijdens de volgende vergadering plaats.
Vraag de heer De Beurs (237):
De accountant heeft aangegeven dat er een tekort op de algemene reserve is van anderhalve ton. Wat gebeurt er met die reserve? Hij stelt voor om een bijlage toe te toevoegen met nadere uitleg over de keuzes met de consequenties ten aanzien van de reserves.
Antwoord: Er zijn 2 mogelijkheden bij tekorten: alle eigenaren krijgen een factuur met een bijdrage of er kan worden afgeschreven op de reserves. Dit laatste gebeurt in de praktijk. De reserves zijn nog niet toereikend t.o.v. de MJOB. De leden van de VvE gaan hierover. Ter vergadering wordt afgesproken dat bij de uitnodiging voor de volgende vergadering een overzicht wordt aangeleverd van de hoogte van de kosten als het exploitatieresultaat wordt omgeslagen over alle eigenaren.
Vragen de heer Van Riet (159): Bij de toelichting op de jaarrekening is onduidelijk wat er exact aan de hand was. Er is opgenomen dat de herstelkosten te maken hebben met het wegwerken van achterstallig onderhoud. De vraag is nu of al het achterstallig onderhoud is weggewerkt of dat er nog meer aan komt.
De Huismeesterkamer en GL-kamer zijn duurder geworden dan begroot, maar is niet opgenomen in de toelichting op de jaarrekening. In de toelichting van de projectgroep MJOB is hier een verklaring voor gegeven. De heer Van Riet had dit verwacht bij de toelichting van de jaarrekening.
Twinss is ermee akkoord om een toelichting te geven in de jaarrekening op de kostenontwikkeling. Met de vragen van de heer Van Riet wordt rekening gehouden en beter uitleg gegeven in de jaarrekening vanaf volgend jaar. De bestuurder komt terug op de vraag of men verdere verhoging kan verwachten en reageert hier instemmend op. Ze zijn druk bezig om externe financiering van de overheid te krijgen tegen gunstige voorwaarden uitgestrekt over een lange periode tegen gunstige rente. Eventueel in de vorm van een subsidie.

2. Ingekomen stukken en mededelingen
Ingekomen stukken Er is een ingekomen stuk van de heer Marijnissen ontvangen. Dit punt wordt besproken tijdens agendapunt 10.
Mededelingen door de voorzitter van VvE, de heer De Koning. Hij wil even stilstaan bij de zaken die goed zijn gegaan:
 Het bolletjes/Pluimers dossier. De heer Genseberger heeft 2 jaar aan dossieropbouw gedaan. De voorzitter dankt hem namens de leden hiervoor en geeft hem een fles wijn als blijk van waardering. Onze advocaat heeft een goed juridisch verweer gevoerd. Een deel van de advocaatkosten en de gehele kosten van het onderzoek zijn terugbetaald. Er is in totaal een bedrag van € 12.000,- teruggestort op de rekening van de VvE.
Pluimers heeft ingeschat dat hij € 400.000,- nodig heeft om te herstellen, de deskundige die is ingehuurd schat de kosten hoger in. De verwachting is niet dat Pluimers in beroep gaat. De indruk bestaat dat de zaak serieus wordt opgepakt. Ze zijn in toren 2 begonnen met bestaande bolletjes weg te zuigen. Vanaf 3 juni a.s. gaat men aan het werk om alle torens op soortgelijke wijze aan te pakken. Dit gaat 3 maanden duren. De heer Genseberger bedankt de bolletjesgroep deelnemers van het eerste uur: mevrouw Houweling, de heren Van Riet, Noordanus, en Nieuwenhuis.
 We zijn blij met hoe schoon en netjes het is, met dank aan Ferry, Kofi en Riny.
 Het is goed dat we kritisch zijn maar het is ook goed om goede dingen te benoemen: Twinss heeft ons gewezen op SVn waarbij we mogelijk goedkope leningen kunnen afsluiten voor verduurzamingen bij VvE’s. Dank aan de heren De Groot en Hofmeester van Twinss. Er komt een aparte informatieavond waarbij Focus Vastgoed en de MJOB werkgroep in samenwerking met Twinss een presentatie zullen geven over de verschillende mogelijkheden en de kosten. In het najaar zullen we met een plan komen hoe dit kan worden gefinancierd. De SVn wordt ook uitgenodigd tijdens de informatieavond. Vraag de heer De Beurs: bespreken in een vergadering wat de VvE wil: zelf laten lenen of als VvE lenen? Antwoord: De verschillende opties worden op een rij gezet en de VvE maakt een keuze hoe dit wordt opgepakt.
 Er zijn ook zorgen, vooral over omgangsvormen in de VvE, de technisch voorzitter zal daar later in de vergadering iets over zeggen.
 Achterstallig onderhoud is een zorg daar moet de VvE meer zijn aandacht op richten.
 Er is een grote groep mensen van boven de 30; de groep vrijwilligers neemt af en de gemiddelde leeftijd neemt toe. Hoe kunnen we meer en jongere vrijwilligers aantrekken om zich in te zetten voor de VvE?
 De heer Nijhof heeft ervoor gezorgd dat de VvE een teruggave krijgt van een deel van de energiebelasting. Hij wordt namens de VvE hartelijk bedankt voor zijn inzet en ontvangt ook een fles wijn. Deze actie laat zien dat je als vrijwilliger ook ‘korte klussen’ voor de VvE kunt doen.

3. Vaststellen van de agenda
De agenda wordt vastgesteld.

4. Omgangsvormen
De technisch voorzitter is sinds een aantal jaren bij de VvE betrokken en is aanwezig bij de ALV-vergaderingen. Daarnaast is hij voorzitter van de projectgroep Bestuur/beheer. Daardoor heeft hijcontact met meerdere VvE leden. Hij is geschrokken hoe mensen met elkaar omgaan. Ter vergadering worden voorbeelden genoemd. Iedereen zou toch heftzelfde doel moeten hebben, nl. met plezier wonen en fijne buren hebben. Deze omgang heeft consequenties, mensen lopen weg, willen geen vrijwilliger meer zijn. Sommigen leden lijden daaronder en vinden het vreselijk, anderen zwelgen er misschien in. Daarom wordt dit ter vergadering benoemd. De vraag is of dit herkenbaar is en wat moeten we eraan doen als we allemaal vinden dat dit niet kan? Dit heeft ook gevolgen voor het woonplezier. Dat kan toch niet de bedoeling zijn. Discussies zijn prima en het niet met elkaar eens zijn is ook heel goed maar op basis van argumenten. Op sociale media worden berichten geplaatst die zichtbaar zijn voor iedereen.
Misschien goed om bij de bron te kijken en daarnaar op zoek gaan.
De heer Maassen (219):
Is al jaren lid van de bewonersraad en woont er al 45 jaar. Hij noemt de zaak van de bloembollen en het expliciete taalgebruik dat is gebezigd. Een aantal mensen gaan zich terugtrekken door de manier waarop zij worden aangesproken. Wanneer er niks aan wordt gedaan, dan trekt hij zich ook terug als lid van het project Schoon & Veilig. De heer Nieuwenhuis (822):
Is het eens met wat er wordt gezegd. Het is niet uit de lucht komen vallen. Bewoners hebben het gevoel dat er steeds vaker besluiten worden genomen waar zij niet bij worden betrokken (voorbeeld: hogere uitgave voor de verbouwing van de ruimtes van de huismeester). De uitbarstingen ontstaan, omdat tijdens de vergaderingen onderwerpen op een rustige manier worden behandeld, maar achter de schermen speelt er heel veel wat niet wordt opgelost. De bestuurder en anderen moeten de harmonie bevorderen. De oorzaak van de uitbarstingen volgens de heer Nieuwenhuis is het gevoel van een onduidelijke machtsverhouding.
De technisch voorzitter merkt op dat er een verschil zit in wanneer je het niet met elkaar eens bent en het besluit dat dan wordt genomen en de manier waarop je met elkaar omgaat. Een inhoudelijke discussie wordt gevoerd op basis van argumentatie en daarnaast zijn er omgangsvormen waarbij je respectvol met elkaar omgaat.
Mevrouw Luyk (1030): Zit sinds 2 jaar in de VvE en ziet dezelfde dingen gebeuren en merkt dat mensen gefrustreerd zijn en zaken niet goed worden afgesproken. Er is geprobeerd om daar verandering in aan te brengen samen met de bewoners, om de normen en waarden van de Gouden Leeuw met elkaar te bespreken. Respect, goed onderhoud en nog een aantal zaken zijn algemeen geaccepteerde waarden onder VvE leden en er is ook afgesproken ons daarnaar te gedragen. Om dat goed te kunnen oppakken, is gekozen voor een projectorganisatie, waarbij bewoners zich inzetten voor verschillende projecten. Tijdens bijeenkomsten van het Gouden Leeuw Overleg wordt de stand van zaken van de projecten besproken. Niet iedereen die zich inzet voor een project is aanwezig bij genoemde overleggen. Dat bewoners het gevoel hebben dat zij niet worden betrokken bij bepaalde besluiten kan mogelijk worden voorkomen door de nieuwsbrieven te gaan lezen die worden uitgebracht en het Gouden Leeuw Overleg bij te wonen. Zijn er mensen die zich niet willen conformeren aan de gezamenlijke manier van werken zoals is afgesproken dan ontstaan er frustraties. De heer Blankert (620):
Voor een VvE met 400 appartementen is het onmogelijk om een modus te bedenken waarbij iedereen een besluit draagt. Er zullen altijd zaken zijn die door de tijdsdruk snel afgehandeld moeten worden en niet met iedereen besproken kunnen worden, daar moet men ook bewust van zijn dat dit gebeurt. Een andere optie is om vaker te vergaderen. Men moet ook openstaan voor dat wat er wordt besproken in de Gouden Leeuw. De mentaliteit hier is ook dat mensen niet of nauwelijks betrokken zijn. Voorgesteld wordt om te bekijken of het mogelijk is dat er tussen de vergaderingen door besluiten genomen kunnen worden. Het gaat er met name om dat men zich kan conformeren aan een besluit dat in gezamenlijkheid wordt genomen (en niet dat men dan toch zijn eigen gang gaat).
De heer van den Berg (720): Er wordt aangegeven door een aantal bewoners dat er teruggegaan moet worden naar de bron. De heer van den Berg brengt een voorbeeld in van het geluid in de patio: wanneer hij de overlast bespreekt met de verantwoordelijke, krijgt hij onverschilligheid of geen gehoor en wordt het niet opgelost. Hij stelt voor om een bewaker aan te stellen, dat is goedkoper dan alle schade die we oplopen. Er zijn allerlei situaties zoals fietsen in de loopstraten, vandalisme waar niets aan gedaan wordt omdat men elkaar niet aanspreekt.
De heer Marijnissen (904): Woont er al een tijd. Destijds was er sprake van het afzetten van het dagelijks bestuur. En sindsdien is er niks veranderd. Er zijn groepjes die verdwenen zijn en er zijn groepjes bijgekomen. Er is ook een grote groep die niet op vergaderingen komt en niet participeert in de manier waarop er met elkaar wordt omgegaan om plezierig en leefbaar te wonen. Wanneer er wordt gesproken over een groep die bijvoorbeeld de overlast veroorzaakt, maar niet aanwezig is bij de vergaderingen, dan wordt het lastig om dit met elkaar te bespreken en tot een oplossing te komen. Die groep moet bereikt worden en geïnformeerd worden. Als zij niet handelen naar wat er met elkaar is afgesproken in het huishoudelijk regelement, hoe moet je dan handhaven om iets aan hun gedrag te doen? Hoe kan het dat wij met elkaar niet in staat zijn om mensen aan te spreken en dingen op zijn beloop laten? Daar moet iets aan gedaan worden.
De heer Nieuwenhuis (822) is van mening dat de meeste overlast wordt veroorzaakt door de huurders. Zij voelen zich niet verantwoordelijk. De desintegratie is ontstaan toen er 100 appartementen zijn verhuurd. De heer Blankert (620): door de verhuur zijn er problemen ontstaan maar een groot aantal huurders doet het prima. Het ligt ook aan hoe de huurders worden bejegend door de bewoners. De projectgroep verhuur is ermee bezig om een platform te ontwikkelen waar de zaken, die hierboven zijn aangegeven, worden besproken. Er moeten ook afspraken worden gemaakt met huurders waar zij zich aan moeten houden. De heer Blankert is van mening dat hier veel aan te doen is. De heer Boers (338) voegt toe dat de omgang met vrijwilligers de eigenaren betreft. En zij spreken elkaar niet met respect aan. Het gaat om de eigenaren. Hij pleit ervoor dat mensen die zich actief inzetten voor de Vve een protocol ondertekenen waarin zij zich committeren aan sociaal aanvaardbaar gedrag. Wanneer zij hun boekje te buiten gaan, kunnen zij zich niet meer inzetten voor de VvE.
De heer Visser (528) wil de Koning aanspreken die een appartement heeft gekocht, dat de lifthal wordt schoongemaakt bij verbouwingen. Hij is meerdere malen aangesproken via de app. Na 3 weken heeft Rini de lifthal schoongemaakt. Hij is het er niet mee eens, wanneer iemand zich meent boven de wet te moeten stellen.
Het verbaast de heer Jager (1030) dat mensen uit de groep zelf elkaar niet aanspreken op ongewenst gedrag. En dat ze het laten gebeuren dat er op een beschadigende manier met elkaar wordt gecommuniceerd. Dat bijvoorbeeld in een jaarverslag van het Cultureel Centrum mensen met naam en toenaam negatief worden genoemd, zonder dat de persoon is aangesproken, vindt hij niet kunnen. Dit gedrag moet niet gebagatelliseerd worden binnen de eigen groep.
De heer Genseberger (843): in een groep wordt men wel aangesproken op elkaars gedrag, wanneer dit niet door de beugel kan. Iemand die zich buitengesloten voelde, werd kwaad en de vrijwilligers hebben hier niks van gezegd. Via mail werd erover gesproken, zonder de persoon erin te betrekken. Probeer van elkaar te begrijpen wat erachter zit en wat er aan de hand is waarom iemand zijn frustraties uit op een bepaalde manier. Dit kan ook machteloosheid zijn. Dat dit gebeurt op die manier keurt hij af, maar hij kan het wel begrijpen dat dit gebeurt. Wanneer er stiekeme dingen gebeuren, is dat niet zuiver. Men zou moeten proberen het gedrag van elkaar te begrijpen en niet elkaar buitensluiten. De heer Maassen (219) doet al 35 jaar vrijwilligerswerk binnen verschillende verenigingen, waar ook ruzies waren. Hij verbaast zich erover hoe mensen in deze vereniging worden bejegend, mensen
gedragen zich onbehoorlijk, onfatsoenlijk en discriminerend. Kunnen onmachtige mensen zich niet inhouden dan ligt de verantwoordelijkheid bij de persoon zelf.
Hij komt terug op de opmerking van de heer Jager. Hij durft wel, in zijn projectgroep is hij verantwoordelijk voor de mensen die met hem samenwerken om die te beschermen. Die hebben hem mails gestuurd en gebeld en daarom heeft hij dit ingebracht. Hij kan zijn werk niet uitvoeren wanneer hij geen steun krijgt van de voorzitter van Twinss.
De heer Fiorito (735) brengt een aantal punten in over de vervuiling in de leefomgeving.
De heer Visser (528) hoort nooit iets uit het project Schoon & Veilig. Hij merkt op dat hij zelf initiatief neemt om de leefomgeving schoon te houden.
De heer De Groot (Twinss) merkt op dat hij vindt dat het elkaar aanspreken de sleutel tot succes is. Na het aanhoren van alle input, wil hij een vorm zoeken en de mensen die het betreft (inventariseren wie dat zijn) en hen uitnodigen om te bekijken waarom ze zo reageren. De uitkomsten van deze gesprekken worden dan teruggekoppeld aan de vergadering (rekening houdend met de AVG). In het verleden werden er meer overleggen gepland om meer info te krijgen vanuit de vereniging; en vragen werden beantwoord. Iedereen geeft zijn eigen invulling aan bepaalde zaken, waardoor er ruis ontstaat. Men zou moeten stilstaan wat een bepaalde boodschap met de ontvanger doet. Voorstel: bestuurder gaat proberen om mensen aan tafel te krijgen. Tijdens het gesprek worden specifieke vragen gesteld waar men tegenaan loopt. Daarnaast wordt onderzocht of we informele bijeenkomsten kunnen organiseren (1 keer per maand of per 2 maanden), waarbij iedereen aangeeft wat er speelt. Het probleem dat telkens terugkomt wil hij aanpakken als onafhankelijke, omdat hij zelf niet in het complex woont. Worden er e-mails verstuurd die niet VvE gerelateerd zijn, kwetsend, beledigend of discriminerend zijn dan worden ze niet beantwoord en verwijderd.
De technisch voorzitter stelt voor om tijdens de volgende vergadering dit punt weer te agenderen, maar niet de discussie weer opnieuw te voeren. Er worden enkele suggesties op papier gezet om hierin stappen te zetten om te verbeteren. En met elkaar afspreken respectvol met elkaar om te gaan en elkaar op de inhoud aan te spreken.

5a en 5b Vaststellen notulen
Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. Er is een ingekomen mededeling van mevrouw Houweling (842) over een fout en een omissie in de ALV-notulen van vorig jaar. Dit wordt aangepast.

7a MJOP
De heer Prinsen (920) heeft dit opgesteld in samenwerking met 2 anderen. De heer Reijnen (742), adviseur van Kinderdagverblijf Snuffie, wil graag weten m.b.t. het plaatsen van brandalarmering bij het kinderdagverblijf:
a. Is er mandaat verstrekt?
b. Wat zijn de kosten van het brandveiligheidsonderzoek?
c. Komen de kosten ten laste van de VvE?
De heer Hofmeester (Twinss) antwoordt dat er een algeheel onderzoek heeft plaatsgevonden voor de brandveiligheid bij het hele pand door Safety Service. Het kinderdagverblijf is daar ook in meegenomen. Vanuit een eerste onderzoek was er twijfel of er een brandmeldinstallatie (BMI) geplaatst moest worden. Derhalve is er een vervolgonderzoek uitgevoerd door Safety Service. De
uitkomst van het vervolgonderzoek was dat het niet noodzakelijk was een BMI in het kinderdagverblijf te plaatsen. Er is ook gesproken met de gemeente. De kosten van het gehele brandveiligheid onderzoek is voor rekening van de VvE, omdat het een totaalonderzoek naar de brandveiligheid betreft.
De heer Reijnen (742) vindt dat het de taak van de gemeente is om het onderzoek uit te voeren. Het inspectierapport van 2018 is pas aan het einde van het onderzoek meegenomen. Was er sprake van mandatering en voor wie zijn de kosten van het onderzoek en het hernieuwde onderzoek? En was Twinss daarvoor niet gemandateerd. De heer Hofmeester geeft aan dat de mandatering voor de brandveiligheid voor het totale complex is verleend tijdens de vorige vergadering. Bij het onderzoek dat is uitgevoerd door Safety Service zijn een aantal vraagtekens geplaatst bij mogelijke gevaren voor appartementen in het gebouw. De bestuurder is ervoor verantwoordelijk dat het gebouw voldoet aan de brandveiligheidseisen volgens de normen van 2019. Wanneer het kinderdagverblijf op de begane grond is gehuisvest, is het niet nodig om een BMI te hebben. Is deze op de 1e etage gehuisvest dan is een BMI wel noodzakelijk. Het vervolgonderzoek is een papieren onderzoek geweest, waarbij is geconstateerd dat de loopstraat bij het kinderdagverblijf gezien mag worden als maaiveld en een BMI daarom niet nodig is.
De heer Reijnen (742) vindt dat de rekening niet door de VvE betaald moet worden.
De heer Prinsen (920) licht toe dat brandweer is gevraagd om een inspectie uit te voeren. Zij hebben aangegeven geen brandveiligheidsonderzoeken uit te voeren en heeft verwezen naar een daarvoor geschikt adviesbureau. Het adviesbureau stelt een rapport op en dit rapport kan vervolgens worden voorgelegd aan het bevoegd gezag. Het kinderdagverblijf is meegenomen in de screening van het totale complex (de stenen). Er was onduidelijkheid over of het kinderdagverblijf op de begane grond of op de eerste etage was gehuisvest. Toen er in eerste instantie werd gedacht dat er een BMI geplaatst moest worden, is er contact geweest met het kinderdagverblijf en daar werd te kennen gegeven dat men twijfelde om het te doen, omdat er een kostenplaatje van € 700,- aan hing.
De heer Blankert (620) merkt op dat er een fout staat op pagina 51. Het betreft agendapunt 6c.
De heer De Beurs (237) vindt het goed dat het onderzoek brandveiligheid voor het complex is uitgevoerd.
Waar men waarschijnlijk niet van op de hoogte is, is dat bij de gemeente een exploitatievergunning kan worden aangevraagd waarbij brandveiligheid een onderdeel is van de vergunning. Is de brandveiligheid niet op orde, dan wordt de vergunning niet verstrekt. Hier is in deze geen rekening mee gehouden en wellicht een aandachtspunt voor de volgende keer.
De heer Prinsen (920) merkt op dat er sprake is van een misverstand. Alle ruimtes moeten voldoen aan het Bouwbesluit 2012, hiervan is brandveiligheid een onderdeel. Als dat in orde is, wordt er een gebruiksmelding gedaan en dan komt het bevoegd gezag toetsen en zijn akkoord geven.
De heer De Beurs (237) merkt op dat het koude en warme water in toren 7 en 8 meer druk en warmte hebben. Er zit veel troep in de leidingen door de hogere druk en daardoor meer onderhoud. Hij verzoekt om een onderzoek uit te laten voeren naar de troep in de leidingen. Hij wil graag weten hoe de volgorde is: eerst de troep uit de leidingen en dan een hogere druk, of eerst een hogere druk en dan de troep uit de leidingen.
De heer De Koning (1010) geeft aan dat Nuon het warme water niet op de juiste temperatuur aanleverde. En dat er jaren geen onderhoudscontract was met Goorhuis om preventief onderhoud uit te voeren voordat het stookseizoen begint. Door het steeds vervangen van de afsluiters, wordt er
telkens zuurstofhoudend water in de leidingen gepompt waardoor magnetiet ontstaat. Als proef wordt er een grote magneet geplaatst bij toren 10, want daar is de PH-waarde het slechtste. In de vervanging wordt het systeem meegenomen om het water te conditioneren. Blijkt dit goed te werken, dan wordt een dergelijke magneet bij alle torens geplaatst.
De heer De Beurs (237) merkt op dat het budget van de huismeesterruimte is overschreden. Hij zou graag willen weten hoeveel er is overschreden. Dit punt wordt behandeld onder punt 7b.
De heer Van Riet (159) geeft complimenten aan de mensen die het MJOP hebben opgesteld. Hoe wordt ervoor gezorgd dat er goede en intensieve controle is op het herstelwerk van Pluimers?
De heer De Koning (1010) merkt op dat er van de vorige keer lering is getrokken. Er worden twee controles uitgevoerd: een technisch inhoudelijke controle: hiervoor is de heer Joop van Es aangetrokken, dé na-isolatiedeskundige van Nederland. Hij gaat samen met de heren Genseberger en De Koning in gesprek met de directie van de firma Pluimers over de wijze van isoleren en hij gaat in overleg met onze VvE onaangekondigde controles uitvoeren op de uitvoering van het werk. Daarnaast vindt er een juridische controle plaats. Alle afspraken worden vooraf vastgelegd en door onze advocaat getoetst.
De heer Van Riet (159) vraagt of de werkzaamheden voor de dilatatievoegen gecombineerd kunnen worden met de werkzaamheden van Pluimers.
De heer De Koning (1010) geeft aan dat daarnaar wordt gekeken. De werkzaamheden nu bestaan uit het verwijderen van de bolletjes. Vervolgens wordt er gekeken naar de juiste isolatiemethode. Het goede nieuws is dat er geen asbest in de voegen zit. Ook bij de werkzaamheden aan de balkonbalken wordt geprobeerd dit te combineren met de werkzaamheden van Pluimers. Er worden geen garanties afgegeven dat dit ook daadwerkelijk gecombineerd kan worden.

7b en 7c worden verschuiven naar de volgende vergadering.

8. Verslag projectgroep bestuur beheer Volgende vergadering wordt een schriftelijk uitwerking met een aantal voorstellen voorgelegd.

9a Debiteurenbeleid Wordt nu niet besproken. Opmerkingen kunnen na de vergadering of schriftelijk worden medegedeeld aan de technisch voorzitter.

9b Verslag coördinatiegroep
Wordt verschoven naar de volgende vergadering.

10 Stand van zaken Cultureel Centrum
Dit is een heet hangijzer. Er zijn 3 bijlagen bij dit onderwerp:
1. De toekomst van onze gemeenschappelijke ruimte GL900, een stuk van de commissarissen (CCGL)
2. GL900 en verantwoordelijkheid VvE, een stuk van commissarissen en de coördinatiegroep (CG)
3. Jaarverslag 2018, van de heer Nieuwenhuis

De 3 mensen wordt kort het woord gegeven voor een korte toelichting.
De heer Genseberger (843) licht m.b.t. punt 1 toe dat er een voorstel is gedaan door CCGL voor het achterstallig onderhoud en de renovatie van GL900/CCGL. De eerste fase van dit voorstel, het wegwerken van het achterstallig onderhoud, komt overeen met de nota die in samenwerking met de Coördinatiegroep is gemaakt. Het gaat o.a. over de brandveiligheid in Gouden Leeuw zoals plaatsen
BMI’s, onderhoud elektra, enz. Dat had in orde moeten zijn voordat CCGL de ruimte in beheer kreeg. In 2012 is de wet gewijzigd en had dit opgepakt moeten worden door de eigenaren van het pand. Dit achterstallige onderhoud had dit in het MJOB opgenomen moeten worden. Dit is niet gebeurd. Er is geen apart besluit nodig van de VvE om het achterstallig onderhoud uit te laten voeren.
In deze fase moet ook het onderhoud aan de toiletten worden uitgevoerd want daar is door de ALV al een besluit over genomen. Architect van Stigt heeft geheel belangeloos tekeningen voor de toiletgroepen gemaakt en additionele ingrepen die mogelijk in een latere fase kunnen worden uitgevoerd. Het voorstel is om dit als richtlijn te nemen voor de uitvoering van werkzaamheden aan de toiletten.
Vervolgens is er een gesprek geweest tussen de commissarissen en de coördinatiegroep. Het voorstel is om € 32.000,- beschikbaar te stellen voor werkzaamheden zodat het Cultureel Centrum kan voldoen aan de minimale eisen die gesteld worden in het bouwbesluit 2012 waardoor alle ruimtes (inclusief Foyer en Sportzaal) weer in gebruik kunnen worden genomen.

De heer Prinsen (920) licht toe dat de VvE eigenaar is van de stenen van dit gebouw en daarmee verantwoordelijk voor de eisen zoals opgenomen in het Bouwbesluit 2012. De discussie heeft zich helaas toegespitst op de brandveiligheid, terwijl er breder gekeken zou moeten worden, onder meer naar de toegankelijkheid tot het gebouw en de ventilatie. De verantwoordelijkheid van de VvE t.a.v. GL900 is het voldoen aan de minimale eisen van het Bouwbesluit 2012. Dat is op een rij gezet en de kosten daarvan zijn € 32.000,-. Dit is exclusief de verbouw van de toiletten waarvoor een geoormerkt bedrag van 31.500,- beschikbaar is). De VvE moet aangeven of zij dit bedrag wil uitgeven of niet. Er is 1 p.m. post opgenomen, dit heeft te maken met de ventilatie in het complex. Na contact met ventilatie-adviseur Denned is aangegeven dat de ventilatie die nodig is in het complex (de foyer en de sportzaal) een kostenpost van minimaal € 25.000,- met zich meebrengt.
Zorgen dat de locatie voldoet aan het Bouwbesluit 2012, dan gaat het om vervanging toiletgroepen 1e fase ad € 31.5000,-, € 32.000,- voor de overige maatregelen en € 25.000,- voor de ventilatie, totaal € 88.500,-.

De heer Nieuwenhuis (822) merkt op dat in het verslag gelezen kan worden hoe met het Bouwbesluit 2012 is omgegaan. De begroting zal niet wijzigen, er is voorzichtig beleid gevoerd en een positief resultaat behaald. Er worden inkomsten gegenereerd door de verhuur van de grote zaal, zonder dat hiervoor acquisitie wordt verricht. Uiterlijk per 1 oktober legt de heer Nieuwenhuis zijn functie als directeur van CCGL BV neer. De tenaamstelling van de horecavergunning moet dan worden gewijzigd. Ook is hij ingeschreven bij de KvK. De VvE moet uitmaken wie de ruimte gaat besturen en wie de nieuwe directeur wordt. Zijn eigen activiteiten worden de komende maanden tot een minimum beperkt. Er wordt gezocht naar een nieuwe exploitant, zodat er een overdracht kan plaatsvinden.

De bestuurder pleit ervoor om deze investering in GL900 niet los te zien van achterstallige onderhoudswerkzaamheden aan het Gouden Leeuw complex als geheel. Wanneer er een nieuwe exploitant komt, moet hij een bedrijfsplan neerleggen voor de komende 5 jaar. De vereniging moet een bedrag van € 88.000,- investeren om te voldoen aan alle eisen. Het advies is om dit tijdelijk te parkeren en in de tussentijd een nieuwe exploitant te vinden.

Tijdens de vergadering ontstaat er een discussie over wat er al dan niet minimaal nodig is om de ruimtes te mogen blijven gebruiken.
Toegelicht wordt door de heer Jager (1030) dat de huidige vergunning is verleend door het bevoegd gezag voor de foyer en de bar. Dit geldt niet voor de overige ruimtes. Wanneer voldaan is aan het
Bouwbesluit 2012 in de overige ruimtes mogen zij (na een inspectie van de Gemeente) ook gebruikt worden.
Bij gelijktijdig gebruik van meer dan 500m2 is er een BMI nodig. De danszaal en bar kunnen zonder BMI nog wel worden gebruikt. Wanneer de sportzaal en de foyer ook worden benut dan is er sprake van 750 m2 en dan is een BMI nodig.
De heer Prinsen (920) citeert uit de rapportage van de heer Piet: “Om het gebruik te laten doorgaan is in overleg met de gebruiker en de VvE afgesproken dat een gedeelte niet gebruikt zal worden tot er een nieuwe melding brandveilig gebruik is ingediend.”
De beheerdersovereenkomst tussen de VvE en de BV is nog niet getekend en moet opnieuw voorgelegd worden aan de vergadering met het advies van de advocaat erbij gevoegd. Het is van belang dat dit is geregeld voordat er een nieuwe exploitant wordt aangetrokken.
Volgens de heer Nieuwenhuis (822) is de beheerdersovereenkomst getoetst door de advocaat en aangegeven dat wat erin stond prima was. Vervolgens kwam er een nieuwe overeenkomst waar de huidige exploitant niet bij betrokken is geweest. Hij is het eens met het standpunt dat er een overeenkomst moet komen.

Samenvatting van de technisch voorzitter wat er de volgende keer moet worden besloten:
– Er zijn 4 inleidingen toegelicht, van diverse functionarissen.
o De heer Genseberger, heeft toegelicht wat de plannen zijn van de commissarissen.
o De heer Prinsen, heeft toegelicht wat de compromis was tussen de CG en de commissarissen.
o De heer Nieuwenhuis heeft zijn stukken toegelicht.
o De heer De Groot heeft het standpunt als bestuurder toegelicht.
– De heer Nieuwenhuis stopt als exploitant (uiterlijk 1 oktober) en wil een goede overdracht naar een nieuwe exploitant ondersteunen
– Zonodig een extra ALV inplannen voor de benoeming van een nieuwe directeur van CCGL als die zich aandient
– Tijdens de volgende vergadering worden de mogelijke opties ten aanzien van CCGL voorgelegd aan de ALV zodat de vergadering een weloverwogen besluit kan nemen.

11. Rondvraag en sluiting
De rondvraag wordt verschoven naar de volgende vergadering, waarna de technisch voorzitter – onder dankzegging voor de wijze van beraadslaging – de vergadering sluit en alle leden uitnodigt voor een glas in de barruimte, waar de onderlinge sociale kontakten verder kunnen worden onderhouden.

Notulen

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Notulen van de Tweede vergadering, gehouden maandag 12 november 2018, aanvang 19:30 uur.

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
Om 19.38 uur opent de heer Bruggeman (technisch voorzitter) de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Het betreft een tweede vergadering waarbij geen quorumvereiste nodig is. Rechtsgeldige besluitvorming is mogelijk.

In totaal zijn er 840 stemmen zijn aanwezig, danwel vertegenwoordigd middels afgegeven volmacht.

De heer Bruggeman licht de stemprocedure toe. Er wordt schriftelijk gestemd. Na het invullen van de stemformulieren worden deze gecontroleerd door de stemcommissie. Deze bestaat uit de heer Blankert, de heer Alberga en de heer Hofmeester van Twinss VvE Beheer.

2. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder
De voorzitter van de vergadering, de heer De Koning informeert de vergadering dat vandalen wederom ruiten hebben vernield in het complex. Inmiddels heeft huismeester Ferry Diermanse een goed contact opgebouwd met wijkagente Daphne van Veldhuizen.

Het dringende advies is om bij schade door vandalisme of bij intimiderend gedrag van hangjongeren dit direct te melden bij de Politie. Als er sprake is van intimidatie of een (gewelds)incident dan kan er direct 112 worden gebeld. Bij het constateren van vandalisme kan dit gemeld worden via telefoonnummer 0900-8844. Na het bellen van de Politie is het wenselijk om dit te melden aan de huismeester zodat hij volledig op de hoogte is.

Er zijn verder geen ingekomen stukken of mededelingen.

3. Het vaststellen van de agenda
Er wordt toegelicht dat agendapunt 11 wordt teruggetrokken in overeenstemming met de heer Nieuwenhuis. Met voorgestelde wijziging op de voorgestelde agenda, wordt de agenda vastgesteld.
Besluit: De agenda is zonder wijzigingen in volgorde vastgesteld.

4. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 28-05-2018 & 14-06-2018
Er zijn geen opmerkingen op de notulen van 28 mei 2018.

In de vergadering zijn de onderstaande opmerking op de notulen van 14 juni 2018 geuit.

Agendapunt 10-a Debiteurenbeleid
De vergadering heeft Twinss VvE Beheer gemandateerd om een advocaat naar keuze in te schakelen bij gerechtelijke procedures. De heer De Beurs vraagt waarom de huisadvocaat van de VvE hiervoor niet ingeschakeld wordt. Dit zou benoemd zijn in de betreffende ALV. De heer Hofmeester bevestigd dat tijdens de vorige vergadering bevestigd was dat dit mogelijk is. In de praktijk blijkt dit niet mogelijk. Hierdoor wordt de advocaat ingeschakeld vanuit het deurwaarderskantoor.

De heer Blankert geeft aan dat in de volgende notulen het aantal aanwezige stemmen genoemd dient te worden, tevens als het quorum niet is behaald. De hoeveelheid aanwezige stemmen en besluitvorming dienen ook consequent doorgevoerd te worden. De voortgang van de openstaande actiepunten is niet goed inzichtelijk. De heer Hofmeester geeft aan dat dit is te volgen via Twinq.

Er zijn verder geen opmerkingen. De notulen van 28 mei 2018 en 14 juni 2018 worden vastgesteld.

Besluit: De notulen d.d. 28-05-2018 en d.d. 14-06-2018 zijn vastgesteld. Actiepunt: 4. Status notulen wijzigen in vastgesteld in vergadering

5. Bespreking onderhoud gebouw

5a. Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)
De toelichting voor de MJOB 2019 is gepubliceerd op Twinq en op de website van de VvE. De onderstaande werkzaamheden staan geprognotiseerd voor het komende jaar.
1. Balkonbalken (kosten toezicht volgen) € 141.000,-
2. Vervanging afsluiters e.d. € 100.000,-
3. Doorspoelen cv-systeem PM
4. Ventilatie € 146.000,-
5. Liften (gefaseerde uitvoering) € 140.000,-
6. Isolatie gevels € 15.000,-
7. Kit- en dilatatievoegen PM
8. Riolering € 15.000.-

De heer De Beurs merkt op dat deze MJOB alleen het jaar 2019 beslaat. Hij zou ook graag de MJOB voor de langere termijn zien. De heer De Koning antwoord dat hier nu aan gewerkt wordt en ter besluitvorming terugkomt bij de volgende vergadering in het voorjaar van 2019.

De MJOB is opgesteld door de firma IBBG. Dit is zeer zorgvuldig en bedachtzaam uitgevoerd in samenspraak met het Bestuur. Bij het aanbesteden van de werkzaamheden worden altijd minimaal 3 offertes aangevraagd bij verschillende bedrijven.

Mevrouw Houweling adviseert de vergadering dat er de mogelijkheid bestaat om in het kader van de liften seniorensubsidie te ontvangen. De projectgroep MJOB neemt dit punt mee.

De heer Bruggeman brengt de MJOB in stemming. De vergadering gaat met ruime meerderheid van stemmen akkoord.

Besluit: De MJOB is vastgesteld.
Actiepunt: 5a. Prognose aanleveren van MJOB werkzaamheden en bijbehorende kosten voor een langer termijn i.p.v. 1 jaar.
Actiepunt: 5a. Opdrachten verstrekken conform MJOB besluit.
Actiepunt: 5a. Mogelijkheid uitzoeken tot aanvragen seniorensubsisie liften

6. Goedkeuring begroting 2019
De heer Van Riet geeft aan dat de noodstroomaggregaten niet goed functioneren. Het lijkt verstandig om de batterij te vervangen voor een LED systeem. De heer Alberga geeft aan dat hij onlangs op de energiebeurs is geweest om de vervangingsmogelijkheden te onderzoeken en hij verwacht op korte termijn een offerte.

De heer Nijhoff assisteert het bestuur bij het terugvragen van de Energiebelasting.

De heer Prinssen geeft aan dat de post dagelijks onderhoud is verhoogd voor de vervanging van de afsluiters. Er is geconstateerd dat er gasafsluiters zijn toegepast in plaats van de benodigde waterafsluiters.

De totale begroting bedraagt € 874.530,-. De dotatie aan het reservefonds bedraagt € 304.455,-. Dit resulteert in een verhoging van de maandelijkse VvE bijdrage van € 28,5%.
De nieuwe maandelijkse VvE bijdrage voor de twee kamer woningen is € 120,79. De nieuwe maandelijkse VvE bijdrage voor de vijf kamer woningen is € 201,32.

De heer Van Riet geeft aan dat de post voor de aanwezigheid van de bestuurder bij de BR vergaderingen kan komen te vervallen. Twinss VvE beheer heeft dit in de begroting aangepast.

De heer De Koning licht toe dat tijdens de volgende ALV duidelijk zal zijn welke verhogingen van de maandelijkse VvE bijdrage te verwachten zijn voor de komende vijf jaar. Uitgangspunt is dat de verhoging gefaseerd doorgevoerd zal worden. De verhoging van de maandelijkse VvE bijdrage zal per 1 januari 2019 van kracht zijn.

De heer Bruggeman brengt de begroting 2019 in stemming. De vergadering gaat met ruime meerderheid van stemmen akkoord.

De begroting 2019 is vastgesteld.

Besluit: De begroting 2019 is goedgekeurd. Actiepunt: 6. Begroting 2019 goedkeuren
De begroting binnen Twinq goedkeuren en bericht naar eigenaren i.v.m. VvE bijdrage sturen.

Actiepunt: 6. Incassocontract aanpassen
Nieuw goedgekeurde begroting toezenden aan de bank, ter aanpassing incassocontract.

7. Benoeming projectgroep financiën
De heer Jager en de heer Van Aken hebben zich kandidaat gesteld voor toetreding tot de projectgroep financiën. Mevrouw Broekhuijse heeft al zitting in de projectgroep financiën en blijft lid.

De heer Bruggeman brengt de benoeming van de heer Jager en de heer Van Aken in stemming. De vergadering gaat met meerderheid van stemmen akkoord met de benoeming van de heer Jager en de heer Van Aken.

Benoeming de heer Jager Voor: 680
Tegen: 70
Onthouding: 80

Benoeming de heer Van Aken Voor: 490
Tegen: 310
Onthouding: 30

Besluit: De heer Jager en de heer Van Aken zijn benoemd tot leden van de projectgroep financiën. Actiepunt: 7. Wijzigingen projectgroep financiën doorvoeren in Twinq
De heer Van Aken en de heer Jager zijn benoemd.

8. Procesboek Twinss VvE Beheer
Twinss VvE Beheer heeft een concept procesboek opgesteld, specifiek gericht op de VvE Gouden Leeuw.

De heer Hofmeester licht toe dat de wijzigingen die zijn voorgesteld op de vergadering van 29-10-2018 zijn verwerkt in het nieuwe procesboek.

De heer Bruggeman brengt het concept procesboek van Twinss VvE Beheer in stemming. De vergadering gaat met meerderheid van stemmen akkoord. Het procesboek is vastgesteld.

Vaststelling procesboek Voor: 580
Tegen: 170
Onthouding: 80

Besluit: Het procesboek van Twinss VvE Beheer is vastgesteld. Actiepunt: 8. Procesboek aanpassen en publiceren in Twinq

9. Nieuwe inrichting VvE – Voorstel adviesgroep
De toelichting op het agendapunt is opgenomen in het vergaderboekje en reeds ter sprake gekomen bij de inleiding van de voorzitter van de vergadering de heer De Koning.
De Adviesgroep had zich tot doel gesteld om met een voorstel voor een andere, toekomstbestendige organisatiestructuur voor VvE Gouden Leeuw te komen. De realisatie van het plan- en projectmatig werken binnen onze VvE en het instellen van een coördinatiegroep zijn hiervan het resultaat. Nog niet alle organisatorische vragen zijn opgelost. Eén aspect betreft bijvoorbeeld de mogelijke scheiding van beheer en bestuur. Hierover heeft de Adviesgroep wel nagedacht. Er zijn nog geen concrete voorstellen.

Dit is pas wenselijk als de huidige manier van werken is uitgekristalliseerd en is geborgd. Zodra we onze eigen VvE goed op orde hebben, kunnen we nadenken over een andere manier van samenwerken met een beheerder/bestuurder, al dan niet gescheiden.

De ALV wordt geadviseerd hierover pas op zijn vroegst in 2020 stappen te zetten en eventuele besluiten te nemen.

Vanuit de vergadering komen nog twee opmerkingen. Enerzijds dient gewaarborgd te worden dat de nieuwe inrichting van de VvE niet in strijd is met de splitsingsakte. Dit is nog niet het geval.

Mocht deze situatie ontstaan dan zal juridisch bekeken moeten worden of het mogelijk is om de splitsingsakte aan te passen.
Anderzijds komt het verzoek om de naam GLCG (Gouden Leeuw Coördinatie Groep) aan te passen daar dit teveel lijkt op de CCGL (Cultureel Centrum Gouden Leeuw).

De heer Bruggeman brengt de benoeming van de nieuwe coördinatiegroep in stemming. De vergadering gaat meerderheid van stemmen akkoord met de benoeming van de coördinatiegroep.

De heren Blankert, Prinsen, Jager, Boers en De Koning zijn benoemd tot leden van de coördinatiegroep. Benoeming coördinatiegroep
Voor: 650
Tegen: 100
Onthouding: 80

Benoeming de heer De Koning Voor: 490
Tegen: 240
Onthouding: 100

Benoeming de heer Prinsen Voor: 580
Tegen: 150
Onthouding: 100

Benoeming de heer Jager Voor: 600
Tegen: 140
Onthouding: 90

Benoeming de heer Blankert Voor: 580
Tegen: 140
Onthouding: 110

Benoeming de heer Boers Voor: 500
Tegen: 240
Onthouding: 90

Besluit: De heren Blankert, Prinsen, Jager, Boers en De Koning zijn benoemd tot leden van de adviesgroep “nieuwe inrichting VvE”.

Actiepunt: 9. Benoeming coördinatiegroep doorvoeren in Twinq.
De heren Blankert, Prinsen, Jager, Boers en De Koning zijn benoemd tot leden van de coördinatiegroep.

10. Huismeester – Voorstel de heer Nijhof
Het voorstel van de heer Nijhoff wordt besproken. Vanuit de vergadering komen bezwaren om een huismeester in vaste dienst te nemen. Het risico bij ziekte of verzuim ligt dan namelijk bij de VvE. Naast deze kosten komen er dan extra kosten bij voor het inhuren van een tijdelijke, extra huismeester.

Verder is de besparing voor het in dienst nemen van een eigen huismeester minimaal. Het verschil is circa € 3.500,- op jaar basis. Er ontstaat discussie over de hoogte van de BTW als de huismeester in eigen dienst genomen wordt. Het blijkt dat het BTW percentage van 6% geldt. In 2019 wordt dit 9%.

Mevrouw Grol (235) brengt in dat ze het enigszins gênant vind voor huismeester Ferry Diermanse dat dit punt steeds in zijn bijzijn wordt besproken. Daarnaast pleit zij voor de instandhouding van de huidige situatie. Zij is erg tevreden over de inzet van de huismeester.

De heer Blankert (620) vult aan dat het lastig is om een waardige vervanger te vinden op het moment dat Ferry Diermanse (langdurig) ziek wordt. Het bedrijf (FVH) dat nu de huismeester levert garandeert dat De Gouden Leeuw een vaste vervanger heeft op het moment dat Ferry uitvalt.

De heer De Koning vermeld tot slot dat de firma FVH de schoonmaak CAO hanteert.

De heer Bruggeman brengt het voorstel om de huismeester in vaste dient te nemen in stemming. De vergadering wijst het voorstel met meerderheid van stemmen af. De situatie blijft hetzelfde als hij nu is.

Voorstel in eigen beheer nemen huismeester Voor: 150
Tegen: 670
Onthouding: 10

Besluit: Het voorstel om de huismeester in vaste dienst te nemen wordt verworpen.

11. Plaatsing nooddeur sportzaal CCGL – Voorstel Hans Nieuwenhuis
De heer De Koning informeert de vergadering dat er tijdens deze tweede vergadering geen besluitvorming zal plaatsvinden.

Na overleg is besloten dat de brandveiligheid breder getrokken moet worden. Op zeer korte termijn gaat hier overleg over plaatsvinden. De verwachting is dat snel hierna een extra vergadering wordt belegd om te komen tot een constructieve besluitvorming.

De heer Nieuwenhuis meldt tot slot nog dat de benodigde vergunningen inmiddels vanuit de Gemeente ontvangen zijn. Alleen de omgevingsvergunning ontbreekt nog. Deze is in behandeling bij de Gemeente.

Actiepunt: 11. Extra vergadering beleggen als de uitkomsten van het brandveiligheidsonderzoek bekend zijn.

12. Klachtenprocedure – Voorstel projectgroep verhuur
De heer Bruggeman brengt het benoemen van de voorgestelde kandidaten in stemming. Er bieden zich geen extra kandidaten meer aan.
De vergadering gaat met meerderheid van stemmen akkoord. De heren Van Riet, Jager en Middelkoop worden benoemd tot leden van de klachtencommissie.

Vaststelling klachtenprocedure Voor: 570
Tegen: 170
Onthouding: 90

Benoeming de heer Van Riet
Voor: 560
Tegen: 160
Onthouding: 110

Benoeming de heer Jager
Voor: 630
Tegen: 90
Onthouding: 110

Benoeming de heer Middelkoop
Voor: 690
Tegen: 20
Onthouding: 120

Besluit: De heren Van Riet, Jager en Middelkoop worden benoemd tot leden van de klachtencommissie.
Besluit: De klachtenprocedure is met meerderheid van stemmen goedgekeurd.

Actiepunt: 12. Benoeming klachtencommissie doorvoeren in Twinq.
De heren Van Riet, Jager en Middelkoop worden benoemd tot leden van de klachtencommissie.

13. Rondvraag
De heer Mil 244
De heer Mil stelt dat sommige eigenaren extra kosten krijgen nu de balken op de balkons vervangen worden. Deze eigenaren hebben in het verleden zelf al eens kosten gemaakt om te voldoen aan de wettelijke eisen van doorvalbeveiliging. het zou in dat opzicht prettig zijn als de kosten door de VvE gedragen zoude worden. In totaal worden de balken van 115 balkons vervangen.

De heer De Koning legt uit dat dit punt voorbereid zal worden voor de volgende extra vergadering op 20 januari 2019. In het vergunningentraject zal dit ook aan Bouw en Woningtoezicht van de Gemeente voorgelegd worden.

De heer Prinsen, 920
De heer Prinsen wijst er op dat de MJOB projectgroep merkt dat niet alle eigenaren goed meewerken bij het uitvoeren van werkzaamheden in de woningen. Men is niet thuis op het afgesproken tijdstip of men maakt de “werkruimte” niet vrij.

Dit levert onnodige en extra kosten op voor de VvE. Er gaat op korte termijn een brief uit aan alle eigenaren met daarin vermeldt welke verplichtingen eigenaren hebben om mee te werken aan de uitvoer van werkzaamheden. Tevens wordt daarin uitgelegd wat de financiële gevolgen zijn voor de betreffende eigenaar als hierin niet wordt meegewerkt.

De heer Alberga, 853
De coördinator parkeergarages vanuit de Gemeente Amsterdam heeft laten weten dat eind 2018 de goederenlift vervangen gaat worden. Het gaat een iets kleiner exemplaar worden.

Om het complex verder te vergroenen en te verfraaien kunnen uitgebloeide planten nog steeds afgegeven worden bij mevrouw Blankert op nummer 620 of bij mevrouw Ockeloen op nummer 605.

Actiepunt: 13. Voorbereiden volgende vergadering besluitvorming betalen extra kosten doorvalbeveiliging balkons.

14. Sluiting
De heer Bruggeman sluit onder dankzegging om 21.15 uur de vergadering.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Notulen van de Tweede vergadering, gehouden maandag 12 november 2018, aanvang 19:30 uur.

3. Het vaststellen van de agenda
3.1 De agenda is zonder wijzigingen in volgorde vastgesteld.

4. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 28-05-2018 & 14-06-2018
4.1 De notulen d.d. 28-05-2018 en d.d. 14-06-2018 zijn vastgesteld.

5a. Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)
5a.1 De MJOB is vastgesteld.

6. Goedkeuring begroting 2019
6.1 De begroting 2019 is goedgekeurd.

7. Benoeming projectgroep financiën
7.1 De heer Jager en de heer Van Aken zijn benoemd tot leden van de projectgroep financiën.

8. Procesboek Twinss VvE Beheer
8.1 Het procesboek van Twinss VvE Beheer is vastgesteld.

9. Nieuwe inrichting VvE – Voorstel adviesgroep
9.1 De heren Blankert, Prinsen, Jager, Boers en De Koning zijn benoemd tot leden van de adviesgroep “nieuwe inrichting VvE”.
10. Huismeester – Voorstel de heer Nijhof
10.1 Het voorstel om de huismeester in vaste dienst te nemen wordt verworpen.

12. Klachtenprocedure – Voorstel projectgroep verhuur
12.1 De heren Van Riet, Jager en Middelkoop worden benoemd tot leden van de klachtencommissie.
12.2 De klachtenprocedure is met meerderheid van stemmen goedgekeurd.

Actiepuntenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Notulen van de Tweede vergadering, gehouden maandag 12 november 2018, aanvang 19:30 uur.

4. Status notulen wijzigen in vastgesteld in vergadering Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 6 december 2018 Behandeld door: Shirley Benda (medewerker kantoor)
6. Begroting 2019 goedkeuren
De begroting binnen Twinq goedkeuren en bericht naar eigenaren i.v.m. VvE bijdrage sturen.

Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 6 december 2018 Behandeld door: Kelly van Verseveld (medewerker kantoor)
6. Incassocontract aanpassen
Nieuw goedgekeurde begroting toezenden aan de bank, ter aanpassing incassocontract.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 6 december 2018 Behandeld door: Kelly van Verseveld (medewerker kantoor)
7. Wijzigingen projectgroep financiën doorvoeren in Twinq
De heer Van Aken en de heer Jager zijn benoemd. Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 19 december 2018 Behandeld door: Shirley Benda (medewerker kantoor)
11. Extra vergadering beleggen als de uitkomsten van het brandveiligheidsonderzoek bekend zijn.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 31 december 2018 Behandeld door: Werner Hofmeester (medewerker kantoor)
12. Benoeming klachtencommissie doorvoeren in Twinq.
De heren Van Riet, Jager en Middelkoop worden benoemd tot leden van de klachtencommissie.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 31 december 2018 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
13. Voorbereiden volgende vergadering besluitvorming betalen extra kosten doorvalbeveiliging balkons.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 31 december 2018 Behandeld door: Voorzitter VvE bestuur
8. Procesboek aanpassen en publiceren in Twinq Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 31 december 2018 Behandeld door: Werner Hofmeester (medewerker kantoor)
9. Benoeming coördinatiegroep doorvoeren in Twinq.
De heren Blankert, Prinsen, Jager, Boers en De Koning zijn benoemd tot leden van de coördinatiegroep.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 31 december 2018 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
5a. Prognose aanleveren van MJOB werkzaamheden en bijbehorende kosten voor een langer termijn
i.p.v. 1 jaar.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 1 maart 2019 Behandeld door: Commissie meerjarenplan
5a. Opdrachten verstrekken conform MJOB besluit. Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 10 juli 2019 Behandeld door: Commissie meerjarenplan
5a. Mogelijkheid uitzoeken tot aanvragen seniorensubsisie liften
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 17 juli 2019 Behandeld door: Commissie meerjarenplan

Notulen

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Notulen van de Vergadering van eigenaars, gehouden maandag 29 oktober 2018, aanvang 19:30 uur.

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
Om 19.35 uur opent de heer Bruggeman (technisch voorzitter) de vergadering. Er zijn 500 stemmen van de 4039 beschikbare stemmen aanwezig danwel vertegenwoordigd middels afgegeven volmacht om het quorum te behalen. Dit zijn onvoldoende stemmen. Derhalve is rechtsgeldige besluitvorming niet mogelijk. Er zal met de aanwezige stemmen toch vergaderd worden zonder daarbij besluiten te nemen. Hiervan worden notulen opgesteld.

Er zal een tweede vergadering conform artikel 52 lid 6 van het Reglement van Splitsing van Eigendom, welke niet vroeger dan twee en niet later dan zes weken na de eerste vergadering dient te worden gehouden, worden georganiseerd. Tijdens deze tweede vergadering zullen de besluiten worden genomen horende bij de agendapunten die vanavond tijdens de eerste vergadering behandeld en besproken worden. De tweede vergadering zal plaatsvinden op maandag 12 november 2018 om 19.30 uur.
Actiepunt: Leden schriftelijk uitnodigen voor de tweede vergadering op 12 november 2018.

2. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder
Er is één ingekomen stuk van de heer Prinssen, deze wordt behandeld bij agendapunt 11.

De voorzitter van de vergadering, de heer De Koning, neemt het woord en heet iedereen een heel hartelijk welkom op deze najaars ALV van onze vereniging. En een heel bijzonder welkom aan Ferry Diermanse, onze huismeester. We hebben hem uitgenodigd om voortaan de ALVs bij te wonen zodat hij weet wat er bij ons allemaal speelt. Hij komt graag. Dank daarvoor Ferry!

Zo’n dik jaar geleden stond onze vereniging er niet best voor. Bewoners stonden tegenover elkaar, er was wantrouwen. Maar het verrassende is dat we niet bij de pakken zijn gaan neerzitten. Als we het afgelopen jaar in drie woorden zouden samenvatten is dat veerkracht, daadkracht en resultaat.

Veel eigenaren en bewoners hebben met daadkracht getoond dat met betrokkenheid en inzet onze vereniging van eigenaars van de Gouden Leeuw de toekomst weer met vertrouwen tegemoet kan zien. Waar zal ik beginnen met de bereikte resultaten? Er zijn zoveel goede voorbeelden.

Met dank aan Ini Luyk, Jan Blankert en Herman Boers hebben we een nieuwe organisatiestructuur aangenomen door de ALV waarbij we projectmatig werken en vrijwilligers elkaar maandelijks spreken en elkaar ondersteunen en versterken. We zien een nieuw elan bij Twinss waarbij Werner en Jeffrey zeer regelmatig op de Gouden Leeuw te vinden zijn voor overleg met bewoners en vrijwilligers en de huismeester. Ferry is nu het eerste aanspreekpunt om kleine reparaties voor bewoners op te lossen. We hebben weer een functionerende BR met een aantal nieuwe jonge leden. Met de steun van Hugo, Rupert en Gerrit hebben we een projectgroep voor meerjarig onderhoud die met de hulp van externe deskundigen nu een degelijk plan hebben om het achterstallig onderhoud in ons complex aan te pakken. Met dank aan Rupert en onze advocaat Jan Saelman, hebben we de firma Pluimers aan de onderhandelingstafel gedwongen en we gaan de bolletjeskwestie oplossen, als het moet met tussenkomst van de rechter op 14 januari.

De communicatie met de bewoners is sterk verbeterd met de hulp van onze vernieuwde VvE website opgezet door Theo Jager en de vele aankondigingen en nieuwsbrieven die onder redactie van Herman zijn rondgestuurd.

Leon Maassen en anderen houden een nauwlettend oog in het zeil met de projectgroep schoon en veilig met medewerking van de gemeente en de politie. Zo zijn er nooddeuren bij de loopbruggen geïnstalleerd om ongenode gasten buiten te houden.

Miranda ondersteunt ons met controle op de financiële verslaglegging die overigens door Twinss goed op orde is onderschreven door onze nieuwe accountant op de vorige ALV.

We hebben een cultureel centrum waar we vanavond te gast zijn dat mede door de inzet van Hans en Daniel weer tal van activiteiten organiseert.

Ko zorgt in samenspraak met de Gemeente voor bloemen en planten rond de Gouden Leeuw. En zo kan ik nog wel even doorgaan.
Laten we vanavond dus eens stilstaan bij de vooruitgang die is geboekt, alle zaken die zijn verbeterd en de nieuwe en positieve sfeer die ik bemerk als ik met bewoners praat.

En dat vooral dankzij alle vrijwilligers. Er volgt een applaus voor alle vrijwilligers.

Dat nog niet alles goed gaat weten we allemaal. We leven niet in een perfecte wereld. Er zijn zorgen over het te geringe aantal vrijwilligers die tijd hebben en de moeite willen nemen de Gouden Leeuw te ondersteunen en vooruit te helpen. Daarnaast wordt het steeds duidelijker dat er structureel naar onze middel- en lange termijn financieringsbehoefte moet worden gekeken want onze financiële reserves zijn bij lange na niet voldoende om ons achterstallig onderhoud te dekken.

Met steun van andere weldenkende VvE leden wil ik met een plan komen om naast de bestaande professionele ondersteuning van onze VvE door Twinss en onze huismeester te bezien hoe een aantal gekwalificeerde VvE leden -desnoods betaald – onze VvE in de toekomst kunnen onderssteunen. Het borgen van continuïteit en kwaliteit is voor een grote VvE als de Gouden Leeuw van groot belang. Laten we er gezamenlijk voor zorgen dat de verbeteringen die we het afgelopen jaar zijn gerealiseerd ook in de toekomst behouden blijven.

Er is de afgelopen 10 jaar structureel te weinig gespaard om het achterstallig onderhoud van dit appartementencomplex dat inmiddels bijna een halve eeuw oud is te kunnen betalen. Verhoging van de bijdrage voor onderhoud is helaas onvermijdelijk maar moet ingebed zijn in een lange termijn visie van onze financiële behoeften. Dit vraagt om een strategisch financieel plan. Met jullie goedkeuring wil ik in de voorjaars ALV hierover met uitgewerkte plannen komen zodat we allemaal weten waar we in de komende jaren financieel gezien rekening mee moeten houden.

Het derde en laatste grote thema voor 2019 is een plan voor de versterking van onze organisatiestructuur. Het onderscheid tussen beheer enerzijds en controle door de bestuurder anderzijds moet duidelijker uit de verf komen. Ook hier wil ik met anderen over nadenken en in het voorjaar met voorstellen komen en die aan jullie voorleggen.

Ten slotte moeten we vanavond afscheid nemen. Ik doe dit met pijn in het hart maar ook met een zekere tevredenheid. In een moeilijke tijd voor de Gouden Leeuw vroegen een 4-tal mensen, Ini, Jan, Herman en ik jullie steun en vertrouwen om een 3 dingen voor de VvE te mogen doen: 1. Lopende zaken behartigen, 2. Twinss bij de les houden en 3. Een nieuwe organisatiestructuur voor onze VvE uitwerken. In lijn met een organisatie die projectmatig werkt zijn deze taken zo goed mogelijk volbracht. We hebben daar bij jullie in voorbije ALVs verantwoording voor afgelegd. Onze taak zit erop. Wegens succes opgeheven. Dat doen we dan ook vanavond. Wij nemen afscheid als adviesgroep. Hoe het verder moet daar hebben we een voorstel voor ingediend dat straks aan de orde komt.

Lieve mensen, Ik durf gerust te zeggen dat onze VvE er niet zo goed bij zou staan zou hebben zonder de tomeloze toewijding en energie van Ini, Herman en Jan.

Ini, Herman en Jan worden naar voren geroepen en worden namens alle leden van de VvE en onze beheerders en bestuurder heel hartelijk bedankt voor alles wat jullie gedaan hebben voor onze VvE.

De heer De Groot overhandigd een cadeaubon en een bos bloemen als dank voor de inzet voor de VvE. Er volgt een applaus namens de vergadering.

Ten slotte wil ik iedereen oproepen om in een positieve sfeer met elkaar te vergaderen want er meer dat ons bindt dan dat ons verdeelt!

3. Het vaststellen van de agenda
De volgorde van de agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld. Besluit: De agenda is zonder wijzigingen in volgorde vastgesteld.
4. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 28-05-2018 & 14-06-2018
Er zijn geen opmerkingen op de notulen van 28 mei 2018.
Het vaststellen van de notulen zal plaatsvinden tijdens de tweede vergadering op 12 november 2018. In de vergadering zijn de onderstaande opmerking op de notulen van 14 juni 2018 geuit.
Agendapunt 10-a Debiteurenbeleid
De vergadering heeft het Bestuur en/of Twinss VvE Beheer gemandateerd om een advocaat naar keuze in te schakelen bij Gerechtelijke procedures. De heer De Beurs vraagt waarom de huisadvocaat van de VvE hiervoor niet ingeschakeld wordt. Dit zou benoemd zijn in de betreffende ALV. Twinss VvE Beheer zal om dit te controleren de geluidsband van de betreffende ALV naluisteren. Terugkoppeling volgt in de volgende ALV in het voorjaar van 2019.

De heer Blankert geeft aan dat in de volgende notulen het aantal aanwezige stemmen genoemd dient te worden, tevens als het quorum niet is behaald. De hoeveelheid aanwezige stemmen en besluitvorming dienen ook consequent doorgevoerd te worden. De voortgang van de openstaande actiepunten is niet goed inzichtelijk. De heer Hofmeester geeft aan dat dit is te volgen via Twinq.

Er zijn verder geen opmerkingen. Het vaststellen van de notulen zal plaatsvinden tijdens de tweede vergadering op 12 november 2018.

Actiepunt: Naluisteren geluidsband ALV 14 juni 2018 om duidelijk te krijgen of afgesproken is dat de huisadvocaat van de VvE bij Gerechtelijke procedures de VvE bijstaat.
De bandopname is nageluisterd, in de vergadering is dit inderdaad besproken. Echter in de praktijk functioneert dit niet en de huisadvocaat verricht deze werkzaamheden niet. De huidige procedure blijft gehandhaafd.

5. Bespreking onderhoud gebouw

5a. Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)
De toelichting voor de MJOB 2019 is gepubliceerd op Twinq en op de website van de VvE. De onderstaande werkzaamheden staan geprognotiseerd voor het komende jaar.
1. Balkonbalken (kosten toezicht volgen) € 141.000,-
2. Vervanging afsluiters e.d. € 100.000,-
3. Doorspoelen cv-systeem PM
4. Ventilatie € 146.000,-
5. Liften (gefaseerde uitvoering) € 140.000,-
6. Isolatie gevels € 15.000,-
7. Kit- en dilatatievoegen PM
8. Riolering € 15.000.-

De heer De Beurs merkt op dat deze MJOB alleen het jaar 2019 beslaat. Hij zou ook graag de MJOB voor de langere termijn zien. De heer De Koning antwoord dat hier nu aan gewerkt wordt en ter besluitvorming terugkomt bij de volgende vergadering in het voorjaar van 2019.

De MJOB is opgesteld door de firma IBBG. Dit is zeer zorgvuldig en bedachtzaam uitgevoerd in samenspraak met het Bestuur. Bij het aanbesteden van de werkzaamheden worden altijd minimaal 3 offertes aangevraagd bij verschillende bedrijven.

Tijdens de tweede vergadering op 12 november 2018 zal besluitvorming plaatsvinden.

6. Goedkeuring begroting 2019
De heer Van Riet geeft aan dat de noodstroomaggregaten niet goed functioneren. Het lijkt verstandig om de batterij te vervangen voor een LED systeem. De heer Alberga geeft aan dat hij onlangs op de energiebeurs is geweest om de vervangingsmogelijkheden te onderzoeken en hij verwacht op korte termijn een offerte.

De heer Nijhoff assisteert het bestuur bij het terugvragen van de Energiebelasting.

De heer Prinssen geeft aan dat de post dagelijks onderhoud is verhoogd voor de vervanging van de afsluiters. Er is geconstateerd dat er gasafsluiters zijn toegepast in plaats van de benodigde waterafsluiters.

De totale begroting bedraagt € 874.530,-. De dotatie aan het reservefonds bedraagt € 304.455,-. Dit resulteert in een verhoging van de maandelijkse VvE bijdrage van € 28,5%.
De nieuwe maandelijkse VvE bijdrage voor de twee kamer woningen is € 120,79. De nieuwe maandelijkse VvE bijdrage voor de vijf kamer woningen is € 201,32.

De heer Van Riet geeft aan dat de post voor de aanwezigheid van de bestuurder bij de BR vergaderingen kan komen te vervallen. Twinss VvE beheer past dit in de begroting aan.

De heer De Koning licht toe dat tijdens de volgende ALV duidelijk zal zijn welke verhogingen van de maandelijkse VvE bijdrage te verwachten zijn voor de komende vijf jaar. Uitgangspunt is dat de verhoging gefaseerd doorgevoerd zal worden. De verhoging van de maandelijkse VvE bijdrage zal per 1 januari 2019 van kracht zijn.

Tijdens de tweede vergadering op 12 november 2018 zal besluitvorming plaatsvinden. Actiepunt: 6. Het aanpassen van de begroting.
7. Benoeming projectgroep financiën
De heer Jager en de heer Van Aken hebben zich kandidaat gesteld voor toetreding tot de projectgroep financiën.
Mevrouw Broekhuijse heeft al zitting in de projectgroep financiën en blijft lid.

Benoeming van de heer Jager en de heer Van Aken en de herbenoeming van mevrouw Broekhuijse zal plaatsvinden tijdens de tweede vergadering op 12 november 2018.

8. Procesboek Twinss VvE Beheer
Twinss VvE Beheer heeft een concept procesboek opgesteld, specifiek gericht op de VvE Gouden Leeuw. Uit de gestelde vragen vanuit de vergadering komen de volgende opmerkingen:

– Het organogram van de organisatiestructuur wordt toegevoegd na de besluitvorming op de vergadering van 12 november.
– Gestelde vragen tijdens het inloopspreekuur worden direct afgehandeld of zo snel mogelijk in samenspraak met de vragensteller.
– Er is inmiddels ook een avondspreekuur van de huismeester één keer per maand.
– Uitgangspunt moet altijd zijn dat de splitsingsakte wordt gevolgd en de Wetgeving.
– Er is een medewerker vertrokken bij Twinss VvE Beheer. De naam van de nieuwe medewerker wordt zo snel mogelijk bekend gemaakt.
– Het advies is om het jaarlijks opnieuw bekijken van het aanbestedingstraject onder te brengen in de projectgroep MJOB.
– Het is niet mogelijk om de afrekening stookkosten al in januari op te stellen. De verbruiksgegevens zijn weliswaar bekend maar de facturen van NUON komen pas in februari en maart.
– Het advies blijft om op 31 december van elk jaar de eigen meterstanden op te schrijven en te vergelijken met de meterstanden op de afrekening.
– Het contract met de firma Techem zal gepubliceerd worden op Twinq.

Besluitvorming over het concept procesboek van Twinss VvE Beheer zal plaatsvinden tijdens de tweede vergadering op 12 november 2018.

Actiepunt: Contract met de firma Techem publiceren op Twinq.
30-10 Het contract is opgevraagd bij Techem.

9. Nieuwe inrichting VvE – Voorstel adviesgroep
De toelichting op het agendapunt is opgenomen in het vergaderboekje en reeds ter sprake gekomen bij de inleiding van de voorzitter van de vergadering de heer De Koning.

De Adviesgroep had zich tot doel gesteld om met een voorstel voor een andere, toekomstbestendige organisatiestructuur voor VvE Gouden Leeuw te komen. De realisatie van het plan- en projectmatig werken binnen onze VvE en het instellen van een coördinatiegroep zijn hiervan het resultaat. Nog niet alle organisatorische vragen zijn opgelost. Eén aspect betreft bijvoorbeeld de mogelijke scheiding van beheer en bestuur. Hierover heeft de Adviesgroep wel nagedacht. Er zijn nog geen concrete voorstellen. Dit is pas wenselijk als de huidige manier van werken is uitgekristalliseerd en is geborgd. Zodra we onze eigen VvE goed op orde hebben, kunnen we nadenken over een andere manier van samenwerken met een beheerder/bestuurder, al dan niet gescheiden.

De ALV wordt geadviseerd hierover pas op zijn vroegst in 2020 stappen te zetten en eventuele besluiten te nemen.

Vanuit de vergadering komen nog twee opmerkingen. Enerzijds dient gewaarborgd te worden dat de nieuwe inrichting van de VvE niet in strijd is met de splitsingsakte. Dit is nog niet het geval. Mocht deze situatie ontstaan dan zal juridisch bekeken moeten worden of het mogelijk is om de splitsingsakte aan te passen.
Anderzijds komt het verzoek om de naam GLCG (Gouden Leeuw Coördinatie Groep) aan te passen daar dit teveel lijkt op de CCGL (Cultureel Centrum Gouden Leeuw).

Besluitvorming over de nieuwe organisatiestructuur zal plaatsvinden tijdens de tweede vergadering op 12 november 2018.

10. Huismeester – Voorstel de heer Nijhof
Het voorstel van de heer Nijhoff wordt besproken. Vanuit de vergadering komen bezwaren om
een huismeester in vaste dienst te nemen. Het risico bij ziekte of verzuim ligt dan namelijk bij de VvE. Naast deze kosten komen er dan extra kosten bij voor het inhuren van een tijdelijke, extra huismeester. Verder is de besparing voor het in dienst nemen van een eigen huismeester minimaal. Het verschil is circa € 3.500,- op jaar basis. Er ontstaat discussie over de hoogte van de BTW als de huismeester is eigen dienst genomen wordt.
Dit wordt nagegaan.

Besluitvorming zal plaatsvinden tijdens de tweede vergadering op 12 november 2018.

11. Plaatsing nooddeur sportzaal CCGL – Voorstel Hans Nieuwenhuis
Het voorstel van de heer Nieuwenhuis is gepubliceerd op Twinq en op de website van de VvE. Dit geldt ook voor de mening en de bezwaren van de heer Prinsen. Zowel de heer Nieuwenhuis als de heer Prinsen geven nog een extra, mondelinge toelichting.

De heer Bruggeman vraagt aan de voorzitter, de heer De Koning, of hij bereid is met de heer Nieuwenhuis en de heer Prinsen rond de tafel te gaan. Uitgangspunt zou dan zijn om met elkaar inhoudelijk in gesprek te gaan en tot een gezamenlijk standpunt te komen.
De heer De Koning is hiertoe bereid. De heer Nieuwenhuis is hiertoe eveneens bereid. De heer Prinsen geeft aan dat dit voor hem pas nut heeft op het moment dat de benodigde vergunningen vanuit de Gemeente Amsterdam binnen zijn. Dat is nu nog steeds niet het geval.

Besluitvorming vindt plaats tijdens de tweede vergadering op 12 november 2018.

12. Klachtenprocedure – Voorstel projectgroep verhuur
De toelichting op het agendapunt is opgenomen in het vergaderboekje er volgt geen verdere toelichting. Het vaststellen van de procedure alsmede de benoeming van de kandidaten vindt plaatst tijdens de tweede vergadering op 12 november 2018.

13. Rondvraag
De heer Visser geeft aan dat er 3.200 bloembollen zijn besteld om aan te brengen in en om het complex. Voor het planten van de bloembollen zijn veel vrijwilligers nodig. Geïnteresseerde kunnen zich melden bij de heer Visser.
Er is het idee ontstaan om uitgebloeide planten en bloembollen in te zamelen om ze opnieuw te gebruiken. In de volgende vergadering komt een uitgewerkt plan op tafel.

De heer Beurs meldt dat meerdere leden hebben problemen met hun ventilatiesystemen. In sommige gevallen wachten bewoners al een maand op reparatie. Twinss VvE Beheer heeft de opdracht reeds verstrekt maar er zit helaas een langere levertijd op onderdelen. Dit komt doordat het oude systemen zijn. Uitgangspunt is en blijft dat de veiligheid voor de bewoners voorop staat en er zo snel mogelijk een oplossing komt per bewoner.

De heer Genseberger geeft aan dat de projectgroep MJOB de vervanging van het gehele ventilatiesysteem onderzoekt.

14. Sluiting
De heer Bruggeman sluit onder dankzegging om 21.40 uur de vergadering.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Notulen van de Vergadering van eigenaars, gehouden maandag 29 oktober 2018, aanvang 19:30 uur.

3. Het vaststellen van de agenda
3.1 De agenda is zonder wijzigingen in volgorde vastgesteld.

Actiepuntenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Notulen van de Vergadering van eigenaars, gehouden maandag 29 oktober 2018, aanvang 19:30 uur.

Contract met de firma Techem publiceren op Twinq.
30-10 Het contract is opgevraagd bij Techem.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 30 november 2018
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Werner Hofmeester/Jeffrey van der Meer)
Leden schriftelijk uitnodigen voor de tweede vergadering op 12 november 2018.
Status: Vastgelegd
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Werner Hofmeester/Jeffrey van der Meer)
Naluisteren geluidsband ALV 14 juni 2018 om duidelijk te krijgen of afgesproken is dat de huisadvocaat van de VvE bij Gerechtelijke procedures de VvE bijstaat.
De bandopname is nageluisterd, in de vergadering is dit inderdaad besproken. Echter in de praktijk functioneert dit niet en de huisadvocaat verricht deze werkzaamheden niet. De huidige procedure blijft gehandhaafd.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 1 november 2018
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Werner Hofmeester/Jeffrey van der Meer)
6. Het aanpassen van de begroting.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 1 november 2018
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Werner Hofmeester/Jeffrey van der Meer)

Notulen van de Algemene Ledenvergadering van VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, gehouden op donderdag 14 juni 2018.

• aanvang: 19:30 uur
• locatie: Cultureel Centrum Gouden Leeuw
• voorzitter: Henri Bruggeman

Opmerking vooraf: In verband met de nieuwe privacywetgeving worden geen namen van eigenaren vermeld in combinatie met huisnummers indien deze niet functioneel zijn.

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
Omdat dit conform artikel 52 lid 6 van het Reglement een tweede vergadering betreft, is er geen quorumvereiste en is rechtsgeldige besluitvorming hoe dan ook mogelijk. Alle voorstellen dienen met volstrekte meerderheid (meer dan 50%) van de aanwezige stemmen te worden besloten. Voor agendapunten 6b, 6d, 8a, 8c, 13c en 13d is een gekwalificeerde meerderheid benodigd. Deze voorstellen dienen met gekwalificeerde meerderheid (tenminste 3/4) van de aanwezige stemmen te worden besloten1.

De heer Bruggeman, technisch voorzitter, opent de vergadering om 19.43 uur.

In totaal zijn 970 geldige stemmen aanwezig dan wel vertegenwoordigd middels afgegeven volmachten.

Voor sommige onderwerpen waarover een stem moet worden uitgebracht, is een minimum van ¾ nodig om het voorstel aan te nemen. Dit geeft de voorzitter bij de stemming aan. Er wordt voornamelijk handmatig gestemd, persoonlijke kwesties (vb. Twinss behouden of niet) of benoeming van personen gebeurt schriftelijk.

Het doel van deze vergadering is in de eerste plaats besluitvorming. Op de eerste vergadering (van 28 mei 2018) konden vragen worden gesteld of een om een toelichting worden gevraagd. De voorzitter geeft aan in het geval van nieuwe argumenten of vragen dat deze wel gesteld kunnen worden. Het verslag van de vergadering van 28 mei geldt daarbij als leidraad.

De heer Hofmeester (beheerder Twinss), de heer Blankert, de heer Chakawri en mevrouw Noslin stellen zich beschikbaar voor de telcommissie.

2. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder en voorzitter VvE
Indien er stukken door leden zijn aangedragen, zullen deze worden voorgedragen aan de vergadering. Hier kan echter geen rechtsgeldig besluit over worden genomen, als het onderwerp niet is geagendeerd. Verder is er de mogelijkheid om vanuit het bestuur of de beheerder mededelingen te doen die betrekking hebben op de Vereniging van Eigenaars.

Als reactie op de mail van de heer van Aken van 12 juni 2018 onderschrijft de heer de Koning de oproep om de vergaderingen niet als sociaal uitje te zien: behandel elkaar met respect, emoties mogen terugkomen aan de bar, laat elkaar uitpraten en werk gezamenlijk aan het algemeen belang.

1 In cursief de integrale tekst van de agenda

De heer de Groot (bestuurder Twinss) zegt toe zijn naam te vermelden bij de ondertekening van mails en brieven.

De overige vragen uit de mail van de heer van Aken komen aan de orde bij agendapunt 9a.

De heer de Koning deelt verder mee dat de overtollige containers verkocht zijn voor € 300 en inmiddels zijn verwijderd en dat de heer Meus helaas afscheid heeft moeten nemen van de Adviesgroep i.v.m. drukte in zijn eigen bedrijf. De heer de Koning bedankt de heer Meus voor zijn inzet.

3. Het vaststellen van de agenda
De agenda zal op volgorde worden vastgesteld en daarna kunnen er geen wijzigingen meer plaatsvinden.

De aanwezigen gaan met meerderheid van stemmen akkoord met het vaststellen van de agenda, waarbij agendapunt 13d (Voorstellen van de heer Nijhof) in combinatie met agendapunt 9c (Voorstel indienen voorstellen ALV) behandeld wordt.

4. Vaststelling notulen
4a. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 29-05-2017 & 15-06-2017
Uit een controle van de administratie is er geconstateerd dat de notulen van de 1e vergadering d.d. 29-05-2017 en de tweede vergadering d.d. 15-06-2017 nog niet tekstueel zijn vastgesteld. De notulen van de vergadering van eigenaars worden tekstueel vastgesteld. Indien u tekstuele opmerkingen heeft op de notulen dient u deze vooraf per mail aan te kondigen aan Werner of Jeffrey (vvegoudenleeuw@twinss.nl). Indien er vooraf geen opmerkingen zijn aangekondigd worden de notulen inhoudelijk verder niet meer besproken en direct in stemming gebracht. Na deze vaststelling volgt de ondertekening van de notulen door de voorzitter van de vergadering.

Er zijn vooraf geen tekstuele opmerkingen op de notulen binnengekomen.
De notulen van de vergadering van eigenaars d.d. 29 mei 2017 en 15 juni 2017 zijn hiermee vastgesteld.

4b. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 29-11-2017 & 13-12-2017
De notulen van de vergadering van eigenaars worden tekstueel vastgesteld. Indien u tekstuele opmerkingen heeft op de notulen dient u deze vooraf per mail aan te kondigen aan Werner of Jeffrey (vvegoudenleeuw@twinss.nl). Indien er vooraf geen opmerkingen zijn aangekondigd worden de notulen inhoudelijk verder niet meer besproken en direct in stemming gebracht. Na deze vaststelling volgt de ondertekening van de notulen door de voorzitter van de vergadering.

Er is vooraf een opmerking binnengekomen van mevrouw Houweling over een omissie t.a.v. het werklab Duurzaam. De voorzitter zegt toe dat deze correctie in de notulen wordt opgenomen. Verder zijn er geen tekstuele opmerkingen op de notulen binnengekomen.
De notulen van de vergadering van eigenaars d.d. 29 november 2017 en 13 december 2017 zijn hiermee vastgesteld.

5. Verslag accountant boekjaar 2017
De accountant heeft de controle van de stukken, ten tijde van het verzenden van de agenda, nog niet kunnen afronden. Indien dit tijdens de vergadering tevens het geval is, zal de vergadering mandatering worden gevraagd om goedkeuring van de jaarstukken te laten plaatsvinden nadat de openstaande vragen naar tevredenheid zijn beantwoord en de accountant haar positief advies kan afgeven. Hierdoor zal tevens decharge aan bestuur worden verleend.

De heer Rijntjes, de accountant voor onze VvE, geeft een toelichting. Hij is sinds 2008 accountant en heeft de jaarrekening van de Gouden Leeuw in 2016 voor de eerste maal gecontroleerd. 2017 is daarom het tweede jaar. Bij deze controles wordt er gekeken naar de algehele balans, waaronder activa, bezittingen, debiteuren, vermogen, obligaties etc. Een groot deel van de obligaties is in 2017 verzilverd. Het opmaken van de jaarrekening duurt altijd een aantal weken. In die tijd is er veelvuldig contact met Twinss en mevrouw Broekhuijse (projectgroep Financiën). Daarna komt er een oordeel over de toelichting en de bedragen en of deze een goed beeld geven van de werkelijkheid.
De heer van Riet vraagt waarom de toelichting op de jaarrekening niet uitgebreider is. Het is (in het verleden in de Gouden Leeuw) namelijk gebruikelijk om bij de opmaak van de jaarrekening toe te lichten waarom bepaalde kosten hoger of lager uitvallen dan het jaar ervoor. Twinss geeft aan de toelichting alsnog voor 1 augustus 2018 na te sturen.
In overleg met Twinss, de projectgroep Financiën en de projectgroep MJOB wordt gekeken naar de gefaseerde uitvoering van het MJOB, om de kwaliteit van het gebouw te behouden en te verbeteren. Een van de beoogde verbeterpunten is meer verantwoordelijkheid neer te leggen bij de huismeester voor het verstrekken van opdrachten en autoriseren van de bijbehorende facturen. Zo kan er beter gecontroleerd worden of de facturen overeenkomen met de daadwerkelijk bestede uren.
In de bestuursovereenkomst met Twinss worden prijsafspraken gemaakt voor de diensten die door Twinss worden verleend. Omdat er in 2017 meer vergaderingen zijn geweest, vallen de kosten hoger uit.
De kosten van de beheerder zijn ook gestegen, deze worden verdeeld over ‘verenigingskosten overig’ en ‘beheerderskosten’. De ‘verenigingskosten overig’ zijn gestegen i.v.m. de lening van Kredietbank Nederland. Er is eerder besloten dat de administratiekosten van drie opeenvolgende jaren in 2017 in rekening worden gebracht. Dat betekent dat deze kosten van € 6000 per jaar nu eenmalig worden verhaald. Als reactie hierop wordt genoemd dat dit bedrag nu voor ieders rekening komt terwijl het kosten zijn die alleen voor een specifieke groep gemaakt zijn. Hier wordt nader naar gekeken.
De kosten voor elektriciteit in 2017 en waarschijnlijk ook in 2018 hebben te maken met de berekenwijze van leverancier Nuon die kosten per toren berekent i.p.v. voor het gehele appartementencomplex. Dit wordt in het daaropvolgende jaar verrekend. Hier wordt door de projectgroep Financiën in overleg met Nuon nader naar gekeken.
De jaarrekening wordt (zonder toelichting, die uiterlijk volgt op 1 augustus 2018) met meerderheid van stemmen goedgekeurd.
De heer Rijntjes verklaart dat de jaarrekening van de VvE Gouden Leeuw 2017 in de daaropvolgende week door hem zal worden goedgekeurd.

6. Financiële zaken
6a. Bespreking jaarrekening 2017 en bestemming exploitatiesaldo
Er zal een korte toelichting worden gegeven op de concept jaarrekening, waarna deze in stemming zal worden gebracht. Tevens zal er aan de eigenaren worden gevraagd, wat de bestemming wordt van het exploitatieresultaat. Het voorstel is om dit ten laste te brengen van het reservefonds art. 18 lid 4. Conform het BW 2:48 dient de jaarrekening na goedkeuring ondertekend te worden door het bestuur.

Op de vraag van de heer van Riet hoe het kan dat de elektriciteitsrekening erg laag was in 2016 in vergelijking met 2017, antwoordt de heer de Groot (bestuurder Twinss) dat er in 2016 een teruggave is geweest en daarom de totale rekening lager is uitgevallen in 2016. De rekening van 2017 lijkt in vergelijking daarom hoger.

6b. Afboeken openstaand saldo
Op de tussenrekening algemeen is een saldo geboekt ad. € 3.109,01. Deze kosten zijn niet verhaalbaar bij de betreffende debiteur. Tevens zijn er nog 2 oud-eigenaren welke een vordering sinds 2012 open hebben staan. Er zijn sinds 2015 geen verhaalsmogelijkheden meer bekend. Het saldo bedraagt ad. € 5.083,76. Afgelopen jaar is er nog 1 dossier welke al jaren bij Rijssenbeek heeft gelopen, afgesloten na executieverkoop van de woning. Het resterende saldo bedraagt € 4.805,11. Het voorstel wordt in stemming gebracht om al deze kosten af te boeken en ten laste te brengen van het reservefonds art. 18 lid 4.

Het saldo op de tussenrekening is niet verhaalbaar bij de desbetreffende debiteuren.

De heer Galekop stelt voor om niet-te-innen-schulden te verkopen aan een externe partij. De werkgroep Financiën gaat hierover in gesprek met hem.

Het voorstel om deze kosten af te boeken en ten laste te brengen van het reservefonds art. 18 lid 4 wordt met meerderheid van stemmen aangenomen onder de voorwaarde dat er wordt gekeken naar de mogelijkheden van het verkopen van de af te boeken lasten.

6c. Stookkostenafrekening
Momenteel wordt de afrekening stookkosten opgesteld ná goedkeuring van de jaarrekening. Dit houdt in dat de afrekening op zijn vroegst pas in de zomer wordt aangeleverd. Het voorstel is om de afrekening ten tijde van de opmaak jaarrekening al in te dienen bij Techem en af te rekenen. Eventuele wijzigingen die nog voortvloeien uit het vaststellen van de jaarrekening en die betrekking hebben op de afrekening stookkosten zullen in het volgende stookseizoen worden opgenomen. Indien de vergadering akkoord gaat met een gelijktijdige opmaak van de stookkosten afrekening, zal deze in de 1e helft van het opvolgende jaar waar de afrekening betrekking op heeft, worden opgemaakt. Het voorstel wordt in stemming gebracht.

Het voorstel om de afrekening ten tijde van de opmaak van de jaarrekening al in te dienen bij Techem en af te rekenen wordt met meerderheid van stemmen aangenomen.

6d. Aanzuivering reservefonds art. 31 lid 1
In 2017 zijn er conform het vergaderbesluit enkele kosten ten laste gebracht van het reservefonds art. 31 lid 1. De kosten zijn hoger dan het saldo, waardoor er een tekort is ontstaan van € 5.975,02.
Het voorstel is om het tekort aan te zuiveren vanuit het reservefonds art. 18 lid 4. Indien er in de toekomst een positief resultaat is kan het reservefonds verder aangevuld worden. Het voorstel wordt in stemming gebracht.

Het voorstel om het tekort aan te zuiveren vanuit het reservefonds art. 18 lid 4 wordt met meerderheid van stemmen aangenomen.

7. Decharge bestuur boekjaar 2017
Dechargeverlening vindt plaats conform hetgeen besloten is onder agendapunt 6a.

8. Bespreking onderhoud gebouw
8a. Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)
IBBG heeft de opdracht gekregen om de MJOB te herzien. Er zijn aanpassingen doorgevoerd door IBBG en tijdens een informatieve vergadering op 4 juni a.s. wordt er een presentatie gegeven over de bevindingen en een plan van aanpak gepresenteerd voor het planmatig onderhoud. Hierover wordt op 14 juni een besluit genomen.

Mevrouw Houweling merkt op dat ‘gezondheid’ niet als factor is geïdentificeerd bij de toetsingscriteria van het MJOB. De heer de Koning zegt toe dit alsnog als zodanig op te nemen.

De heer Prinsen deelt mee dat hij op de informatieavond over het meerjarenonderhoud (MJOB) op 4 juni jl. te stellig is geweest met zijn opmerking dat de asbest afdekplaat in de bijkeuken/badkamer van de 5-kamer appartementen eenvoudig vervangen kan worden door gipsplaten. Ook de heer Kloosterman is van mening dat hier niet te makkelijk over gedacht moet worden: er is een brandbestendige oplossing nodig die op verantwoorde wijze aangebracht dient te worden, een gipsplaat is niet toereikend.
In de komende maanden ontwikkelen Twinss en de projectgroepen MJOB en financiën verdere plannen met betrekking tot de financiering van het gehele MJOB. Hierbij wordt ook bekeken of financiering door een derde partij mogelijk is. In de volgende ALV wordt hier uitgebreid op teruggekomen.

De heer de Koning licht toe waarom nu een mandaat gevraagd wordt om € 500.000 uit het reservefonds te gebruiken voor het noodzakelijk (achterstallig) onderhoud dat volgens de projectgroep MJOB met hoge prioriteit moet worden uitgevoerd. Hij zegt toe dat in de komende maanden aan een financiële uitwerking van deze projecten wordt gewerkt en op de volgende ALV hierover verantwoording wordt afgelegd.
Elke keer als er een besluit moet worden genomen dan moet dat via de begroting gaan. Er ligt nu een vraag om een mandaat te verstrekken voor € 500.000 die uit het reservefonds zal worden gefinancierd. In de najaars-ALV wordt dit verder besproken.

De vergadering besluit met meerderheid van stemmen om een mandaat te geven aan de projectgroep MJOB om een bedrag van € 500.000 uit het reservefonds te besteden ten behoeve van het wegwerken van achterstallig onderhoud c.q. de voorgestelde projecten van de projectgroep MJOB in 2018.

8b. Rapportage brandveiligheid
Er is een quickscan brandveiligheid uitgevoerd door Safety Service, de rapportage en de uitkomsten van het onderzoek worden besproken. De aanbevelingen worden opgenomen in de MJOB.

De heer Kloosterman merkt op dat een aantal branddeuren tussen het trappenhuis en de lifthallen waarschijnlijk niet aan de brandveiligheidseisen voldoet: sommige deuren hangen scheef of sluiten niet goed. In dat geval heeft het vervangen van het draadglas van de liftkooi geen zin. Een oplossing is om een ‘dranger’ op elke deur te plaatsen die de deur dichtdrukt.

De heer de Koning zegt toe dat dit wordt meegenomen in het MJOB.

8c. Opknappen huismeesterruimte
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De inhoud zal in de vergadering nog even kort worden toegelicht door de indiener. Hierna is er gelegenheid voor vraag en antwoord, waarna tot besluitvorming zal worden overgegaan.

Het voorstel om voor € 5000 de huismeesterruimte op te knappen wordt met meerderheid van stemmen aangenomen.

9. Organisatie VvE Gouden Leeuw
9a. Evaluatie Twinss VvE Beheer
Twinss VvE Beheer geeft een resume van de werkzaamheden sinds de laatste vergadering en de samenwerking met de adviesgroep. In overeenstemming met de adviesgroep heeft Twinss VvE beheer een nieuwe offerte uitgebracht voor het beheren en besturen van de VvE Gouden Leeuw.
Ten tijde van de vergadering worden er vier punten behandeld met betrekking tot de evaluatie van Twinss VvE Beheer: 1. Zelfevaluatie Twinss VvE Beheer, 2. Evaluatie door BC, 3. Principebesluit wel of niet door met Twinss tot 31 december 2018, 4. Bestuursovereenkomst (afhankelijk van uitkomst 3).

De heer de Groot (bestuurder Twinss) licht toe dat Twinss het afgelopen jaar veel tijd en energie gestoken heeft om Gouden Leeuw beter te leren kennen. Daardoor is veel kennis vergaard die voor de komende jaren nuttig is.
Hij bedankt de Begeleidingscommissie voor de evaluatie. Hoewel de evaluatie geen duidelijke conclusies geeft wat betreft verbetering of verslechtering van het functioneren van Twinss, leverde het veel nuttige informatie op om de communicatie en de dienstverlening van Twinss te verbeteren. Hij stelt voor om een dergelijke evaluatie jaarlijks te organiseren zodat er meer inzicht komt in verbeteringen en vooruitgang.
Verder meldt de heer de Groot dat in overleg met de Adviesgroep gekeken is naar waar kosten gereduceerd kunnen worden, bijvoorbeeld door kleine reparaties door de huismeester uit te laten voeren. Verder verzoekt de heer de Groot eigenaren eerst Twinq te raadplegen voordat er een melding van een schade of lekkage gedaan wordt. Het komt regelmatig voor dat er al een melding gerapporteerd is in Twinq en dat eigenaren of bewoners toch bellen. Dit leidt tot onnodige extra kosten.

Mevrouw Houweling vraagt naar de status van het ‘protocollenboek’ dat door Twinss zou worden opgesteld. De heer Blankert meldt dat een conceptversie bij de Adviesgroep ligt en dat de behandeling daarvan in afwachting is van de uitkomst van de stemming over het al dan niet voortzetten van de samenwerking met Twinss.

Op de vraag van de heer van Riet over de verbeterpunten van de langlopende beheerstechnische problemen die de Bewonersraad in 2017 opstelde, reageert de heer de Groot dat met de projectgroep MJOB onderhoud- en technische zaken zoals het verwarmingssysteem zijn besproken en dat Twinss in samenwerking met de projectgroep MJOB aan de slag gaat om het onderhoud projectmatig aan te pakken en te verbeteren. Er volgt een rechtszaak over de ‘bolletjesproblematiek’. De heer de Groot is maandelijks aanwezig in het complex voor een spreekuur met eigenaren, bewoners en projectgroepen en een gesprek met de huismeester. De huismeester krijgt op korte termijn instructies om kleinere reparaties zelfstandig uit te voeren en deze te monitoren. Daardoor verloopt de communicatie tussen eigenaren en aannemers beter en worden de kosten gedrukt en overzichtelijker gemaakt. Twinss werkt nu in beheerteams: een vast team medewerkers per VvE die van elkaar weten wat er speelt en elkaar makkelijk kunnen vervangen bij afwezigheid. Hierdoor functioneert Twinss in relatie tot de Gouden Leeuw beter. Hieruit volgt betere functionaliteit, continuïteit, communicatie en het beheerteam leert de Gouden Leeuw beter kennen.

Het principebesluit om tot eind 2018 met Twinss door te gaan wordt aangenomen met 58 stemmen voor, 27 stemmen tegen en 8 onthoudingen.
Het afsluiten van een bestuursovereenkomst met Twinss wordt aangenomen met 57 stemmen voor, 26 stemmen tegen en 10 onthoudingen.

9b. Voorstel nieuwe organisatiestructuur adviesgroep
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De inhoud zal in de vergadering nog even kort worden toegelicht door de indiener. Hierna is er gelegenheid voor vraag en antwoord, waarna tot besluitvorming zal worden overgegaan.

Mevrouw Luyk geeft aan dat punt 3 van het voorstel (Akkoord op het inrichten van een Gouden Leeuwraad om het werken in projecten te blijven ondersteunen en erover te rapporteren aan de leden) naar aanleiding van gesprekken met diverse eigenaren wordt aangepast en nu niet in stemming wordt gebracht. De Adviesgroep komt op de najaars-ALV met een uitgewerkt voorstel hiervoor.

Het voorstel voor akkoord op het doorgaan met en verder versterken van projectmatig werken in VvE Gouden Leeuw wordt met meerderheid van stemmen aangenomen.
Het voorstel dat op een ALV genomen besluiten niet anders dan in een project verder worden uitgewerkt wordt met meerderheid van stemmen aangenomen.

9c. Voorstel indienen voorstellen ALV
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De inhoud zal in de vergadering nog even kort worden toegelicht door de indiener. Hierna is er gelegenheid voor vraag en antwoord, waarna tot besluitvorming zal worden overgegaan.
13d. Voorstellen de heer Nijhof
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De inhoud zal in de vergadering nog even kort worden toegelicht door de indiener. Hierna is er gelegenheid voor vraag en antwoord, waarna tot besluitvorming zal worden overgegaan.

De heer Nijhof geeft aan dat de procedure die de Adviesgroep voorstelt, ingaat tegen jurisprudentie en dat het eigenaren beperkt in het indienen van voorstellen.
De heer De Koning licht toe dat de nieuw procedure vooral bedoeld is om de kwaliteit van voorstellen te verbeteren: nu worden voorstellen soms ingediend na het bekendmaken van de agenda, waardoor ze soms onvolledig, niet goed doordacht of onvoldoende (financieel) onderbouwd zijn en daardoor niet realiseerbaar.

De heer Bruggeman stelt voor dat de heren Nijhof en de Koning met de Adviesgroep alsnog met elkaar in gesprek gaan hierover om op de najaars-ALV met een gezamenlijk voorstel voor een andere procedure te komen. De heren Nijhof en de Koning zeggen dit toe.

9d. Voorstel projectgroep verhuur
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De inhoud zal in de vergadering nog even kort worden toegelicht door de indiener. Hierna is er gelegenheid voor vraag en antwoord, waarna tot besluitvorming zal worden overgegaan.

Het voorstel om structurele overlast aan te pakken volgens de procedure in de bijlage wordt met meerderheid van stemmen aangenomen.
Het voorstel voor het instellen van een klachtencommissie die bindende uitspraken kan doen wordt meerderheid van stemmen aangenomen
Het voorstel voor het instellen van een certificaat ‘Goede verhuur’ in samenspraak met een platform van eigenaars-(ver)huurders wordt meerderheid van stemmen aangenomen.

10. Verzoek om toestemming beheerder
10a. Debiteurenbeleid
De vergadering zal jaarlijks worden verzocht in te stemmen met onderstaande mandatering aan Twinss VvE Beheer om haar debiteurenbeheer voor de VvE te kunnen uitoefenen; De vergadering mandateert Twinss VVE Beheer tot het nemen en uitvoeren van alle incasso- maatregelen die zij noodzakelijk acht ter incassering van achterstallige bedragen van niet- betalende leden. Onder deze maatregelen vallen tevens het uit handen geven van de vordering aan een incassobureau dan wel gerechtsdeurwaarder, alsmede het doen starten van gerechtelijke procedures en het laten nemen van executie-maatregelen. Onder gerechtelijke procedures vallen ook procedures tegen derden. Onder derden wordt onder meer verstaan: werkgevers die hun medewerking weigeren te verlenen aan een derdenbeslag, of hypotheekhouders die weigeren tot executie over te gaan in gevallen waarbij ze de executie overnemen. Deze opsomming is niet beperkend en betreffen procedures die wél noodzakelijk zijn om (indirect) tot inning van de achterstallige bedragen te komen. Voor het geval in een gerechtelijke procedure procesvertegenwoordiging door een advocaat bij de wet verplicht is, mandateert de vergadering het bestuur en/of Twinss VVE Beheer daarvoor een advocaat naar haar keuze in te schakelen. De vergadering verleent eveneens mandatering in alle gevallen waarin een vordering ter incassering uit
handen wordt gegeven, de daaraan verbonden buitengerechtelijke kosten, de gerechtelijke kosten, alsmede de executiekosten ten laste van het nalatige lid zullen worden getracht te verhalen.

Het voorstel wordt meerderheid van stemmen aangenomen.

10b. Schade-uitkeringen
In het reglement van splitsing dan wel de polisvoorwaarden van de verzekeraar is opgenomen, dat schade uitkering(en) boven een bepaald bedrag de vergadering van eigenaars dient te worden gevraagd op welke wijze de uitkering dient te geschieden. Er zal worden voorgesteld de uitkering, conform de gebruikelijke wijze, te doen geschieden op het rekeningnummer van de VVE.

Het voorstel wordt meerderheid van stemmen aangenomen.

11. Benoeming bewonersraad
De bewonersraad bestaat momenteel uit de onderstaande leden. Toren 1: De heer Van Riet, De heer Middelkoop; Toren 5: De heer Visser; Toren 6: De heer Blankert, Mevrouw Broekhuijse.
Onderstaand per toren de aanmeldingen welke zijn ontvangen. Toren 2: De heer Paster (kandidaat) De heer Maassen (kandidaat); Toren 3: Mevrouw Struiken (kandidaat), Vacant; Toren 4: Vacant, Vacant Toren 5: Vacant; Toren 7: Mevrouw Roos (kandidaat), Vacant; Toren 8: Mevrouw Genseberger (kandidaat), Vacant; Toren 9: De heer Prinsen (kandidaat), Vacant; Toren 10: De heer De Koning (kandidaat), Vacant.
Over de aangemelde kandidaten wordt schriftelijk gestemd. Kandidaten voor een bewonersraadfunctie kunnen zich tot 2 dagen voor de vergadering schriftelijk aanmelden (vvegoudenleeuw@twinss.nl) of zich tijdens de vergadering kenbaar maken.

Na het verzenden van de agenda hebben de heer Nandram (toren 3) en de heer den Butter (toren 7) zich aangemeld. Tijdens de vergadering stelt de heer Galekop (toren 4) zich beschikbaar.

De heer Maasen wordt met 78 stemmen voor, 10 stemmen tegen en 5 onthoudingen gekozen als lid van de Bewonersraad.
De heer Paster wordt met 64 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 21 onthoudingen gekozen als lid van de Bewonersraad.
Mevrouw Struiken wordt met 76 stemmen voor, 9 stemmen tegen en 8 onthoudingen gekozen als lid van de Bewonersraad.
De heer Nandram wordt met 83 stemmen voor, 1 stem tegen en 9 onthoudingen gekozen als lid van de Bewonersraad.
Mevrouw Roos wordt met 68 stemmen voor, 9 stemmen tegen en 20 onthoudingen gekozen als lid van de Bewonersraad.
De heer den Butter wordt met 64 stemmen voor, 9 stemmen tegen en 20 onthoudingen gekozen als lid van de Bewonersraad.
Mevrouw Genseberger wordt met 67 stemmen voor, 10 stemmen tegen en 16 onthoudingen gekozen als lid van de Bewonersraad.
De heer Prinsen wordt met 86 stemmen voor en 7 onthoudingen gekozen als lid van de Bewonersraad.
De heer de Koning wordt met 83 stemmen voor en 10 onthoudingen gekozen als lid van de Bewonersraad.
De heer Galekop wordt met 76 stemmen voor en 17 onthoudingen gekozen als lid van de Bewonersraad.

12. Cultureel Centrum Gouden Leeuw (CCGL)
12a. Aanstelling commissarissen
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De inhoud zal in de vergadering nog even kort worden toegelicht door de indiener. Hierna is er gelegenheid voor vraag en antwoord, waarna tot besluitvorming zal worden overgegaan.

Het voorstel om de heer Meus aan te stellen als commissaris wordt met 73 stemmen voor, 12 stemmen tegen en 8 onthoudingen aangenomen.
Het voorstel om de heer Genseberger aan te stellen als commissaris wordt met 72 stemmen voor, 13 stemmen tegen en 8 onthoudingen aangenomen.
Het voorstel om de heer Visser aan te stellen als commissaris wordt met 59 stemmen voor, 26 stemmen tegen en 8 onthoudingen aangenomen.

12b. Jaarverslag 2017 en begroting 2018 CCGL
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De inhoud zal in de vergadering nog even kort worden toegelicht door de indiener. Hierna is er gelegenheid voor vraag en antwoord, waarna tot besluitvorming zal worden overgegaan.

Mevrouw Noslin vraagt waarop de begroting wat betreft de baromzet gebaseerd is, gezien dat de bar volgens haar regelmatig niet of nauwelijks bezocht wordt. De heer Nieuwenhuis reageert door te melden dat de begroting is gemaakt aan hand van de resultaten van 2017. Avonden met minder bezoekers worden gecompenseerd met (dag)activiteiten en grotere groepen die een ruimte huren.

Het jaarverslag 2017 van CCGL wordt met 62 temmen voor, 28 stemmen tegen en 13 onthoudingen aangenomen.
De begroting 2018 van het CCGL wordt met 51 stemmen voor, 26 stemmen tegen en 16 onthoudingen aangenomen.

12c. Gebruikersovereenkomst CCGL – VvE
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De inhoud zal in de vergadering nog even kort worden toegelicht door de indiener. Hierna is er gelegenheid voor vraag en antwoord, waarna tot besluitvorming zal worden overgegaan.

De ALV gaat met 62 stemmen voor, 20 stemmen tegen en 11 onthoudingen akkoord met de gebruikersovereenkomst CCGL onder de voorwaarde dat onze huisjurist deze nog beoordeelt vanuit het perspectief van de VvE. Indien aanpassing nodig blijkt, zegt de heer Nieuwenhuis toe op de najaars-ALV een aangepaste versie in te brengen.

13. Voorstellen eigenaren/projectgroepen
13a. Voorstel beëindigen wasserette
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De inhoud zal in de vergadering nog even kort worden toegelicht door de indiener. Hierna is er gelegenheid voor vraag en antwoord, waarna tot besluitvorming zal worden overgegaan.

De heer Tekelenburg biedt aan de kosten voor een nieuwe wasmachine te betalen, waardoor de wasserette kan blijven bestaan.
Het voorstel om de wasserette te beëindigen is niet in stemming gebracht.
Twinss zegt toe de wasserette meer onder de aandacht te brengen bij nieuwe bewoners.

13b. Voorstel inrichten Gouden Leeuw Kamer
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De inhoud zal in de vergadering nog even kort worden toegelicht door de indiener. Hierna is er gelegenheid voor vraag en antwoord, waarna tot besluitvorming zal worden overgegaan.

Het voorstel om per 1 september 2018 het ´keukentje´ bij toren 6 in gebruik te nemen als Gouden Leeuw Kamer wordt met meerderheid van stemmen aangenomen.
Het voorstel voor het beschikbaar stellen van € 1000 voor het inrichten van deze ruimte wordt met meerderheid van stemmen aangenomen.
Het voorstel om de kosten voor gebruik ten laste brengen van de VvE wordt met meerderheid van stemmen aangenomen.

13c. Verduurzaming
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De inhoud zal in de vergadering nog even kort worden toegelicht door de indiener. Hierna is er gelegenheid voor vraag en antwoord, waarna tot besluitvorming zal worden overgegaan.

Mevrouw Houweling meldt dat de aanwezigen op de informatieavond over verduurzaming op 8 mei jl. vonden dat de gezondheid van bewoners uitgangspunt dient te zijn bij verduurzaming. Ze roept verder op om de subsidiemogelijkheden van de gemeente Amsterdam op het terrein van verduurzaming te gebruiken.

Volgens mevrouw Houweling is gedegen onderzoek gedaan naar het voorstel om het dak van de voormalige gymzaal te vervangen door een sedumdak: het is technisch haalbaar, levert milieuwinst op, het dak gaat veel langer mee en het uitzicht verbetert. Omdat zij begrijpt, dat er op dit moment andere prioriteiten liggen, is het voorstel om de financiering te regelen via crowdfunding.

De heer Prinsen betwijfelt of er gedegen onderzoek heeft plaatsgevonden. Hij citeert uit het rapport van de Gemeente Amsterdam waaruit blijkt dat het dak van de voormalige gymzaal buiten beschouwing is gebleven. Mevrouw Houweling en de heer Prinsen zeggen toe hierover in gesprek te zullen gaan.

De heer Kloosterman geeft aan dat bij het vervangen van het dak het niet voldoende is om de grindlaag weg te halen, ook de bitumenlaag die er nu ligt moeten dan worden verwijderd.

Het voorstel om ‘verduurzaming’ op te nemen als toetsingscriterium in het nieuwe MJOB wordt met meerderheid van stemmen aangenomen.
Het voorstel om vervanging van grind door sedum als dakballast in het nieuwe MJOB op te nemen wordt meerderheid van stemmen verworpen.
Het voorstel om toestemming van de ALV om initiatief te nemen voor crowdfunding om sedum als dakballast op Gouden Leeuw 900 te betalen wordt met meerderheid van stemmen verworpen.

14. Verantwoording projectgroepen
Ter kennisname zijn de verantwoordingen van de projectgroepen toegevoegd aan het vergaderboek. In de vergadering is er gelegenheid voor het stellen van informatieve vragen. De verantwoordingen van de projectgroepen worden niet in stemming gebracht.

Rondvraag
Mevrouw Noslin meldt dat zij gehoord heeft dat de huismeester vertrekt. De heer de Groot bevestigt dit en meldt dat FVH, de werkgever van de huismeester, zijn contract dat per 12 juli afloopt niet heeft verlengd. Aangezien VvE Gouden Leeuw geen werkgever is, maar de diensten van de huismeester via FVH afneemt, zijn Twinss of de VvE geen partij in deze arbeidsovereenkomst.
De heer de Koning merkt op dat de huidige overeenkomst met de huismeester gebaseerd is op een nul-uren-contract. Hij vindt dit onwenselijk, het resulteert ook niet in loyaliteit van betrokkene op de VvE Gouden Leeuw. Er is inmiddels een sollicitatiegroep gevormd voor de selectie van een nieuwe huismeester, bestaande uit de heer de Groot als bestuurder, de heer Blankert, mevrouw Roos en de heer de Koning. Het reeds eerder opgestelde functieprofiel dient daarbij als leidraad. De sollicitatiegroep dringt bij FHV aan op een deugdelijk contract met de nieuwe huismeester.
De heer Maassen merkt op dat het niet verlengen van het contract met de huismeester onterecht is en dat we als VvE geld weggooien door betrokkene na zo’n korte tijd te laten gaan omdat veel opgebouwde kennis verloren gaat. Daarom moeten we voor de volgende huismeester zorgen dat hij/zij een beter contract krijgt. Misschien kan er ook naar een andere werkgever worden omgezien als FVH op deze manier met contracten omgaat.

15. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering.

Besluiten en actiepunten

De agenda van de vergadering van eigenaars van 14 juni 2018 is vastgesteld, waarbij agendapunt 13d (Voorstellen de heer Nijhof) in combinatie met agendapunt 9c (Voorstel indienen voorstellen ALV) behandeld wordt.

De heer de Groot (bestuurder Twinss) zegt toe zijn naam te vermelden bij de ondertekening van mails en brieven.

De notulen van de vergadering van eigenaars d.d. 29 mei 2017 en 15 juni 2017 zijn vastgesteld.

De notulen van de vergadering van eigenaars d.d. 29 november 2017 en 13 december 2017 zijn vastgesteld.

De heer de Groot (bestuurder Twinns) zegt toe voor 1 augustus 2018 een toelichting op de jaarrekening te sturen.

De jaarrekening is (zonder toelichting, die uiterlijk volgt op 1 augustus 2018) goedgekeurd.

De projectgroep Financiën gaat in gesprek met de heer Galekop over de mogelijkheden voor het verkopen van niet-te-innen-schulden aan een externe partij.

Het voorstel om de kosten van niet-inbare-schulden af te boeken en ten laste te brengen van het reservefonds art. 18 lid is aangenomen onder de voorwaarde dat er wordt gekeken naar de mogelijkheden van het verkopen van de af te boeken lasten.

Het voorstel om het tekort op het exploitatieresultaat aan te zuiveren vanuit het reservefonds art. 18 lid 4 is aangenomen.

De projectgroep Financiën bekijkt de mogelijkheden van een herverdeling van de administratiekosten.
De projectgroep Financiën bespreekt met Nuon de berekenwijze van de kosten voor elektriciteit.

Het voorstel om de afrekening van de stookkosten ten tijde van de opmaak van de jaarrekening al in te dienen bij Techem en af te rekenen is aangenomen.
De heer de Koning zegt toe dat ‘gezondheid’ als factor wordt opgenomen bij de toetsingscriteria van het MJOB.
De vergadering besluit om een mandaat te geven om een bedrag van € 500.000 uit het reservefonds te besteden ten behoeve het wegwerken van achterstallig onderhoud c.q. de voorgestelde projecten van de projectgroep MJOB in 2018.
De heer de Koning zegt toe dat het aanbrengen van drangers op de deuren tussen trappenhuis en lifthallen wordt meegenomen in het MJOB.
Het voorstel om voor € 5000 de huismeesterruimte op te knappen is aangenomen.

Het voorstel om tot eind 2018 met Twinss verder te gaan op basis van de bestuursovereenkomst is aangenomen.

De heer Paster, de heer Maassen, mevrouw Struiken, de heer Nandram, de heer Galekop, mevrouw Roos, mevrouw Genseberger, de heer Prinsen, de heer den Butter en de heer De Koning zijn benoemd tot lid van de Bewonersraad.
Het voorstel voor akkoord op het doorgaan met en verder versterken van projectmatig werken in VvE Gouden Leeuw is aangenomen
Het voorstel dat op een ALV genomen besluiten niet anders dan in een project verder worden uitgewerkt is aangenomen.
De Adviesgroep komt op de najaars-ALV met een uitgewerkt voorstel voor het inrichten van een Gouden Leeuwraad om het werken in projecten te blijven ondersteunen en erover te rapporteren aan de leden.
De heren Nijhof en de Koning en de Adviesgroep gaan met elkaar in gesprek om op de najaars-ALV te komen met een gezamenlijk voorstel voor een andere procedure voor het indienen van voorstellen voor de ALV.
Het voorstel om structurele overlast aan te pakken volgens de procedure van de projectgroep Verhuur is aangenomen.
Het voorstel van de projectgroep Verhuur voor het instellen van een klachtencommissie die bindende uitspraken kan doen is aangenomen.
Het voorstel van de projectgroep Verhuur voor het instellen van een certificaat ‘Goede verhuur’ in samenspraak met een platform van eigenaars-(ver)huurders is aangenomen.
Het voorstel om de vergadering jaarlijks te verzoeken in te stemmen met mandatering aan Twinss VvE Beheer om haar debiteurenbeheer voor de VvE te kunnen uitoefenen is aangenomen.
Het voorstel om schade-uitkering(en) boven een bepaald bedrag, conform de gebruikelijke wijze, te doen geschieden op het rekeningnummer van de VVE is aangenomen.
Het voorstel om de heren Meus, Genseberger en Visser aan te stellen als commissaris van CCGL is aangenomen.
Het jaarverslag 2017 en de begroting 2018 van CCGL zijn aangenomen.

De gebruikersovereenkomst CCGL is aangenomen onder voorwaarde dat onze huisjurist deze nog beoordeelt vanuit het perspectief van de VvE. Indien aanpassing nodig blijkt, past de heer Nieuwenhuis de overeenkomst voor de najaars ALV aan.
De heer Tekelenburg biedt aan de kosten voor een nieuwe wasmachine te betalen, waardoor de wasserette kan blijven bestaan.
Twinss zegt toe de wasserette meer onder de aandacht te brengen bij nieuwe bewoners.
Het voorstel om per 1 september 2018 het ´keukentje´ bij toren 6 in gebruik te nemen als Gouden Leeuw Kamer is aangenomen.
Het voorstel voor het beschikbaar stellen van € 1000 voor het inrichten van de Gouden Leeuw Kamer is aangenomen.

Het voorstel om de kosten voor het gebruik van de Gouden Leeuw Kamer ten laste te brengen van de VvE is aangenomen.
Het voorstel om ‘verduurzaming’ op te nemen als toetsingscriterium in het nieuwe MJOB is aangenomen.
Het voorstel om vervanging van grint door sedum als dakballast in het nieuwe MJOB op te nemen is verworpen.
Het voorstel om toestemming van de ALV om initiatief te nemen voor crowdfunding om sedum als dakballast op Gouden Leeuw 900 te betalen is verworpen.

Notulen

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Notulen van de Vergadering van eigenaars, gehouden maandag 28 mei 2018, aanvang 19:30 uur.

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
Om 19.30 uur opent de heer Bruggeman (technisch voorzitter) de vergadering. Er zijn onvoldoende stemmen aanwezig danwel vertegenwoordigd middels afgegeven volmacht om het quorum te behalen. Derhalve is rechtsgeldige besluitvorming niet mogelijk.

Er is een brief gestuurd namens de voorzitter vergadering, de heer De Koning over de procedure voor de vergadering. De bedoeling is om de agenda in zijn geheel te behandelen en de besluitvorming direct te laten plaats vinden op de 2e vergadering van 14 juni aanstaande. Op 4 juni staat een informatieve avond gepland voor de technische agendapunten, 8a en 8b. Van beide avonden wordt een verslag gemaakt van de besproken punten.

De heer Bruggeman geeft aan dat er drie mogelijkheden zijn:

1. De vergadering wordt gesloten en de agenda wordt inhoudelijk niet behandeld.
2. De gehele agenda wordt besproken en hier wordt een verslag van gemaakt en op de tweede vergadering van 14 juni vindt direct de besluitvorming plaats.
3. De agenda wordt besproken en selectief genoteerd welke agendapunten nadere toelichting nodig hebben en die worden behandeld.

De heer Alberga geeft aan dat de opkomst goed is en representatief is ten opzichte van vorige vergaderingen. De vergadering besluit met meerderheid van stemmen om voor optie 2 te gaan.

De heer Bruggeman licht toe dat bij meerdere agendapunten vermeld staat dat er een toelichting is bijgesloten behorend bij het agendapunt. Indien dit het geval is wordt het voorstel niet nader toegelicht door de
indieneer. Indien er gerichte vragen zijn, kunnen deze gesteld worden. De vergadering sluit uiterlijk om 22:00.
Besluit: Na telling wordt vastgesteld dat het benodigd aantal stemmen om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig dan wel vertegenwoordigd is. Hierop wordt de formele vergadering gesloten en wordt deze in de aanwezig van alle deelnemers voortgezet als als informele vergadering.

Actiepunt: Uitschrijven van een tweede vergadering

2 Sluiting
De heer Bruggeman sluit onder dankzegging om 19:45 uur de vergadering. De agenda wordt informatief voortgezet.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Notulen van de Vergadering van eigenaars, gehouden maandag 28 mei 2018, aanvang 19:30 uur.

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
1.1 Na telling wordt vastgesteld dat het benodigd aantal stemmen om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig dan wel vertegenwoordigd is. Hierop wordt de formele vergadering gesloten en wordt deze in de aanwezig van alle deelnemers voortgezet als als informele vergadering.

Actiepuntenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Notulen van de Vergadering van eigenaars, gehouden maandag 28 mei 2018, aanvang 19:30 uur.

Uitschrijven van een tweede vergadering
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 25 juli 2018
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Werner Hofmeester/Jeffrey van der Meer)

Notulen

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Notulen van de Tweede vergadering, gehouden woensdag 13 december 2017, aanvang 19:30 uur.

1a. Opening en vaststelling aantal stemmen
Om 19.30 uur opent de heer Bruggeman de vergadering. Voor de geagendeerde punten is er geen quorumvereiste nodig. Rechtsgeldige besluitvorming is mogelijk.

De heer Bruggeman geeft aan dat om 22.00 uur de vergadering wordt gesloten. Om 21.30 wordt er gestopt met het bespreken van de punten zodat de stemcommissie de tijd heeft om de stemmen te tellen.

De heren Blankert en Blok, en mevrouw Slebos vormen de stemcommissie en worden door de heer Hofmeester van Twinss VvE Beheer ondersteund.

1b. Benoeming voorzitter vergadering
De heer Vissenberg heeft aangegeven zijn functie als voorzitter van de vergadering per direct neer te leggen. De heer Vissenberg wordt bedankt voor zijn inzet de afgelopen periode.

1b. Benoeming de heer De Koning
De heer De Koning heeft zich beschikbaar gesteld als voorzitter van de vergadering, zijn motivatie is opgenomen in het vergaderboekje.

De heer Maassen 219 vraagt of de heer De Koning in het complex woont. De heer Koning bezit twee appartementen, maar woont niet in de Gouden Leeuw.

Mevrouw Slebos merkt op dat het idee is dat de leden van de BR torenvertegenwoordigers zijn. De heer De Koning is dat niet. En de heer De Koning verhuurt zijn appartement en heeft hier volgens de BR geen toestemming voor aangevraagd bij de vorige BR. Mevrouw Slebos merkt op dat er op- en aanmerkingen waren op de manier waarop de heer De Koning verhuurt. Ze wil weten hoe de heer De Koning ervoor gaat zorgen dat de afspraken die gemaakt zijn worden nageleefd.

De heer De Koning antwoordt dat er vanaf 1 januari 2017 een ander beleid is ingevoerd. Hij heeft getracht om tijdig de juiste vergunningen te verkrijgen. Dit heeft iets langer geduurd omdat de complexiteit ervan vrij groot was. Inmiddels beschikt hij over alle vergunningen die nodig zijn. In januari worden de appartementen die hij in zijn bezit heeft keurig geïsoleerd. Tevens ziet hij er nauwkeurig op toe dat het HHR strikt wordt nageleefd.
Vanwege de afwezigheid van de BR heeft hij de huurdersverklaringen bij het beheer/bestuur gedeponeerd.

Mevrouw Slebos merkt op dat hij het niet heeft ingediend bij de toenmalige bewonersraad. In haar beleving klopt dat stuk van het verhaal niet.

Er wordt opgemerkt dat het een misverstand is. Men heeft gebruikersverklaringen en er is artikel 25a uit de Akte van Splitsing waarin staat dat er toestemming gevraagd moet worden aan de BR voor het in gebruik nemen van het appartementsrecht. Dit is wat mevrouw Slebos bedoeld.

Er wordt opgemerkt dat er bij de naam van de heer De Koning het huisnummer 209 staat. Hier wonen andere mensen. Er wordt opgemerkt dat men hier heel veel last van heeft. Ze reageren heel onbeschoft. Ze laten regelmatig de deur van medebewoners dichtvallen. Er worden over het balkon het e.e.a. naar beneden gegooid, wat dan door andere leden van de VvE wordt opgeruimd.

De heer Bruggeman vraagt of de heer De Koning dit wil oplossen en dit na de vergadering met de eigenaar die de klacht naar voren heeft gebracht wil kortsluiten.

Stemuitslag
Voor: 52
Tegen: 25
Blanco: 23

De heer De Koning wordt met een meerderheid van stemmen benoemd tot voorzitter vergadering. Besluit: De heer de Koning is benoemd
Actiepunt: 1b. Voorzitter benoemen binnen Twinq. De heer de Koning is benoemd.

2. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder
Dennis de Groot wenst iedereen namens TVB hele fijne feestdagen en hoopt dat men de doelstelling voor 2018 waar zal maken.

Mededelingen:

Centraal Beheer Achmea heeft een brief gestuurd aangaande het schade verloop van de VvE. In het eerste kwartaal van 2018 zal dit worden onderzocht en zal men een aanbesteding doen m.b.t. verzekeringspakket.
De taken van de energiecommissie worden voortgezet door het WerklabDuurzaam.
De leden van de financiële commissie leggen hun taken neer en worden bedankt voor hun inzet. Mevrouw Broekhuijse heeft zich kandidaat gesteld om toe te treden tot de financiële commissie. De communicatiecommissie heeft aangegeven af te treden. Zij worden bedankt voor hun inzet. De heer Prinsen heeft zich aangemeld voor de TC.

De heer Van Aken heeft een mail gestuurd naar de heer Reedijk. De betreffende vragen zijn inmiddels allemaal beantwoord.

De heer de Groot licht toe dat het jaarwerk is afgerond, iedereen heeft hierover een e-mail ontvangen. De accountant heeft zijn akkoord gegeven. De samenwerking met de adviesgroep wordt als zeer fijn ervaren. Voor het toegangssysteem zijn nog niet alle offertes binnen. Er is een uitgebreid gesprek gevoerd voor de liftrenovatie. Het conceptprocesboek is inmiddels aangeleverd bij de adviesgroep. In het voorjaar krijg men hier een nieuwe uitwerking van. De werkzaamheden van de plaatsing van de nieuwe vuilwaterpomp ter behoeve van de collectieve ruimte zijn afgerond.

2. Benoeming de heer Prinsen technische commissie
Stemresultaat
Voor: 99
Tegen: 0
Blanco: 1
De heer Prinsen is met unanieme stemming benoemd tot technisch commissielid. Besluit: De heer Prinsen is benoemd
Actiepunt: 2. Wijzigingen Technische Commissie Binnen Twinq de navolgende wijzigingen verwerken: De heer Prinsen is benoemd.

2. Benoeming mevrouw Broekhuijse financiële commissie
Stemresultaat
Voor: 75
Tegen: 4
Blanco: 21

Mevrouw Broekhuijse is met een meerderheid van de stemmen benoemd tot financieel commissielid. Besluit: Mevrouw Broekhuijse is benoemd
Actiepunt: 2. Wijzigingen financiele commissie Binnen Twinq de navolgende wijziging doorvoeren: Mevrouw Broekhuijse is benoemd

3. Het vaststellen van de agenda
De heer Bruggeman merkt op dat agendapunt 11a. verduurzaming, een lang punt is met een bijlage van 50 pagina’s, dit wil hij na 11i behandelen.

De volgorde van de agenda wordt met deze wijzigingen vastgesteld. Besluit: De agenda is met een wijziging in volgorde vastgesteld.
11a wordt na 11i behandeld.

4. Stand van zaken adviesgroep
De heer De Koning geeft toelichting op de uitgevoerde werkzaamheden sinds de vergadering van 11 oktober jl. middels een presentatie. Hij stelt de adviesgroep voor en benadrukt wat het doel van deze adviesgroep is: Het waarborgen van de voortgang van de urgente zaken alsmede het voorbereiden van een nieuwe organisatiestructuur die op de voorjaars ALV aan de leden zal worden voorgelegd.

Mevrouw Luyk licht toe wat de adviesgroep tot op heden heeft gedaan middels een presentatie. Dit heeft ze ook in de eerste vergadering op 29-11-2017 gedaan. Deze zijn te vinden op Twinq Op 15 januari vindt de nieuwsjaarreceptie plaats. Een uitnodiging volgt. Op. 24 januari 2018 volgt een bijeenkomst in navolging van die van 9 december 2017.

De heer De Koning vraagt of de vergadering akkoord gaat dat Twinss VvE Beheer aan de adviesgroep rapporteert. Er wordt niets gedaan zonder dat de leden hierin gekend worden. Hij benadrukt dat de voormalige BR heel veel goed werk heeft verzet. In de voorjaarsvergadering zullen er voorstellen aan de vergadering worden voorgelegd waarover men mag gaan beslissen.

Mevrouw Houweling vraagt of het niet handiger is als men in de BR gaat. De heer de Koning antwoordt dat niet alle leden van de Adviesgroep de rol van torenvertegenwoordiger op zich willen nemen. Men wil het contact met Twinss intensief onderhouden om te zorgen dat daar de zaken die moeten gebeuren ook worden aangepakt. Dit is een andere rol dan die de BR heeft. Hij hoopt dat op termijn de BR weer gevuld kan gaan worden.

De heer Bruggeman licht toe dat in de voorjaarsvergadering een voorstel voor de structuur zal worden gedaan.

5. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 15-08-2017 en 30-08-2017
Notulen 15-08-2017
Zonder opmerkingen worden de notulen met een meerderheid van stemmen vastgesteld.

Notulen 30-08-2017
De heer Blok heeft per mail een aantal schriftelijk opmerkingen geplaatst op de notulen van 30-8-2017:

Blz 10, de zin:
DG geeft aan dat de voorzitter het hoogste orgaan is en hij bepaalt .
Volgens mij moet dit zijn; DG geeft aan dat de ALV het hoogste orgaan is en die bepaalt.

Met deze opmerking worden de notulen met een meerderheid van stemmen vastgesteld. Besluit: De notulen 15-08-2017 zijn zonder opmerkingen vastgesteld.
Besluit: De notulen 30-08-2017 zijn met opmerkingen vastgesteld Actiepunt: 5. Vaststellen notulen d.d. 15-08-2017 en 30-08-2017
Status notulen wijzigen in vastgesteld in vergadering.

6. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 26-09-2017 en 11-10-2017
Notulen 26-09-2017

Zonder opmerkingen worden de notulen met een meerderheid van stemmen vastgesteld.

Notulen 11-10-2017

Zonder opmerkingen worden de notulen met een meerderheid van stemmen vastgesteld. Besluit: De notulen d.d. 26-09-2017 en 11-10-2017 zijn vastgesteld
Actiepunt: 5. Vaststellen notulen d.d. 26-09-2017 en 11-10-2017
Status notulen wijzigen in vastgesteld in vergadering

7. Nieuws uit de commissies
In het vergaderboekje is een verklaring van de financiële commissie opgenomen. De financiële commissie heeft haar functie neergelegd.

De heer Alberga van de TC geeft toelichting op de MJOB. Op 13 december is er iemand langs geweest voor de liften. Dit bedrijf gaat de aanbieding van Astra voor de liftrenovatie evalueren. Er zijn drie offertes opgevraagd voor het toegangssysteem. Een partij heeft een volledige aanbieding gedaan. De twee andere partijen moeten nog aanvullingen doen. De reserve onderdelen voor de liften zijn besteld.

8. Concept begroting 2018
De heer Reedijk licht toe dat de begroting verhoogd is ten opzichte van de laatstelijk vastgestelde begroting. Deze verhoging wordt onder de eigenaren verdeeld, dit betekent een verhoging in de periodieke bijdrage. In het vergaderboekje is een overzicht met het nieuwe termijnbedrag van de eigenaren opgenomen. De heer Reedijk licht de verschillen toe.

De glasverzekering is verhoogd. Rijssenbeek heeft aangegeven aan te willen blijven mits TVB beheerder blijft. TVB is nog in onderhandeling met Rijssenbeek omdat ze een geheel nieuwe overeenkomst hebben voorgelegd met andere voorwaarden en voor een hoger tarief.

De heer Van Riet geeft aan dat hij het nieuwe bedrag voor de glasverzekering veel te hoog vindt. Hij stelt voor niet meer te verzekeren omdat de schade bedragen onder de premie liggen. De heer De Groot merkt op dat het plan is om hier een nieuwe aanbesteding voor te doen. De heer Reedijk licht toe dat er het afgelopen jaar 93 glasschades zijn gemeld.

De heer Van Riet merkt op dat hij blij was van Rijssenbeek af te zijn. Hij is het er niet mee eens dat men weer met Rijssenbeek in gesprek is. Hij vraagt of er meerdere offertes opgevraagd kunnen worden voor juridische dienstverlening. De voorzitter vraagt of men hiermee akkoord is. De vergadering gaat hiermee akkoord.

De heer Blok merkt op dat men in 2018 nog zaken zal moeten doen met Rijssenbeek. Voor 1 januari 2018 is het niet mogelijk een ander contract af te sluiten. De heer Reedijk merkt op dat men bij Rijssenbeek blijft totdat de vergadering anders bepaalt. Er zullen offertes worden opgevraagd die ter besluitvorming in de voorjaarsvergadering worden voorgelegd. Over zes maanden kan men dan overstappen. De vergadering gaat hiermee akkoord.

Er wordt opgemerkt dat de glasschade opmerkelijk is verminderd na het plaatsen van dubbel glas. Alleen in de loopstraat zit er nog normaal glas en daar is af en toe ruitschade. Dit kan worden voorgelegd aan de verzekering.

De heer Van Riet merkt op dat hij de indruk krijgt dat bij de € 50.000,00 ook een post voor de verwarming zat. In de begroting 2017 staat er een post van € 8.000,00 voor de verwarming en in de begroting van 2018 niets. De heer Reedijk licht toe dat het voorstel van de heer Alberga inhoudt dat de € 50.000,00 wordt gesplitst in € 43.000,00 voor de bijdrage en € 7.000,00 voor de verwarmingskosten. Het voorstel is echter om het niet naar
€ 43.000,00 te verlagen maar op € 50.000,00 te houden en apart € 7.000,00 te begroten voor de verwarming.

Stemresultaat voorgestelde begroting
Voor: 89
Tegen: 2
Blanco: 10

De voorgestelde begroting wordt met de benodigde meerderheid van stemmen goedgekeurd. De termijnbijdrage zal per 1 januari van kracht zijn. Hierover worden de eigenaren schriftelijk op de hoogte gesteld.
Besluit: De begroting is goedgekeurd. Actiepunt: 8. Begroting goedkeuren
De begroting binnen Twinq goedkeuren en bericht naar eigenaren i.v.m. VvE bijdrage sturen.
Actiepunt: 8. Incassocontract aanpassen
Nieuw goedgekeurde begroting toezenden aan de bank, ter aanpassing incassocontract.
Actiepunt: 8. Offertes opvragen juridische dienstverlening

In samenspraak met de adviesgroep en de bolletjescommissie hebben er selectiegesprekken plaats gevonden met twee advocatenkantoren in de regio Amsterdam. Momenteel wordt er gebruik gemaakt van het advocatenkantoor NGNB advocaten op basis van een redelijk uurtarief.

9. Verkiezing torenvertegenwoordigers
Er hebben zich vijf kandidaten beschikbaar gesteld als Torenvertegenwoordiger, twee voor toren een, een voor toren vijf en twee voor toren zes, te weten:

Toren 1: de heer Van Riet als torenvertegenwoordiger
Toren 1: de heer Middelkoop als plaatsvervangende torenvertegenwoordiger Toren 5: de heer Visser als torenvertegenwoordiger
Toren 6: de heer Blankert als torenvertegenwoordiger
Toren 6: mevrouw Broekhuijse als plaatsvervangende torenvertegenwoordiger

9. Benoeming de heer Van Riet
Stemresultaat
Voor: 84
Tegen: 13
Blanco: 3

De heer Van Riet wordt met de benodigde meerderheid van stemmen benoemd. Besluit: De heer Van Riet is benoemd.
Actiepunt: 9. Benoemen torenvertegenwoordiger binnen Twinq
De heer Van Riet is benoemd.

9. Benoeming de heer Middelkoop
Stemresultaat
Voor: 95
Tegen: 2
Blanco: 3

De heer Middelkoop wordt met de benodigde meerderheid van stemmen benoemd. Besluit: De heer Middelkoop is benoemd.
Actiepunt: 9. Benoemen torenvertegenwoordiger binnen Twinq
De heer Middelkoop is benoemd

9. Benoeming de heer Visser
Stemresultaat
Voor: 63
Tegen: 32
Blanco: 5

De heer Visser wordt met de benodigde meerderheid van stemmen benoemd. Besluit: De heer Visser is benoemd
Actiepunt: 9. Benoemen torenvertegenwoordiger binnen Twinq
De heer Visser is benoemd

9. Benoeming de heer Blankert
Stemresultaat
Voor: 86
Tegen: 10
Blanco: 4

De heer Blankert wordt met de benodigde meerderheid van stemmen benoemd. Besluit: De heer Blankert is benoemd.
Actiepunt: 9. Benoemen torenvertegenwoordiger binnen Twinq
De heer Blankert is benoemd

9. Benoeming mevrouw Broekhuijse
Stemresultaat
Voor: 100
Tegen: 0
Blanco: 0

Mevrouw Broekhuijse wordt met unanieme stemming benoemd. Besluit: Mevrouw Broekhuijse is benoemd
Actiepunt: 9. Benoemen torenvertegenwoordiger binnen Twinq
Mevrouw Broekhuijse is benoemd

10. Stand van zaken bolletjescommissie
De toelichting op het agendapunt is opgenomen in het vergaderboekje. De heer Genseberger geeft mondeling toelichting op dit punt. De commissie in samenspraak met de adviesgroep op zoek naar een andere advocaat. Er zullen op korte termijn oriënterende gesprekken plaatsvinden. In de voorjaarsvergadering zal er een concreet voorstel worden gedaan en zal de vergadering om toestemming worden gevraagd de juridische procedure in werking te stellen.
11. Voorstellen bewoners 11a. Verduurzaming
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De heer Meurs geeft mondelinge toelichting op dit agendapunt.

11a. Mandaat verstrekking budget voor werkgroep duurzaam
Het voorstel namens Werklab Duurzaam is om de verduurzaming mee laten nemen in de MJOB. Het voorstel is om een mandaat te verstrekken aan de werkgroep om de noodzakelijke stappen te nemen om het e.e.a. te realiseren:

Het uitwerken van 4 ROIA adviezen voor de met het adviesbureau Solar Sedum besproken situatie. De volgende werkzaamheden vallen hier onder:

nauwkeurige uitwerking van de investeringstrajecten van de 4 uitvoeringsvormen rendementsberekening op die investeringen
uitvoerige analyse van mogelijke subsidies en financieringsmogelijkheden presenteerbaar maken van de resultaten voor de ALV’s
desgewenst presentatie van de resultaten

Kosten totaal advies (incl. 4 ROIA onderzoeken € 5.800,00) voor € 3.163,20 excl. btw.

Stemresultaat
Voor: 77
Tegen: 17
Blanco: 6

De vergadering besluit met een meerderheid van stemmen om het voorstel goed te keuren.
Besluit: Er is besloten de werkgroep duurzaam een mandaat te verstrekken om noodzakelijke stappen te kunnen nemen om het e.e.a. te realiseren m.b.t. duurzaamheid

11b. Voorstel budget BR
De toelichting op het agendapunt is opgenomen in het vergaderboekje. De heer Reedijk licht toe dat de genoemde bedragen nog niet op de begroting staan opgenomen. Dit betekent dat, als de vergadering hier goedkeuring voor geeft, de begroting met deze bedragen zal worden aangevuld.

Stemresultaat
Voor: 69
Tegen: 26
Blanco: 5

Het voorstel budget bewonersraad wordt met de benodigde meerderheid van stemmen goedgekeurd. Besluit: Het voorstel budget BR is goedgekeurd.
Actiepunt: De begroting aanpassen conform het voorstel.
Budget bijwonen beheerder/bestuurder BR vergaderingen: € 4.800,- per jaar Budget communicatie van de BR: € 1.000,- per jaar.

11c. Benoeming begeleidingscommissie
De toelichting op het agendapunt is opgenomen in het vergaderboekje. De heer Van Riet licht dit agendapunt mondeling toe. De heren Van Riet en Middelkoop zullen deel uitmaken van de (tijdelijke) begeleidingscommissie samen met de leden van de huidige adviesgroep.

Het voorstel is:

1. De beheerder/bestuurder brengt de leden twee maanden voor de voorjaarsvergadering rapport uit welke concrete verbeterpunten zijn gerealiseerd op bovenstaande beheerstechnische problemen en actiepunten.
2. De beheerder/bestuurder wordt bijgestaan door een door de vergadering te benoemen begeleidingscommissie. Deze zal bestaan uit gekozen leden van de huidige adviesgroep, aangevuld met leden die deskundig zijn op financieel, technisch en organisatiekundig gebied.

Stemresultaat
Voor: 64
Tegen: 26
Blanco: 5

Het voorstel is met een meerderheid van stemmen goedgekeurd.
Besluit: Er is besloten dat de beheerder/bestuurder de leden twee maanden voor de voorjaarsvergadering rapport uit brengt en zal worden bijgestaan door de begeleidingscommissie bestaande uit leden van de adviesgroep en andere gekozen leden.

11d. Terugstorten kosten Rechtstaete
De toelichting op het agendapunt is opgenomen in het vergaderboekje. Er wordt toelichting gegeven door een zaakwaarnemer van de heer Bouman.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat zijn naam voorkomt in dit verhaal. Hij geeft aan dit buitengewoon betreurenswaardig te vinden. Hij vindt het laakbaar dat zijn naam hierbij wordt genoemd. Iedereen weet dat hij uitsluitend heeft bemiddeld tussen het besluit van de BR en de advocaat in opdracht van de BR.

De heer De Groot merkt op dat het aan de vergadering is of het wel of niet wordt teruggestort. Hij geeft aan dat hij als bestuurder in opdracht van de BR de opdracht heeft verstrekt. Dit is in goed overleg gegaan.

Stemresultaat
Voor: 17
Tegen: 78
Blanco: 5

Het voorstel wordt met een meerderheid van stemmen verworpen. Besluit: Het voorstel is verworpen.

11e. Toiletgroep Verbouwing GL900
Namens de VvE is er een budget gereserveerd ad. € 35.000,- incl. 21% btw voor de verbouwing van de toiletgroep verbouwing bij de GL900. Het voorstel is om namens de VvE het het bedrag te storten aan het Cultureel Centrum Gouden Leeuw BV voor de hoogte van het bedrag dat door de gekozen aannemer wordt gedeclareerd. De BV kan de BTW terugvorderen. Dit houdt in dat men € 6.000,00 meer kan uitgeven aan de toiletgroep.

De heer Nieuwenhuis geeft een mondelinge toelichting op dit agendapunt.

De heer Jager merkt op dat het mooi klinkt. Hij denkt dat men alleen BTW kan terugvorderen als men het ook afdraagt.

De heer De Groot stelt voor een mandatering voor dit besluit te geven aan het bestuur en de heer De Koning en mevrouw Broekhuijse. Zij kijken wat de casus is. Als het plausibel genoeg is, kan er een akkoord voor gegeven te worden. De heer Reedijk licht toe dat het niet om het bedrag van € 35.000,00 gaat maar om het bedrag van de offerte van de aannemer dat wordt ingediend.

Het voorstel is het bedrag te storten aan de BV voor de hoogte van het bedrag dat door de gekozen aannemer wordt gedeclareerd en het bestuur en de heer De Koning en mevrouw Broekhuijse een mandaat te vertrekken om namens de vergadering te kijken of het bedrag inderdaad naar de BV kan om hier fiscaal voordeel uit te halen.

Stemresultaat
Voor: 83
Tegen: 8
Blanco: 9

De vergadering besluit met een meerderheid van stemmen om het voorstel goed te keuren.
Besluit: Er is besloten het bestuur en de heer De Koning en mevrouw Broekhuijse een mandaat te vertrekken om namens de vergadering te kijken of het bedrag inderdaad naar de BV kan om hier fiscaal voordeel uit te halen.

11f. Lening aan de BV
Dit agendapunt vervalt.

11g. Betaling factuur Rechtstaete
De bewonersraad heeft de opdracht gegeven aan Rechtstaete voor aanvullende werkzaamheden voor een totaalbedrag van € 1.923,90. De factuur is gericht aan de VvE en de factuur is momenteel geannuleerd. Het voorstel is om de kosten ten laste te brengen van de VvE.

De heer De Groot licht toe dat er, buiten het bestuur om, een opdracht is gegeven aan Rechtstaete om extra informatie te vragen over een aantal zaken. Omdat de bestuurder er geen opdracht toe heeft gegeven staat deze factuur nog open. De vraag is wie de factuur gaat betalen. Als men dit uitstelt kunnen er aanmaningen volgen met alle gevolgen van dien.

Het voorstel is om het bedrag ten laste te brengen van de VvE.

Stemresultaat
Voor: 65
Tegen: 35
Blanco: 0

De vergadering besluit met een meerderheid van stemmen om het voorstel goed te keuren. Besluit: Er is besloten de factuur ten laste te brengen van de VvE.
Actiepunt: 11g. Openstaande factuur Rechtstaete ten laste brengen van de VvE Factuur doorzetten en betalen.

11i. Afsluiten huur- c.q. gebruikersovereenkomst VvE Gouden Leeuw – Cultureel Centrum Gouden Leeuw
Dit agendapunt schuift door naar de voorjaarsvergadering. De heer Nieuwenhuis geeft aan dat hij het een goed idee vind en met een voorstel komt.

12. Rondvraag
Er zijn geen vragen.

13. Sluiting (uiterlijk 22:00)
De heer Bruggeman sluit onder dankzegging om 22.00 uur de vergadering.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Notulen van de Tweede vergadering, gehouden woensdag 13 december 2017, aanvang 19:30 uur.

1b. Benoeming de heer De Koning
1b.1 De heer de Koning is benoemd

2. Benoeming de heer Prinsen technische commissie
2.1 De heer Prinsen is benoemd

2. Benoeming mevrouw Broekhuijse financiële commissie
2.1 Mevrouw Broekhuijse is benoemd

3. Het vaststellen van de agenda
3.1 De agenda is met een wijziging in volgorde vastgesteld. 11a wordt na 11i behandeld.
5. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 15-08-2017 en 30-08-2017
5.1 De notulen 15-08-2017 zijn zonder opmerkingen vastgesteld.
5.2 De notulen 30-08-2017 zijn met opmerkingen vastgesteld

6. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 26-09-2017 en 11-10-2017
6.1 De notulen d.d. 26-09-2017 en 11-10-2017 zijn vastgesteld

8. Concept begroting 2018
8.1 De begroting is goedgekeurd.

9. Benoeming de heer Van Riet
9.1 De heer Van Riet is benoemd.

9. Benoeming de heer Middelkoop
9.1 De heer Middelkoop is benoemd.

9. Benoeming de heer Visser
9.1 De heer Visser is benoemd

9. Benoeming de heer Blankert
9.1 De heer Blankert is benoemd.

9. Benoeming mevrouw Broekhuijse
9.1 Mevrouw Broekhuijse is benoemd

11a. Mandaat verstrekking budget voor werkgroep duurzaam
11a.1 Er is besloten de werkgroep duurzaam een mandaat te verstrekken om noodzakelijke stappen te kunnen nemen om het e.e.a. te realiseren m.b.t. duurzaamheid
11b. Voorstel budget BR
11b.1 Het voorstel budget BR is goedgekeurd.

11c. Benoeming begeleidingscommissie
11c.1 Er is besloten dat de beheerder/bestuurder de leden twee maanden voor de voorjaarsvergadering rapport uit brengt en zal worden bijgestaan door de begeleidingscommissie bestaande uit leden van de adviesgroep en andere gekozen leden.
11d. Terugstorten kosten Rechtstaete
11d.1 Het voorstel is verworpen.

11e. Toiletgroep Verbouwing GL900
11e.1 Er is besloten het bestuur en de heer De Koning en mevrouw Broekhuijse een mandaat te vertrekken

11g.
om namens de vergadering te kijken of het bedrag inderdaad naar de BV kan om hier fiscaal voordeel uit te halen.

Betaling factuur Rechtstaete

11g.1 Er is besloten de factuur ten laste te brengen van de VvE.

Actiepuntenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040, te Amsterdam

Notulen van de Tweede vergadering, gehouden woensdag 13 december 2017, aanvang 19:30 uur.

8. Begroting goedkeuren
De begroting binnen Twinq goedkeuren en bericht naar eigenaren i.v.m. VvE bijdrage sturen.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 30 januari 2018
Behandeld door: Medewerker debiteurenadministratie (Financiële afdeling)
8. Incassocontract aanpassen
Nieuw goedgekeurde begroting toezenden aan de bank, ter aanpassing incassocontract.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 30 januari 2018
Behandeld door: Medewerker debiteurenadministratie (Financiële afdeling)
5. Vaststellen notulen d.d. 15-08-2017 en 30-08-2017 Status notulen wijzigen in vastgesteld in vergadering. Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 5 januari 2018 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
5. Vaststellen notulen d.d. 26-09-2017 en 11-10-2017 Status notulen wijzigen in vastgesteld in vergadering Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 5 januari 2018 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
2. Wijzigingen financiele commissie
Binnen Twinq de navolgende wijziging doorvoeren: Mevrouw Broekhuijse is benoemd
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 5 januari 2018
Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
2. Wijzigingen Technische Commissie
Binnen Twinq de navolgende wijzigingen verwerken: De heer Prinsen is benoemd.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 5 januari 2017
Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
1b. Voorzitter benoemen binnen Twinq.
De heer de Koning is benoemd.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 12 januari 2018 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
9. Benoemen torenvertegenwoordiger binnen Twinq
De heer Middelkoop is benoemd
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 12 januari 2018 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
De heer Van Riet is benoemd.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 12 januari 2018 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
Mevrouw Broekhuijse is benoemd
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 12 januari 2018 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
De heer Visser is benoemd
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 12 januari 2018 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
De heer Blankert is benoemd
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 12 januari 2018 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
De begroting aanpassen conform het voorstel.

Budget bijwonen beheerder/bestuurder BR vergaderingen: € 4.800,- per jaar Budget communicatie van de BR: € 1.000,- per jaar.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 16 januari 2018
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
11g. Openstaande factuur Rechtstaete ten laste brengen van de VvE
Factuur doorzetten en betalen.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 16 januari 2018
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
8. Offertes opvragen juridische dienstverlening
In samenspraak met de adviesgroep en de bolletjescommissie hebben er selectiegesprekken plaats gevonden met twee advocatenkantoren in de regio Amsterdam. Momenteel wordt er gebruik gemaakt van het advocatenkantoor NGNB advocaten op basis van een redelijk uurtarief.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 16 januari 2018
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)

Notulen

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de Tweede vergadering, gehouden woensdag 11 oktober 2017, aanvang 19:30 uur.

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
Om 19.30 uur opent de heer Bruggeman de vergadering. Hij vraagt de vergadering om toestemming om wederom de vergadering voor te zitten. De vergadering heeft geen bezwaar. Namens Twinss VvE Beheer zijn de heren Werner Hofmeester (WH), Bono Reedijk (BoR) en Dennis de Groot (DG) aanwezig.

Voor de geagendeerde punten is er geen quorumvereiste omdat dit een tweede vergadering betreft. Rechtsgeldige besluitvorming is mogelijk.

2. Het vaststellen van de agenda
De agenda wordt vastgesteld. Besluit: De agenda is vastgesteld.

3. Benoeming stemcommissie
Het voorstel is dat de stemcommissie bestaat uit een maximale samenstelling van 5 personen inclusief een afgevaardigde van Twinss VvE Beheer (TVB). Werner Hofmeester (WH) is de afgevaardigde namens TVB. De vergadering besluit om een oneven aantal eigenaren te benoemen. De heren Blankert, Blok en Van Riet en mevrouw Van Goolen hebben zich beschikbaar gesteld.

De kandidaten worden met unanieme stemming benoemd.
Besluit: De heren Blankert, Blok, Hofmeester en Van Riet en mevrouw Van Goolen zijn unaniem benoemd.

4. Beëindigen samenwerking met Twinss VvE beheer
De volgende groepen komen aan het woord:

De Bewonersraad
De Financiële Commissie De Technische Commissie De Werkgroep Bolletjes Twinss VvE Beheer
De Adviesgroep

De Bewonersraad (BR)
De heer Van Riet neemt het woord namens de BR. Hij merkt op dat hij eerder al heeft gemeld dat Twinss VvE Beheer de prachtigste dingen beloofde, maar naar de mening van de BR tekortschoot in het waarmaken ervan. Er werd geantwoord dat dit met de communicatie te maken had. De heer Van Riet merkt op dat hij duidelijk wil maken dat het meer dan alleen communicatie betreft. Het heeft te maken met de kernthema’s van besturen: Sturen, beheersen, toezicht houden, maar ook verantwoording afleggen. Daar hoort een uitmuntende communicatie bij. Dat geldt ook voor de bewonersraad.

In een ultieme poging het functioneren van TVB te verbeteren zijn de BR leden in gesprek gegaan met DG. De heer Van Riet merkt op dat hij de vorige keer heeft verteld dat dit niet uit de lucht kwam vallen. TVB werd steeds slechter bereikbaar, er kwam steeds gebrekkiger terugkoppeling naar bewoners en commissie en vooral werden een heleboel actiepunten niet uitgevoerd. In dat gesprek in juli gaf DG toe dat de kwaliteit van de dienstverlening te wensen over liet en dat dit verbeterd moest worden. De BR afvaardiging sprak over de noodzaak van het hebben van gestandaardiseerde interne bedrijfssystemen. Dat betekent: Wie doet wat en wanneer. Het vastleggen van afspraken en handelingen intern voor iedereen zichtbaar, zodat bij afwezigheid van de ene contactpersoon de andere dat kan opzoeken. Pas dan kan een bestuurder sturen, beheersen en toezicht houden.

Voorbeelden:
Vraag aan contactpersoon A: Waarom is de lekkage in onze toren nog niet opgelost? Antwoord: Dat moet ik aan B vragen, maar die is er nu niet.

Klacht van bewoner inloopspreekuur: Reparatie verzoek is door TVB afgemeld als afgehandeld, maar er is nog niets gebeurd.
Reactie van TVB: Als we de reparateur opdracht hebben gegeven, is voor ons de klacht afgehandeld. Er wordt dus niet gecontroleerd of de klacht daadwerkelijk is afgehandeld.

Voor het functioneren van de huismeester zijn er te weinig contact momenten.

De afspraak was dat DG binnen twee weken een plan van aanpak zou aanleveren om goede bedrijfssystemen, zoals gezegd, in te voeren. Maar waar kwam hij mee? Een mail aan de BR dat hij protocollen zou opstellen, zoals het vastleggen van contactmomenten en het stroomlijnen van het mailverkeer. De heer Van Riet merkt op dat dit tamelijk laat was na anderhalf jaar. Maar dit was de vraag niet. Voor de BR was dit de druppel die de rijk gevulde emmer deed overlopen. Er restte de BR niets anders dan het vertrouwen in TVB op te zeggen. Let op: De BR had nog niet het contract met TVB opgezegd. Dat mag niet. Er werd aan TVB gevraagd een extra vergadering uit te schrijven met het voorstel TVB op te zeggen.

In de eerste vergadering op 26-9-2017 heeft DG, naar het idee van de BR, in feite de klachten van de BR bevestigd. TVB kwam aan zijn echte bestuurstaken niet toe door een overvloed aan andere werkzaamheden. De VvE dreigde TVB te ontglippen. Toen de heer Van Riet DG na afloop vroeg waarom heb je dan niet gecommuniceerd, was zijn antwoord ongeveer: “Tja achteraf hadden we dat moeten doen, maar we dachten er wel zelf uit te komen.” De heer Van Riet merkt op dat men bij de BR niet alleen heeft moeten constateren dat TVB niet voldoende competenties had, maar ook onvoldoende heeft gecommuniceerd. Als TVB tijdig had ingezien dat er hulp moest komen op het gebied van ontwikkelen van efficiënte systemen, en als de BR wel geïnformeerd was, had men gezamenlijk een oplossing kunnen zoeken en was een hoop ellende bespaard gebleven.

De Financiële Commissie (FC)
De heer Roes neemt het woord namens de FC. Hij wil de stand van zaken doornemen zoals deze nu is. Hij merkt op dat de jaarrekening veel te laat beschikbaar werd gesteld. Er bleek dat de cijfers niet van voldoende kwaliteit waren. Heel veel cijfers ontbraken. Momenteel is er nog steeds geen eindversie aangeleverd.

Onlangs heeft men de afrekening stookkosten ter controle voorgelegd gekregen. Dit was niet controleerbaar. Men heeft geen gegevens van de meterstanden gekregen. De FC weet niet wat men hier mee moet. Dit is ook aan TVB gevraagd.

Samenvattend is dat de financiën met hulp van FC weer op peil zijn gebracht. De heer Roes merkt op dat er nauwelijks communicatie is geweest met TVB. Er is geen samenspraak geweest over wat men precies moest doen en hoe de onderlinge rolverdeling was.

Er wordt opgemerkt dat men begrijpt dat de boekhouding niet op orde is en dat de afrekening stookkosten er ook nog niet is. De heer Roes antwoordt dat de afrekening er is, maar dat er blijkbaar nog het e.e.a. moet worden gecontroleerd. het is echter voor de FC niet controleerbaar.

De heer Blankert vraagt of het bekend is of er wel een accountant is. De heer Roes antwoordt dat het niet bekend is bij de FC.

De heer Blankert vraagt of de stookkosten op een andere manier is aangeleverd dan voorgaande jaren. De heer Roes antwoordt dat hij het niet weet. Hij zegt van de heer Hazendonk dat er een afspraak zou zijn dat de afrekeningen stookkosten in een Excel sheet zou worden aangeleverd.

BoR merkt op dat de accountant heeft opgezegd. Men had hierbij aangegeven geen diensten meer te leveren aan de VvE. TVB heeft een andere accountant gevonden die momenteel de controle uitvoert. Hierbij zijn een aantal punten naar voren gekomen. Met name over de grondslagen en niet zo zeer over de cijfers.

BoR merkt op dat hij niet zoveel over de afrekening kan zeggen. Deze wordt door de financiële afdeling opgesteld en voorgelegd aan de financiële commissie ter extra controle, zoals in 2016 ook is gebeurd. Dit jaar is het op precies dezelfde manier gedaan.

De heer Jager vraagt de FC of men, toen de BR voorstelde om afscheid te nemen van TVB, zich achter hen heeft geschaard. De heer Roes merkt op dat er nooit met de FC over is gesproken.

De Technische Commissie (TC)
De heer Alberga neemt het woord namens de TC. TVB kwam met een MJOB die was opgesteld door een externe bouwkundige. Deze expert heeft vanuit een vacuüm gewerkt. Wat opviel was dat aan het eind van de MJOB werd opgevoerd dat de expert 6% zou gaan incasseren voor de directie voering van alles wat er gebeuren moet. Op dat moment ging het over een bedrag van 6% over € 5.000.000,00 over een periode van 10 jaar. Dat is € 30.000,00 per jaar, dat meer is dan men TVB zou betalen.

In 2016 is er een serieus warmtelek geweest in toren 8. Men kwam erachter doordat men iedere maand de verbruiksgegevens controleerde. Er bleek een warmtepiek te zijn. Uiteindelijk heeft men hierdoor € 20.000,00 verloren. Het heeft nog wel even geduurd eer dit lek was gedicht. TVB kwam pas in actie nadat ze een aantal keer hierop aangestuurd was. Het is duidelijk dat Techem een ergernis was van Pilaster en voor TVB. Er zijn nieuwe warmte- en watermeters geplaatst. In de brief van TVB werd aangegeven dat alles netjes was opgelost. De heer Alberga merkt op dat hij ruim 200 warm watermeters in twee torens heeft aangetroffen. Hij heeft aan de bel getrokken, waarna langzaam alles weer op gang kwam. Hij hoopt dat ze binnenkort geïnstalleerd gaan worden.

Pilaster had het onderhoudscontract voor de liften opgezegd. Onmiddellijk na de aanstelling van TVB is er afgesproken dat er een nieuwe firma zou worden ingeschakeld. Er werd een procedure afgesproken om dit te doen.

Astra wilde 17 deurdrangers vervangen. Bij de deur van toren 8 had men echter een extreem moeilijk probleem met een deurdranger op de begane grond die steeds kapot was. Astra heeft deze drie keer vervangen. De TC ging op zoek naar een ander bedrijf. die vervolgens het probleem heeft opgelost. De TC heeft goede drangers gezocht voor de 17 deurdrangers die vervangen moesten worden. Dit is gedaan voor ruim € 5.000,00. Uiteindelijk moeten er 80 deurdrangers worden vervangen. dan praat men over € 40.000,00 als men het door Astra had laten doen.

Er is pas een gesprek geweest met TVB en Astra over de duurzaamheid van de liften. Er is een probleem met de lift in toren 5 geweest. De deur sloot niet goed. Men heeft besloten dat men bepaalde onderdelen in voorraad wil hebben. TVB heeft onlangs doorgegeven dat men nog even moet wachten op het antwoord van Astra. De heer Alberga merkt op dat de eindconclusie is, dat er heel weinig van de pro actieve houding van TVB te zien is geweest.

Een van de eigenaren merkt op dat hij begrijpt dat er in 2016 de nodige issues aan de orde zijn geweest. Aan het eind van 2016 concludeerde de inwerkcommissie dat de samenwerking goed was. Hij vraagt zich af of de problemen die zijn genoemd, zijn besproken met de inwerkcommissie. Er wordt geantwoord dat dit niet is besproken. Men vond dat dit bij de TC hoorde.

In hoeverre heeft de TC zich geschaard achter het voorstel van de BR om afscheid te nemen van TVB. De TC antwoordt dat men er na lang overleg, achteraf, mee eens is.

De Werkgroep Bolletjes
De heer Genseberger neemt het woord namens de Werkgroep Bolletjes en geeft een presentatie.

De spouwisolatie is een van de grootste problemen van de VvE. Niet alleen vanwege de overlast, maar ook de kosten voor herstel. In 2014 is de isolatie aangebracht. Al snel kreeg men klachten over bolletjes. Pilaster is toen gaten en kieren gaan dichten. In de herfst van 2015 kreeg men tot ieders stomme verbazing een ontslagbrief van Pilaster.
Men is bezig geweest met de aansprakelijkheid. Wie kon men aansprakelijk stellen voor de geleden schade? Uit onderzoek bleek dat er inderdaad plekken waren waar bolletjes ontbraken. Reparatie zal omvangrijk en kostbaar zijn. Isolatie werkt alleen als alles gevuld is en er geen vocht kan achterblijven. Alle kieren moeten gedicht worden, maar deze zijn moeilijk bereikbaar. De bouwkundigen schatten in dat de kosten voor de VvE voor reparatie overeenkomen met de kosten die aan Pluimers zijn betaald circa € 200.000,00.

Van de stukken die nodig waren om de aansprakelijkheid vast te stellen, zijn onlangs de laatste documenten binnengekomen. Men is een jaar bezig geweest met druk te zetten op Pluimers, Pilaster en de advocaat. Ook
dat ging heel traag. Het beeld dat men had is door de laatste stukken alleen maar bevestigd: zowel Pluimers als Pilaster kunnen aansprakelijk worden gesteld. De commissie is ervan overtuigd dat de verantwoordelijkheid van Pilaster voor dit probleem de hoofdreden is geweest om het contract met de VvE op te zeggen.
Wat zijn de lessen die men hieruit kon trekken m.b.t. een beheerder. Pilaster faalde o.a. in het voorbereiding van het werk, in dit geval de keuze van de isolatie en de uitvoerder en in de begeleiding en controle van de uitvoering. De eisen die men aan een beheerder moet stellen zijn:

Een beheerder moet pro-actief zijn.
Een beheerder moet goede kennis van de VvE hebben en de problematiek die men kan verwachten. De beheerder moet initiatieven hebben, daadkracht en interesse in de VvE.
Er moet een stevige samenwerking zijn tussen de VvE en de beheerder.

De heer Genseberger merkt op dat het onderzoek naar de spouwmuurisolatie en de bevindingen door de bewoners zijn opgezet. TVB heeft hier nauwelijks een rol in gespeeld. De jaarrekeningen zijn niet af en onder de maat. Er is een extern persoon bij gehaald die totaal niet geïnteresseerd was in het complex. Hierdoor stonden er tonnen in de mjob verkeerd. Na 1,5 jaar is er nog steeds geen onderhoudsplan. De heer Genseberger vindt dat het onderhoud traag en onzorgvuldig wordt afgehandeld. De TC denkt dat er onvoldoende vakkennis aanwezig is. De organisatie is niet goed opgebouwd. Hoe men een organisatie moet runnen is slecht aanwezig binnen TVB.

Er wordt gevraagd in hoeverre het probleem van de bolletjes bekend was bij TVB bekend, ten tijde van het aangaan van het contract. DG geeft aan hier zo op terug te komen.

Er wordt gevraagd in hoeverre de Bolletjes Commissie de BR steunde in het afscheid willen nemen van TVB. Er wordt geantwoord dat er leden van de BR in de Bolletjes Commissie zaten en dat de BR op de hoogte was van het probleem.

Twinss VvE Beheer (TVB)
Dennis de Groot (DG) neemt het woord namens TVB en geeft een presentatie over het functioneren van TVB. Hij stelt zich voor als directeur van TVB.
DG merkt op dat hij niet inhoudelijk ingaat op alle punten die zijn genoemd. Dat is niet het doel. Het doel is om tot oplossingen te komen. Anderhalf jaar geleden werd TVB als bestuurder benoemd in de VvE Gouden Leeuw. (GL) Het enthousiasme van toen is er nog steeds. Er was een inwerkcommissie en een aanbestedingsprocedure. In de aanbestedingsprocedure stonden de cijfers van Pilaster. 200 reparatieverzoeken, 200 jaarfacturen, 15 appartementsoverdrachten en 14 schadezaken. Op deze cijfers is TVB de overeenkomst aangegaan. Na 1,5 jaar zijn er echter 584 reparatieverzoeken, 977 jaarfacturen, 57 appartementsoverdrachten, 45 schadezaken en meer dan 11.000 verwerkte mails.

Wat heeft TVB het eerste jaar gedaan met ondersteuning van de diverse commissies:

Nieuwe invulling collectieve ruimte
Oprichting BV Cultureel Centrum Gouden Leeuw
Uitvoeren onderzoek isolatie en advisering bolletjes commissie Vervanging watermeters.
Aanstellen nieuwe huismeester Aanstellen nieuwe liftleverancier Opstellen MJOB

In december 2016 heeft een evaluatie plaatsgevonden met de leden van de inwerkcommissie en een afvaardiging van de bewonersraad. Tijdens het gesprek werd er opgemerkt dat er een goede prestatie was geleverd. Er waren opmerkingen over de dienstverlening van TVB, maar de algemene indruk was goed.

In het tweede jaar bleek ineens de onderverhuur het belangrijkste doel van de BR. Toen DG het gevoel kreeg dat TVB de grip op de VvE verloor heeft hij ingegrepen door een maandelijks overleg voor te stellen met een draaiboek. BR vond het echter niet nodig maandelijks met TVB te overleggen.
In juli is DG bij drie BR leden geweest. naar aanleiding van dit gesprek heeft DG aangegeven dat er nog meer structuur moest komen. Er is gezegd dat DG binnen twee weken met een plan zou komen. Dit is onzin. Hij heeft toentertijd aangegeven medio augustus met een plan te komen. De BR was het er niet mee eens. Zij wilden dit niet.

DG benadrukt dat het voornamelijk draait om een goede communicatie tussen bestuurder, BR en de commissies.In juli heeft DG gezegd dat er een procesboek moet komen, die kans heeft TVB helaas niet meer gekregen. Hierin moet alles beschreven worden m.b.t. wanneer men bij elkaar komt. Het gaat niet om protocols maar om verwachtingsmanagement waarin staat aangegeven wanneer wat moet gebeuren en wanneer men bij elkaar komt. Er moet een bestuurlijk structuur komen, een planning en uiteindelijk de realisatie.

DG merkt op dat hij er 100 % van overtuigd is dat als men dit gaat inschieten op korte termijn, men de VvE weer onder controle kan krijgen. Het einddoel is om uiteindelijk met zijn allen prettig te wonen.

Er wordt gevraagd wat DG bedoeld met bestuurlijk. DG antwoordt dat er geen goed overleg is geweest met de bestuurders/commissieleden en de BR leden. Als er meer overleg is en als dit van te voren wordt aangegeven hoe vaak men overleg heeft, dan weet iedereen wat er speelt. Het betreft het goed formuleren van alle overleg structuren.

Er wordt gevraagd hoe het komt dat de cijfers (volgens de voorlichting van de financiële commissie) van de jaarrekening, etc, nog niet klaar is. BoR antwoordt dat er in het vergaderboekje al een aantal vragen zijn beantwoord. Hij merkt op dat de jaarrekening inderdaad te laat was aangeleverd. Er was overmacht op de financiële afdeling, waardoor TVB een achterstand had opgelopen. Met inzet van extra personeel is deze achterstand weer ingelopen.

De jaarrekening is opgesteld aan de hand van de stukken die men van Pilaster kreeg aangeleverd. De financiële commissie had een aantal specifieke wensen. Hier heeft TVB gehoor aan gegeven en de vragen beantwoord en behandeld in de daarop volgende vergadering.

Op de tweede vergadering gaf de financiële commissie aan dat de jaarrekening nog steeds niet goed was. Dit verbaasde TVB omdat de openstaande vragen al waren behandeld. Na de vergadering was er opnieuw contact tussen TVB en de financiële commissie. De jaarrekening is vervolgens naar de nieuwe accountant gegaan.

Mevrouw Grol vraagt waarom de oude accountant is afgehaakt. BoR antwoordt dat de oude accountant de jaarrekening van 2015 ook had gedaan. Deze was door TVB overgenomen van Pilaster. Toen TVB met de stukken van 2016 naar deze accountant ging, gaven ze aan de VvE niet meer ter hulp te willen zijn en dit jaar de controle niet meer te willen doen.

De heer Bosch merkt op dat tijdens de bespreking van de MJOB van de TC en de FC met TVB op 26 juli jl. de gang van zaken m.b.t. de totstandkoming van de jaarrekening ter sprake kwam. Tot verbazing van de beide commissies kwam de mededeling van WH dat de accountant zijn controleopdracht had terug gegeven. Uit de toelichtingen die door deze accountant de afgelopen jaren bij de jaarrekeningen zijn gegeven, blijkt dat zij van de VvE controleopdrachten hebben ontvangen. Echter hebben zij nimmer een controleverklaring afgegeven, dus ook geen goedkeurende verklaring. Wel een verklaring dat de jaarrekening is opgemaakt in overeenstemming met de door de VvE gekozen grondslagen. Dit is geen goedkeurende accountantsverklaring. Op 31 maart 2017 heeft de eigenaar hierover een brief geschreven naar de accountant. Het antwoord van de accountant op 24 april 2017 was onbevredigend. Ze is van mening dat de accountant al jarenlang in de fout is gegaan. Waarschijnlijk uit vrees voor een klacht van de VvE hebben zij heel erg laat in het jaar de controle opdracht teruggegeven. Zouden zij over dit boekjaar wel een controle verklaring hebben afgegeven, dan zouden zij hiermee toegegeven hebben hiermee de afgelopen jaren fout te zijn geweest.
Pilaster heeft nimmer aan de vergadering doorgegeven dat de accountant geen goede verklaring heeft afgegeven. Pilaster is ook op dit punt in gebreke gebleven. DG merkt op dat hij blij is dat ze nu een accountant hebben die wel een verklaring zal afgeven die voldoet.

Mevrouw Slebos merkt op dat de activiteiten die op het lijstje van TVB stonden wel gerealiseerd zijn door de bewoners, maar niet door de inzet van TVB. Ze merkt op dat TVB de mails goed kan tellen, maar dat er heel veel bewoners zijn die geen antwoord op hun mail krijgen.

Een van de eigenaren vraagt voor hoeveel VvE’s TVB jaarrekeningen maakt. DG antwoordt voor 230 VvE’s. De eigenaar vraagt of het model jaarrekening dat is gebruikt voor de GL 2016 overeenkomt met andere jaarrekeningen voor de andere VvE’s. DG antwoordt instemmend. Hij licht toe dat dit is aangegeven bij het aanbieden van het contract. TVB werkt met Twinq, waaruit een jaarrekening wordt gehanteerd die voldoet aan de standaard wensen.

De eigenaar vraagt of het SKW certificaat dat TVB en de GL hebben ook rekening houdt met de financiële administratie. DG antwoordt bevestigend. Het certificaat wordt niet verstrekt als de administratie niet op orde is.

De heer Drijver (929) vraagt of de VvE zelf niet deels debet is aan alle problemen die in de loop der jaren zijn ontstaan. Tijdens de vergadering krijgt men vaak het project gepresenteerd door een aantal partijen, waar men dan zijn vinger voor kan opsteken of een stembriefje kan inleveren en diegene krijgt dan de opdracht gegund. Nu blijkt uit de laatste twee vergaderingen dat er zowel een technische als een financiële commissie is, die zeer capabel zijn. Wellicht is het een idee dat zij een adviserende rol naar de VvE kunnen zijn. De heer Drijver verwijst naar de balustrade van de balkons, het dubbel glas project, Techem warmtemeters en watermeters.
Achteraf blijkt dat het totaal anders gaat dan waar de vergadering voor heeft gestemd. De heer Drijver vindt dat men bij zichzelf moet kijken hoe dit verbeterd kan worden om zo al die problemen voor te zijn.

De Adviesgroep
De heer De Koning neemt het woord namens de Adviesgroep.
Hij benadrukt dat men als lid van de VvE er samen voor staat om de GL een goed functionerend appartementencomplex te maken. Twee vergaderingen terug heeft men dit waarschijnlijk helaas anders ervaren. Het was een rommelige hectische vergadering waar men meer tegenover elkaar stond en de emoties de boventoon voerden. De BR werd met grote meerderheid weggestemd en de onderlinge verbinding tussen de eigenaren was ver te zoeken. Men kan dan de schouders ophalen en weglopen, of men kan aanbieden om te helpen en een hand uitsteken. Een aantal eigenaren heeft voor het laatste gekozen. Men is naar DG gegaan en heeft hulp aangeboden. Zo ontstond er spontaan een groepje mensen die elkaar voorheen nog niet kende. Hij hoopt dat deze groep mensen een dwarsdoorsnede zijn van de eigenaren binnen de GL. Er zijn geen verborgen agenda’s of ideeën. Men wil een klankbord zijn voor TVB en geven hierbij gevraagd en ongevraagd advies.
De adviesgroep heeft nog geen vastomlijnde ideeën, maar het plan is om oplossingsgericht met elkaar bezig te zijn. Verbindend, duurzaam, transparant, en bovenal dat er goed naar de medebewoners wordt geluisterd. De Adviesgroep heeft geen mandaat. Daar zal straks om gevraagd worden.

De vraag is of men TVB naar huis gaat sturen. De heer De Koning vraagt met gebruik van beeldspraak of het slim is om de stuurman (TVB) tijdens de storm zonder bemanningsleden (ontbreken BR, advocaat) naar huis te sturen. Door nu gehaast te kiezen voor een andere stuurman, is er een grotere kans dat men niet op koers kan komen om naar een veilige haven te varen. Hij vraagt of men hier de tijd voor wil nemen en geen overhaaste beslissingen wil nemen.

Er wordt gevraagd uit wie de adviescommissie bestaat. De adviescommissie bestaat uit de volgende personen:

De heren Blankert, Boers, Chakawri, de Koning, Meus en mevrouw Luyk.

Er wordt opgemerkt dat de heer De Koning twee weken geleden een voorstel had om bewoners uit te nodigen om ideeën met hem te delen. Mevrouw wil weten of daar iets is uitgekomen. De heer de Koning antwoordt dat het nu te kort was om iets te organiseren. Mevrouw Luyk zal er zo op terug komen. Maar het idee is om het inloopspreekuur in ere te herstellen en dit te gebruiken om ideeën te verzamelen in een constructieve sfeer.

Discussie

De heer Van Riet merkt op dat DG vijf punten gaf waaraan gewerkt zou moeten worden. Het derde punt was Bestuurlijk Bestuur. Hij hoorde niet wat hij zo graag had willen horen met betrekking tot het bedrijfssysteem: Hoe zorg je dat de organisatie in orde is.

DG antwoordt dat als TVB de bedrijfsprocessen niet in orde heeft bij het beheer van 230 VvE’s, die allen zes maanden na het sluiten van het boekjaar moeten vergaderen, het een grote chaos wordt. De bedrijfsprocessen van TVB zijn optimaal op orde. Daarnaast zijn de bewakingen waar men het in dit geval over heeft, geen protocol, maar een draaiboek waar vaste data in komt te staan. Wanneer wat precies is gebeurd en dat wordt geborgen binnen het bedrijf. Dit gebeurt voor de GL maar ook voor de andere 229 VvE’s.

De heer Van Riet vraagt waarom het dan zo is misgegaan als alle bedrijfsprocessen zo goed lopen.

De BR liep tegen dingen aan, die niet goed zijn gegaan.

DG antwoordt dat communicatie het grote sleutelwoord is binnen dit proces.

De heer Alberga merkt op dat men uitgebreid had gesproken over de complexiteit van het appartementencomplex GL voor aanvang van het beheer door TVB. Het gebouw is 40 jaar oud. TVB had aangegeven alle expertise in huis te hebben om een complex als GL te kunnen beheren. De heer Alberga merkt op dat zijn ervaring is als lid van de TC, dat als iets buiten iemands expertise valt er een extern adviseur bij wordt gehaald op kosten van de VvE. Dit is begonnen met het zoeken naar een nieuw onderhoudsbedrijf voor de liften. De heer Alberga denkt dat dit volgens hem het bedrijfsmodel van TVB is. Hij wil weten waarom hij deze opvatting heeft.

DG licht toe hoe de bedrijfsmodel van TVB eruit ziet. TVB heeft twee bouwkundigen in dienst. Bouwkundigen hebben bepaalde gradaties. Voor de liften is er een bepaalde specialiteit nodig die men bij de specialist in liften moet houden, zoals cv ketels en soortgelijke installaties bij een installateur moeten blijven. De bouwkundigen van TVB kunnen hier wel bij aanhaken, maar het is niet zo dat TVB die specialisten in huis heeft, omdat dit soort zaken niet dagelijks voorkomt. De bouwkundigen van TVB kunnen in principe alles, uitgezonderd installatietechniek. DG merkt op dat hij er geen issue inziet als er bij dat soort specialisaties een derde voor wordt ingehuurd.

De heer Van Riet merkt op dat dit niet is gezegd. TVB zou alle expertise in huis hebben.

DG antwoordt dat het onmogelijk is voor een beheerder om dit soort expertise in huis te hebben.

De heer De Jager merkt op dat hij vooral hoort dat TVB niet aan de verwachtingen heeft voldaan. De GL heeft een contract met een aantal A4-jes met zaken waar men voor heeft getekend. Dat is het enige stuk waaraan men kan afmeten of TVB zich aan de afspraken heeft gehouden. Hij merkt op dat hij nergens een verwijzing naar het contract gehoord. Alleen maar verwachtingen die niet zijn uitgekomen.

TVB heeft blijkbaar bepaalde verwachtingen gewekt, waarna door de heer Van Riet een contract is afgesloten. Achteraf heeft de VvE kennis mogen nemen van dat contract en de inhoud ervan.Het houdt de discussie buitengewoon helder als men met elkaar kan beoordelen wat TVB heeft gedaan op basis van zijn contractuele verplichtingen en niet op grond van al dan niet terechte verwachtingen.

De heer Blok merkt op dat hieruit blijkt hoe moeilijk het is om duidelijk te communiceren. In een gesprek kan de een met dezelfde woorden iets heel anders bedoelen dan de ander. Als dat niet duidelijk wordt gemaakt, blijft men dit soort misverstanden houden. Er is veel kritiek op TVB, maar als men dit vergelijk met de verwachtingen die men destijds van Pilaster had, dan krijgt men exact dezelfde opmerkingen en exact dezelfde kritiek. Men kan niet verwachten van een bedrijf, dat vrij bescheiden in omvang is, op elke expertise van techniek een deskundige in huis heeft. Men mag verwachten dat zij in staat zijn om te zien wat het probleem is en waar men de beste oplossing kan vinden.

Mevrouw Slebos wil hier op in haken. Er werd gezegd dat TVB een bescheiden bedrijf is. In haar opinie is bescheiden bedrijf niet een bedrijf dat 230 VvE’s bestiert. In haar opinie moet het dan een stevige organisatie zijn. Ze wil ook op de woorden van de heer Jager inhaken. Ze merkt op dat we allemaal mensen zijn en dat we allemaal fouten maken. In een communicatie gaan heus weleens dingen mis. Maar ze vindt dat bij TVB de laatste tijd ontzettend veel activiteiten op de schouders van vrijwilligers terecht zijn gekomen. Mensen die gepensioneerd zijn en de centen van de andere eigenaren bewaken in hun vrije tijd. Mevrouw Slebos heeft geen goed gevoel bij TVB die de financiën voor de VvE bestiert. Ze heeft van de financiële commissie begrepen dat zij de jaarrekening hebben gemaakt. Ze vraagt zich af waarom die mensen worden ingehuurd als ze de expertise niet in huis hebben. In haar ogen heeft TVB achterover zitten leunen omdat de VvE zoveel vrijwilligers hebben.

Een van de eigenaren merkt op dat hij nu tien jaar in de GL woont. Veel van het werk dat voor de VvE gedaan moest worden, werd door vrijwilligers gedaan. Ook onder Pilaster, zeker onder Univast. Dat is het probleem met een VvE met de grote van GL. Er is geen beheerder die dat allemaal als bedrijf kan doen.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat TVB 230 VvE’s in beheer heeft en met één gaat het helemaal mis. Hij vraagt DG of het met die andere 229 altijd helemaal is goed gegaan. DG bevestigd dit.

De heer Jager merkt op dat TVB is ingewerkt door de inwerkcommissie. Bij de evaluatie was men over het algemeen tevreden over het werk van TVB. De eigenaar vraagt zich af in hoeverre de inwerkcommissie actief betrokken is geweest bij de punten die zijn genoemd of heeft dit zich allemaal buiten de inwerkcommissie afgespeeld. Hij wil weten hoe zij deze kwestie bekijken.

De heer Van Riet merkt op dat de opdracht van de inwerkcommissie beperkt was in taken en tijd. Het woord zegt het al: Inwerken. Dat is niet het reguliere beheer na het inwerken. Waar het hier om gaat zijn de klachten van de TC en de FC en de communicatie. Dat was niet aan de orde toen de inwerkcommissie stopte. Deze zaken zijn later aan het licht gekomen.

De heer Jager vraagt wat de gemandateerde taak van de inwerkcommissie was.

De heer Van Riet spreekt de voorzitter aan. Hij vraagt zich af of dit een constructief verhaal is. Het agendapunt gaat over het functioneren van TVB.

Mevrouw Roos merkt op dat de taak van de inwerkcommissie was om de overdracht van Pilaster naar TVB goed te regelen en te zorgen dat alles wat onder het beheer viel van Pilaster per onderdeel werd overgedragen naar TVB. Ze is van mening dat men zich daar goed voor ingezet heeft.

Een van de eigenaren merkt op dat hij proeft dat TVB heeft onderschat heeft hoe groot de VvE GL is en de problemen waarmee TVB geconfronteerd werd. Hij merkt op dat hij neutraal is. Hij heeft begrepen dat TVB heeft aangeboden bij de BR vergaderingen aanwezig te zijn voor € 500,00 per keer. Dat is € 1,25 per appartement. Dat had een hele hoop ellende kunnen besparen. Hij geeft aan dat hij bereid is iets meer te betalen als alles maar in goede banen wordt geleid. Als TVB aangeeft de kunde niet in huis te hebben, maar die haal ik elders vandaan en de VvE betaald. Natuurlijk betaalt de VvE dan. Dan is men goedkoper uit dan nu de toestand met de bolletjes. De heer De Koning merkt op dat als TVB weggaat en men kiest voor Poelwijck-Sweers, moet men afwachten of die wel goed is. De eigenaar denkt van wel omdat die in het verleden de administratie al eens heeft gevoerd enkele tientallen jaren geleden voor de GL en weet hoe het appartementencomplex werkt.

Een van de eigenaren merkt op dat de eerste jaarrekening nergens naar leek ondanks dat TVB gecertificeerd is. Hij merkt op dat hij 80 uur heeft besteed om alles uit te zoeken om zaken aan te vullen en te laten corrigeren. Hij merkt op dat hij werk heeft verricht dat tot de taak van TVB behoorde. In die zin heeft TVB niet aan de contractvoorwaarden voldaan. Hij heeft het grootboek bekeken. Op grond van bepaalde boekingen kan hij concluderen dat TVB niet over een medewerker beschikt die voldoende kennis bezit om een boekhouding te voeren en een jaarrekening samen te stellen.
Namens de financiële commissie is er een stuk geschreven, welke bij de vergaderstukken is gevoegd. Daar kan men tot in detail lezen wat er allemaal niet in orde was. Tot slot verklaart hij dat de FC met drie van de vier leden er voorstander van is dat het contract met TVB wordt opgezegd.

DG merkt op dat hij niet gekomen is om Kop van Jut te spelen. Hiervoor is hij te trots op zijn organisatie. DG is 12 jaar geleden met pen en papier begonnen. Hij had technische en administratieve ervaring en kon goed met mensen opschieten. Inmiddels, 12 jaar verder, heeft hij een organisatie opgebouwd, niet helemaal alleen, want dat lukt niet alleen, met 230 VvE’s. Die organisatie is opgebouwd door heel hard te werken. Er lopen geen leningen bij banken. Het bedrijf is kerngezond.
Zo’n organisatie kan men niet opbouwen door alleen mooie verhalen te vertellen. Dat lukt voor een korte tijd, maar daarna valt men echt door de mand. het is typerend dat 229 VvE’s tevreden zijn over de dienstverlening van TVB. Men kan referenties na bellen. DG wil deze graag geven.
DG merkt op dat hij eerlijk heeft gezegd dat TVB niet alles goed heeft gedaan. Medio zomer heeft hij op een punt gestaan waarin hij heeft nagedacht over wat TVB nu wil als bedrijf. TVB staat goed bekend en man zal nagenoeg geen negatieve referenties over TVB vinden. Met 15.000 mensen in de boeken en besturen in de betalingsherinneringen zal men best wel eens iets online zetten. TVB scoort over het algemeen een negen in de dienstverlening. Alleen bij de GL is het niet helemaal gelopen zoals het zou moeten.
Na de zomer heeft TVB besloten nog graag met de GL verder te willen gaan. Maar niet meer op de manier waarop het tot nu is gegaan. Het is niet alleen aan TVB. Men kan niet alleen TVB hiervoor verantwoordelijk houden. TVB heeft de jaarrekening geleverd zoals deze zou moeten zijn. Maar later bleek dat men meer specificaties wilde. De FC had echter nog meer andere wensen. Dat is de taak van de inwerkcommissie om dit goed over te dragen. Er is een bolletjes problematiek geweest. Men had kunnen aangeven wat de status van de casus was, en dat er bepaalde stappen genomen moesten worden.
Als TVB bij de BR vergaderingen was geweest zoals was voorgesteld in februari, dan had men de problematieken voor 2017 kunnen bespreken en kunnen aangeven wat er aan gedaan kon worden en welke verwachtingen TVB kon scheppen.

Er wordt opgemerkt dat de door TVB aangeleverde jaarrekening geen jaarrekening was. Als TVB anders beweert, wordt er eigenlijk gezegd dat men geen kennis van zaken heeft.

DG wil hier niet inhoudelijk op reageren. Hij merkt op dat als er wordt beweerd dat TVB geen jaarrekening kan aanleveren, terwijl TVB 230 VvE’s beheert, TVB niet zou functioneren.

Mevrouw Slebos vraagt wat er voor nodig is om te laten zien dat TVB die kwaliteiten aan de GL laat zien. Waarom lukt dat bij de GL niet.

DG merkt op dat hij in de vorige vergadering, waar mevrouw ook aanwezig was, had toegelicht dat hij in februari bij de BR had aangegeven dat er maandelijks overleg zou moeten plaatsvinden tussen het bestuur en de BR. Dat is door de BR niet geaccepteerd. Afgelopen zomer heeft de BR een aantal opmerkingen geplaatst die TVB ter harte heeft genomen. TVB gaf aan dat ze hiermee aan de slag zou gaan en medio augustus terugkoppeling zou geven. Dat heeft helaas geen uitwerking kunnen krijgen, omdat de BR het contract wilde beëindigen.

Mevrouw Slebos roept dat dit niet waar is. De BR heeft niet het contract willen beëindigen. De BR wilde de leden informeren dat er twijfels zijn over het reilen en zeilen van TVB. Men is beheerder met kwaliteiten en die zet men in. Nu wordt er gezegd dat het te maken heeft met de BR. Dat vindt ze kinderachtig. Daarnaast heeft de BR als antwoordt daarop gegeven heel duidelijk te zijn. TVB wilde daar extra financiën voor hebben. De BR heeft dat mandaat niet om dat zomaar uit te geven. Dat had via de vergadering moeten gaan. Daarom heeft de BR gezegd dit niet te doen. De vergadering moet dit eerst goed keuren.

DG antwoordt dat dit klopt. TVB had hier ook een oplossing voor kunnen bieden. dit had achteraf in een vergadering besproken kunnen worden. TVB heeft die kans niet meer gehad.

Mevrouw Wouters wil weten hoe het in de toekomst zal zijn nu TVB weet wat de situatie is. Heeft het zin om die samenwerking voort te zetten, gezien het communicatieprobleem, en op welke manier moet het contract worden aangepakt.

DG antwoordt dat TVB drastische structuren gaat aanbrengen. Een nieuwe BR. TVB gaat aangeven hoe de communicatielijnen op gezet gaan worden, hoe en wanneer er zal worden gecommuniceerd. Hoe alles gaat lopen krijgen de leden allemaal in te zien en zal in een vergadering worden besproken.

Een van de eigenaren wil terugkomen op de woorden van mevrouw Slebos en citeert: De reden voor deze vergadering is dat de BR zal voorstellen om de bestuursovereenkomst met TVB te beëindigen.” Dit is geen overleg of het beëindigd moet worden. De BR stelt voor die te beëindigen, letterlijk citaat.

Mevrouw Slebos merkt op dat als de leden hadden gezegd dat gebeurt niet, dan gebeurt het niet.

De eigenaar geeft mevrouw gelijk, maar merkt op dat dit andere bewoordingen zijn, dan eerder werd gesuggereerd.

Een van de eigenaren merkt op dat er in de vorige vergadering werd geconstateerd dat als men besluit het contract met TVB te beëindigen, dat dit niet kan per 1-1-2018 want er is een opzegtermijn van drie maanden. Dat betekent dat een nieuwe beheerder op zijn vroegst per 1-2-2018 kan aanstellen. Dit zorgt voor een gebroken boekjaar, wat voor de administratie de nodige problemen zal zorgen.

Er wordt gevraagd of het niet drie maanden voor het aflopen van het boekjaar is. Dat klopt niet. Het is een opzegtermijn van drie maanden.

De heer Prinsen merkt op dat de cijfers die aan TVB werden gepresenteerd niet klopten. Die bleken vele malen hoger te liggen. Men zal bij het kiezen van een andere beheerder zorgvuldig te werk moeten gaan op basis van de nieuwe cijfers die zijn neergelegd. Het contract dat de VvE met TVB heeft afgesloten gebaseerd was op het financiële en administratieve beheer van het hele complex. In het contract van TVB komt het onderhoud van het complex er erg matig vanaf. De offertes die in 2015 zijn gepresenteerd zijn voor hem niet van waarde. Er zullen meerdere nieuwe offertes geleverd moeten worden waaruit de VvE kan kiezen.

Een van de eigenaren merkt op dat men vandaag geen nieuwe beheerder zou moeten kiezen. Men moet zich afvragen of deze VvE niet vraagt om een speciale aanpak. Men moet met – of zonder TVB grondig nadenken of er geen aparte aanpak nodig is. Een eventueel nieuw contract moet veel meer tijd krijgen en grondig worden besproken. Het houdt in dat men in tien jaar begint aan de vierde beheerder.

Mevrouw Luyk merkt op dat het niet handig is om in deze situatie afscheid te nemen van TVB. Niet alleen communicatie is een probleem, maar er wordt ook te weinig planmatig gewerkt. Ze pleit ervoor dit met elkaar te bedenken. GL is de opdrachtgever en kan gezamenlijk bedenken hoe de VvE de samenwerking met TVB wil zien.
Mevrouw Noslin merkt op dat dat ze een beetje een vieze smaak in haar mond krijgt. Ze heeft het gevoel dat TVB wordt afgerekend op dingen die Pilaster heeft nagelaten. TVB heeft volgens haar niet alle problemen van Pilaster doorgekregen en krijgt dit nu op haar brood. De BR heeft niet alle problemen die bij Pilaster lagen doorgegeven aan TVB.

Een van de eigenaren merkt op dat als het bedrijf van de heer De Groot zo goed opereert dan zou TVB na enkele weken door moeten hebben gekregen welke problemen er speelden. Er zijn ook leden die de schuld op de inwerkcommissie hebben willen schuiven. De nieuwe beheerder, daarvan kan men verwachten, dat men de professionaliteit heeft op tijd te leren wat er in de nieuwe VvE gebeurt, en dan aan de hand daarvan zijn organisatie op te zetten. Hij merkt op dat er veel klachten zijn over het niet afhandelen van de mails, over het niet afhandelen van de woonklachten, van de overlast.
Naar zijn idee is het enige antwoordt dat hij heeft gekregen de ruim 11.000 e-mails die zijn gearriveerd. 11.000 mails in 1,5 jaar tijd, dat zijn 35 mails per dag. Heel veel mailtjes zijn dubbel omdat er geen antwoord op is gekomen. De eigenaar merkt op dat als een bedrijf 25 a 30 mails per dag niet kan tackelen, er iets mankeert aan het bedrijf. Hij vindt dat dit geen serieus probleem is en dit niet zo beantwoord kan worden.
Het voorstel om de samenwerking met TVB te beëindigen wordt in stemming gebracht. Men kan voor, tegen of blanco stemmen.

Stemuitslag
Voor: 570
Tegen: 800
Blanco: 40
Niet stemmen: 20

Het voorstel om de samenwerking met TVB te beëindigen wordt verworpen. TVB blijft de beheerder. Besluit: Het voorstel om de samenwerking met TVB te beëindigen is verworpen.

5. Aanstellen nieuwe beheerder (Poelwijck-Sweers) per 1 januari 2018
Dit agendapunt is vervallen.

6. Sluiting
De heer Bruggeman merkt op dat men binnenkort van TVB een uitnodiging krijgt voor een najaarsvergadering. TVB zal dit voorbereiden i.s.m. de adviesgroep.

De adviesgroep geeft een korte toelichting. Er liggen een aantal urgente zaken die de aandacht zeer hard nodig hebben. De urgente zaken moeten voortgang houden. De presentatie staat in Twinq, waar iedereen hem kan inzien. De adviesgroep vraagt de vergadering of men het goed vindt dat de adviesgroep tijdelijk een adviserende rol neemt voor de bestuurder en dat In het voorjaar er een nieuw voorstel gepresenteerd wordt voor de BR en commissiestructuur gebaseerd op de input van iedereen.

1 november nodigt men iedereen uit om na te denken over de nieuwe structuren binnen de VvE. Alles wat de adviesgroep doet, wordt gedeeld met iedereen door het op Twinq te publiceren.

Er wordt opgemerkt dat er in de splitsingsakte staat dat er een BR moet zijn. Er wordt geantwoord dat men dit zo snel mogelijk zal moeten doen. Mevrouw Slebos stelt voor om desnoods een tijdelijk interim BR te kiezen om aan de splitsingsakte te voldoen.

De heer Jager merkt op dat het niet klopt wat mevrouw Slebos zegt. In de akte staat bij artikel 42 dat een BR gevormd wordt door torenvertegenwoordigers. Er staat niet dat er een BR moet zijn. Verder staan er in de splitsingsakte op een aantal plekken taken die de BR moet uitvoeren. Taken die soms in een urgente situatie kunnen voorkomen, maar eigenlijk is er in de akte nergens enige sprake van urgentie binnen de taken van de BR. Als men spreekt over moeten, dient men zich wel aan de letterlijk tekst in de akte te houden.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat er een uitzondering is, en dat is wanneer mensen een huis in de VvE GL kopen.Hij benadrukt dat het verstandig is desnoods een tijdelijke BR te kiezen.

WH licht toe dat een BR toestemming geeft voor het in gebruik nemen van een appartementsrecht van een woning. Dit betekent niet dat er geen woningen verkocht mogen worden. Rijssenbeek heeft hierover gezegd dat zolang er geen BR is, mogen de woningen in gebruik worden genomen. Na aanstelling BR dient er met terugwerkende kracht al dan niet toestemming te worden verkregen. Alle overdrachten zullen derhalve worden verzameld zolang er geen BR is. Die worden geregistreerd. Bij de nieuwe eigenaren zal worden aangegeven dat men nog toestemming dient te krijgen van de nog te benoemen bewonersraad voor het ingebruik nemen van het appartementsrecht.

De heer Bruggeman vat samen:

1. Er komt een najaarsvergadering.
2. De adviesgroep krijgt toestemming van de vergadering om voor de VvE aan de slag te gaan zoals eerder is geformuleerd.
3. Op de najaarsvergadering wordt de verkiezing geagendeerd van de tijdelijke BR De vergadering gaat hiermee akkoord.
De heer Bruggeman sluit onder dankzegging om 22.29 uur de vergadering. Besluit: Er is besloten een najaarsvergadering te houden.
Besluit: De advies groep heeft toestemming van de vergadering om voor de VvE aan de slag te gaan zoals eerder is geformuleerd.
Besluit: Op de najaarsvergadering wordt de verkiezing geagendeerd van de tijdelijke BR. Actiepunt: 6. Najaarsvergadering inplannen

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de Tweede vergadering, gehouden woensdag 11 oktober 2017, aanvang 19:30 uur.

2. Het vaststellen van de agenda
2.1 De agenda is vastgesteld.

3. Benoeming stemcommissie
3.1 De heren Blankert, Blok, Hofmeester en Van Riet en mevrouw Van Goolen zijn unaniem benoemd.

4. Beëindigen samenwerking met Twinss VvE beheer
4.1 Het voorstel om de samenwerking met TVB te beëindigen is verworpen.

6. Sluiting
6.1 Er is besloten een najaarsvergadering te houden.
6.2 De advies groep heeft toestemming van de vergadering om voor de VvE aan de slag te gaan zoals eerder is geformuleerd.
6.3 Op de najaarsvergadering wordt de verkiezing geagendeerd van de tijdelijke BR.

Actiepuntenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de Tweede vergadering, gehouden woensdag 11 oktober 2017, aanvang 19:30 uur.

6. Najaarsvergadering inplannen
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 10 november 2017
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)

Notulen 26-09-2017

1. Opening en vaststelling aantal stemmen

Om 19.50 uur opent de heer Bruggeman de vergadering. Hij stelt zich voor. Hij is van beroep vergadervoorzitter. Er is hem gevraagd deze vergadering als technisch voorzitter de vergadering voor te zitten. De vergadering gaat hiermee akkoord. Er zijn 1100 stemmen aanwezig.

Er zijn onvoldoende stemmen aanwezig danwel vertegenwoordigd middels afgegeven volmacht om het quorum te behalen. Derhalve is rechtsgeldige besluitvorming niet mogelijk. Er zal met de aanwezige stemmen niet vergaderd worden.

Er zal een tweede vergadering conform artikel 36 lid 4 van het Reglement van Splitsing van Eigendom, welke niet vroeger dan twee en niet later dan zes weken na de eerste vergadering dient te worden gehouden, worden georganiseerd. Hierin zullen de vergaderbesluiten worden voorgelegd en in stemming worden gebracht. Deze staat gepland voor 11-10-2017.

2. Het vaststellen van de agenda

De heer Bruggeman stelt voor om bij punt vier een aantal sprekers namens de commissie en de werkgroepen wel aan het woord te laten, ondanks dat het quorum niet is behaald. Dan is men niet voor niets gekomen. Men kan aansluitend vragen stellen, maar er zal niet worden gestemd omdat er geen quorum aanwezig is. Omdat het geen formele vergadering betreft wordt er geen notulen gemaakt. Op 11 oktober vindt de tweede vergadering plaats, waarin gestemd kan worden. De huidige stembriefjes zijn in de tweede vergadering ongeldig en zullen opnieuw gemaakt worden. De vergadering gaat hiermee akkoord.

De heer Hans van Riet is de eerste spreker namens de BR. Hij zal een korte toelichting geven over de mening van de BR. De financiële commissie is helaas afwezig omdat de heer Roes een ongelukje heeft gehad. De heer Van de Berg van de technische commissie geeft een toelichting. De heer Van Genseberger zal spreken namens de werkgroep bolletjes, namens Twinss VvE Beheer zal de heer De Groot spreken en de heer De Koning namens de adviesgroep die in de brief was aangekondigd.

3. Benoeming stemcommissie

Er is onvoldoende quorum. Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering behandeld.

4. Beëindigen samenwerking met Twinss VvE beheer

Er is onvoldoende quorum. Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering behandeld.

5. Aanstellen nieuwe beheerder (Poelwijck-Sweers) per 1 januari 2018

Er is onvoldoende quorum. Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering behandeld.

6. Sluiting

De heer Bruggeman sluit onder dankzegging de vergadering om 20:00.

Notulen

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de Tweede vergadering, gehouden woensdag 30 augustus 2017, aanvang 19:30 uur.

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
Om 20.45 uur opent de heer Vissenberg de vergadering. Voor de geagendeerde punten is er geen quorumvereiste. Rechtsgeldige besluitvorming is mogelijk.
Werner Hofmeester (WH) en Dennis de Groot (DG) zijn namens Twinss VVE Beheer (TVB) aanwezig.

2. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder
DG merkt op dat Rijssenbeek de Overeenkomst Juridische Dienstverlening (OJD) heeft opgezegd. De redenen die ze hebben opgegeven waren dat de uitgevoerde werkzaamheden niet in verhouding staan met de fee en dat de communicatie tussen Rijssenbeek en de bewonerscommissie niet optimaal was. DG benadrukt dat een opzegging vanuit Rijssenbeek zelden voor komt. Het contract loopt af per 1-1-2018.

Er is een ingekomen stuk van de heer Maassen (219). Dit stuk heeft betrekking op de vergadering van
15-8-2017. Hij licht zijn ingekomen stuk toe. Hij merkt op dat hij hoopt op een vruchtbare vergadering, zonder dat men elkaar uitmaakt voor rotte vis. Hij merkt op dat hij nog nooit zoveel ellende heeft meegemaakt en zegt dat hij hoopt dat het nu beter gaat worden voor in de toekomst. De heer Maassen merkt op dat in het verleden elke torenvertegenwoordiger achter een eigen tafel zat en zelf de stembriefjes voor zijn eigen toren verwerkte.

De heer Vissenberg merkt op dat er vooraf gewaarschuwd is dat het heel druk zou gaan worden en hij het jammer vindt dat het door TVB niet is opgepakt.

De tekst van het ingekomen stuk van de heer Maassen:

“Geachte Heren,

Gisteren (dinsdag 15 aug. 2017) heb ik de BIJZONDERE ALV proberen bij te wonen, omdat ik van mening was dat bij deze BIJZONDERE vergadering een quorum niet vereist zou zijn, anders was ik op 30 augustus gekomen.

Het stemmen tellen duurde lang , hetgeen makkelijker en korter kan door elke torenvertegenwoordiger zijn eigen torenbewoners te laten behartigen. Desnoods kan een vertegenwoordiger de taken waarnemen van zijn afwezige collega . Ervaring van 40 jaar geleden.

Nu ter zake:

De vergaderzaal was keurig ingericht inclusief goed werkende microfoons. Stoelen waren krap genoeg, waarschijnlijk had men niet op zo’n grote opkomst gerekend.

De voorzitter opende de vergadering en deelde mede , dat het aantal benodigde stemgerechtigden en volmachten niet voldoende was, en sloot de vergadering. Dat het quorum op een eerste ALV nooit gehaald kan worden , kon ik vóór de vergadering wel vertellen, dat is de afgelopen 42 jaar dat ik hier woon slechts één keer het geval geweest, ik dacht bij een statutenwijziging.

Jammer, de vergaderzaal voor niets ingericht, de mensen van Twinss van verre , voor niets gekomen.Ook de vele aanwezigen die de VVE een warm hart toedragen waren in grote getale voor niets gekomen. Erg frustrerend.

Naar mijn mening had deze avond benut kunnen worden, door één of meerdere punten te behandelen uiteraard zonder stemming. Dan waren al die voorbereidingen niet voor niets geweest en bovendien zou dat ten goede komen aan de ALV van 30 augustus. De aanwezigen zouden dan minder teleurgesteld en minder mopperend huiswaarts zijn gekeerd.

Ter plekke wilde ik dit voorstel niet doen, om een opstandje te voorkomen. Ik heb echter na een aantal jaren weer een slechte nacht gehad na een ALV. Een dergelijke handelswijze is niet bevorderlijk om ALV’s bij te wonen.

Ik zou er prijs opstellen dat dit schrijven op de agenda va 30 augustus geplaatst wordt, of als bijlagen meegestuurd zal worden.”

3. Het vaststellen van de agenda
De heer Vissenberg licht toe dat de agenda op het laatste moment is gewijzigd. Agendapunt 4, het functioneren van de bewonersraad, waar later nog een toelichting op moest komen, is later toegevoegd. Op het stembriefje staan ineens meerdere punten. Deze beslissingspunten stonden niet op de agenda. Volgens de splitsingsakte kan de bestuurder en/of de bewonersraad ten alle tijden ontslagen worden.

Hij stelt voor om bij agendapunt 4 op te nemen dat de bewonersraad mag aanblijven of ontslagen dient te worden, zo kan er over gestemd worden. Bij agendapunt 4 wordt het eerste punt op het stembriefje: de bewonersraad mag aanblijven of dient ontslagen te worden. Gestemd kan worden met ja, nee en onthouding. Ja betekent de BR ontslaan en nee betekent dat de BR mag aanblijven.

Bij agendapunt 5 staat de beëindiging van de samenwerking met Twinss VvE Beheer op de agenda. Echter de punten 5.1, 5.2, 5.3 en 5.4 staan ook niet op de oorspronkelijke agenda. De heer Visserberg merkt op dat hij ze wil zien als richtinggevend als er wordt gestemd als geen beëindiging van de samenwerking met Twinss, maar als leidraad hoe verder te gaan.

Agendapunt 6 blijft ongewijzigd.

De heer Morssink (418) merkt op dat hij wil inhaken op het punt dat DG heeft ingebracht over Rijssenbeek Advocaten. De heer Morssink wil de reactie voorlezen. De heer Vissenberg onderbreekt hem: er is hier nu geen ruimte voor.

De heer Van Riet (159) merkt op dat hij snapt wat de bedoeling is van het voorstel van groep Verheijden. Het voorstel was om in november nieuwe bewonersraad verkiezingen te houden. Dat is een wegsturen op termijn als dit doorgaat. Dit zorgt voor een andere soort stemming. Het nadeel is dat de BR nodig is om voor allerlei dingen toestemming te krijgen. Als er geen BR is, ligt een deel van het werk van de VvE stil en is een deel van het Reglement van Splitsing buiten werking gesteld. De vraag is of dit de bedoeling is.

Mevrouw Luyk (1030) merkt op dat het precies de reden is waarom de groep Verheijden de stemmingspunten zoals ze opgenomen zijn heeft genomen: omdat ze zich goed realiseren wat een stadhouderloos tijdperk zou kunnen betekenen. Het punt is dat er een onderbouwing is gegeven en nu wordt er gezegd dat de stemming niet geldig is. De heer Vissenberg merkt op dat men er niet over mag stemmen omdat de punten niet zijn opgenomen in de uitnodiging die aan de bewoners is verstuurd. Dit is wettelijk vastgelegd en staat ook in de splitsingsakte.

De heer Blok (144) vraagt waarom bij agendapunt 4 niet over de sub punten gestemd kan worden. De heer Vissenberg licht toe dat deze punten niet van te voren zijn aangegeven, dus om die reden niet in stemming kunnen worden gebracht.

Mevrouw Sleebos (418) merkt op dat ze zich verbaast over de punten op de stembriefjes. De discussie neemt teveel tijd in beslag. Ze wil dat men zich aan de agenda en de punten houdt.

De heer Prinsen (920) merkt op dat er werd gezegd dat de Gouden Leeuw niet kan functioneren als er geen BR is. In Nederland kent men het begrip demissionair. De BR kan de lopende zaken afhandelen. De heer Vissenberg merkt op dat het aan de BR is om te bepalen hoe ze verder gaan.

De heer Verheijden (438) merkt op dat het functioneren van de BR in de volle breedte intergraal geïnterpreteerd dient te worden. Niet alleen de huidige BR maar ook de toekomstige BR. De heer Vissenberg merkt op dat het niet op de agenda staat en daarom niet in stemming kan worden gebracht.

De agenda wordt met deze opmerkingen vastgesteld. Besluit: De agenda is met opmerkingen vastgesteld.

4. Het functioneren van de Bewonersraad
Dit agendapunt is door de heer Verheijden (GL 435-438) ingediend.

De heer Vissenberg geeft toelichting als voorzitter van de BR. Hij heeft nu twee functies. Voorzitter van de BR en van de vergadering. Hij wil een eerste reactie geven omdat de bewonersraad is aangesproken. Hij geeft aan dat het een onverwacht agendapunt is voor de BR.

Een van de eigenaren maakt bezwaar omdat dit niet op de agenda staat. Hij vindt dat de heer Vissenberg de agenda naar zijn eigen hand zet, de heer Verheijden heeft dit punt ingediend. De heer Vissenberg merkt op dat men pas mag spreken als men het woord krijgt. De eigenaar krijgt een waarschuwing.

De heer Vissenberg merkt op dat de BR dit agendapunt toejuicht. De BR is transparant. Er wordt hard gelachen. Omdat iedereen door elkaar begint te praten vraagt één van de eigenaren of dit kan stoppen en men elkaar wil laten uitpraten. De heer Vissenberg bedankt hiervoor en vraagt vervolgens of mevrouw ook niet voor haar beurt wil praten.

De heer Vissenberg merkt op dat aan de ene kant de eigenaren en bewoners van de GL staan, en aan de andere kant een grote groep verhuurders die, volgens hun eigen woorden, de macht willen grijpen. “We nemen de fabriek over,” werd er gezegd. Deze groep wil de GL als gemeenschappelijk bezit commercieel exploiteren. Ze zien de GL als een geldfabriek over de rug van de eigenaren en bewoners en niet commerciële verhuurders heen.

Een van de eigenaren vraagt of de heer Vissenberg als voorzitter ALV spreekt of voorzitter BR. De heer Vissenberg antwoordt dat hij nu als voorzitter BR spreekt. De eigenaar merkt op dat dan nu niemand de leiding heeft. De heer Vissenberg merkt op dat hij een duo functie heeft.

De heer Vissenberg vervolgt zijn uitleg. Hij merkt op dat iedereen de vellen met onjuiste smadelijke aanvallen in de bus heeft gehad over de website Voor de Leeuwen Gezien. De beschuldigingen zijn leugens, bedreigingen, halve waarheden, persoonlijke aanvallen en vol verstoken rancune.Op Facebook heeft men ook deze en soortgelijke beschuldigingen kunnen lezen. De mensen achter deze publicaties zijn de heer Kloosterman uit Toren 5, de heer Nijhof uit toren 4, de heer Jager uit Toren 10 en de heer Verheijden, als verhuurder uit Toren 4. De heer Vissenberg merkt op dat de beschuldigingen die zijn gedaan dermate beschadigend waren dat hij als voorzitter van de BR die middag aangifte heeft gedaan bij de politie. Justitie zal beoordelen of er tot vervolging wordt overgegaan naar deze personen.
De heer Vissenberg merkt op dat een eigenaar/verhuurder een brief heeft gestuurd naar de BR en het bestuur waarin hij aangeeft geen servicekosten meer te betalen als men wordt gehinderd om te verhuren aan wie hij wil.

De heer Vissenberg licht toe dat commercieel verhuren een grote wisseling van bewoners met zich mee brengt, met als gevolg een onveiligheidsgevoel door het rondzwerven van vele mensen. Men weet niet wie er wel of niet woont, waardoor eigendommen niet meer veilig zijn. De heer Vissenberg geeft aan dat er wietplantages zijn gevonden, er wonen illegalen en niet geregistreerde mensen in de appartementen die overlast veroorzaken. Er is sprake van openbare dronkenschap en er worden teveel mensen in één appartement gezet. Een belangrijk gevolg van het ongebreideld opkopen en verhuren is dat men niets meer over het complex te zeggen heeft. Als de vergadering gedomineerd wordt door een kleine groep commerciële verhuurders die teveel stemmen hebben, dan stellen zij de begroting en de maandelijkse bijdrage vast. Deze groep verhuurders wil dat men met zijn allen de kosten gaan betalen van de door de overheid vastgestelde eisen voor vloerisolatie in de appartementen. Airbnb zal hand over hand toenemen en hiermee de overlast en vermindering van veiligheidsgevoel. Ook zal de overlast in het algemeen toenemen, alsmede vervuiling en de maandelijkse kosten voor schoonmaak en het beheer. Het wooncomplex zal eronder lijden, wat leidt tot meer slijtage van het complex. De sociale binding zal afnemen waardoor het werk, dat nu door vrijwilligers gedaan wordt, zal afnemen.

De heer Vissenberg merkt op dat de BR geen bestuur is. Het bestuur wordt gedaan door Twinss VvE Beheer (TVB). TVB is verantwoordelijk voor het onderhoud van het complex, de begroting, financiële verantwoording, alle geldstromen en opdrachten die aan derden verlopen. De BR heeft geen budgetten of eigen bankrekening. TVB is integraal verantwoordelijk voor dit alles. De heer Vissenberg merkt op dat de doelstelling van de BR is, dat de bewoners comfortabel, prettig, veilig, sociaal en zo goedkoop mogelijk kunnen wonen. De BR heeft weinig macht en geen mogelijkheid om geld uit te geven, omdat de BR geen budget heeft. Volgens de

Splitsingsakte heeft de BR de verantwoordelijkheid voor het toestemming geven voor aankopen en bewoning van het complex. Dat past ook in de doelstelling van een sociaal netwerk: dat de bewoners zich veilig voelen in het complex. Daarom voelt de BR zich verantwoordelijk om als orgaan geen enkele partij de overhand te laten hebben, te zorgen dat de sociale structuur in stand blijft, de kosten zo laag mogelijk blijven en het gebouw in overeenstemming is met de wensen van de bewoners. Deze bevoegdheid van de BR heeft er voor gezorgd dat de commerciële verhuurders hebben gekozen voor een geplande frontale aanvaring met de BR. Deze exploitanten hebben jarenlang verhuurd zonder toestemming van de BR, en daarmee de VvE, en hiermee overlast veroorzaakt. Ze hebben massaal onttrekkingsvergunningen aangevraagd om hiermee hun illegale beleid te legaliseren. Een exploitant gaf aan dat hij vijf appartementen heeft, maar zijn stem niet kan laten gelden.

Er wordt opgemerkt dat de heer Vissenberg misbruik maakt van zijn positie.

De heer Vissenberg gaat door met zijn betoog. Bij de notaris wordt er door verhuurders gelogen over de bestemming van het appartement door te zeggen dat het voor eigen bewoning is, om vervolgens met verbouwing te beginnen en verhuurkamers te maken. De heer Vissenberg licht toe dat hij een schets probeert te maken dat men met een onjuist scenario valse informatie heeft gekregen. Een groep exploitanten die de GL voor eigen gewin wil gebruiken ten koste van de andere eigenaren. Niet alle verhuurders hebben slechte bedoelingen. De heer Vissenberg vraagt de vergadering of men zijn eigen belang wil verdedigen of dat men het complex over geeft aan de verhuurders.

De heer Swart (708) merkt op dat hij niet betrokken is bij dit hele verhaal, hij heeft dan ook geen enkele kennis over de situatie. De heer Swart merkt op dat de toon in de vergadering naar zijn idee gaat uitlopen in beschuldigingen die naar elkaar worden gegooid. Hij denkt dat de heer Vissenberg zo betrokken is in het geheel, dat hij geen neutrale partij kan zijn. Er klinkt applaus. De heer Swart benadrukt dat het niet zijn bedoeling is dat de heer Vissenberg wordt aangevallen. De heer Swart noemt het logisch dat het moeilijk is om zich in deze situatie neutraal op te stellen, omdat de heer Vissenberg persoonlijk is aangevallen. Uiteindelijk is men hier om te stemmen. Hij is echter bang dat als de andere partij gaat spreken, zij ook gaan vertellen waarom de BR slecht is. Als neutrale partij merkt de heer Swarts op dat men elkaar van alles kan beschuldigen, maar wat hiervan is waar? De heer Vissenberg licht toe dat zijn betoog een antwoord was op de beschuldigingen. De heer Swarts merkt op dat het grootste deel van de mensen die aanwezig zijn, geen idee heeft van wat er speelt. Ze hebben daarom geen geïnformeerde keuze kunnen maken, wat op deze manier ook moeilijk gaat worden.

De heer Prinsen (920) merkt op dat hij had gehoopt dat de heer Vissenberg de-escalerend zijn verhaal zou houden. Naar zijn gevoel bestaat de helft van het verhaal van de heer Vissenberg uit speculaties, dingen die hij niet kan staven. Hiermee wordt er een angstcultuur gecreëerd. De heer Prinsen merkt op dat hij dit heel vervelend vindt. Op deze manier wil hij niet in de GL wonen. Hij wil wonen in de GL met vertrouwen in de mensen die het complex proberen goed te beheren en in stand houden. Hij merkt op dat hij vindt dat het hieraan schort. De heer Vissenberg antwoordt dat zijn woorden wel onderbouwd zijn. De heer Prinsen merkt op dat het pure speculatie is om te zeggen dat de woningen in waarde dalen. De heer Vissenberg antwoordt dat uit Nederlands onderzoek is gebleken dat als er teveel verhuurd wordt, de woningen in waarde dalen.

Een van de eigenaren merkt op dat dit niet op de agenda staat.

De heer Vissenberg merkt op dat uit een WhatsApp gesprek van verhuurders naar voren is gekomen dat ze letterlijk gezegd hebben dat ze de macht willen overnemen. Alles wat hij heeft gezegd, is onderbouwd met feiten.

Dennis de Groot van TVB neemt het woord als bestuurder. Hij merkt op dat hij zich kan vinden in de frustratie die er heerst, maar wil de vergadering terugleiden naar de agenda. De functie van de bewonersraad zal worden besproken. Het agendapunt zal worden behandeld, maar niet op een aanvallende manier. Het gaat niet om individuele mensen maar om de leden van de GL. Niet om de bestuurder of de BR, maar om het gehele plaatje. Hier horen een BR en een bestuurder bij. Dit staat allemaal in de Akte van Splitsing benoemd. Er moet in ieder geval naar een oplossing worden toegewerkt. De Groep Verheijden heeft een stuk geschreven die ze mogen behandelen, maar wel op een respectvolle manier. DG geeft aan dat als dit niet gebeurd, hij zal moeten ingrijpen. Hij vraagt of iedereen het hiermee eens is. De vergadering geeft aan hiermee akkoord te gaan.

De heer Nieuwenhuis (822/823) merkt op dat het punt behandeld moet worden wat op de agenda staat. Dat er verbindingen zijn met verhuurders weet men, maar dat is niet functioneel. In punt 4 is naar voren gekomen, dat de Splitsingsakte niet helder is over de taak van de bewonersraad. In de akte staan een aantal zaken vermeld, zoals het toestemming geven voor het in gebruik nemen van een appartementsrecht. Er staat echter niet bij wat men kan doen als de BR geen toestemming geeft. Dit betekent, dat als men de splitsingsakte zou willen wijzigen, de eigenaren van 410 appartementen moeten tekenen. De heer Nieuwenhuis merkt op dat men het daarom niet gaat doen. Hij heeft aan een jurist gevraagd wat de wettelijke plichten en rechten zijn van een BR onder de huidige omstandigheden. In algemene zin, wat een wetgever van een BR verwacht, wat een BR wel, en vooral wat een BR niet mag. In het Burgerlijk Wetboek is het niet veel helderder. Als men er goed naar kijkt, komt men bij het derde punt uit: Jurisprudentie. Maar ook hier hebben rechters verschillend geoordeeld over de bevoegdheden van de BR in een VvE. De vraag is hoever een bewonersraad kan gaan met het nemen van beslissingen en is zij eigenlijk een soort dagelijks bestuur? Het antwoord is niet ja en ook niet nee. Het hangt ergens middenin. Iedereen is ermee gediend om die regelingen wel te treffen en een duidelijk profiel te schetsen van de BR. Dat gaat niet vanavond gebeuren. Hiervoor moeten mensen bij elkaar gaan zitten die ter zake kunnen komen. Het probleem moet fundamenteel opgelost worden. Men moet zich afvragen wat de BR wel kan doen en wat voor juridische mogelijkheden heeft de BR? De vraag is als iemand 20 appartementen wil opkopen, of de BR dit wil, of kan verhinderen en of de rechter de BR hierin gelijk geeft. De vraag is of iemand 20, 30, 40, 50 appartementen kopen. De reden is simpel. De BR maakt zich zorgen, maar heeft niet de macht om die zorgen juridisch kracht bij te zetten.

De heer Verheijden (438) geeft toelichting op het agendapunt. Hij merkt op dat hij iets wil corrigeren. Er is geen Groep Verheijden. Hij is aanwezig op persoonlijke titel. Er zijn een aantal mensen waarmee hij het eens is. Hij geeft aan dat hij eigenaar, bewoner en verhuurder is. Hij is de vader van een jongeman, een student, die een kamer heeft in de GL. Hij staat voor de vergadering omdat hij zich zorgen maakt over de integriteit van de bewonersraad. De heer Verheijden geeft aan dat hij onlangs heeft gesproken met een Italiaanse toerist, een politieagent, die sprak over het gekonkel en gemanipuleer in het corrupte Napels. De heer Verheijden vergelijkt de GL met Napels in Amsterdam Zuid-Oost. Hij merkt op dat hij het mooi zou vinden dat als men door de loopstraat loopt, men zich niet hoeft af te vragen bij welk kamp iemand hoort, wat momenteel wel aan de hand is.

De heer Verheijden merkt op dat hij helaas heeft moeten concluderen dat de weg van dialoog en samen tot een oplossing komen, niet de weg is die is gekozen door een klein clubje mensen in de BR. Een aantal ideeën en Initiatieven leken hem in het begin wel sympathiek. Hij snapt de zorgen. Maar gaandeweg is het fanatisme en de gebetenheid om het gelijk te behalen ontaard in intimidatie en het beschadigen van mensen in de privésfeer. Hierbij doelt hij op de lijsten die zijn opgestuurd naar de gemeente van mensen die niet wisten dat er een onttrekkingsvergunning moest worden aangevraagd. Deze mensen kregen enorme boetes. Het waarom is hem onduidelijk.
De heer Verheijden merkt op dat hij vindt dat men als BR dit niet kan maken. De heer Verheijden merkt op dat er lijsten naar de gemeente zijn gestuurd, bezwaarschriften, waarop, onder andere, ook zijn naam voorkomt. Hij heeft nog nooit een brief van het beheer gekregen, of een officiële klacht of boete. Zijn naam komt wel voor op een lijst van misstanden die worden veroorzaakt door verhuur. De heer Verheijden geeft aan dat hij heeft geprobeerd zijn zoon goed op te voeden. Als men aanbelt omdat zijn muziek te hard staat, dan zal hij dat heus wel zachter zetten. Toch komt deze klacht bij een officiële instantie terecht.

De heer Verheijden merkt op dat er een flauwekul verhaal in Het Parool stond. Hierdoor vroeg hij zich af of de GL een getto is, waar de junks overal liggen. Hij herkende het verhaal in het artikel niet en vond het niet kloppen. Hij heeft geprobeerd hier een soort tegengeluid in te geven. Het is in de grote stad, maar dat de Gouden Leeuw wordt afgeschilderd als een afschuwelijke locatie, een studenten hotel, is helemaal niet aan de orde. De gemeenschappelijke instanties worden uitgelokt om te collaboreren om maximale boetes uit te schrijven aan mensen die zich niet bewust waren van bepaalde akten/vergunningen die men moest hebben. Dit stond nooit gepubliceerd.
De heer Verheijden merkt op dat de BR zich profileert als een virtuele knokploeg die door het complex heengaat en wie het niet met hen eens is, te pakken zal nemen. De heer Verheijden merkt op dat de BR zich schuldig maakt aan het verjubelen van gemeenschappelijk geld, dat ingezet wordt voor niet gemeenschappelijke doeleinden. Tegen professioneel juridisch advies van Rijssenbeek in wordt toch geprobeerd om de wet om te buigen en een tweede peperdure advocatenkantoor in te schakelen. Het advies bleef echter hetzelfde. Dit heeft de VvE al € 8.000,00 gekost.

Een klein geradicaliseerd groepje van de BR heeft zich buitenspel gezet om in gesprek te komen en samen te werken aan een oplossing. De heer Verheijden noemt dit groepje naïef en incompetent omdat ze denken dat via de juridische weg boetes en doorgedrukte huishoudelijke reglementen enige bijdrage kunnen leveren aan

het bestrijden van overlast. Dit gaat niet, dat kan alleen in overleg. Deze groep maakt niet waar wat ze zeggen. Er zou een overleg aankomen voor verhuurders. Hier heeft men niets meer van vernomen. Om die reden heeft men als verhuurders zelf contact opgenomen met de BR, maar dit werd afgehouden. De BR had aangegeven het op hun eigen manier te blijven doen. De heer Verheijden merkt op dat in de wereld van de BR, er over een paar jaar alleen nog verzuurde vrijgezelle bejaarden in de GL wonen, die de hele VvE pot aan advocaatkosten hebben opgemaakt. Niemand zal nog een huis kopen omdat er zoveel negatieve publiciteit is. De heer Verheijden merkt op dat de BR de wettelijke kaders van de VvE niet kent. Een VvE gaat niet over eigendomsrechten.

De heer Vissenberg vraagt of de heer Verheijden zijn toelichting wil afronden omdat er kritiek wordt geuit vanuit de vergadering.

De heer Verheijden merkt op dat hij vindt dat een kleine groep binnen de BR incompetent is.

De heer Vissenberg legt de heer Verheijden een aantal punten voor die hij net heeft aangedragen en geeft hierop zijn reactie: BR houdt zich niet bezig met parkeerbeheer. Andere punten hebben betrekking op Twinss VvE Beheer. Het zijn Twinss verantwoordelijkheden. De heer Verheijden merkt op dat hij daarom heeft aangegeven hoe zijn punt geïnterpreteerd moet worden.

De heer Okorie (1005) merkt op dat hij vindt dat de voorzitter van twee walletjes eet. Hij merkt op dat het probleem van de GL net is als het immigratievraagstuk: Het blijft een komen en gaan van mensen. Hij merkt op dat men schoon schip moet maken met de BR. Met nieuwe richtlijnen kan men verder in de toekomst. Hij vindt dat de manier waarop men nu met elkaar omgaat niet goed is, zo gaat men niet met elkaar om in een gebouw.

Mevrouw Sleebos (418) merkt op dat ze de heer Verheijden een aantal dingen heeft horen zeggen die ze interessant vindt, of de bewonersraad nu blijft of niet. Het is niet de taak van de BR om de verhuurders op de hoogte te brengen van een wetswijziging. De heer Verheijden heeft gezegd dat hij nooit een officiële klacht heeft gehad over zijn appartementen. Hij sprak over zijn zoon, die er woont sinds februari. De heer Verheijden heeft echter vier appartementen. Hier wonen studenten. Ze geeft aan hier niets tegen te hebben. Ze houdt van diversiteit in het gebouw. Er zijn echter klachten geweest. Mevrouw Sleebos geeft aan dat haar partner torenvertegenwoordiger is en dat hij klachten heeft ontvangen. Ze vraagt hoe de heer Verheijden graag de klachten wil ontvangen behalve dat hij telefonisch op de hoogte wordt gebracht. De heer Vissenberg onderbreekt mevrouw Sleebos omdat er wordt afgeweken van het agendapunt.

Mevrouw Sleebos merkt op dat ze vindt dat de verhuurders zelf verantwoordelijk zijn als de wet verandert en de BR hier niets mee te maken heeft. Voor het geld dat gebruikt is, waar de heer Verheijden aan refereerde, is toestemming verkregen van TVB.

De heer Prinsen (920) merkt op dat hij graag een opmerking wil maken naar aanleiding van het juridisch advies dat is opgevraagd. De heer Nieuwenhuis antwoordt dat het juridisch advies niets te maken heeft met punt 4 in directe zin. Hij is van mening dat de mensen in de BR allemaal nette mensen zijn, die veel van hun vrije tijd besteden aan iets wat ze belangrijk vinden. Of ze dat juist doen of onjuist, daar kan men een discussie over voeren. Hij is van mening dat als men die mensen niet integer noemt en verwijst naar een groepje, men op deze manier een uitspraak doet. De heer Nieuwenhuis is er van overtuigd dat al die mensen op hun manier integer zijn.

Er wordt opgemerkt dat de BR het recht heeft om juridisch advies in te winnen. Daarvoor heeft men een huisadvocaat, die huisadvocaat is om advies gevraagd. Schijnbaar had de BR geen vertrouwen in dit advies en legde dezelfde vraag aan een andere advocaat voor. Er wordt geantwoord dat het advies van Rijssenbeek over het HHR ging. Er wordt opgemerkt dat dit wellicht zo was, maar dat het antwoord van de ingehuurde advocaat nagenoeg hetzelfde was als het advies van Rijssenbeek. Dan is het verspild geld.

DG licht toe dat het niet altijd verkeerd is om een tweede opinie te vragen. De BR had goed nagedacht en met elkaar besloten dat men het budget wilde aanbesteden voor een tweede opinie om te kijken wat men er verder mee zou kunnen doen. Hiervoor is gebruik gemaakt van het budget binnen de begroting.

Mevrouw Luyk (1030) merkt op dat ze het heel erg eens is met wat ze eerder heeft gehoord en dat het tot niets leidt als men in kampen verdeeld wordt en er een soort hetze ontstaat. Er zijn een heel wat dingen gezegd door de heer Verheijden die door alle mensen in twijfel worden getrokken. Ze laat aan de hand van een Powerpoint demonstratie een aantal punten zien die wel degelijk aan te tonen zijn. Dit betreft een aantal facturen van Rechtstaeten Advocaten voor advies dat is gegeven aan o.a. de heer Nieuwenhuis.
Mevrouw Luyk merkt op dat de bedoeling van punt niet was om te forceren dat de VvE in een stadhouderloos tijdperk terecht zou komen of dat men met modder gaat gooien. Ze heeft wel ernstige vragen bij het functioneren van de bewonersraad. De reden is dat de BR een door de vergadering aangewezen groep eigenaren is, die er is om alle belangen van alle bewoners en alle eigenaren te behartigen. Mevrouw Luyk merkt op dat er twijfels over het functioneren van de BR zijn omdat sommige leden naar buiten treden om in de krant het een en ander te zeggen over het complex van de GL zonder dat de vergadering hier een besluit over heeft genomen.

Vragen bij het functioneren van de BR.
In de vergadering van juli 2016 is er een besluit genomen een belangengroep op te richten. Vervolgens wordt er een lijst gepubliceerd van verhuurders, er worden huisbezoeken afgelegd, waardoor mensen alsnog vergunningen gaan aanvragen. Maar toen gingen er leden van de BR in bezwaar en zelfs op VvE papier. In het Reglement van Splitsing staat bij artikel 27 dat men de overtreder eerst waarschuwt en dat men mensen niet zomaar overvalt.

Er is bij de vergadering geen besluit genomen dat men acties zouden ondernemen tegen verhuurders. Er zijn hiervoor adressenlijsten overhandigd aan handhaving. De VvE betaalt hiervan de kosten. De eerste factuur van Rechtstaete was € 6.050,00, de tweede was € 1.923,90. Deze was voor het checken van het concept bezwaarschrift. Het concept bezwaarschrift was € 652,00. De naam van de heer Nieuwenhuis staat hierbij.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat hij deze rekening nog nooit heeft gezien. Hij geeft aan dat hij duidelijk gesteld heeft dat hij alleen heeft bemiddeld bij het vinden van een advocaat die twee kwaliteiten had: namelijk enerzijds dat hij zeer thuis was in de materie, en dat hij een hele lange periode aan de andere kant van de tafel heeft gezeten bij de gemeente. Om die reden is voor deze advocaat gekozen. Hij heeft geen weet van het feit dat zijn naam op de rekening staat.

Mevrouw Luyk merkt op dat de vergadering geen besluit heeft genomen om een actie te gaan voeren tegen verhuurders. Ze merkt op dat er ook geen mandaat is gegeven om juridisch advies te vragen aan meerdere partijen. De BR heeft de bestuurder onder druk gezet om een externe advocaat in te huren. BR leden hebben VvE geld gebruikt voor acties tegen VvE leden. Het geld aan Rechtstaete wordt door iedereen betaald om acties te voeren tegen mede eigenaren. Dit is raar.

De heer Nieuwenhuis vraagt DG of TVB onder druk is gezet. DG merkt op dat de mail klopt. Hij zegt dat hij als bestuurder ook zichzelf moet aankijken. Hij had de bestuurdersrol moeten pakken en dat heeft hij niet gedaan. Dit is niet handig geweest. Aan de andere kant had de BR ook beter kunnen weten. Men had moeten bedenken of dit niet eerst aan de vergadering voorgelegd had moeten worden. DG noemt het daarom tweeledig. Hij geeft aan dat hij wel degene is geweest die zijn handtekening heeft gezet. Het punt is dat alles inmiddels zo is opgeblazen. Hier wil hij later op terug komen.

Mevrouw Luyk merkt op dat in art.16 van het Reglement van Splitsing staat dat iedere eigenaar verplicht is om alle handelingen na te laten die een ander schade kan berokkenen. Men is verplicht alles te doen ter voorkoming van schade. Dat geldt voor allemaal. Dus ook voor de BR leden, waarvan sommigen op eigen houtje allerlei acties zijn gaan uitvoeren.

Een van de andere dingen die heel vervelend is, is dat er geen transparantie is vanuit de BR. Mevrouw Luyk licht toe dat er nog steeds verslagen ontbreken, ondanks dat ze ernaar gevraagd heeft. Er zijn door de heer Van Riet verslagen toegevoegd, maar er ontbreekt nog het een en ander. In één van de stukken las ze tot haar verbijstering dat TVB stukken kwijt maakt. Wat er mis is in de transparantie, is dat er, ondanks dat daar een besluit over genomen is, geen BR-agenda’s op prikborden hangen, er ontbreken nog steeds BR verslagen. Er is één verslag van een inloopspreekuur, er is één actiepuntenlijst en notities en plannen van de BR worden niet gedeeld met de leden.

Punt 4 is ingebracht vanwege de verbijstering over agendapunt 5: waar komt ineens die motie van wantrouwen vandaan? Voornemens van de BR, zoals vermeld in de notities en verslagen van de BR, worden niet uitgevoerd. En ernstiger: er wordt niet planmatig gewerkt. Als dit wel gebeurt, wordt dit niet met de leden gedeeld.

VvE informatie wordt via Facebook gedeeld waarbij sommige mensen van de pagina werden geband. De beheerder mevrouw Houweling nam hierin geen blad voor haar mond. Dit klopt niet. Inmiddels heeft deze pagina een andere beheerder, omdat mevrouw Houweling zich heeft teruggetrokken als beheerder van deze pagina. Maar nog klopt het niet. Er zijn heleboel mensen die geen Facebook hebben en belangrijke VvE informatie moet op een transparante heldere manier worden gedeeld. De verslagen van de vergadering worden gepubliceerd op Twinq. Dit moet ook met de agenda’s van de BR. De plannen en voornemens die ze hebben moeten gedeeld worden met de bewoners. De leden hadden moeten weten dat er iets speelde met de verhuurders. Er had een enquête gehouden kunnen worden. Echter is er een klein groepje van de BR die besloten heeft zelf achter die verhuurders aan te gaan en daar het geld van de VvE voor te gebruiken.

De BR is de vertegenwoordiger van de VvE. Om orde op zaken te stellen is er een voorstel gedaan voor nieuwe verkiezingen met hulp van een begeleidingscommissie om transparant samen te werken en alle bewoners te vertegenwoordigen en zo de belangen van een ieder te behartigen en niet van een paar.

De heer Meijer (905) merkt op dat hij de zaken vanaf de zijlijn bekijkt. Hij wil weten hoelang men aan het contract met TVB vastzit als men nu niet de beslissing neemt de overeenkomst op te zeggen. De heer Vissenberg merkt op dat de BR in juni aanleiding genoeg zag dat men niet verder met TVB kon gaan, omdat er zoveel dingen fout waren, welke genoemd staan in de lijst. De opzegtermijn is drie maanden, maar men heeft met een jaarplanning te maken. Als men niet heeft opgezegd voor oktober, zit men er weer voor een jaar aan vast. Men heeft echter te maken met jaartermijnen ivm afrekening stookkosten en jaarrekeningen. Hij geeft aan dat de eerstvolgende beste keuze om op te zeggen oktober 2018 is.

De heer Meijer merkt op dat hij onder de huidige omstandigheden geen goede beslissing kan nemen over het beëindigen van de samenwerking met TVB. Als men nu een contract gaat opzeggen, zal hij tegen moeten stemmen, omdat men niet de consequenties kan overzien van wat er tijdens deze vergadering gebeurt. De heer Vissenberg merkt op dat hij niet namens de BR heeft kunnen aangeven hoe men tot het besluit voor punt 5 is gekomen. De heer Meijer merkt op dat hij het over punt 4 heeft. Hij ziet niet in hoe dit tot een circus kan leiden. Het is niet haalbaar. Punt 5 kan niet normaal behandeld worden. Zelfs als dit wordt gedaan zullen er vanavond mensen heel erg beschadigd gaan weglopen.

De heer Vissenberg merkt op dat hij uitstel wil voor het algehele besluit. Er moet een hele nieuwe ronde met vergaderingen komen. Dat houdt in dat de termijn van 1 oktober niet gehaald wordt. De heer Vissenberg vraagt de bestuurder of TVB gewillig is, als het contract twee weken later wordt opgezegd, aan de hand van een besluit, om hiermee akkoord te gaan als de overeenkomst voor 1 oktober pro forma wordt opgezegd. DG antwoordt van niet. Hij wil graag een toelichting geven bij punt 5. Daarom is in eerste instantie het antwoord nee.

De heer Van Riet (159) merkt op dat hij zich aansluit bij de vorige spreker, maar dat hij er nog iets aan wil toevoegen. Hij merkt op dat men al anderhalf uur bezig is met punt 4, nota bene een ingelast punt, terwijl de vergadering eigenlijk was uitgeschreven voor de daaropvolgende punten. Hij merkt op dat hij er heel veel moeite mee heeft. Agendapunt 4 lijkt zich te ontwikkelen tot een soort tribunaal tegen de bewonersraad. Er worden, al dan niet terecht, allerlei beschuldigingen geuit. De heer Van Riet merkt op dat hij verhalen heeft gehoord waar hij het absoluut niet mee eens is. Ook heeft hij verhalen gehoord, waaruit hem duidelijk is geworden waar nu precies de onvrede vandaan komt. In een normale rechtstaat is het zo dat de beschuldigde partij, het lijkt erop dat de BR dit is, recht heeft op een weerwoord. Hij merkt op dat hij er behoefte aan heeft. Hij kan dit echter niet zomaar uit zijn mouw schudden, daarvoor is er teveel gezegd en geschreven. Hij stelt voor het punt nu af te sluiten en de bewonersraad de gelegenheid te geven zich hierop te beraden. De heer Van Riet geeft aan dat hij zou willen dat een paar mensen uit de BR en een paar mensen uit wat hij niet de Groep Verheijden mag noemen, dus mensen die bereid zijn om de tafel te gaan zitten om het één en ander te verduidelijken, omdat in deze gepolariseerde sfeer geen besluiten genomen kunnen worden.

De heer Husslage (842) merkt op dat hij wel vaker dit soort vergaderingen heeft meegemaakt. Het continue heen en weer gaan gaat waarschijnlijk nog tot 00.00 uur vanavond door, of wellicht langer. Punt 4 en 5 hebben een relatie met elkaar. Men komt niet veel verder als punt 4 niet eerst wordt afgewikkeld. Gezien zijn ervaringen in andere vergaderingen merkt hij op dat er sprake is van een belangenverstrengeling omdat de voorzitter vergadering ook voorzitter is van de BR. Het enige wat men volgens hem nu kan doen is een nieuwe vergadering uitschrijven met een onafhankelijk voorzitter die de vergadering op een goede manier kan leiden, zonder dat er sprake is van een welles/nietes verhaal.

De heer Vissenberg vraagt wat de vergadering wil. Als men de vergadering wil sluiten, sluit hij deze.

De heer Boers (338) merkt op dat men het beste een nieuwe vergadering kan uitschrijven waarin deze punten, inclusief de sub-punten van punt 4 op de agenda opgenomen moeten worden, waarin alles opnieuw besproken en toegelicht kan worden om dan een beslissing te nemen. De consequentie van het wanstaltige gedrag is dan maar dat TVB nog langer het beheer doet.

De heer J. Verheijden (438 huurder). Hij geeft aan dat hij de zoon is van de heer Verheijden en is gemachtigd om op de vergadering aanwezig te zijn. Hij vraagt de heer Vissenberg of hijzelf vindt dat hij aanwezig is als onafhankelijk voorzitter. De heer J. Verheijden merkt op dat hij duidelijk het gevoel heeft dat de heer Vissenberg duidelijk belang heeft bij de stemming die plaats vindt, terwijl hij als onafhankelijk voorzitter ook de groep moet informeren.

De heer Vissenberg antwoordt dat hij er geen belang bij heeft. Hij zit de vergadering voor. Als BR voorzitter heeft hij een reactie gegeven op het kader. De heer J. Verheijden merkt op dat er vanuit de vergadering is verzocht om bij een volgende vergadering een onafhankelijke voorzitter aan te stellen.

De heer Van Riet merkt op dat in navolging van anderen de conclusie trekt dat er momenteel geen sfeer meer is. Het is vijandig gepolariseerd. Hij stelt voor om de vergadering te beëindigen, of te schorsen. Als bewonersraad zelf regelen ze zelf wel een intern beraad. De heer Van Riet geeft aan dat hij hier behoefte aan heeft. Zijn andere voorstel is, want hij wil optreden als vredesstichter, om met een aantal BR-leden en een paar leden van de andere partij een opening te vinden. Dit doet hij puur op persoonlijke titel en is niet besproken met de BR.

De heer Maassen merkt op dat hij al 22 jaar in de GL woont. Hij staat neutraal in deze discussie. Hij geeft aan dat er twee wietplantages zijn opgerold en dat hij dat als heel vervelend heeft ervaren.

Er wordt opgemerkt door een eigenaar dat hij begrijpt dat men de vergadering wil schorsen. Hij merkt op dat het is aan de BR om bij zichzelf te rade te gaan over dit punt. Hij vindt dat ze de eer aan zichzelf moeten houden. Men kan rond de tafel gaan zitten, als dit het toelaat, maar het is beter om het zo te laten. De schade is al gedaan. Hij vindt dat men beter schoon schip kan maken met nieuwe mensen opnieuw beginnen en hiervan kan leren. Hij merkt op dat men beter nu kan stemmen.

DG neemt het woord. Hij benoemt dat TVB wellicht ook ergens schuld treft voor dit gebeuren. Hij concludeert dat de BR en de beheerder momenteel loodrecht tegenover elkaar staan. Dit zou op een andere manier moeten kunnen. DG licht toe dat als er een nieuwe vergadering wordt uitgeschreven, er een tweede vergadering komt als er geen quorum wordt gehaald. De bestuurder bepaalt de agenda. TVB is de bestuurder. Kort door de bocht kan hij zeggen dat hij niets met de BR heeft de maken met het opstellen van de agenda.
Maar dat gaat niet werken. Dit moet men niet willen.

TVB stuurt als bestuurder de agenda, waarop de BR kan aangeven wat ze op de agenda hadden willen hebben. De BR is het klankboord van het bestuur. Dat is nu echter verstoord. DG stelt voor om twee mensen die hier neutraal instaan ertussen te zetten. Omdat er mensen gepikeerd zijn, ontstaat er morgen mailverkeer waarin de emoties hoog kunnen oplopen. DG merkt op dat dit vooralsnog niet gaat werken. Hij stelt voor een conflictmanager ertussen te zetten om de emoties te temperen en de gemoederen tot rust te brengen. DG geeft aan dat hij een idee heeft hoe verder te gaan, maar dat is voor een volgende vergadering. De opties zijn om nu de vergadering in te plannen en een agenda vast te stellen of dit niet te doen en een conflictmanager in te schakelen. Hij geeft aan dat hij een oplossing wil zien.

De voorzitter geeft aan dat hij de vergadering wil beëindigen.Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat men wil stemmen en de vergadering niet wil beëindigen.

Mevrouw Blits (448) merkt op dat ze zich afvraagt of de voorzitter de vergadering wel moet beëindigen. Ze wil dat punt 4 in stemming wordt gebracht en dan door naar punt 5.

De heer Kosse (239) merkt op dat hij een maand geleden is gevraagd om lid te worden van de BR. Hij merkt op dat hij zeer verbaasd is over hoe het er aan toe gaat. Hij heeft vanaf het begin duidelijk gemaakt dat hij zich onafhankelijk en onpartijdig zal opstellen. Hij geeft aan dat er aan beide kanten fouten zijn gemaakt. Ernstige fouten. Overschrijding van bevoegdheden en te weinig bevoegdheden. De heer Kosse merkt op dat hij vindt dat TVB zijn bestuurderstrol te weinig heeft opgevat als ze zouden moeten. Gezien deze situatie stelt hij voor dat er in de richting van TVB een constructief voorstel wordt gedaan en proberen tot kalmte te komen. Een ad hoc besluit om iemand wel/niet weg te sturen is waarop gebaseerd. De heer Kosse merkt op dat van elke partij, niet een uitgezonderd, kretologie gemaakt die hij in twaalf uur studie op papier heeft gezet voor alle betrokken partijen en tot de conclusie is gekomen dat ze totaal niet kloppen met de feiten. Dat kan hij hard maken. De details zijn nu niet aan de orde, maar kan hij aan de vergadering overhandigen. Hij stelt voor om af te koelen. De consequentie is dat als de bestuurder zijnerzijds geen clementie wil betrachten met het uitstellen van het eventueel beëindigen van het contract, dat men dit moet accepteren. De heer Kosse stelt voor om gedurende een periode van twee weken af te koelen. In die twee weken komen de conflicterende partijen bij elkaar. Hij biedt zichzelf aan, of iemand wordt aangewezen. Hij vraagt de voorzitter of er gestemd kan worden op het ingelaste punt of men wel/niet een adempauze wil.

Mevrouw Sleebos merkt op dat men is gekomen om te stemmen of de partij wel/niet/onpartijdig kon aanblijven. Het tweede punt was of TVB kon blijven. Nu hoort ze dat men met elkaar in gesprek moet. Ze zegt, stel dat er vanavond gestemd wordt en de BR wordt weggestemd, dan hoeft dat hele gesprek helemaal niet meer plaats te vinden en er geen mediator betaald te worden. Aan de andere kant vraagt ze zich af hoe de BR en de verhuur met elkaar in gesprek zouden moeten. Ze maken elkaar alleen maar verwijten.
Ze heeft geen vertrouwen in TVB, want als de verhuurdersploeg reuring maakt en DG beweegt met zijn hand of knikt met zijn hoofd, dan valt de verhuurdersgroep even stil. DG merkt op dat hij zich hier niet in kan herkennen en dat hij dit zeker niet heeft gedaan.

De heer Kosse merkt op dat hij vindt dat de BR recht heeft op een weerwoord. Hij had nog wat voorbereid over het ingezonden stuk van de zogenaamde groep Verheijden. Dat is nu niet aan de orde gekomen. Maar het is nu niet het moment. Dat moet men dan ook niet doen. Hij vindt dat het niet eerlijk is om de BR geen kans te geven zich te verdedigen. Er is een heleboel emotie. Hij stelt voor om met een paar mensen waarmee te praten valt hieruit te komen.

Er wordt vanuit de vergadering gezegd dat er duidelijkheid moet komen. Wel of geen BR.

De heer Vissenberg stelt voor om een afkoelperiode in te lassen. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat men is gekomen om te stemmen. Er wordt opgemerkt dat de BR bang is dat ze worden weggestemd.

De heer Vissenberg vraagt wie er voor is om de vergadering te beëindigen. Er wordt met de drie partijen: BR, de bestuurder en enkele verhuurders om de tafels gaan zitten onder leiding van een onafhankelijk persoon, een mediator. De conclusie die hieruit getrokken moet worden is of deze partijen nog met elkaar door één deur kunnen.

De heer Zwart (708) merkt op dat de drie partijen hier wel zin in moeten hebben. Als één van de drie partijen aangeeft dat ze hier geen zin in hebben, heeft het al geen zin. De heer Verheijden geeft aan dat ze een doorsnede zijn van een groep mensen die wel/niet verhuren en mensen die zich zorgen maken over de huidige situatie. Iemand moet die gedeelde zorgen verbaal maken. Hij merkt op dat het op de integriteit van individuen aankomt. Hij geeft aan niet in gesprek te willen gaan.

Een van de eigenaren merkt op dat de derde partij bestaat uit de rest van de bewoners. Ze roept op om gewoon te gaan stemmen.

DG geeft aan dat de voorzitter het hoogste orgaan is en hij bepaalt. Het bestuur zit nu in de moeilijkste rol. De gehele BR, op één persoon na, heeft gestemd dat TVB moet vertrekken. Daarom is deze vergadering bijeen geroepen. Als bestuurder geeft hij aan dat, ondanks dat dit een moeilijke beslissing is, hij wel rond de tafel wil met de betreffende partijen. DG benadrukt dat hij duidelijk heeft gezegd dat het hem om de VvE de Gouden Leeuw gaat. Het gaat niet om TVB, niet om de BR, maar om alle leden van de VvE. En dat moet men voor ogen blijven houden.

DG geeft aan dat er twee opties zijn:
1. Gaat men door met de vergadering? Dan worden de agendapunten afgewerkt.
2. Er wordt een afkoelperiode ingelast en er zal een gesprek komen met de partijen.

Mevrouw Sleebos geeft aan dat de BR inloopspreekuren heeft. Hier komen bewoners met hun klachten. Deze klachten gaan ook over TVB en het afhandelen van klachten die heel lang duren, voordat men met een oplossing komt. De BR wordt gevoed in zijn mening door de bewoners, de financiële commissie en de technische commissie. De BR laat zich echt informeren.

Een van de eigenaren merkt op dat hij niet kan stemmen als hij niet weet welke problemen er spelen.

Er wordt opgemerkt dat men wil stemmen over het voorstel van de heer Kosse. De heer Vissenberg herhaalt dat men gaat stemmen over het beëindigen van de vergadering, een afkoelperiode en een gesprek onder leiding van een mediator. De heer Vissenberg merkt op dat de BR in beraad gaat of men in gesprek wil gaan. DG merkt op dat hij wil dat de BR nu hardop zegt of de BR wel/niet in gesprek wil gaan. De Vissenberg merkt op dat de BR niet volledig aanwezig is en hij alleen een spreekbuis is. Hij kan niet zeggen wat de mening is van de BR. DG antwoordt dat men dan door moet gaan met de vergadering.

De heer De Koning (209) merkt op dat hij met verbazing deze vergadering heeft bijgewoond. Hij vindt dat de vergadering niet kundig is begeleid. Men is al een paar uur bezig met punt 4. Hij stelt voor om punt 4 nu in stemming te brengen.

De heer Vissenberg merkt op dat er geen aparte stembiljetten zijn, ondanks dat dit is gevraagd. Na de stemming worden alle stembiljetten weggenomen. Als er gestemd wordt over agendapunt 4 kan er niet meer gestemd worden over punt 5 en 6.

De heer Blok (144) merkt op dat er op de stembriefjes alleen bij de subpunten gestemd kunnen worden.

De Vissenberg merkt op dat aan het begin van de vergadering is aangegeven dat men gaat stemmen over het functioneren van de BR. Het staat niet zo op de agenda zoals het was ingebracht, hier heeft de heer Blok gelijk in. De heer Blok stelt voor om onder 4 de tekst te zetten of men het eens is met hoe de BR nu functioneert.

Een van de eigenaren merkt op dat de voorzitter het voorstel heeft gepolariseerd of de BR blijft of niet. De vraag is of men wil dat de BR blijft of niet.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat toen hij de volgorde gewijzigd zag worden en het functioneren van de BR punt 4 werd en het opzeggen van TVB punt 5 werd. De ontwikkeling verbaast hem niet. Hij stelt voor om punt 4 in stemming te brengen en vervolgens de vergadering te schorsen en de punten 5, 6 en 7 bij de volgende vergadering, de geschorste vergadering, later te behandelen. Hierbij geldt nog steeds het quorum. Dit gaat wel tegen de reglementen in.

Mevrouw Grol (235) vraagt wat er dan gebeurt met de volmachten. Tevens wil ze weten wat er gebeurt met de opzegging van TVB als de vergadering wordt geschorst. De heer Vissenberg merkt op dat men voor de opzegtermijn genoeg tijd heeft. DG merkt op dat men op het stembriefje naam en huisnummer kan zetten, zo kan men na de stemming zijn stembriefje terugkrijgen. De volmachten staan aangegeven op de presentielijst.

Er wordt gevraagd hoe het zit met de aanwezigen die bij de geschorste vergadering niet aanwezig kunnen zijn. Of mensen die een volmacht hebben afgegeven en bij een volgende vergadering wel aanwezig zijn. DG merkt op dat men wel zijn integriteit moet bewaren met een volgende vergadering. Men gaat stemmen over punt 4. Dit wordt ingevuld bij categorie 4 bovenaan het stembriefje. Op de achterkant van het formulier zet met zijn naam en huisnummer.

De heer Vissenberg merkt op dat bij agendapunt 4, waar geen rondjes in staan, hoort de vraag of de BR blijven of niet. Voor bij blijven, tegen bij wegsturen. DG merkt op dat men de briefjes bij WH kan inleveren.
Besluit: De bewonersraad is ontslagen.

5. Beëindigen samenwerking met Twinss VvE beheer
De vergadering is geschorst. Dit punt zal in de voortzetting van deze vergadering worden behandeld.

6. Aanstellen nieuwe beheerder per 1 januari 2018
De vergadering is geschorst. Dit punt zal in de voortzetting van deze vergadering worden behandeld.

7. Schriftelijke stemming over agendapunten 4, 5 en 6
Er is in stemming gebracht of de BR mag blijven.

Tegen: 1621
Voor: 990
Onthouding: 260 en 1x ongeldig van 10 stemmen.

Totaal aantal stemmen: 2881. Er zit een verschil in met het aantal ingetekende stemmen van 320. Er is met zijn allen geconcludeerd dat dit geen gevolg heeft voor het aantal stemmen. De meerderheid zou niet zijn gehaald als deze stemmen voor het blijven van de BR.

Het stemresultaat van de vergadering zorgt ervoor dat de BR is ontslagen.

De vergadering is geschorst. De punten 5 en 6 zullen in de voortzetting van deze vergadering worden behandeld en in stemming worden gebracht.
Actiepunt: 7. Voortzetten vergadering inplannen (na schorsing)

8. Sluiting
De heer Vissenberg schorst de vergadering om 00.15 uur

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de Tweede vergadering, gehouden woensdag 30 augustus 2017, aanvang 19:30 uur.

3. Het vaststellen van de agenda
3.1 De agenda is met opmerkingen vastgesteld.

4. Het functioneren van de Bewonersraad
4.1 De bewonersraad is ontslagen.

Actiepuntenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de Tweede vergadering, gehouden woensdag 30 augustus 2017, aanvang 19:30 uur.

7. Voortzetten vergadering inplannen (na schorsing) Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 21 september 2017 Behandeld door: Werner Hofmeester (medewerker kantoor)

Notulen 15-08-2017

1. Opening en vaststelling aantal stemmen

Om 19.30 uur opent de heer Vissenberg de vergadering. Er zijn 1560 van de 4040 stemmen aanwezig. Voor de geagendeerde punten is er geen quorumvereiste. Rechtsgeldige besluitvorming is mogelijk.

2. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder

De heer Vissenberg deelt mee dat de eindtijd van deze vergadering is 22.00 uur is. Agendapunten welke niet zijn behandeld worden naar de volgende vergadering doorgeschoven.

3. Het vaststellen van de agenda

De heer De Beurs jr. merkt op dat er een fout in de agenda staat. Bij agendapunt 8 staat dechargeverlening vindt plaats conform hetgeen besloten is onder agendapunt 5. Dit moet agendapunt 6 zijn.

De volgorde van de agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld.

4. Afscheid aftredend voorzitter vergadering/bewonersraad Hans van Riet

De heer Vissenberg zet uitgebreid de heer Van Riet in het zonnetje. Hij licht de staat van dienst en de vele uitgevoerde werkzaamheden van de heer Van Riet toe en spreekt zijn dankwoord uit voor zijn inzet. De heer Van Riet krijgt voor zijn inzet de afgelopen jaar hotelbonnen cadeau.

De heer Van Riet spreekt zijn dankwoord uit. Hij kijkt met ontzettend veel genoegen op de achterliggende jaren terug en haalt met de nodige humor positieve en negatieve punten aan uit de vele vergaderingen die hij heeft voorgezeten en de dingen die hij heeft ervaren als voorzitter. Hij spreekt zijn vertrouwen uit naar de heer Vissenberg als de nieuwe voorzitter en overhandigt hem de voorzittershamer.

5. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 05-04-2017 en 25-04-2017

Notulen 05-04-2017
Geen opmerkingen

Notulen 25-04-2017
De heer Van Riet merkt op dat er tot twee keer toe bewonerscommissie staat, waar het bewonersraad moet zijn.

Met deze opmerking worden de notulen d.d. 05-04-2017 en 25-04-2017 met unanieme stemming vastgesteld.

6. Verslag accountant boekjaar 2016

De heer Bosch adviseert de stukken niet goed te keuren en te wachten totdat de accountant alles gecontroleerd heeft en een controle verklaring heeft afgegeven. De financiële commissie is van mening dat de jaarrekening zoals hij nu aan de vergadering wordt voorgelegd zoveel gebreken vertoont, dat men deze niet moet goedkeuren. Er moeten eerst nog een aantal verbeteringen worden aangebracht.

Mevrouw Bos vraagt of de opmerkingen die de commissie heeft gevonden voor de vergadering worden gedeeld met de leden. De heer Bosch antwoordt dat het beter is om alles in één keer aan de vergadering voor te leggen. Er wordt opgemerkt dat er een nieuwe versie is van de jaarrekening, maar dat deze nog niet helemaal klopt. Het streven van de financiële commissie is om samen met de bestuurder tot een goede gedegen jaarrekening te komen.

7a. Bespreking jaarrekening 2016 en bestemming exploitatiesaldo

Er wordt gevraagd of de jaarrekening in dezelfde vergadering behandeld wordt als de begroting voor 2018. Tevens wordt er gevraagd wat dit voor gevolgen heeft voor de afrekening stookkosten. Er wordt geantwoord dat de vergadering nog een tussenweg kan bewandelen.

De overgang tussen beheerders heeft gezorgd voor verschillen. Men was gewend aan de andere stijl jaarrekening van de vorige beheerder. Een afvaardiging van de bewonersraad heeft 14 juni 2017 een gesprek gehad met Dennis de Groot van TVB. Het voorstel is aan de vergadering is de financiële commissie te machtigen, dat zodra de accountant de jaarrekening heeft goedgekeurd, en de financiële commissie tevreden is, zij namens de vergadering decharge verleent.

Er wordt gevraagd of de vergadering een extra vergadering in augustus/september wil organiseren of dat men de financiële commissie een mandaat wil verstrekken.

De vergadering besluit met een meerderheid van stemmen de financiële commissie een mandaat te verstrekken om de jaarrekening te laten goedkeuren, nadat de accountant de jaarrekening heeft goedgekeurd.

Er wordt opgemerkt dat in de splitsingsakte staat dat de jaarstukken binnen zes maanden moeten worden gepresenteerd. Daarom werden de stukken in deze vergadering voorgelegd.

7b. Obligaties

Op 15 juli a.s. komt er €100.000 vrij, de VvE ontvangt dit geld. De Staat der Nederlanden lost een obligatie af. De financiële commissie adviseert het geld op een spaarrekening te zetten i.p.v. te beleggen in staatsobligaties. Men denkt hierbij aan een groene bank. Triodos en ASN zijn groene banken. ASN is onderdeel van SNS, SNS is een staatsbank. Een andere optie is om het geld op een kortlopende deposito te zetten.

Er wordt voorgesteld de financiële commissie te machtigen om op een kortlopende termijn de beste oplossing te zoeken voor de gelden, die geen staatsobligaties omvat. De vergadering gaat met unanieme stemming akkoord met dit voorstel.

8. Decharge bestuur boekjaar 2016

Dechargeverlening vindt plaats conform hetgeen besloten is onder agendapunt 7a.

9. Bespreking onderhoud gebouw

9a. Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)

Dit agendapunt wordt door de heer Vissenberg toegelicht. DE MJOB staat op blz. 40 van het vergaderboekje. In deze vergadering wordt alleen 2017 besproken. De rest wordt behandeld in het najaar.

Er wordt opgemerkt dat het leidingwerk ontbreekt, alsmede de centrale verwarming die sterk is verouderd en vervuild. De vraag is of dit de volgende keer wel op de MJOB staat. WH merkt op dat deze opmerking wordt meegenomen.

De MJOB wordt door WH toegelicht. Voor 2017 staat gepland:

• Toegangssysteem
• Reinigen ventilatie units

Als men een mandatering krijgt voor de technische commissie, wordt er zorg voor gedragen dat het wordt uitgevoerd. In het najaar zal het volledige plan worden besproken. In de eerste vergadering zal de MJOB uitgebreid worden toegelicht, waarna men al zijn/haar vragen kan stellen. In de tweede vergadering kan hij dan eventueel worden vastgesteld.

Er wordt gevraagd waarom het toegangssysteem nu per se gedaan moet worden. WH antwoordt dat dit systeem is verouderd. Niet alle onderdelen zijn nog te krijgen. Als het systeem nu defect raakt, kan het systeem niet meer worden gebruikt.

De heer Van Riet merkt op dat hij zich verbaast over de post noodstroom agregraten. Hier is binnen de bewonersraad al jarenlang over gesproken. Er is inmiddels voor kapitalen aan gerepareerd. Er is voorgesteld om dit te vervangen voor LED verlichting. Men is hier mee bezig geweest. De heer Van Riet adviseert een modernere oplossing toe te passen. De heer Vissenberg stelt voor het geld dat staat gereserveerd, te gebruiken voor onderzoek en uitvoering van een goede noodverlichting.

De heer Vissenberg stelt voor de post nood-aggregraat op de MJOB te vervangen voor noodverlichting openbare ruimtes. De TC zal de mogelijkheden onderzoeken in overleg met de bewonersraad en de nodige offertes aanvragen. Hij stelt voor de werkzaamheden aan het toegangssysteem goed te keuren alsmede de ventilatie-unit te laten reinigen en hiermee de MJOB vast te stellen. De vergadering geeft met een meerderheid van stemmen haar goedkeuring aan het voorstel. De MJOB voor 2017 wordt vastgesteld.

9b. Afsluiten onderhoudscontract ongediertebestrijding

In heel Amsterdam heeft men last van een rattenplaag. De GGD is hiermee bezig. Bij de Gouden Leeuw is de overlast zeer ernstig. Mevrouw Roos geeft een toelichting op dit agendapunt. Er zijn professionele schouwen geweest i.s.m. de gemeente, de GGD en rattenvangers. Er zijn kooien geplaatst, er dient echter ook preventie plaats te vinden. Vanuit de gemeente gaat er gescheiden afval plaatsvinden. De containers zijn naar binnen geplaatst, om de overlast te beperken.

Er wordt gevraagd of de gemeente niet verantwoordelijk is voor de rattenbestrijding. De gemeente heeft aangegeven dat het een heel groot probleem is in heel Amsterdam, maar dat ze er zelf niet meer zo veel aan doen. Ze kunnen wel adviseren. Mevrouw Roos vraagt de leden om, als ze zien dat er bijvoorbeeld eten naar beneden wordt gegooid, dat men deze bewoners hier op wijst. De heer Vissenberg merkt op dat men wel gaat proberen het geld terug te halen bij de gemeente.

De heer Kloosterman merkt op dat het rattenprobleem onlangs op de tv is geweest dat het een landelijk probleem is. Het heeft voornamelijk te maken met zachte warme winters. Hij merkt op dat zolang mensen eten over het balkon naar beneden gooien, het probleem blijft. De hele wijk moet worden aangepakt.

De heer Vissenberg merkt op dat er kinderen buiten spelen en dat ratten uitwerpselen/urine besmettelijke ziektes kunnen verspreiden. Men moet zich realiseren dat waar eten ligt, ratten zijn.

Er wordt opgemerkt dat het voornamelijk symptoombestrijding is. De alcoholisten trekken met hun gedrag ook ratten aan. Ze eten in de speeltuin hun patat op en laten hun rommel slingeren. De heer Vissenberg merkt op dat men heeft geprobeerd de bankjes te laten verwijderen. De gemeente heeft hier nog geen gehoor aan gegeven. Maar als men blijft klagen, verandert er misschien iets. De rattenoverlast hangt veel samen met andere overlast zoals voedselresten die op diverse plekken worden achtergelaten.

Er wordt opgemerkt dat de containers naar binnen worden gebracht, maar dat ratten en muizen naar binnen kunnen. Brengt men zo het probleem niet naar binnen? Mevrouw Roos merkt op dat er nog geen ratten binnen geconstateerd zijn. De containers binnen zijn tijdelijk totdat de gescheiden afvalverwerking is gerealiseerd. Men wil van de vuilstortkokers af. Er wordt opgemerkt dat er heel veel vuil om het flat heen ligt. Een ander merkt op dat het geen goed idee is de vuil stortkokers weg te halen. Hierdoor zal men weer vuilnis overal neergooien waar het niet hoort. Er wordt opgemerkt dat er veel open prullenbakken zijn die kraaien en ongedierte aantrekken.

Het voorstel is om de bewonersraad te mandateren voor een jaarlijks bedrag van maximaal € 6.500,- inclusief 21% btw om een onderhoudscontract af te sluiten voor het bestrijden van ongedierte. De vergadering gaat met meerderheid van stemmen akkoord met het voorstel.

9c. Isoleren warmte koppelingen

De technische commissie heeft in samenwerking met VvE Energie de mogelijkheden onderzocht voor het isoleren van de warmtekoppelingen om het warmteverlies te reduceren. Men verliest nu veel warmte vanwege niet geïsoleerde warmtekoppelingen. Men kan de kosten binnen twee jaar terugverdienen.

De vergadering besluit met een ruime meerderheid van stemmen de warmtekoppelingen te laten isoleren.

10. Wijziging huishoudelijk reglement

In het vergaderboekje zijn twee bijlages opgenomen. De samenvatting van de bewonersraad met het voorstel voor de te wijzigen punten en het gehele HHR. Er wordt alleen gepraat over de aanpassingen.

De heer Chen merkt op dat hij vindt dat het verbieden van roken op het balkon iets te ver gaat. Tevens vindt hij het aanvragen van een onttrekkingsvergunning ook iets te ver gaan als men wil verhuren. Hij merkt op dat hij vindt dat artikel 6.1 eruit moet. Er staat dat short stay volgens het bestemmingsplan niet is toegestaan. Dit is niet waar. Maar het maximaal aantal woningen dat hiervoor mag worden gebruikt voor het hele gebied is vijf stuks.

De heer Tan merkt op dat men voorheen muntjes kon halen bij de bar of de heer Spaargaren. Momenteel is het alleen mogelijk om ze bij de huismeester te halen. Maar die is er op tijden dat de meeste mensen werken. Er is nog geen alternatief. Momenteel is de huismeester de enige mogelijkheid. De collectieve ruimte zal de uitgifte niet gaan verzorgen.

De heer Masker merkt op dat hij wil reageren op de opmerking van de heer Chen op het roken. Hij heeft zelf last van astma en zijn buren roken wiet op het balkon, waar hij verschrikkelijk veel last van heeft. Hij moet ’s nachts met open ramen slapen en de rook drijft dan zo zijn kamer binnen. Er volgt een discussie over het rookbeleid. Een van de eigenaren merkt op dat men een eigenaar niet kan verbieden in zijn eigen woning te roken.

Er wordt toegelicht dat het voorstel afkomstig is van een verhuurder die heel veel studenten huisvest en die overspoelt wordt met klachten van stankoverlast en geluiden van herhaaldelijk open en dichtschuiven van schuifdeuren. Als men er geen last van heeft, heeft men geen reden om te klagen. Maar voor de mensen die er wel last van hebben, is er met deze regel iets om op terug te vallen.

De heer de Bruin merkt op dat een verhuurder het voorstel heeft gedaan. Dan kan hij het in het huurcontract opnemen. Hij vraagt of de aanpassingen zijn voorgesteld aan Rijssenbeek. Er wordt geantwoord dat deze punten zijn voorgesteld. Barbecueën mag ook niet. Dit valt onder dezelfde soort stankoverlast. Het balkon is privé, maar als men iets produceert wat bij de buren op het balkon beland, is dit overlast. Op deze gronden mag met het verbieden.

De heer De Bruin vraagt of het waar is dat als men een onttrekkingsvergunning aanvraagt, men bezwaar gaat maken vanuit de bewonersraad (BR). De BR heeft hier geen mandaat voor. Wel kan iemand bezwaar maken en zeggen dat hij wordt gesteund door de BR. De heer De Bruin heeft bezwaar tegen een mogelijke ondersteuning vanuit de BR. Die dient onafhankelijk te zijn.

Er wordt opgemerkt dat toen er een nieuwe bewonersraad kwam, er op administratief gebied van huur en verhuur een hele grote achterstand was. Het was een hele klus om dit weer in kaart te brengen. Er is toen geconstateerd dat er heel veel illegale verhuur was. Mensen die aan vier/vijf of meer personen appartementen verhuurden zonder onttrekkingsvergunning. Men is toen begonnen conform de akte van splitsing en het huishoudelijk reglement de regels na te gaan leven. Men heeft de verhuur in kaart gebracht en hoeveel kamers er verhuurd werden. Er is geconstateerd dat er heel veel klachten gerelateerd konden worden aan de kamergewijze verhuur. Het gaat de bewonersraad om de kwaliteit van wonen en de kwaliteit van de woonomgeving. De woningen in de Gouden Leeuw zijn niet gemaakt voor kamergewijze verhuur. De gemeente moedigt de VvE aan om wat civielrechtelijk mogelijk is, uit te voeren. De bewonersraad vraagt al een half jaar lang om gebruikersverklaringen. Het is belangrijk om te weten wie er in de woningen woont. Het is veiligheid. Hierop zijn verschrikkelijke antwoorden gegeven.Het betreft kamergewijze verhuur.

Er wordt opgemerkt dat de 25% die verhuurt mag worden geldt alleen voor woningen met meer dan vijf kamers. Binnen de Gouden Leeuw kan dit niet. Er wordt gevraagd / opgemerkt of dit ook voor andere leden van de VvE geldt die naar de BR kunnen stappen en zeggen dat men ergens bezwaar tegen moet maken of iemands bezwaar ondersteunen. Tevens wil hij weten of men voordat de BR zijn steun uitsprak ook met de betrokken verhuurder in gesprek is gegaan.

De heer Van Riet merkt op dat de discussie zich naar zijn smaak erg toe spitst op het al of niet bezwaar maken tegen een onttrekkingsvergunning. Dit is een voorstel voor het HHR. Ook al heeft men ernstig bezwaar tegen het bezwaar maken, dan moet men toch kijken naar wat staat er wel en hier over te oordelen.

Het voorstel is om de wijzigingen puntsgewijs in stemming te brengen. De vergadering verwerpt dit voorstel en de voorgestelde wijzigingen worden in zijn geheel in stemming gebracht.

De wijzigingen van het HHR zijn met een meerderheid van stemmen aangenomen, echter is de gekwalificeerde meerderheid niet behaald. Hierdoor zijn de wijzigingen verworpen.

NOTE: Er is geadviseerd om wijzigingen aan het HHR door te voeren als de vergadering van eigenaars met een gekwalificeerde meerderheid (3/4) van de totaal uit te brengen stemmen tijdens de vergadering akkoord is met de wijziging aan het HHR. Dit is conform modelreglement 1973 welke de basis is van de Splitsingsakte van VvE Gouden Leeuw. In de Splitsingsakte van VvE Gouden Leeuw is echter een andere bepaling van kracht (artikel 28 lid 1) welke aangeeft dat de bewonersraad gemachtigd is aanvullingen en wijzigingen door te voeren in het HHR, zonder goedkeuring van de vergadering van eigenaars.

De bewonersraad heeft dan ook te kennen gegeven de wijzigingen zoals besproken op de vergadering conform artikel 28 lid 1 door te willen voeren. Gezien er op en na de vergadering twijfels ontstonden over de wijzigingen en de doorvoering daarvan hebben wij de casus voorgelegd bij Rijssenbeek. Na overleg heeft Rijssenbeek hier advies in gegeven, het advies is online inzichtelijk op het prikbord. Samenvattend heeft Rijssenbeek aangegeven dat de Bewonersraad inderdaad bevoegd is conform de akte het Huishoudelijk reglement aan te passen. Echter zijn niet alle wijzigingen welke de Bewonersraad voorstelt juridisch haalbaar deze wijzigingen kunnen dan ook niet worden doorgevoerd.

Aanpassingen Huishoudelijk reglement:

Voorstel 1: Akkoord
Voorstel 2: Advies Rijssenbeek
Voorstel 3: Niet akkoord
Voorstel 4: Advies Rijssenbeek
Voorstel 5: Akkoord
Voorstel 6: Advies Rijssenbeek
Voorstel 7: Niet akkoord/advies Rijssenbeek
Voorstel 8: Akkoord
Voorstel 9: Niet akkoord/advies Rijssenbeek

11. Verzoek om toestemming beheerder

11a. Debiteurenbeleid

Het debiteurenbeleid wordt door de heer Vissenberg toegelicht conform hetgeen in de toelichting bij het agendapunt staat vermeld.

De vergadering verleent met een meerderheid van stemmen haar goedkeuring aan TVB om vorderingen conform haar debiteurenbeleid bij wanbetaling uit handen te geven aan een incasso- en gerechtsdeurwaardersbureau.

11b. Beheren gelden VVE

De heer Vissenberg licht toe dat Twinss VvE Beheer de transacties van de spaarrekening naar de betaalrekening voor de VvE nog verder wil beveiligen. Dit kan als aanvulling op – dan wel in combinatie met – de aanstelling van reservefondsbeheerders. Hierbij valt te denken aan het aanstellen van een (tweede) procuratiehouder op de spaarrekening(en).

Het voorstel om het de financiële commissie in samenwerking met Twinss VvE Beheer te mandateren deze (bank)structuur verder te beveiligen wordt door de vergadering met een meerderheid van stemmen aangenomen.

12. Benoeming bewonersraad

De bewonersraad bestaat momenteel uit de onderstaande leden.
Toren 1
• De heer Van Riet
Toren 3
• De heer Van Hazendonk
• De heer Vissenberg (voorzitter)
Toren 4
• De heer Morssink
Toren 5
• Mevrouw Hoogeboom
• Mevrouw François Broers
Beiden hebben zich teruggetrokken en worden bedankt voor hun inzet. Hiervoor zijn vacatures ontstaan.
Toren 7
• Mevrouw Fagel
• Mevrouw Roos
Toren 8
• Mevrouw Houweling
Toren 9
• Mevrouw Broers
• De heer Meus
Toren 10
• De heer Noordanus

Kandidaten:
Toren 1 De heer Middelkoop
Toren 2 De heer Kosse en de heer Chakawri als plaatsvervangend torenvertegenwoordiger
Toren 5 De heer Visser
Toren 6 Mevrouw Broekhuijse en de heer Kloosterman als plaatsvervangend torenvertegenwoordiger

De kandidaten stellen zichzelf voor aan de vergadering en lichten kort hun motivatie voor hun kandidaatstelling toe.

Toren 1:
De heer Middelkoop heeft zich kandidaat gesteld als torenvertegenwoordiger en wordt met de benodigde meerderheid van stemmen benoemd.

Toren 2:
De heer Kosse heeft zich kandidaat gesteld als torenvertegenwoordiger en wordt met de benodigde meerderheid van stemmen benoemd.

De heer Chakawri heeft zich kandidaat gesteld als plaatsvervangend torenvertegenwoordiger. Zijn kandidaatschap wordt met een meerderheid van stemmen verworpen.

Toren 5:
De heer Visser heeft zich kandidaat gesteld als torenvertegenwoordiger en wordt met een meerderheid van stemmen benoemd.

Toren 6:
Mevrouw Broekhuijse heeft zich kandidaat gesteld als torenvertegenwoordiger en wordt met de benodigde meerderheid van stemmen benoemd.

De heer Kloosterman heeft zich kandidaat gesteld als torenvertegenwoordiger. Zijn kandidaatschap wordt met een meerderheid van stemmen verworpen.

13. Terugkoppeling vanuit commissies en werkgroepen

De heer Nieuwenhuis geeft toelichting over Cultureel Centrum Gouden Leeuw. Momenteel is het centrum nog niet open vanwege het noodplan van de brandweer betreffende de uitgangen. Hij licht toe dat hij geen verantwoording wil dragen voor ruimten waar uit-bordjes van de noodverlichting niet functioneren. Binnen tien dagen zullen alle bordjes vervangen voor moderne LED verlichting.

De oprichtingsakte is twee weken voor de vergadering gepasseerd bij de notaris. Deze zal binnenkort online inzichtelijk worden gemaakt.

Er zal geen contact geld worden aangenomen aan de bar. Men zal moeten pinnen. Eigenaren kunnen de ruimte gratis tot zijn/haar beschikking krijgen voor bijvoorbeeld familiefeesten. De schoonmaakkosten moeten wel betaald worden. Er wordt een Gouden Leeuw pas ontwikkeld, waar je 20% korting krijgt op maaltijden bij het cultureel centrum.

Het uitgangspunt is dat Cultureel Centrum Gouden Leeuw bekend moet worden om zijn culturele en culinaire kwaliteiten.

Renovatie toiletblokken
Men hoopt dat de renovatie 1 september is afgewerkt. De heer Nieuwenhuis merkt op dat de verbouwing zeer ingrijpend zal zijn. De opslagruimte wordt damestoilet, zo comfortabel mogelijk. De huidige damestoiletten worden een groot invalidentoilet. Het huidige herentoilet wordt uitgebreid.

Glasvezelplannen
Er is opdracht verleend door het bestuur en de bewonersraad voor een proef of er glasvezel via de oude centrale antenne aangelegd kan worden.

Stortkokers
De stortkokers worden overbodig. Misschien kan men hier allerlei servicefaciliteiten inbouwen.

Bolletjes isolatie
Het dossier ligt momenteel bij Rijssenbeek. Er gaat eerst een stevige brief naar Pluimers met een eis tot schadevergoeding. Geeft Pluimers hier geen gehoor aan, dan stap men naar de rechtbank. Volgens de advocaat van Rijssenbeek heeft de VvE grote kans die procedure te winnen.

Waternet
Groenhoven heeft onderzoek laten doen naar het warme water van Waternet. De kans is dat men dubbel heeft betaald. Samen met Groenhoven wil men dit aanpakken. De ombudsman van de gemeente Amsterdam vindt de houding, de medemenselijkheid en het inzicht van Waternet zeer slecht. wellicht dat ze ook zullen samenwerken met de ombudsman. De constructie is vanaf het begin al niet goed.

Erfpacht
De erfpacht voor Gouden Leeuw is zeer interessant. Als men de rekentool wil invullen: Iedereen valt onder AW1966. Over zeven jaar vervalt de erfpacht. Men zal ongeveer op € 120,00 per jaar komen bij Canon of op € 4.000,00 bij afkoop. Dit is gunstig voor de leden van Gouden Leeuw vanwege de lage WOZ waarde. De huizenprijzen zijn weer stijgende. Bij Canon gaat men betalen vanaf 2024. Canon wordt geïndexeerd naar inflatie.

Vrijwilligers
De heer Vissenberg roept de leden op zich aan te melden als men binnen de VvE wil helpen.

14. Rondvraag

Wegens tijdgebrek kan de rondvraag niet plaatsvinden. Als men nog vragen heeft kan men ze schriftelijk stellen.

15. Sluiting

De heer Vissenberg sluit onder dankzegging om 22.05 uur de vergadering.

Notulen 15-06-2017

1. Opening en vaststelling aantal stemmen

Om 19.30 uur opent de heer Vissenberg de vergadering. Er zijn 1560 van de 4040 stemmen aanwezig. Voor de geagendeerde punten is er geen quorumvereiste. Rechtsgeldige besluitvorming is mogelijk.

2. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder

De heer Vissenberg deelt mee dat de eindtijd van deze vergadering is 22.00 uur is. Agendapunten welke niet zijn behandeld worden naar de volgende vergadering doorgeschoven.

3. Het vaststellen van de agenda

De heer De Beurs jr. merkt op dat er een fout in de agenda staat. Bij agendapunt 8 staat dechargeverlening vindt plaats conform hetgeen besloten is onder agendapunt 5. Dit moet agendapunt 6 zijn.

De volgorde van de agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld.

4. Afscheid aftredend voorzitter vergadering/bewonersraad Hans van Riet

De heer Vissenberg zet uitgebreid de heer Van Riet in het zonnetje. Hij licht de staat van dienst en de vele uitgevoerde werkzaamheden van de heer Van Riet toe en spreekt zijn dankwoord uit voor zijn inzet. De heer Van Riet krijgt voor zijn inzet de afgelopen jaar hotelbonnen cadeau.

De heer Van Riet spreekt zijn dankwoord uit. Hij kijkt met ontzettend veel genoegen op de achterliggende jaren terug en haalt met de nodige humor positieve en negatieve punten aan uit de vele vergaderingen die hij heeft voorgezeten en de dingen die hij heeft ervaren als voorzitter. Hij spreekt zijn vertrouwen uit naar de heer Vissenberg als de nieuwe voorzitter en overhandigt hem de voorzittershamer.

5. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 05-04-2017 en 25-04-2017

Notulen 05-04-2017
Geen opmerkingen

Notulen 25-04-2017
De heer Van Riet merkt op dat er tot twee keer toe bewonerscommissie staat, waar het bewonersraad moet zijn.

Met deze opmerking worden de notulen d.d. 05-04-2017 en 25-04-2017 met unanieme stemming vastgesteld.

6. Verslag accountant boekjaar 2016

De heer Bosch adviseert de stukken niet goed te keuren en te wachten totdat de accountant alles gecontroleerd heeft en een controle verklaring heeft afgegeven. De financiële commissie is van mening dat de jaarrekening zoals hij nu aan de vergadering wordt voorgelegd zoveel gebreken vertoont, dat men deze niet moet goedkeuren. Er moeten eerst nog een aantal verbeteringen worden aangebracht.

Mevrouw Bos vraagt of de opmerkingen die de commissie heeft gevonden voor de vergadering worden gedeeld met de leden. De heer Bosch antwoordt dat het beter is om alles in één keer aan de vergadering voor te leggen. Er wordt opgemerkt dat er een nieuwe versie is van de jaarrekening, maar dat deze nog niet helemaal klopt. Het streven van de financiële commissie is om samen met de bestuurder tot een goede gedegen jaarrekening te komen.

7a. Bespreking jaarrekening 2016 en bestemming exploitatiesaldo

Er wordt gevraagd of de jaarrekening in dezelfde vergadering behandeld wordt als de begroting voor 2018. Tevens wordt er gevraagd wat dit voor gevolgen heeft voor de afrekening stookkosten. Er wordt geantwoord dat de vergadering nog een tussenweg kan bewandelen.

De overgang tussen beheerders heeft gezorgd voor verschillen. Men was gewend aan de andere stijl jaarrekening van de vorige beheerder. Een afvaardiging van de bewonersraad heeft 14 juni 2017 een gesprek gehad met Dennis de Groot van TVB. Het voorstel is aan de vergadering is de financiële commissie te machtigen, dat zodra de accountant de jaarrekening heeft goedgekeurd, en de financiële commissie tevreden is, zij namens de vergadering decharge verleent.

Er wordt gevraagd of de vergadering een extra vergadering in augustus/september wil organiseren of dat men de financiële commissie een mandaat wil verstrekken.

De vergadering besluit met een meerderheid van stemmen de financiële commissie een mandaat te verstrekken om de jaarrekening te laten goedkeuren, nadat de accountant de jaarrekening heeft goedgekeurd.

Er wordt opgemerkt dat in de splitsingsakte staat dat de jaarstukken binnen zes maanden moeten worden gepresenteerd. Daarom werden de stukken in deze vergadering voorgelegd.

7b. Obligaties

Op 15 juli a.s. komt er €100.000 vrij, de VvE ontvangt dit geld. De Staat der Nederlanden lost een obligatie af. De financiële commissie adviseert het geld op een spaarrekening te zetten i.p.v. te beleggen in staatsobligaties. Men denkt hierbij aan een groene bank. Triodos en ASN zijn groene banken. ASN is onderdeel van SNS, SNS is een staatsbank. Een andere optie is om het geld op een kortlopende deposito te zetten.

Er wordt voorgesteld de financiële commissie te machtigen om op een kortlopende termijn de beste oplossing te zoeken voor de gelden, die geen staatsobligaties omvat. De vergadering gaat met unanieme stemming akkoord met dit voorstel.

8. Decharge bestuur boekjaar 2016

Dechargeverlening vindt plaats conform hetgeen besloten is onder agendapunt 7a.

9. Bespreking onderhoud gebouw

9a. Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)

Dit agendapunt wordt door de heer Vissenberg toegelicht. DE MJOB staat op blz. 40 van het vergaderboekje. In deze vergadering wordt alleen 2017 besproken. De rest wordt behandeld in het najaar.

Er wordt opgemerkt dat het leidingwerk ontbreekt, alsmede de centrale verwarming die sterk is verouderd en vervuild. De vraag is of dit de volgende keer wel op de MJOB staat. WH merkt op dat deze opmerking wordt meegenomen.

De MJOB wordt door WH toegelicht. Voor 2017 staat gepland:

• Toegangssysteem
• Reinigen ventilatie units

Als men een mandatering krijgt voor de technische commissie, wordt er zorg voor gedragen dat het wordt uitgevoerd. In het najaar zal het volledige plan worden besproken. In de eerste vergadering zal de MJOB uitgebreid worden toegelicht, waarna men al zijn/haar vragen kan stellen. In de tweede vergadering kan hij dan eventueel worden vastgesteld.

Er wordt gevraagd waarom het toegangssysteem nu per se gedaan moet worden. WH antwoordt dat dit systeem is verouderd. Niet alle onderdelen zijn nog te krijgen. Als het systeem nu defect raakt, kan het systeem niet meer worden gebruikt.

De heer Van Riet merkt op dat hij zich verbaast over de post noodstroom agregraten. Hier is binnen de bewonersraad al jarenlang over gesproken. Er is inmiddels voor kapitalen aan gerepareerd. Er is voorgesteld om dit te vervangen voor LED verlichting. Men is hier mee bezig geweest. De heer Van Riet adviseert een modernere oplossing toe te passen. De heer Vissenberg stelt voor het geld dat staat gereserveerd, te gebruiken voor onderzoek en uitvoering van een goede noodverlichting.

De heer Vissenberg stelt voor de post nood-aggregraat op de MJOB te vervangen voor noodverlichting openbare ruimtes. De TC zal de mogelijkheden onderzoeken in overleg met de bewonersraad en de nodige offertes aanvragen. Hij stelt voor de werkzaamheden aan het toegangssysteem goed te keuren alsmede de ventilatie-unit te laten reinigen en hiermee de MJOB vast te stellen. De vergadering geeft met een meerderheid van stemmen haar goedkeuring aan het voorstel. De MJOB voor 2017 wordt vastgesteld.

9b. Afsluiten onderhoudscontract ongediertebestrijding

In heel Amsterdam heeft men last van een rattenplaag. De GGD is hiermee bezig. Bij de Gouden Leeuw is de overlast zeer ernstig. Mevrouw Roos geeft een toelichting op dit agendapunt. Er zijn professionele schouwen geweest i.s.m. de gemeente, de GGD en rattenvangers. Er zijn kooien geplaatst, er dient echter ook preventie plaats te vinden. Vanuit de gemeente gaat er gescheiden afval plaatsvinden. De containers zijn naar binnen geplaatst, om de overlast te beperken.

Er wordt gevraagd of de gemeente niet verantwoordelijk is voor de rattenbestrijding. De gemeente heeft aangegeven dat het een heel groot probleem is in heel Amsterdam, maar dat ze er zelf niet meer zo veel aan doen. Ze kunnen wel adviseren. Mevrouw Roos vraagt de leden om, als ze zien dat er bijvoorbeeld eten naar beneden wordt gegooid, dat men deze bewoners hier op wijst. De heer Vissenberg merkt op dat men wel gaat proberen het geld terug te halen bij de gemeente.

De heer Kloosterman merkt op dat het rattenprobleem onlangs op de tv is geweest dat het een landelijk probleem is. Het heeft voornamelijk te maken met zachte warme winters. Hij merkt op dat zolang mensen eten over het balkon naar beneden gooien, het probleem blijft. De hele wijk moet worden aangepakt.

De heer Vissenberg merkt op dat er kinderen buiten spelen en dat ratten uitwerpselen/urine besmettelijke ziektes kunnen verspreiden. Men moet zich realiseren dat waar eten ligt, ratten zijn.

Er wordt opgemerkt dat het voornamelijk symptoombestrijding is. De alcoholisten trekken met hun gedrag ook ratten aan. Ze eten in de speeltuin hun patat op en laten hun rommel slingeren. De heer Vissenberg merkt op dat men heeft geprobeerd de bankjes te laten verwijderen. De gemeente heeft hier nog geen gehoor aan gegeven. Maar als men blijft klagen, verandert er misschien iets. De rattenoverlast hangt veel samen met andere overlast zoals voedselresten die op diverse plekken worden achtergelaten.

Er wordt opgemerkt dat de containers naar binnen worden gebracht, maar dat ratten en muizen naar binnen kunnen. Brengt men zo het probleem niet naar binnen? Mevrouw Roos merkt op dat er nog geen ratten binnen geconstateerd zijn. De containers binnen zijn tijdelijk totdat de gescheiden afvalverwerking is gerealiseerd. Men wil van de vuilstortkokers af. Er wordt opgemerkt dat er heel veel vuil om het flat heen ligt. Een ander merkt op dat het geen goed idee is de vuil stortkokers weg te halen. Hierdoor zal men weer vuilnis overal neergooien waar het niet hoort. Er wordt opgemerkt dat er veel open prullenbakken zijn die kraaien en ongedierte aantrekken.

Het voorstel is om de bewonersraad te mandateren voor een jaarlijks bedrag van maximaal € 6.500,- inclusief 21% btw om een onderhoudscontract af te sluiten voor het bestrijden van ongedierte. De vergadering gaat met meerderheid van stemmen akkoord met het voorstel.

9c. Isoleren warmte koppelingen

De technische commissie heeft in samenwerking met VvE Energie de mogelijkheden onderzocht voor het isoleren van de warmtekoppelingen om het warmteverlies te reduceren. Men verliest nu veel warmte vanwege niet geïsoleerde warmtekoppelingen. Men kan de kosten binnen twee jaar terugverdienen.

De vergadering besluit met een ruime meerderheid van stemmen de warmtekoppelingen te laten isoleren.

10. Wijziging huishoudelijk reglement

In het vergaderboekje zijn twee bijlages opgenomen. De samenvatting van de bewonersraad met het voorstel voor de te wijzigen punten en het gehele HHR. Er wordt alleen gepraat over de aanpassingen.

De heer Chen merkt op dat hij vindt dat het verbieden van roken op het balkon iets te ver gaat. Tevens vindt hij het aanvragen van een onttrekkingsvergunning ook iets te ver gaan als men wil verhuren. Hij merkt op dat hij vindt dat artikel 6.1 eruit moet. Er staat dat short stay volgens het bestemmingsplan niet is toegestaan. Dit is niet waar. Maar het maximaal aantal woningen dat hiervoor mag worden gebruikt voor het hele gebied is vijf stuks.

De heer Tan merkt op dat men voorheen muntjes kon halen bij de bar of de heer Spaargaren. Momenteel is het alleen mogelijk om ze bij de huismeester te halen. Maar die is er op tijden dat de meeste mensen werken. Er is nog geen alternatief. Momenteel is de huismeester de enige mogelijkheid. De collectieve ruimte zal de uitgifte niet gaan verzorgen.

De heer Masker merkt op dat hij wil reageren op de opmerking van de heer Chen op het roken. Hij heeft zelf last van astma en zijn buren roken wiet op het balkon, waar hij verschrikkelijk veel last van heeft. Hij moet ’s nachts met open ramen slapen en de rook drijft dan zo zijn kamer binnen. Er volgt een discussie over het rookbeleid. Een van de eigenaren merkt op dat men een eigenaar niet kan verbieden in zijn eigen woning te roken.

Er wordt toegelicht dat het voorstel afkomstig is van een verhuurder die heel veel studenten huisvest en die overspoelt wordt met klachten van stankoverlast en geluiden van herhaaldelijk open en dichtschuiven van schuifdeuren. Als men er geen last van heeft, heeft men geen reden om te klagen. Maar voor de mensen die er wel last van hebben, is er met deze regel iets om op terug te vallen.

De heer de Bruin merkt op dat een verhuurder het voorstel heeft gedaan. Dan kan hij het in het huurcontract opnemen. Hij vraagt of de aanpassingen zijn voorgesteld aan Rijssenbeek. Er wordt geantwoord dat deze punten zijn voorgesteld. Barbecueën mag ook niet. Dit valt onder dezelfde soort stankoverlast. Het balkon is privé, maar als men iets produceert wat bij de buren op het balkon beland, is dit overlast. Op deze gronden mag met het verbieden.

De heer De Bruin vraagt of het waar is dat als men een onttrekkingsvergunning aanvraagt, men bezwaar gaat maken vanuit de bewonersraad (BR). De BR heeft hier geen mandaat voor. Wel kan iemand bezwaar maken en zeggen dat hij wordt gesteund door de BR. De heer De Bruin heeft bezwaar tegen een mogelijke ondersteuning vanuit de BR. Die dient onafhankelijk te zijn.

Er wordt opgemerkt dat toen er een nieuwe bewonersraad kwam, er op administratief gebied van huur en verhuur een hele grote achterstand was. Het was een hele klus om dit weer in kaart te brengen. Er is toen geconstateerd dat er heel veel illegale verhuur was. Mensen die aan vier/vijf of meer personen appartementen verhuurden zonder onttrekkingsvergunning. Men is toen begonnen conform de akte van splitsing en het huishoudelijk reglement de regels na te gaan leven. Men heeft de verhuur in kaart gebracht en hoeveel kamers er verhuurd werden. Er is geconstateerd dat er heel veel klachten gerelateerd konden worden aan de kamergewijze verhuur. Het gaat de bewonersraad om de kwaliteit van wonen en de kwaliteit van de woonomgeving. De woningen in de Gouden Leeuw zijn niet gemaakt voor kamergewijze verhuur. De gemeente moedigt de VvE aan om wat civielrechtelijk mogelijk is, uit te voeren. De bewonersraad vraagt al een half jaar lang om gebruikersverklaringen. Het is belangrijk om te weten wie er in de woningen woont. Het is veiligheid. Hierop zijn verschrikkelijke antwoorden gegeven.Het betreft kamergewijze verhuur.

Er wordt opgemerkt dat de 25% die verhuurt mag worden geldt alleen voor woningen met meer dan vijf kamers. Binnen de Gouden Leeuw kan dit niet. Er wordt gevraagd / opgemerkt of dit ook voor andere leden van de VvE geldt die naar de BR kunnen stappen en zeggen dat men ergens bezwaar tegen moet maken of iemands bezwaar ondersteunen. Tevens wil hij weten of men voordat de BR zijn steun uitsprak ook met de betrokken verhuurder in gesprek is gegaan.

De heer Van Riet merkt op dat de discussie zich naar zijn smaak erg toe spitst op het al of niet bezwaar maken tegen een onttrekkingsvergunning. Dit is een voorstel voor het HHR. Ook al heeft men ernstig bezwaar tegen het bezwaar maken, dan moet men toch kijken naar wat staat er wel en hier over te oordelen.

Het voorstel is om de wijzigingen puntsgewijs in stemming te brengen. De vergadering verwerpt dit voorstel en de voorgestelde wijzigingen worden in zijn geheel in stemming gebracht.

De wijzigingen van het HHR zijn met een meerderheid van stemmen aangenomen, echter is de gekwalificeerde meerderheid niet behaald. Hierdoor zijn de wijzigingen verworpen.

NOTE: Er is geadviseerd om wijzigingen aan het HHR door te voeren als de vergadering van eigenaars met een gekwalificeerde meerderheid (3/4) van de totaal uit te brengen stemmen tijdens de vergadering akkoord is met de wijziging aan het HHR. Dit is conform modelreglement 1973 welke de basis is van de Splitsingsakte van VvE Gouden Leeuw. In de Splitsingsakte van VvE Gouden Leeuw is echter een andere bepaling van kracht (artikel 28 lid 1) welke aangeeft dat de bewonersraad gemachtigd is aanvullingen en wijzigingen door te voeren in het HHR, zonder goedkeuring van de vergadering van eigenaars.

De bewonersraad heeft dan ook te kennen gegeven de wijzigingen zoals besproken op de vergadering conform artikel 28 lid 1 door te willen voeren. Gezien er op en na de vergadering twijfels ontstonden over de wijzigingen en de doorvoering daarvan hebben wij de casus voorgelegd bij Rijssenbeek. Na overleg heeft Rijssenbeek hier advies in gegeven, het advies is online inzichtelijk op het prikbord. Samenvattend heeft Rijssenbeek aangegeven dat de Bewonersraad inderdaad bevoegd is conform de akte het Huishoudelijk reglement aan te passen. Echter zijn niet alle wijzigingen welke de Bewonersraad voorstelt juridisch haalbaar deze wijzigingen kunnen dan ook niet worden doorgevoerd.

Aanpassingen Huishoudelijk reglement:

Voorstel 1: Akkoord
Voorstel 2: Advies Rijssenbeek
Voorstel 3: Niet akkoord
Voorstel 4: Advies Rijssenbeek
Voorstel 5: Akkoord
Voorstel 6: Advies Rijssenbeek
Voorstel 7: Niet akkoord/advies Rijssenbeek
Voorstel 8: Akkoord
Voorstel 9: Niet akkoord/advies Rijssenbeek

11. Verzoek om toestemming beheerder

11a. Debiteurenbeleid

Het debiteurenbeleid wordt door de heer Vissenberg toegelicht conform hetgeen in de toelichting bij het agendapunt staat vermeld.

De vergadering verleent met een meerderheid van stemmen haar goedkeuring aan TVB om vorderingen conform haar debiteurenbeleid bij wanbetaling uit handen te geven aan een incasso- en gerechtsdeurwaardersbureau.

11b. Beheren gelden VVE

De heer Vissenberg licht toe dat Twinss VvE Beheer de transacties van de spaarrekening naar de betaalrekening voor de VvE nog verder wil beveiligen. Dit kan als aanvulling op – dan wel in combinatie met – de aanstelling van reservefondsbeheerders. Hierbij valt te denken aan het aanstellen van een (tweede) procuratiehouder op de spaarrekening(en).

Het voorstel om het de financiële commissie in samenwerking met Twinss VvE Beheer te mandateren deze (bank)structuur verder te beveiligen wordt door de vergadering met een meerderheid van stemmen aangenomen.

12. Benoeming bewonersraad

De bewonersraad bestaat momenteel uit de onderstaande leden.
Toren 1
• De heer Van Riet
Toren 3
• De heer Van Hazendonk
• De heer Vissenberg (voorzitter)
Toren 4
• De heer Morssink
Toren 5
• Mevrouw Hoogeboom
• Mevrouw François Broers
Beiden hebben zich teruggetrokken en worden bedankt voor hun inzet. Hiervoor zijn vacatures ontstaan.
Toren 7
• Mevrouw Fagel
• Mevrouw Roos
Toren 8
• Mevrouw Houweling
Toren 9
• Mevrouw Broers
• De heer Meus
Toren 10
• De heer Noordanus

Kandidaten:
Toren 1 De heer Middelkoop
Toren 2 De heer Kosse en de heer Chakawri als plaatsvervangend torenvertegenwoordiger
Toren 5 De heer Visser
Toren 6 Mevrouw Broekhuijse en de heer Kloosterman als plaatsvervangend torenvertegenwoordiger

De kandidaten stellen zichzelf voor aan de vergadering en lichten kort hun motivatie voor hun kandidaatstelling toe.

Toren 1:
De heer Middelkoop heeft zich kandidaat gesteld als torenvertegenwoordiger en wordt met de benodigde meerderheid van stemmen benoemd.

Toren 2:
De heer Kosse heeft zich kandidaat gesteld als torenvertegenwoordiger en wordt met de benodigde meerderheid van stemmen benoemd.

De heer Chakawri heeft zich kandidaat gesteld als plaatsvervangend torenvertegenwoordiger. Zijn kandidaatschap wordt met een meerderheid van stemmen verworpen.

Toren 5:
De heer Visser heeft zich kandidaat gesteld als torenvertegenwoordiger en wordt met een meerderheid van stemmen benoemd.

Toren 6:
Mevrouw Broekhuijse heeft zich kandidaat gesteld als torenvertegenwoordiger en wordt met de benodigde meerderheid van stemmen benoemd.

De heer Kloosterman heeft zich kandidaat gesteld als torenvertegenwoordiger. Zijn kandidaatschap wordt met een meerderheid van stemmen verworpen.

13. Terugkoppeling vanuit commissies en werkgroepen

De heer Nieuwenhuis geeft toelichting over Cultureel Centrum Gouden Leeuw. Momenteel is het centrum nog niet open vanwege het noodplan van de brandweer betreffende de uitgangen. Hij licht toe dat hij geen verantwoording wil dragen voor ruimten waar uit-bordjes van de noodverlichting niet functioneren. Binnen tien dagen zullen alle bordjes vervangen voor moderne LED verlichting.

De oprichtingsakte is twee weken voor de vergadering gepasseerd bij de notaris. Deze zal binnenkort online inzichtelijk worden gemaakt.

Er zal geen contact geld worden aangenomen aan de bar. Men zal moeten pinnen. Eigenaren kunnen de ruimte gratis tot zijn/haar beschikking krijgen voor bijvoorbeeld familiefeesten. De schoonmaakkosten moeten wel betaald worden. Er wordt een Gouden Leeuw pas ontwikkeld, waar je 20% korting krijgt op maaltijden bij het cultureel centrum.

Het uitgangspunt is dat Cultureel Centrum Gouden Leeuw bekend moet worden om zijn culturele en culinaire kwaliteiten.

Renovatie toiletblokken
Men hoopt dat de renovatie 1 september is afgewerkt. De heer Nieuwenhuis merkt op dat de verbouwing zeer ingrijpend zal zijn. De opslagruimte wordt damestoilet, zo comfortabel mogelijk. De huidige damestoiletten worden een groot invalidentoilet. Het huidige herentoilet wordt uitgebreid.

Glasvezelplannen
Er is opdracht verleend door het bestuur en de bewonersraad voor een proef of er glasvezel via de oude centrale antenne aangelegd kan worden.

Stortkokers
De stortkokers worden overbodig. Misschien kan men hier allerlei servicefaciliteiten inbouwen.

Bolletjes isolatie
Het dossier ligt momenteel bij Rijssenbeek. Er gaat eerst een stevige brief naar Pluimers met een eis tot schadevergoeding. Geeft Pluimers hier geen gehoor aan, dan stap men naar de rechtbank. Volgens de advocaat van Rijssenbeek heeft de VvE grote kans die procedure te winnen.

Waternet
Groenhoven heeft onderzoek laten doen naar het warme water van Waternet. De kans is dat men dubbel heeft betaald. Samen met Groenhoven wil men dit aanpakken. De ombudsman van de gemeente Amsterdam vindt de houding, de medemenselijkheid en het inzicht van Waternet zeer slecht. wellicht dat ze ook zullen samenwerken met de ombudsman. De constructie is vanaf het begin al niet goed.

Erfpacht
De erfpacht voor Gouden Leeuw is zeer interessant. Als men de rekentool wil invullen: Iedereen valt onder AW1966. Over zeven jaar vervalt de erfpacht. Men zal ongeveer op € 120,00 per jaar komen bij Canon of op € 4.000,00 bij afkoop. Dit is gunstig voor de leden van Gouden Leeuw vanwege de lage WOZ waarde. De huizenprijzen zijn weer stijgende. Bij Canon gaat men betalen vanaf 2024. Canon wordt geïndexeerd naar inflatie.

Vrijwilligers
De heer Vissenberg roept de leden op zich aan te melden als men binnen de VvE wil helpen.

14. Rondvraag

Wegens tijdgebrek kan de rondvraag niet plaatsvinden. Als men nog vragen heeft kan men ze schriftelijk stellen.

15. Sluiting

De heer Vissenberg sluit onder dankzegging om 22.05 uur de vergadering.

Notulen 29-05-2017

1. Opening en vaststelling aantal stemmen

Om 19.36 uur opent de voorzitter van de vergadering de heer Vissenberg de vergadering. Er zijn onvoldoende stemmen aanwezig danwel vertegenwoordigd middels afgegeven volmacht om het quorum te behalen. Derhalve is rechtsgeldige besluitvorming niet mogelijk. Er zal met de aanwezige stemmen toch vergaderd worden. Hiervan wordt een notulen opgesteld. Er zal een tweede vergadering conform artikel 36 lid 4 van het Reglement van Splitsing van Eigendom, welke niet vroeger dan twee en niet later dan zes weken na de eerste vergadering dient te worden gehouden, worden georganiseerd. Hierin zullen de agendapunten wel inhoudelijk worden behandeld en ter besluitvorming worden voorgelegd.

2. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder

Er wordt een minuut stilte gevraagd voor het overlijden van de heer Jansen (831). De heer Jansen was een gezien figuur.

In toren drie is wederom een wietplantage opgerold. Het is nog niet bekend op welk huisnummer. BoR merkt op dat het niet standaard door de politie bij TVB wordt gemeld. TVB krijgt het vaak door van de huismeester. Als BoR weet om welk huisnummer het gaat, kan er conform het Huishoudelijk reglement een boete worden opgelegd.
De heer Vissenberg merkt op dat hij er al een keer op was aangesproken door een bewoner van toren drie die al vermoedde dat het om een wietplantage ging. Hij hoorde regelmatig een hoog gierend geluid, maar dacht dat dit de lift was. Dit bleek achteraf de waterpomp van de wietplantage te zijn. De heer Vissenberg vraagt de eigenaren alert te zijn. De heer Van Riet merkt op dat er een checklist is, die door de politie is opgesteld, waar alle signalen staan die kenmerkend zijn voor een wietplantage. De heer Van Riet zal de link naar BoR sturen. BoR zal deze online zetten.

3. Het vaststellen van de agenda

De rest van de agenda kan niet inhoudelijk behandeld worden wegens te weinig quorum. Er kunnen wel vragen gesteld worden over bepaalde punten.

Agendapunt 4, Afscheid aftreden voorzitter vergadering / bewonersraad Hans van Riet wil men in de volgende vergadering bespreken wanneer er meer quorum is.

De volgorde van de agenda wordt met deze wijziging vastgesteld.

4. Afscheid aftredend voorzitter vergadering/bewonersraad Hans van Riet

Hans van Riet is negen jaar voorzitter geweest. De vergadering wil hier bij stil staan als er meer quorum is.

5. Vaststellen notulen vergadering van eigenaars d.d. 05-04-2017 en 25-04-2017

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

6. Verslag accountant boekjaar 2016

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

7a. Bespreking jaarrekening 2016 en bestemming exploitatiesaldo

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

7b. Obligaties

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

8. Decharge bestuur boekjaar 2016

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

9. Bespreking onderhoud gebouw

9a. Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

9b. Afsluiten onderhoudscontract ongediertebestrijding

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

9c. Isoleren warmte koppelingen

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

10. Wijziging huishoudelijk reglement

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

11. Verzoek om toestemming beheerder

11a. Debiteurenbeleid

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

11b. Beheren gelden VVE

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

12. Benoeming bewonersraad

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

13. Terugkoppeling vanuit commissies en werkgroepen

Dit punt niet inhoudelijk worden besproken vanwege te weinig quorum.

14. Rondvraag

Mevrouw Houweling heeft een overzicht gemaakt van de buitenwerkzaamheden:

• Men is actief geweest met de rattenbestrijding
• Er moet iets gebeuren aan de fietsen
• Er komt gescheiden afvalverwerking.

Er is een provisorisch plan gemaakt omdat het één heel vaak afhangt van het ander. De datum wanneer gescheiden afval wordt ingevoerd fluctueert behoorlijk en staat nog steeds niet vast. Men moet er echter wel gedegen rekening mee houden i.v.m. de eigen inzameling. Met het oog op de rattenbestrijding is het van het grootste belang dat de vuilcontainers na het legen zo snel mogelijk naar binnengaan. Dit is uitgerekend en het is haalbaar. Alleen met de feestdagen zal er een container bijgeschoven moeten worden. Men kan geen ratten bestrijden als de vuilniszakken buiten staan. Daarom moet er tot handelen worden overgegaan door onder andere de huismeester aan te sturen en hem de containers in de parkeergarage te laten zetten. De flyers liggen klaar.

Een van de eigenaren merkt op dat door voorbijgangers vanaf het fietspad ook het een en ander in de containers wordt gegooid wat men kan ontmoedigen door de containers weg te halen.

In toren drie wordt er door een Hindoestaanse bewoonster regelmatig eten zoals rijst en aardappelen weggegooid. In haar cultuur zijn ratten heilig. Mevrouw Houweling merkt op dat in het kader van de rattenbestrijding een gedragsverandering moet plaatsvinden in de vorm van een campagne waarin men oproept tot bewustzijn.
Mevrouw Alberga merkt op dat ze het een fantastisch idee vindt. Ze wil wel graag weten welke garage. Een van de garages die wordt afgesloten, heeft spijlen waardoor duiven en katten door naar binnen kunnen komen. Mevrouw Houweling merkt op dat het gaat om lege containers die in de garage worden gezet. Woensdag worden de containers leeggehaald. Dit is een prachtig moment, om de containers die over zijn in de parkeergarage te zetten. Men kan niet meer buiten zijn vuil weggooien.

Een van de eigenaren merkt op dat nu de containers zijn weggehaald de overlast door ratten alleen maar is toegenomen. Men gooit het vuil nu los weg. mevrouw Houweling merkt op dat met vuilopslag buiten een rattenbestrijdingsplan geen effect heeft. Er wordt buiten afval gestort door mensen die niet in de Gouden Leeuw wonen. De eigenaren kunnen hun vuil binnen kwijt d.m.v. stortkokers en containers.

Als de containers weggehaald zijn, haalt men de hokjes en de tegels weg.

Mevrouw Houweling wil weten of de wandcontactdoos is geplaatst. BoR antwoordt dat de elektricien die de LED verlichting heeft gedaan, hiervoor de opdracht heeft gekregen. Het moet nog worden ingepland en uitgevoerd. Mevrouw Houweling merkt op dat hij dit op 15 mei ook moest doen. BoR zal hem erop aanspreken en vragen of het dezelfde week nog kan worden uitgevoerd.

Mevrouw Houweling informeert naar de schoonmaak. BoR antwoordt dat zij dit inplannen met Paul. Paul zal toezicht houden op de schoonmaak. Mevrouw Houweling vraagt of Paul de status aan de bewonersraad kan doorgeven. BoR merkt op dat zodra hij de planning heeft gekregen, hij een mailtje zal sturen.

Mevrouw Houweling wil weten hoe het met het schilderij is. BoR antwoordt dat hij Daphne heeft benaderd. Zij heeft de betreffende eigenaar benaderd. De eigenaar zou binnen drie weken contact met BoR opnemen. Als hij dit niet doet, moet men op een andere manier zien te achterhalen wie het is geweest.

De heer Alberga merkt op dat men is benaderd door een bedrijf om glasvezel aan te leggen in de Gouden Leeuw. Er zijn bepaalde manieren om dat te doen. Er is een opdracht gegeven aan de firma Fiber NetCo om die proef uit te voeren. De planning is drie en vier juli. Men probeert een verticale lijn te vinden die zo min mogelijk overlast zal veroorzaken voor de bewoners en toch toegankelijk zal zijn voor degenen die de proef gaan doen. Men is tegelijkertijd in contact gekomen met KPN, die in eerste instantie niet geïnteresseerd was om glasvezel aan te leggen. Men zit nog te wachten op een reactie van KPN.

Er wordt gevraagd of het goedkoper is? De heer Alberga antwoordt dat als de glasvezel is aangelegd, dit voor iedereen beschikbaar is. Men hoeft er geen gebruik van te maken.

De heer Alberga licht toe dat ze momenteel bezig zijn met het deuropeningssysteem met batches. Voor dit jaar staat op de planning dat het systeem gemoderniseerd wordt. De software is al jaren niet meer ge-update. Men zit te wachten op een tweede aanbieding. In de volgende vergadering zal dit aan de vergadering worden voorgelegd.

De heer Vissenberg merkt op dat iedereen zelf verantwoordelijk is voor het terugvragen van geld van Waternet voor de vele jaren die men teveel heeft betaald. De heer Vissenberg heeft een gesprek gehad met de heer Domisse, van VvE Groenhoven. In 2013 heeft Groenhoven een onderzoek laten doen door hun technisch bureau en het blijkt dat het water dat via de watermeter loopt weer verbruikt wordt als warm water door de bewoners. Dit betekent dat men twee keer betaalt. Waternet is een grondig onderzoek gestart. De heer Vissenberg heeft met de heer Domisse afgesproken dat ze als twee complexen de krachten gaan bundelen. Men wil dit doorzetten naar de Ombudsman en de pers erbij halen omdat er twee keer wordt geïnd voor hetzelfde water. Dit betreft de watermeters in de torens, dus VvE geld.
BoR licht toe dat Goorhuis hier ook naar gekeken. Ze hebben een stuk onderzocht. Hier gaan ze de bevindingen met foto’s aanleveren. Men heeft geen vreemde situatie kunnen aanleveren, op één ketelhuis na. Hierover krijgt BoR nog bericht.

Er wordt opgemerkt dat de bewoners meerdere malen hun hoofd hebben gestoten omdat ze van het kastje naar de muur worden gestuurd. De eigenaar stelt voor dat de voorbeeldmails beschikbaar worden gesteld in de stukken van de vergadering zodat ze voor iedereen zo snel mogelijk beschikbaar zijn. De heer Vissenberg merkt op dat de laatste versie online zal worden gezet, waarin wordt gerefereerd naar de Ombudsman. Hiermee zou men vijf jaar terug kunnen vragen, afhankelijk van het aantal jaren dat men in het gebouw woont. Het aantal eenheden is afhankelijk van de inrichting van de woning en het aantal kamers. Waternet gaat ervan uit dat als een woning meer kamers heeft er meer wordt verbruikt. Voor mensen die geïnteresseerd zijn kunnen er flyers verspreid worden.

De heer Genseberger licht toe dat er een maand geleden onderzoek is gedaan door bouwkundig bureau Lek naar de toestand van de isolatie in de spouwmuren. Er is een rapport van binnen gekomen. Dit is nog niet de definitieve versie, deze wordt later die week verwacht. Het resultaat van het rapport kan de advocaat goed als ondersteuning gebruiken in de claim tegen de aannemer. Het rapport heeft duidelijk laten zien dat de isolatie op heel veel plekken in slechte staat is en dat dit komt omdat het slecht is aangebracht. Ze hebben enkele voorbeelden aan de hand van foto’s en filmpjes toegevoegd. De heer Genseberger geeft aan dat er een betrouwbaar bureau gevonden moet worden die de herstelwerkzaamheden kan uitvoeren en wellicht op basis van het rapport een prijsopgave kan geven.

De heer Van Riet merkt op dat hij het een en ander te zeggen heeft op een aantal punten op de agenda. het betreft zaken die hij voor de volgende vergadering geregeld wil hebben:

• Jaarrekening:
De heer Van Riet merkt op dat hij een toelichting mist op de jaarrekening, waardoor de vragen die hij heeft over de jaarrekening op voorhand beantwoord kunnen worden. De heer Van Riet wil standaard een toelichting op de verschillende posten. De heer Vissenberg merkt op dat deze vraag ook al is gesteld door de financiële commissie gesteld. Ze gaan dit bespreken met TVB. De kans is groot dat deze vraag op de volgende vergadering grotendeels beantwoord zal zijn.
• MJOB:
De heer Van Riet merkt op dat hij mag aannemen dat er een voorstel komt voor zaken die snel moeten gebeuren. Hij mist echter een liquiditeitsprognose. De heer Vissenberg merkt op dat dit ook bij de financiële commissie ligt.
• HHR:
In artikel 4.7 staat dat de hoogte van de boete een bepaald percentage van de begroting is. In het reglement van splitsing staat dat 1% van de begroting met een maximum van tweeduizend gulden. Hij vraagt zich af hoe men dit wil omzeilen. De heer Vissenberg merkt op dat Rijssenberg gevraagd kan worden of dit bedrag uit 1970 geïndexeerd kan worden. Mevrouw Houweling merkt op dat de afspraak was dit vooraf aan Rijssenbeek voor te leggen. De uitkomst is op de bewonersraad voorgelezen.

De heer Van Riet merkt op dat hij had gevraagd om in module 6 op te nemen wat de procedure is als men als eigenaar wilt verhuren. Momenteel is het naar zijn mening volstrekt onduidelijk. Mevrouw Houweling merkt op dat de bewonersraad geen servicedesk is. Tevens benadrukt ze dat als de procedures worden uitgelegd en er verandert iets wettelijks dat dit consequenties heeft voor de VVE, omdat de commissie verkeerde informatie kan geven. Als iemand wil verhuren, dan kan men in een duidelijk HHR lezen hoe het moet. De heer Vissenberg merkt op dat het goed is deze discussie naar de bewonersraad terug te brengen en niet op de vergadering.

De heer Alberga merkt op dat men gevraagd heeft of er een warmte afrekening komt. Toen kwam de reactie dat eerst de jaarrekening moest worden goedgekeurd. maar in de jaarrekening zelf kan hij niets terugvinden over de warmte afrekening. De heer Vissenberg merkt op dat dit ook bij de financiële commissie ligt.

15. Sluiting

De heer Vissenberg sluit onder dankzegging om 20.22 uur de vergadering.

Notulen 25-04-2017

1a. Opening en vaststelling aantal stemmen

Om 19.40 uur opent Werner Hofmeester (WH) namens Twinss VvE Beheer (TVB) de vergadering. Voor de geagendeerde punten is er geen quorumvereiste. Rechtsgeldige besluitvorming is mogelijk.

1b. Benoeming voorzitter vergadering

De heer Vissenberg heeft zich kandidaat gesteld als voorzitter vergadering. Hij stelt zich voor, de heer Vissenberg woont nu 17 jaar in de Gouden Leeuw. Hij heeft veel vergaderingen meegemaakt met de heer van Riet als voorzitter. Hij heeft vol bewondering toegekeken hoe de heer Riet het voorzitterschap op zich had genomen. Toch wil hij het anders gaan doen en meer gaan delegeren aan het kloppende hart van de vereniging: de bewonerscommissie. De heer Vissenberg geeft aan één dagdeel in de week aan de VvE te willen wijden.

Mevrouw Houweling merkt op dat volgens het reglement van Splitsing een voorzitter wordt gekozen voor de periode van vijf jaar. Ze wil weten hoe de heer Vissenberg hier tegenover staat. De heer Vissenberg antwoordt dat hij het heeft nagelezen en er wordt gesproken over onbepaalde tijd. Hij wil het een jaar aankijken om te zien of hij het leuk vindt om te doen. Als het leuk is kan er over drie of vier jaar worden gekeken of er andere kandidaten zijn die het stokje willen overnemen.

Er wordt opgemerkt dat men het heel luxe vindt dat de heer Vissenberg een dagdeel per week aan de VvE wil wijden.

Het voorzitterschap van de heer Vissenberg wordt in stemming gebracht.

De heer Genseberger, mevrouw Sleebos en de heer Hofmeester vormen de stemcommissie.

De vergadering benoemt met unanieme stemming de heer Vissenberg tot voorzitter van de vergadering.

2. Rondvraag

De heer Van Aken vraagt hoe het zit met de eindafrekening van de stookkosten van 2016. WH geeft aan dat hij hier nu geen antwoord op kan geven. Hij moet dit navragen. De heer Vissenberg geeft aan dat de normale procedure is dat men eerst de jaarrekening op de ALV in juni moet goedkeuren, voordat de afrekening opgesteld kan worden.

Mevrouw Houweling merkt op dat er een incident was waarbij het schilderij ter nagedachtenis aan de heer Spaargaren, dat hing boven het kantoor van de huismeester, is gestolen. De persoon in kwestie was herkenbaar op de camerabeelden. De politie is bij die persoon langs geweest en heeft het schilderij teruggevorderd. Mevrouw Houweling merkt op dat ze niet wil dat men zo met elkaar omgaat. Ze vraagt of er vanuit de beheerder of de VvE een duidelijke brief gestuurd kan worden aan de overtreder. Het schilderij, dat om wat voor reden dan ook, was ontvreemd, heeft voor veel eigenaren een grote emotionele waarde. Ze stelt voor om bij herhaling een fikse boete op te leggen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De heer Vissenberg zal een brief schrijven namens de ALV waarin zal worden aangegeven dat dit niet kan en dat als men zich een volgende keer vergrijpt aan het bezit van de VvE er aangifte gedaan zal worden en mogelijk een boete zal worden opgelegd.

Mevrouw Alberga merkt op dat de wortels van de kastanjebomen dreigen het gebouw te ondermijnen. Dit geldt ook voor de wortels van de fluweelboom. Ze wil vragen of de groencommissie binnen de Gouden Leeuw hier aandacht aan wil geven.

Mevrouw Houweling bevestigt dat er een groencommissie is. Ze geeft aan dat het moeilijk is om in samenwerking met de gemeente tot iets te komen. Er is iemand komen kijken die de klachten volledig heeft erkend, maar nu moeten er subsidies worden aangevraagd. De gemeente gaat wel de berenklauwen verwijderen.

De heer Albega wil terugkomen op het verhaal Waternet. Menig eigenaar wordt van het kastje naar de muur gestuurd. Hij vraagt of er vanuit TVB of vanuit de VvE een duidelijke instructie kan komen hoe hier mee om te gaan. De heer Vissenberg merkt op dat hij zijn eigen antwoord van Waternet door TVB online zal laten zetten, zodat men dit kan gebruiken om als antwoord naar Waternet te sturen. Een van de eigenaren laat weten dat ze dit antwoord naar Waternet heeft gestuurd, maar dat ze alsnog tegen een muur aanloopt. Waternet weigert. Ze gaven aan dat mevrouw het maar via de VvE moest doen. Vervolgens heeft ze gebeld met Waternet, en toen werd gezegd dat ze daar niet aan wilden beginnen. Waternet gaf aan dat destijds de VvE’s en woningbouwverenigingen een korting hebben gekregen, dus ze kunnen nu geen teruggave gaan doen.

De heer Vissenberg merkt op dat het voor de VvE een ander verhaal is. Hij licht toe waarom dat zo is. Hij stelt voor de verzoeken van de leden te verzamelen en dit te bundelen in één standaard brief. Wellicht kan er desnoods, met hulp, gekeken worden of men door die muur bij Waternet kan komen. De heer Vissenberg geeft aan de publiciteit niet te schuwen.
Er wordt gevraagd of het ook geldt voor de kleine appartementen. De heer Vissenberg antwoordt van wel. Op de site van Waternet is precies terug te vinden hoeveel punten men moet rekenen voor bepaalde voorzieningen. Hij stelt voor ook in Voor de Leeuwen een stuk te plaatsen.

De heer Bonet vraagt of er regels zijn voor vloerisolatie. Zijn bovenburen hebben tegels of een houten vloer die voor overlast zorgt. De heer Vissenberg antwoordt dat die regels er zijn. In de akte of HHR staat precies aan welke normen men moet voldoen.

Mevrouw Houweling merkt op dat volgens het nieuwe onttrekkingsvergunningenbeleid er een geluidsnorm is ingesteld, conform het bouwbesluit van 1976. De Gouden Leeuw is gebouwd in 1974. In de praktijk komt het er op neer dat als het huis boven de heer Bonet wordt verhuurd aan drie of meer mensen, de vloer met een laag van 3 cm moet worden geïsoleerd. De eigenaar is bekend bij TVB en kan worden aangeschreven

Er zijn geen vragen meer.

3. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder

Er is een ingekomen stuk van de heer Van Aken Hierin geeft hij aan dat er toenemende overlast is door onderverhuur, vooral waarneembaar door:

• Geen adequate fietsenstalling en daardoor overlast van fietsen die overal maar staan, sommige ook al maanden met lekke banden, teveel aan willekeur geplaatste fietsen
• Fout geparkeerde auto’s in parkeergarage maar ook achter flats
• Feesten op appartementen,
• Niet in acht nemen van regels in looppaden (rookgedrag in looppaden met duidelijk verbod, blowgedrag in looppaden met duidelijk verbod, zwervend vuil)

De heer Van Aken licht toe dat er in toenemende mate sprake is van hufterigheid met een aantal voorbeelden van zijn persoonlijke ervaringen. WH benadrukt dat dit een duidelijke boodschap is naar alle bewoners. Wat betreft het fout parkeren is het een gemeentekwestie. Mevrouw Houweling merkt op dat er sprake is van een vicieuze cirkel. Door veel verhuizingen is er overlast door zwerfvuil. Men is bezig met een actie om de verhuur binnen gewenste proporties te krijgen. De bewonerscommissie probeert die vicieuze cirkel op verschillende manieren te doorbreken. De huismeester is bezig met handhaving om de fietsvakken te ruimen. Voor de komende ALV staan er een aantal verscherpingen op de agenda ten aanzien van blowen en roken op het balkon. Ze verzoekt de leden met een smartphone foto’s te maken van zaken als zwerfvuil, fout parkeren etc. en er een Meldpunt Overlast Regio Amsterdam (MORA) melding van. Ze benadrukt dat als men niet klaagt, men niet wordt gehoord. De heer Vissenberg stelt voor in Voor de Leeuwen er een artikel aan te wijden met vermelding van de App.

Er wordt opgemerkt dat een jaar of twee geleden al was voorgesteld van de eerste doorgang bij de garage een fietsenstalling te maken. Het probleem is dat de garage niet van de VvE is. De tekeningen zijn er.

De heer Vissenberg benadrukt dat men veel moet blijven klagen met ondersteuning van foto’s. Er wordt voorgesteld ook klachten te melden bij de torenvertegenwoordigers.

Stand van zaken bolletjes commissie.
De heer Genseberger licht de vorderingen toe van de bolletjes commissie in de strijd tegen de bolletjes. In 2013 wilde men de spouwmuren gaan isoleren. De toenmalige beheerder Pilaster begeleidde dit proces. In september 2013 zijn er allerlei offertes ingediend, alsmede door Pluimers. In mei 2014 heeft Pilaster de opdracht aan Pluimers gegeven op grond van hun offerte. In de tussentijd heeft Pluimers middels een presentatie laten zien wat de bedoeling was. De bolletjes zouden in combinatie met lijm één compacte massa worden.
Halverwege kwam Pluimers erachter dat men voor het offertebedrag maar zes torens kon voorzien van isolatie. Pilasters heeft geweigerd met een hoger bedrag akkoord te gaan. Pluimers moest het uitvoeren voor het afgesproken bedrag. Pluimers is vervolgens doorgegaan met het werk. Vanaf het begin kwamen er klachten dat er bolletjes uit de muren kwamen. Tot op heden is dit nog steeds het geval.

Er zijn talloze klachten ingediend. Pluimers heeft steeds geweigerd hierop in te gaan en stuurde de klachten door naar Pilaster. In oktober 2015 is Pilaster begonnen met een mailwisseling met Pluimers. Pluimers beschuldigde Pilaster ervan de gaten niet te hebben gedicht en Pilaster beschuldigde Pluimers te weinig lijm te hebben gebruikt, waardoor de bolletjes niet bleven kleven. Zowel Pilaster als Pluimers hebben geweigerd de verantwoording te nemen.

In oktober 2016 is de werkgroep Bolletjes opgericht om hier iets aan te doen. Hun opdracht was het probleem op te lossen. De bolletjes moesten in de muur blijven zitten en de extra kosten moesten zoveel mogelijk verhaald worden bij de partijen die in gebreke zijn gebleven. Er is een aangetekende brief naar Pluimers gestuurd. Pluimers heeft laten weten geen enkele verantwoordelijkheid te nemen, omdat deze bij Pilaster lag.

Pilaster is gevraagd om inzage in de volledige correspondentie met Pluimers. Pilaster heeft dit geweigerd. Er is een onderzoeksbureau ingehuurd om onderzoek te doen naar de stand van zaken in de geïsoleerde muren, Hieruit is gebleken dat op heel veel plekken de bolletjes ontbreken en/of loszitten. Hiermee heeft men wel al een goede basis om naar de rechter te stappen en de vraag mbt aansprakelijkheid op te lossen. Tevens dient dit rapport als basis voor inzicht in de kosten van de reparatie van de isolatie.

Er wordt opgemerkt dat er contact is geweest met Rijssenbeek Advocaten. Rijssenbeek heeft aangegeven dit binnen het abonnement te kunnen doen. Rijssenbeek is echter ook de adviseur van Pilaster, wat tot belangenconflicten zou kunnen leiden. Echter Rijssenbeek heeft aangegeven alleen met de advocaat van Pluimers te maken te krijgen. Een gang naar de rechter is onvermijdelijk.

Mevrouw Sleebos merkt op dat het haar dwarszit dat Rijssenbeek eventueel belangenverstrengeling heeft. Ze vraagt of Pilaster ooit in een ALV heeft aangegeven dat Pluimers een verkeerde offerte heeft gemaakt om toestemming te vragen om een bedrag te schikken met Pluimers. Pilaster heeft dit geheel in eigen beheer gedaan. Er moet dan ook heel veel correspondentie over zijn. Mevrouw Sleebos adviseert ook Pilaster aan te pakken. De heer Vissenberg antwoordt dat dit ten zeerste wordt afgeraden, omdat twee partijen aanpakken veel te gecompliceerd is. Pluimers is degene die zijn werkzaamheden niet goed heeft gedaan en opgeleverd. Het is verstandiger de leverancier van de bolletjes aan te pakken.
Als Pluimers aansprakelijk wordt gesteld, kan Pluimers Pilaster op zijn beurt aanspreken. Er is ook gebleken uit het rapport dat Pluimers niet volgens de voorschriften heeft gewerkt.

Er wordt opgemerkt dat het feit uit naam van de VvE heeft gehandeld een heikel punt kan zijn. Er wordt opgemerkt dat de VvE niet is geïnformeerd over de beslissingen van Pilaster. In het rapport staat ook dat degene die de isolatie heeft aangebracht verantwoordelijk is voor het dichten van de gaten.

4. Het vaststellen van de agenda

Mevrouw Houweling vraagt of in agendapunt 6 een andere volgorde behandeld kan worden. Het onderdeel bestaat uit twee delen:1. de oprichting van de BV, en 2, de investering voor de aankleding. Ze wil verzoeken de investering in de aankleding eerst te behandelen.

De heer Vissenberg vraagt of de leden akkoord gaan met het voorste om agendapunt 6 te splitsen in:

• 6a Investering voor de aankleding
• 6b de oprichting van de BV

De agenda wordt met deze wijziging vastgesteld.

5. Vaststelling notulen vergadering van eigenaars d.d. 20-10-2016 en 10-11-2016

Notulen 20-10-2016
De heer Vissenberg merkt op dat hij bij agendapunt 7a een opmerking van hemzelf mist. Hij heeft toen een vraag gesteld of uitgezocht kon worden waar het water van de algemene watermeter voor werd gebruikt. Niemand kon de vraag beantwoorden.

De vraag kan op een volgende vergadering worden besproken.

Met deze opmerkingen worden de notulen d.d. 20-10-2016 met unanieme stemming vastgesteld.

Notulen 10-11-2016
De heer Nijhof heeft een opmerking op een stuk bij agendapunt 8a: “Er is ook een stuk van de heer Nijhof met juridische vragen.
De heer Nieuwenhuis geeft antwoord op de vragen van de heer Nijhof”
Hij geeft aan dat in zijn stuk geen vragen stonden maar een stellingname. Hij stelt voor de tekst als volgt aan te passen: “Er is een stuk van de heer Nijhof met een andere stellingname. De heer Nijhof reageert als volgt op de stellingname van de heer Nijhof.”

Met deze opmerkingen worden de notulen d.d. 10-11-2016 met unanieme stemming vastgesteld.

6. Gouden Leeuw 900

De heer Nieuwenhuis geeft toelichting op dit agendapunt door middel van een presentatie.

Mevrouw Houweling geeft aan dat zij samen met de heer Morssink in 2014, begin 2015, een stappenplan aan de ALV heeft voorgelegd, om zorg te kunnen dragen voor een goede verstandige overdracht. Een van de zaken was dat eerst een bouwkundig onderzoek zou komen en wat nodig was om op te knappen en wat zijn de kosten hiervan. Het was niet zonder reden in die volgorde opgesteld. Dit had mede te maken met de toestand waarin men de ruimte aan zou treffen. Het bleek behoorlijk uitgewoond te zijn. De heer Nieuwenhuis merkt op dat de heer Jager was benoemd als vertegenwoordiger in het bestuur van de Stichting Prettig Wonen Gouden Leeuw. Hij zou namens de VvE controleren of de stichting zich hield aan de afspraken die in het contract staan. Dit is niet gebeurd. Er is juridisch te weinig grond om iets te gaan verhalen.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat de begroting schilderwerk gezien moet worden als een reparatiebegroting. Hij vindt dat een renovatie niet door de VvE moet worden gedragen. Mevrouw Houweling merkt op dat ze vindt dat een investeringskapitaal buiten de VvE valt. De heer Nieuwenhuis verwijst naar de inventarislijst. De inventaris op de lijst is eigendom van de VvE.

De heer Vissenberg vat samen wat mevrouw Houweling heeft aangedragen. Zaken dienen gescheiden gehouden worden. Renovatie, ja. Er is al een voorstel goedgekeurd om de toiletten te renoveren. Er ligt een voorstel om dit uit te breiden met douches en toiletten voor de sportzaal. Dit zou structureel onderhoud zijn na zoveel jaar aan het eigendom van de VvE, wat ooit is gekocht voor één gulden. Daarnaast vraagt mevrouw Houweling of er onderhoudskosten verhaald kunnen worden bij Stichting Prettig Wonen Gouden Leeuw. Dit maakt nu niet uit voor de besluitvorming. Dat is een ander traject, Tevens heeft ze aangegeven dat om een goede verhouding te hebben tussen de BV en de VvE, duidelijk moet zijn wat er bij de inventaris hoort. Er wordt gesproken over een vaatwasser. Wil men er als ALV ervoor kiezen om de inventaris up-to-date te brengen en houden en hierdoor onderhoudsplichtig te zijn. Men kan er ook voor kiezen dit binnen de BV te brengen, wat BTW technisch gezien veel aantrekkelijker is.

Mevrouw Houweling merkt op dat ze vindt dat de reparatiekosten een ander soort begroting is. De notariskosten en de afwasmachine zijn andere kosten. Ze vind het ondoorzichtig dat hetgeen exploitatie is in reparatiebegroting zit. Ze vindt dat de BV hier niets mee te maken heeft. TVB zou de afzender moeten zijn. TVB zou moeten vragen of men het wil verhuren, dan gaat het dit kosten. Ze geeft aan dat de vorm BV een prima voorstel is.

Er wordt opgemerkt dat behalve datgene wat in begroting staat nog meer dingen van te voren door de VvE betaald worden. Bijvoorbeeld: een goede (dans en sport) vloer. De heer Nieuwenhuis merkt op dat dit in de begroting is opgenomen.

De heer Vissenberg merkt op dat het probleem niet ligt bij de onderdelen van de kosten, het gaat meer over de verdeling. Hij geeft aan een businessplan te missen. Hij vraagt hoe de heer Nieuwenhuis inkomsten te gaan werven. Er worden een aantal zaken genoemd, maar die zijn niet uitgewerkt. De heer Vissenberg vraagt of dit concreet gemaakt kan worden. De heer Nieuwenhuis merkt op dat hij een inkomstenplaatje kan maken in samenwerking met de financiële commissie, om dit te kunnen presenteren in de vergadering van juni.

Stemresultaat budget € 15.000,00 collectieve ruimte (met schilderwerk)
Voor: 530
tegen 120
Onthouding: 20

Stemresultaat concept akte BV
Voor: 510
Tegen: 120
Onthouding: 40

Het voorstel van de heer Nieuwenhuis is in zijn geheel met een meerderheid van stemmen goedgekeurd. De financiële commissie zal samen met de heer Nieuwenhuis en Twinss VvE Beheer regelen hoe het geld zal worden overgemaakt. Het plan wordt gefinancierd vanuit de reserve.

7. Sluiting

De heer Vissenberg sluit onder dankzegging om 21.35 uur de vergadering.

Notulen

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de vergadering van eigenaars, gehouden woensdag 5 april 2017, aanvang 19:30 uur.

1a. Opening en vaststelling aantal stemmen
Om 19.40 uur opent de heer Van Riet de vergadering. Werner Hofmeester is namens TVB aanwezig. Er zijn 460 stemmen van de 4040, dus onvoldoende stemmen aanwezig danwel vertegenwoordigd middels afgegeven volmacht om het quorum te behalen. Derhalve is rechtsgeldige besluitvorming niet mogelijk. Er zal een tweede vergadering conform artikel 36 lid 4 van het Reglement van Splitsing van Eigendom, welke niet vroeger dan twee en niet later dan zes weken na de eerste vergadering dient te worden gehouden, worden georganiseerd.

Mevrouw Grol merkt op dat ze het heel erg verwarrend vind. Ze kreeg een uitnodiging voor een vergadering waarin een nieuwe voorzitter zou worden gekozen, vervolgens ziet ze staan dat de vergadering over GL 900 gaat en krijgt ze meerdere bijlagen waardoor het lijkt alsof het om een ALV gaat. De heer Van Riet antwoordt dat het een ALV is. Mevrouw merkt op dat ze dan de stukken zes weken van te voren had moeten ontvangen. WH antwoordt dat dit niet hoeft. In de akte staat opgenomen dat de uitnodiging uiterlijk 10 dagen van te voren verstuurd moeten worden, hier is aan voldaan.
Besluit: Er is besloten om met de aanwezige stemmen niet te vergaderen. Er zal een tweede (administratieve) vergadering conform artikel 36 lid 4 van het Reglement van Splitsing van Eigendom, welke niet vroeger dan twee en niet later dan zes weken na de eerste vergadering dient te worden gehouden, worden georganiseerd. Hierin zullen de vergaderbesluiten in de eerste vergadering formeel worden bekrachtigd.

1b. Benoeming voorzitter vergadering
Er zal worden gevraagd of iemand de functie voorzitter van de vergadering op zich wil nemen. De heer Van Riet legt zijn functie als voorzitter van de vergadering neer, De heer Vissenberg (GL 330) is de nieuwe kandidaat voor de voorzitter vergadering. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld.

In de tweede vergadering op 25 april a.s. kan hierover gestemd worden. Het is de bedoeling dat over personen schriftelijk wordt gestemd.

2. Rondvraag
De heer Tan vraagt hoe het zit met het HHR. Op Twinq staat een HHR uit 2012. Er staan gegevens in die niet meer relevant zijn. De heer Van Riet antwoordt dat er per ongeluk dingen zoals oude telefoonnummers zijn blijven staan. De bewonersraad zal na deze vergadering bijeen komen om over het HHR te praten. Zodra dit klaar is, gaat het HHR naar Rijssenbeek voor juridisch advies, waarna het bij een ALV aan de leden worden voorgelegd. De heer Van Riet hoopt dat dit al bij de voorjaarsvergadering is.

Mevrouw Slebos merkt op dat ze twee dingen heeft. Ze krijgt de uitnodiging digitaal. dat vindt ze ook wenselijk. In de uitnodiging staat dat als men geen PC of internet heeft, men de stukken telefonisch kan opvragen. Ze vraagt hoe mensen dit kunnen lezen die geen PC of internet hebben. WH antwoordt dat deze mensen de uitnodiging per post ontvangen.

Mevrouw Slebos merkt op dat ze heeft begrepen dat er een melding is gemaakt van de rattenplaag. De heer van Riet merkt op dat klachten direct bij TVB gemeld moeten worden. WH zal nakijken wat de status is. De heer Morssink antwoordt dat het al een aantal keer gemeld is bij handhaving. Ook door de huismeester. Bij alle containerruimtes bevinden zich rattennesten. Men is bezig met het Stadsdeel om te kijken of men een ander vuilsysteem kan krijgen. Ondertussen kan handhaving niets doen. Ze geven aan dat ze geen gif mogen gebruiken. Stadsdeel is bezig met een gescheiden afvalsysteem.

De heer De Beurs vraagt of de tweede datum direct bekend gemaakt kan worden. De heer Van Riet antwoordt dat dit bij 1a op de agenda staat. De datum is 25 april 2017.

De heer Beurs vraagt waarom er toch niet gewoon vergaderd wordt. De heer Van Riet legt uit dat men voorheen zo’n volle agenda had, dat beide vergaderingen optimaal werden benut. Nu de agenda weer overzichtelijk is met maar één discussiepunt, kan dit makkelijk in de tweede vergadering, om te voorkomen dat er dingen dubbel worden gedaan. WH licht toe dat men niet twee keer dezelfde discussie wil voeren. Er kunnen nu geen besluiten worden genomen. Men wil efficiënter met de tijd omgaan. De ervaring van het afgelopen jaar is dat twee keer hetzelfde gesprek wordt gevoerd. Als men iets mist, kan men het aankaarten, dan zal dit worden meegenomen.

Er zijn geen vragen meer.

3. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder
De heer Van Riet heeft een ingezonden stuk van een de heer Janssen (GL 831). Hij schrijft dat door het ontbreken van onze bestuurder in de BV Cultureel Centrum Gouden Leeuw, bezit genoemde BV geen enkele rechtsgeldigheid, omdat de VvE als zodanig ontbreekt. Doet men dit toch dan is dit in strijd met de Splitsingsakte en Burgerlijk Wetboek, artikel 876. In dit artikel staat dat de ledenvergadering alle bevoegdheden heeft tenzij anders is vastgesteld. Het stuk zal in de volgende vergadering worden behandeld, de heer Nieuwenhuis wil kort reageren en merkt op dat het niet klopt.

Er zijn geen ingekomen stukken of mededelingen anders dan geagendeerd.

4. Het vaststellen van de agenda
De agenda is vastgesteld.
Besluit: De agenda is vastgesteld.

5. Vaststelling notulen vergadering van eigenaars d.d. 20-10-2016 en 10-11-2016
De notulen zullen in de tweede vergadering worden behandeld.

6. Gouden Leeuw 900
De heer Van Riet vraagt of men noodzakelijke stukken mist, die men beslist voor de tweede vergadering nodig heeft. De heer De Beurs merkt op dat hij het huurcontract mist. De heer Nieuwenhuis merkt op dat hij, als mensen hier prijs op stellen, na de vergadering een presentatie zal houden, waarin hij al deze onderwerpen behandelt. Er is geen huurcontract omdat dit niet nodig is. De vergunningen zijn aangevraagd en blijven geldig tot mei 2018. Het enige dat men moet doen is een formulier invullen dat de beheerder heeft. Hij heeft uitvoerig contact gehad met de gemeente en dit is momenteel allemaal in orde. Op het formulier moet worden opgegeven wie de BV namens de VvE beheert. De ruimte kan volgens de vergunning gebruikt worden voor het schenken van alcohol houdende dranken en voor het ontvangen van publiek in de horecasfeer.

Er wordt opgemerkt dat de vorige keer in het huurcontract werd opgenomen hoe de omwonenden beschermd werden tegen overlast. Dat is er nu niet.
Er wordt geantwoord dat men zich aan alle regels gaat houden die destijds zijn afgesproken.

Men vraagt de beheerder om voor de volgende vergadering toch een huurcontract mee te nemen. WH antwoordt dat TVB geen huurcontracten opstelt. De heer Nieuwenhuis heeft sowieso aangegeven, dat de huidige afspraken worden gecontinueerd. Die kan hij wel nog eens meesturen. De heer Van Riet merkt op dat de heer Nieuwenhuis een document aanlevert waarin de oude afspraken staan vermeld. In de presentatie zal hij uitleggen waarom er geen huurcontract is.

7. Sluiting
De heer Van Riet sluit onder dankzegging om 20.05 uur de vergadering.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de vergadering van eigenaars, gehouden woensdag 5 april 2017, aanvang 19:30 uur.

1a. Opening en vaststelling aantal stemmen
1a.1 Er is besloten om met de aanwezige stemmen niet te vergaderen. Er zal een tweede (administratieve) vergadering conform artikel 36 lid 4 van het Reglement van Splitsing van Eigendom, welke niet vroeger dan twee en niet later dan zes weken na de eerste vergadering dient te worden gehouden, worden georganiseerd. Hierin zullen de vergaderbesluiten in de eerste vergadering formeel worden bekrachtigd.
4. Het vaststellen van de agenda
4.1 De agenda is vastgesteld.

Notulen

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de tweede vergadering, gehouden donderdag 10 november 2016, aanvang 19:30 uur.

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
Om 19.40 uur opent de heer Van Riet de vergadering. Voor de geagendeerde punten is er geen quorumvereiste. Het totaal aantal stemmen is 4039, hiervan zijn er 1180 aanwezig wat 29,22% vertegenwoordigt. Rechtsgeldige besluitvorming is mogelijk. De heer Van Riet stelt Werner Hofmeester (WH) en Bono Reedijk (BoR) voor.

2. Rondvraag
De heer Blok (144) vraagt of er op de liftdeuren nieuwe plaatjes worden aangebracht in plaats van de huidige stickers. Op de begane grond ontbreekt het plaatje zelfs al een paar maanden.

De heer Blok (144) vind dat er teveel papier wordt verspild. 42 pagina’s met gegevens die niet iedereen hoeft te weten. Als dit x 400 wordt afgedrukt zit men aan ruim 1.600 pagina’s. Er wordt opgemerkt dat dit de vorige keer ook al werd opgemerkt. De heer Blok merkt op dat dit niet in de notulen staat.

De heer Blok (144) merkt op dat bij de huismeester het portret van de zeer gewaardeerde huismeester wijlen Piet Spaargaren is opgehangen. Het verbaasde hem dat dit is gedaan door een klein comité. Hij vraagt zich af waarom hier vooraf geen aandacht aan is gegeven in plaats van achteraf. De heer Blok heeft ook een opmerking betreffende de notulen van de vorige vergadering. Hierin werd de familie Alberga gecomplimenteerd met het hele LED-verhaal. Hij vraagt zich af waarom de heer Nijhof niets heeft gekregen voor zijn activiteiten ten aanzien van het feit dat hij bijna€ 200.000,00 aan energiebelasting in 2014 heeft terug weten te krijgen.

De heer Van Riet merkt op dat de heer Nijhof door hem persoonlijk met lof is overladen, wat hij eigenlijk niet wilde. Het eventuele huldebetoon aan Piet Spaargaren is in de bewonersraad uitvoerig aan de orde geweest. Er wordt gevraagd waarom dit niet aan de overige bewoners is voorgelegd. Wellicht hadden zij er ook bij willen zijn. Mevrouw Houweling merkt op dat dit is gebeurd op nadrukkelijk verzoek van de vrouw van de heer Spaargaren. Zij wilde liever een kleine kring zonder verdere ruchtbaarheid.

Mevrouw Houweling merkt op dat op woensdagavond 7 december een thema-avond veiligheid wordt georganiseerd door de Gouden Leeuw in samenwerking met Groenhoven. Het betreft de veiligheid in en rond het complex. Mevrouw Van Veldhuizen zal hierbij aanwezig zijn, alsmede de veiligheidscoördinator en gebiedsmakelaar. Het programma is nog niet gesloten, dus als men ideeën heeft kan men dit aan mevrouw Houweling doorgeven. Er zal een buurtpreventie app worden gestart en een training worden gegeven waarin men kan leren hoe om te gaan met agressiviteit op straat. Het vindt plaats in de collectieve ruimte van VvE Groenhoven. Er zullen flyers worden opgehangen.

Er zijn geen vragen meer.

3. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder
WH geeft aan dat er vanuit het bestuur geen ingekomen stukken zijn. In het vergaderboekje is het ingekomen stuk van de heer Nijhof opgenomen met betrekking tot het oprichten van een BV. Op 8-11 is er digitaal het ingekomen stuk verstuurd namens de heer Nieuwenhuis, met hierin bijgesloten het eerste concept document van de akte voor het oprichten van de BV.

Er zijn verder geen ingekomen stukken of mededelingen anders dan geagendeerd.

4. Het vaststellen van de agenda
De vergadering stelt zonder wijzigingen met unanieme stemming de agenda vast. Besluit: De agenda is vastgesteld.

5. Vaststelling notulen vergadering van eigenaars d.d. 16-06-2016 en 06-07-2016 Notulen 16-6-2016
De heer Nijhof merkt op dat hij het overbodig vind dat iedere keer alle afwezigen worden vermeld. Dit neemt
veel te veel ruimte in beslag. WH merkt op dat dit automatisch vanuit het systeem wordt gedaan. Hij wil contact opnemen met Twinq om te vragen of dit uitgezet kan worden.

Zonder opmerkingen wordt de notulen van 16-6-2016 met unanieme stemming vastgesteld. (2 onthoudingen)

Notulen 06-07-2016
Zonder opmerkingen wordt de notulen van 06-07-2016 met unanieme stemming vastgesteld. (2 onthoudingen)

Besluit: De notulen d.d. 16-06-2016 en 06-07-2016 zijn vastgesteld Actiepunt: Goedkeuren notulen d.d. 16-06-2016 en 06-07-2016

6. Evaluatie overgang Pilaster – Twinss VvE Beheer
De inwerkcommissie heeft een evaluatieverslag opgesteld, waarin de overgang van Pilaster naar Twinss VvE Beheer wordt besproken. Vandaag tijdens de vergadering zijn namens de inwerkcommissie de heer De Bruin en de heer Van Riet aanwezig. Mevrouw Roos kon niet aanwezig zijn. Voordat de evaluatie in het vergaderboekje terechtkwam, is deze eerst aan Twinss overhandigd met de vraag of Twinss op- of aanmerkingen had. Het stuk betreffende de passage over de huismeester is verwijderd, omdat dit niet de taak van de inwerkcommissie was. De rest is door Twinss akkoord bevonden.

De heer De Bruin merkt op dat hij weinig toe te voegen heeft. Als er verder geen vragen heeft zal men in december een gesprek met Twinss aangaan met betrekking tot het verslag. Dan zit het er op voor de inwerkcommissie en is het wachten op dechargeverlening voor Pilaster. Daarna kan het jaar 2015 afgesloten worden.

De heer Van Riet vraagt of men kan instemmen met de decharge van Pilaster op de in het verslag genoemde punten. Nadrukkelijk met deze beperking, want decharge geldt zeker niet voor de bolletjes en kozijnenkwestie. De heer Van Riet merkt op dat men kan zeggen dat verder alles is overgedragen door Pilaster.

De heer De Bruin merkt op dat men niet ontevreden is. Het is een grote VvE. Twinss heeft heel veel voor zijn kiezen gehad. Er hadden wat dingen beter gekund, dat is aangegeven.

Mevrouw Houweling merkt op dat wat betreft het decharge verlenen aan Pilaster op genoemde punten, er soms nog punten boven water kunnen komen. Er is toegegeven dat er een aantal zaken zoals ze genoteerd stonden in de notulen, betreffende de mededeling van de heer Ramaekers van Pilaster gedaan heeft, niet klopten. Dit heeft met name te maken met het herstel van de omgeving, naar aanleiding van de schade die gemaakt is door Schipper Kozijnen en Pluimers. Er is gezegd dat hier een regeling voor was getroffen en later bleek dit niet het geval te zijn. Ze wil weten hoe hiermee om te gaan.

De heer De Bruin merkt op dat als de VvE nog geen decharge wil verlenen, moet dit ook niet gebeuren. Zolang er geen decharge wordt verleend bestaat de inwerkcommissie officieel nog. Hij vraagt of men dit ook niet wil overhaasten, want het gaat om belangrijke punten.

De heer Van Riet merkt op dat de punten die zijn genoemd, onder andere betrekking hebben op de bolletjes en de kozijnen. Op deze punten wordt dan ook geen decharge verleend. Het staat niet in het evaluatieverslag omdat dit geen punten voor de inwerkcommissie waren.

De heer Nijhof vraagt zich af wat de status is van decharge verlenen op basis van het verslag van de commissie. Hij is van mening dat decharge wordt verleend op basis van de jaarrekening. De heer De Bruin merkt op dat er geen decharge wordt verleend aan Pilaster op basis van het rapport van de Evaluatie commissie. Het rapport is een deel van de noodzakelijke benodigdheden om te kunnen worden opgeheven. De normale decharge die jaarlijks wordt verleend heeft niets met het verslag te maken. De heer Nijhof merkt op dat hij het overbodig en onwenselijk vindt.

De heer Nijhof merkt op dat er heel veel zaken niet in het verslag worden aangedragen. Als voorbeeld noemt hij het digitale archief van de VvE in Twinq dat bij Pilaster is achtergebleven. Deze is niet overgedragen door Pilaster. Er is hierover een dispuut geweest tussen Twinss en Pilaster. Hierdoor zijn ook fouten ontstaan in de registratie van de eigenaars. Hij merkt op dat men altijd de administratie kon inzien van de voorgaande jaren, dat is nu niet meer mogelijk.
De heer Van Riet vraagt of de oorzaak bij Pilaster of bij Twinss ligt. WH merkt op dat Pilaster de administratie in Twinq nog niet wilde overdragen. Het is niet mogelijk voor twee beheerders om aan hetzelfde account te werken. Pilaster moest 2015 nog afronden en wilde daarom de administratie niet overdragen.

Er wordt opgemerkt dat er een rekening bij de stookkostenafrekening boven tafel is gekomen, waardoor de kosten die via de stookkostenafrekening verrekend werden hoger waren dan in de jaarrekening staan. Dit bleek te gaan om een rekening van Techem. Twinss heeft een rekening gehad die betrekking had op 2015. Deze had naar Pilaster moeten worden gestuurd om te kunnen verwerken in de jaarrekening. De jaarrekening is verwerkt en goedgekeurd door de vergadering. Er wordt gevraagd waarom dit zo slecht is gegaan. Nu komen de kosten hoger uit dan in de jaarrekening is vermeld.

De heer Van Riet merkt op dat men hier niets van wist. Dit kwam pas boven water toen de warmteafrekening kwam. Hij licht toe dat hem is uitgelegd hoe het precies in elkaar zat en dat de getallen klopten.

BoR licht toe dat de jaarrekening 2015 nog niet is goedgekeurd, deze ligt nog bij de accountant. De jaarrekening is in het voorjaar alleen gepresenteerd aan de vergadering met de vraag of er nog vragen of opmerkingen waren die meegenomen konden worden naar de accountant. Toen Pilaster om de facturen van 2015 vroeg, zijn deze overhandigd.

De heer Van Riet merkt op dat de financiële commissie in die tijd aardig was uitgedund. Waarschijnlijk is het om die reden niet goed gemonitord. Er wordt opgemerkt dat dit niet juist is. De heer Van Riet merkt op dat Twinss zal uitzoeken hoe dit zit.

Er zal nog geen decharge worden gegeven aan Pilaster. Er staan nog vragen open.

De heer Blok (144) vraagt waaràm het zo lang duurt dat de accountant met zijn rapport komt. BoR merkt op dat de accountant begin van het jaar bezig was met 2014. Hier zaten nog wat haken en ogen aan. Ze konden pas met 2015 beginnen nadat de vragen over 2014 beantwoord waren. Momenteel zijn ze bezig met 2015.

De heer Van Riet merkt op dat het punt evaluatieverslag aan de orde is geweest en derhalve kan worden afgesloten. Naar aanleiding daarvan zijn enkele zaken naar voren gekomen die uitgezocht zullen worden. Op de voorjaarsvergadering 2017 zal Pilaster eventueel gedechargeerd worden.
Actiepunt: Uitzoeken hoe het komt dat de factuur van Techem niet tijdig aan Pilaster was doorgegeven.

6a. Voorstel benoemen commissie
De heer Nijhof stelt voor een onderzoekscommissie te benoemen aangaande de gebeurtenissen betreffende de selectiecommissie en de inwerkcommissie. De eerste is opgericht op 31-8-2015 tijdens een informele ledenbijeenkomst.

Er wordt opgemerkt dat het doel vaag wordt gevonden. De heer Nijhof licht toe dat het nog nooit eerder was gebeurd dat er een inwerkcommissie werd benoemd. Hij werd er toentertijd door overvallen. Er was totaal geen transparantie vanuit de commissies.

Mevrouw Sleebos merkt op dat men moet evalueren of de inwerkcommissie heeft gewerkt en of dit voor herhaling vatbaar is. Meneer Nijhof antwoordt dat hij beide wil. Een onderzoek naar werkzaamheden van de commissies en een evaluatie of dit nog wenselijk is. Hij heeft zijn vraagtekens bij de werkwijze van de commissies. Naar zijn mening zijn de bestaande organen met deze commissies buiten spel gezet. Mevrouw Sleebos merkt op dat zij het juist heel gezond vind dat de leden van de inwerkcommissie werd gevormd door leden die niet in andere commissies zaten. Want zo kreeg men andere inzichten en een andere insteek. Ze is van mening dat de werkwijze zo zuiverder is. Een evaluatie van een commissie is normaal, maar een onderzoek klinkt erg negatief.

De heer De Bruin vraagt om toelichting bij de volgende vragen:
• Waarom werden leden voorgesteld met zo weinig VvE-ervaring om anderen te gaan inwerken? Hij wil weten waarom deze vraag wordt gesteld. De ALV heeft goedkeuring gegeven aan de leden die in de inwerkcommissie zitting hebben genomen.
• Het zinsdeel: “vanwege de suggestie dat er andere aspecten een rol hebben gespeeld waarover geen openheid is gegeven.” Hij wil graag weten hoe hij dit moet interpreteren. Wat wordt er bedoeld met dit stuk. Het gesuggereerd dat er iets is gedaan waarmee de desbetreffende leden zich hebben verrijkt.
De heer Nijhof antwoordt dat er indertijd zestien kandidaten waren. Hiervan bleven er uiteindelijk eerst vier en vervolgens twee over. Het is nooit duidelijk gemaakt hoe de sprong van zestien naar vier is gegaan. Op de blog die werd bijgehouden, zijn hierover herhaaldelijk vragen gesteld. Maar er is nooit antwoord op gegeven. Zulke zaken geven ruimte voor vraagtekens. Als er geen transparantie wordt gegeven, suggereert dit dat er iets is wat niet gezien mag worden.

Mevrouw Jager vraagt waarom de heer Nijhof toentertijd niet zelf in de commissie wilde plaatsnemen. De heer Nijhof antwoordt dat hij nooit is gevraagd voor de inwerkcommissie. Er was een voordracht voordat hij wist dat er een commissie zou komen. Bij de selectiecommissie zaten er leden waar hij niet mee wilde samenwerken. Dit was voor hem niet een welkome situatie om daarbij aan tafel plaats te nemen.

De heer De Bruin vraagt opnieuw waarom er onderzoek wordt gedaan naar onervaren leden. De heer Nijhof antwoordt dat voor een inwerkcommissie leden nodig zijn die verstand van zaken hebben of dat een inwerkcommissie een soort van politieagent is die ervoor moet zorgen dat de juiste mensen voor ieder punt aan tafel komen te zitten. Dit is niet gebeurd. Er wordt opgemerkt dat dit precies is wat ze hebben gedaan. Daarom is er ook voor gestemd. De heer Nijhof merkt op dat als dit zo is, het in volstrekt gebrek aan transparantie gedaan. Naar zijn mening is hier niets van gebleken.

De heer Blok vraagt welke deskundige mensen de inwerkcommissie dan heeft ingeschakeld? De heer Van Riet merkt op dat men zo ingaat op de taken van de onderzoekscommissie. Het is niet de bedoeling dat men hier nu over gaat discussiëren.

Mevrouw Francois vraagt zich af waar een onderzoekscommissie uit zal moeten bestaan. Alle leden zijn ondeskundig. De heer Van Riet antwoordt dat het normaal is om bij het voorstel voor een commissie gelijk wat namen worden genoemd, waarover gelijk gestemd kan worden.

De heer Nijhof vind deze commissie juist iets waar nieuwe mensen die nog geen plaats hebben in andere commissies in plaats moeten nemen. Hij stelt zichzelf beschikbaar, maar kan zich voorstellen dat mensen vinden dat hij al een zelfingenomen standpunt heeft. Het is beter dat mensen zich beschikbaar stellen die er onbevangen in staan.

De heer Van Riet merkt op dat als de vergadering instemt met het benoemen van deze commissie, dan moet er over een naam worden gestemd. Het kan niet dat er gestemd wordt voor een commissie plus één naam en dat er vervolgens nog andere mensen bijkomen. Deze zijn niet benoemd door de leden vergadering. De heer Van Riet merkt op dat er wel een werkgroep opgericht kan worden. Dan heeft de heer Nijhof de vrijheid om binnen die werkgroep, zonder toestemming van de ledenvergadering, mensen te verzamelen en onderzoek te doen.

De stemming wordt schriftelijk gedaan aan het einde van de vergadering. Men kan zich tot die tijd aanmelden om zich aan te sluiten bij de commissie.

De heer De Bruin merkt op dat er wel gestemd kan worden over de commissie, maar niet over de leden. In het voorstel staat echter dat de heer Nijhof drie personen wil benoemen. De heer Van Riet vraagt advies aan de bestuurder. WH merkt op dat de heer Nijhof zich al beschikbaar heeft gesteld. Hier kan over gestemd worden. In de vergadering zelf kan men zich beschikbaar stellen. Als de vergadering hier over eens is, ziet hij geen bezwaar als ze met een meerderheid van stemmen worden benoemd.

De heer De Bruin vraagt in hoeverre iemand moet meewerken als een werkgroep binnen de vereniging besluit de werkwijze van iemand te onderzoeken. De heer Van Riet merkt op dat bij een door de vergadering gekozen commissie men wordt geacht mee te werken. Bij een werkgroep is dit niet verplicht, omdat deze niet officieel is. De heer Van Riet benadrukt dat dit zijn standpunt is. Hij probeert hiermee de reglementen zo dicht mogelijk te benaderen.

Mevrouw Houweling merkt op dat als men een onderzoekscommissie opricht, deze neutraal moet zijn, anders wordt het een beschuldigingscommissie. Zij raadt mensen dan ook af, hieraan mee te werken. leder gesproken woord zal doelbewust verkeerd worden uitgelegd. De heer Van Riet merkt op dat dit de woorden zijn van mevrouw Houweling. Hij stopt hiermee de bespreking over het voorstel.

Stemuitslag: Het benoemen van een commissie Voor: 24
Tegen:82 Onthouding: 8

Stemuitslag: Benoeming de heer Nijhof Voor: 18
Tegen:69 Onthouding: 27

Besluit: Het voorstel voor het benoemen van een commissie is met meerderheid van stemmen verworpen. Besluit: De heer Nijhof is niet benoemd.
7. Financiën

7a. Waternet
De huidige begroting 2016 is gebaseerd op een heel kalanderjaar voor de waterkosten. Waternet heeft besloten om per 1 oktober 2016 de kosten voor het koud water direct in rekening te brengen bij alle eigenaren. Door de wijziging van Waternet komt de begroting niet meer overeen. Het voorstel is om een verdiscontering door te voeren aan alle eigenaren voor een terugbetaling van de maanden oktober/november/december.

Teruggave 2- kamerwoning:€ 40,67
Teruggave 5- kamerwoning:€ 67,78

De bijdrage van de begroting 2016 blijft tot december 2016 van kracht.

De heer Blok (144) heeft een vraag met betrekking tot de verrekening van de kosten die al betaald zijn door eigenaren. Dat is terug te vinden in de bijlage.

De heer Morssink vraagt wat er wordt bedoeld met het collectieve gedeelte. Het collectieve gedeelte betreft de algemene ruimtes zoals dat van de huismeester, de ruimte van de wasmachines.

De vergadering geeft met unanieme stemming toestemming om de begroting aan te passen. Er zijn twee onthoudingen. Indien er een openstaand saldo aanwezig is bij de VvE, wordt de verdiscontering hiermee verrekend.
Besluit: De verdiscontering is aangenomen en dient uitbetaald te worden aan de eigenaren. Indien er een openstaand saldo aanwezig is bij de VvE, wordt de verdiscontering hiermee verrekend.
Actiepunt: Verdiscontering uitbetalen aan de eigenaren. Indien er een openstaand saldo aanwezig is bij de VvE, wordt de verdiscontering hiermee verrekend.

7b. Goedkeuring begroting 2017
De heer Alberga is tevreden met de aanpassingen van de begroting. De begroting stelt een verlaging ten opzichte van 2016 voor. De heer Van Riet licht de verschillen toe. Hij vraagt de begroting goed te keuren behoudens de individuele bijdrage. Deze moeten nog precies berekend worden.

De heer Blok vraagt wanneer men de vervanging van de warmwatermeters tegemoet kan zien. Tevens is er door Techem inzage in de online gegevens toegezegd over de meetgegevens van de warmwatermeters. Er wordt opgemerkt dat Pilaster dit had moeten regelen. Twinss moet dit nu oppakken. Er was afgesproken dat eerst de afrekening zou komen, waarna de meters op afstand zouden worden afgelezen.

BoR merkt op dat hij contact op zal nemen met Techem om uit te zoeken waarom de online toegang op zich laat wachten. Wat het warm water betreft: Techem heeft TVB benaderd voor gevelaanzicht. Samen met Techem is dit opgesteld. Techem heeft Feenstra de opdracht gegeven de warmwatermeters te vervangen. BoR merkt op dat hij had gehoopt dat er op zijn minst al een planning zou zijn. Zijn contactpersoon bij Techem heeft met Feenstra afgesproken dat het dit jaar uitgevoerd moet zijn. Deze belofte staat zwart op wit.

De heer Kosse merkt op dat de vervanging van de meters niet mogelijk is, als niet eerst een paar essentiële vragen zijn beantwoord. Heel veel meters zijn onbereikbaar door de verbouwingen die in de woningen hebben plaats gevonden. De vraag is op wiens kosten de vloer zal worden opengebroken om de meters te kunnen vervangen. BoR merkt op dat hij op voorhand hier vrij weinig over kan zeggen. Het is een goed punt dat de heer Kosse naar voren heeft gebracht. Er zal moeten worden uitgezocht wat er gaat gebeuren met de meters die niet bereikbaar zijn. Bij TVB en Techem is bekend, middels een lijst, waar de problemen zich zullen voordoen.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat men uit de splitsingsakte kan opmaken dat men toegang moet verlenen aan die meters. Hij merkt op dat de meters die uitgelezen moeten worden, niet perse vervangen hoeven te worden. Deze kunnen ook op een ander punt in het circuit worden gemonteerd. De oude watermeter hoeft dan niet meer gebruikt te worden.

De heer Van Riet zal zijn oude mail opzoeken die hij ooit aan Pilaster zelf heeft gestuurd. Naar zijn mening kan je de leden niet aansprakelijk stellen voor het eventuele hak- en breekwerk dat zal moeten plaatsvinden. WH merkt op dat TVB dit zal gaan uitzoeken.

De heer Alberga merkt op dat de meters voorheen door WMS konden worden uitgelezen. Hij stelt voor WMS om apparatuur te vragen om de huidige meters uit te kunnen blijven lezen. WH merkt op dat TVB dit zal gaan uitzoeken.

De voorgestelde begroting met de daarbij behorende voorschotbijdrage wordt met unanieme stemming goedgekeurd. (1 onthouding) De termijnbijdrage zal per 1 januari 2017 van kracht zijn. Hierover wordt de eigenaar schriftelijk op de hoogte gesteld.

De voorgestelde warmte begroting zonder de daarbij behorende voorschotbijdrage wordt met unanieme stemming goedgekeurd. (2 onthoudingen) De termijnbijdrage zal per 1 januari van kracht zijn. Hierover wordt de eigenaar schriftelijk op de hoogte gesteld.
Besluit: De voorgestelde begroting met de daarbij behorende voorschotbijdrage is goedgekeurd.
Besluit: De voorgestelde warmte begroting zonder de daarbij behorende voorschotbijdrage is goedgekeurd. Actiepunt: Begroting met bijbehorende voorschotbijdrage goedkeuren. Deze gaat in op 1-1-2017
De begroting binnen Twinq goedkeuren en bericht naar eigenaren ivm. VvE bijdrage sturen. Actiepunt: Incassocontract aanpassen per 1-1-2017
Nieuw goedgekeurde begroting toezenden aan de bank, ter aanpassing incassocontract.
Actiepunt: Incassocontract (warmte begroting) aanpassen per 1-1-2017
Nieuw goedgekeurde warmte begroting toezenden aan de bank, ter aanpassing incassocontract. Actiepunt: Warmte begroting zonder bijbehorende voorschotbijdrage goedkeuren. Deze gaat in op 1-1-2017 De begroting binnen Twinq goedkeuren en bericht naar eigenaren ivm. VvE bijdrage sturen.
Actiepunt: Uitzoeken hoe te handelen bij de meters die moeilijk of niet te bereiken zijn. Voorstellen van de heer Nieuwenhuis en de heer Alberga hierin meenemen.
Tevens uitzoeken voor wie de kosten zijn als er wel gesloopt moet worden.

– De meters die moeilijk bereikbaar zijn zullen worden geïnventariseerd door Feenstra waarna deze op meerkosten zullen worden aangepakt. Er zal worden gekeken of het mogelijk is om de watermeter te verplaatsen naar een stuk leiding welke wel bereikbaar is. Het gebruik van de WMS apparatuur is geen optie voor Techem.
Actiepunt: Contact opnemen met Techem inzake online inzage meetgegevens.

8. Contracten

8a. Invulling collectieve ruimte per 01-2017
De heer Van Riet merkt op dat men in de notulen heeft kunnen lezen wat op de eerste vergadering besproken is. Er is gevraagd om een proefakte op te stellen, deze is meegestuurd. Er is ook een stuk van de heer Nijhof met juridische vragen.

De heer Nieuwenhuis geeft antwoord op de vragen van de heer Nijhof (cursief)
• 2a.Kan de VvE een BV oprichten?
Dit is mogelijk.
• 2b. Is het gebruike/ijk voor een notaris om dit te doen?
De meeste notarissen zullen opmerken dat dit niet vaak gebeurt.
• 2c. Het beheer van de collectieve ruimte is een gemeenschappelijk belang.
De heer Nieuwenhuis is het hier volkomen mee eens. Hij zou zelfs willen laten opnemen dat het uitgesloten is om leningen af te sluiten namens de BV.
• 2d. In de statuten van die andere hiervoor genoemde partijen is in het algemeen expliciet bepaald dat men kan investeren in een andere entiteit.
De heer Nieuwenhuis merkt op dat notarissen zeggen dat het er niet expliciet staat, maar het wordt ook niet expliciet uitgesloten. Om die reden hebben een aantal VvE’s een BV opgericht. Een notaris zal de akte dan ook zeker passeren. Juridisch is het mogelijk. De akte van Splitsing is door de notarissen goed doorgenomen.
• 3a. De heer Nijhof meent dat de ALV de beheerder moet kunnen benoemen en ontslaan.
Dat kan niet. Dit moet de BV doen. De horecapapieren moeten in handen zijn van een bedrijfsleider. Men moet op zoek gaan naar een bedrijfsleider met de benodigde papieren.
• 3b. De winsten van de nieuwe entiteit gaan naar de VvE.
Nee, het is de bedoeling de winsten geheel ten goede te laten komen aan de collectieve ruimte. Dit kan in de akte worden opgenomen. Er staat een uitvoerig artikel in over het nemen van winst.
• 3d. Er wordt gesproken over een bedrijfsplan.
Dit is de heer Nieuwenhuis niet bekend. Wel heeft hij statuten gelezen.
• 4c. Zonder nieuwe rechtspersoon en zonder huurcontract, wil de heer Nieuwenhuis de sleutel krijgen en weer open gaan.
De sleutel wordt door de beheerder/bestuurder opgehaald, niet door de heer Nieuwenhuis.
• Een vergunning kun je pas krijgen als er een rechtspersoon is, en een huurcontract. En een huurcontract hoort te worden voorgelegd aan de ALV.
Een huurcontract is niet nodig. De VvE is eigenaar.
• Zonder vergunning mag de zaak niet open.
De zaak kan niet open zonder vergunning.

De heer Nijhof sluit zijn stuk af met de volgende opmerking in zijn schrijven:
“De heer Nieuwenhuis is kandidaat voor de Financiële Commissie. En deze indiener wil in de ‘bolletjes commissie’ als juridisch adviseur. Dat de heer Nieuwenhuis wel degelijk enige juridische kennis heeft wil ik niet in twijfel trekken. Maar juist omdat daarbij de heer Nieuwenhuis – en niet voor het eerst! – bewijst zich niet bewust te zijn van de beperkingen van zijn kennis, acht ik de heer Nieuwenhuis niet alleen ongeschikt als financieel of als juridisch adviseur, ik vind hem om die redenen juist buitengewoon gevaarlijk in een dergelijke functie!”

De heer Nieuwenhuis merkt op dat hij veel van zijn vrije tijd hierin heeft geînvesteerd. Op de opmerkingen wil hij niet ingaan.

Mevrouw Esajas (611) merkt op dat ze de heer Nieuwenhuis een mail heeft gestuurd. Ze heeft hierop geen antwoord gehad. De heer Nieuwenhuis geeft aan geen mail te hebben ontvangen. De vraag is of de heer Nieuwenhuis een clausule wil opnemen waarin staat dat wanneer de BV in financiële problemen komt, dat de eigenaren expliciet zijn uitgesloten van vervolging. De heer Nieuwenhuis antwoordt dat de eigenaren als persoon geen aandeelhouder zijn. De rechtspersoon Vereniging van Eigenaren is aandeelhouder. Een BV is uitgevonden om te voorkomen dat mensen kunnen worden aangesproken. Hij licht zijn antwoord toe.

De heer Blok merkt op dat hij de heer Nieuwenhuis een aantal malen heeft horen zeggen dat iets in de akte moet worden opgenomen. Hij vraagt waarom dat nog niet is gebeurd. De heer Nieuwenhuis merkt op dat een proefakte een paraplu is waaraan je een aantal dingen kan toevoegen. Om die reden is hij deze discussie begonnen.

De heer Nijhof merkt op dat hij namens een aantal mensen spreekt. Een instandhouding van een BV is geen onderdeel van een VvE. Het beheren van een collectieve ruimte met een horecagelegenheid past niet bij een VvE. Een VvE moet een gebouw in stand houden. Het oprichten van een BV en dergelijke beheersactiviteiten naar de VvE toe halen, zou een hele nieuwe tak zijn aan de huidige VvE. Er is een groep mensen die dit niet wil. Er wordt opgemerkt dat men ook kan tegenstemmen. De heer Nijhof merkt op dat men na een genomen besluit naar de rechter kan stappen om het besluit nietig te laten verklaren.

De heer Kosse merkt op dat bij de functie bestuurder meteen de firma Twinss staat genoemd. Levert dat problemen op als er ooit een andere beheerder komt? De heer Nieuwenhuis merkt op dat de naam Twinss uit de akte gehaald kan worden. Men gaat er vanuit dat Twinss in 2017 nog beheerder zal zijn. Twinss heeft ook aangegeven dat er over te praten valt, mits de zaken volledig afgezekerd worden en Twinss geen aansprakelijkheid heeft voor de handelingen van de BV.

De heer Ernerns (848) merkt op dat in het eerste jaar de bestuurder wel degelijk aansprakelijk is. De heer Nieuwenhuis antwoordt dat dit met Twinss en met de verzekering is besproken. Hiervoor zijn verzekeringen af te sluiten, onder andere een bestuurdersaansprakelijkheid.

De heer De Bruin vraagt of € 1.500,00 voldoende is voor het oprichten van de BV. De heer Nieuwenhuis antwoord bevestigend en licht zijn antwoord toe.

De heer Nijhof merkt op dat hij de huurders heeft gezegd dat de huur per eind van het jaar wordt opgezegd. Continuering van de huur is niet mogelijk. Er wordt opgemerkt dat er meerdere malen is aangegeven dat de huurders in het nieuwe plan onder bepaalde voorwaarden van harte welkom zijn.

Er zijn twee voorstellen voor dit agendapunt:

1. De heer Nieuwenhuis stelt voor dat de vergadering de beheerder toestemming geeft de BV Cultureel Centrum Gouden Leeuw op te zetten, rekening houdend met de opmerkingen die door de vergadering zijn geplaatst over aanvullingen op de akte.
2. De tweede optie is dat de vergadering nog expliciet de akte wil zien na aanpassingen en deze voorgelegd wil zien in de vergadering.
NOTE: In de vergadering is toegelicht dat men tijdens de stemming enkel voor één plan voor kan stemmen maar wel tegen beide plannen. Onderstaand bij de stemuitslag is de verwijzing naar de stemming bij de voorstemmers van beide plannen. Dit ter controle om de totaalstemming op 114 stemmen te laten eindigen. Bij plan 2 is er een afwijking met het controle getal ten opzichte van de voorstemmers bij plan 1. De reden hiervoor is dat er afwijkende tegen en onthouding stemmers zijn.

Stemuitslag: Plan 1
Voor: 86 Tegen:23 Onthouding: 1
Gestemd voor plan 2: 4

Stemuitslag: Plan 2
Voor: 4
Tegen: 18
Onthouding: 8
Gestemd voor plan 1: 84

Plan 1, het oprichten van een BV per direct na het vergaderbesluit om van de collectieve ruimte een cultureel centrum te maken, is met een gekwalificeerde meerderheid van stemmen aangenomen.
Besluit: Er is besloten een BV op te richten per direct na het vergaderbesluit om van de collectieve ruimte een cultureel centrum te maken.
Actiepunt: BV Cultureel Centrum De Gouden Leeuw oprichten.

8b. Aanstellen huismeester
In het vergaderboekje is de toelichting opgenomen voor het aanstellen van een nieuwe huismeester. Uit de selectie van de diverse partijen is FVH als meest geschikte partij naar voren gekomen. Het voorstel is om FVH te benoemen als leverancier van de nieuwe huismeester voor 38 uur per week met een totale contractwaarde van € 54.660,01 exclusief btw.

De vergadering besluit met unanieme stemming FVH te benoemen als leverancier om een huismeester voor de vereniging te verzorgen. (15 onthoudingen)

Er zal tijdelijk een overgangsfase plaatsvinden van de oude naar de nieuwe huismeester. Het opzegtermijn van de huidige huismeester is één maand.
Besluit: Er is besloten om FVH te benoemen als bedrijf welke de huismeester zal verzorgen. Actiepunt: Contract huidige huismeester opzeggen.
Actiepunt: FVH de opdracht gunnen een huismeester te verzorgen.

9. Onderhoud gebouw
9a. Voorstel schoonmaken trappenhuizen
Na de vorige vergadering zijn er offertes aangevraagd voor het schoonmaken van de trappenhuizen. BoR licht de offertes toe. A&S is beduidend goedkoper dan Alcmaria voor precies dezelfde werkzaamheden. SRD wilde eerst een proefvlak plaatsen, maar is tevens nog hoger dan Alcmaria. A&S denkt minder uren nodig te hebben voor dezelfde werkzaamheden. Alcmaria is de huidige schoonmaker. De offerte betreft eenmalige schoonmaakwerkzaamheden voor achterstallig onderhoud.

De vergadering besluit met een meerderheid van stemmen de offerte te gunnen aan A&S. Besluit: De offerte voor het eenmalige schoonmaakwerk wordt gegund aan A&S. Actiepunt: Opdracht gunnen aan A&S.

9b. Bestek renovatie sanitaire ruimte GL 900
Het voorstel is om het bestek renovatie sanitaire ruimte van de Gouden Leeuw 900 goed te keuren voor het eerder aangenomen budget van€ 35.000,00. BoR licht toe dat het bestek is voorgesteld als basis. Checkpoint Joop zal dit bestek verder uitwerken en zal in het voorjaar een voorstel doen om dit verder uit te werken met invalidentoilet.

De vergadering gaat met unanieme stemming akkoord met het voorstel.

Besluit: Het bestek is goedgekeurd. Checkpoint Joop zal dit verder uitwerken en in het voorjaar aan de vergadering voorleggen.

Sc. Werkgroep bolletjes
De werkgroep Bolletjes heeft onlangs vergaderd en gaat 14-11-2016 verder met de besluiten van de ledenvergadering. Het probleem is bekend en in de vorige vergadering besproken. Op de laatste pagina van het voorstel staat wat gevraagd wordt aan de vergadering.

1. Het voorstel is om Twinss een mandaat te geven om in overleg met de werkgroep Bolletjes een bouwkundige in te schakelen voor het uitvoeren van onderzoeken m.b.t. de stand van zaken van de isolatie en aanbevelingen voor herstel.
2. Het voorstel is om Twinss toestemming te geven om in overleg met de werkgroep Bolletjes toestemming te geven tot het starten van werkzaamheden aan de isolatie van de spouwmuur.
3. Het voorstel is om een mandaat aan de werkgroep Bolletjes te verstrekken voor het voeren van rechtshandelingen in samenwerking met Twinss.

De heer Blok vraagt of de termijn tot 1-3-2017 spijkerhard is. Er wordt bevestigend geantwoord. Als Pluimers uitstel wil, zullen ze hierom moeten vragen. De heer Blok vraagt op welke termijn de bouwkundige kan beginnen. WH antwoordt dat de bouwkundige snel kan schakelen.

De heer Nijhof merkt op dat het mandaat bij punt drie volstrekt bij Twinss zou moeten liggen, waarbij Twinss wordt geadviseerd door de commissie.

Voorstel 1 is met unanieme stemming aangenomen.

Voorstel 2 is verworpen. Het is niet handig te starten met de werkzaamheden. Men wil graag de werkzaamheden in garantie te laten verhelpen door Pluimers. Dit moet zijn gebeurd voor 1-3-2017.

Voorstel 3 is met unanieme stemming aangenomen, met de wijziging om het mandaat bij Twinss te laten met het advies van de commissie.
Besluit: Twinss heeft mandaat gekregen om in overleg met de werkgroep Bolletjes een bouwkundige in te schakelen.
Besluit: Het voorstel om te starten met de herstelwerkzaamheden is verworpen.
Besluit: Twinss heeft mandaat gekregen om juridische stappen te ondernemen op advies van de commissie. Actiepunt: Op advies van de werkgroep Bolletjes juridische stappen ondernemen wanneer nodig.
Actiepunt: Bouwkundige inschakelen

10. Commissies

10a. Benoeming bewonersraad
De heer Blok treedt af als lid van de bewonersraad. Actiepunt: Wijzigingen bewonersraad verwerken in Twinq.
1Oh. Benoeming financiële commissie
De financiële commissie bestaat momenteel uit de onderstaande leden: de heren Van Aken en Van Hazendonk. De heer Van Aken heeft zich teruggetrokken wegens drukke werkzaamheden. De heer Van Riet bedankt hem voor zijn inzet.

De heren Bosch, Nieuwenhuis en Roes hebben zich kandidaat gesteld voor de financiële commissie.

Stemuitslag: De heer Bosch Voor: 112
Tegen:0 Onthouding: 2

Stemuitslag: De heer Nieuwenhuis Voor: 93
Tegen: 15
Onthouding: 6

Stemuitslag: De heer Roes Voor: 67
Tegen:3 Onthouding: 44
Besluit: De heren Bosch, Nieuwenhuis en Roes zijn benoemd. Actiepunt: Wijzigingen financiële commissie doorvoeren in Twinq.
1Oc. Benoeming technische commissie
De technische commissie bestaat momenteel uit de heren Alberga en Genseberger. De heer Van der Berg heeft zich kandidaat gesteld voor een functie als technisch commissielid. Hij krijgt een aanbeveling van de heer Alberga.

Stemuitslag: De heer Van den Berg Voor: 110
Tegen:0 Onthouding: 4
Besluit: De heer Van der Berg is benoemd.
Actiepunt: Wijzigingen technische commissie doorvoeren in Twinq. De heer Van der Berg is benoemd.

10d. Benoeming adviescommissie
De adviescommissie bestaat momenteel uit de heren Morssink, Nieuwenhuis en Van Riet.

Mevrouw Roos en de heer Vissenberg hebben zich kandidaat gesteld voor een functie als adviescommissielid.

Stemuitslag: Mevrouw Roos Voor: 91
Tegen: 13
Onthouding: 10

Stemuitslag: De heer Vissenberg Voor: 93
Tegen: 14
Onthouding: 7

Besluit: Mevrouw Roos en de heer Vissenberg zijn benoemd. Actiepunt: Wijzigingen adviescommissie doorvoeren in Twinq
10e. Benoeming reservefondsbeheerders
Voorstel Jan Nijhof – inzake Benoeming reservefondsbeheerders:

“In het reglement van splitsing is opgenomen, dat er 2 reservefondsbeheerders door de vergadering dienen te worden aangewezen, welke over de gelden van het reservefonds beschikken. Van de reservefondsbeheerders dient één de voorzitter van de vergadering en de ander een eigenaar te betreffen.”

Het betreffende artikel in het Reglement van Splitsing luidt als volgt (onderdeel artikel 31): [ ]
2. De gelden van het reservefonds worden krachtens besluit van de vergadering gedeponeerd op een afzonderlijke bankrekening, ten name van de vereniging.
3. Over de in het vorige lid bedoelde gelden kan slechts door de voorzitter van de Vereniging van Eigenaars en een van de eigenaars, die daartoe door de vergadering zal worden aangewezen, en na bekomen machtiging van de Bewonersraad worden beschikt, tenzij de gelden worden gebruikt in overeenstemming met een tevoren vastgestelde begrotingspost.
[….]
Hieruit blijkt dat er slechts één beheerder benoemd zou moeten worden, omdat de voorzitter vanwege diens functie al benoemd is. De vergadering hoeft dus de voorzitter niet (extra) te benoemen.

Zoals uit het artikel blijkt dient deze beheersconstructie alleen in actie te komen indien er geen sprake is van een tevoren vastgestelde begrotingspost. Dat is een uiterst zeldzame en ook een uiterst hachelijke en evenzeer onwenselijke situatie!

Daarom is in de voorgaande jaren deze functie niet ingeregeld. Immers, voor wel tevoren goedgekeurde besteding is geen speciale regeling vereist (zie het laatste zinsdeel van lid 3.

Mij zijn geen bijzondere redenen bekend. Die blijken ook niet uit het agendapunt zoals is ingebracht. Daarom stel ik voor om, net als in de voorbije reeks van jaren, deze benoeming niet te doen. Daarmee bezegelen we immers dat onttrekkingen uitsluitend mogelijk zijn bij goedgekeurde besteding en voorkomen we mogelijk ongewenst gebruik en alle risico’s van dien.

Jan Nijhof

De heer Van Riet vat het voorstel van de heer Nijhof samen. Geen tweede persoon voor het reservefondsbeheer benoemen. Dit betekent dat de VvE geen geld mag uitgeven dat niet is begroot.

WH licht toe dat vanuit de Akte van Splitsing is opgenomen dat er reservefondsbeheerders moeten worden benoemd. Zij moeten mee tekenen met uitgaven ten laste van de het reservefonds. Als de vergadering dit niet wenst, dan moet men tegen stemmen. WH licht toe dat onttrekkingen uit het reservefonds altijd worden goedgekeurd door de vergadering. Het gaat puur om de administratieve afwikkeling van de betaling van de facturen. Naast TVB geven dan beide reservefondsbeheerders hun goedkeuring aan de betalen facturen.

WH merkt op dat het gaat om onttrekkingen uit het reservefonds, de onderhoudsactiviteiten zijn opgenomen in de MJOB. In de MJOB staan alle onderhoudsactiviteiten voor de komende dertig jaar. Deze wordt per jaar vastgesteld. Op de facturen die volgen op de werkzaamheden die zijn goedgekeurd voor het desbetreffende jaar moet een extra akkoord gegeven worden.

De heer Van Riet merkt op dat dit zal worden doorgeschoven naar de volgende vergadering. Er is nog geen MJOB vastgesteld.
Besluit: Er wordt besloten om dit punt door te schuiven naar de eerst volgende vergadering.
Actiepunt: Agendapunt opnemen op de agenda voor de eerst volgende vergadering om reservefondsbeheerders te benoemen.

11. Overweging van de voorzitter vergadering
De heer Van Riet ziet af van dit punt. Het is niet urgent. Hij zal dit doorschuiven naar de volgende vergadering.

De heer Van Riet vraagt om vrijwilligers voor de stemcommissie. Mevrouw Houweling en de heren Alberga en Roes stellen zich kandidaat voor de stemcommissie. De heer Roes heeft zich tevens kandidaat gesteld voor de benoeming als lid van de financiële commissie en het is hierdoor niet wenselijk dat een kandidaat zijn eigen benoeming telt. Hierdoor wordt de heer Rijnen als vervanger aangesteld in de stemcommissie.

12. Sluiting
De heer Van Riet sluit onder dankzegging om 22.30 uur de vergadering.

Vastgesteld op de vergadering van ….Lt.)…:–1. :'”:. . . . . . J ·
voorzitter bestuurder

Besluitenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de tweede vergadering, gehouden donderdag 10 november 2016, aanvang 19:30 uur.

4. Het vaststellen van de agenda
4.1 De agenda is vastgesteld.

5. Vaststelling notulen vergadering van eigenaars d.d. 16-06-2016 en 06-07-2016
5.1 De notulen d.d. 16-06-2016 en 06-07-2016 zijn vastgesteld

Ga. Voorstel benoemen commissie
6a.1 Het voorstel voor het benoemen van een commissie is met meerderheid van stemmen verworpen. 6a.2 De heer Nijhof is niet benoemd.

7a. Waternet
7a.1 De verdiscontering is aangenomen en dient uitbetaald te worden aan de eigenaren. Indien er een openstaand saldo aanwezig is bij de VvE, wordt de verdiscontering hiermee verrekend.

7b. Goedkeuring begroting 2017
7b.1 De voorgestelde begroting met de daarbij behorende voorschotbijdrage is goedgekeurd.
7b.2 De voorgestelde warmte begroting zonder de daarbij behorende voorschotbijdrage is goedgekeurd.

Ba. Invulling collectieve ruimte per 01-2017
8a.1 Er is besloten een BV op te richten per direct na het vergaderbesluit om van de collectieve ruimte een cultureel centrum te maken.

8b. Aanstellen huismeester
8b.1 Er is besloten om FVH te benoemen als bedrijf welke de huismeester zal verzorgen.

9a. Voorstel schoonmaken trappenhuizen
9a.1 De offerte voor het eenmalige schoonmaakwerk wordt gegund aan A&S.

9b. Bestek renovatie sanitaire ruimte GL 900
9b.1 Het bestek is goedgekeurd. Checkpoint Joop zal dit verder uitwerken en in het voorjaar aan de vergadering voorleggen.

9c. Werkgroep bolletjes
9c.1 Twinss heeft mandaat gekregen om in overleg met de werkgroep Bolletjes een bouwkundige in te schakelen.
9c.2 Het voorstel om te starten met de herstelwerkzaamheden is verworpen.
9c.3 Twinss heeft mandaat gekregen om juridische stappen te ondernemen op advies van de commissie.

10b. Benoeming financiële commissie
10b.1 De heren Bosch, Nieuwenhuis en Roes zijn benoemd.

10c. Benoeming technische commissie
10c.1 De heer Van der Berg is benoemd.

10d. Benoeming adviescommissie
10d.1 Mevrouw Roos en de heer Vissenberg zijn benoemd.

10e. Benoeming reservefondsbeheerders
10e.1 Er wordt besloten om dit punt door te schuiven naar de eerst volgende vergadering.

Actiepuntenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de tweede vergadering, gehouden donderdag 10 november 2016, aanvang 19:30 uur.

Op advies van de werkgroep Bolletjes juridische stappen ondernemen wanneer nodig.
Status: In behandeling Afhandeling voor: 20 april 2017
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk!Werner Hofmeester)
Agendapunt opnemen op de agenda voor de eerst volgende vergadering om reservefondsbeheerders te benoemen.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 5 december 2016
Behandeld door: VvE-beheerder I Accountmanager (Bono Reedijk!Werner Hofmeester)
Begroting met bijbehorende voorschotbijdrage goedkeuren. Deze gaat in op 1-1-2017 De begroting binnen Twinq goedkeuren en bericht naar eigenaren ivm. VvE bijdrage sturen. Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 3 december 2016
Behandeld door: Medewerker debiteurenadministratie (Financiële afdeling)
Contract huidige huismeester opzeggen.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 15 november 2016
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk!Werner Hofmeester)
FVH de opdracht gunnen een huismeester te verzorgen.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 15 november 2016
Behandeld door: VvE-beheerder I Accountmanager (Bono Reedijk!Werner Hofmeester)
Goedkeuren notulen d.d. 16-06-2016 en 06-07-2016 Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 30 november 2016 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
Incassocontract aanpassen per 1-1-2017
Nieuw goedgekeurde begroting toezenden aan de bank, ter aanpassing incassocontract.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 3 december 2016
Behandeld door: Medewerker debiteurenadministratie (Financiële afdeling)
Incassocontract (warmte begroting) aanpassen per 1-1-2017
Nieuw goedgekeurde warmte begroting toezenden aan de bank, ter aanpassing incassocontract.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 3 december 2016
Behandeld door: Medewerker debiteurenadministratie (Financiële afdeling)
Opdracht gunnen aan A&S.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 22 november 2016
Behandeld door: VvE-beheerder I Accountmanager (Bono Reedijk!Werner Hofmeester)
Verdiscontering uitbetalen aan de eigenaren. Indien er een openstaand saldo aanwezig is bij de VvE, wordt de verdiscontering hiermee verrekend.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 6 december 2016
Behandeld door: Medewerker debiteurenadministratie (Financiële afdeling)
Warmte begroting zonder bijbehorende voorschotbijdrage goedkeuren. Deze gaat in op 1-1-2017
De begroting binnen Twinq goedkeuren en bericht naar eigenaren ivm. VvE bijdrage sturen.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 3 december 2016
Behandeld door: Medewerker debiteurenadministratie (Financiële afdeling)
Wijzigingen adviescommissie doorvoeren in Twinq Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 6 december 2016 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
Wijzigingen bewonersraad verwerken in Twinq.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 6 december 2016 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
Wijzigingen financiële commissie doorvoeren in Twinq. Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 6 december 2016 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
Wijzigingen technische commissie doorvoeren in Twinq.
De heer Van der Berg is benoemd.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 6 december 2016 Behandeld door: Notulist (Shirley Benda)
Bouwkundige inschakelen
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 2 Januari 2017
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Uitzoeken hoe te handelen bij de meters die moeilijk of niet te bereiken zijn.
Voorstellen van de heer Nieuwenhuis en de heer Alberga hierin meenemen. Tevens uitzoeken voor wie de kosten zijn als er wel gesloopt moet worden.
– De meters die moeilijk bereikbaar zijn zullen worden geïnve’ ntariseerd door Feenstra waarna deze op meerkosten zullen worden aangepakt. Er zal worden gekeken of het mogelijk is om de watermeter te verplaatsen naar een stuk leiding welke wel bereikbaar is. Het gebruik van de WMS apparatuur is geen optie voor Techem.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 20 februari 2017
Behandeld door: VvE-beheerder I Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
BV Cultureel Centrum De Gouden Leeuw oprichten.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 22 februari 2017
Behandeld door: VvE-beheerder I Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Contact opnemen met Techem inzake online inzage meetgegevens.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 10 november 2016
Behandeld door: VvE-beheerder I Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Uitzoeken hoe het komt dat de factuur van Techem niet tijdig aan Pilaster was doorgegeven.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 10 november 2016
Behandeld door: VvE-beheerder I Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)

Notulen

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de vergadering van eigenaars, gehouden donderdag 20 oktober 2016, aanvang 19:30 uur.

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
Om 19.40 uur opent de heer van Riet de vergadering. Bono Reedijk (BoR) en Werner Hofmeester (WH) zijn aanwezig namens Twinss VvE Beheer (TVB)

Er zijn 480 stemmen, dus onvoldoende stemmen aanwezig danwel vertegenwoordigd middels afgegeven volmacht, om het quorum te behalen. Derhalve is rechtsgeldige besluitvorming niet mogelijk. Er zal met de aanwezige stemmen toch vergaderd worden. Hiervan wordt een notulen opgesteld. Er zal een tweede vergadering conform artikel 36 lid 4 van het Reglement van Splitsing van Eigendom, welke niet vroeger dan twee en niet later dan zes weken na de eerste vergadering dient te worden gehouden, worden georganiseerd. In de tweede vergadering d.d. 10-11-2016 zullen de in deze notulen verslagen besluiten formeel worden bekrachtigd.

2. Rondvraag
Mevrouw Grol (235) vraagt namens checkpoint Joop of een agendapunt namens André van Stigt ingediend. De heer Van Riet antwoordt van niet. Er is een aanbod van André van Stigt, de zoon van wijlen architect Joop van Stigt, voor een adviseursrol. Er was nadrukkelijk door André van Stigt verzocht om het eerst in de bewonersraad (BR) te behandelen. Dat heeft de BR dinsdag gedaan. Met een positief advies wordt dit doorgestuurd naar Twinss VvE Beheer (TVB). De bewonersraad mag hier niet zelf over beslissen.

De heer Kleinveld (505) heeft een opmerking over agendapunt 5, vaststelling notulen d.d. 16-06-2016 en 06-07-2016. Op de agenda staat bij punt 5: “Eventuele vragen naar aanleiding van de notulen dienen, na
behandeling van de overige agendapunten, tijdens de rondvraag te worden gesteld.” Deze zin is ten onrechte blijven staan. Vragen naar aanleiding van de notulen zullen bij agendapunt 5 worden behandeld.

De heer Kleinveld heeft op 1 juli 2016 een reparatieverzoek ingediend. Verzoek nummer 18651-1. Het betrof betonrot. Tot zijn verbazing is dit punt afgesloten, terwijl er nog steeds betonrot is. Er is een onderzoek geweest, maar bij het reparatieverzoek staat niets. Aangezien de betonrot er nog steeds is, zou men verwachten dat het punt nog in behandeling is.

BoR antwoordt dat er een mailing is rondgestuurd naar alle eigenaren omdat er op veel balkons betonrot zichtbaar was. Hij heeft de eigenaren gevraagd dit te inventariseren. Van veel eigenaren heeft hij inmiddels foto’s ontvangen. Al deze foto’s gaan naar de bouwkundige, die een structureel plan gaat opstellen, om de betonrot aan te pakken. Er is bewust gekozen om de balkons niet incidenteel te behandelen. Als het verzoek via Twinq is ingediend voorzien van foto’s, zijn deze eruit getrokken en is het verzoek gesloten. Dit is gedaan om te voorkomen dat het systeem vervuilt. De foto’s zijn met het verzoek in een aparte map opgeslagen voor de bouwkundige.

De eigenaar laat weten blij te zijn met de toelichting. Hij merkt op dat dit niet duidelijk was voor de bewoners. Men wist niet wat er mee is gebeurd. Hij vraagt of TVB enig idee heeft wanneer de betonrot wordt aangepakt. BoR antwoordt dat de bouwkundige eerst een MJOB gaat opstellen. Er zijn een aantal punten die spelen binnen de VvE, die BoR aan hem wil meegeven om te bekijken. Een van deze punten is betonrot. Hij merkt op dat hij nog niet van alle bewoners foto’s heeft gehad.

De heer Van Riet vraagt TVB om voortaan een terugkoppeling te maken, zodat de aanvrager weet wat er met zijn verzoek is gebeurd. BoR antwoordt dat hij de mails netjes heeft beantwoord. Hij kent de verzoeken die via Twinq lopen niet uit zijn hoofd. Het is mogelijk dat de heer Kleinveld geen antwoord heeft gekregen. BoR zal dit uitzoeken en terugkoppeling geven.

De heer Kleinveld heeft op 1 juli 2016 nog een ander reparatieverzoek ingediend, 18652-1. Dit betreft het schilderen van de hal op de eerste verdieping van toren vijf na de overstroming van vorig jaar. Dit reparatieverzoek staat als nieuw. Dat wil zeggen dat er geen enkele actie op ondernomen is. BoR zal dit uitzoeken en geeft terugkoppeling. De heer Kleinveld merkt op dat hij ooit heeft doorgekregen dat dit zou worden meegenomen in de MJOB. Hij verzoekt met klem dit hoog op de MJOB neer te zetten. Het ziet er echt goor uit.

Er wordt gevraagd of het geen verzekeringskwestie is. De heer Kleinveld geeft aan dit niet te weten. Het was gebeurd voordat hij er kwam wonen. Door een verstopte riolering kwam de gehele eerste verdieping van toren vijf vol afvalwater te staan. De heer Van Riet merkt op dat dit een soortgelijk geval is als het vorige punt. Er is geen terugkoppeling geweest over wat er met dit punt zou gaan gebeuren. WH antwoordt dat er wel terugkoppeling is gegeven. Het zou worden opgenomen op de MJOB. De heer Kleinveld merkt op dat hij heeft aangegeven dat hij dit niet goed genoeg vond en wilde dat het met prioriteit behandeld zou worden.Hier heeft hij nooit antwoord op gehad. WH antwoordt dat dit zal worden uitgezocht.

De heer Kleinveld merkt op dat hij graag zou willen dat de Gouden Leeuw afval gaat scheiden. Hij vraagt om een onderzoek naar het scheiden van afval. De heer Van Riet antwoordt dat het vanuit de gemeente niet wordt aangeboden. Dit moet de VvE in eigen beheer doen. Hij vermoedt dat de gemeente dit niet aanbiedt omdat er veel kleine flats in Amsterdam zijn met te weinig ruimte voor gescheiden afvalbakken. De VvE kan wel gescheiden gaan inzamelen, maar als het vervolgens weer op de grote hoop gaat, schiet het niet op.

Mevrouw Houweling emerkt op dat men bezig is geweest met de gemeente voor een kliko voor frituurvet. Het is moeilijk hier een juiste plek voor te vinden, in verband met onder andere, brandgevaar. Ze benadrukt dat het goed is om het punt onder de aandacht te brengen. De heer Van Riet merkt op dat er uitgebreid contact is met de gebiedsmakelaar Joan Simons, die het aangewezen contact is om dit soort dingen op te pakken.

De heer Kleinveld merkt op dat een groot aantal flats vlonders heeft op de balkons. Hij heeft zijn flat echter gekocht nadat de actie al was afgelopen. Hij vraagt of er een nieuwe vlonderactie gestart kan worden. Hij vermoedt dat er meerdere mensen zijn die na de actie hun flat hebben gekocht en gebruik willen maken van de mogelijkheid om vlonders aan te schaffen. De heer Van Riet antwoordt dat er naar zijn weten nooit een actie is geweest, maar dat dit particulier is opgepakt.

De heer Vissenberg (330) merkt opdat hij had gezien dat TVB een App heeft voor op de telefoons. Hij heeft gezocht op de twinq App, maar kon deze niet vinden. BoR antwoordt dat men moet zoeken op Twinss VvE Beheer zoekt, de App tevoorschijn moet komen.

De heer Vissenberg merkt op dat het hem opvalt dat sommige dingen blijven liggen. Er is twee maanden geleden een ruit ingeslagen bij de ingang van toren drie, deze is nog steeds niet hersteld. Dit is voor parkeerbeheer van de gemeente.

Mevrouw Zikken (405) wil graag weten wie het besluit heeft genomen dat het Verboden te roken bord in de loopstraat is opgehangen. De heer Van Riet antwoordt dat de bewonersraad dit heeft besloten. Mevrouw Zikken merkt op dat ze vindt dat het bord er niet uitziet. Ze vraagt of de bewonersraad dit soort besluiten mag nemen. De heer van Riet antwoordt dat het besluit van de bewonersraad is gebonden aan hetgeen er staat opgenomen in de Akte van Splitsing. Het besluit van de bewonersraad is een advies aan TVB. Dit is gedaan op grond van klachten omdat er weer gerookt werd in de loopstraat. De heer Van Riet merkt op dat het bord is in stijl is met de andere borden.

De heer Kempen (727) merkt op dat er regelmatig scooters door de gang rijden met name van de pizzakoerier. Mevrouw Houweling antwoord dat men het het bedrijf van de pizzakoerier moet bellen en dit moet doorgeven.

De heer Kosse (239) merkt op dat in de centrale entree van de toren regelmatig slapers worden aangetroffen, die hier ook overgeven en zichzelf ontlasten. Er zijn al enkele maatregelen genomen, maar het probleem blijft. Hij verzoekt om een camera voor de hoek die nu niet wordt bestreken. De mensen kunnen nu binnenkomen zonder door een camera te worden gespot, omdat men langs de muur loopt. Tevens zijn er slapers in de garage. Hij vraagt om een structurele oplossing. Sinds er camera’s hangen zijn de Bulgaren en Roemenen niet meer terug geweest. De heer Van Riet antwoordt dat de bewonersraad bezig is met een cameraplan, mede met het oog op dit soort situaties. Er zijn offertes aangevraagd. Er llopt nog een onderzoek naar hufterproef camera’s.

De heer Van Riet vraagt de heer en mevrouw Alberga naar voren. De heer Alberga heeft een onderzoek gedaan naar een LED plan. Na de vergadering is hij samen met mevrouw Alberga in stilte aan de gang gegaan en heeft binnen het budget de verlichting vervangen voor LED. De heer Van Riet wil de heer en mevrouw Alberga namens de VvE bedanken en biedt hen een cadeaubon aan. Er volgt applaus.

Er zijn geen vragen meer.
Actiepunt: Reparatieverzoek betonrot van de heer Kleinveld in Twinq. Nagaan waarom de heer Kleinveld geen feedback heeft gehad.
Meneer Kleinveld heeft een bericht gehad waarin is aangegeven dat dit mee genomen wordt bij inventarisatie.
Actiepunt: Uitzoeken waarom er geen antwoord is gegeven op het antwoord van de heer Kleinveld betreffende de prioriteit van de herstelwerkzaamheden van toren vijf.

3. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder
De heer Alberga licht zijn werkzaamheden voor de LED verlichting toe: Er zijn 800 lichtpunten vervangen. Er is een elektricien ingehuurd die ongeveer 500 lichtpunten voor zijn rekening heeft genomen. De heer Alberga had een budget van€ 12.000,00. Hij is hier binnengebleven. De besparing die de LED verlichting oplevert komt op€ 11.000,00 per jaar. In één jaar zullen de kosten worden terugverdiend. De reservelampen zijn hier niet in mee gefinancierd.

Er zijn geen ingekomen stukken of mededelingen anders dan geagendeerd.

4. Het vaststellen van de agenda
De heer Vissenberg (330) merkt op dat er een kleine werkgroep is opgericht die heeft gepraat over de consequenties van het overhevelen van de betalingen aan Waternet via de maandelijkse bijdrage naar individueel maandelijks betalen direct aan Waternet. Dit was in het begin ondoorzichtig, maar er kwam steeds meer helderheid bij de werkgroep. Ten eerste was de vraag, wat kan er verminderd worden aan de maandelijkse bijdrage. Hiervoor is nu een voorstel geagendeerd.

Er zit een veel grotere consequentie aan vast. Men heeft namelijk al die jaren veel te veel betaald aan Waternet. Voor elk vijfkamerappartement werden zeven eenheden in rekening gebracht. Als men ervan uitgaat dat volgens de 1974 constructie, een grote flat vijf kamers had, en een ligbad en een keuken, dan zijn dat zeven eenheden. Maar heel veel appartementen zijn sinds langere tijd teruggebracht naar twee ruimtes. Een woonkamer, een keuken en een slaapkamer. het bad is er veelal uitgesloopt. De heer Vissenberg merkt op dat hij dus 16 jaar lang teveel heeft betaald aan Waternet. Uitgerekend komt dit voor de hele VvE op tienduizenden euro’s. Dit is duidelijk beschreven in het agendapunt naar TVB toe, maar is helaas niet zo in de agenda terechtgekomen.

iedereen heeft via Waternet individueel een rekening gekregen. De VvE betaalde keurig elk kwartaal aan Waternet namens alle eigenaren. Moet men als VvE actie ondernemen naar Waternet, wat juridisch niet helemaal terecht is. De VvE heeft eigen watermeters waar voor is betaald. Er moet uitgezocht worden of er zelfs niet dubbel is betaald. Er zitten watermeters in het gebouw voor het warmwatergebruik. Of moet er door de eigenaren een advocaat worden ingehuurd om dit als eigenaar gezamenlijk aan te vechten.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat het een groot probleem wordt, dat mensen niet kunnen bewijzen, wanneer men van vijf kamers naar twee kamers is overgegaan, Tevens heeft men op verschillende data hun woning gekocht. Dit wordt een krankzinnige uitzoekerij. De jurist die hieraan gaat beginnen is honderden uren kwijt om individuele claims in te dienen. Er kan geen generale claim voor ingediend worden. Vermoedelijk zal Waternet zeggen, dat als de beheerder dit had laten weten namens u allemaal, hadden we er wel iets aan gedaan. Hij acht het echter zeer onwaarschijnlijk, dat na betaling en onder deze omstandigheden, dat men in het gelijk wordt gesteld. Het is geen slecht idee om Rijssenbeek te vragen hiernaar te kijken, maar dit lijkt een voorspelbaar antwoord.

De heer Van Riet verzoekt TVB de stukken bij de tweede vergadering mee te sturen en ondertussen Rijssenbeek te raadplegen of een juridische procedure enige zin heeft.

De heer Alberga merkt op dat men niet betaald voor het warme water, maar voor de warmte in het water. Dit wordt gecalculeerd op basis van het aantal kubieke meters dat men verbruikt. De heer Van Riet merkt op dat de kosten voor het warme water zijn gebaseerd op de vraag hoeveel het kost om een kubieke meter water te verwarmen.

De heer Van Riet merkt op dat er mensen hebben opgebeld naar Waternet en hebben doorgeven wat hun werkelijke aantal eenheden is, Waternet heeft aangegeven dit aan te passen. De heer Van Riet benadrukt dat dit voor de toekomst is en niet voor het verleden. Hij heeft een e-mailverzoek ingediend bij Waternet en werd naar een andere afdeling doorverwezen. Dit zou acht dagen in beslag nemen. Echter duurt het inmiddels wel 30 dagen. Tot op heden heeft hij er niets meer van gehoord. Hij adviseert dat mensen het aantal eenheden het beste per telefoon kunnen wijzigen.

Een van de eigenaren merkt op dat ze het aantal eenheden telefonisch heeft laten aanpassen, maar bij de eerstvolgende rekening stond het aantal eenheden nog steeds op zeven voor€ 23,07. Een tweekamerflat komt op ongeveer€ 14,00.

Er wordt opgemerkt dat de feestdagen er weer aankomen. Sommige leden willen iets voor hun kinderen voor Sinterklaas en kerst. Hij vraagt of het gestructureerder kan worden aangepakt. Het is handig als men precies weet hoeveel kinderen er zijn en welke leeftijd de kinderen hebben. Hij is al begonnen met een inventarisatie van de kinderen. Hij vraagt om dit te agenderen voor een budget. De heer Van Riet merkt op dat dit bij de begroting kan worden besproken.

De agenda is vastgesteld.

5. Vaststelling notulen vergadering van eigenaars d.d.16-06-2016 en 06-07-2016
Dit agendapunt wordt bij de tweede vergadering besproken. Er kan nu geen besluit over worden genomen.

6. Evaluatie overgang Pilaster – Twinss VvE Beheer
Er is een concept evaluatie naar TVB gestuurd. De vraag is of TVB hierop wil reageren voor de volgende mailing zo heeft men voor de tweede vergadering een stuk over de evaluatie van TVB.

Er wordt opgemerkt dat op de agenda staat dat de inwerkcommissie decharge vraagt voor haar werkzaamheden. Dit vraagt de inwerkcommissie niet. Het gaat over de werkzaamheden van de vorige beheerder, Pilaster. Zodra er decharge voor Pilaster is verleend en men een evaluatie gesprek met TVB heeft gehad houdt de inwerkcommissie per direct op.
Actiepunt: Reactie geven op evaluatie van de overgang Pilaster-Twinss

Sa. Voorstel benoemen commissie
Dit agendapunt zal in de tweede vergadering worden besproken.

7. Financiën

7a. Waternet
De heer Van Riet merkt op dat de bedragen van de korting op de VvE begroting komen redelijk overeen met wat Waternet in rekening brengt. Het klopt niet helemaal, de VvE de bedragen naar breukdelen berekende. Het scheelt bijzonder weinig. De heer Van Riet wil het hier verder bij laten. In de tweede vergadering kan men stemmen of men hiermee akkoord gaat.

De heer Nieuwenhuizen merkt op dat de lijst niet klopt. Voor hem verandert er niets. Hij gaat hierover met BoR in gesprek. De heer van Riet vraagt de leden of men zijn eigen bedragen wil controleren.

7b. Goedkeuring begroting 2017
De heer Van Riet geeft aan een probleem met de begroting te hebben. Hij heeft maar één A-4 gezien.

De heer Alberga merkt op dat hij de begroting erg summier vind. Het geeft geen enkele informatie over het afgelopen jaar. De heer Van Riet vraagt of dit kan worden bijgewerkt voor de volgende vergadering. Men is gewend meerdere kolommen naast elkaar te zien, van de twee jaren ervoor en de uitgaven in 2016 tot 1 november 2016. BoR merkt op dat de begroting van 2016 in het systeem staat, maar die van 2015 niet. WH antwoordt dat het probleem is dat in het systeem de kolommen niet standaard naast elkaar gezet kunnen worden. Dit is handwerk. Er zal handmatig in Excel een andere opzet van de begroting worden gemaakt. De heer Van Riet geeft aan dat hij de cijfers van 2015 kan opsturen.

De heer Alberga merkt op dat voor 2017 Adviesbureau Duineveld staat opgenomen voor€ 12.500,00. Maar de heer Duineveld is overleden. Het bedrijf is door iemand anders overgenomen. Hij wil dat wordt uitgezocht of men niet aan deze firma vast blijft zitten. BoR merkt op dat het contract is opgezegd. Juridisch bekeken loopt het contract tot halverwege 2017. Hij heeft contact gehad met Van Duin, die de werkzaamheden overneemt.
Hij heeft aangegeven het geen probleem te vinden om 31 december 2016 op te zeggen. Hij moet dit echter nog met Duineveld Groep zelf afspreken. Zolang de bevestiging nog niet binnen is, blijft er een post opgenomen op de begroting.

De heer Alberga merkt op dat hij een separate begroting voor de verwarmingskosten mist in de begroting. hier zitten kosten in die redelijk voorspelbaar zijn. In deze begroting staat een post elektra voor€ 45.000,00. Zijn inschatting is dat dit voor het totale pakket wel dekkend zal zijn, maar er moet€ 7.000,00 uitgehaald worden en ten laste worden gebracht van de verwarmingskosten.

De heer Schuppen (143) vraagt om een toelichting bij de begroting over de stijging/daling van de kosten.

Een van de eigenaren merkt op dat hij heeft afgeleid dat er een bliksemafleiding voorziening is. Hij vraagt of dit zo is. De heer Van Riet merkt op dat Joop van Stigt indertijd vol bleef houden dat er een bliksemafleiding voorziening was. Er liepen volgens hem ook allerlei kabels de grond in. Op de bouwtekeningen is het echter niet te vinden. Er wordt opgemerkt dat bij het vernieuwen van de dakbelegging er niets is geconstateerd. Zelf is hij ook op twee van de daken gaan kijken en heeft niets kunnen vinden. Hij vraagt of hier naar gekeken kan worden. Als er geen bliksemafleiding voorziening is wordt eventuele schade niet door de opstalverzekering gedekt.

De heer Van Riet merkt op dat hij uit voorgaande begrotingen een post eigen risico en glasverzekering mist. Deze was in 2016 € 4.000,00, tenzij dit niet meer aan de orde is. Hij verwacht dat dit wordt toegelicht. Tevens mist hij een post diverse advies derden voor€ 5.000,00. Als er advies moet worden ingewonnen, zijn deze uitgaven gedekt. Zo hoeft men niet steeds toestemming aan de leden te vragen.

De heer Van Riet merkt op dat hij ook een post baten mist.

De heer Roes (345) merkt op dat bij de afrekening stookkosten verschillende bedragen staan genoemd. Hij vraagt zich af hoe men hieraan is gekomen. De heer Van Riet antwoordt dat dit komt door een voorstel dat ooit door de heer Nijhof is ingediend. Gewogen stookkosten – om de stookkosten zodanig te berekenen, dat ze zo goed mogelijk aansluiten bij het daadwerkelijke verbruik, zodat de leden niet voor enorme verrassingen komen te staan. Er is een overgangsperiode in verwerkt van drie jaar. Na drie jaar komen de bedragen overeen met het werkelijke verbruik.

Mevrouw Lau -Akin (512) merkt op dat ze het niet mee eens is met de herziene afrekening van de stookkosten. De heer Van Riet vraagt of ze dit persoonlijk met TVB wil opnemen met uitleg waarom het volgens haar niet klopt.

Een van de eigenaren vraagt of de begroting voor de verwarmingskosten is gebaseerd op de nieuwe warmteprijs. WH antwoordt dat de nieuwe prijs pas een dag voor de vergadering is vastgesteld, de begroting was daarvoor al opgesteld. Er wordt nog een aanpassing op gemaakt.

De heer Alberga licht toe dat er een goede prijs is bedongen bij NUON. De heer Alberga laat weten dat de prijsvan € 9,00 per kilojoule naar€ 5,00 per kilojoules in 2017 gaat. Hij merkt op dat TVB zeer adequaat heeft gereageerd en heeft gezorgd dat de papieren op tijd getekend bij NUON terecht kwam.
Actiepunt: Overzicht begroting uitbreiden
Actiepunt: Bliksem afleiding voorziening
De bolletjesgroep neemt dit op samen met de bouwkundige.

8. Contracten

Sa. Invulling collectieve ruimte per 01-2017
Per 31 december is het huidige huurcontact opgezegd met Stichting Prettig Wonen. Er ligt een plan voor de invulling vanaf 1 januari 2017. Er is een voorstel ingediend door mevrouw Contino, zij is echter niet op de vergadering aanwezig.

De heer De Bruin merkt op dat als men een voorstel indient men ook bij de vergadering aanwezig moet zijn om het voorstel te presenteren.

Er wordt opgemerkt dat de collectieve ruimte is gecreëerd om de sociale cohesie te versterken en het liefst zelfvoorzienend moet te zijn. Bij het voorstel van mevrouw Contino ziet hij geen bijdrage sociale cohesie in. De heer Van Riet zal proberen met mevrouw Contino in contact te komen voor de volgende vergadering of ze niet in de war is met het huren van een keuken.

Het tweede voorstel is ingediend door de heer Nieuwenhuis, getiteld Collectieve Ruimte – Gouden Leeuw 900. Het thema is cultureel centrum Gouden Leeuw. Het voorstel bestaat uit vier pagina’s en is als bijlage aan de agenda toegevoegd.

De heer Kleinveld (505) merkt op dat bij fase 1, op de tweede alinea staat “De commissarissen vormen het dagelijks bestuur van de BV”. Volgens hem kan dit niet. Een commissaris is een toezichthouder en geen bestuurder. Het woord “bestuurder” zal hier worden vervangen door “toezichthouder”.

Er wordt gevraagd waarom het voorstel is gedaan voor een B.V. en niet voor een stichting. De heer Nieuwenhuis antwoordt dat men als VvE geen enkele grip heeft op een stichting. Op een B.V. heeft men als eigenaar volledige grip. Alle winsten gaan alleen naar de aandeelhouder. De heer Nieuwenhuis licht toe dat een B.V. vrijstelling kan krijgen als culturele instelling. Een B.V. kan heel goed een culturele instelling zijn zonder commercieel doel. Als de vergadering akkoord gaat met het voorstel zal een notaris de akte opmaken, waarin alle voorwaarden vermeld zullen staan. In de tweede vergadering zal men besluiten over de vraag of de VvE toestemming geeft aan de beheerder om naar de notaris te gaan, om namens de verenging een B.V. op te richten. Daarna kan men naar de belastingdienst gaan om ontheffing aan te vragen.

Een van de eigenaren vraagt wat de risico’s zijn voor de VvE in geval van ketenaansprakelijkheid. Als de VvE op de hoogte is van verlies, of als de VvE betrokken is geweest bij de handelingen die geleid hebben tot het faillissement, dan is de aandeelhouder in sommige opzichten aansprakelijk. Als de aandeelhouder het niet wist, kan hij niet opdraaien voor de acties van de directeur of een bedrijfsleider. Het startbedrag kan men bij een faillissement kwijtraken.

Een van de eigenaren merkt op dat in het voorstel staat dat de sportzaal geschikt gemaakt wordt voor culturele activiteiten. Verdwijnt hierdoor de functie van sportzaal? De heer Nieuwenhuis antwoordt ontkennend. Hij stelt voor om een samenwerking aan te gaan met Groenhoven, die de sport voor zijn rekening neemt en de Gouden Leeuw de cultuur.

De heer Vissenberg vraagt of er extra sanitaire voorzieningen in gebruik worden genomen zoals de douches en toiletten. Momenteel kunnen deze niet gebruikt worden in verband met legionella. Het voorstel is om dit in het bestek op te nemen, om de sanitaire voorziening in één keer aan te pakken.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat als dit voorstel op 10 november door de leden wordt goedgekeurd, hij op 11 november een lijst wil ontvangen van de huurders. Hij wil deze huurders de mogelijkheid bieden om op 1 januari te blijven. Hij wil continuering mogelijk maken op twee voorwaarden:

1. Er wordt betaald via de bank
2. Er wordt een schriftelijke overeenkomst getekend.
Eén van de leden vraagt of de heer Nieuwenhuis de financiën verder wil onderbouwen. Hij mist de inschatting aan omzet en kosten. Hij vraagt of dit lukt voor de volgende vergadering. De heer Nieuwenhuis antwoordt ja en nee. Er zit veel koffiedik kijken bij, om die reden heeft hij het dan ook niet geproduceerd.

Er wordt aan TVB gevraagd of er inzicht is in de cijfers van de Stichting van 2015. De heer Nieuwenhuis antwoordt ontkennend. Het is onbekend wat de Stichting heeft opgebracht.

De heer Bruin wil graag een investeringsbegroting. Wat is er financieel nodig om dit plan tot een succes te brengen.

Er wordt gevraagd wat er gebeurt als men na oprichting geen toezichthouders onder de eigenaren van de VvE kan vinden. De heer Nieuwenhuis antwoordt geeft aan zich beschikbaar te stellen als toezichthouder voor de programmering. Hij heeft aan de heer Bos gevraagd of hij wil overwegen als lid van de financieel commissie toezichthouder financieën te zijn. Hij wil een derde toezichthouder hebben met horeca kennis.

De heer De Bruin merkt op dat TVB de VvE vertegenwoordigd als aandeelhouder. De bestuurder zit op de aandeelhoudersvergadering als vertegenwoordiger. Hij vraagt zich af hoe men een B.V. kan runnen met een bedrijf als vertegenwoordiger die twee keer per jaar een vergadering bijwoont en niet snel en daadkrachtig besluitvorming te doen. Hij vraagt zich af hoe men zo een B.V. kan runnen.

De heer de Bruin vraagt of de heer Nieuwenhuis een organogram wil maken met hierin de verhoudingen van besluitsrecht, controle, toezicht, zodat dit als uitgangspunt kan dienen. De heer Nieuwenhuis merkt op dat men ook voor 10 november naar de notaris kan gaan om hier een proefakte op te laten maken die door de VvE goedgekeurd moet worden. De heer De Bruin vraagt of er een proefakte opgesteld kan worden zonder toestemming van de vergadering. Kan dit onder advieskosten gedaan worden. De heer Nieuwenhuis merkt op dat dit niets hoeft te kosten.

De heer Van Riet merkt op dat 10 november 2016 de vergadering een besluit moet nemen onder bepaalde voorwaarden. Een van de voorwaarden is een proefakte. De heer Nieuwenhuis merkt op dat alle voorwaarden die in de akte moeten worden opgenomen in zijn voorstel staan. WH merkt op dat als er een proefakte kan worden opgesteld zonder kosten, hij er geen bezwaar in ziet.

De heer De Bruin vat samen dat het voorstel wordt uitgebreid met de proefakte. Er komt een financiële onderbouwing van de begroting. De heer Nieuwenhuis merkt op dat hij dat laatste niet kan toezeggen.

De heer Nieuwenhuis geeft aan dat hij wil dat er eerst geld gegenereerd wordt, dat kan worden gebruikt om het een en ander op te knappen.

De heer De Bruin vraagt aan TVB of er een kostenopgave komt wat het TVB zal kosten om dit voor de VvE te doen. Er wordt van TVB ook wat gevraagd in deze. De heer Nieuwenhuis antwoordt dat hij hier met TVB over heeft gesproken. Het is zijn uitgangspunt dat de mensen die hier aan werken TVB zoveel mogelijk werk uit handen nemen. leder uur dat TVB werkt moet betaald worden. TVB zal als bestuurder mee naar de notaris moeten, wat betaald zal worden. TVB zal de wettelijke vertegenwoordiger van de B.V. worden.

WH merkt op dat hij in overleg zal gaan om te bepalen hoeveel uur TVB nodig zal hebben.

De heer Van Riet dankt iedereen voor zijn bijdrage. het was een discussie met veel toevoegingen. Hij vraagt de leden er goed over na te denken. De heer Nieuwenhuis zal zorgen voor een proefakte voor de volgende vergadering.
Actiepunt: Opvragen huurderslijst.
Stichting wil geen huurderslijst overhandigen.

8b. Aanstellen huismeester
Dit punt zal worden besproken in de tweede vergadering.

9. Onderhoud gebouw

9a. Voorstel schoonmaken trappenhuizen
Dit punt zal worden besproken in de tweede vergadering.

9b. Bestek renovatie sanitaire ruimte GL 900
De heer Van Riet merkt op dat hij het idee heeft dat er iets mankeert aan het bestek. Er staan geen kosten bij. BoR antwoordt dat er een mandaat ligt voor€ 35.000,00 om de sanitaire ruimtes op te knappen. Er is een bestek opgesteld, een standaard plan, om de sanitaire ruimtes helemaal op te knappen. Nieuwe tegels en potten. Het voorstel is om het plan als basis te gebruiken voor de renovatie omdat de invulling van de collectieve ruimte nog niet zeker is. Het is een standaard ontwerp die als basis dient voor de op te vragen offertes.

Er wordt opgemerkt dat er een invalide toilet bij moet komen. De vergadering wil een tweede bestek met een invalidentoilet. De heer De Bruin vraagt of het niet beter is om de aanpassing van het huidige bestek nog even uit te stellen. Men weet nog niet wat er met de collectieve ruimtes gaat gebeuren. De vraag is wat de vergadering precies wil.

Er zal beperkt bewind zijn, als de plannen van de heer Nieuwenhuis worden goedgekeurd. De huidige toiletten functioneren. De heer Nieuwenhuis stelt voor dat de commissie Checkpoint Joop een coördinerende taak krijgt.

Er wordt gevraagd of de commissie een mandaat verstrekt kan worden om de plannen uit te werken en uit te voeren. De heer Van Riet stelt voor dat commissie Checkpoint Joop voor de voorjaarsvergadering een kant en klaar voorstel heeft binnen het huidige budget. Er wordt opgemerkt dat Checkpoint Joop al een mandaat heeft om de plannen uit te voeren.

De heer Kosse stelt voor dat de bestaande groep, de opdracht te geven met een concreet voorstel te komen waarin is opgenomen dat er douches bijkomen.

9c. Werkgroep bolletjes
De heer Genseberger licht de problematiek inzake de isolatieballetjes toe. Pluimers heeft in 2013 een offerte aangeleverd en vervolgens de werkzaamheden uitgevoerd. Pilaster heeft de projectbegeleiding uitgevoerd. In januari 2015 is geconstateerd dat het werk in orde was. De eerste bolletjes werden gesignaleerd, aan het eind van 2015. Pilaster heeft Pluimers gevraagd of er iets aan te doen was. Er is een mailwisseling geweest tussen Pluimers en Pilaster waarin beiden aangaven niet verantwoordelijk te zijn. De werkgroep wil eerst de schade oplossen door middel van het dichten van gaten en de isolatie herstellen. Vervolgens moet onderzoek gedaan worden naar de verantwoordelijkheid. De eerste stap is om Pilaster te verzoeken de stukken te overhandigen. In die stukken staat wat er is gebeurd.

De heer de Bruin waarschuwt dat men nog niet moet beginnen met zelf repareren in verband met mogelijke garantie. De heer Van Riet antwoordt dat men daarom eerst een bouwkundige het probleem wil laten onderzoeken. Er wordt ook gezegd dat voordat men zelf zou gaan repareren men eerst de opdracht wil zien. De opdracht is maatgevend voor de juridische mogelijkheden. Deze ligt echter bij Pilaster.

De eerste stap is een bouwkundige het probleem te laten onderzoeken en hem een plan van aanpak te laten maken inclusief kostenpost. Tevens moet alle documentatie bij Pilaster opgevraagd worden.

10. Commissies

10a. Benoeming bewonersraad
De heer Blok is aftredend bewonersraadslid en stelt zich herkiesbaar. Tevens stelt de heer Blok zich kandidaat als plaatsvervangend voorzitter. Er wordt opgemerkt dat als je jezelf beschikbaar stelt als lid van de bewonersraad en als plaatsvervangend voorzitter aanwezig op de eerste vergadering wenselijk is. De benoeming van de heer Blok wordt besproken in de tweede vergadering.

10b. Benoeming financiele commissie
Dit punt zal worden besproken in de tweede vergadering.

10c. Benoeming technische commissie
Dit punt zal worden besproken in de tweede vergadering.

10d. Benoeming adviescommissie
Dit punt zal worden besproken in de tweede vergadering.

10e. Benoeming reservefondsbeheerders
Dit punt zal worden besproken in de tweede vergadering.

11. Overweging van de voorzitter vergadering
Dit punt zal worden besproken in de tweede vergadering.

12. Sluiting
De heer Van Riet sluit onder dankzegging om 22.05 uur de vergadering. Hij vraagt de leden om op tijd te komen op 10 november.
Vastgesteld op de vergadering van …..

Actiepuntenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van de vergadering van eigenaars, gehouden donderdag 20 oktober 2016, aanvang 19:30 uur.

Reactie geven op evaluatie van de overgang Pilaster-Twinss
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 25 oktober 2016
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Reparatieverzoek betonrot van de heer Kleinveld in Twinq.
Nagaan waarom de heer Kleinveld geen feedback heeft gehad.
Meneer Kleinveld heeft een bericht gehad waarin is aangegeven dat dit mee genomen wordt bij inventarisatie.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 10 november 2016
Behandeld door: VvE-beheerder I Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Opvragen huurderslijst.
Stichting wil geen huurderslijst overhandigen.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 1 december 2016
Behandeld door: VvE-beheerder I Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Overzicht begroting uitbreiden
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 7 november 2016
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Bliksem afleiding voorziening
De bolletjesgroep neemt dit op samen met de bouwkundige.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 1 december 2016
Behandeld door: VvE-beheerder I Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Uitzoeken waarom er geen antwoord is gegeven op het antwoord van de heer Kleinveld betreffende de prioriteit van de herstelwerkzaamheden van toren vijf.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 25 oktober 2016
Behandeld door: VvE-beheerder I Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)

Notulen

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.
Notulen van tweede vergadering, gehouden woensdag 6 juli 2016, aanvang 19:30 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 1486 (36,79 procent)

Aanwezig
De heer C.S.F. Ligthart, De heer O.P. Middelkoop, De heer J. van Riet, Mevrouw A.E.J. Smart, Mevrouw
B.C.J. Grol – Oldenburg, Mevrouw F.E. Struiken, De heer L.A. Klein Haneveld, Mevrouw M.M.H. Hovy, Mevrouw C.M.Q. Zijthoff, Mevrouw A. Zikken, Mevrouw M.D. Bos, De heer J.C. Masker en/of De heer J.F.E. Gankema, Balooney Investments BV, De heer T. Tielenburg, De heer H. Morssink en/of Mevrouw I. Slebos, De heer J.A. Nijhof, Mevrouw G.A. Hoogeboom – Scheurer, De heer A.J. Holewijn en/of Mevrouw A.M.E. Meijers, Mevrouw W.C. van Assen, De heer D.B. Broers, Mevrouw N.A. Esajas, De heer H.H. Kloosterman, Mevrouw S.V. Cuvalay, De heer K.J. Kok, Mevrouw H.M. Fagel, De heer C.M. van den Berg, Mevrouw J.W. Roos, De heer L.E. Kempen, Mevrouw I. de Bruin en/of De heer T. de Bruin, De heer H. Eijkelboom en/of Mevrouw S. Matthes, De heer H.F.M. Nieuwenhuis en/of De heer D.L. de Leeuw, De heer Th. Meijer en/of Mevrouw I.A.M. Mous, Mevrouw M. Houweling, De heer / mevrouw Klok – Blind, De heer R.J. Genseberger, Mevrouw V.I.J. Natoewal, De heer J.H. Jansen, Mevrouw S. Möller, De heer H. Alberga, De heer en mevrouw Jager, De heer A.P. Marijnissen, De heer G.P.P. Tillo, De heer M.Th.J. Post, De heer J.P. Meus, Mevrouw L. Schaik, Mevrouw C. Broers, Mevrouw E.F. van den Berg en/of De heer A.M. Drijver, De heer R.A.J. Driessen, De heer G.Th Noordanus, De heer A. Bosch, Mevrouw E.M. Faber, De heer R.F. Tekelenburg, De heer D. Olst, VvE Gouden Leeuw, Boum B.V.
Volmacht afgegeven
De heer J.R. Leidelmeijer, De heer S.T. Tan, De heer G.G. Tóth, Mevrouw S.R. Lemmens Faiman, De heer H. van den Berg, De heer A.H. Blok, De heer J. Ronde, De heer A.A. Servos, De heer J.A. Rientjes, De heer
H.G.L. Maassen, De heer G.A. Derksen, De heer F. Wemer, Mevrouw A. Lahlali, De heer J.A.M. de Beurs jr., De heer G.B. Kosse, De heer C.J. Mil, De heer G.P.J. Helmers, Mevrouw M.A.F. van Hal, De heer G.C. van Hazendonk, De heer M.D. Marcet, De heer T.J. Roes, De heer B.J. ter Kuile, Mevrouw K. Obi, De heer C.H. Suerink en Mevrouw E. Suerink – van Leer, De heer F.A.M. Schaefers, De heer M.V. Imamdi, De heer A.F. Snepvangers, De heer F.B. Broelants, De heer en mevrouw Verheijden, De heer S.C.C. Wiegers, Mevrouw
S.G.S. Natoewal, De heer W. Gyabaah, De heer A.A. Sanders en Mevrouw P.J. Roos, De heer C.S. Kleinveld, De heer P.C.E.J. de Ridder, De heer G. Taekema, Mevrouw A.S. Bhagwandas, De heer T.D. Stroom, Mevrouw A. Ockeloen, De heer O. Acheampong, De heer Th.R. Euverman, Mevrouw M. Broekhuijse, De heer
A.M. de Ruiter en Mevrouw M.T.A. Günther, Mevrouw C. Kerstens, De heer R. Korsloot, De heer R.M. Maars, De heer J.H.R. Fiorito, Mevrouw N. Oren, De heer G.H.H. Reijnen, De heer M.M.K. Badulkhan, De heer en mevrouw Li, De heer A.W. van Meeteren, Mevrouw P.A. van Splunter en De heer R. Hendriks, De heer en mevrouw Lautan, Mevrouw P. Pieterson, De heer H. Maasdijk, Mevrouw G. Snip, Mevrouw D.J. Scholsberg, De heer L.G. Joling, De heer Y. Wijk, Mevrouw A. Akkerman, De heer A.A. Soetens, De heer R.W. Husslage, De heer en mevrouw Appiah, De heer H. Kortlevers, Mevrouw C.W. Jager, De heer H.A. van der Luijt, De heer
J. Meijer en Mevrouw A.M. Swart, Mevrouw H.C. de Vries, De heer J.A.M.B. Swaans, De heer K.C. Okorie, Mevrouw M.M. van Lindonk, De heer E.A. Gorter, De heer T.J. Jager, De heer D. Koestal
Afwezig
De heer H.A. Mastwijk, De heer J. Verheul, Mevrouw N.A. Rietbergen – Kristiansjah, De heer / mevrouw Presbyterian Church of Ghana, De heer M.G. Mbaye, De heer R.J.M. Vermaseren, De heer H.R. Karg, De heer en mevrouw Alken, De heer J.B.B. Banks, De heer O.L. San, De heer J. Gerdes, Mevrouw Th. Kuiper – Landa, De heer H.R. Sahit en Mevrouw T. Karsodimedjo, De heer W.A. Uijthoven, De heer T.E. Steeg, De heer K.F. Raijman en Mevrouw J.F. Raijman – Groos, Mevrouw I.T. Bhagwandas, Mevrouw V. Lemay, De heer
E.C. Tokarso, De heer N.S.M. Doekhi, Mevrouw K. Soebhag, De heer J.C. Agesilas, De heer D.G.B. Winckler en Mevrouw S.M. Huliselan, De heer C.J. Noordpool, De heer A.F. Wolf, De heer J. Vale, Mevrouw J.C. Bien, De heer J.H. van Schuppen, Mevrouw T.A. Krap, De heer J.J. Elswijk, De heer L. Asselen, De heer R.O. Simons, De heer D. van Ast, De heer I. Snoek, Mevrouw V. Schamboeck, De heer M. Asare, De heer R.Th.W. Meijer, De heer P.H. Wingelaar, Mevrouw R.J. te Bokkel, De heer F. Schiltmeijer en Mevrouw J.H.L. Hooft, De heer W.A.H. van Welsem, Mevrouw M.A. Noslin, Mevrouw A.E. van der Pauw, Mevrouw S. Antonia, Mevrouw
A.M. Vidal – Esperon, De heer J.P. Vendel en Mevrouw E. Salomons, De heer en mevrouw K.G. Tjia, De heer
M.A. Tawia, De heer F.O. Wijngaarde, Mevrouw C.A.T. Tjitrodipo, De heer en mevrouw Balhari, De heer H.A. Janota, De heer H.E. Kotzebue en Mevrouw T.M. Letnom, Mevrouw E.M. Bossé, Mevrouw P. Panse, Mevrouw
L.M. Baje, Mevrouw A. Kiliszek, De heer R.J. Guicherit, De heer O.C. Lo-A-Njoe, De heer H.L. Breuninghof, Roelma B.V., De heer H.W. Heijkoop, De heer R.R.R. Kanhai, Mevrouw L.I.L. Klimsop, De heer J.W. Nijwening, Mevrouw F. Bosch en De heer E.R. von Meijenfeldt, De heer A. Mohamedjoesoef en Mevrouw S. Muradin, De heer R.S. Mangoendirjo, De heer A.C. Veltkamp, Mevrouw M.M.H. Bolwidt, De heer N. D’Souza, Familie Korver – Kalter, Mevrouw C.A. Breed, De heer T.C. Koestal, De heer M.C. Druivendal, De heer / mevrouw Marsare BV p/a Draijer Vastgoedbeheer, De heer A. Lang, De heer M.F. dos Sandos Araujo, De heer K. Hoogenberg en Mevrouw D. Baffoe, De heer R.J.M. Doekhi, Mevrouw W.H. van Ruiten – Gutsche, De heer O.F. Chaar en Mevrouw N.E. Babel, De heer G.C.H. Buskermolen, Mevrouw K. Scheele, Mevrouw J.N. Nanhak, Mevrouw S. Winter, Mevrouw E.J. Dautzenberg, De heer A.L. Uiterwijk, De heer M.W. Meuldijk, De heer N.P.F.M. Hendriks, Mevrouw N. Thoeng, De heer R.C. Muller, De heer P.J.A. Keizer, Mevrouw M.I. Jungerman, De heer M.R. Grefte, Mevrouw J.A. Reiding, De heer / mevrouw Rottschafer Management B.V., De heer R.A.G. Vissenberg, De heer J.J.C. Verstappen, Mevrouw A.H. van Dijk, De heer K.G. Blankendaal, Mevrouw H.C. Derks, De heer H. Sipkes, Mevrouw P.N.L. Tjong – A – Lieng, De heer H. Boers, De heer D.S. Hendriks, De heer J.B.B. Sadijo, De heer M.E. de Kok, De heer L.K. Broekema en Mevrouw B. Struycken, De heer L.G. Eijsden, De heer K.W. Trustfull en Mevrouw S.E. Omzigtig, Mevrouw C.A. Lagerberg, De heer D.J. Cassee, De heer C.M. Lezenne Coulander, De heer Y.P.R. Geertruij, Mevrouw M.C. de Jong – Waaijer, De heer P.J. Smak, Mevrouw R. Quinchavil – Suarez, Mevrouw K.P. Mayland, De heer K.N. Mian en Mevrouw A. Mian, De heer R.A. Sadjari en Mevrouw M.L.S. Sadjari – Mochan, De heer R.D. Vriesde en De heer A.W.J. Bouman, De heer D.A. Kranenburg, De heer D.A. Kranenburg, De heer M.H.G. van Kempen, De heer M.H.A. Visschers, De heer / mevrouw Bulwark Investment NV, Mevrouw S.K.M. Wubbolt, Mevrouw M.J.P.G. Blits, De heer J.W. Husslage, Mevrouw M. Wouters, De heer H.W. Barink, De heer I.O. Enabulele, De heer P.M.F. Willcox, De heer D.D. Deira en Mevrouw O.E. Lau-Akin, De heer Tutu en Mevrouw McCarthy, Mevrouw N.A. Nelson, Mevrouw A.A. Ipenburg – Schilte en De heer A. Ipenburg, De heer C. Gargallo Gargallo, De heer D. Lindenaar, Mevrouw E.J. Eijk, De heer J. Visser, Mevrouw A. Wageman, De heer Amaoting en Mevrouw P.O Amaoting, Mevrouw J.B. Adolphe, De heer G.R. Lingen en Mevrouw G. Veerman, De heer A.H. Ramdin en Mevrouw Ramdjanamsing, De heer T. Misner, De heer D.D. Hehuat en Mevrouw M.C.M. Schalken, Mevrouw
M. Forouhandeh, Mevrouw D. Mertens – van der Dennen, De heer G. Boateng, Mevrouw M. Liong A Kong, De heer J.W. Blankert en Mevrouw I. Blankert – Tik, De heer J.S. Koot, Mevrouw L.D. Kaarsbaan, De heer A.H. Wustenhoff, De heer A.A.M Hopstaken, De heer J. Keijzer, De heer P.P.M. Vial en Mevrouw A. Sluijmers, Mevrouw X.U. Wielzen, Mevrouw C.G. van der Vlies, De heer E.F. Aken, De heer A.M. Swart, Mevrouw S. Barsati, De heer G.C. van Wijngaarden, De heer J. Kewalder, De heer H.J. den Butter, Mevrouw T.J. Bhaggoe, Mevrouw A.C. Bronsdijk, Mevrouw R.G. Maraia, De heer S.G. Petronolia en De heer Benevenuto dos Santos, Mevrouw C. Amankwaa, De heer Vlugt, De heer B. Bloemendaal, Mevrouw K.N. Snip, De heer
R.M.J. Perrée, De heer R.H. Jukhoo, Mevrouw M.I. Sloot, De heer T.F. Watson, Mevrouw H.M. Halewijn – Soedira, Mevrouw R.W.M. Mac Nack – Schouten, De heer F.A.W. Hertsig, De heer A. Singh, De heer A.J. de Haan, De heer H. van der Woude, De heer G.A.C. Havik, De heer S.J. van der Schans, De heer A.J. Kouwenberg, De heer H. van Alen en Mevrouw A.E. Roolvink, De heer H.M.J. van der Schaar, De heer R.J. Holshuijsen, De heer D. Barkey, De heer A.T.H. ter Huurne, De heer B. Mohabir, Mevrouw D.M.L. Mannfeld, De heer J.C. Bijl, Mevrouw D.P. Goolen, De heer I. Basnoe, De heer M.W. Markus, Mevrouw C.C. Huisden, De heer G.J. Sieradzan, De heer A.J. Robles, De heer J.A.E. Tam, De heer B. Vonk, De heer W.P. Janssen, Mevrouw A.M. Rakers, De heer P.R.H.A.D. Peeperkorn, Mevrouw S. Changoe, Mevrouw A. Jahangir, De heer
R. Bot, Mevrouw C.A.M. Diefenbeck, Mevrouw Y.M.L. Ramaker, De heer K. Balog, De heer H.A. Axwijk en Mevrouw Y.E. Leysner, De heer H. Sitohang en Mevrouw E.T. Kartopawiro, De heer S. Mooij, De heer L.P. Kpolom Abouem, Mevrouw M.J.C. Ramaker, De heer G.G. Prinsen, De heer H.P. de Weers, Mevrouw M.S. Nijbroek, De heer S. Chen, De heer E.A.A. Charry, Familie A. Redjopawiro, De heer en mevrouw Ghaziekhan, De heer C.R.J. de Jong de Haas, Mevrouw H.F.J.P. van de Wouw, Mevrouw T. Orme, De heer J.G.M. van Etten en Mevrouw H.J. Brink, Mevrouw S.A.M. Mathurin, De heer D.F. Aguas Esquivel, De heer G.M.R. Tweeboom, De heer D.P. van Zeijl, De heer E.M.W.R. Mets, De heer D.H. Tesink, De heer C.P. Pouw, De heer E.J. Schioppa, Mevrouw J. Wehkamp, Mevrouw S.N.P. Soest, De heer C. Vugrinec, Mevrouw L.G. Cotino, Mevrouw Th.P.M.C. Bours, Mevrouw M.J.E. Vriesde, Mevrouw N. Aakouk, Mevrouw A. Ramasré, De heer A. Chorfi, Mevrouw G.E.E. Terborg, De heer H.H.T.J. Herms en Mevrouw J.L.R. Jones – Herms, Mevrouw S.R. Hiwat, De heer M.A. Spanjerberg, De heer A.P. Hoebe

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
Om 19.50 uur opent de heer Van Riet de vergadering. Deze vergadering betreft een tweede vergadering. Er is voor de geagendeerde punten geen quorumvereiste. Rechtsgeldige besluitvorming is mogelijk.

De heer Van Riet merkt op dat de vergadering niet op tijd geopend kon worden, omdat veel leden op het allerlaatste moment binnenkwamen, waarvan enkele ook machtigingen bij zich hadden. Hij verzoekt de leden om op tijd te komen, zeker als ze meerdere machtigingen hebben. De aangeleverde machtigingen zullen nog op juistheid worden gecontroleerd. Derhalve zijn de volmachten, vooralsnog, onder voorbehoud.

Mevrouw Hoogeboom, de heer Morssink, mevrouw Fagel, mevrouw Meijer en mevrouw Roos hebben zich beschikbaar gesteld voor de stemcommissie.

2a. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder
Agendapunt 8b zal naar voren worden gehaald vanwege aanwezigheid van de heren van LVA. Het ingekomen stuk van de heer Nijhof en de heer Kloosterman wordt behandled bij agendapunt 8d, voortgang collectieve ruimte. Het ingekomen stuk behoord namelijk tot dit onderwerp.

Er zal worden vergaderd volgens het vergaderprotocol. Deze is te vinden in de notulen van de vorige vergadering.

Er zijn verder geen ingekomen stukken of mededelingen anders dan geagendeerd.

2b. Rondvraag
De heer Meus (918) merkt op dat men 4 juli 2016 een steminstructie heeft ontvangen van TVB. Hij is van mening dat er tijdens de vergadering gestemd moet worden en niet vooraf. Hij heeft dit kenbaar gemaakt en gevraagd om een reactie. Deze is uitgebleven. BoR antwoordt dat TVB de leden inderdaad van te voren een steminstructie heeft toegezonden. Hij licht toe waarom dit is gedaan. Het is de bedoeling dat er bij een machtiging een steminstructie wordt meegegeven, zodat de gemachtigde precies weet hoe te stemmen.

De heer Van Riet vat samen dat een lid van de VvE iemand buiten de VvE mag machtigen om namens hem/haar een stem uit te brengen. Er zijn geen volmachten naar TVB gestuurd.

De heer Nijhof laat weten dat hij niet wil dat deze procedure wordt herhaald.

De heer Van Riet laat weten dat TVB zal uitzoeken of deze procedure heroverwogen moet worden.

De heer De Bruin merkt op dat deze steminstructie juist goed is omdat de gemachtigde alleen doorgeeft hoe de verstrekker van de machtiging wil stemmen. Als je niemand hebt om de machtiging aan te geven, dan kan de machtiging aan de beheerder gegeven worden. De beheerder stemt niet, hij is niets meer dan de boodschapper.

De heer Van Riet merkt op dat er nu niet over gestemd kan worden, omdat het niet geagendeerd staat. Het zal voor een volgende vergadering geagendeerd worden.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat hij op het internet heeft gezocht op volmacht en Rijssenbeek. Rijssenbeek heeft online een stuk staan van acht pagina’s hoe de wet in dit punt voorziet. Hij wil drie punten uitlichten:

De vergadering heeft het recht om aan te geven of zij vind dat alles correct is verlopen. De wet vermeldt in het Burgerlijk Wetboek twee verschillende manieren van volmachten.
De algemene volmacht: Dit is een blanco volmacht die gebruikt kan worden voor meerdere vergaderingen. Een volmacht kan permanent uit handen worden gegeven. Dit kan gebeuren aan een persoon die geen lid is van de vereniging. Een volmacht kan niet aan een rechtspersoon gegeven worden. Dat houdt in dat BoR gemachtigd kan worden, maar TVB niet.
De beperkte volmacht: Dit is een volmacht waarop staat aangegeven wat er gestemd moet worden in de vergadering zelf.

De vergadering kan voor één van beide volmachten kiezen. Beide zijn wettelijk mogelijk. Dit moet in het HHR aangepast worden. Zolang het niet in het HHR staat vastgelegd zal de vergadering per keer moeten besluiten hoe te handelen. De vergadering kan volgens de wet besluiten dat er nu met alleen maar volmachten gestemd kan worden met een beperking, of met een blanco stem.

De manier van stemmen en het gebruik van volmachten hoeft niet van te voren geagendeerd te worden, dit mag ter plekke op een vergadering worden besloten.

Er zijn geen vragen meer.

3. Het vaststellen van de agenda
In de vorige vergadering is het volgende vastgesteld met betrekking tot de agenda:
De heer Van Riet wil graag een extra punt inbrengen aan het einde van de vergadering. Het betreft de functie van voorzitter vergadering. Dit zal alsnog worden besproken.
Agendapunt 7 moet wijziging beheer- en bestuursovereenkomst heten.
Agednapunt 8b, wordt direct behandeld naar vaststellen agenda, in verband met de aanwezigheid van de heren van LVA.
Het voorstel is om agendapunt 10f, Voorstel motie van wantrouwen direct na agendapunt 7 te behandelen. Dit betreft hetzelfde onderwerp.
De agenda is unaniem vastgesteld.

4. Vaststelling notulen vergadering van eigenaars d.d. 03-11-2015 en 24-11-2015
Notulen 3-11-2015
Zonder opmerkingen wordt de notulen met unanieme stemming vastgesteld.

Notulen 24-11-2016

De heer Nijhof merkt op dat in de aanhef het totaal aantal stemmen niet juist staat vermeld.
“Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 4031 (99,8 procent) Dit moet zijn: Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 1700 (42,09 procent).”
Op de site van Pilaster staan de notulen met het juiste aantal stemmen.
Bij agendapunt 1, de laatste zin staat: “Er zijn @© stemmen aanwezig of vertegenwoordigd.” Dit moet zijn: “Er zijn 1700 stemmen aanwezig of vertegenwoordigd.”
Op de site van Pilaster staan deze notulen met de juiste detaillering.
Bij agendapunt 17 staat: “De heer Nijhof stelt voor om de opzeggingstermijn te wijzigen van 12 maanden naar 10 maanden. Dan kan er in januari of februari een besluit genomen worden. Middels handopsteking wordt er besloten de vergadering voort te zetten.” Dit moet worden: “De heer Nijhof maakt bezwaar tegen het tijdschema in het voorstel van Houweling c.s. Gezien alle afspraken met onderhuurders is er een langere tijd nodig dan enkele maanden tussen opzegging en einde huur.”
De tweede toevoeging: “Mevrouw Houweling wil dat niet overnemen, maar stelt voor om pro forma op te zeggen en zo vroeg mogelijk in 2016 voorstellen te bespreken en een keuze te maken.” Mevrouw Houweling is het er niet mee eens. Er zal worden gevraagd of Pilaster opnames heeft van deze opnames. Uit de opnames kan worden afgeleid of mevrouw Houweling dit gezegd heeft. Er wordt bij opgemerkt dat de woorden pro forma niet gebruikt kunnen zijn.
De heer Van Riet stelt voor de tekst van 24 november inclusief de toevoeging van de heer Nijhof goed te keuren en de tweede toevoeging nog in beraad te houden totdat de opnames zijn afgeluisterd. Dit zal voor de volgende vergadering geagendeerd worden.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat in de notulen van 24 november 2015 onomstotelijk staat dat met een meerderheid van stemmen besloten is het contract tussen de VvE en Stichting Prettig Wonen op te zeggen per 31 december 2016. Het gaat niet om een pro forma besluit, maar het is een wettelijk besluit geweest.

Zonder verdere opmerkingen wordt de notulen d.d. 24-11-2016 met meerderheid van stemmen vastgesteld, inclusief de eerste toevoeging van de heer Nijhof.

5. Verslag accountant boekjaar 2015
De accountant heeft de stukken van 2014 gecontroleerd en er restten nog een aantal vragen aan Pilaster. Deze zijn inmiddels beantwoordt. De tweede accountant moet alleen de stukken nog tekenen.

De accountant heeft de stukken van 2015 nog niet kunnen controleren. Er wordt mandatering gevraagd om goedkeuring van de jaarstukken te laten plaatsvinden nadat de openstaande vragen naar tevredenheid zijn beantwoord en de accountant zijn/haar positief advies kan afgeven. Hierdoor zal tevens decharge aan bestuur worden verleend.

De heer Morssink (418) vraagt of de jaarrekening van 2014 nog niet is goedgekeurd. Hij wil weten hoe dit kan. BoR antwoordt dat de accountant een aantal vragen had gesteld aan Pilaster, welke Pilaster diende te beantwoorden. BoR kan niet zeggen waarom dit antwoord zo lang op zich liet wachten. Door aandringen van de accountant en BoR heeft Pilaster de antwoorden verstrekt die nodig waren voor goedkeuring van de jaarstukken.

Het voorstel voor mandatering wordt met de benodigde meerderheid van stemmen goedgekeurd.

6a. Bespreking jaarrekening 2015 en bestemming exploitatiesaldo
De jaarrekening is in de vorige vergadering aan de vergadering toegelicht.

De heer Van Riet adviseert het positieve exploitatiesaldo ten gunste van de desbetreffende reserves te brengen. Het voorstel voor bestemming van het exploitatiesaldo alsmede goedkeuring van de jaarrekening wordt met unanieme stemming goedgekeurd.

6b. Beheren gelden VvE
Er wordt door de heer Van Riet toegelicht dat Twinss VvE Beheer toestemming van de vergadering nodig heeft voor het beheren van de gelden en het verrichten van betalingen namens de VvE. Deze eis wordt gesteld, omdat Twinss VvE beheer gecertificeerd is door het SKW.

De vergadering verleent met de benodigde meerderheid van stemmen haar goedkeuring aan Twinss VvE Beheer voor het beheren van de gelden en het verrichten van betalingen namens de VvE.

6c. Afboeken saldo debiteur
Er is in de vorige vergadering besproken dat de deurwaarder heeft laten weten dat er geen verhaalsmogelijkheden zijn en dat het appartementsrecht is geveild. De opbrengsten van de veiling waren onvoldoende om alle kosten te dekken. De hoogte van de kosten bedraagt € 1.101,32. Conform artikel 19 van de akte van splitsing komen deze kosten ten laste van alle gezamenlijke eigenaren. Het voorstel is om deze kosten ten laste te brengen van het reserve fonds algemeen art. 18.4.

Het voorstel wordt met unanieme stemming goedgekeurd.

7. Wijziging beheerovereenkomst
Dit agendapunt moet wijziging beheer- en bestuursovereenkomst heten.

De heer De Bruin heeft in de vorige vergadering dit agendapunt toegelicht. Er zijn twee soorten wijzigingen aangebracht:

1. Tekstuele wijzigingen. Omdat er in de oorspronkelijke tekst er een aantal dingen niet goed of duidelijk waren verwoord.
2. Aanscherping van een aantal artikelen ten gunste van de VvE.

Rijssenbeek heeft aangegeven dat het geen essentiële wijzigingen zijn en dat de heer Van Riet gerechtigd was het document te tekenen.

De heer Nijhof merkt op dat er rechten zijn gelegd bij commissies om te besluiten gelden uit te geven. Deze commissies hebben hier geen mandaat voor gekregen. De inwerkcommissie (IC) heeft in december opdracht gegeven om het archief te digitaliseren. De heer Van Riet merkt op dat de IC hier geen opdracht toe heeft gegeven, de IC heeft de bestuurder verzocht om goedkeuring te verlenen om het archief te digitaliseren.

De heer Nijhof citeert: ‘De IC heeft besloten dat het ‘wenselijk’ is dat alles werd gedigitaliseerd, dus ook de stukken ouder dan zeven jaar.” Hier is ook een factuur voor gekomen. De heer Van Riet merkt op dat er staat dat het wenselijk is, dat wil niet zeggen dat de IC de opdracht heeft gegeven. Het bestuur heeft hier gehoor aan gegeven en vervolgens de opdracht verstrekt. De heer De Bruin licht toe waarom er is besloten om het bestuur te adviseren de archieven te laten digitaliseren. Er waren twee keuzes: Weggooien of digitaliseren. De IC vond het wenselijk dat de oude archieven niet verloren gingen. Destijds is aan Pilaster gevraagd goedkeuring te geven voor de kosten van digitalisering.

Stemuitslag:

Voor: 83
Tegen: 35
Onthouding: 20

De vergadering gaat met de benodigde meerderheid van stemmen akkoord met de gewijzigde beheer- en bestuursovereenkomst.

8. Bespreking onderhoud gebouw

8a. Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)
De huidige MJOB is in 2012 voor het laatst geactualiseerd. Er is geadviseerd om deze MJOB opnieuw te actualiseren. De kosten hiervoor zijn € 4.840,00 inclusief 21% BTW.

De vergadering besluit met unanieme stemming de actualisatie van de MJOB en import in de administratie te laten verzorgen door TVB. Uiterlijk in de voorjaarsvergadering van 2017 zal de geactualiseerde MJOB worden besproken en in stemming worden gebracht.

8b. Offerte LVA managementovereenkomst
De heer Stefan Lackner van LVA stelt zich voor. Hij licht toe wat LVA voor de vereniging kan betekenen. De heer Alberga merkt op dat als LVA iets had willen betekenen, ze de gevraagde kosten op voorhand in het contract hadden laten opnemen en ze een bijdrage hadden kunnen leveren in de onderhandelingen met Astra liften. Hij merkt op dat volgens TVB, LVA zeer goed kan helpen met de onderhandelingen voor het vervangen van de huidige liftschacht verlichting voor LED verlichting. Hij heeft hier echter niets over gehoord en heeft inmiddels zelf een scherpe aanbieding van Astra Liften weten te bedingen.

De heer De Bruin (748) vraagt wat LVA jaarlijks voor de vereniging kan besparen. LVA geeft aan dat ze voor de vereniging een besparing hebben gerealiseerd op de contractkosten van de lift. De meerwaarde is dat LVA bij renovaties het aanbestedingstraject ingaat. Door een juiste werkomschrijving op te stellen, zal men kostenbesparend te werk gaan waardoor er een gunstiger prijs kan worden bedongen. LVA kan tevens helpen voorkomen dat er te dure reparaties worden uitgevoerd. Waar lift bedrijven vaak mee schermen is, dat storingen vaak worden veroorzaakt door vandalisme. Dat is niet altijd het geval. LVA controleert de storingsbonnen en kijkt of de klacht juist is afgehandeld. Er staat ook contractueel een vast aantal onderhoudsbeurten afgesproken. Bij controle blijkt dat de vastgelegde beurten vaak niet uitgevoerd worden. LVA zorgt dat de niet uitgevoerde beurten terugbetaald worden.

De heer Nijhof (440) vraagt of LVA op het vlak van bedrijfszekerheid van de liften iets kan bijdragen. Kan LVA zorgen voor een lager uitvalpercentage? Er wordt geantwoord dat LVA maandelijks een overzicht krijgt van de liftstoringen. Als LVA ziet dat de lift boven een bepaald aantal storingen komt, (Het landelijke gemiddelde is drie op jaarbasis) dan zal LVA ter plaatse met het desbetreffende onderhoudsbedrijf kijken of ze voor verbeteringen kunnen zorgen. LVA zal er dan voor zorgen dat de storingen op kosten van het onderhoudsbedrijf zullen worden verholpen. LVA heeft een website, waar men kan inloggen op de portal van LVA. Het onderhoudsbedrijf moet de storingen hier in een logboek verwerken. Als het onderhoudsbedrijf dit niet doet, komt dit naar voren bij de jaarlijkse controle door LVA.

De heer Alberga blijft bij zijn mening. Er had meer in het contract kunnen en moeten staan, dan er nu in staat.

LVA laat weten dat ze hun gemaakte kosten voor aanbesteding, bij het afsluiten van een managementovereenkomst, van de prijs afhalen. Dit betreft een bedrag van € 1.500,00.

Stemuitslag:

Voor: 47
Tegen: 75
Onthouding: 16

De vergadering besluit met een meerderheid van stemmen om de managementovereenkomst à € 3.811,50 inclusief 21% BTW te verwerpen.

8c. Vervangen verlichting
De heer Alberga van de TC heeft in de vorige vergadering een toelichting gegeven over de LED verlichting en de kosten van dit project. In de notulen staat precies wat er vervangen moet worden.

De heer Alberga doet een kleine toevoeging. Hij merkt op dat hij na wat rekenwerk tot de conclusie is gekomen dat men de kosten onder de € 10.000,00 kan houden met een besparing van ongeveer € 9.000,00 per jaar. Er is de vorige keer gesproken over een budget van € 12.000,00. Als dit nog geldt, wil hij voorstellen om een proefinstallatie te laten opstellen voor de noodaggregaat.

De vergadering besluit de TC met unanieme stemming een mandaat te verstrekken van € 12.000,00 om de huidige verlichting te laten vervangen door LED verlichting. Mocht hier geld van overblijven, dan zal dit worden besteed aan een proefinstallatie ter vervanging van de noodaggregaten.

8d. Voortgang collectieve ruimte
BoR licht toe dat er een ingekomen stuk vanuit de Stichting Prettig Wonen was aangeleverd. Deze is in de vorige vergadering aan de leden voorgelegd. Zoals bij het agendapunt staat vermeld, worden er geen besluiten genomen over de invulling van de collectie ruimte, danwel over de renovatie van de sanitaire ruimtes. Het ingekomen stuk is puur ter kennisname.

De heer Van Riet merkt op dat in de vorige vergadering is uitgelegd dat het punt niet in stemming gebracht kan worden, omdat het in strijd is met een eerder, in een ledenvergadering, aangenomen besluit op 24 november 2015. Dit besluit ligt vast. Aan dit besluit is een tijdschema gekoppeld dat loopt tot september 2016. De vergadering kan geen besluit voorgelegd krijgen dat hiermee in tegenspraak is. Er is in de vorige vergadering uitgelegd dat er eerst een wijzigingsvoorstel ingediend had moeten worden.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat hij zich aansluit bij de woorden van de heer Van Riet, maar in die vergadering is ook verzocht om nieuwe plannen van de eigenaren. Hij heeft hier gehoor aan gegeven. In zijn plan heeft hij nadrukkelijk vermeld dat men de huurders de gelegenheid zal bieden om hun huidige situatie te kunnen continueren. De voorwaarde is dat er met de huurders schriftelijke afspraken worden gemaakt, die door alle bewoners kunnen worden ingezien. Tevens wil hij dat de huurders per bank betalen en niet per kas. Als zijn plan doorgang vind, zal er voor de huurders, per januari, een verandering plaatsvinden. Maar ze zijn van harte welkom. De heer Nieuwenhuis merkt op dat hij verbaasd is dat de heren Kloosterman en Nijhof geen nieuw plan hebben aangeleverd. Dat was wat door de vergadering is verzocht. Een nieuw plan met nieuwe voostellen voorzien van een financiering.

De heer Nijhof merkt op dat er een voorstel is ingediend. Hij merkt op dat de toelichting over de te nemen besluiten bij de agendapunten voor hem abracadabra is. Volgens hem is dat niet gebaseerd op het splitsingsreglement. Hij wil zijn ordevoorstel alsnog indienen ook al is dit strijdig met een eerder plan. Hij laat de beslissing bij de vergadering. Stichting Prettig Wonen (SPW) stelt voor om de huur nog een jaar voort te zetten, ze hebben nog een vergunning voor een jaar. Het voorstel is duidelijk en op tijd ingediend. Hij merkt op dat SPW niet hoeft mee te werken om de bestanden met de gegevens van de huurders over te dragen aan een andere partij. Hij spreekt hierbij van een vijandige overname.

De heer Van Riet probeert de orde te handhaven, maar wordt herhaaldelijk in de rede gevallen door de heer Nijhof. De heer Van Riet merkt op dat er geen besluit genomen kan worden over het ordevoorstel, omdat dit niet is geagendeerd. Hij stelt voor om te peilen in de vergadering wat de voorkeur van de leden is.

De heer Nijhof stelt voor om nu over het ordevoorstel te gaan stemmen en Rijssenbeek opdracht te geven binnen drie weken aan te geven of dit een terecht agendapunt was om over te stemmen.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat hij in het complex woont sinds 1984. Hij is een aantal jaren voorzitter geweest, en is voorheen nog nooit aangeduid als de vijand. Hij verzoekt om alle persoonlijke opmerkingen weg te laten uit de vergadering. Hij wil een zakelijke discussie voeren. Hij vindt dat men zich moet onthouden van persoonlijke opmerkingen. Verder geeft hij aan dat hij hoopt dat er meerdere voorstellen zullen worden voorgedragen, zodat de vergadering hieruit kan kiezen.

De heer Marijnissen (904) merkt op, dat in zijn ogen, vijandigheid juist bij zakelijke besprekingen precies de term is die gebruikt wordt op het moment dat je moet meewerken aan, bijvoorbeeld, een overname. In zijn ogen is de term correct gehanteerd en wordt er door de anderen een verkeerde uitleg aan gegeven. Hij vind dat de term vijandigheid wel degelijk van toepassing is.

De heer Van Riet benadrukt dat dit soort woorden juist gemeden moeten worden om misverstanden en oplaaiende emoties te voorkomen.

BoR merkt op dat de agenda in de vergadering niet aangepast kan worden. Dit heeft hij in een mailwisseling ook uitgelegd. Alles wordt ter kennisname aangenomen of de mening van de aanwezige leden kan worden gepeild of ze voor of tegen de voortzetting van de collectieve ruimte zijn. Er kan niet gestemd worden en er kan dus niet besloten worden of SPW nog een jaar doorgaat. Omdat het niet op de agenda staat zijn de niet aanwezige eigenaren niet op de hoogte dat er over dit punt gestemd zou gaan worden. Wat men wel weet is wat er in de notulen van 24 november 2015 staat. De vergadering kan besluiten nemen over punten die op de agenda staan. Er staat niet op de agenda dat er een besluit zal worden genomen over de invulling van de collectieve ruimte. Als men wil dat hier een besluit over wordt genomen, dan dient men een nieuwe vergadering aan te vragen. Dit kan als:

1. De bestuurder een vergadering wil beleggen;
2. De meerderheid van de bewonersraad een extra vergadering wil;
3. Minimaal vijftig eigenaren een extra vergadering willen.

Alleen in één van deze drie gevallen zal er een nieuwe vergadering worden uitgeschreven. In de agenda van deze nieuwe extra vergadering kunnen nieuwe agendapunten worden geplaatst.

De heer Van Riet stelt voor om een meningspeiling te doen onder de leden. Dit mag wel. Stemmen niet. De heer Nijhof merkt op dat hij geen meningspeiling wil, maar dat het orde voorstel in stemming wordt gebracht. De heer Van Riet merkt op dat al meerdere keren is aangegeven dat dit nu niet kan, omdat het niet stond geagendeerd. De heer Nijhof is het er niet mee eens. Hij merkt op dat hij zich niet meer wil laten kennen en zich niet monddood laat maken.

De heer Van Riet sluit het agendapunt af. Er wordt geen meningspeiling gedaan. Een van de eigenaren merkt op dat het haar tegenvalt hoe men met elkaar omgaat.

9. VvE Energie
De heer Van Riet geeft toelichting op dit agendapunt. Een samenwerkingsverband afsluiten kan de vereniging een besparing opleveren van € 12.000,00. De besparing zal echter na het plaatsen van LED verlichting lager uitvallen. VvE Energie werkt op basis van no-cure no-pay.

Als er een overeenkomst wordt afgesloten met VvE Energie, is er voor de eigenaren een mogelijkheid om zich aan te melden voor Homestroom

De vergadering besluit met unanieme stemming tot het afsluiten van een overeenkomst met VvE energie per 01-01-2017.
10. Voorstellen bewoners 10a. Voorstel inloopspreekuur
Mevrouw Houwerling heeft een voorstel ingediend voor een inloopspreekuur.

Stemuitslag:

Voor: 70
Tegen: 40
Onthouding: 28

De vergadering besluit met de benodigde meerderheid van stemmen om het voorstel goed te keuren.

10b. Voorstel beheer trappenhuizen
Mevrouw Houweling heeft een voorstel ingediend voor het beheer van de trappenhuizen. BoR geeft toelichting dat het punt uit twee voorstellen bestaat, te weten:

1. De schoonmaak. Er is een offerte aangevraagd bij de huidige schoonmaker. Zij hebben een aanbieding gedaan voor alle tien torens voor een bedrag van € 9.400,00 exclusief BTW. De offerte is inzichtelijk in de documentenbibliotheek van de vergadering.
2. Het badgesysteem. Er zijn drie offertes. Eén van € 30.000,00 en één van € 60.000,00 exclusief BTW. BoR merkt op dat in de goedkopere offerte het camerasysteem niet stond opgenomen. Deze betrof alleen de toegangspoorten. De derde offerte kwam op € 65.000,00 exclusief BTW.

BoR adviseert deze punten op te nemen op de MJOB zodat men kan bepalen of er voldoende saldo is om het te laten uitvoeren.
Er wordt opgemerkt dat men deze offerte eerder had kunnen aanleveren. Men wist niets van het bedrag van deze offerte welke nu in stemming wordt genomen. Het voorstel ligt er al sinds maart.

BoR heeft gevraagd of er draagvlak is om die bewuste ruimtes af te sluiten. De heer van Riet vermoedt dat dit tienduizenden euro’s zal gaan kosten. De vergadering zal eerst moeten beslissen of men dit wel wil voordat dit verder uitgezocht gaat worden.

Mevrouw Jager (854) merkt op dat deze ruimtes vrij toegankelijk zijn als men eenmaal met een badge de toren binnen is gekomen. Om te voorkomen dat men zal zeggen dat men daar mag komen omdat men bewoner is, verzoekt ze de vergadering om een bord waarop staat, dat men zich daar niet mag ophouden zonder gebruik te maken van de ruimte waarvoor deze bestemd is. De heer Van Riet merkt op dat soortgelijke borden bij de ingangen hangen. Hij noemt artikel 219 lid 2 van de Algemene Politie Verordening. Er zal gevraagd worden of deze ook in de trappenhuizen opgehangen kunnen worden.

De heer De Bruin vraagt of dit punt in de volgende vergadering kan worden opgenomen omdat het voorstel niet volledig is uitgewerkt.

Mevrouw Grol (235) merkt op dat dit probleem bij de basis aangepakt moet worden. Nu moet er € 60.000,00 uitgegeven worden aan mensen die zich onopgevoed gedragen. De heer Van Riet antwoordt dat dit in de volgende vergadering zal worden besproken. Hij sluit het agendapunt af.

10c. Voorstel communicatie commissie
De kandidaten die zich beschikbaar hebben gesteld voor de communicatie commissie (CC) zijn: Indira Natoewal
Stemuitslag:

Voor: 90
Tegen: 36
Onthouding: 12

Magalie Francois Broers
Stemuitslag:

Voor: 89
Tegen: 36
Onthouding: 13

Jürgen Jansen
Stemuitslag:

Voor: 89
Tegen: 35
Onthouding: 14

Er wordt voorgesteld om aan de CC een budget toe te wijzen van € 1.500,00 zijnde het budget dat in de begroting aan Voor de Leeuwen is toegekend. De vergadering besluit met een meerderheid van stemmen het voorstel goed te keuren.

Stemuitslag:

Voor: 88
Tegen: 43
Onthouding: 7

10d. Voorstel huismeester
BoR geeft een toelichting op dit agendapunt. In de vorige vergadering was de vraag gesteld wat de financiële verschillen zijn tussen een interne en externe huismeester. Hij heeft een ruwe berekening gemaakt. Deze is inzichtelijk in de documenten bibliotheek bij de vergaderstukken van de vergadering. Een interne huismeester komt, bij veertig uur, jaarlijks op een bedrag uit van ongeveer € 60.000,00. Als men een huismeester via Zone3 zou inhuren komt men jaarlijks uit op een bedrag van € 92.000,00. Hij heeft ook gekeken naar een andere partij, FVH. Zij rekenen ongeveer € 62.000,00.

De heer Van Riet noemt nog eens de nadelen van een interne huismeester ten opzichte van een externe huismeester. Bij ziekte of uitval krijgt men bij een interne huismeester te maken met dubbele kosten omdat er een vervanger moet worden geregeld.

Er wordt de leden gevraagd welk standpunt zij innemen met betrekking tot het aanstellen van een interne huismeester of een huismeester in loondienst.

Huismeester in loondienst
Stemuitslag:

Voor: 33
Tegen: 84
Onthouding: 21

Externe huismeester
Stemuitslag:

Voor: 98
Tegen: 23
Onthouding: 17

Wil men dat de VvE / Twinss VvE Beheer (TVB) actief op zoek gaat naar een ‘professional’ als huismeester?
Stemuitslag:

Voor: 84
Tegen: 39
Onthouding: 15

De vergadering stemt met een meerderheid van stemmen voor een externe huismeester. De VvE en TVB zullen gezamenlijk op zoek gaan naar een professionele huismeester.

10e. Voorstel huur en verhuur Gouden Leeuw
Mevrouw Houweling heeft drie voorstellen gedaan met betrekking op de huur en verhuur binnen het complex de Gouden Leeuw:

1. Kennismakingsgesprek met elke nieuwe bewoner – zowel huurder als eigenaar.
2. Belangengroep voor huurders en verhuurders
3. Verhuur keukentjes

De heer De Bruin merkt op dat hij in de vorige vergadering een tweetal opmerkingen had gemaakt betreffende het derde voorstel, de verhuur van de keukentjes. Er wordt in dit voorstel verschil gemaakt tussen appartementseigenaren. Dit zou worden voorgelegd aan Rijssenbeek. Hij wil weten of hier al antwoord op is gekomen. BoR laat weten dat hij hier nog geen antwoord op heeft gekregen.

Omdat er nog geen antwoord is van Rijssenbeek wordt er alleen over de eerste twee punten gestemd.

Kennismakingsgesprek met elke nieuwe bewoner – zowel huurder als eigenaar
Stemuitslag:

Voor: 81
Tegen: 40
Onthouding: 17

Het voorstel om een kennismakingsgesprek aan te gaan met elke nieuwe bewoner – zowel huurder als eigenaar – wordt met de benodigde meerderheid van stemmen goedgekeurd.

Belangengroep huurders en verhuurders
Stemuitslag:

Voor: 64
Tegen: 47
Onthouding: 27

Het voorstel om een belangengroep op te richten voor huurders en verhuurders wordt met de benodigde meerderheid van stemmen goedgekeurd.

10f. Voorstel motie van wantrouwen
De toelichting op dit agendapunt is in de bijlage meegezonden. De inhoud hiervan is in de vorige vergadering al toegelicht. De heer De Bruin heeft in de vorige vergadering hier inhoudelijk op gereageerd. Hij heeft, met onderbouwing van stukken, de leden toegelicht dat het tekenen van het contract correct is gebeurd. De wijzigingen in het contract waren niet essentieel. Rijssenbeek heeft aangegeven dat er correct is gehandeld. Hierdoor zijn er geen gronden voor de geagendeerde motie van wantrouwen en is er geen reden om de voorzitter af te laten treden. De stemming zal schriftelijk geschieden.

De heer Nijhof is het er niet mee eens. Hij merkt op dat de voorzitter niet gerechtigd is om op eigen houtje het contract te tekenen. Hij had het contract moeten tekenen, en aan de zijlijn moeten aangeven welke wijzigingen worden voorgesteld en pas als de wijzigingen door de vergadering zijn goedgekeurd, het contract accepteren.

Het voorstel is dat de heer Van Riet zal moeten aftreden als voorzitter vergadering, naar aanleiding van een motie van wantrouwen.

Stemuitslag:

Voor: 44
Tegen: 77
Onthouding: 17

Het voorstel om de heer Van Riet te laten aftreden is verworpen met een meerderheid van stemmen.
11. Verzoek om toestemming beheerder 11a. Debiteurenbeleid
Het debiteurenbeleid wordt door de heer Van Riet toegelicht conform hetgeen in de toelichting bij het agendapunt staat vermeld.

De vergadering verleent met unanieme stemming haar goedkeuring aan TVB om vorderingen conform haar debiteurenbeleid bij wanbetaling uit handen te geven aan een incasso- en gerechtsdeurwaardersbureau.

11b. Inzage administratie SKW
Er wordt door de heer Van Riet toegelicht dat toestemming tot inzage in de administratie door het SKW benodigd is, zodat het SKW jaarlijks steekproefsgewijs herhalingsonderzoeken ten behoeve van kwaliteitswaarborg en geldigheid certificering kan uitvoeren. De hiertoe aangewezen auditors hebben de verplichting tot geheimhouding voor wat betreft alle geraadpleegde (privacygevoelige) gegevens. De Wet van Privacy wordt hierbij in acht genomen.

De vergadering verleent met unanieme stemming haar goedkeuring aan het certificeringsbureau SKW tot inzage van de administratie omwille de controle en certificering van TVB.

11c. SKW certificering VvE
De vergadering verleent met de benodigde meerderheid van stemmen haar goedkeuring om de VvE door het SKW te laten certificeren. Er stemt één stem tegen.

12. Commissies

12a. Benoeming bewonersraad
De heer Van Riet merkt op dat er een aantal mensen te kennen hebben gegeven hun functie binnen de bewonersraad neer te leggen. Er zijn een aantal nieuwe kandidaten:

Mevrouw François stelt zich kandidaat voor eerste torenvertegenwoordiger van toren 5.
Mevrouw Hoogeboom stelt zich kandidaat voor plaatsvervangend torenvertegenwoordiger voor toren 5.
De heer Meus stelt zich kandidaat voor plaatsvervangend vertegenwoordiger voor toren 9, hij doet hiermee een stap terug van de functie van eerste vertegenwoordiger.
Mevrouw Boers stelt zich beschikbaar als torenvertegenwoordiger voor toren 9.
Mevrouw Roos heeft zich beschikbaar gesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor toren 7.

De heren Blankerts en Jager treden af als lid van de bewonersraad. De heer Van Riet dankt hen voor hun inzet.

Mevrouw François, torenvertegenwoordiger toren 5
Stemuitslag:

Voor: 124
Tegen: 1
Onthouding: 13

Mevrouw Hoogeboom, plaatsvervangend torenvertegenwoordiger toren 5
Stemuitslag:

Voor: 84
Tegen: 6
Onthouding: 48

De heer Meus, plaatsvervangend torenvertegenwoordiger toren 9
Stemuitslag:

Voor: 122
Tegen: 3
Onthouding: 13

Mevrouw Broers, torenvertegenwoordiger toren 9
Stemuitslag:

Voor: 83
Tegen: 34
Onthouding: 21

Mevrouw Roos, torenvertegenwoordiger toren 7
Stemuitslag:

Voor: 74
Tegen: 34
Onthouding: 30

Alle kandidaten worden de benodigde meerderheid van stemmen benoemd tot lid bewonersraad.

12b. Benoeming communicatie commissie
Dit is in agendapunt 10c al besproken en in stemming gebracht.

12c. Benoeming technische commissie
De technische commissie bestaat momenteel uit: de heer Alberga. De heer Genseberger heeft zich kandidaat gesteld om toe te treden als technisch commissielid.

Stemuitslag:
Voor: 125
Tegen: 0
Onthouding: 13

De heer Genseberger wordt met unanieme stemming benoemd.

12d. Benoeming adviescommissie
De heren Morssink, Nieuwenhuis en Van Riet hebben zich beschikbaar gesteld voor een functie als adviescommissielid.

De heer Morssink
Stemuitslag:

Voor: 85
Tegen: 6
Onthouding: 47

De heer Van Riet
Stemuitslag:

Voor: 77
Tegen: 5
Onthouding: 56

De heer Nieuwenhuis
Stemuitslag:

Voor: 87
Tegen: 3
Onthouding: 48

De heren worden allen met de benodigde meerderheid van stemmen benoemd.

De heer Jager heeft zich afgemeld voor al zijn functies, te weten als bewonersraadslid, plaatsvervangend lid in het bestuur van de stichting prettig wonen en als lid van de financiële commissie. De heer Nieuwenhuis wil zich kandidaat stellen voor de financiële commissie. Wellicht wil de heer Bos zich beschikbaar stellen als financieel commissielid. De kandidaten kunnen wellicht al meedraaien met de huidige financiële commissie. In de volgende vergadering zal hier een besluit over worden genomen.

13. Sluiting
De heer van Riet licht toe dat gezien de tijd en de complexiteit van het tellen van de stemuitslag, de stemmen de volgende werkdag geteld worden ten kantore van TVB. BoR en WH verwerken de uitslag in een overzicht en sturen deze ter controle met alle stemformulieren naar de benoemde stemcommissie. Na de controle worden de eigenaren op de hoogte gesteld van de uitslag.

De heer Kloosterman en de heer Nijhof maken bezwaar dat de stemuitslag van de schriftelijke stemming later wordt medegedeeld.

De overige gebleven eigenaren hebben geen bezwaar en de stemmen worden de volgende werkdag gecontroleerd en ter controle aangeboden aan de stemcommissie.

De heer Van Riet sluit onder dankzegging om 22.50 uur de vergadering.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van tweede vergadering, gehouden woensdag 6 juli 2016, aanvang 19:30 uur.

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
1.1 De stemcommissie is benoemd. De stemcommissie bestaat uit:
Mevrouw Hoogeboom, de heer Morssink, mevrouw Fagel, mevrouw Meijer en mevrouw Roos.

3. Het vaststellen van de agenda
3.1 De agenda is unaniem vastgesteld.

4. Vaststelling notulen vergadering van eigenaars d.d. 03-11-2015 en 24-11-2015
4.1 De notulen d.d. 03-11-2015 en 24-11-2015 zijn vastgesteld.
Met het in beraad houden van de tweede toevoeging van de heer Nijhof. Hiervoor zal naar de opnames van de vergadering geluisterd worden.
5. Verslag accountant boekjaar 2015
5.1 De accountant heeft het mandaat verkregen, om goedkeuring van de jaarstukken 2014 en 2015 te laten plaatsvinden nadat de openstaande vragen naar tevredenheid zijn beantwoord.
6a. Bespreking jaarrekening 2015 en bestemming exploitatiesaldo
6a.1 Er is besloten om het exploitatiesaldo aan de desbetreffende reserve te bestemmen. De jaarrekening is goedgekeurd.
6b. Beheren gelden VvE
6b.1 Er is besloten om Twinss VvE Beheert te machtigen voor het beheren van de gelden van de VvE en het verrichten van betalingen namens de VvE, eventueel na goedkeuring van de externe factuurcontroleur.
6c. Afboeken saldo debiteur
6c.1 Er is besloten de kosten € 1.101,32 ten laste te brengen van het reservefonds.

7. Wijziging beheerovereenkomst
7.1 De vergadering gaat akkoord met de gewijzigde beheer- en bestuursovereenkomst.

8a. Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)
8a.1 Er is besloten de MJOB te laten actualiseren.

8b. Offerte LVA managementovereenkomst
8b.1 Het voorstel is verworpen.

8c. Vervangen verlichting
8c.1 Er is besloten de TC een mandaat te verstrekken van € 12.000,00 om LED verlichting te laten plaatsen.
Mocht hier geld van over blijven wordt dit gebruikt om een proefinstallatie ter vervanging van de noodaggregaat.
9. VvE Energie
9.1 Er is besloten een overeenkomst af te sluiten met VvE Energie per 01-01-2017.

10a. Voorstel inloopspreekuur
10a.1 Er is besloten een inloopspreekuur in te voeren.

10b. Voorstel beheer trappenhuizen
10b.1 Het voorstel wordt geagendeerd voor de volgende vergadering.

10c. Voorstel communicatie commissie
10c.1 De dames Natoewal en Broers en de heer Jansen zijn benoemd tot communicatie commissielid.

10d. Voorstel huismeester
10d.1 De VvE zal i.s.m. Twinss VvE Beheer actief op zoek gaan naar een professional 10d.2 Er is besloten een externe huismeester aan te stellen.
10e. Voorstel huur en verhuur Gouden Leeuw
10e.1 Er is besloten een kennismakingsgesprek in te voeren met iedere nieuwe bewoner.
Zowel huurder als eigenaar.
10e.2 Er is besloten een belangengroep op te richten voor huurders en verhuurders.

10f. Voorstel motie van wantrouwen
10f.1 Het voorstel is verworpen.

11a. Debiteurenbeleid
11a.1 Er is besloten Twinss VvE Beheer toestemming te verlenen om vorderingen conform haar debiteurenbeleid bij wanbetaling uit handen te geven aan een incasso- en gerechtsdeurwaardersbureau.
11b. Inzage administratie SKW
11b.1 Er is besloten om certificeringsbureau SKW toestemming te verlenen tot inzage van de administratie omwille de controle en certificering van Twinss VvE Beheer.
11c. SKW certificering VvE
11c.1 Er is besloten de VvE door het SKW te laten certificeren.

12a. Benoeming bewonersraad
12a.1 De dames François, Hoogeboom, Boers en Roos en de heer Meus zijn benoemd tot lid van de bewonersraad.
12c. Benoeming technische commissie
12c.1 De heer Genseberger is benoemd.

12d. Benoeming adviescommissie
12d.1 De heren Morsink, Nieuwenhuis en Van Riet zijn benoemd.

Actiepuntenlijst

VvE Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van tweede vergadering, gehouden woensdag 6 juli 2016, aanvang 19:30 uur.

Invoeren inloopspreekuur.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 1 september 2016 Behandeld door: Communicatiecommissie
Uitzoeken of de stemprocedure heroverwogen moet worden.
Indien er wederom word gekozen voor een schriftelijke stemming de procedure kenbaar maken en voorstellen het wijzigen van het HHR.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 1 oktober 2016
Behandeld door: Bono Reedijk (medewerker kantoor)
LED verlichting laten plaatsen.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 31 december 2016 Behandeld door: Technische commissie
MJOB laten actualiseren
Opdracht uitzetten naar bouwkundige en uitvoering inplannen. Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 31 december 2016 Behandeld door: Werner Hofmeester (medewerker kantoor)
De kosten € 1.101,32 ten laste brengen van het reservefonds.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 9 augustus 2016
Behandeld door: Medewerker debiteurenadministratie (Financiële afdeling)
Exploitatieresultaat bestemmen
Het exploitatieresultaat bestemmen aan het desbetreffende reservefonds(en) (datum besluit opnemen bij het boeken).
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 9 augustus 2016
Behandeld door: Medewerker debiteurenadministratie (Financiële afdeling)
Goedkeuren notulen d.d. 03-11-2015 en 24-11-2015 Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 15 juli 2016 Behandeld door: Shirley Benda (medewerker kantoor)
Jaarrekening goedkeuren.
Boekjaar afsluiten in Twinq.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 9 augustus 2016
Behandeld door: Medewerker debiteurenadministratie (Financiële afdeling)
SKW certificering VvE
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 15 juli 2016 Behandeld door: Shirley Benda (medewerker kantoor)
Wijzigingen advies commissie invoeren in Twinq
De heren Morsink, Nieuwenhuis en Van Riet zijn benoemd. Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 15 juli 2016 Behandeld door: Shirley Benda (medewerker kantoor)
Wijzigingen bewonersraad invoeren in Twinq.
De dames François, Hoogeboom, Broers en Roos en de heer Meus zijn benoemd.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 15 juli 2016 Behandeld door: Shirley Benda (medewerker kantoor)
Wijzigingen communicatie commissie doorvoeren in Twinq De dames Natoewal en Broers en de heer Jansen zijn benoemd. Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 15 juli 2016
Behandeld door: Shirley Benda (medewerker kantoor)

Wijzigingen technische commissie doorvoeren in Twinq
De heer Genseberger is benoemd.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 15 juli 2016 Behandeld door: Shirley Benda (medewerker kantoor)
Opnames opvragen bij Pilaster van de vergadering van 24-11-2015.
Hierop kan worden afgeluisterd of de tweede toevoeging van de heer Nijhof wel of niet correct is. Navraag gedaan bij Pilaster (29-07)
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 29 juli 2016
Behandeld door: Bono Reedijk (medewerker kantoor)
Offertes aanvragen voor het herstellen van achterstallig onderhoud en schoonmaak.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 23 augustus 2016 Behandeld door: Bono Reedijk (medewerker kantoor)
Voorstel beheer trappenhuizen uitwerken en agenderen voor de volgende vergadering.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 29 juli 2016 Behandeld door: Bono Reedijk (medewerker kantoor)
Aftreden van de heer Blankert en Jager verwerken in Twinq.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 27 juli 2016 Behandeld door: Shirley Benda (medewerker kantoor)
Offertes aanvragen voor het uitbesteden van de huismeester op basis van het ogpestelde functieprofiel.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 2 augustus 2016 Behandeld door: Bono Reedijk (medewerker kantoor)
VvE Energie
Overeenkomst afsluiten.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 29 juli 2016 Behandeld door: Bono Reedijk (medewerker kantoor)

Notulen

Vereniging van Eigenaars Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.
Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden donderdag 16 juni 2016, aanvang 19:30 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 566 (14,01 procent)
Aanwezig
De heer H. Alberga, Mevrouw W.C. van Assen, Balooney Investments BV, De heer J.A.M. de Beurs jr., De heer D.B. Broers, Mevrouw I. de Bruin en/of De heer T. de Bruin, De heer D.J. Cassee, De heer H. Eijkelboom en/of Mevrouw S. Matthes, Mevrouw N.A. Esajas, Mevrouw E.M. Faber, Mevrouw H.M. Fagel, De heer A.J. Holewijn en/of Mevrouw A.M.E. Meijers, Mevrouw G.A. Hoogeboom – Scheurer, Mevrouw M. Houweling, Mevrouw M.M.H. Hovy, De heer en mevrouw Jager, De heer J.H. Jansen, Mevrouw M.C. de Jong – Waaijer, De heer L.A. Klein Haneveld, De heer C.S. Kleinveld, De heer H.H. Kloosterman, De heer D. Koestal, De heer
J.R. Leidelmeijer, De heer C.S.F. Ligthart, De heer Th. Meijer en/of Mevrouw I.A.M. Mous, De heer O.P. Middelkoop, De heer H. Morsink en/of Mevrouw I. Slebos, De heer H.F.M. Nieuwenhuis en/of De heer D.L. de Leeuw, De heer J.A. Nijhof, De heer G.Th Noordanus, De heer K.C. Okorie, De heer G.H.H. Reijnen, De heer
J. van Riet, De heer T.J. Roes, Mevrouw J.W. Roos, De heer J.H. van Schuppen, De heer T. Tielenburg, De heer G.P.P. Tillo, VvE Gouden Leeuw, Mevrouw A. Zikken
Volmacht afgegeven
De heer M.V. Imamdi, De heer L.E. Kempen, De heer R. Korsloot, De heer R.M. Maars, De heer R.Th.W. Meijer, De heer J.A. Rientjes, De heer F. Schiltmeijer en Mevrouw J.H.L. Hooft, De heer T.D. Stroom, De heer
S.T. Tan
Afwezig
Mevrouw N. Aakouk, De heer O. Acheampong, Mevrouw J.B. Adolphe, De heer J.C. Agesilas, De heer D.F. Aguas Esquivel, De heer E.F. Aken, Mevrouw A. Akkerman, De heer H. van Alen en Mevrouw A.E. Roolvink, De heer en mevrouw Alken, Mevrouw C. Amankwaa, De heer Amaoting en Mevrouw P.O Amaoting, Mevrouw
S. Antonia, De heer en mevrouw Appiah, De heer M. Asare, De heer L. Asselen, De heer D. van Ast, De heer
H.A. Axwijk en Mevrouw Y.E. Leysner, De heer M.M.K. Badulkhan, Mevrouw L.M. Baje, De heer en mevrouw Balhari, De heer K. Balog, De heer J.B.B. Banks, De heer H.W. Barink, De heer D. Barkey, Mevrouw S. Barsati, De heer I. Basnoe, De heer H. van den Berg, De heer C.M. van den Berg, Mevrouw E.F. van den Berg en De heer A.M. Drijver, Mevrouw T.J. Bhaggoe, Mevrouw A.S. Bhagwandas, Mevrouw I.T. Bhagwandas, Mevrouw J.C. Bien, De heer J.C. Bijl, De heer K.G. Blankendaal, De heer J.W. Blankert en Mevrouw I. Blankert – Tik, Mevrouw M.J.P.G. Blits, De heer B. Bloemendaal, De heer A.H. Blok, De heer G. Boateng, De heer H. Boers, Mevrouw R.J. te Bokkel, Mevrouw M.M.H. Bolwidt, Mevrouw M.D. Bos, De heer A. Bosch, Mevrouw F. Bosch en De heer E.R. von Meijenfeldt, Mevrouw E.M. Bossé, De heer R. Bot, Mevrouw Th.P.M.C. Bours, Mevrouw C.A. Breed, De heer H.L. Breuninghof, De heer L.K. Broekema en Mevrouw B. Struycken, Mevrouw M. Broekhuijse, De heer F.B. Broelants, Mevrouw C. Broers, Mevrouw A.C. Bronsdijk, De heer / mevrouw Bulwark Investment NV, De heer G.C.H. Buskermolen, De heer H.J. den Butter, De heer O.F. Chaar en Mevrouw N.E. Babel, Mevrouw S. Changoe, De heer E.A.A. Charry, De heer S. Chen, De heer A. Chorfi, Mevrouw L.G. Cotino, Mevrouw S.V. Cuvalay, Mevrouw E.J. Dautzenberg, De heer D.D. Deira en Mevrouw O.E. Lau-Akin, Mevrouw H.C. Derks, De heer G.A. Derksen, Mevrouw C.A.M. Diefenbeck, Mevrouw
A.H. van Dijk, De heer N.S.M. Doekhi, De heer R.J.M. Doekhi, De heer M.F. dos Sandos Araujo, De heer
R.A.J. Driessen, De heer M.C. Druivendal, Mevrouw E.J. Eijk, De heer L.G. Eijsden, De heer J.J. Elswijk, De heer I.O. Enabulele, De heer J.G.M. van Etten en Mevrouw H.J. Brink, De heer Th.R. Euverman, De heer / mevrouw E.A.I.M. Evers, De heer J.H.R. Fiorito, Mevrouw M. Forouhandeh, De heer C. Gargallo Gargallo, De heer Y.P.R. Geertruij, De heer R.J. Genseberger, De heer J. Gerdes, De heer en mevrouw Ghaziekhan, Mevrouw D.P. Goolen, De heer E.A. Gorter, De heer M.R. Grefte, Mevrouw B.C.J. Grol – Oldenburg, De heer
R.J. Guicherit, De heer W. Gyabaah, De heer A.J. de Haan, Mevrouw M.A.F. van Hal, Mevrouw H.M. Halewijn
– Soedira, De heer G.A.C. Havik, De heer G.C. van Hazendonk, De heer D.D. Hehuat en Mevrouw M.C.M. Schalken, De heer H.W. Heijkoop, De heer G.P.J. Helmers, De heer D.S. Hendriks, De heer N.P.F.M. Hendriks, Mevrouw P.A. van Splunter en De heer R. Hendriks, De heer H.H.T.J. Herms en Mevrouw J.L.R. Jones – Herms, De heer F.A.W. Hertsig, Mevrouw S.R. Hiwat, De heer A.P. Hoebe, De heer R.J. Holshuijsen, De heer K. Hoogenberg en Mevrouw D. Baffoe, De heer A.A.M Hopstaken, Mevrouw C.C. Huisden, De heer
R.W. Husslage, De heer J.W. Husslage, De heer A.T.H. ter Huurne, Mevrouw C.W. Jager, De heer T.J. Jager, Mevrouw A. Jahangir, De heer H.A. Janota, De heer W.P. Janssen, De heer L.G. Joling, De heer C.R.J. de Jong de Haas, De heer R.H. Jukhoo, Mevrouw M.I. Jungerman, Mevrouw L.D. Kaarsbaan, De heer R.R.R. Kanhai, De heer H.R. Karg, De heer J. Keijzer, De heer P.J.A. Keizer, De heer M.H.G. van Kempen, Mevrouw C. Kerstens, De heer J. Kewalder, Mevrouw A. Kiliszek, Kingsize Vastgoed, Mevrouw L.I.L. Klimsop, De heer / mevrouw Klok – Blind, De heer T.C. Koestal, De heer M.E. de Kok, De heer K.J. Kok, De heer J.S. Koot, De heer H. Kortlevers, De heer L.A. Korver en Mevrouw O. Kalter, De heer G.B. Kosse, De heer H.E. Kotzebue en Mevrouw T.M. Letnom, De heer A.J. Kouwenberg, De heer D.A. Kranenburg, De heer D.A. Kranenburg, Mevrouw T.A. Krap, De heer B.J. ter Kuile, Mevrouw Th. Kuiper – Landa, Mevrouw C.A. Lagerberg, Mevrouw
A. Lahlali, De heer A. Lang, De heer en mevrouw Lautan, Mevrouw V. Lemay, Mevrouw S.R. Lemmens Faiman, De heer C.M. Lezenne Coulander, De heer en mevrouw Li, De heer D. Lindenaar, Mevrouw M.M. van Lindonk, De heer G.R. Lingen en Mevrouw G. Veerman, Mevrouw M. Liong A Kong – Rewolar B.V., De heer
O.C. Lo-A-Njoe, De heer H.A. van der Luijt, De heer H. Maasdijk, De heer H.G.L. Maassen, Mevrouw R.W.M. Mac Nack – Schouten, De heer R.S. Mangoendirjo, Mevrouw D.M.L. Mannfeld, Mevrouw R.G. Maraia, De heer
M.D. Marcet, De heer A.P. Marijnissen, De heer M.W. Markus, De heer / mevrouw Marsare BV p/a Draijer Vastgoedbeheer, De heer J.C. Masker en De heer J.F.E. Gankema, De heer H.A. Mastwijk, Mevrouw S.A.M. Mathurin, Mevrouw K.P. Mayland, De heer M.G. Mbaye, De heer A.W. van Meeteren, De heer J. Meijer en Mevrouw A.M. Swart, Mevrouw D. Mertens – van der Dennen, De heer E.M.W.R. Mets, De heer M.W. Meuldijk, De heer J.P. Meus, De heer K.N. Mian en Mevrouw A. Mian, De heer C.J. Mil, De heer T. Misner, Mevrouw B. Mohabir, De heer A. Mohamedjoesoef en Mevrouw S. Muradin, Mevrouw S. Möller, De heer S. Mooij, De heer Muller – Runjevac, Mevrouw J.N. Nanhak, Mevrouw S.G.S. Natoewal, Mevrouw V.I.J. Natoewal, Mevrouw N.A. Nelson, Mevrouw M.S. Nijbroek, De heer J.W. Nijwening, De heer C.J. Noordpool, Mevrouw M.A. Noslin, Mevrouw K. Obi, Mevrouw A. Ockeloen, De heer D. Olst, Mevrouw N. Oren, Mevrouw
T. Orme, Mevrouw P. Panse, Mevrouw A.E. van der Pauw, De heer P.R.H.A.D. Peeperkorn, De heer R.M.J. Perrée, De heer S.G. Petronolia en De heer Benevenuto dos Santos, Mevrouw P. Pieterson, De heer M.Th.J. Post, De heer C.P. Pouw, Mevrouw I. Praag, De heer / mevrouw Presbyterian Church of Ghana, De heer G.G. Prinsen, Mevrouw R. Quinchavil – Suarez, De heer K.F. Raijman en Mevrouw J.F. Raijman – Groos, Mevrouw
A.M. Rakers, Mevrouw M.J.C. Ramaker, Mevrouw Y.M.L. Ramaker, Mevrouw A. Ramasré, De heer A.H. Ramdin en Mevrouw Ramdjanamsing, De heer en mevrouw Redjopawiro, Mevrouw J.A. Reiding, De heer
P.C.E.J. de Ridder, Mevrouw N.A. Rietbergen – Kristiansjah, De heer A.J. Robles, Roelma B.V., De heer J. Ronde, De heer / mevrouw Rottschafer Management B.V., Mevrouw W.H. van Ruiten – Gutsche, De heer A.M. de Ruiter en Mevrouw M.T.A. Günther, De heer J.B.B. Sadijo, De heer R.A. Sadjari en Mevrouw M.L.S. Sadjari
– Mochan, De heer H.R. Sahit en Mevrouw T. Karsodimedjo, De heer O.L. San, De heer A.A. Sanders en Mevrouw P.J. Roos, De heer H.M.J. van der Schaar, De heer F.A.M. Schaefers, Mevrouw L. Schaik, Mevrouw
V. Schamboeck, De heer S.J. van der Schans, Mevrouw K. Scheele, Mevrouw A.A. Ipenburg – Schilte en De heer A. Ipenburg, De heer E.J. Schioppa, Mevrouw D.J. Scholsberg, De heer A.A. Servos, De heer G.J. Sieradzan, De heer R.O. Simons, De heer A. Singh, De heer H. Sipkes, De heer H. Sitohang en Mevrouw E.T. Kartopawiro, Mevrouw M.I. Sloot, De heer P.J. Smak, Mevrouw A.E.J. Smart, De heer A.F. Snepvangers, Mevrouw G. Snip, Mevrouw K.N. Snip, De heer I. Snoek, Mevrouw K. Soebhag, Mevrouw S.N.P. Soest, De heer A.A. Soetens, De heer M.A. Spanjerberg, De heer T.E. Steeg, Mevrouw F.E. Struiken, De heer C.H. Suerink en Mevrouw E. Suerink – van Leer, De heer J.A.M.B. Swaans, De heer A.M. Swart, De heer G. Taekema, De heer J.A.E. Tam, De heer M.A. Tawia, De heer R.F. Tekelenburg, Mevrouw G.E.E. Terborg, De heer D.H. Tesink, Mevrouw N. Thoeng, De heer en mevrouw K.G. Tjia, Mevrouw C.A.T. Tjitrodipo, Mevrouw
P.N.L. Tjong – A – Lieng, De heer E.C. Tokarso, De heer G.G. Tóth, De heer K.W. Trustfull en Mevrouw S.E. Omzigtig, De heer Tutu en Mevrouw McCarthy, De heer G.M.R. Tweeboom, De heer W.A. Uijthoven, De heer
A.L. Uiterwijk, De heer J. Vale, De heer A.C. Veltkamp, De heer J.P. Vendel en Mevrouw E. Salomons, De heer en mevrouw Verheijden, De heer J. Verheul, De heer R.J.M. Vermaseren, De heer J.J.C. Verstappen, De heer P.P.M. Vial en Mevrouw A. Sluijmers, Mevrouw A.M. Vidal – Esperon, De heer M.H.A. Visschers, De heer
R.A.G. Vissenberg, De heer J. Visser, Mevrouw C.G. van der Vlies, De heer Vlugt, De heer B. Vonk, Mevrouw
H.C. de Vries, Mevrouw M.J.E. Vriesde, De heer R.D. Vriesde en De heer A.W.J. Bouman, De heer C. Vugrinec, Mevrouw A. Wageman, De heer T.F. Watson, De heer H.P. de Weers, Mevrouw J. Wehkamp, De heer W.A.H. van Welsem, De heer F. Wemer, De heer S.C.C. Wiegers, Mevrouw X.U. Wielzen, De heer Y. Wijk, De heer F.O. Wijngaarde, De heer G.C. van Wijngaarden, De heer P.M.F. Willcox, De heer D.G.B. Winckler en Mevrouw S.M. Huliselan, De heer P.H. Wingelaar, Mevrouw S. Winter, De heer A.F. Wolf, De heer
H. van der Woude, Mevrouw M. Wouters, Mevrouw H.F.J.P. van de Wouw, Mevrouw S.K.M. Wubbolt, De heer
A.H. Wustenhoff, De heer D.P. van Zeijl, Mevrouw C.M.Q. Zijthoff

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
Om 19.36 uur opent de heer Van Riet de vergadering. De heer Van Riet stelt de heer De Groot voor als directeur van de nieuwe beheerder Twinss VvE Beheer, alsmede de contactpersonen Bono Reedijk (BoR) en Werner Hofmeester (WH).

Er zijn 1496 stemmen aanwezig, danwel vertegenwoordigd middels afgegeven volmacht. Dat zijn niet voldoende stemmen om het quorum te behalen. Derhalve is rechtsgeldige besluitvorming niet mogelijk. Er zal met de aanwezige stemmen toch vergaderd worden. Hiervan worden een notulen opgesteld. Er zal een tweede vergadering conform artikel 36 lid 4 van het Reglement van Splitsing van Eigendom, welke niet vroeger dan twee en niet later dan zes weken na de eerste vergadering dient te worden gehouden, worden georganiseerd. In de tweede vergadering d.d. 6-7-2016 zullen de in deze notulen verslagen besluiten formeel worden bekrachtigd.

Note: Bij het verwerken van de presentielijst is gebleken dat er een schrijffout is gemaakt tijdens het tellen van de stemmen. Het werkelijke aantal stemmen komt op 566.

2a. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur/beheerder
Ingezonden stuk inzake voortgang collectieve ruimte
Er is een ingekomen stuk van de heren Nijhof en Kloosterman. Deze is met de uitnodiging voor de vergadering meegezonden. Bij agendapunt 8d zal dit worden besproken.

Herziene berekening bij agendapunt 9
BoR merkt op dat bij punt 9. VvE Energie een onjuiste berekening staat vermeld. Bij dit agendapunt zal het verder worden toegelicht.

Vergaderprotocol
BoR citeert het vergaderprotocol:

“De voorzitter van de vergadering is belast met het leiden van de vergadering. Om dit zo goed mogelijk te kunnen vervullen, is er een vergaderprotocol opgesteld over hoe de agendapunten worden behandeld.

De methodiek van de te behandelen agendapunten zal gefaseerd worden uitgevoerd. De opbouw per agendapunt zal als volgt zijn:

Fase 1: Inleidende toelichting, geagendeerd voorstel, door de voorzitter en/of indiener van het agendapunt;
Fase 2: Gelegenheid tot vraag en antwoord door vergadering; Fase 3: Stemming door vergadering.

Wij verzoeken u zich te houden aan een gefaseerde behandeling van de agendapunten. Met als doel een gestructureerde en constructieve vergadering te hebben.

Wanneer een van de aanwezige in de vergadering niet handelt naar de vastgestelde regels c.q. vergaderprotocol, normen en waarden in algemene zin, kan de voorzitter desbetreffende persoon een waarschuwing geven. Indien desbetreffende persoon geen nota van de waarschuwing neemt, kan de voorzitter een tweede (laatste) waarschuwing geven. Als hier eveneens geen gevolg aan wordt gegeven, kan de voorzitter de aanwezigheid van desbetreffende persoon in de vergadering ontzeggen, om de vergadering verder met de overige aanwezige(n) tot een goed einde te kunnen leiden.

Tot slot
In samenwerking met de voorzitter van de vergadering zullen wij er op toe zien dat er op respectvolle, met onderbouwde reactie en bij voorkeur op zakelijke wijze wordt vergaderd. Het verleden heeft ons doen ervaren dat op basis van deze doelstellingen de vergadering het meest succesvol wordt afgehandeld.
Wij wensen u een fijne en constructieve vergadering toe.”

BoR licht toe dat de eindtijd van de vergadering 22:00 is.

Er zijn verder geen ingekomen stukken of mededelingen anders dan geagendeerd.

2b. Rondvraag
De heer Kloosterman (618) merkt op dat er met de Firma Warmoes is afgesproken dat de onderkant van de spouwmuren dichtgezet zou worden. Dit is nooit gebeurd. De isolatie laat los en komt er zelfs uit. Er zijn ook muizen in de isolatie van de spouwmuur gevonden. WH en BoR van TVB hebben de muren nagekeken bij de heer Van Riet en hebben geconstateerd dat er kieren in de muur zitten. Er is niet overal goed afgekit. TVB zal contact opnemen met de aannemer voor een herstelplan. WH benadrukt dat hij graag gebruik maakt van het aanbod om contact op te nemen met de heer Kloosterman.

Er zijn geen vragen meer.

3. Het vaststellen van de agenda
De heer De Riet wil graag een extra punt inbrengen aan het einde van de vergadering. Het betreft de functie van voorzitter vergadering.

Agendapunt 7 moet Wijziging beheer- en bestuursovereenkomst heten.

Het voorstel is om agendapunt 10f, Voorstel motie van wantrouwen direct na agendapunt 7 te behandelen. De agenda is unaniem vastgesteld.
4. Vaststelling notulen vergadering van eigenaars d.d. 03-11-2015 en 24-11-2015
De heer Van Riet merkt op dat dit wordt besproken in de 2e vergadering. De notulen kunnen nu niet worden vastgesteld.

5. Verslag accountant boekjaar 2015
BoR licht dit agendapunt toe. TVB heeft de jaarrekeningen ontvangen van Pilaster. Deze zijn ook ingediend bij de accountant. De accountant heeft de stukken echter nog niet kunnen controleren. BoR kan geen toezegging doen dat de stukken voor 06-07-2016 zijn gecontroleerd en afgehandeld.

6a. Bespreking jaarrekening 2015 en bestemming exploitatiesaldo
BoR licht toe dat iedereen de jaarstukken heeft ontvangen die TVB heeft gekregen van Pilaster. In de uitnodiging was de vraag gesteld om eventuele vragen over de jaarrekening schriftelijk aan te leveren. Men kan nog steeds vragen indienen. Deze worden doorgestuurd naar de accountant en Pilaster.

De heer Nijhof (440) merkt op dat volgens de procedure de goedkeuring van het jaarverslag pas in september wordt gegeven. Dit houdt in dat de afrekening met de bewoners ook pas na september zal komen, na de goedkeuring van het jaarverslag. BoR antwoordt dat TVB momenteel met Techem contact heeft over de afrekening. Hij hoopt dat de afrekening stookkosten voor september eerder aan de eigenaren wordt verstuurd.

Er wordt opgemerkt dat de afrekening stookkosten pas werd verstuurd als de jaarrekening was vastgesteld. Dit werd zo gedaan omdat er tijdens de vaststelling van de jaarrekening nog wijzigingen kunnen worden aangebracht en dan klopt de afrekening stookkosten niet meer. Er wordt opgemerkt dat dit altijd zo was bij Pilaster. Er was eigenlijk geen formele reden om de afrekening tot die datum vast te houden.
De heer De Groot van TVB merkt op dat men voor de afrekening niet hoeft te wachten op de goedkeuring van de jaarrekening. De afrekening stookkosten wordt gemaakt op basis van de gegevens die al bekend zijn en zijn aangeleverd door de energieleverancier. Hij vraag of er in het verleden een besluit over is genomen. Dat is van essentieel belang.

Een van de leden merkt op dat dit inderdaad zo is gegaan onder Pilaster. Hij kan zich niet herinneren dat er ooit een correctie is geweest op de afrekening. Het lijkt praktisch gezien geen probleem dat de stookkosten eerder worden afgerekend dan september. De heer De Groot merkt op dat men wel de splitsingsakte moet naleven. Er wordt geantwoord dat men gelijk de splitsingsakte erop gaat naslaan.

Een van de eigenaren vraagt hoe de warmwaterkosten worden verdeeld. De warmwatermeters zijn nog niet gemonteerd. Die liggen nog steeds in het kantoor van de huismeester. Hij wil ook weten wanneer deze meters daadwerkelijk geïnstalleerd gaan worden. BoR antwoordt dat hij op de eerste vraag het antwoord schuldig moet blijven. Wanneer de meters worden geïnstalleerd hangt af van Techem. Ze zijn bezig met een gevelaanzicht. Dat wil zeggen dat ze uitzoeken waar alles precies zit. Dit gebeurt in samenspraak met de huismeester. Zodra dit in kaart is gebracht, dan krijgt TVB een planning, die naar de leden zal worden verzonden.

In 2015 is door de heer Kloosterman en de heer Hugo Alberga en een paar vrijwilligers in kaart gebracht wat precies de ligging is van de watermeters en de radiatoren. Het hele dossier is vreemd genoeg verdwenen. Bij Techem is er zelfs niets van bekend. Er wordt opgemerkt dat het bewuste dossier over Techem naar Pilaster is gestuurd. Van daaruit is er niets mee gedaan. TVB heeft hier niets van gezien. Er wordt opgemerkt dat het dossier opgevraagd kan worden bij de heer Ramaekers van Pilaster.

Er zijn verder geen vragen. De heer Van Riet merkt op, dat hij meer hoopt te kunnen vertellen tijdens de vergadering op 6 juli 2016

Goedkeuring van de jaarrekening vindt plaats conform hetgeen besloten is onder agendapunt 5.

6b. Beheren gelden VvE
Er wordt door de heer Van Riet toegelicht dat TVB toestemming van de vergadering nodig heeft voor het beheren van de gelden en het verrichten van betalingen namens de VvE. Deze eis wordt gesteld, omdat TVB gecertificeerd is door het SKW.

Het besluit zal 6 juli 2016 worden genomen of TVB toestemming krijgt de gelden te beheren.

6c. Afboeken saldo debiteur
De deurwaarder heeft laten weten dat er geen verhaalsmogelijkheden zijn en dat het appartementsrecht is geveild. De opbrengsten van de veiling waren onvoldoende om alle kosten te dekken.

De hoogte van de kosten bedraagt € 1.101,32. Conform artikel 19 van de akte van splitsing komen deze kosten ten laste van alle gezamenlijke eigenaren. Het voorstel is om deze kosten ten laste te brengen van het reserve fonds algemeen art. 18.4.

De vergadering zal op de tweede vergadering een besluit nemen of de door Rijssenbeek gemaakte kosten ten laste worden gebracht van het reservefonds algemeen.

7. Wijziging beheerovereenkomst
In het oorspronkelijke contract, dat uit twee delen bestaat, te weten: het contract zelf en de algemene voorwaarden, zijn wijzigingen aangebracht. De wijzigingen zijn als bijlage verstuurd bij de vergaderstukken.

De heer Van Riet licht toe dat hij bij deze wijzigingen betrokken is geweest. Hij vraagt derhalve om een plaatsvervangend voorzitter bij dit agendapunt. De plaatsvervangend voorzitter, de heer Blankert, heeft echter aangegeven dat hij al zijn functies voor VvE Gouden Leeuw neerlegt. Dit zijn de functies van bewonersraadslid en plaatsvervangend voorzitter. In de tweede vergadering zal hij de heer Blankert uitgebreid voor zijn inzet bedanken. Voor nu betekent dit, dat er geen plaatsvervangend voorzitter is.

Er zijn twee mogelijkheden om dit probleem te ondervangen. De heer Van Riet zit toch voor, of een van de andere eigenaren is plaatsvervangend voorzitter. De heer Van Riet vraagt of er iemand bezwaar heeft als hij dit punt toch voorzit. Hij zal het zo onpartijdig mogelijk doen en vraagt of men hem erop wil wijzen als dit
niet het geval is.

De heer Van Riet merkt op dat iedereen heeft kunnen lezen hoe de wijziging is afgehandeld in het meegezonden stuk.

De heer Nijhof (440) merkt op dat hij de hele presentatie zeer onduidelijk vindt. Hij laat weten zich er behoorlijk in te hebben verdiept, maar zegt er niet uit te zijn gekomen. Hij vraagt om een betere presentatie. De heer Nijhof wil ook weten wat er bedoeld wordt met de gebruikte kleuren.De heer Van Riet vat samen dat de heer Nijhof de integrale tekst van het eerste en het herziene contract zou willen zien. De oorspronkelijke tekst heeft voor iedereen ter inzage op de weblog van de selectiecommissie gestaan.

De heer De Bruin geeft een toelichting op dit agendapunt en legt uit waarom het contract is gewijzigd: In de vergadering van 24 november is besloten om de Inwerkcommissie (IC) op te richten. Ze kregen als taak de overgang te faciliteren, alsmede te zorgen dat de stukken van Pilaster bij TVB terechtkwamen en dat het contract werd getekend. IC heeft aangegeven dat ze het beheerderscontract wilden laten hernoemen in een bestuurderscontract. Dit is door TVB aangeleverd. Ondertussen werd de firma Pilaster benaderd. De vraag was wie dit contract ging tekenen. Pilaster gaf aan niet te willen tekenen, omdat zij er inhoudelijk niet bij betrokken waren. Op de vraag wie dan de overeenkomst moest tekenen was het antwoord dat de voorzitter zou moeten tekenen. Pilaster wilde hier ook geen volmacht voor geven om de zelfde reden: Ze waren hier inhoudelijk niet bij betrokken. Er is vervolgens bij Rijssenbeek advies ingewonnen. Die waren hier heel duidelijk in: Als er geen bestuur is, zou de voorzitter van de algemene ledenvergadering kunnen tekenen.
Daarop heeft Pilaster alsnog een volmacht afgegeven.

De heer De Bruin merkt op dat het contract is aangepast, zoals het hen was opgelegd bij de vergadering. Dat contract kon niet door Rijssenbeek bekeken worden omdat TVB een klant van Rijssenbeek is. De IC heeft hier vervolgens een bevriende advocaat naar laten kijken. Er stonden wat tekstuele fouten in, die zijn aangepast. De inhoudelijke aanpassingen zijn gedaan om de VvE en haar functionarissen te beschermen. Enkele onduidelijkheden zijn ook aangepast. Er is niet onderhandeld over de punten, de prijs of de werkzaamheden. De overeenkomst is alleen aangescherpt. Op voorstel van de communicatie commissie, is besloten dit openbaar te maken. Vervolgens kwam er enige weerstand, men wilde graag de aanpassingen zien. Deze zijn door de voorzitter beschikbaar gemaakt aan de mensen die hierom hebben gevraagd. Er zijn toen weinig opmerkingen op de inhoud gekomen. Het ging meer om de procedure, waarop de motie is gebaseerd.

De heer Van Riet heeft toen gezegd, ‘Oké we zijn een democratie. Ik ,als voorzitter, moet hieraan meewerken.’ De IC heeft vervolgens aan de heer Van Riet gevraagd waarom er nog niet was getekend. “Er is een besluit geweest. Het contract is niet aangepast, maar aangescherpt, dus je dient te tekenen.” TVB was inmiddels allang aan het werk voor de VvE. Bij Rijssenbeek zijn er vragen gesteld over de gang van zaken. Het oordeel van Rijssenbeek was, dat het een niet essentieel veranderd document was en dat de voorzitter, bij machtiging van Pilaster, kon tekenen.

De heer Nijhof (440) merkt op dat hij in januari hoorde dat de heer Van Riet van plan was de overeenkomst te gaan tekenen, die afweek van hetgeen dat in november was voorgelegd. Toen had hij de heer Van Riet een uitgebreide mail gestuurd omdat de heer Van Riet geen andere machtiging had gehad dan voor de overeenkomst zoals deze in november bekend was. De heer Nijhof merkt op dat Rijssenbeek een grote fout heeft gemaakt om in dezelfde richting te adviseren om het contract te tekenen.

De heer Van Riet leest enkele passages voor uit het advies van Rijssenbeek: “Echter zoals hierboven aangegeven is de aard van het contract niet essentieel gewijzigd waardoor ondertekening van dit contract te verantwoorden valt. Om toch eventuele discussie te voorkomen zou het verstandig zijn om de verschillen tussen het contract dat de vergadering heeft goedgekeurd en het getekende contract overzichtelijk te maken en dit in de vergadering te verantwoorden.”

De heer Nijhof merkt op dat Rijssenbeek tot de conclusie is gekomen dat de wijzigingen niet essentieel zijn. Hierover kunnen de meningen verschillen. Hij vindt de verschillen redelijk essentieel. Hij vindt ook dat men mag nadenken over de verschillen in het contract van Pilaster en het contract van TVB. De heer Van Riet merkt op dat het contract met Pilaster hier niet ter zake doet. Hij laat weten dat men zich heeft gehouden aan het advies van Rijssenbeek Advocaten.

De heer De Bruin merkt op dat het beheerderscontract dat door TVB was aangeboden, al een bestuurdersmodule in het contract had zitten. Er is eigenlijk niets veranderd; de overeenkomst heeft alleen een nieuwe naam gekregen. Natuurlijk zijn er verschillen met het contract van Pilaster. Maar dit had in november besproken moeten worden. Het betreft nu alleen de aanpassing van de overeenkomst met TVB.

De heer Van Riet merkt op dat in de splitsingsakte staat dat de beheerder van VvE Gouden Leeuw tevens bestuurder is. Er moest daarom een contract komen waarin staat ‘beheerder en bestuurder’, anders zou TVB niet als bestuur kunnen functioneren.

De heer Kloosterman merkt op dat hij naar aanleiding van de aankondiging dat de overeenkomst kon worden getekend, een mail naar de heer Van Riet had gestuurd. De heer Van Riet had aangegeven de mail kwijt te zijn. Vier dagen na het ondertekenen kreeg de heer Kloosterman bericht of hij de vraag alsnog wilde sturen. Dat had natuurlijk weinig zin. Zijn vraag ging over een bepaalde prijs. Hier zit separaat allemaal uurloon aan verbonden. TVB kon zo weleens duurder worden dan Pilaster. Hij vind dat de heer Van Riet alle bezwaren naast zich neer heeft gelegd en het spel niet eerlijk heeft gespeeld.

De heer Van Riet merkt op dat deze woorden ter kennisgeving worden aangenomen. Hij wil hier niet op ingaan om een welles-nietes spelletje te voorkomen. Hij wil nu verder gaan met het agendapunt over de motie van wantrouwen.

8. Bespreking onderhoud gebouw

8a. Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)
De heer Van Riet licht toe dat er een voorstel ligt om de MJOB te digitaliseren en te integreren in Twinq. Hierdoor sluit de MJOB aan op het reservefonds van de VvE. TVB kan dit verzorgen voor een bedrag van € 4.840,00 inclusief 21% BTW.

De heer Alberga van de technische commissie (TC) merkt op dat een MJOB geen statisch iets is. Het moet ieder jaar weer geactualiseerd worden. Tevens moet ieder jaar bekeken worden of de geplande werkzaamheden werkelijk uitgevoerd moeten worden of niet verschoven kunnen worden. Hij wil weten of het bedrag dat genoemd is voor het digitaliseren en integreren van de MJOB jaarlijks terugkomt.

WH antwoordt dat het genoemde bedrag voor een heel nieuw plan is. De bouwkundige komt opnieuw langs en zal in overleg met de TC en de huismeester een ronde door het complex doen. Dit plan wordt vervolgens ingevoerd in Twinq. Het advies is om iedere drie jaar de MJOB te laten actualiseren. Het plan staat dan al in Twinq, dus de kosten voor het invoeren hoeven niet opnieuw betaald te worden. Op de MJOB wordt een bedrag opgenomen voor het driejaarlijks actualiseren van de MJOB.

De heer Alberga vraagt of het van te voren kan worden vastgelegd om dit iedere drie jaar te doen. WH antwoordt dat de MJOB ieder jaar opnieuw tijdens de vergadering wordt vastgesteld. De vergadering beslist over de opgenomen posten en bepaalt zo wat er wel of niet wordt uitgevoerd. De heer Alberga adviseert de vergadering om akkoord te geven op deze offerte, omdat de MJOB van essentieel belang is voor de VvE.

De heer Van Riet vat samen dat dit voorstel eenmalige kosten betreft. Iedere drie jaar wordt er opnieuw een conditiemeting gedaan, die goedkoper is omdat alle gebouwgegevens al zijn opgenomen.

Het voorstel voor digitalisatie en integratie van de MJOB zal in de tweede vergadering worden vastgesteld.

8b. Offerte LVA managementovereenkomst
De heer Alberga licht dit agendapunt toe. In het begin van het jaar heeft hij een gesprek gehad met BOR en WH van TVB over alle technische zaken die toen speelden. Een van de urgentste zaken was het vinden van een nieuw onderhoudsbedrijf voor de liften. TVB stelde voor om LVA in te huren om een momentopname van de lift te maken en een voorstel te laten doen voor een geschikt onderhoudsbedrijf omdat TVB zelf die kennis niet in huis heeft. De heer Alberga benadrukt dat dit een eenmalige zaak is. Hij vind het niet nodig om een extra schakel ertussen te zetten die controleert of het geselecteerde onderhoudsbedrijf zijn werk wel goed uitvoert.

BoR licht toe waarom men LVA heeft ingeschakeld. Een van de eerste prioriteiten van TVB was het vinden van een nieuwe liftcontractant met ingang van 1 april 2016. Pilaster had al offertes aangevraagd. Hier waren twee aanbestedingen van gedaan. TVB kent deze partijen wel, maar werkt hier niet veel mee. Om die reden is er ook een offerte bij LVA aangevraagd. LVA was de goedkoopste aanbieder. In samenspraak met de inwerkcommissie en de TC is er voor LVA gekozen. Er lag toen ook al een managementaanbieding van TDK, waardoor er vervolgens met LVA naar zo’n soortgelijke overeenkomst is gekeken. Zo’n overeenkomst houdt in dat zij zorgen voor controle op de storingen, meedenken met het planmatig onderhoud. Een managementovereenkomst is iets anders dan een liftkeuring eens in de anderhalf jaar. Bij een liftkeuring wordt alleen naar de essentiële delen gekeken waaraan een lift wettelijk moet voldoen. Bij een managementovereenkomst wordt naar verschillende zaken gekeken. De ervaring van TVB is dat bij zo’n groot complex en de hoeveelheid liften zo’n contract eerder besparingen oplevert, dan dat het wat kost.

Een van de eigenaren vraagt of BoR de vergadering kan overtuigen van de meerwaarde van het contract. BoR antwoordt dat de precieze werkzaamheden in de offerte staan beschreven. Hij licht toe dat LVA een onafhankelijke liftpartij is, die elke storing beoordeelt met hun deskundigheid, of de prijs op de factuur klopt, en of de factuur terecht is. LVA kan de VvE bijstaan in het beoordelen van offertes of de prijzen hiervan wel marktconform zijn. Tevens helpen ze de VvE bij vernieuwingen van de lift. BoR noemt de verlichting van de liftschachten als voorbeeld. LVA zou hierin van meerwaarde kunnen zijn als men de verlichting gaat laten vervangen door LED verlichting.

De heer De Beurs (237) vraagt of TVB deze expertise niet zelf in huis heeft. Tevens horen hier nog twee andere offertes naast te liggen, waar de vergadering uit kan kiezen. BoR antwoordt dat TVB die kennis niet in huis heeft. Er ligt ook een andere offerte. Deze was al aangevraagd door de vorige beheerder. De offerte van TDK omvatte dezelfde werkzaamheden, maar hun offerte was duurder.

De heer de Groot van TVB licht toe dat hij vindt dat LVA op 6 juli 2016 zelf het contract zou moeten komen toelichten. TVB is geen liftspecialist, LVA wel. Zij zouden hun werk op technisch gebied zelf kunnen verdedigen. TVB zal LVA uitnodigen om op 6 juli 2016 toelichting te komen geven.

De heer Alberga geeft aan graag met LVA te willen overleggen over de aanschaf van LED verlichting.

Er wordt opgemerkt dat men graag de andere offerte wil inzien en dat men een derde offerte wil zien betreffende dit voorstel,

De heer Van Riet merkt op dat de agenda van de tweede vergadering niet mag afwijken. Mocht men voor een andere aanbieder kiezen zal dit voor een volgende vergadering moeten worden geagendeerd.

8c. Vervangen verlichting
De TC heeft onderzoek gedaan en offertes opgevraagd voor de vervanging van de verlichting naar LED. In de vergadermodule in Twinq, staan de investering en terugverdientijd gepubliceerd. De heer Alberga licht toe dat hij zes aanbiedingen heeft gehad variërend van € 30.000,00 tot € 90.000,00. Een aantal bedrijven heeft demonstratielampen opgehangen. In de hal voor toren acht hangt nog steeds een van de lichtbakken.

Men is erachter gekomen dat de lampen die werden aangeboden voor € 30,00 à € 40,00, online voor € 10,00 à € 12,00 te koop zijn. Heel veel lampen kunnen in eigen beheer goedkoper worden vervangen.

Er zijn al een aantal lampen vervangen bij de bovenlichten. Bij navraag bleek dat het bijna niemand is opgevallen dat er andere lampen waren geplaatst.

Het voorstel is om:

De lampen in de loopstraat te vervangen.
Dit zijn 182 lampen die worden vervangen door een Philips lamp van 6,5 of 8,5 Watt. Er kan hiermee
5.000 kilowattuur per jaar worden bespaard.
De 9 Watt Lampen in de trappenhuizen vervangen voor een 4 Watt LED lamp.
Dit is iets meer werk. Als men dit niet in eigen beheer kan doen, kan men een freelance elektricien inschakelen.
De lampen in de liftschachten vervangen
Alleen een gecertificeerde elektricien mag in de liftschachten werken. Hierover is de heer Alberga in gesprek met Astra liften. Mogelijk kan LVA hierin nog iets betekenen om een goedkopere partij te vinden.
De lampen in de lifthallen van de entree.
In toren acht zijn de oorspronkelijke lampen vervangen door twee 6 Watt LED lampen. Deze brandden 24 uur per dag.

Door een investering te doen van € 8.000,00 à € 9.000,00 voor het vervangen van de huidige verlichting voor LED verlichting kan er € 9.100,00 aan elektriciteitskosten worden bespaard. Dat zijn 100.000 kilowattuur die niet gebruikt zullen worden. Binnen een jaar zal de investering al worden terugverdiend.

De heer Alberga vraagt de vergadering om akkoord te gaan met een investering van € 11.000,00.

De heer De Bruin geeft zijn complimenten voor al het werk dat door de heer Alberga is verzet. Hij vraagt of het budget dat de heer Alberga voorstelt alleen de aanschaf van de lampen omvat en dat het werk door de leden wordt gedaan? De heer Alberga antwoordt dat er ook ruimte is binnen dit budget om eventueel een freelance elektricien in te huren.

De heer De Bruin vraagt of het niet handiger is dit budget iets ruimer te maken, zodat het gehele plan zonder tussenkomst van de vergadering kan worden afgerond. Hij wil ook weten of de heer Alberga er voldoende vertrouwen in heeft dat er voldoende vrijwilligers zullen zijn om dit plan uit te voeren.

De heer Nijhof merkt op dat de kleur van de wanden anders kleurt dan dat het was. Dit is misschien een aandachtspunt. Tevens stelt hij voor dit gezamenlijk met een batterijfunctie uit te voeren zodat we van de aggregaten af zijn.

De noodaggregaten worden ook geacht om de ventilatoren aan te drijven in het trappenhuis. De vraag, in hoeverre de brandweer dat verplicht stelt, ligt nog bij TVB. Hier is nog geen antwoord op gegeven. Als de brandweer bevestigt dat die ventilatoren moeten blijven functioneren, heeft men die noodaggregaten nodig. Hiervoor kan eventueel een andere oplossing worden gezocht. De lampen van 11 Watt op tien verdiepingen worden vervangen door lampen van 4 Watt. Dan is er 400 Watt nodig om de lampen te laten branden. Dit kan met een centraal geregelde batterij worden opgelost. De toegangsdeuren werken ook op de noodaggregaten. Hiervoor zal dan ook een andere oplossing gezocht moeten worden.

8d. Voortgang collectieve ruimte
BoR licht toe dat er voor de indeling van de collectieve ruimtes per 1 januari 2017 een voorstel was binnengekomen van de heer Nieuwenhuis. Er zijn inmiddels nog twee voorstellen binnengekomen. Hierover zal tijdens de najaarsvergadering een besluit worden genomen. BoR merkt op dat andere eigenaren die nog een verzoek over de indeling van de collectieve ruimtes willen indienen, dit kunnen doen tot 1 september 2016. Bij de participatie bijeenkomst was hiervoor ook een groep samengesteld, hier kan men zich nog bij aanmelden.

De heer Nieuwenhuis wil twee punten nader toelichten:

1. Een B.V. heeft als voordeel dat het een verplichting is om cijfers te publiceren bij de Kamer van Koophandel. Een VvE kan een B.V. oprichten.
Het concertgebouw is een N.V. en een aantal orkesten zijn B.V.’s. Een B.V. is per definitie niet per se een commerciële instelling. Een B.V. is een rechtsvorm waarbij de VvE de enige aandeelhouder is. In het kort komt het hier op neer dat alle eigenaren aandeelhouder zijn in de B.V. Met het vormen van een B.V. is er geen discussie meer mogelijk over wel of niet vrijgeven van cijfers. Dit is verplicht.
2. Invulling van de commerciële ruimte door het vormen van Cultureel Centrum de Gouden Leeuw. De heer Nieuwenhuis wil geen directeur van de B.V. worden, maar wil betrokken zijn bij de culturele invulling. Hij wil graag de verscheidenheid van culturen terugvinden in de commerciële ruimten.

De heer Nijhof merkt op dat er niet gewacht kan worden tot het najaar om een besluit te nemen. Hij vraagt de vergadering te besluiten op de tweede vergadering op 6 juli 2016 of Stichting Prettig Wonen wel of niet nog een jaar krijgt om door te gaan. Zo niet dan leveren ze einde van het jaar de sleutel in en is het voorbij. Op deze manier kan men niet functioneren.

De heer Van Riet vraagt of dit agendapunt wel goed geagendeerd is en of het als zodanig in stemming kan worden gebracht.

De heer Nijhof merkt op dat als men het hem onmogelijk maakt om deze keuze te maken, dan grijpt hij terug op de wettelijke bescherming die geldt voor huurcontracten. Er staat in de wet dat een contract voor vijf jaar geldt en niet tussentijds kan worden opgezegd. Er was gezegd dat men zo vroeg mogelijk in 2016 zou komen met alternatieve voorstellen. Dit wordt steeds verder opgeschoven naar het najaar. De stichting kan zo niet normaal functioneren.

De heer Van Riet merkt op dat in november een voorstel is aangenomen inclusief een tijdschema dat eindigt met plannen indienen in september. Dat voorstel is aangenomen. Er staat nergens dat het zo spoedig mogelijk zou moeten. Hij heeft dit nergens kunnen terugvinden. De heer Nijhof merkt op dat dit verslag nog niet is goedgekeurd. Hij merkt ook op dat het uitgebreid aan de orde is geweest. Ook het bezwaar tegen de korte opzegtermijnen. Als men meent hieraan voorbij te moeten gaan, en geen boodschap heeft aan de afspraken die de stichting heeft met zijn onderhuurders dan zal er naar andere middelen gegrepen moeten worden.

De heer Van Riet vraagt of de agenda voldoende is toegerust om hier een besluit over te nemen. Hij stelt het aan de orden en vraagt de bestuurder om hier een antwoord op te geven. Dit kan en mag hij zelf niet doen. Tevens is de overweging van de heer Nijhof hoe hier mee om te gaan. Dit moet duidelijk zijn in de tweede vergadering.

Er wordt opgemerkt dat BoR enkele malen is gevraagd wanneer vergaderstukken ingeleverd moeten worden. Hij heeft afgesproken met BoR dat enkele stukken er nog aankwamen. Die waren opgevraagd bij Pilaster. Hij kreeg echter twee dagen van te voren te horen wat de reactie termijn was. De bijlage is schriftelijk verzonden. BoR heeft deze niet kunnen vinden. De heer Van Riet antwoordt dat dit is genoteerd en dat TVB dit zal uitzoeken. Op de tweede vergadering zal men hierop terugkomen.

De heer De Bruin merkt op dat er op een eerdere vergadering werd gedreigd met een consequentie en dat het nu weer gebeurt. Hij merkt op dat dreigen met het stappen naar de rechter nooit een reden mag zijn om een ander besluit te nemen. Hij benadrukt dat de bestuurder niet mag instemmen met dreigementen.

De heer Nijhof merkt op dat er niet goed wordt geluisterd. Hij vind dat de vergadering de kans moet krijgen zich uit te spreken. Als de vergadering niet de kans krijgt, dan volgen er stappen. De heer De Bruin merkt op dat de vergadering heeft gesproken. 24 november 2015 heeft men besloten dat het contract met de stichting werd opgezegd. De heer Nijhof merkt op dat dit is weerlegd. Het verslag is nog niet goedgekeurd. De heer de Bruin antwoordt dat het vergaderstuk waarin 1 september 2016 staat, is aangenomen. Er kan getwist worden over wat in de notulen staat. De notulen moeten nog vastgesteld worden. Dit gebeurt in de vergadering van 6 juli 2016. De stemuitslag staat echter vast.

De heer Van Riet vat samen: De vorige vergadering heeft een helder besluit genomen, of men het er mee eens is of niet. Er is besloten met een meerderheid van stemmen. Dat ligt vast. In één van de twee aangenomen voorstellen staat een tijdschema tot september. Als men dit wil bestrijden, zal men eerst een voorstel moeten indienen om dat besluit terug te draaien.

De heer Nijhof laat weten, dat hij wil dat iedereen zich uitspreekt, omdat een vergadering moet stemmen. Daarom is hij iedere keer aanwezig. De heer De Bruin merkt op dat hij wil voorkomen dat de heer Nijhof een besluit dat hem niet zo gunstig is uitgekomen, gaat terugdraaien. Dan had dat op de manier moeten gebeuren zoals de heer Van Riet heeft aangegeven. Zo laat men een vergadering spreken.

De heer Van Riet sluit de discussie en geeft het woord aan de heer De Groot van TVB. De heer De Groot merkt op dat er op 24 november 2015 een besluit is genomen om het contract met de stichting op te zeggen met een meerderheid van stemmen. Degene die het niet met het besluit eens is, heeft na het ontvangen van de notulen, 30 dagen de tijd om naar de kantonrechter te stappen, om dat besluit nietig te laten verklaren. Als dit niet is gebeurd, is het besluit niet meer aan te vechten. Als de heer Nijhof vind dat het opnieuw op de agenda zou moeten komen, kan er opnieuw een besluit worden genomen. Echter, zoals het er nu voor staat, staat het besluit vast. Er is geen kantonrechterzaak geweest. Het besluit zoals het er nu ligt staat dan ook niet open voor discussie.

De heer Van Riet dankt de heer De Groot voor zijn toelichting en merkt op dat er naar zijn weten geen gang naar de kantonrechter is gemaakt. Hij geeft aan dat er nog een tweede punt op de agenda staat, waar nog niet over is gesproken: Renovatie sanitaire ruimte GL 900.

BoR licht dit punt toe. Er is een mandaat vastgesteld van € 35.000,00 om de ruimte op te knappen. Er zal een bestek opgesteld moeten worden. Aan de hand van dit bestek kunnen offertes aangevraagd worden. Tevens is het belangrijk om te weten wat de leden willen. BoR verzoekt de leden om hun ideeën door te geven.

De heer Nieuwenhuis merkt op dat hij zou willen dat er een invalidetoilet komt. Als er culture zaken georganiseerd gaan worden, komt er publiek op af, waaronder ook mensen in een rolstoel. Anno 2016 is het een goed uitgangspunt om hier rekening mee te houden. De heer Van Riet merkt op dat dit in het bestek opgenomen kan worden. Op grond van het bestek zullen drie offertes worden aangevraagd.

De heer Kloosterman merkt op dat er al een besluit is genomen. De offertes zijn aanwezig en vallen binnen de begroting. De heer Van Riet merkt op dat hij hier de notulen op na zal lezen, welke in de
betreffende vergadering zijn vastgesteld. In zijn herinnering is er € 35.000,00 gereserveerd, maar er is nog geen plan van aanpak of een werkgroep samengesteld. Er wordt opgemerkt dat het de vergadering betreft in het voorjaar van 2015. De heer Van Riet zal dit nakijken.

De heer De Bruin merkt op dat er een besluit is genomen en dat er € 35.000,00 is gereserveerd. Hij heeft alleen bezwaar, en met hem een aantal anderen, tegen de invulling hiervan. Los van dat het is goedgekeurd. Hij vraagt wie het bestek gaat maken. Hij wil dat er een plan wordt gemaakt volgens de geldende regelgeving.

De heer Kloosterman merkt op dat hij zich goed kan herinneren dat er tekeningen getoond zijn. Op basis van zijn tekeningen en bedragen is er een voorstel gedaan en aangenomen. Een invalidetoilet zat er niet bij, maar daar is wel degelijk ruimte voor. Hij heeft aangeboden het hele project te begeleiden.

De heer Van Riet zal in de notulen van de voorjaarsvergadering opzoeken wat er precies gezegd is. De uitkomst zal hij doormailen. Het zal worden toegevoegd aan de stukken voor de tweede vergadering.

9. VvE Energie
De heer Alberga licht dit agendapunt toe. Hij heeft uitgebreid contact gehad met VvE Energie. Hij heeft het werkelijke gebruik opgevraagd bij de huismeester en dit afgestemd met VvE Energie. TVB heeft een samenwerkingsverband met VvE Energie. Deze heeft het energiecontract van de VvE nagekeken en geconstateerd dat er een besparing gerealiseerd kan worden op het vastrecht en de leveringstarieven. Het voorstel is om een samenwerkingsverband af te sluiten tussen de VvE en VvE Energie. Als er inwoners zijn die zich bij de inkoop van VvE Gouden Leeuw willen aansluiten, dan kunnen zij ook een besparing realiseren.

Er zijn twee aanbiedingen:

1. Een aanbieding waarop de VvE dit jaar nog kan inhaken. Dit levert op jaarbasis een besparing op van
€ 5.000,00
2. Een aanbieding vanaf 1-1-2017, wat een besparing op jaarbasis op kan leveren van € 8.000,00

De heer Van Riet vraagt of dit nog op tijd doorgegeven kan worden aan TVB. Dan kan dit met de stukken voor de tweede vergadering mee. De heer Alberga merkt op dat de communicatie met TVB perfect loopt. Iedereen heeft alle stukken. BoR merkt op dat de nieuw ontvangen stukken van VvE energie met de stukken voor de volgende vergadering zullen worden meegestuurd.

Duineveld is de energie adviseur van de vereniging. De heer Alberga heeft contact gehad met VvE Energie. Hij heeft uitgelegd hoe de warmteprijs ieder jaar wordt berekend. Er is jaarlijks een gesprek met Nuon in November. Dan kan men zelf de markt op en gas kopen voor een bepaalde prijs, Nuon doet een andere aanbieding. Er is VvE Energie gevraagd of ze hier ook iets in konden betekenen. VvE Energie heeft aangegeven om begin November contact op te nemen, om vervolgens de markt op te gaan voor een gunstige gasprijs. De heer Van Riet merkt op dat er een contract loopt met Duineveld . Als dit opgezegd moet worden, zit er een opzegtermijn aan vast waar men rekening mee moet houden. Het contract kost € 12.000,00. De vraag is of dit contract voortgezet moet worden, al dan niet in afgeslankte vorm. Het is niet de bedoeling dat er door Duineveld en VvE Energie hetzelfde werk gedaan gaat worden.
10. Voorstellen bewoners 10a. Voorstel inloopspreekuur
Het voorstel is als bijlage bij de agenda aan de eigenaren meegezonden. Mevrouw Houweling licht het agendapunt toe.

Er is aangegeven dat men behoefte heeft aan meer contactmomenten met de commissies, de huismeester of de beheerder. Hieruit is een voorstel gekomen om een inloopspreekuur te houden. De beheerder kan hierbij aanwezig zijn. Dit is niet per se nodig en er zitten financiële consequenties aan verbonden. Het voorstel is om dit in de avond te doen.

10b. Voorstel beheer trappenhuizen
Er zijn een tijdlang problemen geweest met de trappenhuizen. Er is overlast van ongewenste bezoekers. De voorstellen zijn als bijlage bij de agenda aan de eigenaren meegezonden.

1. Achterstallig onderhoud.
De trappenhuisramen zijn sinds 1974 niet meer schoongemaakt. De ramen moeten worden schoongemaakt en de muren moeten worden geverfd. Een schone omgeving nodigt minder uit tot vandalisme dan een vieze omgeving.
2. Campagne
Het is goed om campagne te voeren, aandacht te besteden aan hoe men om moet gaan met de trappenhuizen.
3. Opschonen badgebestand
Inmiddels is bekend dat er een ander systeem gaat komen. Er moet goed toezicht zijn op de mensen die toegang hebben tot het complex.
4. zie punt 3.
5. Toegang met cameratoezicht
Net zoals in Groenhoven, zouden de ruimtes boven afgesloten moeten worden. Daar zijn ze er heel enthousiast over. De bedragen zijn bekend. Er zijn twee offertes bij TVB aangeleverd. De bedragen zijn respectievelijk ongeveer € 30.000,00 en € 60.000,00. Men wacht nog op de derde offerte. Deze is nog niet binnen.

De heer Van Riet vraagt of het kostenplaatje van de schoonmaak van het trappenhuis voor de volgende vergadering kan worden aangeleverd, anders kan dit niet in stemming worden genomen.

Er wordt gevraagd of de ruiten van de liften ook niet schoongemaakt kunnen worden. Dit wordt meegenomen in de offerte voor de schoonmaak van de trappenhuizen.

10c. Voorstel communicatie commissie
De communicatiecommissie heeft een inventarisatie gemaakt van de wensen, eisen en behoeften ten aanzien van de communicatiestromen. Het voorstel omvat een elektronische nieuwsbrief en een nieuwsbrief in print. De communicatiecommissie wil uitbreiden met de volgende leden:

Indira Natoewal Magalie Francois Boers Jürgen Jansen

Conform het eerder aangenomen voorstel zullen er redacties worden gevormd. In de bijlage zijn er een paar grondbeginselen genoemd, zo weet iedereen waar men aan toe is. Er is een communicatiebudget in het voorstel opgenomen. De bijlage bij dit voorstel is met de agenda aan alle eigenaren verstrekt.

10d. Voorstel huismeester
De toelichting op dit agendapunt treft u aan in de bijbehorende bijlage. De inhoud zal in de vergadering kort worden toegelicht. Mevrouw Houweling merkt op dat ze het gevoel heeft dat dit punt steeds wordt uitgesteld, maar dat er nu eens een beslissing moet worden genomen. De vraag is of men een huismeester in loondienst wil en of hij fulltime of parttime werkzaam zijn.

In de volgende vergadering zullen trapsgewijs de volgende besluiten moeten worden genomen:

Wil men een interne of externe huismeester. Hoeveel uur zal hij worden gefaciliteerd.
Wie wordt er aangenomen en wat is zijn functieprofiel.

De heer Nijhof merkt op dat er duidelijk gekeken moet worden naar de financiën versus risico’s. Dit staat los van de kwaliteiten waaraan de huismeester moet voldoen.

De heer Van Riet merkt op dat er voor de volgende vergadering een aanvullende notitie moet worden gemaakt over de voor- en nadelen van een huismeester in eigen dienst en een externe huismeester. Kosten versus risico’s.

De heer De Groot merkt op dat een medewerker in vaste dienst zal moeten worden verzekerd. Als hij ziek wordt is er geen back-up. Als de medewerker niet voldoet, zal het moeilijk zijn hem weer te ontslaan zodra hij in vaste dienst is. De VvE wordt werkgever. Als men een huismeester extern aanneemt, wordt er bij ziekte een vervanger geregeld, Als hij niet functioneert komt er ook een vervanger. In het verleden was er een prima huismeester in dienst. Er zijn echter onvoorziene dingen gebeurd en er is toen al gebleken dat er bij ziekte geen back-up is. TVB pleit voor een externe huismeester. De beslissing ligt echter bij de vergadering.

BoR merkt op dat op korte termijn een kostenraming gemaakt kan worden. Deze zal worden meegestuurd met de vergaderstukken.

10e. Voorstel huur en verhuur Gouden Leeuw
De toelichting op dit agendapunt kan men vinden in de bijbehorende bijlage. De inhoud wordt in de vergadering door mevrouw Houweling toegelicht.

Er ligt een voorstel om tot oplossingen te komen voor de problemen die zich voordoen tussen huurders en verhuurders. De meeste oplossingen staan in de Akte van Splitsing. Het is de bedoeling om erachter te komen wie er huurt en verhuurt. Er wordt illegaal verhuurd, wat voor ongewenste situaties zorgt zoals veel teveel volwassen mensen in één ruimte. De rechten van de huurders en verhuurders moeten beter beschermd worden. Hier zijn een aantal voorstellen voor gedaan:

1. Kennismaking
Er is een voorstel om het kennismakingsgesprek met nieuwe bewoners gaan herstellen. Het is een goed plan om dit in ere te herstellen. Dit kan eventueel in combinatie met het inloopspreekuur gedaan worden.

2. Gestructureerd overleg
Er is een voorstel om een belangengroep voor huurders en verhuurders op te zetten. Dit heeft een praktische reden. Momenteel is het achterhalen van nieuwe huurders een taak van vrijwilligers. De verhuurders moeten hierin zelf hun verantwoordelijkheid nemen. Met een belangengroep voor huurders kan men ze ook een stem geven. Tenslotte wonen ze in het zelfde complex en vallen onder de vereniging van eigenaren.

3. Verhuur keukens
Er is onduidelijkheid over de verhuur van keukens. Het voorstel is om de appartementseigenaren voorrang te geven op de huur van een keuken (bedrijfsruimte). Als er geen enkele appartementseigenaar is die hier woont, die zo’n keuken wil huren, kan er gekeken worden naar buitenstaanders die willen huren. Het voorstel is om de verworvenheid van de eigenaren te beschermen.

De heer de Bruin merkt op dat mevrouw Houweling het heeft over het geven van een stem aan de huurders. Hiermee krijgen de huurders een recht en een stem in de vergadering. Hij wil weten hoever dit gaat. Over voorstel drie laat hij weten dat hij dit ziet als een stap waarin verschil wordt gemaakt tussen eigenaren. Naar zijn weten is er geen verschil tussen eigenaren. Of men in het complex woont en eigenaar is, of eigenaar is en het appartement verhuurt. In alle stukken is de eigenaar hetzelfde. In voorstel drie wordt er onderscheid gemaakt tussen verschillende eigenaren. Hij verhuurt zelf zijn appartement en dit zou betekenen dat hij niet dezelfde rechten heeft.

De heer Van Riet merkt op dat er een advies aanvraag bij Rijssenbeek ligt. Hij hoopt dat hier nu snel antwoord op komt. De heer de Bruin merkt op dat dit advies moet komen voordat er over dit punt wordt gestemd.

De heer De Bruin merkt op dat er eerder in een vergadering is besproken dat huurders geen huurder van een keukentje kunnen zijn. Er is toen over gestemd. Het was toen een eenmalig besluit. Moet hier nu niet definitief een besluit over genomen worden. De heer Van Riet merkt op dat dit niet in dit punt staat opgenomen.
Misschien moet dit aangevuld worden.

Mevrouw Houweling laat weten dat het niet de bedoeling is dat de huurders een stem binnen de vergadering krijgen. Dat kan ook niet. Zo staat het in het reglement van Splitsing. Ze laat weten dat als een eigenaar een keuken huurt terwijl hij niet in het complex woont, de kans bestaat dat er een aantal huurders in komen te zitten. Zo krijg je een rare constructie en heb je als VvE weinig in te brengen.

10f. Voorstel motie van wantrouwen
De heer Okorie (1005) wil weten of het getekende contract duurder of goedkoper is dan het contract met Pilaster. De heer Van Riet antwoordt dat het contract met TVB aanzienlijk goedkoper is. De extra kosten zullen er zijn, en zijn er al geweest. deze hebben onder andere te maken met agendapunt 12, de functionarissen.

De heer de Bruin merkt op dat TVB inderdaad vele malen goedkoper is dan Pilaster. TVB had een alomvattend contract. De stukken waren voor iedereen inzichtelijk. Er stond ook in dat additionele diensten voor meerwerk geleverd konden worden. De VvE heeft hier zelf voor gekozen.

Er wordt opgemerkt dat de selectiecommissie tekort is geschoten met het verstrekken van informatie. Er is te weinig informatie openbaar gemaakt met betrekking tot de voorstellen van andere partijen. De heer Van Riet antwoordt dat dit een achterhaalde zaak is.

De heer De Bruin licht toe dat de stukken van de geselecteerde kandidaten voor iedereen inzichtelijk waren. Ze hebben er bewust voor gekozen de stukken van de afgevallen kandidaten niet openbaar te maken, juist omdat deze al waren afgevallen. Het is dus incorrect te zeggen dat de stukken van de partijen die hun presentatie mochten doen niet inzichtelijk waren. Als de selectiecommissie meer had moeten leveren, had men hierom moeten vragen. Als men destijds niet tevreden was geweest over het werk van de selectiecommissie, had men toen op moeten staan en een additionele vraag moeten stellen in de vergadering, bij de presentatie of op de weblog. De heer Van Riet merkt nogmaals op dat hij deze discussie wil afsluiten.
Het is achterhaald.

Stemming over dit agendapunt vind plaats op 6 juli 2016.
11. Verzoek om toestemming beheerder 11a. Debiteurenbeleid
Het debiteurenbeleid wordt in de tweede vergadering besproken.

11b. Inzage administratie SKW
Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering besproken.

11c. SKW certificering VvE
De vergadering besluit op 6 juli 2016 om de VvE wel of niet door het SKW te laten certificeren.

12. Commissies
Gezien de tijd word agendapunt 12 in de tweede vergadering besproken en in stemming gebracht.

12a. Benoeming bewonersraad
De bewonersraad bestaat momenteel uit de onderstaande leden.

– de heer Morsink
– de heer Blankert
– de heer Van Hazendonk
– de heer De Beurs jr.
– de heer Van Riet
– de heer Blok
– de heer Jager
– de heer Noordanus
– de heer Meus
– mevrouw Houweling
– mevrouw Fagel
– de heer Vissenberg

De heer Blankert heeft aangegeven zijn functie te willen neerleggen, deze komt vrij. Er is nog geen vertegenwoordiger voor toren 6. Als iemand zijn toren wil vertegenwoordigen, kan hij zich aanmelden bij bono@Twinss.eu voor de volgende vergadering. Mevrouw Annechien Zikken heeft bedankt als lid van Check Point. De heer Van Riet merkt op dat hij in de volgende vergadering de leden zal bedanken die hebben opgezegd.

12b. Benoeming communicatie commissie
De communicatiecommissie bestaat momenteel uit de onderstaande lid.

– mevrouw Houweling

De heer Boers heeft zijn functie als lid van de communicatiecommissie per direct neergelegd. De heer Boers wordt bedankt voor zijn inzet.

De volgende mensen hebben zich kandidaat gesteld om toe te treden tot de communicatiecommissie:

– mevrouw Natoewal
– mevrouw Broers
– de heer Jansen

De communicatiecommissie zal verder verslag doen van haar werkzaamheden en de plannen voor 2016 worden besproken en in stemming gebracht.

12c. Benoeming technische commissie
De technische commissiebestaat momenteel uit de onderstaande lid.

– de heer Hugo Alberga

De heer Genseberger heeft zich kandidaat gesteld om toe te treden als technisch commissielid.

Eventuele kandidaten voor een technische commissie kunnen zich tot 2 dagen voor de vergadering schriftelijk (bono@twinss.eu of werner@twinss.eu) of tijdens de vergadering kenbaar maken.

12d. Benoeming adviescommissie
De heer Morsink en de heer Van Riet hebben zich aangemeld als kandidaat voor de adviescommissie. Opdrachten boven de € 5.000,00 zullen worden overlegd met deze commissie.

Er wordt gevraagd of er ook geen maximaal kan worden afgesproken voor opdrachtverstrekkingen. De heer Van Riet merkt op dat dit al in het contract staat aangegeven.

Er wordt opgemerkt dat er duidelijkheid moet komen in de verantwoordelijkheden van de commissie over de opdrachtverstrekkingen. Voorheen nam Pilaster hierover zelf de beslissingen.

De heer Van Riet vat samen dat in hoeverre de advies commissie, de functionarissen volgens de algemene voorwaarden, het beslisrecht van het bestuur aantasten. Met in het bijzonder wat de consequenties zijn bij facturen boven de € 5.000,00 die worden aangenomen of afgewezen.

Er wordt gevraagd of de commissie aansprakelijk is voor goedkeuringen of afwijzingen van facturen. De heer Van Riet merkt op dat TVB dit zal uitzoeken en het antwoord op de tweede vergadering zal geven.

De heer Nieuwenhuis laat weten dat hij deel wil uitmaken van de commissie. Hij merkt op dat hij het eens is met het voorstel om het profiel van de commissie en de verantwoordelijkheden zeer scherp te formuleren.

Andere kandidaten kunnen zich nog aanmelden.

13. Sluiting
De heer Van Riet sluit onder dankzegging om 22.07 uur de vergadering.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

Vereniging van Eigenaars Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden donderdag 16 juni 2016, aanvang 19:30 uur.

1. Opening en vaststelling aantal stemmen
1.1 Er is besloten om met de aanwezige stemmen toch te vergaderen. Hiervan worden notulen opgesteld. Er zal een tweede (administratieve) vergadering conform artikel 36 lid 4 van het Reglement van Splitsing van Eigendom, welke niet vroeger dan twee en niet later dan zes weken na de eerste vergadering dient te worden gehouden, worden georganiseerd op 06-07-2016. Hierin zullen de vergaderbesluiten in de eerste vergadering formeel worden bekrachtigd.
3. Het vaststellen van de agenda
3.1 De agenda is unaniem vastgesteld.

Actiepuntenlijst

Vereniging van Eigenaars Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040.

Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden donderdag 16 juni 2016, aanvang 19:30 uur.

Besluit inclusief tekeningen van de voorjaarsvergadering meesturen met de agenda voor de tweede vergadering.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 29 juni 2016 Behandeld door: Voorzitter vergadering
Een aanvullende notitie maken over de voor- en nadelen van een huismeester in eigen dienst en een externe huismeester. Kosten versus risico’s.
betreft de vergadering van 6-7-2016
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 29 juni 2016
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Informeren bij accountant of de jaarstukken al zijn gecontroleerd.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 29 juni 2016
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Kostenraming interne en externe huismeester.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 29 juni 2016
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
LVA uitnodigen voor de vergadering van 6 juli 2016
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 29 juni 2016
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Schoonmaken lifruiten op laten nemen in de offertes voor schoonmaken trappenhuizen.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 29 juni 2016
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Jaarrekening goedkeuren als de accountant de jaarstukken heeft nagekeken en goedgekeurd.
Boekjaar afsluiten in Twinq.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 28 juli 2016
Behandeld door: Medewerker debiteurenadministratie (Financiële afdeling)
Contact opnemen met de aannemer voor herstelplan spouwmuren.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 29 september 2016
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)
Contact opnemen met de heer Kloosterman inzake spouwmuur.
Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 29 september 2016
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Bono Reedijk/Werner Hofmeester)

Notulen

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden dinsdag 24 november 2015, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 1700 (42,09 procent)
1. Opening van de vergadering en vaststellen van het aantal stemmen
De voorzitter, de heer Van Riet, opent de vergadering om 20:05 uur en heet alle leden welkom. Aangezien dit de tweede algemene vergadering is kunnen er, ondanks dat er geen 50% vertegenwoordiging is, rechtsgeldige besluiten genomen worden. Er zijn 1700 stemmen aanwezig of vertegenwoordigd.

2. Ingekomen/nagekomen stukken en mededelingen
Er zijn diverse nagekomen stukken ontvangen die de leden voorafgaand aan de vergadering hebben ontvangen. Na de deadline zijn nog ontvangen: een herziening van de heer Nieuwenhuis inzake het publiceren van debiteurensaldi en een terugtrekking van Video Ninja voor keukentje 6.

3. Door leden ingebrachte punten
Spouwmuurisolatie
Bij het vullen van de spouw is er terecht aangegeven dat er geen kieren of andere gevelopeningen mogen zijn zodat de spouwmuurisolatie goed kan blijven zitten en met het inspuiten niet direct weer naar buitenkomt. De laatste tijd zijn er op een aantal locaties isolatiebolletjes teruggevonden op balkons of op de begane grond. De firma Pluimers heeft onlangs een algehele controle uitgevoerd en aangegeven waar er toch nog een aantal gevelopeningen zitten. Vervolgens heeft de firma Huipen opdracht gehad om deze openingen dicht te zetten. Het maken van afspraken met de bewoners, voor indien men op het balkon moet zijn, gaat helaas moeizaam. Er is eerst getracht om zoveel mogelijk van buitenaf op te lossen, via het dak met behulp van de valbeveiliging. Huipen zal de aankomende periode afspraken gaan inplannen om eventueel bij mensen op het balkon de werkzaamheden uit te voeren. Hierbij worden nieuwe meldingen meegenomen.

Individuele klachten – kozijnen
Indien er nog klachten zijn inzake de kozijnen of de roosters dan dient dat gemeld te worden bij Schipper Kozijnen, afdeling nazorg (met een CC aan Pilaster).

4. Vaststellen agenda
De agenda van de eerste vergadering blijft gehandhaafd.

Schriftelijke stemming
Bij een aantal agendapunten zal schriftelijk gestemd worden. Stembureau: mevrouw Slebos, de heer Alberga, de heer Blankert, de heer Morssink en de heer Van Hazendonk

5. Vaststellen notulen ALV’s 19 mei, 16 juni en 30 juni 2015
Er zijn geen vragen of opmerkingen over de notulen.
Besluit: Notulen 19 mei, 16 juni en 30 juni 2015 De notulen worden unaniem goedgekeurd.

6.a Nieuwe beheerder – verslag selectie commissie
De heer Clark, de extern adviseur, is aanwezig en neemt voor agendapunt 6 de rol over van de voorzitter van de vergadering.

De desbetreffende commissie geeft ter vergadering een toelichting op het verloop van traject na de eerste vergadering. Inmiddels is er een presentatie avond geweest en heeft de commissie op het blog diverse documenten geplaatst ter inzage. Er zijn een aantal referenties nagegaan en ook die zijn op het blog geplaatst.

Nagekomen stuk inwerkcommissie
De commissie wordt erop gewezen dat het nazenden van het mandaat niet correct is geweest, de uitwerking had bij het voorstel moeten zitten voor de eerste vergadering. Nu hebben de overige leden er pas na de eerste vergadering kennis van kunnen nemen en is het indienen van tegenvoorstellen niet meer mogelijk.

6.b Nieuwe beheerder – inwerkcommissie
Tegenvoorstel
De heer Jager heeft een aanvullend voorstel ingediend. Omdat de inwerkcommissie een vaste kern van personen is stelt hij voor om twee leden aan de commissie toe te voegen. Dit voorstel staat echter niet ter stemming. De inwerkcommissie neem het aanbod ter kennisname aan en laat weten dat er zeker hulp van anderen gevraagd zal worden bij diverse specifieke onderdelen. De heer Jager ziet graag dat de nieuwe beheerder samen met inwerkcommissie met spoed de huidige conflictsituatie oppakt inzake de collectieve ruimte.

Inwerkcommissie – niet akkoord
Indien de vergadering besluit geen mandaat te verlenen dan komt de desbetreffende taak automatisch terecht bij de BR en de financiële commissie.

Besluit: Inwerkcommissie
De vergadering besluit akkoord te gaan met de mandaataanvraag. Stemverhouding: 1160 stemmen voor / 410 stemmen tegen / 100 onthoudingen.

6.c Nieuwe beheerder – besluitvorming
Prijsstelling
Er is een aardig verschil in de offerteprijs die niet te verklaren is, behalve dan dat Twinss zegt sterk geautomatiseerd te zijn. Beide partijen hebben dezelfde informatie gekregen en dezelfde offerte aanvraag ontvangen. Met beiden is gesprek op locatie geweest en beiden hebben het complex met de rondgang kunnen bekijken.

Er zijn geen verdere vragen of opmerkingen. Besluit: Nieuwe beheerder
De vergadering besluit Twinss als nieuwe beheerder en bestuurder aan te stellen. Stemverhouding: 1090
stemmen voor Twinss / 560 stemmen voor Poelwijck Sweers / 20 onthoudingen.

7.a Begroting 2016
Huismeesterinzet
De begrotingspost huismeester kosten is verlaagd, uitgaande van voortzetting van de huidige situatie. De post klein dagelijks onderhoud is juist weer iets verhoogd in verband met de inzet van aannemers die naar verwachting iets zal toenemen voor het technisch onderhoud.
De visie voor de inzet van huismeesterdiensten heeft Pilaster eerder al eens medegedeeld aan de bewonersraad. Uiteraard is dit een belangrijk bespreekpunt met de nieuwe beheerder.

Schoonmaak
De begrotingspost schoonmaak zal verlaagd worden naar € 90.000,- in verband met het overstappen naar een nieuwe schoonmaakpartij.

Overeenkomst Duineveld
De firma Duineveld regelt jaarlijks de nieuwe prijsstelling voor de warmte. Ook dit jaar is zijn inzet voor een lagere prijsstelling enorm geweest en is zijn contractprijs hiermee al terugverdiend. De prijsstelling voor warmte heeft Duineveld kunnen verlagen van € 9,30 naar € 6,48 per gigajoule. Tevens is Duineveld nauw betrokken bij de contacten met Techem en de bemetering van het ketelhuis. Hij is deelnemer van de cv werkgroep en adviseert bij het ketel- en liftonderhoud.

Voorschot bijdragen
De voorschotbijdragen zijn een gevolg van de totaal begroting, door de verlaging van de schoonmaakpost zullen de bijdragen ook iets minder zijn. De bijdragen worden niet op zichzelf aangepast.

Bemiddelingskosten – voorstel van de heer Jager en de heer Nieuwenhuis
Er zijn verschillende standpunten of deze kosten wel of geen VvE aangelegenheid betreft. Er wordt aangegeven dat het beter was geweest als er meer informatie was toegevoegd aan het verzoek. Er is nu niet bekend wat de bemiddeling precies inhoud, welke partijen het aangaat, er is geen verslag en geen plan van aanpak gedeeld met de leden. Een aantal personen geven aan waarschijnlijk onderdeel te zijn van de groep waarvoor deze bemiddeling is ingeschakeld en laten weten tot op heden nog niet betrokken zijn geweest bij gesprekken.
Besluit: Begrotingspost – advies derden (bemiddelingskosten)
De vergadering besluit geen akkoord te geven voor het budgetaanvraag inzake bemiddelingskosten. Stemverhouding: 620 stemmen voor / 980 stemmen tegen / 70 onthoudingen.
Besluit: Begroting 2016
De vergadering besluit de begroting gewijzigd goed te keuren (schoonmaakkosten € 90.000,- / exclusief de post advies derden). Stemverhouding: 1160 stemmen voor / 480 stemmen tegen / 30 onthoudingen.

Actiepunt: VvE bijdragen 2016
Alle leden informeren wat het maandelijkse VvE bijdragen vanaf januari 2016 zal zijn.

7.b Verwarming – begroting 2016
Aan de hand van de begroting worden er geen voorschotbijdragen meer berekend. Alle eigenaars krijgen vanaf 2016 een gewogen voorschot.
Besluit: Begroting warmte 2016
De vergadering besluit de begroting warmte goed te keuren. Stemverhouding: 1250 stemmen voor / 380 stemmen tegen / 40 onthoudingen.
Actiepunt: Voorschot stookkosten
Alle eigenaars informeren wat het gewogen warmtevoorschot vanaf januari 2016 wordt.

8. Bestemming energiebelasting
Besluit: Terugbetaling energiebelasting
De vergadering besluit niet akkoord te gaan met het voorstel om de teruggave energiebelasting te verrekenen met de eigenaars. Stemverhouding: 370 stemmen voor / 1160 stemmen tegen / 140 onthoudingen.

9. Bewonersraad
De voorzitter geeft een opsomming van hetgeen de BR de laatste periode zich mee bezig heeft
gehouden. Hierbij een overzicht van de onderwerpen: balkonrelingen / verslagen publiceren op de prikborden / isolatieproject / toekomst huismeester / noodstroom aggregaten / verlichtingsplan / onderdoorgang toren 1 / website / naamplaatjes / bezoek nieuwe bewoners / vluchtplan.

De BR vergadering is altijd op de tweede woensdag van de maand en is openbaar voor alle leden.

10. Torenvertegenwoordiging
Besluit: Torenvertegenwoordiging – mevrouw Houweling
De vergadering besluit mevrouw Houweling te benoemen tot torenvertegenwoordiger. Stemverhouding: 1080 stemmen voor / 580 stemmen tegen / 10 onthoudingen.
Besluit: Plaatsvervangend torenvertegenwoordiger – de heer Morssink
De vergadering besluit de heer Morssink te benoemen. Stemverhouding: 1050 stemmen voor / 520 stemmen tegen / 120 onthoudingen.

11. Checkpoint Joop
Besluit: Checkpoint Joop – de heer Morssink
De vergadering besluit de heer Morssink te benoemen. Stemverhouding: 1050 stemmen voor / 490 stemmen tegen / 130 onthoudingen.

12. Communicatie commissie
Besluit: Communicatie commissie
De vergadering besluit akkoord te gaan met de oprichting van de communicatie commissie met de leden: mevrouw Houweling en de heer Boers. Stemverhouding: 1040 stemmen voor / 570 stemmen tegen / 60 onthoudingen.

13. Onderhoud – diverse zaken
Aanvullende informatie isolatieproject – blz 29 van het vergaderboekje
– cijfers van onderaannemers zijn bij Pilaster niet bekend. De contractspartij is namelijk Schipper Kozijnen;
– alle garantiestukken van Schipper, Pluimers en Patina staan reeds op de website ter inzage;
– de provisie voor begeleiding is 2%, conform besluit van de vergadering;
– architect Van Stigt heeft om niet zijn diensten aangeboden;
– er is geen sprake geweest van een vrijwilligersvergoeding.

Liftcontract – Thyssenkrupp
De overeenkomst met Thyssenkrupp heeft Pilaster met drie maanden kunnen verlengen. Er zal dus snel gestart moeten worden met een offertetraject.

Sanitair collectieve ruimte
Inmiddels zijn er twee van de drie offertes binnen. Deze offertes zijn aangevraagd conform besluit van de vergadering. Er is destijds akkoord gegeven voor traject waarbij berekening en ontwerp zoveel mogelijk op vrijwillige basis zou plaatsvinden. In de eerste vergadering werd aangegeven dat er een tekening zou zijn van een architect, hierbij nogmaals het verzoek deze op te vragen een aan te leveren. De huidige tekening is door de heer Kloosterman van Checkpoint Joop gemaakt maar binnen Checkpoint Joop is daar onduidelijkheid over.
De bestuurder geeft aan geen opdracht te zullen verstrekken gezien de vergadering verzoekt dit besluit aan te houden. Er zijn aanvullende wensen voor uitvoering en begeleiding die afwijken van het eerder goedgekeurde plan. Indien de bestuurder nu opdracht verstrekt en het werk begeleidt zullen de werkzaamheden tevens de overdrachtsdatum aan de nieuwe beheerder passeren, dat is onwenselijk.

14. Debiteuren specificatie
De heer Nieuwenhuis heeft een herziening van zijn voorstel ingediend bij de voorzitter. Hij heeft jurisprudentie erop nagekeken en komt tot de volgende conclusie:
De leden van de VvE Gouden Leeuw hebben dus niet het recht van inzage op alle stukken, inclusief de lijst van persoonlijke debiteuren cq wanbetalers. En dat geldt ook voor de leden van de financiële commissie. De wet is in dit geval maatgevend en een huishoudelijk reglement kan die wet niet negeren. Maar alle eigenaren moeten vrij en ongehinderd informatie kunnen vinden over niet persoonlijke debiteuren zoals bedrijven, stichtingen en verenigingen. Deze gegevens dienen op de website te worden gezet en iedere eigenaar moet die eenvoudig kunnen vinden.

De stemming bij dit agendapunt komt hierdoor te vervallen omdat de website reeds al zo is ingericht.

15. Gedragscode vrijwilligers
In de eerste vergadering is aangegeven dat de toonzetting van het stuk iets anders(vriendelijker) zou kunnen zijn. De indiener van dit stuk, mevrouw Slebos, zegt dat dit mogelijk is maar heeft geen gewijzigde tekst ingediend. De huidige bijlage wordt dan ook ter stemming gebracht. De meningen zijn verdeeld of een dergelijke gedragscode als positief zal worden ervaren door (aspirant) vrijwilligers.
Besluit: Gedragscode vrijwilligers
De vergadering besluit de gedragscode goed te keuren. Stemverhouding: 970 stemmen voor / 670 stemmen tegen / 30 onthoudingen.

16. Verhuur keukentje 6
Afmelding kandidaat
Video Ninja heeft zich afgemeld voor de huur van keukentje 6.

Is een huurder toegestaan?
Er is geen beleid vastgelegd in eerdere algemene ledenvergaderingen of BR vergaderingen over het wel of niet toestaan van huurders. De vergadering wordt gevraagd om voor deze aanvraag (dit is dus geen beleidsbesluit omdat dit niet geagendeerd staat) een standpunt in te nemen. Middels een schriftelijke stemming geeft de vergadering aan dat voor deze aanvraag alleen leden een keukentje mogen huren.
Stemverhouding: 980 stemmen voor / 670 stemmen tegen / 30 onthoudingen.

Ter stemming:
Door de afmelding en het standpunt dat voor nu alleen leden mogen huren blijft er een keuze over tussen de Espresso bar en Chez Magalie.

Besluit: Verhuur keukentje 6
De vergadering besluit het keukentje te verhuren aan Chez Magalie. Stemverhouding: 1360 stemmen voor Chez Magalie / 140 stemmen voor de Espresso Bar / 170 onthoudingen.
Actiepunt: Verhuur keukentje 6
Huurovereenkomst opstellen met mevrouw Francois.

17. Verhuur collectieve ruimte
Voortzetten van de vergadering
Gezien het tijdstip wordt er gesproken over het wel of niet voorzetten van de vergadering. De heer Nijhof stelt voor om de opzeggingstermijn te wijzigen van 12 maanden naar 10 maanden. Dan kan er in januari of februari een besluit genomen worden. Middels handopsteking wordt er besloten de vergadering voort te zetten.

Presentatie – Vredesproces
De heer Jager geeft ter vergadering een presentatie, welke is bijgevoegd op de website bij de vergaderdocumenten. Zoals eerder aangegeven verzoekt de heer Jager de desbetreffende indieners hun voorstel bij dit agendapunt in de wacht te zetten tot de volgende vergaderreeks zodat het vredesproces voortgezet kan worden met hopelijk een positieve uitkomst. Indien nu de overeenkomst wordt opgezegd kan de stichting ook niet meer investeren in vernieuwingen omdat mogelijk per 1 januari 2017 de ruimte definitief niet meer beschikbaar zal zijn voor de stichting.
De desbetreffende indieners zien graag dat de voorstellen ter stemming worden gebracht. Er wordt aangegeven dat bij het voorstel om de huurovereenkomst op te zeggen het de bedoeling is dat ook de stichting zich ook als kandidaat aanmeldt voor de nieuwe huurovereenkomst.
Besluit: Opzeggen huidige huurovereenkomst – voorstel mw Houweling & dhr Morssink
De vergadering besluit de huidige huurovereenkomst op te zeggen. Stemverhouding: 970 stemmen voor / 650 stemmen tegen / 50 onthoudingen.
Besluit: Wijziging huurovereenkomst – voorstel mw Roos & dhr Reijnen
De vergadering besluit akkoord te gaan met het wijzigingsvoorstel. Stemverhouding: 820 stemmen voor / 590 stemmen tegen / 260 onthoudingen.
Besluit: Verbetering huurcontract GL 900 – voorstel dhr De Beurs
De vergadering besluit geen akkoord te geven op het voorstel tot verbetering van het contract inzake GL900. Stemverhouding: 140 stemmen voor / 1110 stemmen tegen / 420 onthoudingen.
Actiepunt: Opzegging huurovereenkomst met de stichting Prettig Wonen Opzegging huurovereenkomst verzenden.

18. Rondvraag en sluiting
De heer Nijhof geeft aan zijn functie in de bewonersraad en in de financiële commissie neer te leggen. De voorzitter verzoekt hem daar nog even over na te denken.

Afscheid Pilaster
Onder applaus van de vergadering bedanken de voorzitter en de bestuurder elkaar voor de goede en prettige samenwerking over de afgelopen jaren.

De voorzitter sluit de vergadering om 00:45 uur bedankt iedereen voor dienst aanwezigheid en inbreng.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden dinsdag 24 november 2015, aanvang 20:00 uur.

5. Vaststellen notulen ALV’s 19 mei, 16 juni en 30 juni 2015
5.1 Notulen 19 mei, 16 juni en 30 juni 2015
De notulen worden unaniem goedgekeurd.

6.b Nieuwe beheerder – inwerkcommissie
6b.1 Inwerkcommissie
De vergadering besluit akkoord te gaan met de mandaataanvraag. Stemverhouding: 1160 stemmen voor / 410 stemmen tegen / 100 onthoudingen.
6.c Nieuwe beheerder – besluitvorming
6c.1 Nieuwe beheerder
De vergadering besluit Twinss als nieuwe beheerder en bestuurder aan te stellen. Stemverhouding: 1090 stemmen voor Twinss / 560 stemmen voor Poelwijck Sweers / 20 onthoudingen.
7.a Begroting 2016
7a.1 Begrotingspost – advies derden (bemiddelingskosten)
De vergadering besluit geen akkoord te geven voor het budgetaanvraag inzake bemiddelingskosten. Stemverhouding: 620 stemmen voor / 980 stemmen tegen / 70 onthoudingen.
7a.2 Begroting 2016
De vergadering besluit de begroting gewijzigd goed te keuren (schoonmaakkosten € 90.000,- / exclusief de post advies derden). Stemverhouding: 1160 stemmen voor / 480 stemmen tegen / 30 onthoudingen.
7.b Verwarming – begroting 2016
7b.1 Begroting warmte 2016
De vergadering besluit de begroting warmte goed te keuren. Stemverhouding: 1250 stemmen voor / 380 stemmen tegen / 40 onthoudingen.
8. Bestemming energiebelasting
8.1 Terugbetaling energiebelasting
De vergadering besluit niet akkoord te gaan met het voorstel om de teruggave energiebelasting te verrekenen met de eigenaars. Stemverhouding: 370 stemmen voor / 1160 stemmen tegen / 140 onthoudingen.
10. Torenvertegenwoordiging
10.1 Torenvertegenwoordiging – mevrouw Houweling
De vergadering besluit mevrouw Houweling te benoemen tot torenvertegenwoordiger. Stemverhouding: 1080 stemmen voor / 580 stemmen tegen / 10 onthoudingen.
10.2 Plaatsvervangend torenvertegenwoordiger – de heer Morssink
De vergadering besluit de heer Morssink te benoemen. Stemverhouding: 1050 stemmen voor / 520 stemmen tegen / 120 onthoudingen.
11. Checkpoint Joop
11.1 Checkpoint Joop – de heer Morssink
De vergadering besluit de heer Morssink te benoemen. Stemverhouding: 1050 stemmen voor / 490 stemmen tegen / 130 onthoudingen.
12. Communicatie commissie
12.1 Communicatie commissie
De vergadering besluit akkoord te gaan met de oprichting van de communicatie commissie met de leden: mevrouw Houweling en de heer Boers. Stemverhouding: 1040 stemmen voor / 570 stemmen tegen / 60 onthoudingen.
15. Gedragscode vrijwilligers
15.1 Gedragscode vrijwilligers
De vergadering besluit de gedragscode goed te keuren. Stemverhouding: 970 stemmen voor / 670

stemmen tegen / 30 onthoudingen.

16. Verhuur keukentje 6
16.1 Verhuur keukentje 6
De vergadering besluit het keukentje te verhuren aan Chez Magalie. Stemverhouding: 1360 stemmen voor Chez Magalie / 140 stemmen voor de Espresso Bar / 170 onthoudingen.
17. Verhuur collectieve ruimte
17.1 Opzeggen huidige huurovereenkomst – voorstel mw Houweling & dhr Morssink
De vergadering besluit de huidige huurovereenkomst op te zeggen. Stemverhouding: 970 stemmen voor / 650 stemmen tegen / 50 onthoudingen.
17.2 Wijziging huurovereenkomst – voorstel mw Roos & dhr Reijnen
De vergadering besluit akkoord te gaan met het wijzigingsvoorstel. Stemverhouding: 820 stemmen voor / 590 stemmen tegen / 260 onthoudingen.
17.3 Verbetering huurcontract GL 900 – voorstel dhr De Beurs
De vergadering besluit geen akkoord te geven op het voorstel tot verbetering van het contract inzake GL900. Stemverhouding: 140 stemmen voor / 1110 stemmen tegen / 420 onthoudingen.

Actiepuntenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden dinsdag 24 november 2015, aanvang 20:00 uur.

Opzegging huurovereenkomst met de stichting Prettig Wonen
Opzegging huurovereenkomst verzenden.
Status: In behandeling Afhandeling voor: 1 december 2015 Behandeld door: Vincent Ramaekers (medewerker kantoor)
Verhuur keukentje 6
Huurovereenkomst opstellen met mevrouw Francois.
Status: In behandeling Afhandeling voor: 15 december 2015
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)
Voorschot stookkosten
Alle eigenaars informeren wat het gewogen warmtevoorschot vanaf januari 2016 wordt.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 2 december 2015
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)
VvE bijdragen 2016
Alle leden informeren wat het maandelijkse VvE bijdragen vanaf januari 2016 zal zijn.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 3 december 2015
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)

Notulen

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden dinsdag 3 november 2015, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 400 (9,9 procent)
1. Opening van de vergadering en vaststellen van het aantal stemmen
De voorzitter, de heer Van Riet, opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Teneinde rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen dient minimaal 50% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Er zijn onvoldoende stemmen aanwezig of vertegenwoordigd, derhalve vindt er op 24 november 2015 een tweede vergadering plaats waarin, ongeacht de opkomst, rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden.

2. Ingekomen stukken en mededelingen
Er zijn geen nieuwe ingekomen stukken of mededelingen, anders dan genoemd in de agenda.

3. Door leden ingebrachte punten
Er worden ter vergadering geen bespreekpunten ingebracht.

4. Vaststellen agenda
Punt 12 zal inhoudelijk iets wijzigen, dit zal toegelicht worden bij het desbetreffende agendapunt.

5. Vaststellen notulen ALV’s 19 mei, 16 juni en 30 juni 2015
Ter verduidelijking – bestemming teruggave energiebelasting
– teruggave energiebelasting in 2014 van € 129.112,54 is met het goedkeuren van de jaarrekening toegevoegd aan het onderhoudsfonds art 18.4.
– in verband met deze financiële meevaller is er een voorstel gedaan om de sanitaire voorzieningen in de collectieve ruimte op te knappen. Er is een budget van € 35.000,- goedgekeurd dat ten laste is gebracht van het onderhoudsfonds art 18.4.
– het voorstel in de huidige agenda, bij punt 8, betreft een teruggave aan de leden van € 129.112,54 – €
35.000= € 94.112,54.

6.a Nieuwe beheerder – verslag selectie commissie
De heer Clark, de extern adviseur, is aanwezig en neemt voor agendapunt 6 de rol over van de voorzitter van de vergadering.

De desbetreffende commissie geeft ter vergadering een toelichting over het verloop van de offertetraject en de procedure hoe men van een longlist naar de shortlist is gekomen. Er zijn uiteindelijk bij vier partijen een definitieve offerte aangevraagd. De twee uiteindelijke partijen zijn Poelwijck Sweers en Twinss. Deze partijen komen op 10 november een presentatie geven.

Dossier / documentatie
Er wordt vanuit diverse leden aangegeven dat de documentatie gedeeld had moeten worden. Dat alle leden hadden kunnen mee lezen wat bijvoorbeeld het programma van eisen is geweest, welke informatie verstrekt is aan de desbetreffende bedrijven, welke vragen zijn gesteld en welke offertes zijn ontvangen. Het delen van deze documentatie na deze vergadering is geen wenselijke keuze geweest. In deze vergadering had men bijvoorbeeld nog kunnen discussiëren over de uiteindelijke partijen die de shortlist vormen. De commissie had een advies moeten geven aan de vergadering en geen eigen besluit hierin moeten nemen. Daar zou ook geen mandaat voor gegeven zijn. Een aantal andere leden is juist van mening dat de commissie er juist is om het voorwerk te doen zodat de vergadering meteen uit de twee partijen kan kiezen.
De heer Clark geeft aan dat alle documentatie vanaf 4 november op de blog beschikbaar zullen staan.

Presentaties 10 november
Enkele leden stellen dat de geplande tijd voor vragen aan de beheerders en voor de gezamenlijke nabespreking aan de krappe kant is. De commissie neemt dit mee.

Wenselijke vragen aan de beheerders:
– In eigen bewoording aangeven waar ze de mogelijkheden, maar ook de problemen zien.
– Wat voor ervaring men heeft in conflictmanagement.
– Wat is de visie op het stijgende aantal huurders.

6.b Nieuwe beheerder – inwerkcommissie
De juiste stemming dient te zijn:
– ter stemming goedkeuren vormen van een inwerkcommissie
– ter stemming benoemen van commissie leden

Mandaat / taakomschrijving
Er dient een duidelijke taakomschrijving te komen voor deze inwerkcommissie. Deze dient uiterlijk 13 november voor 12:00 uur ingeleverd te zijn bij Pilaster zodat het stuk tijdig verspreid kan worden voor de tweede vergadering.

6.c Nieuwe beheerder – besluitvorming
Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

7.a Begroting 2016 Besproken begrotingsposten Verzekeringspakket
De wettelijke aansprakelijkheidsverzekering is toegevoegd aan het pakket waardoor het geen extra post meer
is op de begroting. Tevens is er een verhoging van de glasverzekeringspremie aangekondigd in verband met relatief veel glasschades de afgelopen jaren.

Schoonmaak
Gom heeft eerder aangegeven de schoonmaak overeenkomst op te zeggen. Verlenging is alleen mogelijk indien de contractprijs, zonder wijziging van de schoonmaakwerkzaamheden, verhoogd wordt met € 14.000,- exclusief de BTW. Het begrote bedrag valt daar onder maar wel rekening houdende met een stijging van de kosten.
Uiteraard is er een offerte traject gestart, dit is nog in volle gang. In de volgende vergadering kan uitsluitsel gegeven worden over de uiteindelijke partijkeuze en het bijbehorende jaarbedrag.

Verenigingskosten – administratie en beheer
Omdat onduidelijk was wat de mogelijk nieuwe beheersfee gaat worden is in overleg met de financiële commissie de begrotingspost verhoogd. Het daadwerkelijke bedrag wordt bekend in de tweede vergadering, afhankelijk van de partijkeuze.

Huismeesterinzet
De begrotingspost huismeester kosten is verlaagd, uitgaande van voortzetting van de huidige situatie. De post klein dagelijks onderhoud is juist weer iets verhoogd in verband met de inzet van aannemers die naar verwachting iets zal toenemen voor het technisch onderhoud.
De visie voor de inzet van huismeesterdiensten heeft Pilaster eerder al eens medegedeeld aan de bewonersraad. Uiteraard is dit een belangrijk bespreekpunt met de nieuwe beheerder.

Nutsvoorzieningen – elektra
In de kolom ‘werkelijke kosten tot en met 15 oktober’ wordt een nog relatief laag bedrag getoond voor elektrakosten. Elektra wordt namelijk twee tot drie maanden na levering gefactureerd.

Voorschot bijdragen
De voorschotbijdragen zijn een gevolg van de totaal begroting. Aanpassing van de bijdragen is dan ook niet mogelijk, dan moet er gekeken worden naar een eventuele aanpassing van bepaalde begrotingsposten.
Eventueel aan te passen begrotingsposten zijn schoonmaak en administratie en beheer.

7.b Verwarming – begroting 2016
Het begrotingsbedrag voor stadsverwarming is op advies van de extern adviseur Duineveld gelijk gebleven ten opzichte van voorgaand jaar. De prijsonderhandeling met NUON over de nieuwe gigajoulesprijs loopt nog. Er is onlangs wel spouwmuur isolatie aangebracht en deels dubbele beglazing maar het verbruik is nog niet goed in te schatten, dat is natuurlijk ook heel erg afhankelijk van het aantal graaddagen.

Gewogen voorschotten
Vanaf 2016 krijgt iedereen een gewogen voorschot, zoals eerder besloten. De berekening van de voorschotten zal worden uitgevoerd door de financiële commissie.

8. Bestemming energiebelasting
Dit voorstel wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

9. Bewonersraad
Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering door de voorzitter toegelicht.

10. Torenvertegenwoordiging
Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

11. Checkpoint Joop
Bij de huidige leden is per abuis de vermelding van mevrouw Zikken vergeten. Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

12. Communicatie commissie
Ter vergadering wordt een presentatie gegeven over de huidige communicatiestromen en de gewenste vormen en manieren van communiceren. De presentatie is op de site geplaatst ter inzage. Mevrouw Houweling en de heer Boers melden zich aan als commissielid.
In het plan van aanpak is aangegeven eerst een inventarisatie te doen om te kijken of er überhaupt interesse voor is. Er wordt gevraagd of de stemming dan nu al moet plaatsvinden of dat het doorgeschoven moet worden naar het voorjaar. Er wordt aangegeven dat de commissie juist nu benoemd moet worden omdat er een wens is om namens de VvE bepaalde zaken te publiceren/communiceren.

Omdat er reeds diverse mensen en commissies bezig zijn met Voor de Leeuwen en de website van de VvE is een samenwerking tussen alle partijen wenselijk. De eventueel op te richten commissie wil dat zeker meenemen in haar plan.

De juiste stemming dient te zijn:
– ter stemming goedkeuren vormen van een communicatie commissie
– ter stemming benoemen van commissie leden

Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

13. Onderhoud – diverse zaken
Liften
Per einde van het jaar stopt de overeenkomst met Thyssenkrupp wegens slechte prestaties. Er zijn offertes aangevraagd bij liftadviesbureaus en bij de vaste adviseur van de VvE Duineveld om het offerte traject te begeleiden. Het betreft namelijk niet alleen het dagelijkse onderhoud maar ook nog een aantal vervangingen van liftmachines, een discussie over een eerdere revisie en de liftopbouwen (ivm de hitte in de zomer). De financiële commissie heeft de offertes even in de wacht gezet en een oproep gedaan aan alle leden om te informeren of er wellicht bewoners zijn die verstand van zaken hebben en wellicht kunnen zij behulpzaam zijn bij het offerte traject. De inzet van vrijwilligers bespaart de kosten voor een extern adviseur. Momenteel zijn er nog geen concrete acties ondernomen.
De bestuurder heeft een verzoek ingediend bij Thyssenkrupp of de beëindiging van de overeenkomst met drie maanden opgeschort kan worden. Omdat er nog een plan van aanpak moet komen en vervolgens nog een offertetraject gestart moet worden zal dat niet haalbaar zijn voor het einde van het jaar. NB: de overeenkomst met Thyssenkrupp is verlengd tot en met het eerste kwartaal van 2016.

Afrekening 2015
Omdat WMS al geruime tijd haar werk niet doet zal Techem de afrekening opstellen over 2015. Het is een te groot risico om dat nog door WMS te laten doen.

Watermeters
Het vervangen van de watermeters gaat in overleg met de woningcontrole commissie. Bij 35% van de opnames die nu zijn voltooid is gebleken dat de afsluiters niet of niet goed functioneren en slecht of niet bereikbaar zijn. De meters moeten bereikbaar gemaakt worden, hierdoor ontstaat hoogst waarschijnlijk schade aan de woning die de VvE moet vergoeden. Bij het vervangen van afsluiters dient de gehele woningstreng afgesloten te worden van water waardoor overige bewoners daar hinder van ondervinden.
Door middel van de commissie, de controle vooraf, kunnen (herstel)werkzaamheden gebundeld worden zodat de leden zo min mogelijk hinder ondervinden en opdrachten gebundeld kunnen worden waardoor de kosten ook beperkt blijven. Nieuwe commissieleden kunnen een afspraak maken met de huidige werkgroep voor een instructiemoment en vervolgens een gezamenlijke controle, daarna kan men zelf aan de slag.

Sanitaire voorzieningen Collectief
Zoals de vergadering eerder heeft besloten zijn er op basis van berekeningen en tekeningen van de heer Kloosterman offertes aangevraagd. Het was de wens zoveel mogelijk zelf te doen om de kosten minimaal te houden.
Ter vergadering geven diverse mensen het aan niet eens te zijn met het eerder genomen besluit. Er wordt aangegeven dat het wenselijk is dat er een tekening komt van een architect, die zou er mogelijk al zijn van een aantal jaar geleden. Tevens zal er nagedacht moeten worden over een invalidetoilet met eventueel bijbehorende subsidies. De uitvoering van de werkzaamheden kan ook door een externe partij worden uitgevoerd. De wens om dit besluit te herzien of aan te passen wordt aangegeven. Omdat dit punt niet als stemming genoteerd staat kan er een eventueel aangepast voorstel ingediend worden voor de volgende vergaderreeks. De bestuurder zal met de desbetreffende personen overleggen hoe om te gaan met het reeds genomen besluit.

14. Debiteuren specificatie
Het tijdelijk niet meer specifiek kunnen inzien van de debiteuren specificatie heeft als reden gehad dat het niet wenselijk was om iedereen inzage te geven welk lid een eventuele lening had afgesloten voor dubbele beglazing. Tevens zijn er diverse meldingen ontvangen dat leden met een achterstand door andere eigenaars daar zeer negatief op aangesproken werden. Hoe de eventueel nieuwe beheerder omgaat met het wel of niet tonen van een gespecificeerd debiteurenoverzicht is niet bekend.

Er is nieuwe jurisprudentie inzake de wet bescherming persoonsgegevens, de heer Nijhof zal deze opzoeken. Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.
15. Gedragscode vrijwilligers
De meningen zijn zeer verdeeld of een dergelijke gedragscode nu wel of niet eventueel nieuwe vrijwilligers zou motiveren of juist afschrikken. Dergelijke regelgeving zou op een positievere manier gebracht of omschreven kunnen worden. Er kan ook nagedacht worden om bepaalde regelgeving niet alleen voor vrijwilligers te laten gelden maar juist voor alle bewoners waardoor het beleid breder wordt opgepakt.

Mevrouw Slebos geeft aan dat het document op diverse punten aangepast kan worden. De deadline voor het aanleveren van een eventueel aangepast document is vrijdag 13 november voor 12:00 uur.

Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

16. Verhuur keukentje 6
Op- en aanmerkingen:
– komt een huurder/bewoner (geen eigenaar) ook in aanmerking voor de huur? De voorzitter gaat dit nakijken;
– is het conform het bestemmingsplan wel mogelijk om de ruimtes te verhuren ten behoeve van commerciële doeleinden? Dan moet ook gekeken worden naar het collectief en het kinderdagverblijf;
– omdat er nu vier aanmelding zijn zullen er drie helaas moeten afvallen. Wellicht is een gezamenlijk plan een optie.

Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

17. Verhuur collectieve ruimte
De heer Jager geeft aan dat in het kader van de huidige mediationgesprekken het onwenselijk en te vroeg is om het eventueel te beëindigen van de huurovereenkomst in deze vergaderreeks ter stemming te brengen. Het zou goed zijn als de ingediende voorstellen tijdelijk worden teruggetrokken tot aan de voorjaarsvergadering om eerst het vredesproces af te kunnen ronden.

Op- en aanmerkingen:
– de vredesonderhandelingen hebben niets te maken met de verhuur van de collectieve ruimte maar betreft een aantal personen. Dit is geen VvE aangelegenheid;
– er is nu veel interesse naar het keukentje met veel leuke ideeën. Het zou leuk zijn als het collectief bijvoorbeeld ook overdag beschikbaar is voor een andere huurder. Er zijn zometeen drie gegadigden die een leuk plan hebben maar niet zijn gekozen als nieuwe huurder voor het keukentje;
– door beëindiging per 1 januari 2017 kan iedereen, inclusief de stichting, een plan indienen. Zo krijgt iedereen de kans;
– om meer verhuuropbrengsten van de zalen te genereren zijn er meerdere ideeën ook voor de uren overdag;
– voor de verhuur is het belangrijk dat de sanitaire voorzieningen worden aangepast;
– de heer Nijhof geeft aan het niet eens te zijn met de gronden die zijn aangedragen voor opzegging;
– het huren van een ruimte in het collectief gaat te allen tijde in overleg met de stichting;
– het investeren in de ruimte door de huidige huurder zal minimaal worden als in de vergadering wordt besloten de overeenkomst op te zeggen.

Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

18. Rondvraag en sluiting
De deadline voor het inleveren van documentatie, aangepaste stukken en/of voorstellen is mogelijk tot 13 november voor 12:00 uur.

De tweede vergadering wordt gehouden op dinsdag 24 november om 20:00 uur.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Notulen

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden dinsdag 30 juni 2015, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 1380 (34,17 procent)
0. Heropening vergadering
De voorzitter, Hans van Riet, heropend de vergadering om 20:00 uur en heet iedereen welkom.

Quorum, stemgerechtigden en volmachten
Alle leden hebben voorafgaand aan de ALV een schrijven ontvangen met daarin een toelichting op de verschillende opties qua aanwezigheid, afwezigheid en volmachten voor deze vergadering. Leden die bijvoorbeeld later binnenkomen worden altijd nog geregistreerd en hebben stemrecht. Echter deze stemmen zijn niet meer bepalend voor het quorum, dat wordt namelijk door de voorzitter vastgesteld bij het openen van de vergadering. Nieuwe volmachten zijn in deze vergadering ook toegestaan net als het intrekken van volmachten.
Er wordt aangegeven dat een aantal leden het niet eens zijn met bovenstaande. De bestuurder, Vincent Ramaekers, heeft namens de VvE advies bij Rijssenbeek Advocaten (de zogenaamde huisadvocaat van de VvE) ingewonnen. Van Rijssenbeek was er nog een advies aanwezig van een eerder gestaakte vergadering, deze week is er opnieuw even afstemming geweest over de inhoud daarvan. Rijssenbeek heeft alle genoemde opties in de eerder verzonden brief bevestigd.De nieuwe aanwezigen en de nieuwe volmachten worden dan ook geaccepteerd in deze vergadering.

11.a Verhuur collectieve ruimte / GL900
De heer Ramaekers geeft aan dat in de brief van 6 maart 2015 aan de stichting Prettig Wonen een aantal zaken zijn aangekaart. Onderstaand per onderdeel een laatste stand van zaken:

Argument: onduidelijkheid bestuurlijke samenstelling
De huidige bestuurssamenstelling is inmiddels vastgesteld door een gerechtelijke uitspraak. Aan het verzoek om aan te tonen wie rechtsgeldig bestuur is middels bij voorkeur een juridisch bindend advies, is door
het vonnis gehoor gegeven.

Argument: betalingsachterstand bij de VvE
Inmiddels is de betalingsachterstand bij de VvE voldaan. Op de dag van de vergadering is een betaling door de stichting aan de VvE ontvangen.

Advies: waarnemer BR in de stichting
De algemene ledenvergadering heeft inmiddels besloten een waarnemend bestuurslid vanuit de BR plaats te laten nemen in het bestuur van de stichting.

Intrekking proforma opzegging / verzoek mandaat
De stichting is door de bestuurder destijds aangeschreven omdat bovengenoemde zaken niet in orde of onduidelijk waren waardoor de VvE mogelijk een risico liep. Nu deze argumenten en het advies, die hebben geleid tot een proforma opzegging, zijn weggenomen of invulling hebben gekregen komt dit agendapunt te vervallen.
De dag voor de vergadering is er een betaling door de stichting gedaan. Deze betaling was nog niet verwerkt door de Rabobank waardoor deze ontvangst nog niet zichtbaar was op het dagafschrift van de dag erna. De bestuurder heeft vanmiddag van de Rabobank bevestigd gekregen dat de betaling inderdaad is binnengekomen. Door deze actuele ontwikkeling was het helaas onmogelijk om de leden vooraf te informeren over het terugtrekken van het agendapunt.

Van belang: herzien huuroverkomsten
De bestuurder geeft aan dat, gezien de afgelopen periode, het noodzakelijk is om alle huurovereenkomsten van de VvE te beoordelen en eventueel ook te herzien. De overeenkomsten moeten beoordeeld worden op de eventuele risico’s die de VvE kan lopen en die moeten vervolgens beperkt worden.

Reacties van diverse leden / opmerkingen:
– de huurovereenkomsten zijn voor een bepaalde tijd aangegaan en worden momenteel steeds met een kalenderjaar verlengd;
– op gronden, zoals genoemd in de brief van Pilaster, kan nu niet tussentijds de huurovereenkomst met de stichting inhoudelijk worden aangepast omdat aan die gronden nu is voldaan. Dat kan uiteraard wel indien beide partijen daar overeenstemming over hebben. Indien een huurovereenkomst wordt verlengd dan kan dat gezien worden als een nieuwe verbintenis waardoor wijzigingen in de overeenkomst wel mogelijk zijn. De VvE zal alle huurovereenkomsten moeten beoordelen en eventueel aan laten passen zodat mogelijke risico’s voor de VvE minimaal zijn;
– diverse leden geven aan dat huur om niet heroverwogen moet worden en dat de huurovereenkomst met de stichting per einde van het jaar of moet komen te vervallen of in die zin aangepast moet worden;
– diverse leden laten weten het niet eens te zijn met de manier waarop het collectief beheerd wordt en kunnen zich niet vinden in het huidige beleid van de stichting;
– de bestuurder geeft aan dat er voor de onlangs verzonden proforma opzegging aan de stichting twee gegronde redenen waren. Aan die argumenten is inmiddels voldaan maar als er leden zijn die andere gegronde redenen hebben dan kunnen die uiteraard kenbaar gemaakt worden en ingediend worden om ter stemming te brengen;
– omdat er diverse vragen en opmerkingen zijn over de financiële situatie van de stichting heeft de stichting de jaarstukken op haar site gepubliceerd. Deze stukken staan niet op de site van de VvE omdat de stichting een huurder is van de VvE waardoor deze inhoudelijke zaken geen VvE aangelegenheid betreffen. Via de site van de stichting kunnen eventuele opmerkingen of vragen gesteld worden.

Suggesties aanpassingen voor huurovereenkomsten
– indien een ruimte door de VvE om niet wordt verhuurd dan dient de VvE zelf ook geen zaalhuur te betalen aan de huurder als deze gebruikt wordt voor bijvoorbeeld bestuurs- of algemene ledenvergaderingen. Er wordt ook geen zaalhuur in rekening gebracht maar een vergoeding van € 15,- voor het zetten van de zaal, verlichting, verwarming en schoonmaak;
– inzage in de jaarstukken van de desbetreffende huurder (opgesteld door een accountant);
– deel van de eventuele winst van de desbetreffende huurder laten afstaan aan de VvE;
– alle andere suggesties kunnen voor 3 augustus schriftelijk worden ingediend bij Pilaster, voorzien van een onderbouwing. E-mailadres: info@pilaster.nl;
– de huidige overeenkomst met de stichting mag dit jaar niet zondermeer worden verlengd. De heer Nijhof geeft als bestuurder van de stichting aan dat de opzegtermijn direct ingaat op het moment van aanschrijving. De bestuurder zal de algemene voorwaarden hierop nakijken.

Verloop van de vergadering
Er wordt regelmatig geprobeerd inhoudelijk te discussiëren over het beleid, het bestuur en de financiële zaken van de huurder van het collectief, de stichting Prettig Wonen. Omdat dit echter geen VvE aangelegenheid betreft geeft de voorzitter aan dit niet te behandelen in de vergadering. Suggesties voor aanpassingen van de huurovereenkomst zijn uiteraard van harte welkom via Pilaster, deze kunnen schriftelijk ingediend worden.
Af en toe lopen de gemoederen hoog op en er wordt een korte pauze/time-out ingelast. Na deze time-out geeft de voorzitter de laatste twee sprekers het woord en sluit vervolgens dit agendapunt.

Actiepunt: Voorstellen herzien huurovereenkomsten collectief, keukentjes en kinderdagverblijf
– Na ontvangst van de voorstellen zal de bestuurder een afspraak met de desbetreffende indiener maken om deze te bespreken. Deadline indienen voorstellen: 3 augustus / deadline benadering voor het maken van een afspraak: 1 september ;
– De uiteindelijke definitieve voorstellen ter stemming brengen in de najaarsvergadering.

11.b Een nieuwe organisatie en -structuur voor de collectieve ruimte GL 900?
De voorzitter brengt, de indiener mevrouw Houweling gehoord hebbende, dit agendapunt niet in behandeling. Hij geeft aan dat een plan en/of voorstel te allen tijde ingediend mag worden zodat deze ter stemming kan worden gebracht. De deadline voor inlevering uiteraard even in overleg met de beheerder.

12. Rondvraag en sluiting
Inbreng van diverse leden:
– de heer Kloosterman geeft aan dat hij ‘Voor de Leeuwen’ een nieuw leven zal inblazen. Dit is een blad namens de VvE voor alle bewoners van de Gouden Leeuw;
– de heer Theo Jager vraagt de leden om bij geluidsoverlast van vliegtuigen dit te melden op de officiële site van Schiphol en de Luchtverkeersleiding Nederland, te weten: www.bezoekbas.nl. Indien er veel klachten binnenkomen kan dit eventueel resulteren in een aanpassing van de vliegroutes en/of hoeveelheid vliegverkeer.

De voorzitter sluit om 21:15 uur de vergadering en bedankt iedereen voor diens inbreng en aanwezigheid.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Actiepuntenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden dinsdag 30 juni 2015, aanvang 20:00 uur.

Voorstellen herzien huurovereenkomsten collectief, keukentjes en kinderdagverblijf
– Na ontvangst van de voorstellen zal de bestuurder een afspraak met de desbetreffende indiener maken om deze te bespreken. Deadline indienen voorstellen: 3 augustus / deadline benadering voor het maken van een afspraak: 1 september ;
– De uiteindelijke definitieve voorstellen ter stemming brengen in de najaarsvergadering.
Status: In behandeling

Notulen

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden dinsdag 16 juni 2015, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 1560 (38,62 procent)
1. Opening van de vergadering en vaststellen van het aantal stemmen
De voorzitter, de heer Van Riet, opent de vergadering om 20:15 uur en heet alle leden welkom. Aangezien dit de tweede algemene vergadering is kunnen er, ondanks dat er geen 50% vertegenwoordiging is, rechtsgeldige besluiten genomen worden. Er zijn 1560 stemmen aanwezig of vertegenwoordigd.

Tekenen presentielijsten
Omdat er veel volmachten zijn afgegeven heeft het tekenen van de presentielijsten en het tellen van de stemmen langer geduurd. In de uitnodiging wordt altijd een oproep gedaan om tijdig aanwezig te zijn zodat de vergadering te allen tijde op tijd kan beginnen. Er wordt nogmaals benadrukt dat de presentielijsten altijd vanaf 19:15 uur klaar liggen. In het vervolg zal er stipt op tijd gestart worden met de vergadering.

Volmachten
De heer Kloosterman heeft een geselecteerd aantal personen aangeschreven om ze te wijzen op de mogelijkheid om een volmacht af te geven. Bij de ondertekening van zijn bericht staat de vermelding dat hij bewonersraadslid is. De voorzitter van de vergadering maakt duidelijk dat de berichtgeving geen BR aangelegenheid betreft en dat de BR hiervan ook niet op de hoogte was. Iedereen wordt nadrukkelijk verzocht om bij verspreiding van documenten een correcte ondertekening te verzorgen met daarbij de vermelding vanuit welke hoedanigheid de auteur het bericht verspreidt.

De heer Morssink leest een gedeelte van de brief van de heer Kloosterman voor. Omdat er privacygevoelige gegevens instaan, de vermelding van de BR erbij staat en er gevraagd wordt om volmachten verzoekt hij
de volmachten, die de heer Kloosterman heeft ontvangen, niet rechtsgeldig te laten verklaren.

Alle volmachten die vanavond zijn ingeleverd zijn gecontroleerd, bij het tekenen van de presentielijst, of deze rechtsgeldig zijn. Er kan bij geen van de volmachten, ter vergadering, gecontroleerd of aangetoond worden op welke wijze deze verkregen zijn en of de verkrijging daardoor eventueel niet rechtsgeldig is. De ingeleverde volmachten worden alle meegeteld en zijn bepalend voor het quorum. Een eigenaar kan desnoods via de rechter om vernietiging verzoeken.

2. Ingekomen stukken en mededelingen
Opmerkingen notulen eerste ALV op 19 mei 2015
– bij de ingekomen stukken hadden ook de notulen van de eerste algemene ledenvergadering moeten staan;
– in de notulen staat een actiepunt voor de eerstvolgende vergaderreeks dat betrekking heeft op het wel of niet tonen van de debiteurensaldi op naam.

Ingekomen stuk – gedragscode vrijwilligers
– inmiddels één reactie ontvangen op het voorstel;
– de heer Nijhof verzoekt mevrouw Slebos haar voorstel terug te trekken, hij ziet liever dat de vrijwilligers beschermd worden dan dat ze beperkt worden;
– mevrouw Slebos geeft aan haar voorstel niet terug te trekken omdat een gedragscode noodzakelijk is, juist ter bescherming.

Mededelingenborden
De heer Nijhof informeert of de aanwezigen er positief tegenover zouden staan om vitrinekastjes op te hangen naast de mededelingenborden. Het gebeurt de laatste tijd regelmatig dat de menukaarten van de bar worden beklad. De voorzitter vult aan dat in een toren die bekladdingen racistisch van aard waren, gericht tegen Maureen van de bar. Mevrouw Grol geeft aan, namens Checkpoint Joop, dat het plaatsen van vitrinekastjes het aanzicht van de lifthallen negatief zal beïnvloeden. Er wordt een idee geopperd om de menukaarten te lamineren zodat er niet meer op geschreven kan worden. De vergadering vindt het plaatsen van vitrinekasten geen goed idee, blijkt uit de peiling.

3. Door leden ingebrachte punten
Gemeentegrond
Het buitengebied is eigendom van de gemeente. Er zijn vorig jaar diverse extra fietsnietjes geplaatst door de

gemeente, dit blijkt toch niet voldoende te zijn. Er zijn nu plannen ontworpen, in samenwerking tussen Checkpoint Joop en buro Van Stigt, om de onderdoorgang tussen toren 1 en de parkeergarage dicht te zetten. Wellicht kunnen daar extra stallingsplaatsen worden gerealiseerd.

Reparatieverzoeken
Voor het indienen van reparatieverzoeken kan gebruik gemaakt worden van de site van de Gouden Leeuw, via www.pilaster.nl

4. Vaststellen agenda
De agenda blijft ongewijzigd.

Schriftelijke stemming
Bij een aantal agendapunten zal schriftelijk gestemd worden. Stembureau: mevrouw Slebos, de heer Blok, de heer Alberga en de heer Blankert

5. Vaststellen notulen ALV’s 18 nov en 9 dec 2014
Er wordt opgemerkt dat de vergadering regelmatig haar waardering uitspreekt over bijvoorbeeld de inzet van bepaalde mensen bij diverse projecten. Dat komt echter nooit terug in de notulen. Verzoek is om dat wel op te nemen. De vergadering applaudisseert.
Besluit: Notulen 18/11/14 en 9/12/14
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen beide notulen goed te keuren. Stemverhouding: 1500 stemmen voor / 20 onthoudingen

6.a Bewonersraad 2014
De voorzitter geeft aan dat hij, door de vele ontwikkelingen van de laatste tijd, onvoldoende tijd heeft gehad om een verslag van de werkzaamheden van de BR te maken. Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de volgende vergaderreeks.

Actiepunt: Verslag BR 2014
Agenderen voor de volgende vergaderreeks.

6.b Bewonersraadsleden
Besluit: Bewonersraadsleden
Middels een schriftelijke stemming wordt gestemd over de bewonersraadsleden.
– de heer Van Riet wordt herbenoemd. Stemverhouding: 1010 stemmen voor / 450 stemmen tegen / 60 onthoudingen
– mevrouw Fagel wordt herbenoemd. Stemverhouding: 1490 stemmen voor / 20 stemmen tegen / 30 onthoudingen
– mevrouw Houweling wordt niet benoemd. Stemverhouding: 740 stemmen voor / 750 stemmen tegen / 30 onthoudingen
– de heer T. Jager wordt benoemd als eerste vertegenwoordiger van TR10, waardoor de heer Noordanus tweede aanspreekpunt wordt. Stemverhouding: 960 stemmen voor / 510 stemmen tegen / 50 onthoudingen

6.c Benoeming waarnemer SPWGL
De heer Nijhof stelt dat door de BR te mandateren voor het benoemen van een waarnemer in de stichting Prettig Wonen er bij de vergadering geen bevoegdheid weggenomen wordt. Een BRlid kan namelijk te allen tijde ter verantwoording worden opgeroepen. Het is om praktische redenen verstandig om de BR te mandateren voor degelijke besluiten zodat bij nood- en of spoedgevallen er geen extra algemene ledenvergadering bijeen geroepen hoeft te worden.
Besluit: Benoeming waarnemer SPWGL
Middels een schriftelijke stemming besluit de vergadering met meerderheid van stemmen de BR te mandateren voor het benoemen van een waarnemer in de stichting Prettig Wonen. Stemverhouding: 860 stemmen voor / 610 stemmen tegen / 50 onthoudingen
Besluit: Benoeming waarnemer – dhr T. Jager
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de heer T. Jager tot waarnemer te benoemen. Stemverhouding: 880 stemmen voor / 560 stemmen tegen / 80 onthoudingen.

7.a Jaarrekening 2014
Besluit: Financiële jaarstukken 2014
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen, onder voorbehoud van een goedkeurende verklaring van de accountant, de jaarrekening goed te keuren. Stemverhouding: 1260 stemmen voor / 260 onthoudingen.

Besluit: Decharge 2014
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen, onder voorbehoud van een goedkeurende verklaring van de accountant, decharge te verlenen. Stemverhouding: 1470 stemmen voor / 50 onthoudingen.

7.b Correctie energieheffing / voorstel tot investering collectieve ruimte
Huidige overeenkomst met de huurder stichting Prettig Wonen
– bedrijfshuurovereenkomst met de bijbehorende algemene voorwaarden en een inventarislijst;
– geen bijzondere bepalingen inzake het noodzakelijk onderhoud aan het casco;
– er wordt verhuurd om niet (er wordt geen huur betaald);
– gebruikerskosten worden voldaan door de huurder (water, elektra en stookkosten). Uit de discussie in de vergadering blijkt:
Noodzakelijk onderhoud – ten laste van de VvE
– als eigenaar (VvE) ben je verantwoordelijk voor het noodzakelijk onderhoud aan de ruimten, ongeacht wie de huurder is en of er een huurder is;
– het opknappen van de sanitaire ruimten betreft noodzakelijk onderhoud omdat de huidige voorziening niet meer voldoet;
– voor deze uitgave is binnen de VvE niet gereserveerd, daardoor kan de uitgave niet laste komen van het algemene onderhoudsfonds. Het reservefonds voor bijzondere uitgaven is net aan voldoende toereikend;
– het opknappen van de sanitaire ruimten zal apart ter stemming gebracht worden met een budgetaanvraag van € 35.000,- ten laste van het reservefonds voor bijzondere uitgaven. Uiteraard worden er minimaal drie offertes aangevraagd. Middels handopsteking geven 30 stemmen aan nu niet te willen stemmen, de overige aanwezigen zijn akkoord met het ter stemming brengen.

Vernieuwing cq. verbetering – voorstel dubbele beglazing
– het eventueel aanbrengen van dubbele beglazing of andere vernieuwingen is in principe voor rekening van de desbetreffende huurder;
– de heer Nijhof heeft naar aanleiding van de ontvangen teruggave van de belastingdienst een voorstel gedaan om een deel van deze ontvangst als VvE te investeren in dubbele beglazing voor het collectief;
– omdat de VvE niet verantwoordelijk is voor vernieuwing kan ook gedacht worden aan een gedeeltelijke terugbetaling door de huurder of aan het laten betalen van huur;
– omdat het voorstel ook verband houdt met de huurovereenkomst (die nog ter stemming zal komen) wordt deze stemming tot nader order uitgesteld. Middels handopsteking geven 40 stemmen aan nu te willen stemmen, de overige aanwezigen willen de stemming opschorten, wat dus ook gebeurd.

Bestemming energiebelastingteruggave
– in de najaarsvergadering 2014 is de teruggave reeds aangekondigd. De heer Nijhof heeft toen ook aangegeven dat hij een voorstel zou indienen voor (gedeeltelijke) investering in het collectief;
– er zijn na de aankondiging van de teruggave geen andere voorstellen ontvangen;
– door het goedkeuren van de financiële jaarstukken is het exploitatieresultaat (inclusief de belastingteruggave) toegevoegd aan de onderhoudsreserve ten behoeve van toekomstig onderhoud;
– indien leden een voorstel willen indienen om de teruggave (deels) anders te besteden dan kan dat met een volledige uitwerking en minimaal vier weken voor de vergadering.
Besluit: Onderhoud collectieve ruimte – sanitaire voorzieningen
Middels een schriftelijke stemming besluit de vergadering met meerderheid van stemmen een budget van €
35.000,- goed te keuren. De kosten komen ten laste van het reservefonds ‘bijzondere uitgaven’. Stemverhouding: 1410 stemmen voor / 90 stemmen tegen / 40 onthoudingen.
Actiepunt: Sanitaire voorzieningen GL900
Drie offertes aanvragen en vervolgens opdracht geven voor het aanpassen van de voorzieningen.

8. Incassobesluit en -beleid
Besluit: Incassobesluit en -beleid
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen het incassobesluit goed te keuren. Stemverhouding: 1480 stemmen voor / 40 onthoudingen
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen het incassobeleid goed te keuren. Stemverhouding: 1510 stemmen voor / 10 onthoudingen

9. Diverse onderhoudszaken
Schilderwerk
De torenvermelding aan de buitenzijde van de torens is bij toren 10 al af. Er zal nog gekeken worden naar een mogelijke verwijzing naar de daadwerkelijke entree van de torens.

Aggregaten
Naar aanleiding van de voorgaande vergadering is er navraag gedaan bij de onderhoudspartij en bij de huismeester. De aggregaten zijn destijds aangeschaft als back up ten behoeve van de stookketels. Er was toen nog geen stadsverwarming. Nu is de bedrijfszekerheid van de aggregaten steeds een terugkerend risico. Wellicht kan dat uitgesloten worden door andere voorzieningen aan te brengen. Bijvoorbeeld door verlichting in de trappenhuizen die voorzien zijn van een sensor en een noodaccu. De bestuurder stelt voor om dit verder te onderzoeken en dit agendapunt door te schuiven naar de volgende vergaderreeks. Middels handopsteking geven 10 stemmen aan nu te willen stemmen, 30 onthouden zich van stem en de overige aanwezigen zijn akkoord met het opschorten van dit agendapunt.

Actiepunt: Aggregaten
Agenderen voor de volgende vergaderreeks.

10. Partijkeuze Techem / Ista
Normaal worden er drie partijen benaderd voor het uitbrengen van een offerte. Helaas was dat nu niet mogelijk. Er zijn namelijk maar erg weinig aanbieders en de firma WMS is juist de partij waarvan men afscheid wil nemen.

Om de metervervanging goed voor te bereiden heeft de vergadering in het najaar al een werkgroep benoemd die de woningen zal inspecteren. In alle woningen dienen de radiatoren gecontroleerd te worden en de afsluiters worden getest. Er is al een vrijwilligersgroep begonnen en de heer Kloosterman roept meer leden op om zich ook aan te melden. Ter vergadering geven direct al een aantal nieuwe leden zich op, waarvoor dank van de voorzitter. Aanmelden kan altijd nog bij Pilaster.
Besluit: Partijkeuze
Middels een schriftelijke stemming besluit de vergadering met meerderheid van stemmen Techem de opdracht te gunnen. Stemverhouding: 870 stemmen voor Techem / 470 stemmen voor Ista / 180 onthoudingen.
Actiepunt: Techem
Opdracht verstrekken aan Techem voor het vervangen van de warmte- en warmwatermeters en de bijbehorende service overeenkomst.

11. Schorsing van de vergadering
Omdat het na de schriftelijke stemming reeds 00:15 uur is en agendapunten 11.a, 11.b en 12 nog behandeld moeten worden, wordt er unaniem besloten om de vergadering te schorsen en om op 30 juni om 20:00 uur deze te hervatten.

Alle leden worden bedankt voor hun inbreng en aanwezigheid. Om 00:30 schorst de voorzitter de vergadering.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden dinsdag 16 juni 2015, aanvang 20:00 uur.

5. Vaststellen notulen ALV’s 18 nov en 9 dec 2014
5.1 Notulen 18/11/14 en 9/12/14
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen beide notulen goed te keuren. Stemverhouding: 1500 stemmen voor / 20 onthoudingen
6.b Bewonersraadsleden
6b.1 Bewonersraadsleden
Middels een schriftelijke stemming wordt gestemd over de bewonersraadsleden.
– de heer Van Riet wordt herbenoemd. Stemverhouding: 1010 stemmen voor / 450 stemmen tegen / 60 onthoudingen
– mevrouw Fagel wordt herbenoemd. Stemverhouding: 1490 stemmen voor / 20 stemmen tegen / 30 onthoudingen
– mevrouw Houweling wordt niet benoemd. Stemverhouding: 740 stemmen voor / 750 stemmen tegen
/ 30 onthoudingen
– de heer T. Jager wordt benoemd als eerste vertegenwoordiger van TR10, waardoor de heer Noordanus tweede aanspreekpunt wordt. Stemverhouding: 960 stemmen voor / 510 stemmen tegen / 50 onthoudingen
6.c Benoeming waarnemer SPWGL
6c.1 Benoeming waarnemer SPWGL
Middels een schriftelijke stemming besluit de vergadering met meerderheid van stemmen de BR te mandateren voor het benoemen van een waarnemer in de stichting Prettig Wonen. Stemverhouding: 860 stemmen voor / 610 stemmen tegen / 50 onthoudingen
6c.2 Benoeming waarnemer – dhr T. Jager
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de heer T. Jager tot waarnemer te benoemen. Stemverhouding: 880 stemmen voor / 560 stemmen tegen / 80 onthoudingen.
7.a Jaarrekening 2014
7a.1 Financiële jaarstukken 2014
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen, onder voorbehoud van een goedkeurende verklaring van de accountant, de jaarrekening goed te keuren. Stemverhouding: 1260 stemmen voor / 260 onthoudingen.
7a.2 Decharge 2014
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen, onder voorbehoud van een goedkeurende verklaring van de accountant, decharge te verlenen. Stemverhouding: 1470 stemmen voor / 50 onthoudingen.
7.b Correctie energieheffing / voorstel tot investering collectieve ruimte
7b.1 Onderhoud collectieve ruimte – sanitaire voorzieningen
Middels een schriftelijke stemming besluit de vergadering met meerderheid van stemmen een budget van € 35.000,- goed te keuren. De kosten komen ten laste van het reservefonds ‘bijzondere uitgaven’. Stemverhouding: 1410 stemmen voor / 90 stemmen tegen / 40 onthoudingen.
8. Incassobesluit en -beleid
8.1 Incassobesluit en -beleid
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen het incassobesluit goed te keuren. Stemverhouding: 1480 stemmen voor / 40 onthoudingen
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen het incassobeleid goed te keuren. Stemverhouding: 1510 stemmen voor / 10 onthoudingen
10. Partijkeuze Techem / Ista
10.1 Partijkeuze
Middels een schriftelijke stemming besluit de vergadering met meerderheid van stemmen Techem de opdracht te gunnen. Stemverhouding: 870 stemmen voor Techem / 470 stemmen voor Ista / 180 onthoudingen.

Actiepuntenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden dinsdag 16 juni 2015, aanvang 20:00 uur.

Aggregaten
Agenderen voor de volgende vergaderreeks.
Status: Vastgelegd
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)
Sanitaire voorzieningen GL900
Drie offertes aanvragen en vervolgens opdracht geven voor het aanpassen van de voorzieningen.
Status: In behandeling
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)
Techem
Opdracht verstrekken aan Techem voor het vervangen van de warmte- en warmwatermeters en de bijbehorende service overeenkomst.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 12 augustus 2015
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)
Verslag BR 2014
Agenderen voor de volgende vergaderreeks.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 3 november 2015
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)

Notulen

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden dinsdag 19 mei 2015, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 400 (9,9 procent)
1. Opening van de vergadering en vaststellen van het aantal stemmen
De heer Van Riet opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Teneinde rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen dient minimaal 50% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Er zijn onvoldoende stemmen aanwezig of vertegenwoordigd, derhalve vindt er op 16 juni 2015 een tweede vergadering plaats waarin, ongeacht de opkomst, rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden.

2. Ingekomen stukken en mededelingen
Voorstel gedragscode vrijwilligers – toelichting Mevrouw Slebos
Momenteel is er een kleine groep vrijwilligers. Het is de wens om de groep uit te breiden. Het zijn nu vaak dezelfde personen die men ziet in de vrijwilligersgroep alsmede bij de vergaderingen. Wellicht door een goede omschrijving van het vrijwilligerswerk en de gedragscode worden er nieuwe mensen aangetrokken, hopelijk komt er zo meer diversiteit aan vrijwilligers en komen er ook meer vrijwilligers uit de jongere bewoners.
Op- of aanmerkingen kunnen per e-mail doorgegeven worden via info@pilaster.nl of
voorzitter@vve-goudenleeuw.nl. In de najaarsvergadering kan het voorstel vervolgens ter stemming worden gebracht.

3. Door leden ingebrachte punten
Energielabel
Er wordt geen collectieve aanvraag gedaan voor het opstellen van een nieuwe energielabel. Destijds was het collectief mogelijk omdat de kosten volledig gesubsidieerd werden. Een energielabel is geen VvE aangelegenheid, tevens is een energielabel alleen benodigd indien een eigenaar de woning wenst te verkopen.
Het controleren van het label is mogelijk via www.zoekuwenergielabel.nl. Op de site van Pilaster staan diverse documenten over de isolatiewaarden van het dak, de spouwmuurisolatie en de dubbele beglazing.

4. Vaststellen agenda
Voorstel investering collectieve ruimte
Dit ingekomen stuk is geplaatst bij punt 7 omdat het een financiële aangelegenheid betreft naar aanleiding van de jaarstukken van 2014. Omdat het een apart beslispunt betreft is er voor dit voorstel een aparte stemming opgenomen.

5. Vaststellen notulen ALV’s 18 nov en 9 dec 2014
In de tweede vergadering zal dit agendapunt ter stemming gebracht worden.

6.a Bewonersraad 2014
De voorzitter zal in de tweede vergadering een korte toelichting geven over de activiteiten van de bewonersraad over de periode 2014.

6.b Bewonersraadsleden
Aanvullend: de heer Noordanus (Toren 10) heeft ook aangegeven af te treden en zich niet herkiesbaar te stellen. Hij blijft wel actief voor Checkpoint Joop.

In de tweede vergadering zal dit agendapunt ter stemming gebracht worden.

6.c Benoeming waarnemer SPWGL
In de akte van splitsing is geen bepaling opgenomen dat de BR bevoegd is een waarnemend bestuurslid voor SPWGL te benoemen. Voor de zekerheid wordt dit dus aan de vergadering overgelaten ter besluitvorming.
Indien er een vertegenwoordiger vanuit de BR bij de stichting waarnemend bestuurslid wordt, dan zal de Kamer van Koophandel inschrijving hier uiteraard op aangepast worden.

In de tweede vergadering zal dit agendapunt ter stemming gebracht worden.

7.a Jaarrekening 2014
Energiebelasting
De teruggave energiebelasting heeft betrekking op de begrotingspost ‘nutsvoorzieningen – elektra’. Door de inzet van de heer Nijhof heeft de VvE deze teruggave ontvangen en wordt de VvE vanaf heden ‘aangeslagen’ als één belastingobject in plaats van tien eenheden. De teruggave en vermindering op de huidige belasting heeft ook effect op de stookkostenafrekening, maar in de individuele afrekening is dat effect zeer beperkt.

Debiteuren saldo
Op 31 december 2014 was het debiteurensaldo € 105.500,- mede doordat voor het einde van het jaar nog diverse facturen zijn verzonden inzake de kozijnvervanging.

Het huidige debiteurensaldo (medio mei) ligt rond de € 88.000,-. Ongeveer 85% van dit saldo heeft een deurwaarderstatus. Het overige zijn kortlopende schulden of betalingsregelingen. Er zijn momenteel relatief meer debiteuren met een achterstand. Conform het betalingsbeleid wordt een dossier binnen 3 tot 4 weken overgedragen aan Rijssenbeek Advocaten. De achterstanden kunnen soms hoog oplopen omdat schulden bij de bank en belastingsdienst preferent zijn. Bij een (executie)verkoop is de opbrengst vaak veel lager dan
dat er aan schuld is.
Alle rechten en plichten gaan bij verkoop over op de nieuwe eigenaar. De schulden van het lopende boekjaar en voorgaand boekjaar kunnen bij de koper in rekening worden gebracht. Schulden van voor die tijd blijven dan vaak als ‘oninbaar’ staan en zullen afgeschreven moeten worden. In 2014, en naar verwachting ook in 2015, is er een saldo ‘oninbare bijdragen’. Omdat dit geen structurele kostenpost is heeft het niet de voorkeur hiervoor een voorziening als balanspost op te nemen. Mocht ook komend jaar blijken dat er veel oninbaar is, dan zal er mogelijk een voorziening getroffen worden.

Debiteuren overzicht
Voor de eigenaars is het totaalsaldo van de debiteuren in te zien. Op naam en toenaam staat niets meer gepubliceerd op de site van Pilaster. Op verzoek kan een eventuele achterstand van een specifieke debiteur ingekeken worden bij Pilaster op kantoor.
De inzage op naam en adres is geminimaliseerd omdat de aanschaf van dubbele beglazing met wel of geen lening niet zichtbaar hoeft te zijn voor andere leden. Tevens kwamen er steeds meer meldingen dat eigenaars elkaar op een onplezierige wijze aanspraken op achterstanden. Het debiteurenbeheer wordt door Pilaster uitgevoerd en gecontroleerd door de financiële commissie. Om misbruik van de debiteurengegevens te voorkomen is de gespecificeerde publicatie op de site stop gezet, mede op verzoek van de financiële commissie en advies van de heer Keijzer (privacydeskundige).
Diverse leden geven aan het hier niet mee eens te zijn en willen te allen tijde kunnen inzien wie een betalingsachterstand heeft en hoeveel deze achterstand is. Inzake de wet op de privacy zijn er diverse gerechtelijke uitspraken. Om dit verder uit te zoeken zal in het najaar dit onderwerp terugkomen in de vergaderstukken.

Saldo Stichting Prettig Wonen
De stichting huurt het collectief om niet. Uiteraard dienen de gebruikerskosten wel voldaan te worden aan de VvE, zoals de stookkosten en Waternet. De stichting brengt bij de VvE de zaalhuur en consumpties in rekeningen inzake de BR- en algemene ledenvergaderingen. Momenteel heeft de stichting een betalingsachterstand bij de VvE. Dit saldo is niet specifiek in te zien in de jaarrekening. Met de financiële commissie zal gekeken worden naar de mogelijkheden om de saldi van alle huurders eventueel apart te vermelden in de jaarstukken.

Begroting 2015
Huismeesterkosten
In de begroting 2015 is rekening gehouden met het voortzetten van de huidige situatie qua inhuren van Chris Douwes, via Zone3. Inzake de ziekteperiode van Piet Spaargaren wordt alle regelgeving van de Wet Poortwachter gevolgd. Het tweede jaar ziektetermijn eindigt in juni. Bekeken wordt hoe de huismeesterdiensten in het vervolg worden ingevuld, in overleg met de BR.

Werkelijk versus begroot bedrag
Bij een aantal posten is het bedrag op de begroting lager dan de werkelijke kosten in 2014. Er wordt namelijk altijd gekeken naar de werkelijke kosten over de afgelopen twee of drie jaar om zo een gemiddelde te bepalen. Tevens wordt ernaar gestreefd om de maandelijkse VvE bijdragen zo stabiel mogelijk te houden. De afgelopen jaren heeft de VvE steeds een positief exploitatieresultaat gehad waardoor verhoging van de begroting en bijbehorende bijdragen niet noodzakelijk bleek te zijn.

In de tweede vergadering zal dit agendapunt ter stemming gebracht worden. Actiepunt: Debiteuren beheer
In de najaarsvergadering het wel of niet zichtbaar maken van het debiteurensaldo op naam bespreken en
indien mogelijk ter stemming brengen.

7.b Correctie energieheffing / voorstel tot investering collectieve ruimte
Onderhoud collectieve ruimte
De collectieve ruimte is conform de akte van splitsing geen gemeenschappelijk eigendom maar het zijn twee aparte apartementsindexen waarvan de VvE eigenaar is. Deze indexen zijn verhuurd aan de Stichting Prettig Wonen. De vergadering heeft destijds besloten de ruimten te verhuren om niet.

Het onderhoud aan de collectieve ruimte is voor rekening van de eigenaar (de VvE) indien het de zaken betreft die aard- en nagelvast zitten. Een aantal leden is van mening dat er destijds bij de verhuur aan de stichting is afgesproken dat er geen huur wordt berekend maar dat de stichting het onderhoud moet bijhouden en dat zelf moet bekostigen.

Bestemming correctie energieheffing
De heer Nijhof heeft dit voorstel ingediend als eigenaar binnen de VvE. Ongeacht wat de ontwikkelingen binnen de stichting zullen zijn, ziet hij graag dat het collectief wordt opgeknapt en de VvE in haar bezit investeert. Er worden door andere leden diverse andere mogelijke bestemmingen genoemd. Bij dit agendapunt staat echter het voorstel van de heer Nijhof genoteerd en daar kan de vergadering in de tweede algemene ledenvergadering over stemmen. Andere voorstellen zijn altijd welkom voor de volgende vergadersessies.

De bijlage – een aantal correcties
d) (..) de ALV wordt gevraagd een bedrag van € 82.500,- beschikbaar te stellen (in de tekst staat een bedrag van € 60.000,- genoemd)
e) (..) de overige (€ 129.112,54 -/- € 82.500 =) € 46.612,54 stellen we voor aan de MJOP-reserve toe te voegen ( in de tekst staat een verkeerde berekening)

In de tweede vergadering zal dit agendapunt ter stemming gebracht worden. Actiepunt: Onderhoud collectieve ruimte
In de huurovereenkomst en notulen nagaan of en wat er is bepaald inzake de kosten voor onderhoud van de
collectieve ruimte.
N.B.: de voorzitter en Pilaster hebben geen aanvullende bepalingen kunnen terugvinden in de notulen en/of de huurovereenkomst waarin het onderhoud van de collectieve ruimte anders is geregeld. De VvE is dus verantwoordelijk voor het onderhoud van de collectieve ruimte en niet de huurder.

8. Incassobesluit en -beleid
In de tweede vergadering zal dit agendapunt ter stemming gebracht worden.

9. Diverse onderhoudszaken
Kozijnvervanging
Een aantal leden geeft aan dat er nog diverse nazorgpunten zijn die nog niet afgehandeld zijn. Indien er nog zaken spelen dan kunt u dat aanmelden bij Pilaster (info@pilaster.nl) zodat de afhandeling nog onder garantie opgepakt kan worden.
N.B.: er volgt op korte termijn een brief aan alle deelnemers.

Schilderwerk lift- en buitendeuren
Aan de buitenzijde van de torens worden de torennummers met huisnummers geschilderd. De BR heeft hiervoor akkoord gegeven. Zodoende weet onder andere de ambulancedienst beter waar ze moeten zijn.

Balkons
Het onderhoud van de balkons (de balken, het hekwerk en de tussenschotten) staan ingepland in de meerjaren onderhoudsbegroting in 2018/2020.

Noodaggregaten
Een aantal jaar geleden zijn de aggregaten al eens aangepast. Nu blijkt dat de huidige software steeds meer disfunctioneert waardoor er geen garantie meer is dat na controle van de installatie deze de volgende dag het nog doet.

In de tweede vergadering zal dit agendapunt ter stemming gebracht worden. Actiepunt: Noodaggregaten
– nagaan of de software nog onder garantie valt
– procedure E-tec opvragen om na te gaan wat zij eraan doen om de veiligheid te garanderen

10. Partijkeuze Techem / Ista
Het product
Inhoudelijk bieden beide partijen vrijwel hetzelfde product aan. De meters worden dagelijks uitgelezen en beiden kunnen vier weken, na ontvangst van de financiële gegevens, een afrekening in orde maken. Wel lijkt Techem verder in de technologie en is de monitoring actueler.

Presentaties
De leden geven aan dat Techem zich tijdens de presentatie meer op de technische inhoud heeft gericht en dat Ista meer marketing- cq. klantgericht was.

Prijsverschil
Over een periode van 10 jaar is Techem € 3.527,- voordeliger dan Ista.

Ervaring Pilaster
In de vergaderstukken zit een toelichting over de ervaring met beide partijen.

Partijkeuze
Gezien het minimale prijsverschil en de ervaringen van Pilaster verzoeken diverse leden om de stemming aan te passen naar een partijkeuze. Nu wordt in de stemming Techem voorgesteld.

In de tweede vergadering zal dit agendapunt ter stemming gebracht worden. Actiepunt: Correcties afrekening
Bij Techem en Ista nagaan wat het percentage is aan gecorrigeerde afrekeningen op jaarbasis.
N.B.: betwiste afrekeningen op jaarbasis: 0,31% Ista, 6,04% Techem – terecht betwist: 0,14% Ista, 0,2% Techem

11a. Verhuur collectieve ruimte / GL900
In de brief van de bestuurder aan de stichting wordt gesproken over mogelijke financiële schade voor de VvE. Dit heeft betrekking op de achterstand die de stichting heeft bij de VvE. Er is eerder een betalingsregeling besproken met de stichting, die wordt echter niet meer nagekomen door de huidige bestuurlijke crisis. De huidige schuld bij de VvE bedraagt € 3.150,45. Deze schuld zal nog oplopen door de komende stookkostenafrekening over 2014.

Omdat het genoemde mediationtraject voor de stichting door beide partijen niet succesvol is afgesloten zal er 20 mei 2015 een zitting zijn. In afwachting van de uitspraak zal er in deze vergadering niet inhoudelijk worden ingegaan op dit agendapunt.

In de tweede vergadering zal dit agendapunt ter stemming gebracht worden.

11.b Een nieuwe organisatie en -structuur voor de collectieve ruimte GL 900?
De heer Nieuwenhuis legt in het kort en in zijn bewoording aan de vergadering het conflict uit. In afwachting van de zitting, zoals genoemd bij agendapunt 11.a, zal er in deze vergadering niet inhoudelijk worden ingegaan op dit agendapunt.

Mevrouw Houweling wordt erop gewezen dat het aanvragen van toestemming aan de vergadering voor het uitwerken van een ondernemersplan niet noodzakelijk is.

12. Rondvraag en sluiting
Hulpdiensten weten hun weg nog steeds niet goed te vinden. De BR zal nog eens kijken wat men hierin kan betekenen (mevrouw Grol en de heer Noordanus hebben dit nog in behandeling).

De voorzitter sluit om 23:00 uur de vergadering en bedankt iedereen voor diens inbreng en aanwezigheid.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Actiepuntenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden dinsdag 19 mei 2015, aanvang 20:00 uur.

Correcties afrekening
Bij Techem en Ista nagaan wat het percentage is aan gecorrigeerde afrekeningen op jaarbasis.
N.B.: betwiste afrekeningen op jaarbasis: 0,31% Ista, 6,04% Techem – terecht betwist: 0,14% Ista, 0,2% Techem
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 28 mei 2015 Behandeld door: Accountmanager
Debiteuren beheer
In de najaarsvergadering het wel of niet zichtbaar maken van het debiteurensaldo op naam bespreken en indien mogelijk ter stemming brengen.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 3 november 2015
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)
Noodaggregaten
– nagaan of de software nog onder garantie valt
– procedure E-tec opvragen om na te gaan wat zij eraan doen om de veiligheid te garanderen
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 22 juni 2015
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)
Onderhoud collectieve ruimte
In de huurovereenkomst en notulen nagaan of en wat er is bepaald inzake de kosten voor onderhoud van de collectieve ruimte.
N.B.: de voorzitter en Pilaster hebben geen aanvullende bepalingen kunnen terugvinden in de notulen en/of de huurovereenkomst waarin het onderhoud van de collectieve ruimte anders is geregeld. De VvE is dus verantwoordelijk voor het onderhoud van de collectieve ruimte en niet de huurder.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 28 mei 2015

Notulen

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden dinsdag 9 december 2014, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 440 (10,89 procent)
1. Opening van de vergadering en vaststellen van het aantal stemmen
De voorzitter, de heer Van Riet, opent de vergadering en heet alle leden welkom.

Aangezien dit de tweede algemene vergadering is kunnen er, ondanks dat er geen 50% vertegenwoordiging is, rechtsgeldige besluiten genomen worden. Er zijn 440 stemmen aanwezig of vertegenwoordigd.

2. Presentatie vervangen warmtemeters
De firma’s Techem en Ista hebben in de eerste vergadering een presentatie gegeven over het eventueel vervangen van de warmte- en warm watermeters.

3. Ingekomen stukken en mededelingen
Zie notulen van de voorgaande vergadering. Er zijn geen nieuwe ingekomen stukken en/of mededelingen.

4. Door leden ingebrachte punten
Er zijn geen ingebrachte punten voor deze vergadering.

5. Vaststellen agenda
De agenda is akkoord.

Benoemd stembureau: mevrouw Slebos, mevrouw Fagel, de heer Blankert en de heer Vissenberg.

6. Vaststellen notulen ALV’s 7/5/14 en 4/6/14
Opmerking over de notulen van 18 november:
– bij agendapunt 13.a staat gelamineerde spaanplaat, dit moet zijn gemelamineerd spaanplaat. Besluit: Notulen ALV’s 7/5/14 en 4/6/14
De notulen worden door de vergadering unaniem goedgekeurd.

7. Jaarstukken 2013
Besluit: Jaarstukken 2013 – gewijzigd
De vergadering keurt unaniem de gewijzigde financiële jaarstukken goed. Het exploitatieresultaat wordt ten gunste gebracht van het reservefonds voor onderhoud.

8.a Verwarming – voorschotten
Besluit: Voorschotten stookkosten
De vergadering keurt unaniem het voorstel voor het aanpassen van de voorschotbijdragen goed.

8.b Verwarming – nieuwe meters
Na het opstellen van het advies door Pilaster is er nog veel gesproken en gediscussieerd over de offertes, de mogelijkheden van adapterm en de gebreken van het gehele verwarmingssysteem.

Offertes: Techem heeft aangegeven dat men een derde partij zou kunnen inschakelen voor de montage van de watermeters. De kosten hiervoor bedragen ruim EUR 23.000,-, dit is inclusief een eventueel tweede bezoek.
Ista rekent voor deze werkzaamheden EUR 11.813,- zonder expliciet aan te geven of dit in- of exclusief een tweede bezoek is voor ‘niet thuis’.

Adapterm: Dit product wordt niet door Ista aangeboden, alleen door Techem. Er moet nog worden nagegaan of het toepassen van Adapterm mogelijk is op de Gouden Leeuw.
De installateur (Goorhuis) en de adviseur (Duineveld) is beiden gevraagd advies te geven inzake het gebruik van Adapterm. Duineveld reageerde mede namens Goorhuis, beiden hebben geen directe ervaring met dit systeem maar hebben zich inmiddels wel ingelezen. Duineveld heeft nog overleg met Techem over de mogelijkheden. Technisch gezien zou het wellicht toegepast kunnen worden maar er worden vraagtekens gezet bij de te verwachte besparingen die Techem voorspelt.

Gebreken verwarmingssysteem: Momenteel zijn er veel koude klachten van diverse woningen terwijl NUON Stadsverwarming voldoende warmte levert. De heer Kloosterman heeft recent diverse woningen bezocht en heeft geconstateerd dat er heel veel onjuistheden in het verwarmingssysteem zitten in de woningen zelf. Er zijn onjuiste materialen toegepast, ze zijn verkeerd toegepast of er zijn onderdelen weggelaten (er hoort bijvoorbeeld op iedere radiator aan de onderzijde een regelbaar H-onderblok te zitten). En omdat het een éénpijpssysteem is heeft een fout in het systeem ook vaak direct gevolgen voor alle radiatoren in de woning en krijgt men de radiatoren niet warm. Deze verkeerde toepassingen zijn door bewoners zelf aangebracht, door eigenaars ingeschakelde externe partijen maar wellicht ook door de ‘huisleveranciers’ aangebracht.
Het gebruik van aluminium onderdelen zou (leidingen, radiatoren, kranen) niet geschikt zijn voor toepassing in combinatie met stadsverwarming. Toch zijn er in diverse woningen aluminium onderdelen toegepast.

Metervervanging / gebreken verwarmingssysteem: Op zich heeft het een niet met het ander van doen. Indien de vergadering ervoor kies om nu over te gaan tot metervervanging zullen de meters een correcte stand weergeven. Echter door de vele gebreken in meerdere woningen zal dit veel ruis geven.
Voorafgaand aan de metervervanging zal een 100% controle moeten plaatsvinden van alle woningen om de waterafsluiters op functioneren na te gaan. Dan kan ook direct beoordeeld worden of het verwarmingssysteem in de woning correct is aangelegd.

WMS: Er is een proforma opzegging verzonden naar WMS voor contractbeëindiging vanaf 1 januari 2015. Verlenging van de overeenkomst is niet wenselijk. WMS heeft ook aangegeven niet achter hun eigen dienstverlening te staan.

Werkgroep: Er kan een werkgroep gestart worden die ter voorbereiding van de metervervanging de problematiek van het verwarmingssysteem gaat onderzoeken en de mogelijkheden van adapterm nader bekijkt. Tevens zal een plan van aanpak gemaakt moeten worden voor de 100% controle van alle woningen.

Besluit: Vervangen meters
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de meters te vervangen. Stemverhouding: 420 stemmen voor / 10 stemmen tegen / 10 onthoudingen.
Besluit: Vervangen meters – partijkeuze
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de partijkeuze uit te stellen totdat er een volledig advies ligt met daarin een financiële berekening voor de aankomende 10 jaar en een onderzoek naar de mogelijkheden van adapterm. Stemverhouding: 110 stemmen tegen / 330 stemmen voor uitstel.
Besluit: Vervangen meters – werkgroep
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen een werkgroep in te stellen voor het nadere onderzoek naar de offertes, de mogelijkheden van adapterm en de gebreken van het verwarmingssysteem.
Stemverhouding: 430 stemmen voor / 10 onthoudingen Besluit: Vervangen meters – mandaat werkgroep
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de werkgroep niet te mandateren voor de partijkeuze.
Stemverhouding: 150 stemmen voor mandaat/ 290 stemmen tegen. Actiepunt: Extra algemene ledenvergadering
Nadat de werkgroep haar rapportage heeft afgerond een extra algemene ledenvergadering uitschrijven zodat
de leden vervolgens een keuze kunnen maken tussen Ista of Techem. Actiepunt: Werkgroep – verwarming
Een werkgroep vormen met Duineveld, Goorhuis, vertegenwoordiging van de financiële commissie , de heer
Kloosterman, Piet Spaargaren en Pilaster. Controleren van de offertes van Ista en Techem en een berekening maken per partij over 10 jaar. Onderzoek doen naar de mogelijkheden van Adapterm en de huidige problematiek van het verwarmingssysteem. Middels een rapportage terugkoppelen naar de leden.

8.c Verwarming – begroting 2015
De bestuurder geeft aan dat er een vernieuwde prijsafspraak is voor de stadsverwarming. Duineveld heeft de prijs per Gj kunnen verlagen van € 9,39 naar € 9,30.

De huidige verbruikskosten in de kolom ‘werkelijke kosten t/m 1 nov’ is momenteel nog relatief laag. De stookmaanden okt/nov/dec zijn echter nog niet gefactureerd.

Besluit: Verwarmingsbegroting 2015
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de verwarmingsbegroting met bijbehorende voorschotbijdragen goed te keuren. Stemverhouding: 430 stemmen voor / 10 onthoudingen.

8.d Verwarming – keukentjes
Besluit: Stookkosten keukentjes
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen om bij het (ver)nieuwen van de huurovereenkomst contractueel vast te leggen dat de stookkosten jaarlijks bij de eindafrekening in rekening worden gebracht bij de desbetreffende huurder. Stemverhouding: 390 stemmen voor / 50 stemmen tegen.

9. Begroting 2015
Vragen of opmerkingen:
– Vergaderkosten betreffende de consumpties en de zaalhuur (€ 15,- per keer) voor de algemene ledenvergaderingen.
– Het budget voor “Voor de Leeuwen’ blijft staan zodat de mogelijkheid blijft bestaan om deze uit te geven.
– Voor het 40-jarige bestaan van de Gouden Leeuw wordt door de Stichting Prettig Wonen een budget beschikbaar gesteld. Binnenkort worden de bewoners geïnformeerd over de geplande activiteiten.
– De heer Nijhof heeft onderzoek gedaan naar de energieheffing die tot op heden altijd per toren (aansluiting) betaald werd. Door een complexverklaring van de gemeente is de energieheffing aanzienlijk minder en kan de VvE ook een teruggave verwachten van voorgaande jaren.
De Stichting Prettig Wonen zal een voorstel bij de VvE indienen om een gedeelte van de teruggave te investeren in de collectieve ruimte.
– De begrotingspost voor de huismeester is met een behoorlijk bedrag verhoogd. De verzuimverzekering heeft 1 jaar grotendeels de loonkosten gedekt. In de begroting is rekening gehouden met het inhuren van een externe huismeester (Chris Douwes) voor drie dagen in de week.

Besluit: Exploitatiebegroting 2015
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de begroting goed te keuren. Stemverhouding: 410 stemmen voor / 30 onthoudingen.

10. Uitgaven ten laste van reserves
Besluit: Uitgaven ten laste van reserves
De vergadering besluit unaniem akkoord te gaan met onderstaande verrekeningen.
– Verrekening met het onderhoudsreservefonds: asbestsanering, liften, onderzoek standleidingen en verzekering verduurzamingsproject. In totaal EUR – 130.169,65
– Verrekening met het algemene reservefonds: boxramen. In totaal EUR + 6.630,92
– Verrekening met het reservefonds verwarming: 2 expansievaten. In totaal EUR – 13.970,30

11. Bewonersraad
De voorzitter geeft aan dat de heer Maassen zijn lidmaatschap heeft moeten neerleggen, na 22 jaar in functie te zijn geweest. De heer Maassen gaat het wat rustiger aan doen. Zijn inzet voor de VvE en de bewoners van de Gouden Leeuw is zeer gewaardeerd.
De voorzitter heeft mooie woorden gericht aan de heer Maassen, helaas kon hij er bij deze vergadering niet bij zijn. De BR zal er zeker nog aandacht aan schenken.
Besluit: Bewonersraad
De vergadering herbenoemt onderstaande leden middels een schriftelijke stemming: De heer Van Hazendonk (TR3), stemverhouding: 430 stemmen voor/ 10 onthoudingen De heer Meus (TR9), stemverhouding: 430 stemmen voor / 10 onthoudingen
De heer Kloosterman (TR6), stemverhouding: 430 stemmen voor / 10 onthoudingen

12. Financiële commissie
Besluit: Financiële commissie
De vergadering (her)benoemt onderstaande leden middels een schriftelijke stemming: De heer Nijhof (GL440), stemverhouding: 390 stemmen voor / 50 onthoudingen
De heer Van Hazendonk (GL310), stemverhouding: 390 stemmen voor / 50 onthoudingen De heer Van Aken (GL707), stemverhouding: 440 stemmen voor
De heer Theo Jager (GL1030), stemverhouding: 440 stemmen voor

13.a Onderhoud – diverse zaken
In de eerste vergaderingen zijn alle onderwerpen grotendeels al besproken, in de notulen van die vergadering zijn aanvullingen opgenomen. Onderstaand de meest recente updates:
Kozijnvervanging: 5 extra aanmeldingen, werkzaamheden nog steeds conform planning. Afronding in januari 2015. Opleverpunten of vragen over de kozijnvervanging altijd melden bij Schipper Kozijnen en nog af te handelen punten op het opleverformulier noteren.
Met Segon worden de mogelijkheden nog bekeken inzake subsidieaanvragen voor het verduurzamingsproject.

Dakvervanging: in week 51 de oplevering, valbeveiliging is ook reeds geplaatst.
Spouwmuurisolatie: nog enige discussie met leverancier over de gebruikte hoeveelheid spouwvulling. 10 december infraroodcontrole (N.b.: deze controle is verzet in verband met een te hoge buitentemperatuur. De controle moet bij een temperatuur van rond het vriespunt of lager worden uitgevoerd.)

13.b Onderhoud – deuren
Met Checkpoint Joop zal worden afgestemd welke deuren na de schilderbeurt voorzien kunnen worden van de plexiglazen beschermplaat zoals eerder in een proef is toegepast.

Besluit: Onderhoud deuren
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen het schilderwerk uit te laten voeren. De kosten komen ten laste van het onderhoudsreservefonds. Stemverhouding: 430 stemmen voor / 10 onthoudingen.
Actiepunt: Schilderwerk deuren
Deuren laten schilderen en diverse deuren vervolgens voorzien van een beschermplaat.

13.c Onderhoud – liften
Indien er afwijkingen aan de liften worden geconstateerd dient u dat direct te melden bij de huismeester of bij Thyssenkrupp zodat er direct of op korte termijn een controle uitgevoerd kan worden.

Besluit: Onderhoud liften
De vergadering besluit unaniem akkoord te gaan met het vervangen van 3 liftmachines in 2015, de kosten komen ten laste van de onderhoudsreserve.
Actiepunt: Vervanging 3 liftmachines Liftmachines conform MJOP laten vervangen.

14. Rondvraag en sluiting
Diverse vragen, op- en aanmerkingen:
– Camera uitbreiding op het huidige systeem is onderzocht. In verband met de hoge kosten wordt het systeem niet uitgebreid, er is nu ook geen directe aanleiding;
– Het is momenteel erg stil vanuit Parkeerbeheer inzake de parkeergarage;
– De eigenaar van de GL157 geeft te kennen een invalideparkeerplaats te hebben aangevraagd bij Parkeerbeheer;
– Let erop bij het voeren van vogels dat er geen voer naar beneden kan vallen. Bij toren 4 zijn diverse ratten gesignaleerd en die komen op voer af.

De vergadering wordt om 22:30 uur gesloten en de voorzitter bedankt iedereen voor diens aanwezigheid en inbreng.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden dinsdag 9 december 2014, aanvang 20:00 uur.

6. Vaststellen notulen ALV’s 7/5/14 en 4/6/14
6.1 Notulen ALV’s 7/5/14 en 4/6/14
De notulen worden door de vergadering unaniem goedgekeurd.

7. Jaarstukken 2013
7.1 Jaarstukken 2013 – gewijzigd
De vergadering keurt unaniem de gewijzigde financiële jaarstukken goed. Het exploitatieresultaat wordt ten gunste gebracht van het reservefonds voor onderhoud.
8.a Verwarming – voorschotten
8a.1 Voorschotten stookkosten
De vergadering keurt unaniem het voorstel voor het aanpassen van de voorschotbijdragen goed.

8.b Verwarming – nieuwe meters
8b.1 Vervangen meters
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de meters te vervangen. Stemverhouding: 420 stemmen voor / 10 stemmen tegen / 10 onthoudingen.
8b.2 Vervangen meters – partijkeuze
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de partijkeuze uit te stellen totdat er een volledig advies ligt met daarin een financiële berekening voor de aankomende 10 jaar en een onderzoek naar de mogelijkheden van adapterm. Stemverhouding: 110 stemmen tegen / 330 stemmen voor uitstel.
8b.3 Vervangen meters – werkgroep
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen een werkgroep in te stellen voor het nadere onderzoek naar de offertes, de mogelijkheden van adapterm en de gebreken van het verwarmingssysteem. Stemverhouding: 430 stemmen voor / 10 onthoudingen
8b.4 Vervangen meters – mandaat werkgroep
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de werkgroep niet te mandateren voor de partijkeuze. Stemverhouding: 150 stemmen voor mandaat/ 290 stemmen tegen.
8.c Verwarming – begroting 2015
8c.1 Verwarmingsbegroting 2015
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de verwarmingsbegroting met bijbehorende voorschotbijdragen goed te keuren. Stemverhouding: 430 stemmen voor / 10 onthoudingen.
8.d Verwarming – keukentjes
8d.1 Stookkosten keukentjes
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen om bij het (ver)nieuwen van de huurovereenkomst contractueel vast te leggen dat de stookkosten jaarlijks bij de eindafrekening in rekening worden gebracht bij de desbetreffende huurder. Stemverhouding: 390 stemmen voor / 50 stemmen tegen.
9. Begroting 2015
9.1 Exploitatiebegroting 2015
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de begroting goed te keuren. Stemverhouding: 410 stemmen voor / 30 onthoudingen.
10. Uitgaven ten laste van reserves
10.1 Uitgaven ten laste van reserves
De vergadering besluit unaniem akkoord te gaan met onderstaande verrekeningen.
– Verrekening met het onderhoudsreservefonds: asbestsanering, liften, onderzoek standleidingen en verzekering verduurzamingsproject. In totaal EUR – 130.169,65
– Verrekening met het algemene reservefonds: boxramen. In totaal EUR + 6.630,92
– Verrekening met het reservefonds verwarming: 2 expansievaten. In totaal EUR – 13.970,30
11. Bewonersraad
11.1 Bewonersraad
De vergadering herbenoemt onderstaande leden middels een schriftelijke stemming: De heer Van Hazendonk (TR3), stemverhouding: 430 stemmen voor/ 10 onthoudingen De heer Meus (TR9), stemverhouding: 430 stemmen voor / 10 onthoudingen
De heer Kloosterman (TR6), stemverhouding: 430 stemmen voor / 10 onthoudingen
12. Financiële commissie
12.1 Financiële commissie
De vergadering (her)benoemt onderstaande leden middels een schriftelijke stemming: De heer Nijhof (GL440), stemverhouding: 390 stemmen voor / 50 onthoudingen
De heer Van Hazendonk (GL310), stemverhouding: 390 stemmen voor / 50 onthoudingen De heer Van Aken (GL707), stemverhouding: 440 stemmen voor
De heer Theo Jager (GL1030), stemverhouding: 440 stemmen voor
13.b Onderhoud – deuren
13b.1 Onderhoud deuren
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen het schilderwerk uit te laten voeren. De kosten komen ten laste van het onderhoudsreservefonds. Stemverhouding: 430 stemmen voor / 10 onthoudingen.
13.c Onderhoud – liften
13c.1 Onderhoud liften
De vergadering besluit unaniem akkoord te gaan met het vervangen van 3 liftmachines in 2015, de kosten komen ten laste van de onderhoudsreserve.

Actiepuntenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden dinsdag 9 december 2014, aanvang 20:00 uur.

Extra algemene ledenvergadering
Nadat de werkgroep haar rapportage heeft afgerond een extra algemene ledenvergadering uitschrijven zodat de leden vervolgens een keuze kunnen maken tussen Ista of Techem.
Status: Vastgelegd

Werkgroep – verwarming
Een werkgroep vormen met Duineveld, Goorhuis, vertegenwoordiging van de financiële commissie , de heer Kloosterman, Piet Spaargaren en Pilaster. Controleren van de offertes van Ista en Techem en een berekening maken per partij over 10 jaar. Onderzoek doen naar de mogelijkheden van Adapterm en de huidige problematiek van het verwarmingssysteem. Middels een rapportage terugkoppelen naar de leden.
Status: In behandeling Afhandeling voor: 15 februari 2015

Schilderwerk deuren
Deuren laten schilderen en diverse deuren vervolgens voorzien van een beschermplaat.
Status: In behandeling

Vervanging 3 liftmachines
Liftmachines conform MJOP laten vervangen.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 28 januari 2015

Notulen

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden dinsdag 18 november 2014, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 280 (6,93 procent)
1. Opening van de vergadering en vaststellen van het aantal stemmen
De heer Van Riet opent de vergadering heet alle aanwezigen welkom. Teneinde rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen dient minimaal 50% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Er zijn onvoldoende stemmen aanwezig of vertegenwoordigd, derhalve vindt er op 9 december 2014 een tweede vergadering plaats waarin, ongeacht de opkomst, rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden.

2. Presentatie vervangen warmtemeters
Techem – Jeroen Frantzen
De presentatie van Techem staat gepubliceerd in het elektronisch dossier van de VvE. Vragen en antwoorden:

– Momenteel zijn er per toren diverse warmtestromen. Kan dat apart ingeregeld worden?
Door het plaatsen van meters (het zogenaamde adapterm) in de stookruimten kan per toren de benodigde warmteafgifte worden berekend. Deze meters stemmen geheel op basis van het stookgedrag van de desbetreffende woontoren de warmteafgifte af. Hierdoor kan de warmte afgifte steeds verder gereduceerd worden wat tot grote besparing kan leiden.

– Iedere meter die geplaatst wordt zal ingeregeld worden op basis van het type radiator waarop deze bevestigd wordt. Staan de radiatortypes op de afrekening vermeld zodat de eigenaar dit kan controleren?
Op de afrekening staan wel de meternummers met bijbehorende verbruiken genoteerd. Het type radiator staat hierop niet aangegeven. Op verzoek kunnen deze gegevens wel te allen tijde aangeleverd worden.

– Kan vloerverwarming ook bemeterd worden? Ja, dat kan met een doorstroommeter.

– Kan een convector ook bemeterd worden? Ja, dat kan middels een draadkoppeling. De meter wordt buiten de convector geplaatst. Middels een draad is de meter gekoppeld aan de sensor die wel op de verwarming geplaatst wordt.

– Worden de meters op dezelfde hoogte geplaatst als de huidige meters? De NENnorm voor plaatsing is op 75 procent van de totale hoogte van de radiator. De huidige meters zijn op circa 66 procent geplaatst. Indien de VvE wil afwijken van de NENnorm dan is dat mogelijk en worden de meters op dezelfde plaats bevestigd.

– Wordt de daadwerkelijke warmtelevering gemeten? De radiatormeting is een percentage meting.

– Indien er geen verbruik is geweest worden er dan toch eenheden in rekening gebracht voor leidingwarmte? Dat is afhankelijk van de afrekenmethodiek. Afrekenen conform warmtewet zal dit niet berekend worden.

Ista – Paul Vaarkamp en Fred van Raamsdonk
De presentatie van Ista staat gepubliceerd in het elektronisch dossier van de VvE. Vragen en antwoorden:

– Kan vloerverwarming ook bemeterd worden? Ja, dat kan met een doorstroommeter.

– Kan een convector ook bemeterd worden? Ja, dat kan middels een draadkoppeling. De meter wordt buiten de convector geplaatst. Op deze manier is er een correcte meting tussen verwarming en omgevingstemperatuur.

– Worden de meters op dezelfde hoogte geplaatst als de huidige meters? De meters worden op dezelfde locatie geplaatst anders blijft er van de oude meter een lelijke plek achter.

– Wordt de daadwerkelijke warmtelevering gemeten? De radiatormeting is een percentage meting. De meter gaat tellen zodra de radiator meer dan 4 graden temperatuurverschil meet. Indien de radiator warmer is dan de omgeving gaat de teller lopen, indien de radiator kouder is dan de omgeving wordt er niets gemeten.

– Indien er geen verbruik is geweest worden er dan toch eenheden in rekening gebracht voor leidingwarmte? Bij geen geregistreerd verbruik worden er geen verbruikskosten berekend. Vaste kosten worden middels de akte wel aan iedere eigenaar doorbelast.

– Wat gebeurd er met de individuele meetgegevens? Deze gegevens worden gebruikt om voor de twee woningtypen gemiddelden te berekenen, om per kwartaal de eigenaars hun eigen verbruik te kunnen laten inzien met daarnaast de gemiddelden in de Gouden Leeuw. Deze gegevens zijn in te zien middels de Ista app of het online elektronisch dossier.

– Voert Ista alle werkzaamheden zelf uit? Ja, geen van de diensten wordt uitbesteed aan derden.

– Hoe denkt Ista over Adapterm (slimme meters in de stookruimten)? Ista adviseert om deze meters niet toe te passen in de Gouden Leeuw. Deze meters regelen het systeem namelijk steeds opnieuw in naar aanleiding van het stookgedrag in de desbetreffende woontoren. Op de Gouden Leeuw is er echter een adviseur (Duineveld) en een installateur (Goorhuis) die de instellingen dusdanig aanpassen naar wens en gebruik per toren. Als de meter het systeem echter ook steeds aanpast dan zal dat elkaar tegenwerken. Twee kapiteins op één schip gaat niet werken.

Vragen en opmerkingen na de presentaties

De offertes voor vervanging van de meters zijn aangevraagd omdat in de eerste plaats vervanging om technische redenen noodzakelijk is. Door de fabrikant wordt geen ondersteuning meer afgegeven op de huidige meters.
De tweede reden dat offertes zijn aangevraagd is omdat er ontevredenheid is over de dienstverlening van WMS. Tevens is er behoefte aan monitoring.

Gezien beiden partijen een haast identiek product kunnen leveren is het voor de leden lastig een keuze te maken. Pilaster zal bij Duineveld navraag doen naar de ervaring met beiden partijen. Voor de tweede algemene ledenvergadering zal Pilaster een document maken met daarin een samenvatting van de offertes en de ervaringen van Duineveld en Pilaster met Techem en Ista.

3. Ingekomen stukken en mededelingen Ingekomen stukken met bijbehorende reactie/toelichting brief van de heer Jansssen
– Verzoek onderzoek naar arbeidsongeschiktheid van de huismeester: conform wetgeving (Wet Poortwachter)
wordt het ziekteverzuim opgevolgd, daarin wordt de VvE ondersteund door de verzekeraar. Aan alle wetgeving en richtlijnen wordt voldaan.
– Balkonbalken: zie toelichting bij agendapunt 13.a
– Uitvoering automatische incasso: De incasso is in de maand november 1 dag te vroeg uitgevoerd. De 1e van de maand viel in het weekend, de bedoeling was dat de incasso op de maandag zou worden uitgevoerd.
Doordat de incasso-opdracht echter 1 dag te vroeg naar de bank is verzonden, is er ook 1 dag te vroeg geïncasseerd. Pilaster zal zorgen dat dit niet meer voorkomt.
– Verzoek aan de bewonersraad voor nieuw zorgregime per 1/1/15: de bewonersraad heeft dit nog niet besproken, wel in een individueel geval bemiddeld. Zorg verlenen is niet primair een taak van de VvE.

E-mailbericht van de heer Hoogeboom
De heer Hoogeboom heeft de voorzitter geattendeerd op een tv-uitzending waarin (te) dure stadsverwarming aan de orde kwam.
De materie is bekend bij Pilaster en speelt op een ander niveau dan waar de VvE zich op bevindt. Op de prijsvorming van stadsverwarming en de koppeling aan gasprijzen en aan het belastingsysteem in Nederland heeft een individuele VvE weinig tot geen invloed. Ook via de brancheorganisatie is dit onderwerp, voor zover bij Pilaster bekend is, op de agenda voor overleg met de overheid geplaatst. Pilaster volgt de ontwikkelingen op dit punt uiteraard en hoopt dat de lobby die Verening Eigen Huis met andere partijen voert, zal slagen in haar opzet.

4. Door leden ingebrachte punten
De heer Barink – rioleringsproblematiek
Verstopping in de privéwoning: de heer Barink heeft zijn bevindingen inzake de verstopping/overstroming in zijn eigen woning onlangs gepubliceerd in Voor de Leeuwen. Omdat het een individuele aangelegenheid betreft geeft de voorzitter aan dat dit onderwerp alleen besproken zal worden in de vergadering voor zover dit incident aspecten heeft van algemeen belang. De heer Barink licht toch een aantal zaken toe.
De heer Ramaekers geeft aan dat niet alle punten correct zijn en vindt het dan ook niet juist dat het magazine van de VvE, Voor de Leeuwen, zonder wederhoor het artikel gepubliceerd heeft.

Inzake de meldkamer geeft de heer Ramaekers aan dat Pilaster zal overstappen naar een andere oplossing.

In de afgelopen drie jaar zijn er zeventig meldingen van de Gouden Leeuw ontvangen na kantoortijd. In drie gevallen is er wel uiteindelijk correct gehandeld maar niet naar volledige tevredenheid van Pilaster. Deze drie gevallen betrof tweemaal een lekkage en eenmaal een liftstoring.

Rioleringsproblematiek in het complex: Onlangs is er een proef- rioleringsonderzoek geweest in toren 1. De standleidingen zagen er goed uit. De problematiek ligt echter bijna altijd in het gemeenteriool of leidingen in de bergingen. Het onderzoek zal uitgebreid moeten worden met de koppelingen naar het gemeenteriool en de overige horizontale leidingen op de begane grond en eerste etage niveau.

5. Vaststellen agenda
De agenda is akkoord.

6. Vaststellen notulen ALV’s 7/5/14 en 4/6/14
De notulen worden in de tweede vergadering ter stemming gebracht. Er zijn geen vragen of opmerkingen.

7. Jaarstukken 2013
De jaarstukken worden in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

8.a Verwarming – voorschotten
De heer Nijhof van de financiële commissie heeft een voorstel gemaakt inzake de maandelijkse voorschotbijdragen ten behoeve van de stookkosten. Er zijn geen vragen of opmerkingen.

Het voorstel wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

8.b Verwarming – nieuwe meters
Het eventueel vervangen van de meters wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

8.c Verwarming – begroting 2015
Indien de vergadering besluit akkoord te gaan met het voorstel inzake een aanpassing van de voorschotten voor stookkosten dient er per adres ieder jaar een berekening gemaakt te worden. Dit zijn ten opzichte van de huidige methode extra werkzaamheden. Het tarief van Pilaster zal hierdoor niet verhoogd worden.

De werkelijke kosten voor warmte en gas zijn momenteel nog laag. Er moeten echter nog 3 stookmaanden gefactureerd worden.

De som van de werkelijke kosten 2013 en t/m nov 2014 staan niet correct genoteerd op pagina 18. De subonderdelen van het onderhoud en de contracten zijn dubbel meegeteld.

De begroting wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

8.d Verwarming – keukentjes
Momenteel worden de keukentjes in de Gouden Leeuw verhuurd om niet. In 2013 bedroegen de stookkosten voor deze ruimtes EUR 2.144,44 . Omdat deze kosten niet betaald worden door de desbetreffende gebruikers komen deze kosten jaarlijks ten laste van de VvE.

Een tweetal keukentjes worden intensief gebruikt. De radiatoren zijn sterk verouderd. Mede door de ligging en matige isolatie van de ruimten is het verbruik van deze keukentjes hoog.

De heer Morssink geeft aan dat hij het keukentje veelvuldig benut. Hij geeft aan dat vanaf heden de stookkosten doorbelast mogen worden. Als gebruiker wil hij de stookkosten betalen en is hij van mening dat de VvE zeker niet voor deze kosten moet opdraaien.

Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

9. Begroting 2015
Vragen of opmerkingen:
– de bankkosten zijn momenteel hoger dan voorgaande jaren. Er wordt namelijk naast het vaste tarief voor het hebben van de rekeningen ook per transactie betaald. Door het isolatieproject is er veel betalingsverkeer.
– vergaderkosten betreffende de consumpties en de zaalhuur (€ 15,- per keer) voor de algemene ledenvergaderingen.
– juridische kosten staan niet toegelicht, dit betreft de kosten voor Rijssenbeek advocaten.
– de kosten voor schoonmaak zijn verlaagd na onderhandeling met de leverancier. Er heeft geen aanpassing van het schoonmaakprogramma plaatsgevonden.
– de premie voor de opstalverzekering zal vanaf 2015 op basis van de nieuw getaxeerde waarde zijn. Nadat het isolatieproject is afgerond zal er een nieuwe waardebepaling/taxatie plaatsvinden.

De begroting zal in de tweede vergadering ter stemming gebracht worden.

10. Uitgaven ten laste van reserves
Er zijn geen vragen of opmerkingen over het bijgevoegde overzicht van de tussenrekening. Dit agendapunt komt in de tweede vergadering ter stemming.
11. Bewonersraad
Dit agendapunt komt in de tweede vergadering ter stemming.

12. Financiële commissie
Huidige samenstelling: de heer Nijhof (GL440) / de heer Van Hazendonk (GL310) / de heer Henk Jager (aftredend)
Ontvangen aanmeldingen: de heer Van Aken (GL707) / de heer Theo Jager (GL1030)

Het benoemen van de financiële commissieleden wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

13.a Onderhoud – diverse zaken
Ter vergadering wordt de laatste stand van zaken besproken met betrekking tot:
Spouwmuurisolatie: start werkzaamheden was half augustus bij Toren 1 en 2. half november zijn de werkzaamheden afgerond. Bij een aantal woningen zijn er isolatiekorrels op het balkon terecht gekomen. Pluimers heeft bewoners wel geholpen dit op te ruimen maar het was wenselijker geweest als men daar actiever op had gereageerd middels bijvoorbeeld een briefje in de bus indien bewoners op dat moment niet thuis waren. Later in het project is dit ook opgepakt door Pluimers. Als oplevering staat gepland om bij vorst een infraroodmeting te houden. Dit zal op schrift komen en worden aangeboden aan de VvE. Deze meting kan aantonen waar wel isolatie zit en waar geen isolatie zit.

Er wordt opgemerkt dat de gemelamineerde spaanplaat borstwering in de woningen niet meer weggehaald of vervangen kan worden in verband met de spouwmuurisolatie die daarachter is aangebracht tegenaan is geblazen en nu verkleefd zit aan deze plaat.
Om nieuwe leden/bewoners te informeren over zulk soort nieuwe zaken zou er nagedacht kunnen worden aan een losse bijlage die men kan toevoegen aan het huishoudelijk reglement boekje.

Dakvervanging: de werkzaamheden lopen geheel volgens planning. Op 23 september zijn ze begonnen bij toren 1 en 2. Er wordt ongeveer anderhalve week gewerkt per toren. Na het aanbrengen van de nieuwe dakbedekking wordt er valbeveiliging aangebracht zodat voldaan wordt aan de huidige regelgeving. De totale kosten voor dakvervanging en valbeveiliging vallen binnen budget. Verwachting gereed is eind december bij toren 9 en 10.

Kozijnvervanging:
– er zijn in totaal 160 deelnemende adressen;
– Niels Jong van Pilaster coördineert het gehele verduurzamingsproject;
– opleverrapporten per adres (na afronding werkzaamheden) zijn nog niet allemaal opgesteld;
– kwaliteitsronden staan op korte termijn ingepland. Hierbij wordt ook gelet op de rubbers en het afschuimen van de kozijnen;
– de planning wordt door Schipper Kozijnen soms gewijzigd. In de lifthallen hangen de meest recente planningen. Pilaster belt van te voren ook de deelnemers op om de planning nog even door te nemen;
– de communicatie van Schipper Kozijnen laat af en toe te wensen over. Zo dienen de deelnemers op de hoogte gehouden te worden met betrekking tot het hang- en sluitwerk, de stokjes van de roosters, bestelde zonwering of luxaflex, herstel opleverpuntjes en toekomstig onderhoud. Pilaster heeft met Schipper voor deze zaken een aantal deadlines afgesproken;
– in het park zijn diverse beschadigen ontstaan door al het ‘verkeer’ van Pluimers, Patina en Schipper. Met deze partijen is afgesproken dat na alle werkzaamheden een en ander hersteld moet worden;
– indien er vragen of opmerkingen zijn over de kozijnen is Schipper Kozijnen het eerste aanspreekpunt.

Onderstaande punten zijn aan de notulen toegevoegd omdat er onvoldoende tijd over was om deze ter vergadering toe te lichten.
Asbestsanering: al het aanwezige asbest in de containerruimten, comprimatieruimten, stookruimtes en loopbruggen zijn door Foekens volgens opdracht verwijderd. Er liggen nog een aantal kleine aandachtspunten bij Foekens.

Onderzoek standleidingen: zoals besproken bij agendapunt 3 zal het onderzoek uitgebreid worden met de aansluiting op het openbaar riool van de gemeente. Er is op toren 1 al een onderzoek geweest, maar hieruit blijkt dat de stijgleidingen nog in een goede conditie verkeren.

Schilderwerk ESJ: tijdens een gesprek met ESJ over de slechte staat van het schilderwerk en het herstellen van betonplekken heeft ESJ aangegeven niets voor de VvE verder te kunnen betekenen en het is niet bereid om mee te denken voor een nieuw plan van aanpak. Pilaster heeft deze kwestie voorgelegd aan Rijssenbeek advocaten.

Warmtewet: Pilaster volgt de ontwikkelingen op het gebied van de Warmtewet in relatie tot VvE’s nauwlettend. Op hoofdlijnen voldoet de VvE al aan de wetgeving, waar het gaat om bemetering en afrekenen op basis van verbruik. Zowel ISTA als Techem kunnen de VvE verder begeleiden bij het implementeren van deze wet. Op het moment dat er sprake is van noodzakelijke besluitvorming door de ledenvergadering, wordt dit onderwerp weer geagendeerd.

13.b Onderhoud – deuren
Het eventueel uitvoeren van deze werkzaamheden wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

13.c Onderhoud – liften
Dit agendapunt wordt in de tweede vergadering ter stemming gebracht.

14. Rondvraag en sluiting
De voorzitter sluit om 22:30 uur de vergadering en bedankt iedereen voor diens aanwezigheid en inbreng. De tweede vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 9 december 2014.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Notulen

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden woensdag 4 juni 2014, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 540 (13,37 procent)
1. Opening van de vergadering en vaststellen van het aantal stemmen
De voorzitter, de heer Van Riet, opent de vergadering en heet alle leden welkom.

Aangezien dit de tweede algemene vergadering is kunnen er, ondanks dat er geen 50% vertegenwoordiging is, rechtsgeldige besluiten genomen worden. Er zijn 540 stemmen aanwezig of vertegenwoordigd.

2. Ingekomen stukken en mededelingen
Ingekomen stukken:
– van de heer Vissenberg; inzake GSO
– van de heer Janssen; inzake verduurzaming

Mededelingen:
– in juni/juli zal er een onderzoek uitgevoerd worden om de standleidingen van de Gouden Leeuw te controleren. Middels een camera wordt er zoveel mogelijk in kaart gebracht om het benodigde onderhoud en risico’s op lekkages te inventariseren.

3. Door leden ingebrachte punten
Subsidie aanvraag VvE – mevrouw Grol
Naar aanleiding van het ingekomen stuk van de heer Janssen informeert mevrouw Grol naar de subsidieaanvraag van de VvE.
– de subsidie kon op twee manieren aangevraagd worden: individueel of collectief
– er is gekozen voor een collectieve kozijnvervanging
– door het gehele verduurzamingstraject (inclusief de spouwmuur isolatie en dak vervanging) komt de VvE in aanmerking voor de subsidie. Individuele subsidie voor kozijnvervanging voldoet hoogstwaarschijnlijk niet aan de voorwaarden van de gemeente Amsterdam in verband met totale isolatiewaarden van de gehele constructie.
– Stadsdeel heeft een subsidie van EUR 53.000,- toegekend aan de VvE en deze staat gereserveerd bij Stadsdeel tot het moment dat er gestart gaat worden met de werkzaamheden

Beschadigde deuren – mevrouw Slebos
Mevrouw Slebos geeft aan dat de liftdeur in toren 4 steeds bekrast wordt waardoor deze flink beschadigd is. Er zijn overigens een groot aantal andere deuren die opgeknapt moeten worden, zowel liftdeuren als toegangsdeuren.
In toren 5 is er onlangs een krasvrije plaat bevestigd op één van de deuren die als proef geplaatst is. In opdracht van de bestuurder hebben de huismeesters, Piet en Chris, een inventarisatieronde gelopen om de beschadigde deuren in kaart te brengen. Aan de hand van deze inventarisatie zullen offertes aangevraagd worden. Indien het een groot bedrag is zal de vergadering daar een besluit over moeten nemen.
Het herstellen van toegangsdeuren en andere deuren die veelvuldig gebruikt gaan worden tijdens het verduurzamingsproject kan na afronding van de werkzaamheden aangepakt worden.
Zelf schilderen door de huismeester of de torenvertegenwoordiger is niet toegestaan. Bij een goede professionele herstelbeurt heb je dan grote kans dat de onderlaag niet pakt.
Indien deuren regelmatig bekrast worden zal eerst de oorzaak achterhaald moeten worden alvorens de deur hersteld wordt. Vernielingen dienen ten alle tijde gemeld te worden bij de huismeester zodat de camerabeelden teruggekeken kunnen worden.

Het uitbreiden van het camerasysteem is ook niet zo gemakkelijk, is gebleken. Om 4 camera’s bij te plaatsen zijn de kosten ruim EUR 11.500,-. De camera’s kunnen dan niet te ver weg geplaatst worden (bijvoorbeeld bij de loopbruggen) in verband met bekabeling en signaal.

Schilderwerk en betonreparaties – mevrouw Slebos
Er wordt geïnformeerd naar de laatste stand van zaken met betrekking tot het schilderwerk van de balkonbalken. De bestuurder, Vincent Ramaekers, geeft aan dat er inmiddels een inventarisatieronde door ESJ is gedaan. De rapportage zal binnenkort volgen. Vervolgens zal er op locatie een afspraak met ESJ gemaakt worden om het schilderwerk op diverse adressen te bekijken.

Mevrouw Grol laat weten dat ook bij haar woning verschil is te zien. Aan de zonzijde vertonen de balken meer scheuren en laat de verf los. Ze is wel van mening dat de schilderswerkzaamheden aan beide zijden van het balkon goed zijn uitgevoerd. Tijdens de inspectie ter plaatse kan ook haar balkon bekeken worden.

Buitengebied (fietspad) – de heer Vissenberg
Bij het fietspad is een gedeelte van het hekwerk weggehaald, het andere gedeelte staat nu los. Wellicht kan dit meegenomen worden in de eerstvolgende rondgang met Cor Post van Stadsdeel.

4. Vaststellen agenda
Bij agendapunten 6 en 7 wordt er schriftelijk gestemd. Stembureau: mevrouw Fagel en mevrouw Slebos

5. Vaststellen notulen ALV’s 4 en 28 nov 2013, 10 mrt en 17 apr 2014
Besluit: Notulen 4 nov 2013
De vergadering keurt met meerderheid van stemmen de notulen goed. Stemverhouding: 530 stemmen voor / 10 onthoudingen
Besluit: Notulen 28 nov 2013
De vergadering keurt met meerderheid van stemmen de notulen goed. Stemverhouding: 530 stemmen voor / 10 onthoudingen
Besluit: Notulen 10 maart 2014
De vergadering keurt unaniem de notulen goed. Besluit: Notulen 17 april 2014
De vergadering keurt unaniem de notulen goed. Opmerking: de uitgebrachte stemmen zijn door de notaris
gecorrigeerd.

6.a Bewonersraad 2013
De voorzitter heeft ter vergadering een korte toelichting gegeven over de activiteiten van de bewonersraad in de periode mei 2013 tot mei 2014.

Onder andere zijn onderstaande zaken door de bewonersraad opgepakt/in behandeling:
– verhuur van de woningen in kaart brengen en zorg dragen voor gebruikersverklaringen
– bezoeken van nieuwe huurders
– controle naleving huishoudelijk reglement (denk aan schotels, troep op balkons etc)
– voorbereiding en nazorg van de algemene ledenvergaderingen
– marketing voor het verduurzamingsproject
– onderzoek zonnepanelen
– onderzoek split(bloem)bakken voor op de balkons
– wintertuin
– boxramen
– proefplaat toegangsdeur toren 5
– plan van aanpak bij lekkages
– bemiddeling bij klachten en overlast
– huishoudelijk reglement: Engelse versie
– buurtschouw
– kennismaking met mevrouw Van Veldhuisen, de nieuwe buurtregisseur
– iedere 2e woensdag van de maand bewonersraad vergadering (iedereen is welkom)

Bereikbaarheid complex bij calamiteiten
Bij de hulpdiensten is navraag gedaan naar de bereikbaarheid van het complex. Deze hebben aangegeven met een geavanceerd systeem te werken dat tevens alle loop- en fietspaden aangeeft.
Toch is er gebleken dat de hulpdiensten vaak bij een verkeerde entree staan en er hierdoor lang over doen om bij het juiste adres uit te komen. De heer Jansen, GL846, geeft aan dat het beter is om coördinaten te gebruiken. Hij meldt zich zich aan om te helpen met het overleg met de hulpdiensten.

6.b Bewonersraadsleden
Besluit: Bewonersraadsleden
De vergadering herbenoemt middels een schriftelijke stemming de bewonersraadsleden: Henk Jager: 470 stemmen voor / 70 stemmen tegen
Hugo Alberga: 470 stemmen voor / 70 stemmen tegen George Noordanus: 540 stemmen voor

7. Plaatsvervangend voorzitter
Besluit: Plaatsvervangend voorzitter

De vergadering herbenoemt middels een schriftelijke stemming de plaatsvervangend voorzitter, de heer Blankert. Stemverhouding: 470 stemmen voor / 70 stemmen onthoudingen

8. Jaarrekening 2013
De accountantsverklaring is nog niet ontvangen, daarom zijn de stemmingen onder voorbehoud van goedkeuring door de accountant.

Financiële commissie
De heer Nijhof adviseert de vergadering, namens de financiële commissie, de jaarstukken goed te keuren. Hij laat weten dat de commissie het voornemen heeft om in een volgende vergadering zich te laten herbenoemen. Wellicht zijn er andere leden die ook interesse hebben in deze functie, die kunnen zich dan aanmelden.
Besluit: Jaarrekening 2013
De vergadering besluit unaniem de jaarrekening 2013 vast te stellen, onder voorbehoud van goedkeuring door de accountant.
Besluit: Decharge 2013
De vergadering besluit unaniem decharge te verlenen inzake het gevoerde financiële beleid, aan de bestuurder, voor de periode 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013, onder voorbehoud van goedkeuring van de jaarrekening door de accountant.

9. Incassobesluit en incassobeleid
In verband met het aangaan van een gerechtelijke procedure tegen eigenaren die de VvE-bijdragen niet voldoen, verzoekt het bestuur de vergadering in te stemmen met het incassobeleid en incassobeleid.

De heer Meijer heeft voorafgaand aan de vergadering de bestuurder en de voorzitter laten weten dat er een streng beleid wordt gehanteerd en heeft geïnformeerd naar de mogelijke uitzonderingen (eventuele betalingsregelingen).
De bestuurder geeft aan dat er uiteraard situaties kunnen zijn die toch een betalingsregeling behoeven. Dit is zeker geen standaard mogelijkheid maar wordt uiteraard wel per geval bekeken. Het belang van de VvE blijft hierbij te allen tijde wel voorop staan.
Besluit: Incassobesluit
De vergadering keurt met meerderheid van stemmen het incassobesluit goed. Stemverhouding: 530 stemmen voor / 10 onthoudingen.
Besluit: Incassobebeleid
De vergadering keurt met meerderheid van stemmen het incassobeleid goed. Stemverhouding: 530 stemmen voor / 10 onthoudingen.

10. Diverse onderhoudszaken
GSO
De heer Klein Haneveld stelt de leden voor om de stemming inzake de GSO op te schorten naar een volgende vergadering. Dan kan er wat langer over nagedacht worden en kan de financiële situatie van de VvE na het verduurzamingstraject opnieuw in kaart worden gebracht.
De vergadering wil deze stemming echter niet uitstellen.

Kozijnvervanging – laatste stand van zaken
* 166 inschijvingen
* KBN heeft erg weinig aanvragen ontvangen.
* vooropnames door Schipper Kozijnen zijn gestart.
* afspraken maken voor de opnames gaat lastig. Veel bewoners willen hier geen vrij voor nemen. Het is toch van groot belang dat uw woning geïnspecteerd wordt op korte termijn. Indien de opnames te lang duren levert ook dit vertraging op in het totale proces.
* het is nu bij de voorinspecties al een paar keer voorgekomen dat mensen niet thuis zijn op moment van het afgesproken tijdstip.
* bij uitvoering is het van groot belang dat de bewoner thuis is op het afgesproken moment. Er zal een boeteclausule in de overeenkomst opgenomen worden indien men voor een dichte deur staat. Het niet huis zijn verstoort namelijk niet alleen de gehele planning maar brengt ook extra kosten met zich mee.
* de inschrijvers moeten allemaal nog definitief akkoord gaan met de vervanging. Een groot deel van de inschrijvers wil gebruik maken van de lening en die aanvragen lopen nog.
* Foekens is op basis van het aantal inschrijvers de definitieve prijzen aan het berekenen. Zodra deze prijzen bekend zijn kan de definitieve overeenkomst worden opgesteld.
* Svn moet nog een definitief akkoord geven.
* Schipper Kozijnen heeft van de VvE een intentieverklaring ontvangen.
* voor de bovenste woningen verandert het raamvlak niet. Door plaatsing van een glasroede in het glas bij de lagere verdiepingen blijft het aanzien gelijk aan de huidige situatie. Indien een groot raamvlak aangevraagd
moet worden bij de architect en Welstand kost dat veel tijd en geld. Vandaar dat er voor een glasroede is gekozen.

Kozijnvervanging – wat te doen door de deelnemers
* Wilt u lenen via de KBN? Lever dan zo snel mogelijk de aanvraagformulieren in! Hoe langer de leningaanvragen duren hoe meer vertraging dit in het totaalproces oplevert.
* plan zo snel mogelijk met Schipper Kozijnen een vooropname moment in. Schipper zal u benaderen voor het maken van een afspraak.
* vanaf de raampartijen dient minimaal 1 meter vrij gemaakt te worden van spullen zodat de schermen geplaatst kunnen worden ten behoeve van de asbestsanering.
* zonwering, raamdecoratie, zelf aangebrachte vensterbanken etc dienen weggehaald te worden.
* verhoogde balkons (met bijvoorbeeld tegels of vlonders) dienen vrij gemaakt te worden. De gevel en het kozijn dienen vrij te zijn zodat de saneerder en Schipper Kozijnen voldoende ruimte hebben om te werken.

Spouwmuur isolatie – laatste stand van zaken
– start: na de bouwvak
– duur: 13 weken
– planning wordt ook op de mededelingenborden gepubliceerd
– door uzelf aangebrachte isolatie moet weggehaald worden
– eventuele kieren in de woning moeten gedicht worden
– u hoeft voor deze werkzaamheden niet thuis te zijn. Wellicht is het zelfs beter als u even niet thuis bent in verband de geluidsoverlast (ivm het boren van gaten in het beton).
Besluit: Mechanische ventilatie
De vergadering besluit unaniem de mechanische ventilatie te laten reinigen. De kosten van € 31.000,- komen ten laste van het reservefonds algemeen.
Besluit: GSO
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen het eerder genomen besluit inzake de aanschaf GSO van d.d. 12 januari 2011 terug te draaien. Stemverhouding: 530 stemmen voor / 10 onthoudingen
Besluit: Warmtewet
De vergadering verleent unaniem de bestuurder het mandaat om zaken die bij wet in ieder geval geregeld moeten worden, maar niet direct leiden tot investeringen, te verzorgen.
Actiepunt: Mechanische ventilatie Laten reinigen

11. Rondvraag en sluiting
Extra opties kozijnen
Het is mogelijk om bij de nieuwe kozijnen ook horren en raamdecoraties aan te schaffen. De kosten hiervan komen voor eigen rekening (kan niet mee gefinancierd worden via KBN). Schipper Kozijnen heeft 4 momenten ingepland om bij hen te komen kijken. De momenten zijn gebundeld zodat er personeel bij Schipper aanwezig is die van het project af weten en uw vragen kunnen beantwoorden.

De voorzitter sluit om 22:20 uur de vergadering en bedankt iedereen voor diens aanwezigheid en inbreng.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden woensdag 4 juni 2014, aanvang 20:00 uur.

5. Vaststellen notulen ALV’s 4 en 28 nov 2013, 10 mrt en 17 apr 2014
5.1 Notulen 4 nov 2013
De vergadering keurt met meerderheid van stemmen de notulen goed. Stemverhouding: 530 stemmen voor / 10 onthoudingen
5.2 Notulen 28 nov 2013
De vergadering keurt met meerderheid van stemmen de notulen goed. Stemverhouding: 530 stemmen voor / 10 onthoudingen
5.3 Notulen 10 maart 2014
De vergadering keurt unaniem de notulen goed.
5.4 Notulen 17 april 2014
De vergadering keurt unaniem de notulen goed. Opmerking: de uitgebrachte stemmen zijn door de notaris gecorrigeerd.
6.b Bewonersraadsleden
6b.1 Bewonersraadsleden
De vergadering herbenoemt middels een schriftelijke stemming de bewonersraadsleden: Henk Jager: 470 stemmen voor / 70 stemmen tegen
Hugo Alberga: 470 stemmen voor / 70 stemmen tegen George Noordanus: 540 stemmen voor
7. Plaatsvervangend voorzitter
7.1 Plaatsvervangend voorzitter
De vergadering herbenoemt middels een schriftelijke stemming de plaatsvervangend voorzitter, de heer Blankert. Stemverhouding: 470 stemmen voor / 70 stemmen onthoudingen
8. Jaarrekening 2013
8.1 Jaarrekening 2013
De vergadering besluit unaniem de jaarrekening 2013 vast te stellen, onder voorbehoud van goedkeuring door de accountant.
8.2 Decharge 2013
De vergadering besluit unaniem decharge te verlenen inzake het gevoerde financiële beleid, aan de bestuurder, voor de periode 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013, onder voorbehoud van goedkeuring van de jaarrekening door de accountant.
9. Incassobesluit en incassobeleid
9.1 Incassobesluit
De vergadering keurt met meerderheid van stemmen het incassobesluit goed. Stemverhouding: 530 stemmen voor / 10 onthoudingen.
9.2 Incassobebeleid
De vergadering keurt met meerderheid van stemmen het incassobeleid goed. Stemverhouding: 530 stemmen voor / 10 onthoudingen.
10. Diverse onderhoudszaken
10.1 Mechanische ventilatie
De vergadering besluit unaniem de mechanische ventilatie te laten reinigen. De kosten van € 31.000,- komen ten laste van het reservefonds algemeen.
10.2 GSO
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen het eerder genomen besluit inzake de aanschaf GSO van d.d. 12 januari 2011 terug te draaien. Stemverhouding: 530 stemmen voor / 10 onthoudingen
10.3 Warmtewet
De vergadering verleent unaniem de bestuurder het mandaat om zaken die bij wet in ieder geval geregeld moeten worden, maar niet direct leiden tot investeringen, te verzorgen.

Actiepuntenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden woensdag 4 juni 2014, aanvang 20:00 uur.

Mechanische ventilatie
Laten reinigen
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 25 juli 2014
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)

Notulen

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden woensdag 7 mei 2014, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 220 (5,45 procent)
1. Opening van de vergadering en vaststellen van het aantal stemmen
De heer Van Riet opent de vergadering om 20.00 uur en heet alle aanwezigen welkom. Teneinde rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen dient minimaal 50% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Er zijn onvoldoende stemmen aanwezig of vertegenwoordigd, derhalve vindt er op 4 juni 2014 een tweede vergadering plaats waarin, ongeacht de opkomst, rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden.

2. Ingekomen stukken en mededelingen
– Door Actus Notarissen is een akte van stemming opgesteld. De uitslag wijkt in positieve zin af van hetgeen in de vergadering direct na de stemming al is medegedeeld. De akte staat op het prikbord van de website van de VvE.

3. Door leden ingebrachte punten
Onder dit punt kunt u melden wat u anders zou moeten bewaren voor de rondvraag, zoals bijvoorbeeld vragen, klachten, voorstellen en dergelijke.

– De heer De Bruin meldt dat er een auto is gestolen in het openbare gedeelte van de parkeergarage. Er is ook een kentekenplaat gestolen, dit houdt mogelijk verband met elkaar. In dit verband vraagt hij of er camera beelden beschikbaar zijn. Antw. Deze camera’s zijn niet van de VvE, de parkeergarage en de loopbrug tot en met de trap en goederenlift zijn eigendom van Dienst Parkeergebouwen.
– De heer De Bruin vraagt naar de status van de klachten inzake de balkonbalken. Antw. De heer Ramaekers geeft aan dat er een gesprek wordt ingepland met een aantal eigenaars die hebben gezien hoe er gewerkt is op hun eigen balkon, ESJ, de huismeester en Pilaster. ESJ heeft wel een voorstel gedaan voor herstel, maar de uitgangspunten liggen nog te ver uit elkaar.
– De heer De Bruin meldt dat de planken op de loopbrug nog niet allemaal goed liggen na het saneren van het asbest. Antw. De opleverronde moet nog plaatsvinden, daarin wordt dit meegenomen.
– De heer Visschenberg geeft aan dat er enkele torens zonder licht zaten toen de elektriciteit volledig uitviel als gevolg van een externe storing. Antw. Er zijn 2 aggregaten niet aangegaan, ondanks periodieke testen. De oorzaak is nog niet bekend.
– De heer Kloosterman geeft aan dat er nog geen middagspreekuur is van de huismeester. Antw. Dit zou er wel moeten zijn, de huismeester is hier al meerdere keren op gewezen.
– Er wordt gevraagd wat de stand van zaken is met betrekking tot WMS. Antw. De heer Ramaekers geeft aan dat gedurende dit jaar het traject opgestart moet worden voor het (mogelijk) vervangen en onderhoud op het meetsysteem en het verzorgen van de afrekeningen.
Actiepunt: Huismeester middag spreekuur laten verzorgen.

4. Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

5. Vaststellen notulen ALV’s 4 en 28 nov 2013, 10 mrt en 17 apr 2014
De definitieve uitslag van de besluiten van 17 april worden in de notulen aangepast. Actiepunt: Uitslag 17 april aanpassen in de notulen.
6.a Bewonersraad 2013
De voorzitter zal in de tweede vergadering een korte toelichting geven over de activiteiten van de bewonersraad over de periode 2013-2014.

6.b Bewonersraadsleden
Er zijn 3 BR-leden aftredend:
Henk Jager (toren 8), Hugo Alberga (toren 8) en George Noordanus (toren 10). De heren Jager en Noordanus hebben al aangegeven herkiesbaar te zijn. De heer Van Riet zal navraag doen bij de heer Alberga.

Ter stemming: (her)benoemen bewonersraadleden

7. Vice-voorzitter
De heer Blankert onderstaande aangegeven. “In onze statuten staat dat de vice-voorzitter van de vergadering wordt benoemd door de vergadering voor onbepaalde tijd en overigens ten allen tijde door de vergadering kan worden ontslagen. Net als de voorzitter vorig jaar heeft gedaan wil ik mijn functie, na vijf jaar, beschikbaar stellen. Ik stel mij herkiesbaar.”

De heer Van Riet geeft aan dat het feitelijk om de plaatsvervangend voorzitter gaat. Ter stemming: (her)benoemen vice-voorzitter
8. Jaarrekening 2013
De concept jaarrekening 2013 is bij de vergaderstukken gevoegd. De jaarrekening wordt op het moment van schrijven gecontroleerd door een accountant, derhalve kan de vergadering besluiten de jaarrekening goed te keuren onder voorbehoud van de goedkeurende verklaring van de accountant. Hetzelfde is van toepassing voor het verlenen van decharge aan de bestuurder.

De heer Ramaekers geeft een korte toelichting op de jaarstukken. Onder aan de streep is er een negatief exploitatieresultaat van bijna 8000,- euro. Oorzaken zijn diverse posten, er zijn geen echte uitschieters. Er zijn relatief veel storingen geweest aan de liften. De onderhoudsmaatschappij heeft al eerder aangegeven dat er aanpassingen gedaan dienen te worden om meer bedrijfszekerheid te krijgen. Het betreft echter een forse investering, te meer omdat er asbest in de liftdeuren/kozijnen zit verwerkt. Er wordt opgemerkt dat voorheen de lift “eenvoudig” zelf open te maken was bij een opsluiting, het kan nu nogal eens lang duren eer iemand wordt “ontzet”.
Er is veel minder rente ontvangen dan voorheen, dit komt omdat er obligaties zijn vrijgevallen en daarover dus geen hoge rente meer wordt ontvangen.
Er wordt opgemerkt dat er een fout in het vergaderstuk zit bij de vermelding van het exploitatieresultaat, precies 5000 euro verschil. NB: het genoemde resultaat op pagina 28 is niet correct
De uitgaven voor asbest zijn fors geweest. Er staat op blz. 27 een toelichting en uitsplitsing. De heer Van Riet komt niet op de restant bedragen die daar worden genoemd, met name de € 46.477,-. De uitsplitsing is als volgt:

Budget: € 100.000
€ 42.239,00 termijn 1 t/m 5: (termijn 6 volgt in 2014)
€ 6.536,50 extra werk: omtimmering liftinstallatie
€ 4.747,50 extra werk: omtimmering stookketels Restant in 2013: € 46.477

Waar zit de overschrijding in? De oorzaak is dat er een aantal werkzaamheden nog niet in het budget zaten en vanwege spoedeisendheid wel zijn meegenomen. Daarnaast bleek dat er meer werk nodig was dan in de offertes was opgenomen, doordat diverse asbest lokaties aan elkaar aan bleken te sluiten en zodoende ook de naastgelegen ruimte gesaneerd moest worden. De asbestuitgaven zijn niet in de MJOB opgenomen. Dit heeft dus zeker ook effect op de meerjarenplanning in financieel oogpunt. Het uiteindelijke effect moet nog in beeld worden gebracht. Er zijn overigens geen fondsen of subsidies voor het saneren van asbest in woongebouwen.

Er wordt gevraagd of de huismeester in dienst is van Pilaster. De vaste huismeester Piet Spaargaren is in dienst bij de VvE, de vervangende huismeester is in dienst bij Zone3 en wordt ingehuurd door de VvE.
Er zijn al uitgaven geweest aan het dak, men vraagt wat dat is, aangezien het werk nog niet is begonnen. Dit betreft de factuur van Pilaster voor voorbereidende werkzaamheden.
Het lijkt alsof er meerdere uitgaven zijn voor internet en telefoons. Er zijn telefoons voor de huismeesters, voor de liften en voor de schoonmaker. Internetfacturen zijn er voor het hebben van een verbinding en voor de websitebeheerder.

Er wordt opgemerkt dat er meer onderhoudsuitgaven zijn aan de CV installatie. Wat is de reden hiervan, is dat structureel of meer een incident? Het blijkt dat met name er meer uitgaven zijn gedaan voor het vervangen van radiatorknoppen en afsluiters (bij elkaar ruim 10.000 euro).

De correcties bij de warmte exploitatie bestaan vooral uit herstel i.v.m. foute opgaven/afrekeningen door WMS. Strikt genomen zouden dan ook de afrekening van alle andere eigenaren aangepast moeten worden. Dit is echter praktisch onuitvoerbaar en wordt om die reden niet gedaan. Bovendien is het effect op andere afrekeningen zeer gering.

Ter stemming: vaststellen van de jaarrekening 2013, onder voorbehoud van goedkeuring door de accountant.

Ter stemming: het verlenen van décharge inzake het gevoerde financiële beleid, aan de bestuurder, voor de periode 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013, onder voorbehoud van goedkeuring van de jaarrekening door de accountant.

9. Incassobesluit
Het incassobeleid en incassobesluit zaten niet bij de stukken. Deze worden bij deze notulen gevoegd.

Ter stemming: vaststellen incassobesluit.
Actiepunt: Incassobeleid en incassobesluit meezenden bij notulen.

10. Diverse onderhoudszaken
De diverse onderhoudszaken worden kort in de vergadering toegelicht.

De heer Kloosterman merkt op dat er geen spouwmuurankers zijn maar dat het gaat om ophangpunten. Het advies van Cauberg Huygen is in ieder geval dat isolatie zonder risico op roestvorming kan worden aangebracht. Zij adviseren wel om ventilatieroosters aan te brengen in de nieuwe kozijnen. Dit zal dan ook worden uitgewerkt. Dit zit nog niet in de prijs van de kozijnen.

Er wordt gevraagd naar de planningen van de diverse werkzaamheden. In hoofdlijnen is deze opgezet maar één en ander hangt sterk af van vergunningtrajecten, inschrijvingen etc. De planning is vooralsnog dat voor de zomer wordt gestart met spouwmuurisolatie, daarna of deels gelijktijdig het dakwerk en de kozijnen
kunnen pas beginnen als alles formeel rond is. Het is niet te verwachten dat dit voor 1 september is.

Inzake de warmtewet wordt gevraagd wat de reductiefactoren inhouden. Antw. Er is voor ongunstig gelegen woningen een reductie op het variabele verbruik, één en ander conform de akte van splitsing en zoals ook in de vergadering enkele jaren geleden behandeld. Het afschaffen van de reductiefactoren heeft veel effect op de afrekening, maar is een uitwerking van wetgeving waaraan we niet ontkomen.

Er wordt gevraagd hoe het zit met oninbare posten en het traject rondom aanmaningen en achterstanden bij verkoop. De heer Ramaekers geeft uitleg over de gehele procedure. Kern van de zaak is dat er bovenop gezeten moet worden als er achterstand ontstaat en dat over het algemeen alle achterstanden, ook bij veiling, geind worden. Slechts beperkt wordt er een oninbare post afgeschreven.

Inzake GSO merkt de heer Visschenberg op dat hij een ingekomen stuk in wil dienen, met als kern 2 zaken:
– de GSO techniek is inmiddels achterhaald qua techniek en qua prijs
– de schotels op de balkons zijn over het algemeen redelijk uit het zicht
De oorspronkelijke redenen voor het plaatsen van een GSO zijn daarmee niet meer geheel van kracht en hij stelt daarom voor het plan niet tot uitvoering te brengen. Het ingekomen stuk wordt bij de uitnodiging van de 2e ALV verspreid.

11. Rondvraag en sluiting
– Er staan fietsen bij toren 7. De BR zal dit onderwerp bespreken.
– Er was voorheen een “Gammakar”, die is weggehaald door de huismeester. Ook dit onderwerp wordt in de BR besproken.

De vergadering wordt om 21.45 uur gesloten.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Actiepuntenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden woensdag 7 mei 2014, aanvang 20:00 uur.

Huismeester middag spreekuur laten verzorgen.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 20 juni 2014
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)
Incassobeleid en incassobesluit meezenden bij notulen.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 20 mei 2014
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)
Uitslag 17 april aanpassen in de notulen.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 7 mei 2014
Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Madelon van Stigt Thans)

Notulen

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden donderdag 17 april 2014, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 1940 (48,03 procent)
1. Opening van de vergadering en vaststellen van het aantal stemmen
De voorzitter, de heer Van Riet, opent de vergadering en heet alle leden welkom.

Aangezien dit de tweede algemene vergadering is kunnen er, ondanks dat er geen 50% vertegenwoordiging is, rechtsgeldige besluiten genomen worden. De notaris, de heer Eskens, van Actus Notarissen is aanwezig om de stemmen te tellen. Er zijn in totaal 1950 stemmen aanwezig of vertegenwoordigd.

2. Ingekomen stukken en mededelingen
Stemming: over alle agendapunten wordt in deze vergadering schriftelijk gestemd. De heren Blankert, Van Hazendonk en Vissenberg worden samen met de notaris benoemd tot stemcommissie. De stemformulieren worden aan het einde van agendapunt 6 geteld.

Rekenmodel: op de website van de VvE (via www.pilaster.nl) vindt u een rekenmodel waarmee u zelf kunt berekenen wat de financiële gevolgen zijn als u overgaat tot het plaatsen van nieuwe kozijnen al dan niet met een lening.

3. Besluitvorming aanbrengen spouwmuurisolatie
Tijdens de eerste ledenvergadering op 10 maart is er een presentatie gehouden door Pluimers, de beoogde leverancier voor het aanbrengen van spouwmuurisolatie.

Diverse op- en aanmerkingen:
– voordat er gestart gaat worden met de werkzaamheden zal iedere bewoner goed moeten controleren of er geen kieren in de woning zitten waardoor het isolatiemateriaal naar binnen gespoten kan worden;
– indien de borstwering in de woning stuk of (deels) verrot is zal dat gemeld moeten worden bij de huismeester om te kijken of herstel voor het aanbrengen van de isolatie noodzakelijk is. NB: omdat dit de binnenzijde betreft zijn de kosten voor eigen rekening;
– de muren tussen de torens in worden niet gevuld met het isolatiemateriaal, het zijn uitsluitend de buitenmuren die worden aangepakt;
– er is nog geen uitsluitsel in verband met de vraagstelling of het isolatiemateriaal de muurankers kan aantasten. Uiteraard moet het advies in deze kwestie wel positief zijn;
– indien de vergadering akkoord gaat met het aanbrengen van spouwmuurisolatie zal gekeken worden of eerst de kozijnen geplaatst kunnen worden (indien de vergadering daarmee akkoord gaat). Uiteraard zal de isolatie wel voor het eerstvolgende stookseizoen aangebracht worden. Op deze manier wordt er gelijk van geprofiteerd en is de 6% BTW regeling nog van toepassing.

Ter stemming:
Het aanbrengen van spouwmuurisolatie conform offerte van Pluimers d.d. 11-9-2013, totaalbedrag € 215.000,- inclusief BTW en begeleidingskosten ten laste van de onderhoudsreserve van de VvE. De offerte is in te zien via Pilaster.
Besluit: Spouwmuurisolatie
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen akkoord te gaan met het aanbrengen van spouwmuurisolatie, de kosten komen ten laste van het reservefonds algemeen. Stemverhouding (schriftelijk): 60 onthoudingen / 10 stemmen tegen / 1780 stemmen vóór.

4. Individuele vervanging van de raamkozijnen
Diverse op- en aanmerkingen:
– de hypotheekverstrekker van de desbetreffende woning hoeft voor kozijnvervanging geen toestemming te verlenen, het betreft namelijk een gemeenschappelijke zaak;
– indien de vergadering akkoord gaat met de vervanging in combinatie met het financieringsarrangement dan krijgen de leden een volledig informatiepakket toegezonden met de keuzeopties en bijbehorende kosten. Er zal een inschrijfformulier gemaakt worden en een uiterste inschrijfdatum gekozen worden;
– de bovenlichten en de schuifpuien worden één paneel. Dit is afgestemd met de architect;
– de kosten voor de schuifpuien zijn voor iedere woningtype gelijk. De puien op de bovenste etages hebben wel iets minder oppervlakte maar zijn weer lastiger te plaatsen;
– de kostenberekening voor de asbestsanering wordt gecomplementeerd na de volledige asbestinventarisatie van de woningen die mee willen doen.

Ter stemming:
De vergadering wordt goedkeuring gevraagd om het voor individuele leden mogelijk te maken de kozijnen zelf te vervangen onder de gestelde voorwaarden in bijlage A.

Ter stemming:
Indien de vergadering positief besluit met betrekking tot het vorige voorstel, dan wordt de vergadering goedkeuring gevraagd de bestuurder te machtigen om met individuele leden een individuele gebruikersovereenkomst m.b.t. de kozijnen met de VvE te sluiten conform bijlage B van het informatiepakket “Dubbel glas, maar dan anders”.
Besluit: Vervanging raamkozijnen
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen goedkeuring te verlenen om de kozijnen individueel te mogen vervangen onder de gestelde voorwaarden in bijlage A. Stemverhouding (schriftelijk): 130 onthoudingen / 110 stemmen tegen / 1710 stemmen vóór.
Besluit: Gebruikersovereenkomst kozijnvervanging
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de bestuurder te machtigen om namens de VvE met de individuele leden een gebruikersovereenkomst te sluiten indien er sprake is van kozijnvervanging. Bijlage B wordt hiervoor gehanteerd. Stemverhouding (schriftelijk): 120 onthoudingen / 130 stemmen tegen / 1700 stemmen vóór.

5. Aanpassingen in de hoogte van de voorschotbijdragen energiekosten
Ter stemming: de vergadering wordt goedkeuring gevraagd de voorschotbedragen voor energiekosten aan te passen conform de tabel “aanpassing energievoorschot” als opgenomen in het informatiepakket “Dubbel glas, maar dan anders”. De aanpassing gaat in nadat de maatregelen per toren zijn uitgevoerd.
Besluit: Wijziging voorschot stookkosten
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de voorschotbijdragen aan te passen na uitvoering van de isolatiemaatregelen. Stemverhouding (schriftelijk): 60 onthoudingen / 180 stemmen tegen / 1710 stemmen vóór.

6. Arrangement financiering dubbel glas via Energielening A’dam en Kredietbank Nederland (KBN)
Diverse op- en aanmerkingen:
– de KBN garandeert het volledige leningsbedrag van de Energielening middels de individueel af te sluiten contracten met de desbetreffende deelnemers;
– het maximaal te lenen bedrag is 4,7 miljoen, dit is berekend op basis van 100% deelname kozijnvervanging en 100% deelname lening. Het daadwerkelijk te lenen bedrag zal dus lager uitvallen aangezien niet iedereen mee doet en van de deelnemers niet iedereen zal lenen;
– hoe snel er daadwerkelijk tot vervanging overgegaan kan worden is afhankelijk van diverse factoren. Ten eerste zal de inschrijving gestart moeten worden. Ten tweede dienen de leningen aangevraagd te worden bij KBN, die zal iedere individuele leningaanvraag moeten toetsen en met iedere eigenaar een overeenkomst moeten aangaan. Ook Svn zal de leningaanvraag van de VvE moeten toetsen. Als deze procedures allemaal in de afrondende fases zitten moeten de materialen besteld en geproduceerd worden.

Ingekomen stuk van de heer Meijer
De heer Meijer heeft aanvullend onderstaande aan de bestuurder laten weten:
– de hoofdelijke aansprakelijkheid mbt de lening is beperkt tot het breukdeel van de eigen woning, niet tot het leningdeel. Deze problematiek is voldoende beantwoord door Rijssenbeek Advocaten alhoewel het beter was geweest als het tot het leningsdeel was teruggebracht;
– concept overeenkomst van SVn en KBN graag door Rijssenbeek Advocaten laten controleren;
– door de toelichting van Rijssenbeek Advocaten is er geen bezwaar meer inzake de leningconstructie.

Ter stemming:
De vergadering wordt goedkeuring gevraagd het arrangement met Kredietbank Nederland en de gemeente Amsterdam in te vullen en de VvE een lening aan te laten gaan bij de gemeente Amsterdam ter hoogte van maximaal € 4,70 miljoen en tevens maximaal de hoogte van de totale optelsom van alle individuele leningen die eigenaren aangaan met de Kredietbank Nederland, één en ander zoals omschreven in het informatiepakket “Dubbel glas, maar dan anders” en aanvullende informatie “Toelichting financieringsopzet”.
Besluit: Arrangement financiering dubbel glas
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen goedkeuring te verlenen voor het financieringsarrangement. Stemverhouding (schriftelijk): 160 onthoudingen / 180 stemmen tegen / 1610 stemmen vóór.

7. Rondvraag en sluiting
De voorzitter bedankt iedereen voor diens aanwezigheid en inbreng. De heer Nijhof wordt specifiek bedankt voor zijn inzet met betrekking tot dit isolatieproject.

De vergadering wordt gesloten om 21:45 uur.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden donderdag 17 april 2014, aanvang 20:00 uur.

3. Besluitvorming aanbrengen spouwmuurisolatie
3.1 Spouwmuurisolatie
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen akkoord te gaan met het aanbrengen van spouwmuurisolatie, de kosten komen ten laste van het reservefonds algemeen. Stemverhouding (schriftelijk): 60 onthoudingen / 10 stemmen tegen / 1780 stemmen vóór.
4. Individuele vervanging van de raamkozijnen
4.1 Vervanging raamkozijnen
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen goedkeuring te verlenen om de kozijnen individueel te mogen vervangen onder de gestelde voorwaarden in bijlage A. Stemverhouding (schriftelijk): 130 onthoudingen / 110 stemmen tegen / 1710 stemmen vóór.
4.2 Gebruikersovereenkomst kozijnvervanging
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de bestuurder te machtigen om namens de VvE met de individuele leden een gebruikersovereenkomst te sluiten indien er sprake is van kozijnvervanging. Bijlage B wordt hiervoor gehanteerd. Stemverhouding (schriftelijk): 120 onthoudingen / 130 stemmen tegen / 1700 stemmen vóór.
5. Aanpassingen in de hoogte van de voorschotbijdragen energiekosten
5.1 Wijziging voorschot stookkosten
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de voorschotbijdragen aan te passen na uitvoering van de isolatiemaatregelen. Stemverhouding (schriftelijk): 60 onthoudingen / 180 stemmen tegen / 1710 stemmen vóór.

6. Arrangement financiering dubbel glas via Energielening A’dam en Kredietbank Nederland (KBN)
6.1 Arrangement financiering dubbel glas
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen goedkeuring te verlenen voor het financieringsarrangement. Stemverhouding (schriftelijk): 160 onthoudingen / 180 stemmen tegen / 1610 stemmen vóór.

Notulen

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden maandag 10 maart 2014, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 610 (15,1 procent)
1. Opening van de vergadering en vaststellen van het aantal stemmen
De voorzitter, de heer Van Riet, opent de vergadering en heet alle leden welkom.

Teneinde rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen dient minimaal 50% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Er zijn onvoldoende stemmen aanwezig of vertegenwoordigd, derhalve vindt er op 25 maart 2014 een tweede vergadering plaats waarin rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden, ongeacht de opkomst.

2. Ingekomen stukken en mededelingen
Deze vergadering staat geheel in het teken van informatieverstrekking en besluitvorming (in de tweede ALV) inzake dubbel glas, spouwmuurisolatie en de financiering daarvan. De uitslag van de peiling is bekend en wordt gepresenteerd.

SVn heeft aangegeven de deadline van 1 maart niet te halen en heeft twee weken extra nodig. Zodra de reactie van SVn is ontvangen worden alle stukken u direct toegezonden. Schipper is nog aan het uitrekenen hoeveel de kozijnen exact per stuk gaan kosten wanneer u ervoor zou kiezen om slechts een deel van de kozijnen te gaan vervangen.

Op de website van de VvE (via www.pilaster.nl) vindt u een rekenmodel waarmee u zelf kunt berekenen wat de financiële gevolgen zijn als u overgaat tot het plaatsen van nieuwe kozijnen al dan niet met een lening.

3. Besluitvorming aanbrengen spouwmuurisolatie
De firma Pluimers is aanwezig en geeft een presentatie over spouwmuurisolatie, de presentatie staat op de site gepubliceerd.

Het product
– het product is PH-neutraal
– eps parels met grafiet
– de eps parels zijn niet brandwerend maar vlamdovend
– door de combinatie van lijm en de parels ontstaat er in de spouw één geheel. Het is echter niet dusdanig compact dat lucht en vocht/water niet gewoon kunnen circuleren.
– het product is volledig recyclebaar
– de parels en de lijm veroorzaken geen chemische reactie waardoor de muurankers eventueel aangetast zouden kunnen worden

Vochthuishouding
– de firma Cauberg Huygen heeft aangegeven dat dit product prima toegepast kan worden en geen negatieve gevolgen zal hebben voor de vochthuishouding in de spouwmuur. We moet er nog aanvullend onderzoek plaatsvinden voor de effecten op de spouwankers. Een positief resultaat van dit onderzoek is een voorwaarde voor uiteindelijke opdrachtverlening.

Toepassing
– per verdieping, van onder naar boven
– reeds bestaande gaten onder in elke paneel worden opgeboord en een aantal extra gaten worden geboord bovenin elk paneel
– de extra gaten worden geboord om 100% vulling te garanderen (aftoppen van de vulling die vanaf onderaf wordt aangebracht)
– tussentijds worden er regelmatig testen uitgevoerd om te controleren of de vulling de 100% dekking heeft
– boren in de ochtend en tot in de loop van de middag
– ruimtes onder de ramen worden ook opgevuld
– indien uzelf reeds isolatie heeft aangebracht zal dat verwijderd moeten worden voor een optimale isolatie
– gaten en kieren moeten goed worden dichtgezet. Bij openingen die groter zijn dan 7mm gaan de parels er doorheen. Ook na het aanbrengen is het belangrijk dat er geen grote openingen zijn zodat vogels en/of ongedierte niet bij het isolatiemateriaal kunnen komen

Prijs
– de offerte is een vaste prijs, dit wordt door Pluimers ter vergadering bevestigd.
– de genoemde prijs in de agenda is inclusief de BTW. De 6% BTW toepassing is in 2014 anders dan in 2013 waardoor er een verschuiving plaatsvindt tussen de verhouding arbeid- en materiaalkosten. De bestuurder stelt dan ook voor het goed te keuren bedrag aan te passen van EUR 205.000,- naar EUR 215.000,- rekening houdende met deze BTW aanpassing

4. Individuele vervanging van de raamkozijnen
Kozijnen
– de investering in driedubbel glas staat niet in verhouding tot de energiebesparing die het eventueel oplevert heeft Spaarwoning destijds berekend. Of het uberhaupt toegepast kan worden in het kozijnprofiel zal nagevraagd moeten worden
– de prijs van Schipper per onderdeel is vast zolang er minimaal 100 deelnemers zijn
– de prijs voor asbestsanering op individuele basis is nog niet afgegeven door Foekens. In de rekenmodellen is een berekening gemaakt op basis van de totaalprijs bij collectieve algehele vervanging, teruggerekend naar prijs per m2.
– op korte termijn ontvangt u een overzicht van Schipper met de prijs per onderdeel. Nu de mogelijkheid tot collectief algehele vervanging niet meer aan de orde is zijn de prijzen per woning niet meer gebaseerd op de breukdelen maar gaan de ramen en aantal puien tellen die daadwerkelijk in de woning aanwezig zijn
– of bij vervanging bepaalde radiatoren tijdelijk weggehaald moeten worden zal nagevraagd worden. Ook zal aan Goorhuis worden gevraagd standaard prijzen voor nieuwe radiatoren af te geven, zodat men indien men dit wenst, meteen kan overgaan tot vervanging (op eigen rekening).
– of de vervanging van het raampje naast de pui in de 5-kamer woning noodzakelijk is, bij vervanging van de pui zelf, zal nagevraagd worden
– bij individuele vervanging wordt het nieuwe kozijn door natrekking automatisch gemeenschappelijk eigendom van de VvE. Onderhoudskosten zijn dan ook voor rekening van de VvE, inclusief het standaard hang- en sluitwerk
– het dubbelglas is verzekerd via de glasverzekering van de VvE

BTW regeling
– de 6%BTW regeling is van toepassing op arbeid en is geldig tot 1 januari 2015
– indien er gezamenlijk wordt vervangen en de werkzaamheden worden deels in 2015 uitgevoerd dan worden de ‘meer’kosten, door het vervallen van de regeling, naar verhouding verdeeld over de deelnemers

Gevolgschade
Indien er gevolgschade ontstaat door de plaatsing van kozijnen dan is de aannemer hiervoor verantwoordelijk / aansprakelijk. Houdt u er wel rekening mee dat de afwerking in de woning standaard wordt uitgevoerd. Indien u een andere vensterbank wilt of nieuwe zonwering nodig heeft dan zijn deze kosten voor eigen rekening.

Bijlagen A en B
De bijlagen worden nog aangepast als er voor projectmatige vervanging gekozen wordt. Ook is er een tweede variant in de maak voor als leden de kozijnen in de toekomst alsnog willen vervangen.

Informatiemarkt
Als de vergadering besluit akkoord te gaan met individuele vervanging zal er een informatiemarkt wordt georganiseerd. Hier zal de kozijnleverancier aanwezig zijn, de asbestsaneerder en bij voorkeur een financieel adviseur.

Ontbinding
De overeenkomst voor het aangaan van aankoop kozijnen zal ontbonden kunnen worden op het moment dat de financiering niet mogelijk blijkt te zijn alsmede op het moment dat u de woning tussentijds verkoopt.
Uiteraard zal er wel een uiterste datum aangehouden moeten worden.

Stemming
In de tweede algemene ledenvergadering komt dit agendapunt ter stemming. Noodzakelijke stemverhouding is volstrekte meerderheid.

5. Aanpassingen in de hoogte van de voorschotbijdragen energiekosten
De voorschotbijdragen voor stookkosten kunnen eventueel aangepast worden na de toepassing van spouwmuurisolatie en vervolgens op adresniveau na plaatsing kozijnen per toren.

6. Arrangement financiering dubbel glas via Energielening Amsterdam en Kredietbank Nederland
De stemming zal plaatsvinden in de tweede algemene ledenvergadering. Benodigde stemverhouding is een gekwalificeerde meerderheid. Conform de akte van splitsing is dat minimaal 75% van de totaal aanwezige stemmen. De bestuurder geeft aan dat hij wel voldoende draagvlak wenst te hebben. Het is niet wenselijk dat een zeer klein aantal leden een dergelijke beslissing voor de VvE neemt. Het is dus van groot beland dat de opkomst in de tweede vergadering groot is. De bestuurder geeft verder aan dat hij voor de besluitvorming een notaris zal uitnodigen voor directe toetsing van quorum en stemuitslag.

7. Rondvraag en sluiting
Balkon balken
Deze week heeft Pilaster een gesprek met ESJ over het afbladderen van de verf op de balken. NB: er zal een inventarisatie gemaakt worden van de balken waarvan de verf loslaat, daarna zal er samen met ESJ gekeken worden naar een oplossing.

Radiatoren
Bij de firma Goorhuis zal een prijsopgave worden aangevraagd voor het vervangen van de radiatoren in de woning. Dit betreft echter wel een privé aangelegenheid dus de kosten komen voor eigen rekening.

Controleer in uw woning af de afsluiters onder het bad wel volledig openstaan. Indien die namelijk niet volledig openstaan komt er minder warmte de woning binnen.

Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22:10 uur en bedankt iedereen voor diens aanwezigheid en inbreng.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Notulen

Vereniging van .Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot on met 1040”, gevestigd te Amsterdam

Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden maandag 4 november 2013, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 410 (10,15 procent)

1. Opening van de vergadering en vaststellen van het aantal stemmen
De voorzitter, de heer Van Riet, opent de vergadering om 20:00 uur en heet alle leden welkom.

Teneinde rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen dient minimaal 50% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Er zijn onvoldoende stemmen aanwezig of vertegenwoordigd derhalve vindt er op 28 november 2013 een tweede vergadering plaats waarin rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden, ongeacht de opkomst.

2. Ingekomen stukken en mededelingen Ingekomen stukken
– akkoordverklaring accountant op financiële jaarstukken 2012. Goedkeuring onder voorbehoud vervalt
daardoor.

Mededelingen
– vanaf augustus is Chris Douwes driemaal in de week aanwezig als vervangende huismeester

3. Door leden ingebrachte punten
Onder dit punt kunt u melden wat u anders zou moeten bewaren voor de rondvraag, zoals bijvoorbeeld vragen, klachten, voorstellen on dergelijke.
Balkon balken – de heer De Bruin
Bij diverse balkonbalken, die vorig jaar door ES.J zijn geschilderd, laat de verf los. Foto’s hiervan zijn door Pilaster doorgestuurd naar ESJ, Een reactie van ESJ is echter nog niet ontvangen.

(Stand)leidingen en elektra – de heer Taekema
Meneer Taekema informeert of een schouw van alle standleidingen en elektra in het complex wellicht verstandig is. Of staat er groot onderhoud gepland voor deze onderdelen?

Standleidingen: deze worden gefaseerd vervangen wanneer daar een directe aanleiding voor is. Als de loodgieter ergens aan het werk is en erbij kan dan wordt dat gedeelte geheel vervangen. Het collectief en volledig vervangen in één keer zal heel veel hinder geven voor de bewoners en is daarom niet aan te raden. Van de lekkages die er zijn is overigens het grootste gedeelte een gevolg van ondeskundig uitgevoerde werkzaamheden in de privéwoningen. De standleidingen zelf zijn zelden de oorzaak van lekkages.

Elektra: onlangs heeft er een inspectie plaatsgevonden in opdracht van Centraal Beheer Achmea. Alles is akkoord bevonden. In de rapportage wordt wel als risico vermeld het vele ondeskundig geklus in de woningen.

Controle (zelf)werkzaamheden In de woningen: helaas wordt de huismeester weinig benaderd door bewoners die aan het klussen gaan om even een kijkje te nemen en controle uit te voeren. Leden worden hier wel op gewezen middels het huishoudelijk reglement. Deze wordt echter vaak niet gelezen of de bepalingen worden genegeerd.

Bereikbaarheid brandweer – de heer Noor
Nu de nieuwe watergangen zijn gerealiseerd is gebleken dat de brandweer niet meer hij de voorkant van het gebouw kan komen. De voorzitter heeft dit reeds met spoed aangekaart bij het Stadsdeel en de heer Reijnen heeft een raadslid ingeschakeld. Het heeft dus bij alle partijen do aandacht.
Mevrouw Van Praag adviseert contact op te nemen mei de bevelvoerder van het district en te vragen naar hot coördinatieteam crisismanagement om te overleggen.

Mededelingenlijst • de heer Blankert
Bij dit agendapunt worden er vaak zaken besproken die uiteindelijk niet op de agenda terecht komen ter verdere bespreking of afhandeling. De heer Blankert stelt voor om bij de agendastukken een soort mededelingenlijst mee te zenden ter informatie aan de leden waarop bijvoorbeeld staat vermeld of er overdrachten zijn geweest, een update van de debiteurenstand en de gebruikersverklaringen etc.
Pilaster zal een dergelijk overzicht vanaf de eerst volgende vergaderreeks meezenden.

4. Vaststellen agenda
De bestuurder heeft de voorzitter verzocht een agendapunt toe te voegen betreffende WMS. Dit zal bij agendapunt 9 worden besproken.

De heer Schretlen van Segon is aanwezig die een toelichting zal geven op het subsidietraject ten behoeve van het verduurzamingsplan. Agendapunt 10 zal daarom deze vergadering voor punt 5 worden behandeld.

5. Vaststellen notulen ALV’s 25 juni en 10 juli 2013
De notulen zijn opgenomen in de bijlage. In de tweede algemene ledenvergadering zal dit agendapunt ter stemming gebracht worden.

6. Begroting 2014
De voorzitter stelt voor om de begrotingspost ‘vergaderkosten’ te verhogen naar EUR 1.000,-. De post is dit jaar al overschreden en volgend jaar zullen er waarschijnlijk een zelfde aantal vergaderingen gehouden worden.

De post ‘verzekering – eigen risico’ is voorgaande jaren niet overschreden. Er is nu ruimte voor twee schade’s waarbij het eigen risico in rekening wordt gebracht.

ln de tweede algemene ledenvergadering zal dit agendapunt ter stemming gebracht worden.

7a. Verzekeringen opstal en glas
Agendatekst
Momenteel heeft de VvE diverse verzekeringen lopen via Centraal Beheer Achmea (CBA). Het gaat m.n. om de opstal- en glasverzekering. Doordat er In de afgelopen jaren veel schadeuitkering heeft plaatsgevonden, heeft CBA een aantal wijzigingen in de polis doorgevoerd:

– Het eigen risico bij lekkageschades is aangepast van EUR 250,- naar EUR 1.500,- per schade. Gebleken is dat veel schades voortkomen doordat eigenaren onderhoud niet of slecht uitvoeren. Denk daarbij vooral aan kitnaden in douchewanden die uitgedroogd zijn en scheuren, tegelwerk dat los laat, badkuipen die lekken en dergelijke. Daarnaast wordt er veel ondeskundig geklust met alle gevolgen van dien. Denk aan verkeerde aansluitingen op het leidingwerk, verkeerde koppelingen, zelf nieuwe aansluitingen creëren op de standleidingen tot aan het leeg laten lopen van het hele verwarmingssysteem aan toe. De gevolgen zijn veel schades, veel overlast voor m.n. de eigenaren van onderliggende woningen en veel kosten. CBA heeft om die reden het eigen risico fors verhoogd. De VvE zal in overleg met CBA een preventieplan opzetten. Het is daarbij niet uitgesloten dat we een volledige inventarisatie maken van alle woningen (m.n. keukens, douche, toilet en washok) en er voor slecht onderhouden woningen aanvullende clausules worden opgenomen.

– De glaspremie wordt verhoogd van EUR 4,25 naar EUR 6,50 per woning. Ook dit is het gevolg van de hoeveelheid schadeuitkeringen. De financiële gevolgen zijn beperkt, maar het is niet uit te sluiten dat als het schadeverloop niet wordt teruggebracht, de ramen van bv. de loopstraten niet meer in de verzekering worden opgenomen. Elke schade komt dan geheel voor rekening van de VvE, de kosten zijn dan aanzienlijk.

De polissen zijn in te zien via de website van de VvE.

Ter vergadering besproken
Er is met CBA gesproken over het preventieplan. CBA heeft aangegeven dat als zij inzichtelijk krijgen wat de VvE voor maatregelen treft en hoe de bewoners worden geïnformeerd over hoe dergelijke schades voorkomen kunnen worden, wellicht het eigen risico weer verlaagd kan worden.
De bewonersraad en Pilaster denken aan soort 100% controle van de woningen. Hoe dat echter vorm moet krijgen moet echter nog uitgewerkt worden.

Eigenaarsbelang
Het complex is als totaal verzekerd tegen de door de taxateur opgegeven herbouwwaarde. Dit is inclusief de standaard stelposten voor o.a. keukens, vloeren en badkamers. Indien een eigenaar een luxere uitvoering in zijn appartement laat plaatsen is de meerwaarde daarvan niet verzekerd in de opstalverzekering. Het is mogelijk dit mee te verzekeren in de inboedelverzekering.

7b. Verzekering aansprakelijkheid
De aansprakelijkheidsverzekering (AV) van de VvE loopt tot einde van het jaar bij Nationale Nederlanden. Het voorstel is deze verzekering bij CBA onder te brengen, dal is goedkoper en maakt de afwikkeling van schades die zowel met bv. opstal als aansprakelijkheid te maken hebben, eenvoudiger.
De polissen zijn in te zien via de website van de VvE.

In de tweede algemene ledenvergadering zal dit agendapunt tor stemming gebracht worden.

6. Bewonersraad
De volgende kandidaten stellen zich beschikbaar voor de Bewonersraad:

– Jan Blankert, toren 6
– Theo Jager, toren 10

In de tweede algemene ledenvergadering zal dil agendapunt ter stemming gebracht worden.

9, Diverse onderhoudszaken
In de tweede algemene ledenvergadering zal dit agendapunt ter stemming gebracht worden,

WMS Is het bedrijf dat door de VvE is gecontracteerd om de digitale warmtemeters te onderhouden, uit te lezen en voor het opstellen van stookkosten afrekening.
De bestuurder geeft aan niet tevreden te zijn met WMS, meerdere eigenaars hebben dat ook aangegeven. De afhandeling van klachten en vragen vanuit de leden worden slecht opgepakt. De bestuurder heeft onlangs een pittig gesprek gehad met de directeur van WMS en heeft aangegeven weinig vertrouwen te hebben in verbetering. In 2014 zal een offertetraject worden gestart voor het vervangen van de meters. Deze offertes worden bij andere partijen aangevraagd.

WMS heeft ook aangegeven recent een 100 procent controle te hebben uitgevoerd. Daaruit is gebleken dat 21 adressen een meter hebben die een afwijking vertoont. Het verbruik wordt goed gemeten en doorgestuurd naar WMS maar de stand die men van het scherm kan aflezen komt niet overeen. WMS zal dit op korte termijn herstellen en de desbetreffende adressen benaderen.

Met de huidige meters kan er tussentijds geen uitlozing plaatsvinden. Afwijkingen komen dan ook tussentijds niet naar voren. Bij het overstappen naar nieuwe meters is dit zeker een vereiste.

10, Voortgang onderzoek isolatie mogelijkheden
De presentaties worden uitsluitend in de eerste algemene vergadering gehouden. De sheets die gebruikt zijn voor de presentaties staan op de site gepubliceerd,

Presentatie Pilaster – de heer Ramaekers Verloop verduurzamingsproject:
– de algemene ledenvergadering heeft met een grote opkomst een principe besluit genomen inzake de verduurzaming van de Gouden Leeuw.
– Er lopen twee onderzoeken: technisch en financieel.
– In het voorjaar 2013 kwam de asbestproblematiek naar voren wat voor veel vertraging heeft gezorgd.
– Mogelijke samenwerking of combinatieopdracht m.b.t. kozijnvervanging en asbestverwijdering Is onderzocht.
– Het verwijderen van asbest en het verwijderen van de kozijnen door ééndezelfde partij is de beste oplossing qua routing, planning en risico’s. Financieel is deze aanpak ook voordeliger.
– Het offertetraject voor het dak is Inmiddels afgerond.
– Het offertetraject voor de spouwmuur isolatie is inmiddels ook afgerond.
– Onderzoek naar de te verwachten vochthuishouding in de woningen en het eventueel plaatsen van ventilatieroosters loopt nog.

Huidige opzet Plan van Aanpak
– werkzaamheden en aanleveren materialen grotendeels van binnen uit.
– 1,5 meter vanaf de gevel zal In de woning een scherm geplaatst worden ivm de asbestverwijdering.
– Dag 1: in de woning ruimte maken voor scherm, plaatsen scherm. Dag 2: verwijderen kozijnen en plaatsen nieuwe kozijnen. Dag 3: afwerking ·

Bij het gedeeltelijk vrij maken van de woningen voor het plaatsen van de schermen is de bewonersraad (BR) aan het kijken of er een soort hulpploeg gevormd kan worden die mensen kan helpen met deze werkzaamheden als dat nodig is.

Mocht het collectief aanschaffen van dubbele beglazing uiteindelijk niet lukken wordt er vanuit een aantal leden het idee geopperd om van de balkons een soort serre te maken.
De bestuurder geeft aan dat de architect en Welstand daar iets van moeten vinden. Momenteel wordt nog niet naar alternatieven gekeken, het huidige verduurzamingsplan heeft nu alle aandacht.

Spouwmuur isolatie
Ervas was destijds die enige partij die een offerte wilde uitbrengen voor dit project en garantie wilde afgeven. Ervas wil de spouw van binnenuit isoleren. Inmiddels heeft de firma Pluimers ook offerte uitgebracht. Pluimers kan isolatiekorrels met lijm In de gevel spuiten via de gaten die reeds in de geveldelen aanwezig zijn. Deze gaten dienen wel opgeboord te worden en een aantal extra gaten zal ook gemaakt moeten worden. Door de korrels in combinatie met lijm worden eventuele kieren opgevuld en gedicht. De prijs van Pluimers is aanzienlijk voordeliger dan de aanpak van binnenuit door Ervas.
Sommige leden hebben zelf Isolatiemateriaal aangebracht in de spouw. Dat zal uiteraard verwijderd moeten worden. Voordat de werkzaamheden gaan starten worden de woningen geïnspecteerd en gecontroleerd.

10 Verduurzaming – financieel
Presentatie Financiële commissie – de heer Nijhof
Er is een financieel meerjarenraming gemaakt om een beeld te geven van wat de mogelijke effecten zijn van het verduurzamingsplan. De berekening is geen officiële liquiditeitsprognose voor de VvE.

– De lening(en) wordt afgesloten op VvE niveau, niet op individueel niveau
– Hoofdaansprakelijkheid ligt bij de eigenaars
– De betalingsverplichting ligt bij de VvE. De bank zal een garantie of een depot eisen, ter voorkoming van betalingsachterstanden.
– Er zullen wellicht leden zijn die financieel in de problemen komen als gevolg van dit plan. De BR heeft een
concept plan gemaakt voor een fonds voor deze mensen om ze op die manier te helpen.

Toelichting Seqon – de heer Schretlen
Met de gemeente en de ASN bank zijn vergevorderde gesprekken aangaande de financiering. Partijen lijken nog steeds zeer geïnteresseerd In het verlenen van een krediet. We zoeken naar een optimale mix van de lening vanuit de gemeente Amsterdam met hele lage rente maar een te korte looptijd, en de lening van ASN bank met een wat hogere rente maar langere looptijd. De gemeente zal dit najaar een uitspraak doen over hel mogelijk aanpassen van de looptijd van de lening. Dit is nodig om de maandlasten van de lening acceptabel te krijgen.

Er zijn bij diverse instanties subsidies aangevraagd voor dit project. Een aantal subsidies is reeds ook al toegezegd. Helaas voldeed het project niet aan de eisen om in aanmerking te komen voor de subsidie die bij Schiphol aangevraagd kon worden.

Door de collectieve aankoop is de aanschaf van nieuwe kozijnen met dubbele beglazing per appartementsrecht ongeveer de helft van de prijs die men Individueel zou moeten betalen. Er zijn, zoals bekend, een aantal adressen die reeds dubbele beglazing hebben. Deze gevallen worden allemaal apart bekeken en geïnspecteerd.

Indien het gehele project doorgang vindt zal er een risicoanalist ingeschakeld worden die advies geeft op het gebied van contracten, risico’s en verzekeringen. Voor de glasverzekering Is er overigens geen verschi[ of er enkele of dubbele beglazing (bij nu een klein aantal adressen) aanwezig is.

11. GSO installatie
In de bijlagen treft u een gedetailleerd vergelijkingsoverzicht aan. De heer Van Hazendonk geeft een toelichting op stukken en beantwoord de vragen vanuit de leden.

– Glashart is Inmiddels overgenomen door Reggefiber. Met Reggefiber is inmiddels contact opgenomen om te informeren of er toch nog mogelijkheden zijn om glasvezel aan te leggen in het complex.
– Meerdere leden geven aan GSO achterhaald te vinden en vragen zich af waarom een dergelijke investering nog noodzakelijk is.
– Om te inventariseren wie van de bewoners nog interesse heeft In GSO en om duidelijk te krijgen wat de wensen zijn van de leden kan er eventueel een bewonersonderzoek gedaan worden. De bewonersraad zal dit samen met de heer Van Hazendonk oppakken en uitvoeren.
– Het plaatsen van een GSO Installatie op het dak kan uiteraard Invloed hebben op het aantal te plaatsen zonnepanelen op het dak indien de vergadering besluit dit te willen.

De heer Van Hazendonk stelt voor om een stemming in de volgende algemene ledenvergadering uit te stellen zodat eerst afgewacht kan worden wat de resultaten zijn van het bewonersonderzoek, het verduurzamingsplan en de mogelijkheden hij Reggefiber.

12. Rondvraag en sluiting
De voorzitter sluit om 22:30 uur de vergadering en bedankt iedereen voor diens inbreng en aanwezigheid.

Notulen

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden donderdag 28 november 2013, aanvang 20:00 uur. Totaal aantal stemmen: 4039; aantal stemmen vertegenwoordigd: 870 (21,54 procent)
1. Opening van de vergadering en vaststellen van het aantal stemmen
De voorzitter, de heer Van Riet, opent de vergadering om 20:00 uur en heet alle leden welkom.

Aangezien dit de tweede algemene vergadering is kunnen er, ondanks dat er geen 50% vertegenwoordiging is, rechtsgeldige besluiten genomen worden.

2. Ingekomen stukken en mededelingen
Geen ingekomen stukken en/of mededelingen.

3. Door leden ingebrachte punten
Bereikbaarheid voor hulpdiensten
Inmiddels is er een schouw geweest, uitgevoerd door de brandweer. Terugkoppeling is nog niet ontvangen. De heer Maassen zal bij de brandweer informeren naar de laatste stand van zaken.

Bewegwijzering
Navigatiesystemen kunnen de Gouden Leeuw niet of nauwelijks vinden. Ter plaatste staan er geen aanduidingen waardoor hulpdiensten vaak onnodig lang zoeken naar de entree. Wellicht kan er buiten bewegwijzering komen en kan er op het complex op een aantal plaatsen een plattegrond geplaats worden met daarop de verwijzing naar de entreedeuren.
De heer Maassen weet dat het Stadsdeel reeds bezig is met de bewegwijzering vanaf het station. De heer Morssink zal in overleg met de heer Maassen en de heer Noordanus de mogelijkheden bekijken voor de aanduidingen op het complex zelf.

Balkons
De inventarisatielijst van de betonrot op de balkons zou volgens ESJ nog bij de huismeester, de heer Spaargaren, aanwezig zijn. Pilaster zal navraag doen.
Voor het schilderen van de betonnen pilaren kunt u verf halen bij de huismeester. Het beitsen van de balkonbalken kunt u zelf ook bijhouden. Het verzoek is om daar nog mee te wachten gezien er nog een discussie is met ESJ over de kwaliteit van de voorgaande schilderbeurt.

Verwarming
De warmtelevering is afkomstig van NUON stadsverwarming. De te leveren warmte is mede afhankelijk van de buitentemperatuur. Het kan dus zijn dat de radiatoren niet heet worden omdat stadsverwarming niet meer warmte levert op dat moment of de installatie is nog niet omgezet van zomer- naar winterstand. Uiteraard kunt u om dat te controleren altijd even bij de huismeester langslopen zodat hij dat kan nagaan.

4. Vaststellen agenda
Agendapunt 8 wordt na punt 11 schriftelijk ter stemming gebracht.

5. Vaststellen notulen ALV’s 25 juni en 10 juli 2013
Notulen 10 juli 2013 – tekstueel: agendapunt 2 / mededelingen
“Indien een andere naamplaatje (…)”, moet zijn “Indien een ander naamplaatje (…)”. Ter stemming: goedkeuren notulen
Naar aanleiding van notulen voorgaande vergadering – 4 nov 2013
Er is destijds door de vergadering een voorlopig besluit genomen inzake het verduurzamingsproject. Juridisch heeft dit besluit geen consequenties maar het nemen van een voorlopig besluit was zondermeer noodzakelijk om een subsidieaanvraag in te kunnen dienen bij de Gemeente. Zonder een voorlopig besluit kon de subsidie niet veilig gesteld worden. Als het zover is dat het project klaar is voor besluitvorming dient de vergadering een definitief besluit te nemen.
Besluit: Notulen 25 juni 2013
De vergadering besluit unaniem de notulen goed te keuren.

Besluit: Notulen 10 juli 2013
De vergadering besluit unaniem de notulen goed te keuren.

6. Begroting 2014
Zoals besproken in voorgaande ALV: Verenigingskosten – vergaderkosten verhogen naar EUR 1.000,-

Ter stemming: goedkeuren gewijzigde begroting 2014 met de bijbehorende maandelijkse VvE bijdragen. Besluit: Begroting 2014
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de gewijzigde begroting goed te keuren.
Stemverhouding: 20 stemmen tegen / 810 stemmen voor Besluit: VvE bijdragen 2014
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de gewijzigde VvE bijdragen goed te keuren.
Stemverhouding: 10 stemmen tegen / 20 stemmen onthouding / 800 stemmen voor

7a. Verzekeringen opstal en glas
Dit agendapunt is besproken in voorgaande vergadering. Opmerking: het hebben van bliksembeveiliging is geen verplichting.
7b. Verzekering aansprakelijkheid
Ter stemming: Aansprakelijkheidsverzekering overzetten naar Centraal Beheer Achmea.
Besluit: Aansprakelijkheidsverzekering
De vergadering besluit de verzekering over te zetten naar Centraal beheer Achmea. Stemverhouding: 10 onthoudingen / 820 stemmen voor.
Actiepunt: Aansprakelijkheidsverzekering Aansprakelijksverzekering omzetten naar Centraal beheer Achmea.

8. Bewonersraad
Ter stemming (schriftelijk): benoemen kandidaten Bewonersraad (Jan Blankert toren 6 en Theo Jager toren 10).
Besluit: Bewonersraad
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de heren Blankert en Jager te benoemen tot bewonersraadslid.
De heer Blankert – stemverhouding: 10 onthoudingen / 820 stemmen voor De heer Jager – stemverhouding: 20 onthoudingen / 810 stemmen voor

9. Diverse onderhoudszaken
Asbestsanering
Op 29 november worden er vier loopbruggen afgezet. Ze zijn uitsluitend te gebruiken in geval van uiterste nood. De loopbruggen dienen net als de loopbrug tussen toren 7 en 8 gesaneerd te worden. Platen die onder de houten delen liggen zijn stuk en moeten weggehaald worden. Onder de loopbruggen zitten ook leidingen die daarom opnieuw geïsoleerd moeten worden.
Zodra het NEN onderzoek heeft plaatsgevonden kunnen meerdere offertes aangevraagd worden. Vervolgens zal het saneren plus alle herstelwerkzaamheden een week per brug in beslag nemen. Naar verwachting kan er gestart worden in januari.
De gemiddelde prijs voor het saneren en opnieuw isoleren komt uit op EUR 22.000,- per loopbrug. Naar alle waarschijnlijkheid dienen er aanvullende metingen en (hecht)monsters genomen te worden. De bestuurder vraagt dan ook een budget van EUR 100.000,- aan ten laste van de onderhoudsreserve .

Ter stemming: Sanering comprimatieruimten en stookruimten conform voorstel in de bijlage. Ter stemming: Saneren loopbruggen, budget EUR 100.000,-.

Dakvervanging
Het dak is waarschijnlijk begin jaren ’90 een keer gedeeltelijk vervangen (dakranden). Mevrouw Jager geeft aan dat haar man zich zorgen maakt over de stand van het resevefonds. Het volledig vervangen van het dak is conform de Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP). Voor deze vervanging is dus gereserveerd. Uiteraard is het van belang het reservefonds op peil te houden, daarom wordt een ondergrens van minimaal EUR
400.000,- aangehouden. Deze grens is echter nog nooit bereikt. Zodra er inzake het verduurzamingsproject een defintief besluit is genomen kan de MJOP hierop aangepast worden om vervolgens door de vergadering vastgesteld te worden. Aan de hand van de MJOP kan een liquiditeitsprognose gemaakt worden die de te verwachte financiële situatie weergeeft.

Er wordt geïnformeerd of er nagedacht is over een eco(sedum)dak. Een ecodak is niet meegenomen in de opties. Een dergelijk dak is namelijk duurder in aanschaf en onderhoud en tevens niet handig indien de VvE zonnepanelen zou willen plaatsen.
Ter stemming: Dakvervanging conform voorstel in de bijlage. WMS
Pilaster heeft onlangs met WMS duidelijke afspraken gemaakt die op korte termijn gerealiseerd moesten
worden, waaronder het aanschrijven van de bewoners die een meter hebben met een afwijking op het display. De bewoners zijn echter nog niet aangeschreven en nog een aantal andere afspraken zijn niet nagekomen.
Besluit: Comprimatie- en stookruimten saneren
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de comprimatie- en stookruimten te laten saneren. Goedgekeurd budget EUR 73.850,- ten laste van de onderhoudsreserve. Stemverhouding: 10 onthoudingen / 820 stemmen voor
Besluit: Loopbruggen saneren
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de loopbruggen te laten saneren. Goedgekeurd budget EUR 100.000,- ten laste van de onderhoudsreserve. Stemverhouding: 10 onthoudingen / 820 stemmen voor
Besluit: Dakvervanging
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen akkoord te geven voor de dakvervanging. Goedgekeurd budget EUR 480.140,- ten laste van de onderhoudsreserve. Stemverhouding: 30 onthoudingen / 800 stemmen voor.
Actiepunt: Dakvervanging
Opdrachtgeven om het dak volledig te laten vervangen. Actiepunt: Comprimatie- en stookruimten
Comprimatie- en stookruimten laten saneren.
Actiepunt: Loopbruggen Loopbruggen laten saneren.

10. Voortgang onderzoek isolatie mogelijkheden
Ter vergadering is de laatste stand van zaken besproken.

Financieel
De heer Schretlen is nog met de Gemeente en de bank in gesprek om de leningstermijn te verruimen. De Gemeente heeft aangegeven medio janauri/februari daar een besluit over te nemen.

Juridisch
Het advies van Rijssenbeek staat op de site van de VvE. Er wordt nog onderzocht of de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de gehele duur van de lening van toepassing is indien er tijdens de looptijd van deze lening een appartementsrecht verkocht wordt.

Asbest
Er is momenteel een discussie over de juistheid van het asbestinventarisatierapport van Search. In dit rapport zijn vindplaatsen opgenomen van asbest. Echter er ontbreken locaties en/of de informatie is niet volledig.
Tijdens de inventarisatie is alleen een visuele inspectie gedaan waardoor er nu geen 100% vertrouwen is in het opgestelde rapport.
De bestuurder geeft aan een proefwoning volledig te willen bemonsteren zodat er volledige duidelijkheid komt. Een dergelijke proef is echter kostbaar en zal daarom pas worden uitgevoerd indien de financiering mogelijk blijkt te zijn.

Verzekering
Momenteel is een risico analist aan het onderzoeken op welke manier de eventuele risico’s van het verduurzamingsproject het beste verzekerd kunnen worden. De kosten voor een dergelijke analist worden volledig gesubsidieerd.

Projectbegeleiding
Er zijn twee mogelijkheden voor projectbegeleiding. Er kan een begeleidingsbureau worden ingeschakeld of er is één hoofdaannemer die verantwoordelijk is voor de algehele uitvoering. Eén en ander moet nog verder worden uitgewerkt. Bij opdrachtverstrekking dienen over de verantwoordelijkheid goede afspraken gemaakt te worden.

11. GSO installatie
Dit agendapunt is in de voorgaande vergadering reeds besproken.

12. Rondvraag en sluiting
Het vervangen van radiatoren is een privé aangelegenheid. Of dit eventueel gezamenlijk ingekocht kan worden wordt nog onderzocht.

De voorzitter sluit om 22:15 uur de vergadering en bedankt iedereen voor diens inbreng en aanwezigheid.

Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter bestuurder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Besluitenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden donderdag 28 november 2013, aanvang 20:00 uur.

5. Vaststellen notulen ALV’s 25 juni en 10 juli 2013
1 Notulen 25 juni 2013
De vergadering besluit unaniem de notulen goed te keuren.
2 Notulen 10 juli 2013
De vergadering besluit unaniem de notulen goed te keuren.

6. Begroting 2014
3 Begroting 2014
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de gewijzigde begroting goed te keuren. Stemverhouding: 20 stemmen tegen / 810 stemmen voor
4 VvE bijdragen 2014
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de gewijzigde VvE bijdragen goed te keuren. Stemverhouding: 10 stemmen tegen / 20 stemmen onthouding / 800 stemmen voor
7b. Verzekering aansprakelijkheid
5 Aansprakelijkheidsverzekering
De vergadering besluit de verzekering over te zetten naar Centraal beheer Achmea. Stemverhouding: 10 onthoudingen / 820 stemmen voor.
8. Bewonersraad
6 Bewonersraad
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de heren Blankert en Jager te benoemen tot bewonersraadslid.
De heer Blankert – stemverhouding: 10 onthoudingen / 820 stemmen voor De heer Jager – stemverhouding: 20 onthoudingen / 810 stemmen voor
9. Diverse onderhoudszaken
7 Comprimatie- en stookruimten saneren
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de comprimatie- en stookruimten te laten saneren. Goedgekeurd budget EUR 73.850,- ten laste van de onderhoudsreserve. Stemverhouding: 10 onthoudingen / 820 stemmen voor
8 Loopbruggen saneren
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de loopbruggen te laten saneren. Goedgekeurd budget EUR 100.000,- ten laste van de onderhoudsreserve. Stemverhouding: 10 onthoudingen / 820 stemmen voor
9 Dakvervanging
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen akkoord te geven voor de dakvervanging. Goedgekeurd budget EUR 480.140,- ten laste van de onderhoudsreserve. Stemverhouding: 30 onthoudingen / 800 stemmen voor.

Actiepuntenlijst

Vereniging van Eigenaars “Gouden Leeuw nummers 105 tot en met 1040”.

Notulen van tweede vergadering, gehouden donderdag 28 november 2013, aanvang 20:00 uur.

Dakvervanging
Opdrachtgeven om het dak volledig te laten vervangen.
Status: In behandeling Behandeld door: Bestuurder
Aansprakelijkheidsverzekering
Aansprakelijksverzekering omzetten naar Centraal beheer Achmea. Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 10 december 2013 Behandeld door: Bestuurder
Comprimatie- en stookruimten
Comprimatie- en stookruimten laten saneren.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 2 januari 2014 Behandeld door: Bestuurder
Loopbruggen
Loopbruggen laten saneren.
Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 2 januari 2014 Behandeld door: Bestuurder